Registerbeskrivning / Rekisteriseloste SOPIMUSPRO

Transkriptio

1 1. Registrets namn/ Rekisterin nimi 2. Registeförare / Rekisterinpitäjä 3. Registeransvarig / Rekisterin vastuuhenkilö 4. Personal som handhar registerärenden samt kontaktperson i registerärenden / Rekisteröintiasioita hoitava henkilökunta sekä yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa 5. Ändamål och grunder för behandling av personuppgifter / Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet 6. Innehåll i registret / Rekisterin sisältö 7. Källor som i allmänhet används för registret / Yleiset tietolähteet 8. Ändamål för vilka personuppgifter i regel lämnas ut / Tietojen säännönmukaiset luovutukset 9. Överföring av information utanför EU eller EES / Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 10. Principer för skydd av registret / Rekisterin suojauksen periaatteet 11. Rätt till att använda registret / Rekisterin käyttöoikeudet 12. Rätt till insyn / Tarkastusoikeus 13. Rätt att begära rättelse av en uppgift / Oikeus vaatia tiedon korjaamista 14. Förbudsrätt / Kielto-oikeus 15. Information till den registerade / Rekisteröidyn informointi 16. Registerförvaltning / Rekisterihallinto 1. Registrets namn/ Rekisterin nimi SopimusPro som består av: Sentraali Kassööri Soproweb Sopronet CampusPro 2. Registerförare / Rekisterinpitäjä Optima samkommun / Optima kuntayhtymä 3. Registeransvarig / Rekisterin vastuuhenkilö Chef för Optima vuxenutbildning och arbetslivstjänster Rune Nyman, Optiman aikuiskoulutuksen ja työelämäpalveluiden päällikkö Rune Nyman, GSM Personal som handhar registerärenden samt kontaktperson i registerärenden / Rekisteröintiasioita hoitava henkilökunta sekä yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa E-post: förnamn.efternamn@optimaedu.fi (ä och å=a, ö=o), 1

2 Sähköpostiosoitteet (ä ja å=a, ö=o) Huvudanvändare / Pääkäyttäjä Läroavtalssekreterare / Oppisopimussihteeri Anette Ohlsson, tfn Läroavtal / Oppisopimukset Läroavtalssekreterare / Oppisopimussihteeri Anette Ohlsson, tfn Certifieringskurser / Sertifiointikurssit Kurskoordinator / Kurssikoordinaattori Leena Svenlin, GSM Kurskoordinator / Kurssikoordinaattori Kim Vikström, GSM Kompetensfortbildning för yrkeschaufförer / Ammattiautoilijoiden pätevyysjatkokoulutus Kurskoordinator / Kurssikoordinaattori Kim Vikström, GSM Statsfinansierad utbildning / Valtionrahoitteinen koulutus Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Carin Hagman, GSM Utvecklingskoordinator / Kehitttämiskoordinaattori Carina Åkerholm, GSM 044 Bransch: Företagare och ledarskap / Ala: Yrittäjät ja johtaminen Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Conny Englund, GSM Bransch: Jord- och skogsbruk, el / Ala: maa- ja metsätalous, sähkö Utvecklingskoordinator/ Kehittämiskoordinaattori Gustav Mikander, GSM Bransch: Snickeri, båt och byggnadsbranschen / Puu-, vene- ja rakennusala Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Mats Wickman, GSM Bransch: teknik / Tekniikan ala Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Stefan Koski, GSM Bransch: Bil och transport / Auto- ja liikenneala 2

