TAKTINEN MARKKINOINTISUUNNITELMA TURUN CHEERLEADINGSEURA SMASH RY

Transkriptio

1 TAKTINEN MARKKINOINTISUUNNITELMA TURUN CHEERLEADINGSEURA SMASH RY VERSIO: Versio 1 Laatija Anssi Nieminen Turku

2 SISÄLLYS SISÄLLYS... 3 JOHDANTO VUODEN 2016 TAKTINEN MARKKINOINTISUUNNITELMA Some-strategia Jäsenkortit Hallin ehostus Kauppakeskustapahtumat Kummitoiminta ja yhteistreenit Kavereiden kokeilukerrat Seuran kesäpäivä Päiväkodit TS-cheerleadingkoulu Internetsivujen uudistaminen/suunnittelu Kevät- ja talvinäytösten mainonta Logomon kautta Vanhainkodit... 9

3 JOHDANTO Tämä on Turun Cheerleadingseura Smash ry:n (jäljempänä TCS) markkinointisuunnitelma vuodelle Pohjana käytetään vuoden 2015 markkinointisuunnitelmaa. Seuran markkinoinnin tavoitteena on edelleen saada uusia harrastajia. Tärkeä keino tähän on seuran ja lajin tunnettuuden lisääminen sekä lasten ja nuorten että heidän vanhempiensa keskuudessa. Tärkeimpänä kilpailuvalttina TCS:lla on itse laji: edullinen ja monipuolinen harrastus, jossa yhdistyy monta urheilulajia. TCS on laadukas ja erityisesti kasvattava seura. Näitä seikkoja halutaankin korostaa markkinoinnissa. Markkinoinnilla pyritään tuomaan esiin seuratoimintamme ammattimaisuus. Tähän liittyvät erityisesti some-strategian luominen ja käyttöönotto sekä mahdollisesti nettisivujen uusiminen. Markkinointibudjetti vuodelle 2016 on 2000 euroa. Markkinointisuunnitelma päivitetään tarpeen mukaan vuosittain. Hallitus valitsee vuosittain kohteet, joihin keskitytään resurssien mukaan. Osa toimenpiteistä on kohdistettava jo vuoden alkupuolelle, joten hallitus käy markkinointisuunnitelman läpi jo ennen vuodenvaihdetta, ja se hyväksytään kalenterivuoden alussa. Tämä siksi, että osa toimenpiteistä on kohdistettava jo vuoden alkupuolelle.

4 1 VUODEN 2016 TAKTINEN MARKKINOINTISUUNNITELMA Vuonna 2016 markkinointi keskittyy seuraaviin toimenpiteisiin: Some-strategian viimeistely ja käyttöönotto (Jäsenkortit) Hallin ehostus, mihin kuulu kahden kangasbannerin hankinta ja kiinnitys seinään sekä 3 roll-uppin ja tarrojen hankinta Kauppakeskustapahtumat Kummitoiminta (sisäinen markkinointi) Yhteistreenit (sisäinen markkinointi) Kavereiden kokeilukerrat Kesäpäivä TS -cheerleadingkoulu Internetsivujen uudistaminen/suunnittelu Kevät- ja talvinäytösten mainonta Logomon kautta (tämä mukana näytöksen budjetissa) Päiväkodit Vanhainkodit 1.1 Some-strategia Seuralle luodaan some-strategia vuoden 2016 aikana. Tämä edesauttaa lajitietoisuuden ja harrastajamäärän kasvua sekä helpottaa yhteistyökumppaneiden ja sponsoreiden hankkimista. Sponsoroitavien kohteiden seuraajamäärillä on yhä enenevissä määrin merkitystä sponsoreille, jotka näkevät tässä mahdollisuuden lisätä omaa näkyvyyttään. Tällä hetkellä hallitus painottaa some-näkyvyyttä Instagramissa ja Facebookissa. Erityisesti näkyvyyttä Instagramissa korostetaan: Instagram perustuu kuviin, jotka on helppo katsoa läpi. Se on nopea tapa käyttäjälle ja potentiaaliselle harrastajalle nähdä mistä lajissa on kysymys. Mediakäyttäytymisen muututtua aiempaa kiireisemmäksi ei blogeja lueta enää niin paljoa ja tämän vuoksi seuran ei kannata perustaa omaa blogia, ellei joku harrastajista ole erityisen kiinnostunut asiasta tai jo itse kirjoittaa omaa blogia. Lähestymistapa blogeihin voisi olla toisenlainen: jo menestyviä äitibloggaajia voisi kutsua harjoituksiin kokeilemaan ja katsomaan siinä toivossa, että saisimme positiivista näkyvyyttä. Uusille some-sovelluksille halutaan olla avoimia: haluamme olla edelläkävijöitä. Esimerkiksi Dragons kokeilee Snapchattiä. Tilien avaaminen sovitaan aina tapauskohtaisesti kun uusi sovellus ilmestyy.

