HALLINTOSÄÄNTÖ Yhtymävaltuusto , asiakohta 29

Transkriptio

1 HALLINTOSÄÄNTÖ Yhtymävaltuusto , asiakohta 29 Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia

2 ASIAKIRJAN TIEDOT 1. Asiakirjan tarkoitus ja tavoitteet Kemi Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappian (KY Lappia) hallintosäännössä määritellään yhtymän organisaatio, ohjeistetaan päätöksenteko- ja kokousmenettelystä sekä yhtymän henkilöstöhallintoa ja taloutta. 2. Asiaan liittyvä lainsäädäntö Kuntalaki, hallintolaki, laki kunnallisesta viranhaltijasta, kirjanpitolaki. 3. Käyttöönotto ja voimassaolopäivämäärä Hallintosääntö on voimassa vahvistuspäivämäärästä alkaen toistaiseksi. Sääntöä päivitetään tarpeen vaatiessa. Versiohistoria Voimaan tulo Toimenpiteet Käsittelijä, pvm Vahvistus Yhtymähallitus , asiakohta 11 Yhtymävaltuusto , asiakohta 21 Yhtymävaltuusto , asiakohta 10 Yhtymävaltuusto , asiakohta 11 Yhtymävaltuusto , asiakohta Asiakirjan käsittelyprosessi Pienemmät muutoksen hallintosääntöön esittää kuntayhtymän johtaja. Suuremmat muutokset käsittelee sääntötyöryhmä. Ky:n johtaja/sääntötyöryhmä esittelee muutokset yhtymähallitukselle, jonka esityksestä asiakirjan vahvistaa Lappian yhtymävaltuusto. 5. Asetettujen tavoitteiden seuranta ja raportointi - 6. Asiakirjan arkistointi Hallintosääntö tallennetaan sähköisenä ky:n Intran ja Tweb-asianhallintajärjestelmään. Paperiversio arkistoidaan päärakennuksen arkistoon.

3 KEMI-TORNIONLAAKSON Hallintosääntö 3/22 SISÄLLYSLUETTELO I LUKU: YLEISET MÄÄRÄYKSET JA TOIMINNAN PERUSTEET 1 Hallintosäännön soveltaminen ja kuntayhtymän johtosäännöt 1 2 Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappian toiminnan perusteet 2 II LUKU: KUNTAYHTYMÄN YLEINEN HALLINTO 3 Yhtymähallituksen jäsenmäärä ja esittely 2 4 Yhtymähallituksen tehtävät 2 5 Kuntayhtymän yhteiset toiminnot ja yhteiset palvelut 5 6 Kuntayhtymän johtaja 5 7 Kuntayhtymän johtajan tehtävät 5 8 Kuntayhtymän johtoryhmä 6 9 Henkilöstötoimikunta 7 III LUKU: AMMATTIOPISTO LAPPIA 10 Ammattiopisto Lappian asema ja tehtävät 7 11 Ammattiopiston rehtori 7 IV LUKU: KUNTAYHTYMÄN HENKILÖSTÖASIAT 12 Työnantaja ja työnantajan edustaja 7 13 Luvun määräysten soveltaminen 8 14 Virkojen perustaminen ja lakkauttaminen sekä virkasuhteen muuttaminen työsuhteeksi 8 15 Viran ja työsuhteen hakumenettely 9 16 Henkilöstön kelpoisuusehdot 9 17 Virkaan nimittäminen ja työsopimuksen solmiminen 9 18 Viran ja toimen täyttämiseen liittyviä määräyksiä Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen Kuntayhtymän palveluksessa olevien tehtävät ja toimenkuvat Palvelussuhteen ehdot Virka ja työvapaa Sivutoimilupa ja sivutoimi-ilmoitus Tehtävien hoidosta pidättäminen Palvelussuhteen irtisanominen, purkaminen ja lomauttaminen, varoitus ja huomautus Eläkkeelle siirtyminen Viranhaltijan ratkaisuvalta muissa henkilöstöasioissa Palkat ja luentopalkkiot 14

4 KEMI-TORNIONLAAKSON Hallintosääntö 4/22 V LUKU: KUNTAYHTYMÄN TALOUS 29 Talouden organisointi Taloudellisuus ja tulosvastuu Sisäinen valvonta Hallinnon ja talouden tarkastus Riskienhallinta Talousarvio ja sen toteuttaminen Talousarvion muutokset Poistosuunnitelman hyväksyminen Rahatoimen hoitaminen Maksujen määrääminen Laskujen hyväksyminen Tilinpäätös Hankinnat Käyttöomaisuuden myynti ja hallinta 18

5 VI LUKU: KOKOUSMENETTELY 43 Luvun määräysten soveltaminen Kokousaika ja -paikka Kokouksen koollekutsuminen Jatkokokous Varajäsenen kutsuminen Kokouksen pitäminen Kokouksen johtaminen Tilapäinen puheenjohtaja Läsnäolo- ja puheoikeus toimielinten kokouksissa Yhtymähallituksen edustus muissa toimielimissä Esittely Esteellisyyden toteaminen Äänestys ja vaalit Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Yhtymähallituksen otto-oikeus Ottokelpoisen päätöksen ilmoittaminen 23 VII LUKU: ERINÄISET SÄÄDÖKSET 59 Tiedottaminen Asiakirjojen lunastus Toimivallan siirtäminen ja rekisteröinti Nimenkirjoitus Tiedoksiantojen vastaanottaminen Voimaantulo 25

