ASSA ABLOY, the global leader in door opening solutions. ABLOY TRAKA WEB Selainpohjainen avainten hallinta

Transkriptio

1 ASSA ABLY, the global leader in door opening solutions ABLY TRAKA WEB Selainpohjainen avainten hallinta

2 Traka Web - Selainpohjainen AVAINTEN JA ESINEIDEN HALLINTA AVAINTEN HALLINTA Traka Web -ohjelmiston hyödyt Traka Web mahdollistaa Traka Touch -järjestelmien etähallinnan. Kolmitasoinen arkkitehtuuri tieto-, sovellusja esityskerrosten yhteistoiminta tekee Traka Web -ohjelmistosta tehokkaan ja skaalautuvan. Traka Web -ohjelmistossa käyttäjät ja esineet on esitetty rinnakkain. Näin useiden esineiden hallinta on yksinkertaista sekä käyttöoikeudet ja määritykset on helppo myöntää nopeasti ja tehokkaasti. hjelmistossa on kaikkien muutosten automaattinen synkronointijärjestelmä. Traka Webin avulla voit hallita avaimia ja esineitä milloin ja mistä tahansa. Traka Web on verkkopohjainen hallintaohjelmisto Traka Touch -järjestelmien keskitettyyn hallintaan. Se toimii lähes millä tahansa verkkoselaimen sisältävällä laitteella, kuten puhelimella, tabletilla tai tietokoneella. Traka Web tukee rajoittamatonta määrää avaimia. Traka Web on uuden sukupolven hallintaohjelmisto, jossa on entistä paremmat toiminnot ja joka ylläpitää Trakan teknologista johtoasemaa. Traka Web -ohjelmiston tärkeimmät hyödyt ovat käyttöönoton helppous, moderni graafinen käyttöliittymä, etähallinta verkkoselaimella ja entistä parempi skaalautuvuus. Traka Web on suunniteltu käyttämään Microsoft SQL -palvelinta. Se sisältää valikoiman raportteja kuten toiminta-, tila-, käyttö-, poikkeus- ja luparaportit, jotka auttavat hyödyntämään hallittavia esineitä entistä paremmin. Traka Web -ohjelmiston edut Avaimet ovat käytettävissä ympäri vuorokauden, mutta vain määritellyille käyttäjille Selkeä yleisnäkymä raportoinnista ja hallinnasta Kulkurekisteri, joka säilyttää kaikkien avaimien ja käyttäjien tapahtumahistorian Monikielinen käyttöliittymä Nopea käyttöönotto ja helppo käyttää Kaikkien avainten keskitetty käytönhallinta Avainten jakaminen on yksinkertaista ja nopeaa

3 SÄHKÖPSTIHÄLYTYKSET Traka Web voi lähettää sähköpostihälytyksiä esimerkiksi järjestelmään ilmoitetuista esineiden kriittisistä vioista. VIKALKIT Vikaloki on kustannustehokas ominaisuus, jonka avulla käyttäjä voi tallentaa esineiden vikatietoja järjestelmään.!huomautus: Tämä ominaisuus toimii vain Traka Web -ohjelmistossa. Se ei ole käytettävissä Standalone Traka Touch -järjestelmissä. minaisuus on käytettävissä vain niissä avainkaapeissa, joissa on ifob/rfid-teknologia. Vikojen vakavuuden perusteella esineiden käyttöoikeutta voidaan rajoittaa tai käyttö voidaan estää, jotta lisävahingot, ajanhukka tai loukkaantumiset voidaan välttää. Esimiehet voivat sitten tehdä tarvittavat korjaukset, kuten huolehtia puhjenneen renkaan tai rikkoutuneen radiopuhelimen vaihtamisesta. Traka Web poistaa tarpeen ylläpitää paperisia tarkistuslistoja ja lisäksi se mahdollistaa usean eri esinetyypin ja niiden mahdollisten vikatilojen hallinnan. SATUNNAINEN PALAUTUS YHTEEN JÄRJESTELMÄÄN (RRSS) RRSS:n avulla mitä tahansa esineitä voidaan palauttaa mihin tahansa vapaaseen paikkaan järjestelmässä. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen esimerkiksi poliisin tai autoliikkeiden käytössä. RRSS avulla käytössä voi olla useampia esineitä kuin kaapissa on lukituspaikkoja. Näin on mahdollista hallita vaihtuvia esineitä (esim. yksi avain ulos ja yksi avain sisään) tai tilanteita, joissa on suuri määrä esineitä, mutta ne ovat kirjattuina ulos suurimman osan ajasta. RRSS toimii Standalone Touch -kaappien kanssa tai yhdessä Traka Webin kanssa. Muita RRSS:n kanssa toimivia järjestelmäominaisuuksia: vapautus kuvauksen perusteella palautusajat valtuutus esineiden sallittu määrä syylokit mukautetut viestit huomautuslokit esineiden luovutus

