SF-Caravan Vakka-Suomi ry 054 TOIMINTASUUNNITELMA Vanhakartanontie Uusikaupunki Sivu 1/8

Transkriptio

1 23500 Uusikaupunki Sivu 1/8 Toimintasuunnitelma vuodelle 2017 ( Hallituksen esitys syyskokoukselle) SF Caravan Vakka-Suomi ry:n keskeiset toiminnat ja tavoitteet vuodelle 2017 Yhdistystoiminta Toimintamuodot Yhdistyksen toimintaa määrittävät pääosin Yhdistyslaki ja SF Caravan Vakka-Suomi ry:n säännöt. Yhdistyksen jäsenyyden kautta jäsenet tavoittavat kaikki valtakunnallisen liiton SF Caravan ry:n jäsenkunnalle neuvottelemat edut. Yhdistys edustaa hallituksen valitsemalla tavalla jäseniä liittokokouksessa ja liiton päätöksenteossa. Yhdistys edustaa jäseniä liiton järjestämissä koulutuksissa ja muissa tapahtumissa. Yhdistys järjestää sääntömääräiset kokoukset yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Yhdistys järjestää koulutuksia, retkiä ja tapahtumia jäsenilleen toimintasuunnitelman mukaan. Alueellinen yhteistyö Varsinais-Suomen muiden yhdistysten kanssa jatkuu VankkuriViesti ry:n puitteissa. Yhdistys edustaa jäsenistön etuja paikallisessa päätöksenteossa alueellisesti. Kaikille yhteisten yleisten jäsenpalveluiden lisäksi yhdistys tuottaa erillispalveluna matkailualuepalveluita, joita koskevat erikseen hallituksen määrittelemät säännöt ja veloitukset. Erillispalveluita voidaan tarjota myös muille kuin oman yhdistyksen jäsenille. Jäsenistö Yhdistyksen jäsenmäärän odotetaan edelleen nousevan ja sen arvioidaan olevan vuoden 2017 lopussa 910 jäsentä. Jäsenmaksut Syyskokous päättää yhdistyksen jäsenmaksusta hallituksen esityksen mukaan, joka liittyy vuoden 2017 talousarvion perusteisiin. Hallitus Hallitus toteuttaa vuosikokousten tekemät päätökset ja toimii aktiivisesti oman vaunualueen Rairannan kehittämiseksi ja sen rakentamisen ja toiminnan vetäjänä. Hallituksella on oma toiminta- ja harkintavalta yhdistyksen kokousten välisenä aikana toteuttaa toimia, jotka turvaavat yhdistyksen ja sen jäsenten etuja ja

2 23500 Uusikaupunki Sivu 2/8 taloudellisia intressejä silloin kun yhdistyksen kokousten koolle kutsuminen erikseen ei katsota yhdistyslain mukaan olevan aihetta. Hallituksen jäsenten vastuuta eri toiminta-alueilla korostetaan talousarvion, kehittämisen, seurannan ja toimintakertomuksien laatimisehdotusten muodossa. Hallitus valvoo yhdistyksen varojen käyttöä, hoitaa yhdistyksen juoksevat asiat ja valvoo yhdistyksen jäsenten etuja toimialueellaan. Hallitus päättää yhdistyksen kokouksen päätöksen mukaisesti leirintäalueen säännöistä ja ehdoista sekä palvelujen hinnoittelusta. Yhdistyksen jäsenmaksusta päättää yhdistyksen kokous. Hallitus hyväksyy sopimukset ja ehdot sekä valvoo niiden noudattamista. Hallitus käynnistää heti vuoden alussa Rairannan matkailualueen hallinnon eri toiminta-alueiden jaon ja nimeää eri teknisille toimialueille vastuuhenkilöt. Matkailuasiamies Hoitaa ja neuvoo matkailuasioissa. Toimii matkailuasioiden yhdyshenkilönä sekä kotimaan matkailun että ulkomaanmatkailun osalta. Hoitaa matkailuyhteistyötä kaupungin kanssa. Tiedotustoiminta Tiedot yhdistyksen tapahtumista ilmoitetaan sekä Rairannan ilmoitustaululla että Rairannan kotisivuilla, Facebookissa, jäsenlehti VankkuriViestissä ja tarvittaessa seuratoimintapalstalla Uudenkaupungin Sanomissa, Vakka-Suomen Sanomissa ja Laitilan Sanomissa. Virallinen ilmoituslehti on VankkuriViesti. Alueradioon pyritään saamaan juttuja Rairannan tapahtumista. Säännölliset artikkelit VankkuriViestiin neljä kertaa vuodessa on tuottanut Reijo Silokoski. Myös muut kirjoittajat ovat tervetulleita. Yhdistykselle laadukasta kuvamateriaalia tuottaa Pasi Annala. Yhdistyksen 30v juhlavuosi SF Caravan Vakka-Suomi ry perustettiin yhdistyksenä syksyllä 1987, josta tulee kuluneeksi kolmekymmentä vuotta. Tapahtumaa juhlistetaan seuraavin toimin: Juhlatilaisuus syksyllä 2017, jonka suunnitteluun ja toteuttamiseen valitaan erikseen toimikunta Ansioituneiden jäsenten huomioiminen Yhdistyksen historiikin päivittäminen Yhdistyksen sääntöjen päivitystarve Hallitus on kiinnittänyt huomiota harrastuksemme parissa tapahtuneisiin oikeudenkäynteihin, jossa epäselvyydet yhdistysten säännöissä ovat johtaneet harrastuksen julkikuvalle epätoivottaviin ilmiöihin ja myös