5 Some-strategian luonti aloitettiin vuonna 2015 yhteistyössä mainostoimisto Parceron kanssa. Työ jatkuu ja strategian on tarkoitus valmistua tammi-helmikuun aikana. Tavoitteena on saada eräänlainen ohjeistus: miten haluamme näyttäytyä sosiaalisessa mediassa. Tarkoituksena on luoda positiivinen kuva lajista, saada uusia harrastajia sekä nostaa seuramme potentiaaliseksi sponsorointikohteeksi yhteistyökumppaneiden silmissä. Kun some-strategia on saatu valmiiksi, liitetään se erilliseksi liitteeksi tähän markkinointisuunnitelmaan. 1.2 Jäsenkortit Kaudella 2016 seuran jäsenkortit ovat viininpunaisia. 1.3 Hallin ehostus Hallin ehostukseen kuuluu kahden kangasbannerin hankinta ja niiden kiinnitys seinään sekä 3 roll-uppin ja tarrojen hankinta. Roll-uppeja käytetään näytöksissä ja muissa tapahtumissa (esim. kauppakeskustapahtumat). Tarrat kiinnitetään harjoitushallin sisäänkäyntioviin. Lisäksi suunnittelemme ja asennutamme uuden opastekilven ulkona olevaan lastauslaituriin yhteistyössä Manhattan Sports Centerin kanssa Kauppakeskustapahtumat Kauppakeskukset, kuten Hansa, Mylly ja Skanssi, järjestävät erilaisia teematapahtumia, joissa seuramme joukkueilla on mahdollisuus esiintyä. Nämä painottuvat viikonlopuille, jolloin kauppakeskuksissa on muutenkin runsaasti väkeä. Kuitenkin joukkueemme voivat esiintyä myös arkipäivisin, jos tämä sopii heidän aikatauluihin. Kun ihmisiä on tapahtumissa paljon, se tekee kauppakeskustapahtumista erittäin potentiaalisen kentän hankkia uusia harrastajia ja tehdä lajia tunnetuksi. Esiintyvän joukkueen ohjelma ei tarvitse olla kummoinen, esimerkiksi stuntti, pyramidi ja tanssi riittää aivan hyvin. Kestoltaan sen ei tarvitse olla minuuttiakaan. On muistettava, että lajia tuntemattomat ihmiset pitävät hienona ohjelmaa, joka harrastajien mielestä voi olla aivan perusasioiden tekemistä. Esiintyvän joukkueen kannattaa haastavien nostojen sijaan kuitenkin keskittyä siistiin ja varmaan tekemiseen. Tarkoituksena on saada vähintään kaksi joukkuetta esiintymään tapahtumaa kohden.