3 Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Marina Spets, GSM Bransch: Social- och hälsovård / Sosiaali- ja terveysala Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Annakarin Kyheröinen, GSM Arbetskraftspolitisk utbildning / Työvoimapoliittinen koulutus Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Carin Hagman, GSM Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Carina Åkerholm, GSM 044 Bransch: Företagare och ledarskap / Ala: Yrittäjät ja johtaminen Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Conny Englund, GSM Bransch: Jord- och skogsbruk, el / Ala: Maa- ja metsätalous, sähkö Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Gustav Mikander, GSM Bransch: Snickeri, båt och byggnadsbranschen / Puu-, vene- ja rakennusala Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Mats Wickman, GSM Bransch: teknik / Tekniikan ala Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Stefan Koski, GSM Bransch: Bil och transport /Auto- ja liikenneala Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Marina Spets, GSM Bransch: Social- och hälsovård / Sosiaali- ja terveysala Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Annakarin Kyheröinen, GSM Antagning / Opiskelijaksi otto Godkännande av arbetsplatser, läroavtalsutbildning / Työpaikkojen hyväksyminen, oppisopimuskoulutus Chef för Optima vuxenutbildning och arbetslivstjänster Rune Nyman, Optiman aikuiskoulutuksen ja työelämäpalveluiden päällikkö Rune Nyman, GSM eller hans ersättare / tai hänen sijaisensa Rektor Max Gripenberg, rehtori Max Gripenberg, GSM Läroavtal/ Oppisopimukset 3

4 Läroavtalssekreterare / Oppisopimussihteeri Anette Ohlsson, tfn Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Carin Hagman, GSM Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Annakarin Kyheröinen GSM Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Carina Åkerholm, GSM 044 Bransch: Företagare och ledarskap / Ala: Yrittäjät ja johtaminen Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Conny Englund, GSM Bransch: Jord- och skogsbruk, el / Ala: Maa- ja metsätalous, sähkö Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Gustav Mikander, GSM Bransch: Snickeri, båt och byggnadsbranschen / Puu-, vene- ja rakennusala Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Mats Wickman, GSM Bransch: teknik / Tekniikan ala Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Stefan Koski, GSM Bransch: Bil och transport / Auto- ja liikenneala Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Marina Spets, GSM Bransch: Social- och hälsovård / Sosiaali- ja terveysala Certifieringskurser / Sertifiointikurssit Kurskoordinator / Kurssikoordinaattori Leena Svenlin, GSM Kurskoordinator / Kurssikoordinaattori Kim Vikström, GSM Kompetensfortbildning för yrkeschaufförer / Ammattiautoilijoiden pätevyysjatkokoulutus Kurskoordinator / Kurssikoordinaattori Kim Vikström, GSM Statsfinansierad utbildning / Valtionrahoitteinen koulutus Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Carin Hagman, GSM Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Annakarin Kyheröinen GSM

5 Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Carina Åkerholm, GSM 044 Bransch: Företagare och ledarskap / Ala: Yrittäjät ja johtaminen Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Conny Englund, GSM Bransch: Jord- och skogsbruk, el / Ala: Maa- ja metsätalous, sähkö Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Gustav Mikander, GSM Bransch: Snickeri, båt och byggnadsbranschen / Ala: Puu-, vene- ja rakennusala Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Mats Wickman, GSM Bransch: teknik / Tekniikan ala Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Stefan Koski, GSM Bransch: Bil och transport / Auto- ja liikenneala Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Marina Spets, GSM Bransch: Social- och hälsovård / Sosiaali- ja terveysala Arbetskraftspolitisk utbildning / Työvoimapoliittinen koulutus Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Carin Hagman, GSM Bransch: Handel och administration / Kaupan ja tekniikan ala Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Annakarin Kyheröinen GSM Bransch: Handel och administration Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Carina Åkerholm, GSM 044 Bransch: Företagare och ledarskap / Ala: Yrittäjät ja johtaminen Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Conny Englund, GSM Bransch: Jord- och skogsbruk, el / Ala: Maa- ja metsätalous, sähkö Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Gustav Mikander, GSM Bransch: Snickeri, båt och byggnadsbranschen / Ala: Puu-, vene- ja rakennusala Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Mats Wickman, GSM Bransch: teknik / Tekniikan ala Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Stefan Koski, GSM Bransch: Bil och transport / Auto- ja liikenneala Utvecklingskoordinator / Kehittämiskoordinaattori Marina Spets, GSM