6 KEMI-TORNIONLAAKSON Hallintosääntö 1/22 I LUKU YLEISET MÄÄRÄYKSET JA TOIMINNAN PERUSTEET 1 Hallintosäännön soveltaminen ja kuntayhtymän johtosäännöt Tätä hallintosääntöä sovelletaan Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappian toimintaan. Kuntayhtymän yhtymävaltuustoa kutsutaan tässä säännössä valtuustoksi ja kuntayhtymän hallitusta yhtymähallitukseksi. Hallintosäännössä määrätään organisaatiosta, päätöksenteko- ja kokousmenettelystä sekä yhtymän taloudesta. Hallintosäännön ohella kuntayhtymän toimintaa ohjataan seuraavilla johtosäännöillä: ammattiopisto Lappian johtosääntö luottamushenkilöiden palkkiosääntö valtuuston ja yhtymähallituksen hyväksymät rahastojen säännöt yhtymävaltuuston työjärjestys tarkastussääntö Hallintosääntöön nähden toissijaisena sovelletaan ammattiopisto Lappian johtosääntöä. Hyvän hallinnon periaatteet Hyvän hallinnon perusteet on yleisnimike niille vaatimuksille, joita hallinnon toimintaan kohdistuu sen takaamiseksi, että asiat käsitellään asianmukaisesti ja oikeusturvan vaatimukset täyttävällä tavalla. Lappiassa kohdellaan hallinnossa asioivia tasapuolisesti sekä käytetään toimivaltaa yksinomaan lain mukaan hyväksyttäviin tarkoituksiin. Lappian toimien tulee olla puolueettomia ja oikeassa suhteessa tavoiteltuun päämäärään nähden. Niiden on suojattava oikeusjärjestyksen perusteella oikeutettuja odotuksia. Asiointi ja asian käsittely Lappiassa on pyrittävä järjestämään siten, että hallinnossa asioiva saa asianmukaisesti hallinnon palveluita ja lappialainen voi suorittaa tehtävänsä tuloksellisesti. 2 Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappian toiminnan perusteet Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappian jäsenkuntia ovat Kemi, Keminmaa, Kolari, Muonio, Pello, Simo, Tervola, Tornio ja Ylitornio.

7 KEMI-TORNIONLAAKSON Hallintosääntö 2/22 Kuntayhtymän tehtävänä on ylläpitää Ammattiopisto Lappiaa. Kuntayhtymä on jaettu tulosalueiksi ja tulosyksiköiksi. Ammattiopisto ja yhtymäpalvelut muodostavat molemmat tulosalueen ja jakautuvat edelleen tulosyksiköiksi. II LUKU: KUNTAYHTYMÄN YLEINEN HALLINTO 3 Yhtymähallituksen jäsenmäärä ja esittely Yhtymähallituksen jäsenten lukumäärästä määrätään kuntayhtymän perussopimuksessa. Yhtymähallituksen esittelijänä toimii kuntayhtymän johtaja ja ammattiopiston asioiden osalta ammattiopiston rehtori. Kuntayhtymän johtaja esittelee ammattiopiston koulutuksen järjestäjälle kuuluvat asiat sekä molempia oppilaitoksia laajemmin vaikuttavat asiat. 4 Yhtymähallituksen tehtävät Yhtymähallituksen toimivallasta ja tehtävistä määrätään kuntayhtymän perussopimuksen asiakohdassa 11: Yhtymähallitus vastaa kuntayhtymän hallinnosta ja taloudenhoidosta sekä valtuuston päätösten valmistelusta, täytäntöönpanosta ja laillisuuden valvonnasta. Yhtymähallitus valvoo kuntayhtymän etua, edustaa kuntayhtymää, käyttää sen puhevaltaa ja tekee sen puolesta sopimukset sekä päättää kuntayhtymän muiden toimielinten asettamisesta ja kuntayhtymän nimen kirjoittamisesta. Yhtymähallitus ratkaisee lisäksi ne asiat, joita ei ole lailla, perussopimuksella, hallinto- ja johtosäännöillä, valtuuston tai yhtymähallituksen päätöksillä määrätty muiden toimielinten tai viranhaltijoiden ratkaistavaksi. Yhtymähallitus antaa selvityksen valtuuston päätöksestä tehdyn valituksen johdosta. Yhtymähallituksen tehtävänä on johtaa, ohjata ja kehittää kuntayhtymän toimintaa. Sen lisäksi, jollei muualla ole toisin säädetty tai määrätty yhtymähallituksen tulee: 1. valmistella ja esitellä valtuuston päätettäväksi kuntayhtymän talousarvion ja taloussuunnitelman;

8 KEMI-TORNIONLAAKSON Hallintosääntö 3/22 2. valmistella ja esitellä tarkastuslautakuntaa kuultuaan valtuuston päätettäväksi kuntayhtymän tilinpäätös; 3. päättää Ammattiopisto Lappian ja yhtymäpalveluiden tulosalueen jakamisesta tulosyksiköiksi; 4. päättää perusteista, joiden mukaan kuntayhtymän palveluja annetaan ja palveluista perittään korvauksia 5. päättää kuntalaissa säädetyn vapautuksen ja lykkäyksen antamisesta kunnallisen maksun suorittamiseen; 6. päättää kuntayhtymän omaisuuden hoidon perusteista ja vakuuttamisesta; 7. antaa ohjeet kassavarojen sijoittamisesta; 8. päättää kuntayhtymän saatavien ja kuntayhtymälle tulevien suoritusten vakuuksista; 9. päättää viranomaisten edellyttämien kuntayhtymän rakentamisasiakirjojen hyväksymisestä; 10. päättää kuntayhtymän toimesta tapahtuvan rakentamisen ja rakennuttamisen osalta urakoitsijoiden valinnasta, urakkasopimusten tekemisestä, urakalla suoritettujen töiden vastaanottamisesta, urakkasopimusten vakuuksien määräämisestä sekä tilitysten hyväksymisestä kuntayhtymän hankintaohjeen määräykset huomioiden; 11. päättää taloussuunnitelman mukaisesta kiinteän omaisuuden ostamisesta, myynnistä, pysyväisluonteisesta tilojen vuokralle antamisesta ja ottamisesta; 12. päättää lainan otosta talousarvion puitteissa; 13. valitsee kuntayhtymän edustajat sellaisiin yhteisöihin ja yhtiöihin, joissa kuntayhtymä on mukana; 14. nimittää ammattiopisto Lappian neuvottelukunnat ja näyttöjen toimielimen sekä muut kuntayhtymän toimielimet siltä osin kuin niiden valitseminen ei kuulu yhtymävaltuustolle; 15. päättää kuntayhtymän palveluksessa olevan henkilöstön palvelussuhteen ehtojen yleisperusteista; 16. päättää paikallisneuvottelujen tuloksen hyväksymisestä; 17. vastaa kuntayhtymän työ-, väestön- ja ympäristönsuojelusta; 18. vastaa kuntayhtymän sisäisestä valvonnasta; 19. päättää ammattiopisto Lappian osalta luvan hakemisesta opetusministeriön lupaa edellyttäviin toiminnan muutoksiin ja opetusministeriön lupaa edellyttäviin kokeiluihin;