4 SÄHKÖPSTI-ILMITUKSET Järjestelmä voidaan määrittää lähettämään hälytyksiä käyttäjille sähköposti-ilmoituksina missä ja milloin tahansa avainten liikkeistä, tapahtumista ja myöhästyneistä palautuksista. Automaattiset sähköposti-ilmoitukset voidaan yhdistää tiettyjen esineiden liikkeisiin arvokkaiden laitteiden tai erityisen tärkeiden avainten seurantaa varten. Työntekijä voi esimerkiksi ottaa käyttöönsä avaimen sellaista vaarallista aluetta varten, jossa tiettyjen työkäytäntöjen takia on aikarajana neljän tunnin altistuminen ja sitä kautta määritelty avaimen palautusaika. Aikaraja ilmoitetaan käyttäjälle, jonka täytyy vahvistaa se ennen avaimen luovutusta. Jos avainta ei palauteta määritetyn palautusajan puitteissa, myöhästyneestä palautuksesta lähetetään automaattisesti hälytys sähköpostitse määritetyille henkilölle. Tämä ominaisuus on hyödyllinen kun halutaan kiinnittää huomioita työturvallisuuteen sekä avaintenhallintaan. HYÖTYJÄ KÄYTTÄJILLE: Työterveys ja -turvallisuuskäytäntöjen toimeenpano Toimipaikan sääntö- ja määräysrikkomusten ilmoittaminen Tärkeiden esineiden seurattavuus paranee. Automaattiset ilmoitukset halutuista tapahtumista

5 TRAKA TUCH -JÄRJESTELMÄN ETÄLUKITUS Kun ulkoinen hälytys annetaan, Trakajärjestelmän voi halutessaan ohjata sulkeutumaan automaattisesti, jolloin sen näyttöön tulee ilmoitus järjestelmän lukitustilasta. Tämä ominaisuus takaa täydellisen turvatason yrityksen tiloissa suojaamalla avainkaapit korkean tason hälytyksissä ja estämällä esineiden ottamisen tai palauttamisen. Järjestelmässä lukituksen aikana kirjautuneena olevat käyttäjät eivät voi ottaa avaimia vaikka heillä olisi niiden käyttöoikeudet. KÄYTTÖLIITTYMÄ Hälytyksen aktivoituessa käyttöliittymä näyttää viestin siitä, että järjestelmän käyttö on sillä hetkellä estetty. Käyttäjä ei siis voi kirjautua järjestelmään. Viestipalkki pysyy aktiivisena koko hälytyksen ajan. Hälytyksen alkaessa kirjautuneena olevia käyttäjiä estetään ottamasta esineitä, joihin heillä on käyttöoikeus. Järjestelmän käytön estämisestä kertova viesti näytetään oletuskielellä ja se kiertää näytössä myös kaikilla muilla tuetuilla kielillä. HYÖDYT KÄYTTÄJILLE: Esineet lukitaan automaattisesti hätätilanteessa. Luvaton käyttö voidaan estää, kun rikollista toimintaa epäillään.

