VAPAAEHTOISEN KÄSIKIRJA. Opas Helsingin Ladun vapaaehtoistoimintaan

Transkriptio

1 VAPAAEHTOISEN KÄSIKIRJA Opas Helsingin Ladun vapaaehtoistoimintaan 1

2 Sisällysluettelo 1 HELSINGIN LADUN TOIMINNAN PERIAATTEET Yhdistyksen tehtävä, arvot ja visio Organisaatio Toimintamuodot Tukikohdat VAPAAEHTOISENA HELSINGIN LADUSSA Toimitsija, talkoolainen Apuohjaaja Vastuuohjaaja Kouluttaja Muut vapaaehtoistehtävät Jaoston jäsen tai jaoston vetäjä KOULUTUKSET Yleistä koulutuksista Helsingin Ladun järjestämät koulutukset Suomen Ladun koulutukset Muiden tahojen tarjoamat koulutukset Kustannukset PALKITSEMINEN KULUKORVAUKSET VIESTINTÄ TURVALLISUUS TAPAHTUMISSA YHTEYSTIEDOT

3 Tervetuloa vapaaehtoiseksi! Lämpimästi tervetuloa mukaan Helsingin Ladun toimintaan! Panoksesi vapaaehtoisena on tärkeä, sitä arvostetaan sekä tuetaan, ja uskomme sen tarjoavan sinulle mukavan tavan viettää vapaaaikaa, hyödyntää ja kehittää omaa osaamistasi, verkostoitua ja saada uusia ystäviä. Tässä käsikirjassa kerromme yhdistyksen toiminnasta tarkemmin. 1 HELSINGIN LADUN TOIMINNAN PERIAATTEET 1.1 Yhdistyksen tehtävä, arvot ja visio Perustehtävä Edistämme pääkaupunkiseudulla kaikenikäisten ulkoilua ja liikunnallista elämäntapaa kaikkina vuodenaikoina. Arvot ja niihin liittyvät toimintatavat Kaikilla on oikeus ulkoilla. Ulkoilemme hyvinvoivassa ympäristössä nyt ja tulevaisuudessa. Tietomme ja toimintamme on kaikille avointa. Toimintamme perustuu vapaaehtoisuuteen. Olemme rohkeita kokeilemaan uutta ja uudistumaan. Visio 2021 Pääkaupunkiseudulla kaikki löytävät mielekkään tavan ulkoilla ja nauttia luonnosta. Painopisteet, tavoitteet ja mittarit Vapaaehtoistoiminnan kehittäminen. Vapaaehtoisten rekrytointi, koulutus, ohjaus ja palkitseminen. Vuosittain 10% lisää vapaaehtoisia, koulutuksiin osallistuneita vähintään 10 vuodessa. Jäsenmäärän kehitys. Tavoitteena 300 jäsenen kasvu vuosittain, 8000 jäsentä vuonna 2021 Toiminnan alueellinen laajentaminen. Lisää toimintaa Rastilaan, Paloheinään, uusille alueille. Tapahtumien tuotteistus ja tasot. Tavoitteena tuotteistus ja vaativuustasojen määrittely käyttöön vuonna Viestinnän uudistaminen. Viestintäsuunnitelma vuonna Nettisivujen ja ilmoittautumisen uudistaminen vuonna Organisaatio Johtokunta (säännöt 11 ) Yhdistyksen johtokunnan muodostavat kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi valitut kahdeksan (8) jäsentä, joista puolet on vuosittain erovuorossa. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja ottaa tarpeelliset toimihenkilöt. Johtokunta kokoontuu noin 10 kertaa vuodessa suunnittelemaan ja koordinoimaan toimintaa. Yhdistyksen johtokunnan tehtävänä (säännöt 12 ) on mm. 3

4 1. Yhdistyksen johtokunnan tehtävänä on mm. johtaa ja valvoa yhdistyksen toimintaa 2. Hoitaa yhdistyksen omaisuutta ja taloutta 3. Hyväksyä ja erottaa yhdistyksen jäsenet sääntöjen mukaisesti 4. Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset, valmistella niille esitettävät asiat ja huolehtia päätösten toimeenpanosta, valita jaoksien ja työryhmien puheenjohtajat ja jäsenet 5. Hyväksyä yhdistystä sitovat sopimukset, ellei niiden hyväksyminen kuulu yhdistyksen kokoukselle 6. Kantaa ja vastata yhdistystä koskevissa asioissa 7. Valita yhdistyksen edustaja(t) Suomen Ladun ja muihin kokouksiin, sekä määritellä, kuinka yhdistyksen äänimäärä jaetaan edustajien kesken Yhdistyksen säännöt löytyvät kokonaisuudessaan nettisivuiltamme. Ideaalitilanteessa jokainen