3 23500 Uusikaupunki Sivu 3/8 taloudellisiin vahinkoihin. SF Caravan Vakka-Suomi ry:n sääntöjen päivittämistä valmistellaan ja mahdollinen sääntömuutosesitys tuodaan yhdistyksen kokouksen päätettäväksi kevätkokouksessa 2017.

4 23500 Uusikaupunki Sivu 4/8 Matkailualue Rairanta SF Caravan Vakka-Suomi ry ylläpitää Rairannan matkailuvaunualuetta erillispalveluna. Matkailualue on yhdistystoiminnasta erillistä arvonlisävelvollista liiketoimintaa, jota yhdistys ylläpitää toimintansa rahoittamiseksi ja kehittämiseksi. Rairannan hallinto Palvelun käytännön toimintaa ohjaa Rairantatoimikunta hallituksen ohjauksessa. Yhdistyksen hallitus määrittelee matkailualueen hinnoittelun sekä palvelua koskevat säännöt. Matkailualueella on lain mukaan oikeus valita asiakkaansa ja pitää yllä järjestystä alueella. Aluetoimikunta ja hallitus määrittelevät Rairannan kausi- ja vuosipaikkasopimukset. Sopimukset ovat voimassa aina yhden kauden kerrallaan. Kausipaikan jatkuessa sopimus uusiutuu seuraavan kausilasku maksun yhteydessä. Rairannan palveluita koskevia sääntöjä on toimintasuunnitelmaa kirjoitettaessa: Kausipaikkasopimus Rairannan järjestyssäännöt Nuorisotilan säännöt Venepaikkasäännöt SF Caravan ry järjestyssäännöt liiton treffitapahtumissa Lisäksi matkailualueen toimintaa ohjaavat muun muassa Ulkoilulaki ja erityisesti sen 3. Luku Laki majoitus- ja ravitsemistoiminnasta Muu toimintaan sovellettava lainsäädäntö Soveltuvin osin ja paikallisviranomaisen kanssa yhteistyössä noudatetaan leirintäalueiden turvasuosituksia Pelastussuunnitelma Alueen vuokrasopimuksen määräykset (Uudenkaupungin kaupunki) Viranomaisten antamat muut ohjeet ja määräykset Alueen isäntien antamat ohjeet alueella oleville Järjestyksenvalvojien antamat ohjeet Annettujen sääntöjen ajantasaiset versiot ovat aina saatavissa alueella ja yhdistyksen nettisivuilla. Vuosi- ja kausipaikkasopimuksiin sisältyy aina allekirjoitettu vuosipaikkasopimus, jossa osapuolet sitoutuvat määriteltyihin sääntöihin ja palvelun ehtoihin. Alueen kehittäminen Rairannan matkailuvaunualuetta kehitetään edelleen tavoitteenamme kuuluminen Suomen parhaisiin SF-C - alueisiin.