9 KEMI-TORNIONLAAKSON Hallintosääntö 4/ antaa kuntayhtymältä pyydettyjä lausuntoja, aloitteita ja esityksiä periaatteellisissa, laajakantoisissa, ei-vähämerkityksisissä tai ei-kiireellisissä asioissa, jotka koskevat koko kuntayhtymää; 21. päättää kuntayhtymän materiaali- ja palveluhankinnoista ja kuntayhtymän hankintaohjeesta 22. päättää muista kuntayhtymän sopimuksista ja taloutta koskevista asioista, ellei kyseessä ole asia, joka liittyy yhtymävaltuuston päätösvaltaan tai lainsäädännön tai tämän hallintosäännön perusteella kuuluu muun toimielimen toimivaltaan; 23. päättää ammattiopiston työssäoppimisen ja näyttöjen toteuttamisen, oppisopimuskoulutuksen järjestettävän koulutuksen sekä aikuiskoulutuksena toteutettavan koulutuksen perusteista; 24. päättää pysyvien asiantuntijajäsenien kutsumisesta yhtymähallituksen kokouspiiriin. Yhtymähallitus toimii kuntayhtymän strategisena päätöksentekijänä. Yhtymähallitus voi siirtää ratkaisuvallassaan olevan asian muulle toimielimelle tai viranhaltijalle. 5 Kuntayhtymän yhteiset toiminnot ja yhteiset palvelut Kuntayhtymän yhteisten toimintojen tarkoituksena on yhteisesti käytettyjen palveluiden järjestäminen sekä kuntayhtymän tulosalueiden toimintojen yhteensovittaminen, kehittäminen ja resursointi. Kuntayhtymässä yhteisesti käytettyjä palveluita ovat mm. kirjasto- ja tietopalvelut, e-oppimispalvelut, tietojärjestelmä-, hallinto-, henkilöstöhallinto-, talous- ja tilapalvelut, opiskelijaravintolat ja asuntolat sekä viestintäpalvelut. Palveluita tuotetaan eri tulosalueilla tarpeen mukaan talousarviossa hyväksytyllä työjaolla. 6 Kuntayhtymän johtaja Kuntayhtymää johtaa yhtymähallituksen alaisuudessa kuntayhtymän johtaja. Valtuusto valitsee kuntayhtymän johtajan Kuntayhtymän johtajan varahenkilöstä päättää yhtymähallitus. 7 Kuntayhtymän johtajan tehtävät

10 KEMI-TORNIONLAAKSON Hallintosääntö 5/22 Kuntayhtymän johtajan tehtävänä on, jollei muualla ole toisin säädetty tai määrätty: 1. vastata koko kuntayhtymän strategisesta johtamisesta ja omistajapolitiikasta; 2. vastata osaltaan toiminnalle asetettujen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamisesta sekä toiminnan kehittämisestä; 3. panna täytäntöön valtuuston ja yhtymähallituksen päätökset; 4. vastata asioiden valmistelusta ja raportoinnista valtuustolle ja hallitukselle 5. hyväksyä sisäisen tarkastuksen tarkastussuunnitelma ja johtaa sisäistä valvontaa; 6. johtaa yhtymäpalveluiden tulosaluetta; 7. päättää yhtymävaltuuston vahvistamien periaatteiden ja yhtymähallituksen antamien ohjeitten mukaisesti kuntayhtymän kassavarojen sijoittamisesta; 8. johtaa kuntayhtymän hankintaohjeen mukaista hankintatoimea. 9. toimittaa koko kuntayhtymää tai molempia oppilaitoksia koskevat aloitteet, esitykset ja lausunnot muille kuin kuntayhtymän viranomaisille, jollei asia ole periaatteellinen tai laajakantoinen 10. johtaa koko kuntayhtymän yhteyksiä elinkeinoelämään, oppilaitoksiin, jäsenkuntiin ja eri viranomaisiin; 11. vahvistaa valtionosuuteen liittyvät ilmoitukset; 12. ehdollisen virkavaalin vahvistaminen silloin, kun virkavaalin suorittaa yhtymähallitus; 13. antaa tarpeellisia ohjeita 14. suorittaa muut yhtymähallituksen määräämät toimialaansa kuuluvat tehtävät. Kuntayhtymän johtaja voi päättää ratkaisuvaltansa edelleen siirtämisestä alaisilleen. 8 Kuntayhtymän johtoryhmä Kuntayhtymän johtoryhmään kuuluvat kuntayhtymän johtaja, ammattiopiston rehtori, kiinteistöjohtaja, tietohallintojohtaja, talousjohtaja ja henkilöstöjohtaja. Tarvittaessa puheenjohtaja kutsuu johtoryhmän kokoukseen asiantuntijoita. Johtoryhmän puheenjohtajana ja koollekutsujana toimii kuntayhtymän johtaja. Johtoryhmän sihteerinä toimii johdon assistentti.