johtokunnan jäsen vastaa myös jonkin jaoston tai toimintamuodon toiminnasta yhdessä muiden vapaaehtoisten kanssa. Johtokunta vastaa toimintasuunnitelman ja talousarvion tekemisestä, yhteistyökumppanien hankkimisesta, tiedotuksesta ja markkinoinnista, yhdistyksen tukikohtien toiminnasta ja huollosta sekä vapaaehtoistoiminnan kehittämisestä. Puheenjohtaja Virallisesti puheenjohtajalla on kolme tehtävää: - kutsua johtokunnan kokoukset koolle - johtaa puhetta johtokunnan kokouksissa - allekirjoittaa yhdistyksen asiakirjat Muut puheenjohtajan tehtävät mm: - Yhteiskumppanuudet, lehti-ilmoitukset, ja muut yhteistyösopimukset - toimii toiminnanjohtajan esimiehenä - varainhankinta - valvonta - ongelmat -> selvittely ja ratkaisu - kokoukset yhteistyökumppanien kanssa, yhteisten tapahtumien suunnittelu ja toteutus sekä kontaktihenkilönä toimiminen että tiedon välitys - kontaktihenkilönä toiminen Helsingin Ladun ja helsingin kaupungin välillä - sopimusten seuranta - Yhteyshenkilö Helsingin Ladun ja Suomen Ladun kanssa Toiminnanjohtaja Toiminnanjohtaja on yhdistyksen ainoa palkattu työntekijä. Toiminnanjohtaja johtaa yhdistyksen käytännön toimintaa, osallistuu sen kehittämiseen, vastaa yhdistyksen toimistosta sekä huolehtii laskutuksesta että vastaa yhdistyksen viestinnästä. Toiminnanjohtaja on aktiivisesti yhteistyössä jaostojen vetäjien ja toiminnan ohjaajien kanssa. Jaostot Jokaisella jaostolla on selkeästi määritetty vastuualue, esim. retkijaos, Vaakkoin kämppäjaos jne. Jokaisen jaoston toiminnasta on tehty jaoston toiminnan kuvaus, joka tarkistetaan kerran vuodessa Jokaisella jaostolla on nimettynä 1-2 vastuuhenkilöä, jotka keräävät omaan jaostoonsa jäseniä, tekijöitä. Em. henkilöistä koottu jaos vastaa, että oman jaoksen tehtävät tulevat hoidettua. Lisäksi vastuuhenkilöt vastaavat siitä, että uudet aktiivit perehdytetään tehtäviinsä. Tavoitteena on, että ainakin yksi jaoston vetäjistä kuuluu Helsingin Ladun johtokuntaan. Jaokset toimivat yhteistyössä toisten jaostojen, johtokunnan ja toiminnanjohtajan kanssa Kaikki jaostot pyrkivät osallistumaan Helsingin Ladun päätapahtumiin: Muumipeikon talviriehaan Maunulan majalle ja retkeilykauden avajaisiin toukokuussa Vaakkoille sekä muihin yhteisiin 4

5 isompiin tapahtumiin. Jokaiselle jaostolle / jaostojen vetäjille kuuluvat yleiset tehtävät: Suunnittelee jaoksen tapahtumat / toiminnat Kirjoittaa oman osion toimintasuunnitelmaan Tekee turvallisuussuunnitelmat oman jaoksensa tapahtumista Tilastoi kävijämäärät Kirjoittaa oman osion toimintakertomukseen Budjetoi oman osionsa Huolehtii lehteen omat tapahtumat ja juttuja Vastaavat jaoksen toimintaan liittyvästä koulutuksesta Rekrytoi uusia tekijöitä mukaan toimintaan Hankkii uusia jäseniä ja kertoo Helsingin Ladun toiminnasta uusille ihmisille Syys- ja kevätkokoukset Yhdistyksen toimintaan kuuluu syys- ja kevätkokoukset, joissa jäsenillä on mahdollisuus vaikuttaa yhdistyksen toimintaan. Syyskokouksessa muun muassa valitaan puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle ja hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio. Kevätkokouksessa puolestaan hyväksytään edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös. Tule mukaan vaikuttamaan yhdistyksesi toimintaan! 