5 23500 Uusikaupunki Sivu 5/8 Parannetaan edelleen alueemme viihtyisyyttä mm. istutuksin ja lasten leikkipaikkojen jatkuvalla kehittämisellä ja korjaamisella turvastandardien mukaisiksi. Hankitaan leikkikentälle uutta laitteistoa. Frisbee-golfrata tehdään Rainkallioille. Lenkkipolut merkitään ja niitä parannellaan mahdollisuuksien mukaan. Selvitetään alueen puuston ja kasvuston siistimistä kaupungin puutarhurin avustuksella. Tutkitaan alueen käyttöä myös telttailuun ja mökkimajoitukseen. Kassajärjestelmää kehitetään ja parannetaan kokemusperäisten tarpeiden mukaisesti. Järjestelmää tarjotaan vuokralle muiden alueiden käyttöön. Käynnistetään vanhan traktorihallin rakennuksen uusimisen hankesuunnittelu. Vuoden 2017 investointikohteita: Sähköverkon edelleen parantaminen ja maadoitusten lisääminen. Ulkovalaistuksen uusiminen ja valopisteiden lisääminen. Suunnitellaan päärakennuksen päähän keitto/ruokailutila ja aloitetaan sen rakentaminen lupa-asioiden selvittyä. Tutkitaan edelleen vaihtoehtoja yläalueen puuceen muuttamisesta talvilämpimäksi vesivessaksi. Selvitetään lisävenepaikkojen mahdollisuutta ja uutta venelaituria. Pelastusliivien tilanne päivitetään ja tarvittaessa hankitaan uusia. Suoritetaan rannan ruoppausta tarvittavilta paikoilta. Rairannan vuosi- ja kausipaikkamaksut Rairannan kausipaikkasopimuksissa pyritään välttämään isäntävelvoitetta, mikäli isäntiä löytyy tarvittava määrä. Korvaus isäntäviikolta on porrastettu ennakoidun työmäärän mukaan..hallitus vahvistaa isäntien korvaukset. Venepaikkamaksut määrittelee hallitus. Vuoden 2017 talousarvion perusteena on vierailijoilta perittävä 19 :n yöpymismaksu. Kausipaikkamaksuja korotetaan tarpeen mukaan, jos talkootyön sijaan työtehtäviin joudutaan palkkaamaan työntekijöitä. Rairantatoimikunta ja sen alaiset toiminnat Kaikkien toimikuntien vetäjät hallitus valitsee keskuudestaan tai soveltuvin osin myös muiden aktiivisten henkilöiden joukosta. Toimikunnat laativat omat toiminta-suunnitelmansa. Yhdistyksen toimintasuunnitelmaan sisältyy vain pääkohdat toimikuntien suunnitelmista. Rairantatoimikunta

6 23500 Uusikaupunki Sivu 6/8 Rairantatoimikunta pyörittää matkailualueen toimintaa sekä käytännön tasolla että erillisenä liiketoimintana. Toimikunta ohjaa ja koordinoi sekä palvelujen sujuvuutta että taloutta. Toimikuntaan kutsutaan kaikkien alatoimikuntien vetäjät sekä muita hallituksen valitsemia henkilöitä. Kiinteistötoimikunta Vastaa alueen rakentamisesta ja kunnossapidosta. Toimikunta järjestää omaan toimialaansa liittyviä talkoita ja toteuttaa toimintasuunnitelmassa määriteltyjä projekteja hallituksen päätösten mukaisesti. Kiinteistötoimikunta vastaa kiinteistötyöstä huomioiden myös eri sääolosuhteet kuten lumi, pakkanen, myrskyt, sade jne. Kiinteistötoiminta kattaa rakennusten lisäksi myös tekniset järjestelmät, kuten sähkö-, vesi-, viemäröinti-, lämpö-, ja antennijärjestelmät sekä alueen tietoliikenneverkon. Kiinteistötoimikunta vastaa myös ulkoalueiden siisteydestä, istutuksista ja niiden hoidosta, jätehuoltoalueesta, lajittelusta jne. Ohjelmatoimikunta Huolehtii kokonaisvaltaisesti ohjelman järjestämisestä ja niiden läpiviemisestä yhdistyksen järjestämissä tilaisuuksissa. Järjestää arpajaisia treffeillä ja tapahtumissa harkinnan mukaan. Kokoontuu tarvittaessa ja pyytää tarvittaessa apua toisilta toimikunnilta tai jäseniltä. Ohjelmatoimikunta vastaa järjestyksenvalvontatyöstä tapahtumien aikana. Palvelutoimikunta Palvelutoimikunnan tehtävänä on kehittää Rairannan alueen palveluja yhteistyössä muiden toimikuntien kanssa. Palvelutoimikunta pyrkii aktiivisesti lisäämään Rairannan yhteistyötä Vakka-Suomen ja Uudenkaupungin muiden matkailutoimijoiden kanssa. Keittiötoimikunta Keittiötoimikunta vastaa keittiön ja siihen liittyvien aputilojen ravitsemustilaluokituksen edellyttämistä toimenpiteistä sekä ruokatarvikkeiden hankinnasta, säilytyksestä että ruoan valmistuksesta talkoisiin ja erilaisiin tilaisuuksiin ja vastaa kokonaisvaltaisesti tilaisuuksien järjestelyistä. Keittiötiimi valmistaa vitriinituotteitä myyntiin vastaanottorakennuksen kahvioon ja huolehtii lakisääteisestä omavalvonnan seurannasta ja toteutumisesta. Kioskitoiminta Kioski toimii pääosin vastaanoton yhteydessä ja kioskitilat kuuluvat lupiin liittyviin aputiloihin. Sesonkiaikana kioski toimii tarpeen mukaan myös vanhassa kioskirakennuksessa. Kioskitoiminta jatkuu siten, että vastaanoton yhteydessä oleva kioski/kahvio palvelee asiakkaita ympäri vuoden. Myyntipalvelun tekevät isännät. Vanha kioski palvelee kesäsesongin aikana ja toiminnasta vastaa kioskitoiminnan vastuuhenkilö.