11 KEMI-TORNIONLAAKSON Hallintosääntö 6/22 9 Henkilöstötoimikunta Kuntayhtymässä toimii hallituksen asettama henkilöstötoimikunta, jossa on edustettuina työnantaja ja eri työntekijäryhmät. Henkilöstötoimikunnan nimityksistä ja toimikaudesta päättää yhtymähallitus. Henkilöstötoimikunta valmistelee hallituksen ratkaisuvaltaan kuuluvia palvelussuhde- ja palkkausasioita sekä hallituksen määräämiä muita tehtäviä. Asioiden esittelijänä ja valmistelijana henkilöstötoimikunnassa toimii henkilöstöjohtaja tai hänen määräämänsä henkilö. III LUKU: AMMATTIOPISTO LAPPIA 10 Ammattiopisto Lappian asema ja tehtävät Yhtymähallitus hyväksyy ammattiopisto Lappian johtosäännön, jossa määritellään ammattiopiston tehtävät. 11 Ammattiopiston rehtori Rehtori johtaa ammattiopiston toimintaa ja toimii yhtymähallituksen esittelijänä. IV LUKU: KUNTAYHTYMÄN HENKILÖSTÖASIAT 12 Työnantaja ja työnantajan edustaja Työnantaja on Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia. Työnantajan edustajalla tarkoitetaan työnantajana olevan oikeushenkilön lakimääräisen tai muun päättävän elimen jäsentä sekä sitä, joka työnantajan sijasta johtaa tai valvoo työtä. Tässä säännössä tarkoitettuja työnantajan edustajia ovat kaikki esimiehet, ellei muualla säädöksissä toisin määrätä. Esimiestehtäviin voi kuulua esimerkiksi henkilöstön perehdyttäminen, työnjaosta ja tehtävistä päättäminen, resursointi, virkamatkapäätökset, kehityskeskustelut, kehittämisohjelmien tekeminen, kouluttautumispäätösten tekeminen, työturvallisuudesta ja työhyvinvoinnista huolehtiminen sekä henkilöstön työtulosten ja työn valvonta. Tehtäviin liittyvän hallinnollisen

12 KEMI-TORNIONLAAKSON Hallintosääntö 7/22 päätösvallan osalta noudatetaan muualla säännöissä ja päätöksissä ilmaistua päätösvaltaa. Henkilöstöjohtaja toimii kuntayhtymän palvelussuhdeasiantuntijana ja palkka-asiamiehenä. Paikallisneuvotteluissa sekä yt-menettelyssä työnantajan edustajia ovat rehtorit ja kuntayhtymän johtaja sekä henkilöstöjohtaja. 13 Luvun määräysten soveltaminen Niistä virkasuhteeseen ja viran haltijaan liittyvistä asioista, joista on säädetty kunnallisesta viranhaltijasta annetussa laissa (304/03) ja työsopimussuhteista, joista on säädetty työsopimuslaissa (55/01), päättää yhtymähallitus, ellei edellä mainituissa laeissa, tai yhtymähallituksen vahvistamissa taloudenhoidossa ja hallinnossa noudatettavissa ohjeissa ole muuta määrätty. 14 Virkojen perustaminen ja lakkauttaminen sekä virkasuhteen muuttaminen työsuhteeksi Yhtymävaltuusto päättää kuntayhtymän johtajan sekä ammattiopiston rehtorin viran perustamisesta ja lakkauttamisesta. Yhtymähallitus päättää muiden virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta. Virkasuhteen muuttamisesta työsuhteeksi ja virkanimikkeen sekä viran sisällön oleellisesta muutoksesta päättää yhtymähallitus. 15 Viran ja työsuhteen hakumenettely Virka- ja työsuhteen julistaa haettavaksi tulosalueen johtajat, lukuun ottamatta virkoja, jotka valtuusto täyttää, julistaa haettavaksi yhtymähallitus. Henkilö voidaan ottaa ilman hakumenettelyä sellaiseen työsopimussuhteeseen, jota vastaavia tehtäviä hän on hoitanut kuntayhtymässä vähintään kuusi kuukautta. 16 Henkilöstön kelpoisuusehdot Henkilöstöltä vaadittavasta kelpoisuudesta on voimassa, mitä niistä on erikseen säädetty tai tehtävää perustettaessa määrätty.

13 KEMI-TORNIONLAAKSON Hallintosääntö 8/22 Virkasuhteeseen ottava viranomainen päättää henkilön ottamisesta määräaikaiseen virkasuhteeseen erityisistä kelpoisuusvaatimuksista riippumatta kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 6 :n 2 momentin mukaisesti. Virassa tai työsuhteessa vaadittavasta kielitaidosta määrätään laissa julkisyhteisöjen henkilöstöltä vaadittavasta kielitaidosta. Henkilöstöltä vaadittavasta kelpoisuudesta pidetään erillistä luetteloa. 17 Virkaan nimittäminen ja työsopimuksen solmiminen Valtuusto valitsee kuntayhtymän johtajan sekä ammattiopiston rehtorin. Yhtymäpalveluiden ja ammattiopiston vakinaisten virkojen täyttämisestä päättää yhtymähallitus. Yhtymähallitus voi siirtää tarvittaessa edellä mainittua päätösvaltaa muulle toimielimelle tai viranhaltijalle. Määräaikaisten, enintään vuoden mittaisten virkasuhteiden täyttämisestä päättää kuntayhtymän johtaja yhtymäpalveluiden osalta ja ammattiopiston rehtori ammattiopiston osalta palvelussuhdeasiantuntijaa kuultuaan. Toistaiseksi voimassa olevien työsuhteiden solmimisesta päättää yhtymähallitus. Määräaikaisten, enintään vuoden mittaisten työsopimusten solmimisesta päättävät kuntayhtymän johtaja yhtymäpalveluiden ja ammattiopiston rehtori ammattiopiston tulosalueiden osalta palvelussuhdeasiantuntijaa kuultuaan. Kuntayhtymän johtaja ja ammattiopiston rehtori voivat delegoida enintään kolmen kuukauden mittaisten määräaikaisten virka- ja työsuhteiden täyttämisen. 18 Viran ja toimen täyttämiseen liittyviä määräyksiä Koeajan määräämisestä tai siitä sopimisesta ja koeajan pituudesta päättää se, joka ottaa palvelussuhteeseen. Viran ja toimen täyttämättäjättämispäätöksen tekee se, jolle viran ja toimen täyttäminen kuuluu. Päätöksen hakuajan jatkamisesta tai uudesta hausta sekä nuorten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä ja työhöntulotarkastuksen sekä suppean tietoturvaselvityksen vaatimisesta tekee se, jolle viran ja toimen auki julistaminen kuuluu. Ehdollisen virkavaalin vahvistaa se, jolle viran ja toimen täyttäminen kuuluu. Valtuuston suorittaman virkavaalin vahvistaa yhtymähallitus ja yhty-