1.3 Toimintamuodot Helsingin Ladun toimintamuotoja ovat retket ja vaellukset, talviuinti, lasten ja perheiden hiihto- ja retkeilykoulut, pyöräily ja maastopyöräily, hiihto, suunnistus, sauvakävely, lentopallo, keppijumppa, polkujuoksu, geokätköily, melonta, pihapelit, frisbeegolf, latulaulajat ja painonhallintaryhmät. Päiväretkiä kävellen, pyöräillen, hiihtäen ja lumikenkäillen järjestetään lähes viikottain ympäri vuoden. Muutaman kerran vuodessa lähdetään viikonloppuretkelle tai vaellukselle. Keväisin pyöritetään retkeily- ja suunnistuskursseja. Lentopallo- ja keppijumpparyhmät pyörivät ympäri vuoden. Lasten ja perheiden toimintaa ovat mm. hiihtokoulut talvisin, Muumien retkeilykoulu ja perheretket keväisin ja syksyisin. Järjestämme retkiä, kursseja sekä lajitutustumisia myös yhteistyökumppaneiden kuten paikallisen melontaseuran kanssa. Yhdistyksen suurimpia yksittäisiä tapahtumia ovat Muumipeikon talvirieha Maunulan majalla helmikuun alussa ja retkeilykauden avajaiset Vaakkoilla toukokuun alussa. Lisäksi osallistutaan Suomen Ladun teemapäiviin ja Suomen Luonnon päivään elokuussa. Kuka tahansa jäsen tai vapaaehtoinen voi ehdottaa kiinnostavia retkikohteita tai teematapahtumia. Yleensä toteutus onnistuu, kun löydetään innokkaat ohjaajat ja sopiva ajankohta. Usein retken suunnittelu alkaakin oppaan omista kiinnostuksen kohteista. Tapahtumien suunnittelussa tulee huomioida ko. jaoston muu toiminta, jotta päällekkäisiä tapahtumia ei tule liikaa. Suuren osa vuoden toiminnasta kukin jaosto suunnittelee ainakin alustavasti jo edellisen vuoden syksyllä. Toimintasuunnitelma esitellään syyskokouksessa. Hyviä ideoita otetaan kuitenkin vastaan ja voidaan toteuttaa mahdollisuuksien rajoissa lyhyelläkin varoitusajalla. Kannattaa kysyä! 1.4 Tukikohdat Maunulan maja Maunulan maja on yhdistyksemme aktiivinen tukikohta, jossa järjestetään kokouksia, koulutuksia, 5

6 laulu- ja te toja sekä lastentoimintaa. Maja sijaitsee Helsingin Keskuspuistossa, osoitteessa Metsäläntie 9. Maunulan majan yhteydessä on myös Helsingin Ladun päävarustevarasto. Tarvitessasi varusteita varastosta ohjaamaasi tapahtumaan, ota yhteyttä toiminnanjohtajaan avaimen saamiseksi. Maunulan ulkoilumajan tietoja nettisivuilla Vaakkoin eräkämppä Vaakkoin eräkämppä on Espoon ja Vihdin rajalla sijaitseva kaikkien Helsingin Latulaisten virkistyspaikka. Kämpän osoite on Kuikunläänintie 45, Vihti. Helsingin Ladun jäsenten on mahdollista saada Vaakkoin eräkämpän avain panttia ja jäsenkortin näyttämistä vastaan Maunulan ulkoilumajalta majan aukioloaikoina, Helsingin Ladun toimistolta tai soittamalla kämpän isännälle hyvissä ajoin ennen avaimen varauspäivää. Avain tulee palauttaa lainapaikkaan välittömästi käytön jälkeen. Kämpän käyttöohjeet ja -säännöt, koordinaatit ja lisätietoa Vaakkoista ympäristöinen löytyy nettisivuilta. Vaakkoin eräkämppä nettisivuilla Rastilan talviuintipaikka Helsingin Latulaisilla on mahdollisuus talviuintiin Rastilan talviuimapaikassa (Karavaanikatu 4, Helsinki). Tarkemmat ohjeet muun muassa ilmoittautumiseen, ajantasaiset maksut ja lisätiedot uintivuoroista löytyvät verkkosivuilta. Tietoa talviuinnista nettisivuilla 2 VAPAAEHTOISENA HELSINGIN LADUSSA Vapaaehtoiset ohjaajat ovat toimintamme selkäranka. Haluamme, että toimintaan on helppo tulla mukaan, jokainen voi osallistua sen verran kuin haluaa, ja että vapaaehtoisilla on mahdollisuus edetä vaativampiin tehtäviin kiinnostuksensa mukaan. Vapaaehtoisena pääset tarjoamaan osallistujille innostavia luontoelämyksiä ja -kokemuksia ja edistämään liikunnallista elämäntapaa. Voit olla mukana toimintamme järjestämisessä