6 Bransch: Social- och hälsovård / Sosiaali- ja terveysala 5. Ändamål och grunder för behandling av personuppgifter / Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet Upprätthållande av registret: Lag om yrkesutbildning 630/1998, Lag om yrkesinriktad vuxenutbildning 631/1998, Personuppgiftslagen 523/1994 Hantering av registret: Lag om yrkesutbildning 630/1998, Personuppgiftslagen 523/1994, Lag on offentlighet i myndigheternas verksamhet 621/1999 Administration och registrering av Optimas vuxenstuderande, studiearrangemang och prestationer. Registerprogrammet SopimusPro består av Sentraali, Kassööri, Soproweb, Sopronet och CampusPro. SopimusPro är främst utvecklat för hantering av läroavtalsadministration och interaktion mellan berörda parter (studerande, arbetsgivare, Optima) men används nu också som ett dagligt arbetsredskap för att hantera all registrering och dokumentering av vuxenutbildning (utbildning och kursverksamhet). Informationen i registret överlåts inte till utomstående part förutom till myndigheter som på lagstadgade grunder samlar in data om verksamheten. Dataöverföring till statlig förvaltning samt övriga myndigheter (UBS, Statistikcentralen, FPA). Rekisterin pitämisen perusteet: Laki ammatillisesta koulutuksesta 630/1998, Laki ammatillisesta aikuiskoulutuksesta 631/1998, Henkilötietolaki 523/1994. Rekisterin käsittely: Laki ammatillisesta koulutuksesta 630/1998, Henkilötietolaki 523/1994, Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999. Optiman aikuisopiskelijoiden opintojen, opintojärjestelyiden ja opintosuoritusten hallinnointi ja rekisteröinti. SopimusPro-rekisteriohjelma koostuu Sentraalista, Kasööristä, Soprowebistä, Sopronetistä ja CampusProsta. SopimusPro on ensijaistesti kehitetty oppisopimushallinnon käsittelyyn ja asianomaisten osapuolten (opiskelijoiden, työnantajien, Optiman) keskinäiseen yhteydenpitoon, mutta sitä käytetään nyt myös jokapäiväisenä työkaluna koko aikuiskoulutuksen toiminnan (koulutus, kurssitoiminta) rekisteröintiin ja dokumentointiin. Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille lukuun ottamatta viranomaisia, joilla on lakiin perustuva oikeus kerätä tietoja toiminnasta. Tietojen välitys valtionhallintoon sekä muille viranomaisille (OPH, Tilastokeskus, KELA). 6. Innehåll i registret / Rekisterin sisältö Information om studeranden: 6

7 Studerandens grund- och personuppgifter (personbeteckning, namn, adress, telefonnummer, familjeförsörjare, lösenord till Optimas webtjänst mm.) Uppgifter om studerandes tidigare utbildning samt arbetslivserfarenhet Uppgifter om vilken examen som avläggs samt vilka delar som ingår i examen Den personliga tillämpningens alla tre skeden. Information om arbetsgivaren: Arbetsgivarens uppgifter (FO-nummer, namn, adress, kontaktperson, ansvarig arbetsplatsutbildare och dennes kontaktuppgifter samt tidigare utbildning och arbetslivserfarenhet, personen som tecknar under läroavtalet och dennas kontaktuppgifter). Information om personalen: Personalens namn, titel, telefonnummer och e-postadress, nivån på användarrättigheten, lösenord till programmet. Sentraali I Sentraali hanteras all registrering och administrering av läroavtal. Dit hör bland annat registrering och uppdatering av information om studerande och arbetsgivare, den personliga tillämpningen och uppföljningen av denna, information om utbetalningar som blivit gjorda, vitsord för inlärningen på arbetsplatsen, vitsord från utvärdering över den teoretiska utvärderingen samt läroavtalsbetygets vitsord. Betyg skrivs ut från programmet samt rapporter till Utbildningsstyrelsen och Statistikcentralen tas ut härifrån. Kassööri I Kassööri hanteras all utbetalning av studiesociala förmåner till studerande, utbildningsersättning till arbetsgivare samt utbetalningar till läroanstalter och examensarrangörer. Soproweb Campus Pro I Soproweb sker den elektroniska interaktionen mellan studerande, arbetsgivare, Optima och eventuellt också utomstående läroanstalt och examensarrangör. Bland annat fyller den studerande i sina uppgifter före ingången av ett läraoavtal härvia. Studerande kan sedan också gå in och uppdatera sina uppgifter, fylla i och komplettera sin plan för inlärning i arbetet samt kvittera utvärderingssamtalet som görs med arbetsplatsutbildaren. Arbetsgivaren har tillgång och skrivrättigheter i planen för inlärningen i arbetet samt söker också om utbildningsersättning här. I Campus Pro skapas kurser och utbildningar, här sker hantering av dessa samt av studerandeuppgifter, anmälning av studerande samt rapporteringar tas ut för statsfinansierade utbildningar. Sopronet 7