7 23500 Uusikaupunki Sivu 7/8 Siivoustoimi Siivoustoimi vastaa sosiaalitilojen ja kiinteistön sisätilojen siisteydestä. Isäntätoimi Isäntätoimi vastaa Rairannan isäntätyön hoidosta, isäntäviikkojen täyttämisestä, isäntäkorvausten tietojen ylläpidosta, vuoronvaihtojen hoitamisesta sopimuksen mukaan sekä tarvittavista rahojen tilityksistä. Venepaikkatoiminta Venepaikkavastaava huolehtii Rairannan venepaikkojen ja ranta-alueen sekä niihin liittyvän toiminnan kehittymisestä ja palveluista. Nuorisotoimikunta Nuorisotoimikunta pyrkii kehittämään yhdistyksen nuorisotoimintaa yhdessä muiden karavaanarien, hallituksen ja muiden toimikuntien kanssa ja edistämään nuorison viihtyvyyttä omalla alueellamme. Se järjestää tapahtumien /treffien aikana nuorisolle sopivaa ohjelmaa. Nuorisotilan varustelussa otetaan vastaan nuorison toiveet. Toimikunta vastaa nuorisotilan toiminnasta. Turvatoimikunta Ylläpitää Rairannan yleistä turvallisuutta ja jakaa tietoa turvallisesta karavaanielämästä. Perehdyttää kausipaikkalaiset sekä muun jäsenistön uusiin turvavälisuosituksiin ja valvoo niiden toteutumista. Auttaa ja neuvoo jäsenistöä vaunun käyttöön ja vaunumatkailun turvallisuuteen liittyvissä asioissa. Huolehtii ja valvoo alueella olevien sähkö- ym. laitteiden turvallisuudesta. Järjestää tarvittavaa koulutusta, joita ovat esim ensiapukoulutus ja sammutuskoulutusta. Huolehtii alueen sammutuskaluston kunnosta. Toimii yhdyssiteenä liiton leirinta- ja turvatoimikuntaan. Koulutus Pyritään lähettämään toiminnasta vastuussa olevia henkilöitä sopiviin liiton järjestämiin koulutustilaisuuksiin. Koulutetaan isäntiä isäntätyöhön ja kassajärjestelmän käyttöön sekä muihin alueella tarvittaviin käytännön toimiin. Treffitoiminta Yhdistys järjestää alueellaan kolmet (3) treffit ja kolmet (3) tapaamiset vuoden 2017 aikana. Lisäksi pyritään järjestämään erilaisia teemapäiviä esim. liikunnan ja harrastusten merkeissä. Vuonna 2017 järjestettäviä treffejä ovat: Naamiaistreffit, Unhoituksen yö-treffit ja Hirvisoppatreffit.

8 23500 Uusikaupunki Sivu 8/8 Vuoden 2017 tapaamiset Kevätkauden avajaiset viikkoa ennen helluntaita, Juhannus, Lasten onkikilpailut järjestetään perinteen mukaan ja 30-vuotisjuhlat. Tarvikemyynti Pieni määrä SF-C tarvikkeita sekä vaunujen lämmittimien varaosia pidetään myynnissä yhdistyksen toimistossa. Yhteistoiminta muiden alueiden kanssa Yhteistoimintaa jatketaan VankkuriViesti ry:n puitteissa sekä muiden naapuriyhdistysten kanssa. Pyritään tekemään käyntipassi -yhteistyötä vastaavien alueiden kanssa. Näitä ovat esim. Kuninkaanlähde, Pitkäjärvi ja Caravanhuiput. Tulevan vuoden aikana hallitus harkitsee Rairannan alueen liittämistä Caravanhuippujen joukkoon. Vapaaehtoistyötä tekevien henkilöiden huomioiminen Rairannan matkailualueen kehittyminen ja korkea laatu sekä siisteys on perustunut pääosin korvauksettomaan vapaaehtoistyöhön. Toiminnalle tärkeitä ihmisiä ja heidän panostaan yhdistyksen sekä matkailualueen eteen muistetaan järjestämällä yhteisiä tilaisuuksia, suunnittelu- ja palautematkoja sekä talkookauden päättäjäiset marraskuussa. Muut asiat Vaunualueen alueisännöinti pyritään hoitamaan entiseen tapaan vapaaehtoisuuteen perustuvalla työllä vuosipaikkalaisten voimin. Isäntätoimen korvaus huomioidaan vuosipaikan hinnassa ja ostoissa. Uudessakaupungissa Hallitus