14 KEMI-TORNIONLAAKSON Hallintosääntö 9/22 mähallituksen suorittaessa virkavaalin vahvistamisen suorittaa kuntayhtymän johtaja. 19 Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen Viranhaltijan siirtämisestä toiseen virkasuhteeseen kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 24 :ssä tarkoitetuissa tapauksissa päättää kuntayhtymän johtaja, ammattiopiston rehtori tai se viranomainen, joka päättää molempiin virkasuhteisiin ottamisesta. 20 Kuntayhtymän palveluksessa olevien tehtävät ja toimenkuvat Viranhaltijoiden ja työsopimussuhteisten tehtävistä, siltä osin kuin niistä ei ole laissa, asetuksessa tai muussa säännössä, määrätään toimenkuvissa. Toimenkuvassa määritellään henkilön asema ja tehtävät. Toimenkuvan valmistelee lähin esimies yhteistyössä viran/toimenhaltijan kanssa. Toimenkuvat tarkistetaan kehityskeskustelun yhteydessä tai tarvittaessa. Toimenkuvan hyväksyy: 1. kuntayhtymän johtaja ja ammattiopiston rehtori tulosyksiköittensä johtajien osalta 2. tulosyksikön johtaja alaistensa vastuuhenkilöiden osalta sekä 3. tulosyksikön vastuuhenkilö välittömien alaistensa osalta. 21 Palvelussuhteen ehdot Yhtymähallitus päättää henkilöstötoimikuntaa kuultuaan virka- ja työehtosopimusten harkinnanvaraisten palkkaus- ja muiden määräysten soveltamisen periaatteista, jollei muualla tässä hallintosäännössä ole toisin määrätty. 22 Virka ja työvapaa

15 KEMI-TORNIONLAAKSON Hallintosääntö 10/22 Harkinnanvaraisen virkavapaan ja työloman myöntää ja sijaisen määrää tarvittaessa ja palkasta päättää tulosalueiden johtajat tulosalueensa osalta henkilöstöjohtajaa konsultoituaan. Mikäli virkavapaa jatkuu yli vuoden, yhtymähallitus päättää siitä. Rehtorin ja kuntayhtymän johtajan osalta asiasta päättää yhtymähallitus. 23 Sivutoimilupa ja sivutoimi-ilmoitus Sivutoimiluvan myöntämisestä sekä sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen kieltämisestä päättää kunkin tulosalueen johtaja alaistensa osalta. Sivutoimi-ilmoituksen ottaa vastaan kunkin tulosyksikön johtaja alaistensa osalta. Rehtorin ja kuntayhtymän johtajan osalta asiasta päättää kuntayhtymän yhtymähallitus. 24 Tehtävien hoidosta pidättäminen Viranhaltijan virantoimituksesta pidättämisestä päättää yhtymähallitus. Väliaikaisesta virasta pidättämisestä päättää kuntayhtymän johtaja tai ammattiopiston rehtori. Kuntayhtymän johtajan virasta pidättämisestä säädetään kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 48 :ssä. 25 Palvelussuhteen irtisanominen, purkaminen ja lomauttaminen, varoitus ja huomautus Viranhaltijan ja työntekijän irtisanoo se, jolla tuolloin on toimivalta ottaa vastaava viranhaltija tai työntekijä. Palvelussuhteen purkaa kuntayhtymän johtaja. Alle puolen vuoden lomautuksista päättää tulosalueiden johtajat ja muutoin yhtymähallitus. Varoituksen antamisesta päättää 1 momentin mukainen viranomainen tai työnantajan edustaja. Huomautuksen antamisesta päättää lähin esimies. 26 Eläkkeelle siirtyminen

16 KEMI-TORNIONLAAKSON Hallintosääntö 11/22 Palvelussuhde katsotaan työntekijän irtisanomaksi työntekijän eläkelaitokselle laatiman eläkehakemuksen mukaan, milloin se tulee työnantajan tietoon tai työntekijän on irtisanouduttava palvelussuhteesta irtisanomisaikojen puitteissa ennen vanhuuseläkkeelle jäämistä. Palvelussuhde päättyy ilman irtisanomista ja irtisanomisaikaa sen kalenterikuukauden päättyessä, jonka aikana viranhaltija tai työntekijä täyttää 68 vuotta. Palvelussuhteen jatkamisesta viranhaltijan tai työntekijän täytettyä 68 vuotta, taikka mainitun ajankohdan jälkeen, päättää yhtymähallitus. Asiaa koskeva hakemus on tehtävä 3 kuukautta ennen hakijan 68-vuotispäivää. 27 Viranhaltijan ratkaisuvalta muissa henkilöstöasioissa Kuntayhtymän henkilöstöjohtaja myöntää koko kuntayhtymää koskien palvelusuhteen keston perusteella myönnettävät lisät, esim. vuosisidonnaiset osat. Tulosalueiden johtajat päättävät tulosyksiköiden johtajien osalta sekä tulosyksiköiden johtajat päättävät, ellei muualla tässä hallintosäännössä toisin määrätä, alaisensa henkilöstön osalta seuraavat henkilöstöasiat: 1. vuosiloman myöntäminen; 2. sellaisen virkavapauden ja työloman myöntäminen, johon henkilöllä on lainsäädännön, virka- tai työehtosopimuksen tai virkasäännön nojalla ehdoton oikeus; 3. henkilöstökoulutukseen osallistuminen; 4. virkamatkamääräyksen antaminen matkaa varten; 5. oman auton käyttöoikeuden antaminen; 6. lisä-, yli-, lauantai- tai sunnuntaityöhön sekä varallaoloon määrääminen; 7. terveydentilaa koskevien tietojen pyytäminen ja terveydentilaa koskeviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin määrääminen. Kuntayhtymän johtajan osalta edellä olevat asiat päättää yhtymähallituksen puheenjohtaja ja ammattiopiston rehtorin osalta edellä olevat asiat päättää kuntayhtymän johtaja. Henkilöstön sijoittamisesta tulosalueella päättää tulosalueen johtaja. Tulosalueen ja tulosyksikön johtaja voi siirtää tarvittaessa edellä mainittua päätösvaltaa alaiselleen.