monenlaisissa rooleissa eri toimintamuodoissa. Tarvittaessa koulutamme uusia ohjaajia, kysy rohkeasti jos haluat tulla mukaan uuteen toimintamuotoon! Vapaaehtoiseksi voi tulla oman kiinnostuksen mukaan, mutta kun olet sopinut osallistuvasi tiettyyn tapahtumaan, lupaus on lähtökohtaisesti sitova. Tämä takaa, että toimintaa voidaan toteuttaa laadukkaasti ja suunnitelmallisesti niin, että osallistujat saavat mahdollisimman mukavan ulkoilukokemuksen. Tapahtumat pyritään aina toteuttamaan suunniteltuina ajankohtina, tarvittaessa sovelletaan esim. lumitilanteen tai sään mukaan. Odotamme vapaaehtoisilta innostusta ja motivaatiota yhdistyksen toimintaa kohtaan, sekä reipasta ja ennakkoluulotonta ulkoiluasennetta. Toivomme, että tulet toimeen erilaisten ihmisten kanssa iästä riippumatta, ja osaat toimia joustavasti ja tervettä kaupunkilaisjärkeä käyttäen. Odotamme myös sitoutumista niihin tehtäviin ja toimintoihin, joihin olet toiminnassa lupautunut mukaan. Toki elämässä aina sattuu ja tapahtuu, mutta tällöinkin tärkeässä asemassa on viestintä. Kun tieto saadaan mahdollisimman nopeasti vastuussa olevalle henkilölle, ohjaajalle tai oppaalle, voidaan korvaava henkilö järjestää tilalle tai muun muassa koulutuspaikan vapautuessa, voidaan paikka luovuttaa jonossa olevalle. 6

7 Seuraavassa esimerkkejä erilaisista vapaaehtoistehtävistä Helsingin Ladussa. 2.1 Toimitsija, talkoolainen Talkoolaiseksi ja toimitsijaksi voi tulla yksittäiseen tapahtumaan mukaan kuka tahansa arkijärjellä varustettu innokas vapaaehtoinen. Mitään erityistaitoja ei tarvita. Tehtäviä ovat esimerkiksi: liikenteenohjaus tapahtumissa, esim. Muumipeikon talviriehassa helmikuussa kahvinkeitto, saunan lämmitys ja muut järjestelytehtävät Vaakkoin tapahtumissa Vaakkoin talkoot, siivousta ja yleistä paikkojen kunnostusta Perehdytämme vapaaehtoiset tehtäviin ennen tapahtumaa. Talkoolaisille tarjotaan yleensä kahvit tapahtuman aikana. Saat myös huomioliivin ja muita varusteita, mikäli sellaisia tehtävässäsi tarvitset. 2.2 Apuohjaaja Retkille tai lastentoimintaan voi tulla apuohjaajaksi, jos on jonkin verran omaa kokemusta kyseisestä lajista tai toiminnasta. Tärkeintä on kiinnostus ryhmän ohjaamiseen ja innostunut ja avoin mieli! Pyrimme kouluttamaan ohjaajamme niin, että jokaisella on riittävät tiedot ja taidot retken suunnitteluun ja järjestelyihin liittyen. Apuohjaajana säännöllisesti kokoontuvissa ryhmissä Vaatimukset: oma kiinnostus, jonkin verran kokemusta aiheesta Apuohjaaja toimii vastuuohjaajan lisäkäsinä toiminnan ohjaamisessa ja järjestelyissä. Hän voi halutessaan osallistua toiminnan suunnitteluun (esimerkiksi Muumien hiihtokoulun suunnitteluun), mutta se ei ole pakollista. Apuohjaajan tulee olla selvillä turvasuunnitelmasta ja hänellä tulee olla vastuuohjaajan yhteystiedot. Vastuuohjaaja voi antaa apuohjaajalle pieniä ohjaustehtäviä kiinnostuksen mukaan. Apuohjaajaksi voi tulla yksittäiselle toimintakerralle tai pidemmäksi aikaa. Apuoppaana päiväretkillä Vaatimukset: oma kokemus päiväretkistä, kohtalainen suunnistustaito Apuohjaajan kannattaa osallistua retken suunnitteluun vastuuohjaajan kanssa, erityisesti jos retkikohde ei ole ennestään tuttu. Apuohjaajan rooli päiväretkillä on yleensä kulkea joukon jäljessä ja katsoa ettei kukaan jää jälkeen. Retkille osallistuvilta ohjaajilta edellytetään kohtalaista suunnistustaitoa. Ensiapukurssin käymistä suositellaan. Apuohjaajan tulee perehtyä retken