8 I Sopronet godkänns studerande till kurser och utbildningar. Bekräftelsebrev och textmeddelanden skickas ut härvia. Fakturabotten fås ut för kurser. Opiskelijoiden tiedot: Opiskelijoiden perus- ja henkilötiedot (henkilötunnus, nimi, osoite, puhelinnumero, perheen huoltaja, salasana Optiman nettipalveluun ym.) Tiedot opiskelijan aiemmasta koulutuksesta ja työkokemuksesta Tiedot mitä tutkintoa suoritetaan sekä mitkä osat sisältyvät tutkintoon Henkilökohtaistamisen kaikki kolme vaihetta. Työnantajan tiedot: Työnantajan tiedot (Yritys- ja yhteisötunnus, nimi, osoite, yhteyshenkilö, vastaava työpaikkakouluttaja ja hänen yhteystietonsa sekä aiempi koulutus ja työkokemus, henkilö joka allekirjoittaa oppisopimuksen ja hänen yhteystietonsa). Henkilökunnan tiedot: Nimi, ammattinimike, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, käyttäjäoikeuksien taso, ohjelman salasana. Sentraali Sentraalissa käsitellään kaikkea oppisopimusten rekisteröintiä ja hallinnointia. Sinne kuuluvat mm. kaikki opiskelijaa ja työnantajaa koskeva rekisteröinti ja tietojen päivitys, henkilökohtaistaminen ja sen seuranta, tieto maksatuksista jotka on tehty, arvosanat työpaikalla tapahtuvasta oppimisesta, arvosanat teoreettisen osan arvioinnista sekä oppisopimuksen arvosanat. Ohjelmasta kirjoitetaan todistukset, opetushallituksen ja tilastokeskuksen raportit. Kassööri Kassöörissä käsitellään opintososiaalisten etujen maksatus opiskelijoille, koulutuskorvaus työnantajille sekä maksatukset oppilaitoksille ja tutkintojen järjestäjille. Soproweb Soprowebissä tapahtuu sähköinen vuorovaikutus opiskelijan, työnantajan, Optiman ja mahdollisesti myös ulkopuolisen oppilaitoksen ja tutkinnonjärjestäjän kanssa. Tämän kautta opiskelija täyttää tietonsa ennen oppisopimuksen alkamista. Opiskelija voi päivittää tietonsa, lisätä ja täydentää työssäoppimissuunnitelmansa sekä kuitata arviointikeskustelun, joka pidetään työpaikkakouluttajan kanssa. Työnantajalla on pääsy ja kirjoitusoikeudet työssäoppimisen suunnitelmaan ja hän hakee koulutuskorvausta tätä kautta. Campus Pro 8