6 VAPAUTUS KUVAUKSEN PERUSTEELLA Kuvauksen perusteella tehtävän vapautuksen avulla käyttäjät voivat etsiä ja vapauttaa yksittäisen esineen tai useita esineitä syöttämällä kunkin esineen lyhyen kuvauksen. Esimerkiksi ajoneuvon avaimen etsiminen kiireisellä korjaamolla saattaa olla hankalaa, koska avaimia voi olla kymmeniä. Määrittämällä kullekin avaimelle lyhyen kuvauksen, kuten rekisterinumeron tai ajoneuvon mallin, tietyn avaimen löytäminen ja vapauttaminen yksinkertaisella hakutoiminnolla on nopeaa. SYYLKIT Syylokien avulla voidaan tallentaa syy esineen ottamiseen tai palauttamiseen. Esimerkiksi hotellin siivous- tai huoltohenkilöstöllä saattaa olla lukuisia tehtäviä suoritettavanaan eri kohteissa. Kirjaamalla lokiin jokaisen tehtävän, jossa avainta käytetään, syntyy kirjausketju, jossa voidaan seurata koko työtehtävähistoriaa. Syyluettelo voidaan määrittää kullekin Traka Webin hallitsemalle esineelle. Esimerkiksi ajoneuvojen avaimilla voi olla erilainen syyluettelo kuin työkoneiden avaimilla. Traka Webissä voidaan myös määrittää erilliset syyluettelot esineen ottamista ja palauttamista varten, mikä tekee sen käytöstä erittäin joustavaa. Traka Web tallentaa kaikki esineitä otettaessa ja palautettaessa kirjatut syyt sekä KPI-raportin niiden käytöstä. HUMAUTUSLKIT Huomautuslokien avulla käyttäjä voi syöttää huomautuksia vapaana tekstinä juuri ennen esineen ottamista tai heti sen palautuksen jälkeen. Tämä on erinomainen tapa tallentaa esineeseen tai siihen liittyviin tehtäviin liittyviä tietoja. Traka Web tallentaa kaikki esineiden ottamisen ja palautuksen yhteydessä syötetyt huomautukset. MUKAUTETUT VIESTIT Mukautettujen viestien avulla voidaan näyttää ennalta määrätty ilmoitus juuri ennen esineen ottamista tai heti esineen palauttamisen jälkeen. Työntekijää voidaan esimerkiksi pyytää täyttämään ajopäiväkirja tai muistuttaa ajoneuvon tankkaamisesta käytön jälkeen.

7 ESINEIDEN LUVUTUS Luovutuksen avulla järjestelmän käyttäjät voivat luvallisesti luovuttaa esineen sellaiselle henkilölle tai yrityksen edustajalle, jolla ei normaalisti ole Traka-järjestelmän käyttöoikeutta. Esimerkiksi alihankkijat saattavat tarvita pääsyn tietyille alueille. Luovutuksen avulla kyseisen henkilön nimi ja yrityksen nimi voidaan kirjata niin, että avaimen ottamisen ja palauttamisen ajankohta ja avaimen käyttäjä ovat täysin jäljitettävissä. Luovutusprosessi edellyttää kuitenkin henkilön nimen tai yrityksen nimen määrittämistä Traka Webiin, joten ainoastaan ennalta määrätyt henkilöt voivat vastaanottaa avaimia. Huomautus: Jos järjestelmään halutaan tallentaa sellaisen avaimen vastaanottajan nimi, jota ei ole rekisteröity järjestelmään, voidaan käyttää huomautuslokivaihtoehtoa. REAALIAIKAISET TIMINTARAPRTIT Reaaliaikaiset toimintaraportit näyttävät luettelon tapahtumista reaaliajassa. Raportti voidaan mukauttaa näyttämään tietyt tapahtumat värikoodeilla niin että ne korostuvat. Tätä ominaisuutta voidaan käyttää esimerkiksi turvallisuusosastoilla tai hälytyskeskuksissa, joissa tiettyihin tapahtumiin tulee kiinnittää huomiota. Huomautus: Tapahtumat ladataan Traka Touchista Traka Webiin noin 30 sekunnin välein, joten Traka Touchin tekemän tapahtuman kirjauksen jälkeen kestää hetken, ennen kuin tapahtuma ilmestyy reaaliaikaiseen toimintaraporttiin. INTEGRATIN ENGINE V2 Traka Integration Engine V2 toimii nyt Traka Webin kanssa. IEv2 sisältää myös uuden sovellusliittymän ja se on suunniteltu antamaan luku- ja kirjoitusyhteys Traka-tietoihin REST (Representational State Transfer) -verkkopalveluarkkitehtuurin kautta. Traka Web ja Integration Engine V2 sisältää kaikki Integration Engine V1:n perustoiminnot. Traka Web ja Integration Engine V2 on myös sertifioitu Lenel nguard v6.6:n ja v7:n mukaisesti. Muut sertifioidut integraatiot ovat suunnitteilla. Kysy lisää integraatioista lähimmältä Traka-tuotteiden jälleenmyyjältä.