turvasuunnitelmaan. HUOM. Retkien ohjaajan tulee perehtyä retkeilyjaoston retkioppaana toimimisen ohjeisiin! Apuoppaana viikonloppuretkellä tai vaelluksella Vaatimukset: oma kokemus yön yli retkistä, hyvät suunnistus- ja ensiaputaidot Yön yli retkille ja vaelluksille voi lähteä apuoppaaksi, kun itsellä on kokemusta vastaavista retkistä. Retken apu- ja vastuuohjaaja suunnittelevat retken yhdessä. Kaikilla ohjaajilla tulee olla hyvät suunnistus- ja ensiaputaidot, erityisesti jos retki suuntautuu maastoon merkittyjen polkujen ulkopuolelle. HUOM. Retkien ohjaajan tulee perehtyä retkeilyjaoston retkioppaana toimimisen ohjeisiin! 2.3 Vastuuohjaaja Vastuuohjaajaksi voi lähteä, kun on ensin osallistunut apuohjaajana Helsingin Ladun vastaavaan toimintaan. Vastuuohjaajalta edellytetään myös omaa kokemusta vastaavasta toiminnasta, esimerkiksi oppailta riittävää retkeilykokemusta tai hiihtokouluohjaajalta kokemusta apuohjaajana olemisesta sekä hiihtokoulun ohjaajakoulutuksen suorittamista. Koulutamme uusia ohjaajia 7

8 tarvittaessa, kerro meille jos olet kiinnostunut vastuuohjaajan tehtävistä. HUOM. Retkien ohjaajan tulee perehtyä retkeilyjaoston retkioppaana toimimisen ohjeisiin! Vastuuohjaaja on vastuussa retken tai ryhmän toiminnan suunnittelusta. Vastuuohjaajalla toimintamuodosta riippumatta tulee olla ajantasaiset ensiaputaidot ja retkien ohjaajalla hyvät suunnistus- ja retkeilytaidot. Vastuuohjaajan tehtäviin kuuluu mm. retken/toiminnan ajankohdan suunnittelu retken/toiminnan sisällön ja toteutuksen suunnittelu majoituksen tai kyytien järjestäminen ja retken hinnoittelu tarvittaessa (erillinen ohjeistus) turvasuunnitelman tekeminen ja ensiapuvarustuksesta huolehtiminen osallistujien tiedottaminen toimintaan/retkeen liittyvistä yksityiskohdista Vastuuohjaajan kannattaa ottaa suunnitteluun mukaan myös apuohjaajia tarpeen mukaan. Yön yli retket ja vaellukset suunnitellaan aina yhdessä muiden ohjaajien kanssa. Vastuuohjaajia voi olla useampia toimintamuodosta riippuen, esimerkiksi sauvakävelyryhmässä tai Muumien ulkoilukoulussa. Järjestelyihin saa tarvittaessa apua jaoston vetäjiltä tai toiminnanjohtajalta. 2.4 Kouluttaja Vapaaehtoiset voivat toimia vastuu- tai apukouluttajina Helsingin Ladun te loissa, vapaaehtoisten omissa koulutuksissa sekä suunnistus- ja retkeilykursseilla. Kouluttajalta edellytetään kokemusta ja tietämystä koulutettavasta aiheesta ja kohtuullista esiintymistaitoa. Kouluttajan tehtävistä sovitaan aina vastuualueen jaoksen vetäjän ja toiminnanjohtajan kanssa. Onko sinulla jokin erityistaito, josta voisi olla iloa muillekin? Harrastatko lintubongailua, villiyrttien keräämistä tai oletko ekspertti huoltamaan pyöriä? Tarjoa osaamistasi te lan aiheeksi! 2.5 Muut vapaaehtoistehtävät Muita vapaaehtoistehtäviä ovat esimerkiksi Vaakkoin eräkämpän kesäpäivystykset. Kesäisin kämpällä on päivystys keskiviikkoiltaisin sekä viikonloppuisin. Päivystäjä avaa ovet, aloittaa saunan lämmityksen ja opastaa käyttäjiä kämpän käytössä, saunan siivouksessa ja kämpän siisteydestä huolehtimisessa. Päivystäjänä pääsee viettämään ikimuistoisia hetkiä Vaakkoin maisemissa. Päivystäjäksi voi ilmoittautua yksin tai yhdessä ystävän kanssa. Lisäksi yhdistyksellä on tedottamiseen, markkinointiin ja viestintään liittyviä tehtäviä, esimerkiksi Helsingin Ladun ständillä päivystämistä ja jäsenrekrytointia omassa tai yhteistyökumppanin tapahtumassa. Joskus tarvitaan myös vaikkapa valokuvaajia ja juttujen kirjoittajia. Missä sinä olisit hyvä ja mitä osaat? 2.6 Jaoston jäsen tai jaoston vetäjä Myös jaostomme toimivat vapaaehtoisvoimin. Jaoston toiminnan suunnitteluun otetaan mielellään lisää vapaaehtoisia. Lue lisää jaostoista ensimmäisestä osiosta! 8