17 KEMI-TORNIONLAAKSON Hallintosääntö 12/22 28 Palkat ja luentopalkkiot Paikallisten järjestelyvaraerien toimivaltainen viranomainen on kuntayhtymän johtaja. Esityksen tekee henkilöstöjohtaja henkilöstötoimikunnan käsittelystä. Kuntayhtymän johtajan osalta päättää yhtymähallitus. Tulosalueiden johtajat päättävät tulosyksiköiden johtajien osalta sekä tulosyksiköiden johtajat päättävät, ellei muualla tässä hallintosäännössä toisin määrätä, alaisensa henkilöstön osalta yhtymähallituksen antamien yleisohjeiden mukaisesti ja henkilöstöjohtajaa konsultoituaan, viranhaltijoiden ja työntekijöiden palkat ja luentopalkkiot työsopimusta tai määräyskirjaa laadittaessa. Harkinnanvaraiset ja muut palkat sekä lisät myöntää henkilöstöjohtajan esityksestä kuntayhtymän johtaja yhtymähallituksen antamien yleisohjeiden mukaisesti. Näistä poikkeavat tapaukset käsitellään henkilöstötoimikunnassa. Henkilöstöjohtaja päättää virka- ja työehtosopimusten tulkinnasta. V LUKU: KUNTAYHTYMÄN TALOUS 29 Talouden organisointi Kuntayhtymä on tilinpidollisesti jaettu tulosalueiksi ja tulosyksiköiksi. Ammattiopisto ja yhtymäpalvelut muodostavat molemmat tulosalueen ja jakautuvat edelleen tulosyksiköiksi. Tässä säännössä annetaan kuntayhtymän kaikille toiminnoille yhteistä taloussuunnittelua, raha- ja laskentatointa, maksuliikennettä, käyttöomaisuuden hankintaa ja myyntiä sekä muuta taloudenhoitoa koskevat määräykset. Toimijoiden on lisäksi noudatettava, mitä kuntalaissa, kirjanpitolaissa ja kirjanpitolautakunnan kuntajaoston yleisohjeissa, muussa lainsäädännössä tai kuntayhtymän muissa säännöissä on määrätty. 30 Taloudellisuus ja tulosvastuu Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappian tehtävät on hoidettava taloudellisesti ja järjestettävä siten, että vastuu tavoitteiden toteuttamisesta sekä toiminnallisesta ja taloudellisesta tuloksesta on selkeä. Kuntayhtymän yhtymähallitus vastaa taloudenhoidosta ja talouden seurannasta. Kuntalain (365/95) 75 :n tarkoittamia tilivelvollisia ovat kuntayhtymän johtaja ja yhtymäpalvelujen tulosyksikköjen johtajat sekä ammattiopiston osal-

18 KEMI-TORNIONLAAKSON Hallintosääntö 13/22 ta rehtori ja tulosyksikköjohtajat sekä kaikkien tulosalueiden projektivastaaviksi nimetyt päälliköt. 31 Sisäinen valvonta Kuntayhtymän toiminnot on järjestettävä ja johtamistehtävät hoidettava niin, että organisaation kaikilla tasoilla ja kaikissa toiminnoissa on riittävä sisäinen valvonta. Sisäisen valvonnan ohjeistamisesta vastaa kuntayhtymän johtaja ja valvonnan toimeenpanosta kunkin tulosalueen johtaja. 32 Hallinnon ja talouden tarkastus Hallinnon ja talouden tarkastuksesta määrätään kuntayhtymän tarkastussäännössä. 33 Riskienhallinta Kuntayhtymän yhtymähallitus vastaa toimintaan liittyvän riskienhallinnan toteuttamisesta, yhteensovittamisesta ja päättää omaisuuden sekä vastuiden vakuuttamisesta. Kuntayhtymän toiminnot on järjestettävä ja tehtävät hoidettava taloudellisia ja muita riskejä välttäen. Riskien hallitsemiseksi on selvitettävä todennäköisten riskien olemassaolo ja niiden mahdolliset vahinkokustannukset. Vahinkoihin on varauduttava siten, etteivät niiden kustannukset aiheuta häiriöitä kuntayhtymän tai sen oppilaitosten toiminnoille ja rahoitukselle. Rahoitusriskeiltä suojaudutaan hajauttamalla lainat kiinteä- ja vaihtuvakorkoisiin lainoihin. Yhtymähallitus voi päättää myös johdannaissopimusten käytöstä suojauduttaessa korkoriskiltä. 34 Talousarvio ja sen toteuttaminen Valtuusto hyväksyy talousarviossa kuntayhtymän tulosalueille toiminnalliset tavoitteet, ja niiden edellyttämät rahamäärät ja tuloarviot. Talousarvion sitovuudesta päätetään vuosittain talousarvion hyväksymisen yhteydessä, jolloin tulosalueen rahamääräksi voidaan hyväksyä myös menojen ja tulojen erotus.

19 KEMI-TORNIONLAAKSON Hallintosääntö 14/22 Kuntayhtymän yhtymähallitus vahvistaa ammattiopiston ja yhtymäpalveluiden talousarvioon perustuvat tulosyksikkökohtaiset käyttösuunnitelmat. Talousarvion investointiosassa yhtymävaltuusto hyväksyy rahamäärät ja tuloarviot tulosalueiden hankkeille tai hankeryhmille. 35 Talousarvion muutokset Talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä valtuustolle talousarviovuoden aikana. Talousarviovuoden jälkeen talousarvion muutoksia voidaan käsitellä vain poikkeustapauksissa. Tilinpäätöksen allekirjoittamisen jälkeen talousarvion muutosehdotusta ei voida valtuustolle tehdä. Määrärahan muutosesityksessä on selvitettävä myös muutoksen vaikutus toiminnallisiin tavoitteisiin ja tuloarvioihin. Vastaavasti toiminnallisia tavoitteita tai tuloarvioita koskevassa muutosesityksessä on selvitettävä muutoksen vaikutus määrärahoihin. 36 Poistosuunnitelman hyväksyminen Suunnitelmapoistojen perusteet hyväksyy valtuusto. Käyttöomaisuuden perusparannusmeno lisätään poistamattomaan hankintamenoon, jollei erilliseen poistosuunnitelmaan ole erityistä syytä. Valtuuston hyväksymien suunnitelmapoistojen perusteiden pohjalta kuntayhtymän yhtymähallitus hyväksyy hyödyke- tai hyödykeryhmäkohtaiset poistosuunnitelmat ja poistosuunnitelmien muutokset. 37 Rahatoimen hoitaminen Talousarvion hyväksymisen yhteydessä valtuusto päättää antolainojen ja vieraan pääoman muutoksista. Kuntayhtymän yhtymähallitus päättää lainan ottamisesta ja lainan antamisesta sekä muista sijoitustoiminnan periaatteista valtuuston hyväksymän talousarvion rajoissa. Muista rahoitukseen liittyvistä asioista päättää kuntayhtymän yhtymähallitus. Yhtymähallitus voi siirtää rahatoimeen liittyvää toimivaltansa edelleen muille toimielimille tai viranhaltijoille. 38 Maksujen määrääminen