9 Sopronet Campus Prossa luodaan kurssit ja koulutukset, täällä tapahtuu näiden sekä opiskelijatietojen käsittely, opiskelijoiden ilmoittaminen sekä valtionrahoittamien koulutusten raportoinnit. Sopronetissä hyväksytään opiskelijat kursseille ja koulutukseen. Vahvistuskirje ja tekstiviestit lähetetään tätä kautta. Kurssien laskutuspohja saadaan tästä. 7. Källor som i allmänhet används för registret / Yleiset tietolähteet Den studerandes egna uppgifter som han/hon lämnar in samt uppgifter som fås in av företaget. Finns uppgifter sedan tidigare i vårt program används de och om det behövs så uppdateras de. Opiskelijan antamat omat tiedot sekä tiedot, jotka saadaan yrityksistä. Mikäli ohjelmassamme on tietoja jo olemassa, niitä käytetään ja tarvittaessa ne päivitetään. 8. Ändamål för vilka personuppgifter i regel lämnas ut / Tietojen säännönmukaiset luovutukset Utbildningsstyrelsen Närvarande studerande anmäls samt 20.9 Statistikcentralen Individbaserade uppgifter samt examensprestationer, meddelanden om antalet påbörjade läroavtal samt hävningar av läroavtal FPA Uppgifter om avlagd examen för personer som avlägger grundexamen via det fristående examenssystemet där Optima är examensarrangör Försäkringsbolag Ifall försäkringsbolag är med vid omskolning skickas även utvärdering över inlärningen i arbetet till dem ifall de önskar ha de uppgifterna. Opetushallitus Läsnäolevat opiskelijat ilmoitetaan 20.1 sekä Tilastokeskus Yksilökohtaiset tiedot sekä tutkintotulokset, tiedot aloitetuista oppisopimuksista sekä kumotuista oppisopimuksista. KELALLE Näyttötutkintona perustutkintoa suorittavien tiedot tutkinnoista kun Optima on tutkinnonjärjestäjä. Vakuutusyhtiö 9

10 Mikäli vakuutusyhtiö on mukana uudelleenkoulutuksessa, työssäoppimisen arvioiti lähetetään vakuutusyhtiölle, mikäli se haluaa tiedot. 9. Överföring av information utanför EU eller EES / Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Från registret överförs inte uppgifter utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Rekisteristä ei siirretä tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 10. Principer för skydd av registret / Rekisterin suojauksen periaatteet Enligt Arkivlagen 831/1994, Personuppgiftslagen 523/1999 och Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet 621/1999. Delar av registeruppgifterna är skyddade enligt Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet och därmed sekretessbelagda (studerandevård, hälsotillstånd, skyddad identitet, uppgifter i privatliv och ekonomisk ställning. Tystnadsplikten omfattas av all personal med insyn i registret, även efter att anställningsförhållandet har upphört. A. Manuella arkiv Pappersdokument förvaras i läroanstalten i låsbara arkiv enligt samkommunens arkiveringsplan. B. Datasystemets arkiv Databasens register finns på en hostingserver hos programleverantören Rediteq. Tillgång till databasen har personal med användarrätt. Arkistolain 831/1994, Henkilötietolain 523/1999 ja Lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999 mukaisesti. Osa rekisteritiedoista on salassa pidettäviä Lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta mukaisesti (opiskelijahuolto, terveydentila, suojattu henkilöllisyys, yksityiselämän ja taloudellisen aseman tiedot). Vaitiolovelvollisuus koskee koko henkilökuntaa, jolla on pääsy rekisteriin. Vaitiolovelvollisuus jatkuu myös palvelussuhteen päätyttyä. A. Manuaalinen arkisto Manuaalisia asiakirjoja säilytetään oppilaitoksessa lukituissa arkistoissa kuntayhtymän arkistointisuunnitelman mukaisesti. B. Tietojärjestelmän arkisto Tietojärjestelmän arkisto on hostingpalvelimella ohjelmiston toimittajalla Rediteqillä. Pääsy tietojärjestelmään on käyttäjäoikeudet omaavalla henkilökunnalla. 11. Rätt till att använda registret / Rekisterin käyttöoikeudet 10