6 Sekä Skanssi että Mylly ovat olleet esiintymisiimme erittäin tyytyväisiä ja ottavat meidät jatkossakin esiintymään. 1.4 Kummitoiminta ja yhteistreenit Pyrimme aktiivisesti luomaan sisäisesti parempaa mielikuvaa seurastamme. Tähän liittyen aloitamme kummitoiminnan seuramme joukkueiden välillä sekä järjestämme joukkueille yhteistreenejä. Lisäksi selvitämme mahdollisuutta kuvata ja jakaa kokonaisia harjoituksia rajatulle yleisölle sosiaalisen median kautta. 1.5 Kavereiden kokeilukerrat Suurin osa harrastajista tulee lajin pariin kaverin kautta ja tietoisuutta lajista voidaan lisätä järjestämällä harjoituksia, joissa harrastajan kaverit voivat tulla kokeilemaan lajia. Kaveritreenejä on järjestetty useissa joukkueissa vaihtelevalla menestyksellä. Kaveritreenejä järjestetään jatkossakin, mutta niiden ajankohta on valittava niin, etteivät ne riko kautta. 1.6 Seuran kesäpäivä Vaikka ulkona puistossa harjoittelu ei ole optimaalista harrastajille, tuo se lisänäkyvyyttä seuralle ja koko lajille. Näkyvyyden lisäämiseksi voisi esimerkiksi ulkoharjoitusten yhteydessä jakaa flyereita. Seuran kesäpäivä kannattaa järjestää jatkossakin ulkona, sillä se tuo seuralle positiivista näkyvyyttä. Seuran kesäpäivä järjestetään vuonna Tarkempi ajankohta sovitaan myöhemmin. Tapahtuma järjestetään joko seuran harjoitushallissa tai Kupittaan puistossa. Kesäpäivä on erinomainen keino parantaa seuran yhteishenkeä ja se toimii myös seuran sisäisenä markkinointina. Jos tapahtuma järjestetään ulkona, tuo se myös ulkoista näkyvyyttä. 1.7 Päiväkodit Tavoitteena on kasvattaa harrastajia aina minimikro- ja mikro-ikäisestä harrastajan tavoitteiden mukaiseen aikuisten harraste- tai kilpajoukkueeseen. Seura tarvitsee uusia harrastajia nuoriin ikäluokkiin ja lajitietoisuuden levittäminen sekä potentiaalisille

7 harrastajille että heidän vanhemmilleen on tärkeää. Päiväkodit ovat yksi keino tähän. Kaudella 2014 oli tarkoitus aloittaa lajikokeilukertojen järjestäminen päiväkodeissa. Päiväkodit olivat kiinnostuneita yhteistyöstä, mutta valmentajien saaminen päivällä järjestettäville tunneille oli vaikeaa ja hanke jäi toteuttamatta. Kaudella 2015 ei ollut mahdollisuutta panostaa tähän toimintaan. Kauden 2016 tavoitteena on järjestää kokeilukertoja päiväkoteihin. Alustavan tiedustelun mukaan Turun kaupungin päiväkodit ovat kiinnostuneita (yhteyshenkilö Tarkoitus on osoittaa vanhemmille cheerleadingin olevan hyvä harrastus: leikkejä, mukavaa harjoittelua ja kehon hallinnan kehittämistä. Kokeilukertoihin on hyvä yhdistää kotiin vietävän flyerin antaminen, jotta vanhempikin saa tietoa lajista. Pitkällä aikavälillä pyrkimyksenä voidaan pitää, että harrastaja kasvaa jo minimikroja mikro-ikäisestä saakka seuran harraste- ja edustusjoukkueisiin. 1.8 TS-cheerleadingkoulu Turun Sanomat järjestää yhteistyössä paikallisten seurojen kanssa kesäleirejä. TCS on jo useamman vuoden ajan osallistunut järjestämällä TS-cheerleadingkoulun, jonka tarkoituksena on tutustuttaa uusia harrastajia lajiin. Tämä on ollut tehokkain tapa saada uusia harrastajia ja seura hakee jatkossakin mukaan vuosittain. Leiri on tarkoitettu uusille harrastajille ja siellä pääsee kokeilemaan lajin eri osa-alueita. Leirin hinta on xx euroa ja Turun Sanomien kestotilaajat saavat xx % alennuksen. Leirihintaan kuuluu laadukas valmennus, leiripaita, diplomi ja kiva cheertuotepaketti. Cheerleadingkoulu on ollut tähän asti ehdottomasti tehokkain tapa saada uusia harrastajia. Tulevien vuosien osalta seuramme on oltava aktiivinen hakemuksen kanssa, jotta varmistetaan TScheerleadingkoulun jatkuminen. 1.9 Internetsivujen uudistaminen/suunnittelu Kauden aikana aloitetaan seuran nettisivujen uudistamisen suunnittelu. Todennäköisesti uudistus toteutetaan vuoden 2017 aikana Kevät- ja talvinäytösten mainonta Logomon kautta Kevät- ja talvinäytösten mainonta suoritetaan Logomon kautta. Tämä on mukana näytösten budjeteissa.

8 1.11 Vanhainkodit Seura on pohtinut joukkueiden lähettämistä kiertämään vanhainkodeissa. Tarkemmat käytännön suunnitelmat tehdään alkuvuonna Tarkoituksena on pikkuhiljaa parantaa seuran ja lajin mainetta sekä mahdollisesti saada lisänäkyvyyttä.