8 Traka Web Tekniset tiedot TUETUT TRAKA-LAITTEET: Traka Web tukee seuraavien järjestelmien hallintaa: Touch M-sarja (10 40) Touch S-sarja (10 480) Touch L-sarja (10 720) Touch-lokerikot* * ta yhteyttä Traka-jälleenmyyjään, jos haluat lisätietoja Touch-lokerikoista. JÄRJESTELMÄN ARKKITEHTUURI Traka Web tukee kolmitasoista arkkitehtuuria: tieto-, sovellus- ja esityskerrokset. Tämä tekee Traka Web -ohjelmistosta tehokkaan ja skaalautuvan. LAAJENNUSMAHDLLISUUDET Traka Touch Enimmäismäärät Järjestelmät ifobit 720/järjestelmä** Käyttäjät /järjestelmä Esineiden käyttöoikeusryhmät Rajoittamaton Alueet Rajoittamaton Tapahtumat Rajoittamaton Tapahtumapuskuri /järjestelmä ** Järjestelmäkohtaisten ifobien määrä vaihtelee kaappimallin mukaan. TURVALLISUUS Traka Web tukee korkeaa turvatasoa: Arkaluonteisten tietojen siirto Traka Web -järjestelmän ja Traka Touchin välillä on salattu MD5 + AES256:n mukaisesti. Verkkoportaali voidaan suojata SSL-tekniikalla. TIETKANTA Traka Web toimii Microsoft SQL Server 2008 (tai uudempien) -tietokantojen kanssa. PALVELIMEN TEKNISET VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Windows Server 2012 ja IIS8+ (3 GHz:n Xeon, 8 Gt:n RAM, 500 Gt:n kiintolevy) Windows Server 2008 R2 SP1 ja IIS7+ (3 GHz:n Xeon, 8 Gt:n RAM, 500 Gt:n kiintolevy) Windows 8 ja IIS8+ (3 GHz:n i3, 8 Gt:n RAM, 500 Gt:n kiintolevy) Windows 7 ja IIS7.5+ (3 GHz:n i3, 8 Gt:n RAM, 500 Gt:n kiintolevy) 32- tai 64-bittisen käyttöjärjestelmän tuki Fyysisen tai virtuaalisen koneen tuki WEB-KIRJAUTUMISEN TIETTURVA Yksinkertainen tunnistus kirjautumistiedot ovat tietokannassa salattuina Istunnon aikakatkaisu jos poistut paikalta, sinut kirjataan turvallisesti ulos Active Directory -tunnistus Valinnainen SSL-tunnistus MNIKIELINEN Traka Web ja Traka Touch ovat monikielisiä. Kieli on yhdistetty käyttäjätunnukseen, joten kieli vaihtuu automaattisesti kirjautujan mukaan. Kieltä voi myös vaihtaa milloin tahansa yksinkertaisesta pudotusvalikosta, mikä helpottaa tukea huomattavasti. JÄRJESTELMÄNÄKYMÄ Järjestelmien tilannekuva Yhteenvetojen ja tapahtumien tarkastelu sekä käyttöoikeuksien päivitys onnistuu yksinkertaisesti painikkeita napsauttamalla Pikalinkit muokkausta, etävapautusta ja omistuksen siirtämistä varten TIETLIIKENNE Kaikki muutokset synkronoidaan automaattisesti Liikennevalojärjestelmä näyttää tietoliikenteen edistymisen Hallitse päivityksiä keskitetysti Web-hallintatyökalulla. RAPRTIT VERKKSELAIMET Traka Web on yhteensopiva seuraavien selainten kanssa: Internet Explorer 8 tai uudempi (9 on suositeltava) Mozilla Firefox (uusin versio on suositeltava) Google Chrome (uusin versio on suositeltava) Safari (uusin versio on suositeltava). Esittely Sovellus Tiedot Verkkokäyttöliittymä Business Engine Communication Engine Tietokanta Hallintasovellus Traka Web sisältää valikoiman raportteja, jotka helpottavat hallittavien esineiden hyödyntämistä: toimintaraportit tilaraportit luparaportit poikkeusraportit käyttöraportit.

9 AVAIMET AINA IKESSA KÄSISSÄ Abloy y develops continuously the products and solutions offered. Therefore, the information contained in the marketing materials is subject to change without notice. Maahantuonti ja myynti: Abloy y toimii Trakan avainhallintajärjestelmien maahantuojana Suomessa. Katso lähin jälleenmyyjä: / kpl PunaMusta y, Joensuu