11 Enligt befattningsbeskrivningar på olika nivåer enligt tjänstemannabeslut. Chefen för Optimas vuxenutbildning och arbetslivstjänster Rune Nyman eller ersättaren rektor Max Gripenberg ger användarrätt till berörda personer. De användarberättigade indelas i olika användargrupperingar såsom personal, studerande, arbetsgivare och utomstående läroanstalt och/eller examensarrangör vilka har tillgång att se sina egna uppgifter och de uppgifter som hör till de egna studerande. För att komma åt dessa uppgifter behöver de ha ett användar-id och lösen som blir gett av Optimas personal som har användarrätt till programmet. Toimenkuvien mukaisesti eri tasoilla virkamiespäätösten mukaisesti. Optiman aikuiskoulutuksen ja työelämäpalveluiden päällikkö Rune Nyman tai hänen sijaisensa rehtori Max Gripenberg antaa käyttöoikeudet asianomaisille henkilöille. Käyttäjäoikeutetut jaetaan erilaisiin käyttäjäryhmiin kuten henkilökunta, opiskelijat, työnantajat ja ulkopuolinen oppilaitos ja/tai tutkinnonjärjestäjä, joilla on pääsy omiin tietoihinsa sekä omia opiskelijoita koskeviin tietoihin. Näihin tietoihin pääsemiseksi heillä tulee olla käyttäjä-id ja salasana, jonka antaa ohjelman käyttöoikeudet omaava Optiman henkilökunta. 12. Rätt till insyn / Tarkastusoikeus Den registrerade har rätt att se och granska sina egna uppgifter. Vårdnadshavaren för en minderårig kan också använda sin rättighet att granska uppgifterna. Person som vill granska sina registeruppgifter måste styrka sin identitet. En skriftlig, undertecknad ansökan om rätt att få granska uppgifterna skickas till adress: Optima samkommun, Trädgårdsgatan 30, Jakobstad. Per epost: samkommunen@optimaedu.fi Optimas chef för vuxenutbildning och arbetslivstjänster besluter om förfarande vid granskning och utgivande av registrerade uppgifter i detta register. Rekisteröidyllä on oikeus nähdä ja tarkistaa tietonsa. Alaikäisen opiskelijan tarkastusoikeutta voi käyttää myös hänen huoltajansa. Tarkastusoikeutta käyttävän henkilön on todistettava henkiköllisyytensä. Kirjallinen, allekirjoitettu anomus oikeudesta tarkistaa tiedot lähetetään osoitteeseen: Optima kuntayhtymä, Puutarhakatu 30, Pietarsaari. Sähköpostitse: samkommunen@optimaedu.fi Optiman aikuiskoulutuksen ja työelämäpalveluiden päällikkö päättää tätä rekisteriä koskevasta tietojen tarkastusmenettelystä ja tietojen luovuttamisesta. 13. Rätt att begära rättelse av en uppgift / Oikeus vaatia tiedon korjaamista Den registrerade kan skriftligen lämna in ett krav om rättelse av en uppgift till chefen för Optimas vuxenutbildning och arbetslivstjänster. Den registeransvarige skall utan obefogat dröjsmål på eget initiativ eller på yrkande av den registrerade rätta, utplåna eller komplettera en personuppgift som ingår i personregistret och som är oriktig, onödig, bristfällig eller föråldrad. 11

12 Rekisteröity voi kirjallisesti vaatia tiedon korjaamista Optiman aikuiskoulutuksen ja työelämäpalveluiden päälliköltä. Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. 14. Förbudsrätt / Kielto-oikeus Inskränkningar i rätten till insyn enligt personuppgiftslagens 27. Tarkistusoikeuden epäämiset henkilötietolain 27 :n mukaisesti. 15. Information till den registerade / Rekisteröidyn informointi Registerbeskrivningen finns på adressen Rekisteriseloste on osoitteessa Registerförvaltning / Rekisterihallinto Tekniskt underhåll IKT-chef Ulf Forsström Skydd av registret programleverantören Rediteq och användarna Arkivering och förstöring ansvariga enligt punkt 4 Tekninen ylläpito Rekisterin suojaus Arkistointi ja hävittäminen IKT-päällikkö Ulf Forsström ohjelmistontoimittaja Rediteq ja käyttäjät vastuuhenkilöt kohdan 4 mukaisesti 12