9 3 KOULUTUKSET 3.1 Yleistä koulutuksista Helsingin Ladun aktiivitoimijat saavat opastuksen tehtäviin, mahdollisuuden osallistua vapaaehtoisten yhteisiin tapahtumiin ja virkistyspäiviin, muiden latulaisten tuen, uusia kokemuksia ja ystäviä! Koulutamme vapaaehtoisiamme omissa tapahtumissamme, Suomen Ladun opaskursseilla, lasten toiminnan ohjaajakursseilla, lajiohjaajakursseilla kuten lumikenkäohjaajiksi jne. Voit kouluttautua joko omaksi iloksesi, tai tähtäimessä alkaa vetää Helsingin Ladussa erilaisia harraste- ja lajiryhmiä. Jos toiminnan ohjaaminen kiinnostaa, voit ensin tulla mukaan apuohjaajaksi ja ilmoittaa sen jälkeen kiinnostuksesi osallistua lajikohtaiseen koulutukseen. Maksullisiin ohjaajakoulutuksiin Helsingin Ladun tukemana osallistuvilta vapaaehtoisilta odotetaan sitoutumista kyseisen lajin ohjaajatoimintaan. 3.2 Helsingin Ladun järjestämät koulutukset Helsingin Latu järjestää jäsenilleen koulutuksia eri aihepiireistä. Osa koulutuksista on suunnattu kaikille yhdistyksen jäsenille, kun taas osa on kohdistettu nimenomaan vapaaehtoisille. Vuosittain järjestetään esimerkiksi kaikille avoimia suunnistus- ja retkeilytaitokursseja, sekä erityisesti vapaaehtoisille oppaille ja ohjaajille suunnattuja koulutuksia ja virikeiltoja taitojen kertaamiseen. Yhdistys järjestää toisinaan myös eri aiheisia te toja (kasvit, linturetket, Maunulan luontopolku tutuksi, jne), johon kaikki jäsenet ovat tervetulleita. 3.3 Suomen Ladun koulutukset Suomen Latu kouluttaa ohjaajia noin kymmeneen ulkoilulajiin. Lajeissa järjestetään koulutusta harrastajille, ohjaajille ja kouluttajille. Lisäksi lasten, nuorten ja perheiden toiminnassa koulutetaan ohjaajia mm. metsämörri- ja muumihiihtokoulutoimintaan. Suomen Ladun koulutustarjottimella on noin 30 erilaista koulutusta. Tarkemmat tiedot kursseista löydät Suomen Ladun nettisivuilta. Koulutuksia järjestetään eri puolilla Suomea ja ne vaihtelevat kestoltaan muutamasta tunnista viikkoon. Retkeily; retkeilyohjaaja, vaellusopas Lastentoiminta; Muumien ulkoilukoulut, Metsämörri-toiminta Muu ulkoilu; geokätköily, sauvakävely, lumikenkäily, maastopyöräily, polkujuoksu, hiihto, melonta, talviuinti Suomen Latu järjestää myös yhdistystoiminnan kehittämiseen suunnattua koulutusta esimerkiksi viestinnästä ja luottamushenkilötoiminnasta. 3.4 Muiden tahojen tarjoamat koulutukset Helsingin Ladun vapaaehtoinen voi osallistua myös muiden tahojen koulutuksiin. Tällaisia ovat mm. SPR:n ensiapukurssit, järjestyksenvalvojakurssit, järjestöalan koulutukset, sekä Etelä- Suomen Liikunta ja Urheilu ESLU ry:n järjestämät aikuisliikuntaan keskittyvät ohjaajakurssit. 9

10 Helsingin Ladun tuki muiden tahojen järjestämiin koulutuksiin katsotaan tilannekohtaisesti. 3.5 Kustannukset Osa koulutuksista on maksuttomia ja osa maksullisia. Helsingin Latu osallistuu koulutuksen kustannuksiin, jos vapaaehtoinen sitoutuu toimimaan lajiohjaajana tai oppaana yhdistyksen toiminnassa. 