20 KEMI-TORNIONLAAKSON Hallintosääntö 15/22 Valtuusto päättää maksujen yleisistä periaatteista. Maksuista ja niiden yksityiskohtaisista perusteista päättää ammattiopiston ja yhtymäpalvelujen osalta kuntayhtymän yhtymähallitus. Yhtymähallitus voi siirtää toimivaltaansa muille toimielimille tai viranhaltijoille. 39 Laskujen hyväksyminen Laskujen hyväksyntäoikeus koko kuntayhtymän osalta on kuntayhtymän johtajalla ja talousjohtajalla. Tulosalueen ja tulosyksikön johtajat hyväksyvät laskut johtamansa tulosalueen tai yksikön osalta, ellei kuntayhtymän yhtymähallitus ole tehtävään muuta virkamiestä määrännyt. 40 Tilinpäätös Kuntayhtymän tilinpäätös varainhoitovuodelta on laadittava ja annettava tilintarkastajille seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Valtuuston käsiteltäväksi tilinpäätös on saatettava seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. 41 Hankinnat Hankinnoilla tarkoitetaan raaka- ja tarveaineiden, puolivalmisteiden sekä valmiiden ja tilauksesta valmistettavien tavaroiden sekä palvelujen ostamista, vuokraamista sekä urakalla teettämistä. Kuntayhtymän hankinnoissa on noudatettava julkisista hankinnoista annetun lain ja asetusten lisäksi kuntalakia ja kuntayhtymän hallituksen hyväksymää hankintaohjetta. Hankintaohjeessa määritellään kuntayhtymän toimielinten ja virkamiesten toimivalta. 42 Käyttöomaisuuden myynti ja hallinta Maa-alueiden ja rakennusten myynnistä päättää yhtymähallitus talousarvion puitteissa. Omaisuuden hankinnassa, käytössä ja poistamisessa noudatetaan kestävän kehityksen periaatteita. Kuntayhtymän hallinnassa oleva omaisuus pidetään kunnossa ja sitä käytetään taloudellisesti ja tarkoituksenmukaisesti. Kuntayhtymän tulosyksiköiden irtaimesta omaisuudesta on pidettävä luetteloa. Luetteloinnin tarkoituksena on edistää irtaimen omaisuuden tehokasta käyttöä, huoltoa, korjausta ja uusimistarpeen määrittelyä sekä es-

21 KEMI-TORNIONLAAKSON Hallintosääntö 16/22 tää irtaimiston katoaminen ja luvaton käyttö. Omaisuuden inventoinnit suoritetaan säännöllisesti. Toimintayksikön johtaja vastaa omaisuuden hallinnan järjestämisestä omassa yksikössään. Irtaimen käyttöomaisuuden myynnistä ja romuttamisesta päättää kuntayhtymän johtaja. VI LUKU: KOKOUSMENETTELY 43 Luvun määräysten soveltaminen Tämän luvun määräyksiä noudatetaan yhtymävaltuustoa lukuun ottamatta toimielinten kokouksissa. 44 Kokousaika ja paikka Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. 45 Kokouksen koollekutsuminen Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai - velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kutsut kokouksiin ja kokouksen esityslista on toimitettava toimielimen päättämällä tavalla jäsenille vähintään 4 päivää ennen kokousta, ellei toimielin ole toisin päättänyt. Toimielimen kokouskutsut, esityslistat ja pöytäkirjat sekä ilmoitukset voidaan lähettää ja saattaa tiedoksi sähköisen viestinvälityksen avulla siinä laajuudessa kuin toimielin päättää.

22 KEMI-TORNIONLAAKSON Hallintosääntö 17/22 46 Jatkokokous Jos kokousasioita ei ole saatu siinä kokouksessa käsitellyksi, asiat voidaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissa olleille on kuitenkin pyrittävä antamaan tieto jatkokokouksesta. 47 Varajäsenen kutsuminen Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle. 48 Kokouksen pitäminen Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. 49 Kokouksen johtaminen Puheenjohtajan tehtävänä on johtaa asioiden käsittelyä sekä pitää huolta järjestyksestä toimielimen kokouksessa. Puheenjohtaja saa varoituksen annettuaan määrätä poistettavaksi henkilön, joka käyttäytyy sopimattomasti. Jos syntyy epäjärjestys, puheenjohtajan on keskeytettävä tai lopetettava kokous. 50 Tilapäinen puheenjohtaja Jos sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtaja(t) ovat poissa tai esteellisiä jossakin asiassa, valitaan kokousta tai asian käsittelyä varten tilapäinen puheenjohtaja. 51 Läsnäolo- ja puheoikeus toimielinten kokouksissa Kuntayhtymän eri toimielinten kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus: 1. yhtymähallituksen kokouksessa yhtymävaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla;