4 PALKITSEMINEN Pyrimme kannustamaan ja palkitsemaan vapaaehtoisia esimerkiksi seuraavasti: tarjoamalla kahvit talkoolaisille yhdistyksen tapahtumissa järjestämällä vapaamuotoisia tapaamisia ja ideapäiviä, joissa voidaan vaihtaa kuulumisia ja kokemuksia järjestämällä sisäisiä koulutuksia eri teemoilla tarjoamalla mahdollisuuden osallistua muiden järjestämiin koulutuksiin järjestämällä kaikille vapaaehtoisille yhteisen virkistyspäivän syksyisin Lisäksi puheenjohtaja valitsee syksyisin vuoden vapaaehtoisen, jolle myönnetään kiertopalkinto Tuukan tuoppi. Jos sinulla on hyviä ideoita, miten voisimme kannustaa ja kiittää vapaaehtoisiamme, kerro siitä vapaaehtoisjaoston vetäjälle. 5 KULUKORVAUKSET Kulukorvauksista on yhdistyksellä erillinen ohjeistus. Pääsääntöisesti kulukorvauksia ei makseta, poikkeuksena Lapin päiväretkiviikot ja vaellukset. 6 VIESTINTÄ Viestintä ja sen jatkuva kehittäminen on yksi tärkeimpiä osa-alueita Helsingin Ladun toiminnassa. Pääasiallisesti viestinnästä vastaa toiminnanjohtaja, lisäksi apuna on johtokunnan jäseniä ja muita vapaaehtoisia. Pyrimme lisäämään viestintäresurssejamme tulevaisuudessa. Viestintäkanaviamme ovat nettisivut, jäsenlehti, Facebook-sivut sekä sähköposti. Lisäksi toimintaa markkinoidaan erilaisissa tapahtumissa ja tilaisuuksissa. Sisäiseen viestintään on nettisivuilla vapaaehtoisille oma osio, josta löytyy ohjeistusta ja tietoa toiminnasta. Jokainen vapaaehtoinen on myös viestijä: kerro kavereille ja tapahtumiin osallistuville toiminnastamme ja houkuttele uusia jäseniä mukaan! Helsingin Ladun nettisivut ja jäsenlehti Helsingin Ladun nettisivut ovat tärkein ja ajantasaisin kanava toiminnasta tiedottamiseen. Sivuilta löytyy tietoa eri toimintamuodoista sekä tapahtumien tiedot ja ilmoittautumislomakkeet. Sivujen kautta voi liittyä myös jäseneksi tai ilmoittautua vapaaehtoiseksi. Nettisivujen ylläpidosta vastaavat toiminnanjohtaja ja eri toimintamuotojen vetäjät omien tapahtumiensa osalta. Jäsenlehti ilmestyy neljä kertaa vuodessa; tammikuussa, huhtikuussa, elokuussa ja marraskuussa. 10

11 Jäsenlehden sisällöstä vastaavat toiminnanjohtaja ja puheenjohtaja. Lehdessä kerrotaan tulevista tapahtumista ja julkaistaan mielellään myös retkikertomuksia. Jos sinulla on ideoita ja toiveita lehden sisältöön liittyen, kerro niistä toiminnanjohtajalle. Facebook ja sosiaalinen media Helsingin Ladulla on Facebook-sivut, joita hyödynnetään aktiivisesti toiminnan markkinoinnissa. Muita sosiaalisen median kanavia otetaan käyttöön mikäli saadaan lisää resursseja päivittämiseen. Tapahtumien kuvaaminen ja kuvien jakaminen Kannustamme toiminnan kuvaamiseen! Käytämme kuvia mielellämme toiminnan markkinoinnissa. Yleisötapahtumia saa kuvata ilman osallistujien erillistä lupaa, mutta tässäkin kannattaa muistaa kohteliaisuus. Jos joku ei halua kuvaan, häntä ei kuvata väkisin. Pienemmissä tapahtumissa esim. retkillä tulee pyytää osallistujilta erikseen lupa kuvaamiseen. Ohjaajan tulee kertoa, että kuvia voidaan käyttää Helsingin Ladun markkinoinnissa. 7 TURVALLISUUS TAPAHTUMISSA Retkille ja tapahtumiin tulee olla valmistautunut huolellisesti. Hyvä paikallistuntemus, riittävä määrä oppaita, oppaiden riittävät tiedot ja taidot, reitti- ja muonitussuunnitelma, tarvittavien varusteiden hankkiminen, retken tai tapahtuman vaativuuskartoitus ja riski- ja turvallisuuskartoitus ovat laadukkaan toiminnan perusta. Retkijaoksen oppaasta Retkioppaana toimiminen löytyy kattavasti tiedot kaikesta, mitä pitää ottaa huomioon retken suunnittelussa. Tiedosto on ladattavissa vapaaehtoisten sivuilta. Muita järjestämiseen liittyviä ohjeita annetaan tapahtumien yhteydessä ja erilaisissa