23 KEMI-TORNIONLAAKSON Hallintosääntö 18/22 2. yhtymähallituksen kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus myös tulosalueen johtajalla sekä puheenjohtajan tai esittelijöiden kutsumilla asiantuntijoilla; 3. muun toimielimen kokouksessa, lukuun ottamatta tarkastuslautakuntaa, yhtymähallituksen puheenjohtajalla ja kuntayhtymän johtajalla. Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. Yhtymähallituksen edustuksesta yhtymävaltuuston kokouksessa määrätään valtuuston työjärjestyksessä. 52 Yhtymähallituksen edustus muissa toimielimissä Yhtymähallitus voi määrätä muihin toimielimiin edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Edustajaksi voidaan määrätä myös yhtymähallituksen varajäsen tai kuntayhtymän johtaja. 53 Esittely Asiat päätetään toimielimen kokouksessa viranhaltijan esittelystä. Esittelijän ehdotus on käsittelyn pohjana (pohjaehdotus). Jos esittelijä on muuttanut esityslistalla olevaa ehdotustaan ennen kuin toimielin on tehnyt päätöksen asiasta, pohjaehdotus on muutettu ehdotus. Jos ehdotus on peruutettu, asia on poistettava esityslistalta, jollei toimielin toisin päätä. Esittelijästä määrätään hallintosäännössä, asianomaisen toimielimen johtosäännössä tai toimielimen erillisellä päätöksellä. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen toimii esittelijänä hänen sijaisekseen määrätty. Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä. 54 Esteellisyyden toteaminen KuntaL 52.5 :n mukaan esteellisen henkilön on ilmoitettava esteellisyydestään. Toimielimen puheenjohtajan on tarvittaessa saatettava jäsenen tai muun läsnäoloon oikeutetun henkilön esteellisyys toimielimen ratkaistavaksi. 55 Äänestys ja vaalit

24 KEMI-TORNIONLAAKSON Hallintosääntö 19/22 Äänestyksestä ja vaalin toimittamisesta on soveltuvin osin voimassa, mitä yhtymävaltuuston työjärjestyksessä määrätään. 56 Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Toimielimen pöytäkirjaan merkitään: 1. järjestäytymistietoina: toimielimen nimi, kokouksen alkamis- ja päättymisaika sekä kokouspaikka, läsnä ja poissa olleet ja missä ominaisuudessa kukin on ollut läsnä sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2. asian käsittelytietoina: asiaotsikko, selostus asiasta, päätösehdotus, mahdollinen lisä- ja muutosehdotus, esteellisyys, kannatetut ehdotukset, äänestykset, äänestystapa, äänestysjärjestys, äänestysesitys sekä äänestyksen tulos, vaalit, vaalitapa ja vaalin tulos, päätöksen toteaminen sekä eriävä mielipide (perustelu kirjallisena). 3. laillisuustietoina: oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, puheenjohtajan allekirjoitus, pöytäkirjanpitäjän varmennus, merkintä pöytäkirjaan tarkastuksesta sekä merkintä nähtävänäpidosta, mikäli pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä. Pöytäkirjaan liitettävissä oikaisuvaatimusohjeissa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Mitä edellä on määrätty, noudatetaan soveltuvin osin viranhaltijan ja luottamushenkilön tekemiin päätöksiin. 57 Yhtymähallituksen otto-oikeus Yhtymähallitus, yhtymähallituksen puheenjohtaja sekä kuntayhtymän johtaja tai talousjohtaja voi ottaa yhtymähallituksen käsiteltäväksi asian, joka

25 KEMI-TORNIONLAAKSON Hallintosääntö 20/22 on siirretty hallituksen alaisen viranomaisen toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Ottamisessa ja sen rajoituksissa sovelletaan kuntalain 51 :n säännöksiä 58 Ottokelpoisen päätöksen ilmoittaminen Kuntayhtymän viranomaisen (toimielin ja viranhaltija) on neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkistamisesta ilmoitettava yhtymähallitukselle sen määräämällä tavalla niistä päätöksistä, jotka voidaan ottaa yhtymähallituksen käsiteltäväksi. Jos pöytäkirjaa ei tarkasteta, määräaika lasketaan pöytäkirjan allekirjoittamisesta. VII LUKU: ERINÄISET SÄÄDÖKSET 59 Tiedottaminen Kuntayhtymän yhtymähallitus hyväksyy yleiset ohjeet kuntayhtymän tiedottamisen periaatteista. Kuntayhtymän johtaja vastaa koko kuntayhtymää koskevasta tiedottamisesta. Ammattiopiston rehtori vastaa tiedottamisesta ammattiopiston osalta. 60 Asiakirjojen lunastus Yhtymähallitus päättää perusteista, joiden mukaan asiakirjoista on suoritettava kuntayhtymälle lunastusta. 61 Toimivallan siirtäminen ja rekisteröinti Toimielimen tai viranhaltijan, jolla on oikeus toimivallan siirtämiseen, on pidettävä ajan tasalla olevaa rekisteriä, josta ilmenevät asiat, joita koskeva toimivalta on siirretty sekä viranomainen, jolle toimivalta on siirretty. Toimivallan siirtämiseen oikeutettu toimielin tai viranhaltija asettaa tarvittaessa aiheelliseksi katsomansa rajoitukset toimivallan käyttöön ja antaa yleisiä ohjeita.

26 KEMI-TORNIONLAAKSON Hallintosääntö 21/22 62 Nimenkirjoitus Kuntayhtymän puolesta tehtävät sopimukset ja annettavat sitoumukset allekirjoittavat yhtymähallituksen puheenjohtaja, kuntayhtymän johtaja tai talousjohtaja, kaksi yhdessä, jollei kuntayhtymän yhtymähallitus ole valtuuttanut toisia henkilöitä tai jäljempänä toisin määrätä. Ammattiopisto Lappian puolesta tehtävät sopimukset ja annettavat sitoumukset allekirjoittaa ammattiopiston rehtori tai hänen määräämänsä. Kuntayhtymän hankehakemukset, toimituskirjat ja kirjelmät allekirjoittaa kuntayhtymän johtaja tai hänen määräämänsä. Ammattiopiston ja yhtymäpalveluiden tulosyksikköjä koskevat sopimukset ja asiakirjat allekirjoittaa yksikön johtaja tai hänen määräämänsä. Valmistelua koskevat asiakirjat allekirjoittaa asian valmistelija. Toimielimen hallinnassa olevista asiakirjoista annettavat otteet tai jäljennökset todistaa oikeaksi toimielimen esittelijä, kokouksen pöytäkirjanpitäjä, arkistonhoitaja tai arkistovastuuhenkilöt. 63 Tiedoksiantojen vastaanottaminen Kuntayhtymälle tulevia tiedoksiantoja vastaanottavat kuntayhtymän johtaja ja talousjohtaja sekä muut yhtymähallituksen nimeämät viranhaltijat. 64 Voimaantulo Tämä hallintosääntö tulee voimaan, kun valtuusto on sen hyväksynyt.