koulutuksissa. Kaikista Helsingin Ladun yleisölle järjestettävistä tapahtumista tehdään turvallisuussuunnitelma. Turvallisuussuunnitelman tekeminen toimii tapahtuman järjestäjien muistilistana sekä helpottaa ja jäsentää järjestäjien keskinäistä työnjakoa. Turvallisuussuunnitelma laaditaan Helsingin Ladun turvallisuussuunnitelman mallin mukaan. Ajantasainen turvallisuussuunnitelmapohja on ladattavissa Helsingin Ladun vapaaehtoisten verkkosivuilta. Laadukkaan tapahtuman turvallisuusasioihin on aina yhdessä kiinnitetty huomiota. Turvallisuussuunnitelman tavoitteena on onnettomuuksien, tapaturmien ja vahinkojen ennaltaehkäisy. Turvallisuussuunnitelmaan laaditut yhteiset ohjeet ja pelisäännöt antavat järjestäjille selkeät toimintaohjeet mahdollisessa hätätilanteessa toimimiseen. Turvallisuussuunnitelma tehdään jokaisesta tapahtumasta erikseen. Turvallisuussuunnitelmaan kuuluu osana myös riskikartoitus, jossa mahdollisia riskitekijöitä ja niiden todennäköisyyksiä etukäteen pohtimalla pyritään turmien ja vahinkojen ennaltaehkäisyyn. Välinpitämättömyys on aina yksi pahimmista riskeistä. Tapahtuman ohjaajien/järjestäjien kesken valitaan henkilö, joka on ryhmänjohtaja ja vastaa viestinnästä ryhmän kesken. Hän on vastuussa muun muassa siitä, että sovituksi tulee miten ja kenelle sairastumista ilmoitetaan, miten sijainen valitaan sekä kenen vastuulla on hoitaa sijainen paikalle ja miten tästä kaikesta informoidaan muille ryhmäläisille. Tieto vetovastuussa olevasta henkilöstä merkitään turvallisuussuunnitelmaan. Turvallisuussuunnitelma käydään läpi ennen tapahtumaa ohjaajien ja järjestäjien yhteisessä palaverissa ja se tulee toimittaa tiedoksi hyvissä ajoin myös Helsingin Ladun puheenjohtajalle ja 11

12 toiminnanjohtajalle. Helsingin Ladun tapahtumissa osallistujat ovat vakuutettuja vakuutusyhtiö Pohjolan kautta. Mahdollisen tapaturman tai onnettomuuden sattuessa asiasta ulkopuolisille ja tiedotusvälineille antaa lausuntoja ainoastaan Helsingin Ladun toiminnanjohtaja sekä puheenjohtaja. 8 YHTEYSTIEDOT Jaokset 2016: Retkeilyjaos Lajit/toiminta: retkeily kävelyretket, hiihto, pyöräily, melonta ja lumikenkäily, yön yli retket ja vaellukset, suunnistus sekä laji koulutukset että retkikurssit ja suunnistuskurssit Lapsi- ja perhejaos Lajit/toiminta: Muumien ulkoilukoulu, perheretket ja tapahtumat sekä lajikoulutus Vapaaehtoisjaos Toiminta: jaoksien vapaaehtoistoiminnan tukitoimet, vapaaehtoiskoulutus, motivointi, palkitseminen Vaakkoin kämppäjaos Toiminta: Vaakkoin eräkämpän ylläpito. Rekrytoi päivystäjät kesäkaudeksi Vaakkoille sekä kouluttaa päivystäjät että organisoi tarvittavat huoltotalkoot. Latulaulajat Toiminta: Lauluillat Talviuintijaos Toiminta: Vastaa Rastilan talviuintipaikan ylläpidosta ja huollosta Maunulan majajaos, talousryhmä Toiminta: Maunulan ulkoilumajan ylläpito, yhdistyksen talous, yhteistyökumppanit Vapepa-jaos eli Vapaaehtoinen pelastuspalvelu jaos Toiminta: Helsingin Ladun Vapepa ryhmä kuuluu Stadivapepaan. jaoksen tavoitteena on järjestää harjoituksia vapepa ryhmälle kuukausittain. Lisäksi osallistutaan Stadi- ja Uudenmaan Vapepan järjestämiin koulutus- ja yhteisharjoitustilaisuuksiin valmiuden ylläpitämiseksi. Tämän oppaan päivityksestä vastaa Helsingin Ladun johtokunta. Lisätietoja toiminnasta voit kysyä jaostojen vetäjiltä, puheenjohtajalta ja toiminnanjohtajalta, joiden yhteystiedot löydät nettisivuilta kohdasta Johtokunta ja jaokset. 12