Metropolian tukisäätiö. Ohjeet apurahan hakijalle ja lahjoittajalle. Hakijalle

Transkriptio

1 Metropolian tukisäätiö Metropolian tukisäätiön päämääränä on Metropolia Ammattikorkeakoulun tutkimustoiminnan tukeminen ja oppimistoiminnan edistäminen. Tärkeimpänä toimintamuotona on Metropolian opiskelijoille annetut apurahat ja stipendit, joilla tuetaan opinnäytetöissä ja muissa opinnoissa tehtävää tutkimusta, opintomatkoja ja innovaatiotoimintaa. Säätiö tukee myös Metropolian henkilöstön tieteellistä tutkimusta. Apurahat rahoitetaan yrityksiltä, muilta yhteisöiltä ja yksityisiltä saaduista lahjoituksista sekä tukisäätiön rahastosijoitusten tuotoista. Metropolian tukisäätiö ei maksa palkkoja tai palkkioita. Vuosittain saaduista lahjoituksista maksetaan apurahoina noin 90% saman vuoden aikana. Hallinnolliset kulut - kirjanpito ja tilintarkastus - ovat alle 5% liikevaihdosta ja ylijäämä sijoitetaan säätiön rahastoihin kasvattamaan säätiön pääomaa ja tuottamaan sijoitustuloja. Metropolian tukisäätiö on Metropoliasta riippumaton, yksityinen säätiö. Ohjeet apurahan hakijalle ja lahjoittajalle Sisältö: Metropolian tukisäätiö s.1 Hakijalle s.1 Lahjoittajalle s.3 Opettajalle s.4 Tukisäätiön hallinto s.5 Tukisäätiön rahastot s.5 Yhteystiedot s.6 Hakijalle Opinnäytetyöt ja tutkimushankkeet Metropolian opiskelijoiden opinnäytetyöt ovat usein hankkeistettuja sekä tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminnan luonteisia. Yritys tai muu yhteisö voi sopia opinnäytetyössä tehtävän tutkimuksen tai muun tutkimushankkeen rahoituksesta opiskelijan, Metropolian koulutusohjelman tai sen opettajien kanssa sekä antaa tutkimusrahoitusta tukisäätiön kautta opiskelijalle. Tukisäätiön linjauksena on, että tietylle tutkimusalueelle tai tutkimushankkeelle kohdennetusta lahjoituksesta 80% osoitetaan opiskelijalle tutkimusapurahana. Loppuosa käytetään mm. matkaapurahoihin, opettajastipendeihin ja hyvästä opintomenestyksestä annettuihin stipendeihin tai sijoitetaan säätiön rahastoon kasvamaan. Opinnäytetyö- ja tutkimusapurahaa haetaan sopimalla yrityksen ja koulutusohjelman kanssa hankkeistetusta ja tutkimuksellisesta opinnäytetyöstä: tukisäätiölle annettavasta yrityslahjoituksesta, josta apuraha maksetaan opinnäytetyötä ohjaavan opettajan kirjoittamasta tutkimuksen ja hakijan ansioita arvioivasta lausunnosta ja suosituksesta. Lopuksi hakija täyttää hakemuslomakkeen ja palauttaa sen säätiön asiamiehelle sekä varmistaa, että lahjakirja ja opinnäytetyön tai tutkimushankkeen tutkimuksellisuutta arvioiva lausunto toimitetaan säätiöasiamiehelle. Matka-apurahat Tukisäätiö jakaa hakemusten perusteella matka-apurahoja ammattikorkeakoulun piirissä opiskeleville ja työskenteleville sekä tukee opintomatkoja. Apurahat on tarkoitettu sellaisiin opintomatkoihin (mm. Euroopan ulkopuolelle), joihin ei saada Metropolian kv-toiminnan ja opiskelijavaihdon (mm. Erasmus) apurahoja tai rahoitusta koulutusohjelman budjetista. Matka-apurahat maksetaan normaalisti jälkikäteen todellisten kustannusten mukaan ja myönnettyyn apurahamäärään asti. Tukisäätiö edellyttää matkaraportin toimittamista säätiöasiamiehelle. Tukisäätiö on pyrkinyt edistämään pienten opiskelijaryhmien suunnitelmallisia opintomatkoja, jotka liittyvät Metropolian opintojaksoihin.

2 Tunnustusstipendit Metropolian tukisäätiö jakaa vuosittain noin sata euron suuruista stipendiä tunnustukseksi hyvästä opintomenestyksestä. Osa stipendeistä perustuu toisen yrityksen, yhdistyksen tai säätiön lahjoitukseen ja kohdistuu lahjoittajan osoittamalle koulutusalalle. Stipendien saajat päätetään opettajien suositusten perusteella eikä opiskelijan tule niitä erikseen hakea. Muut apurahat Metropolian tukisäätiöltä voi kuka hyvänsä Metropolialainen hakea apurahaa myös vapaamuotoisella hakemuksella oppimis-, tutkimus- tai taiteelliseen toimintaansa. Tukisäätiön hallitus päättää hakemuksen ja suositusten perusteella apurahan myöntämisestä. Hallitus ei ole antanut apurahoja opiskelu- tai elinkustannuksiin, sillä niihin on yhteiskunnan omat tukijärjestelmät (opintotuki, sosiaaliturva). Samoin ei apurahoja ole myönnetty tietokoneen hankintaan. Metropolian tukisäätiön HTOL stipendirahastolla on kolme opiskelija-asuntoa Kalliossa, joita vuokrataan lahjoittajan tahdon mukaisesti opiskelun määräajaksi edullisesti rakennus- ja kiinteistöalan opinnoissa hyvin menestyneille opiskelijoille. Vuokra-asunnon hausta ilmoitetaan erikseen rakennusalan opiskelijoille aina asunnon vapautuessa. Ohjeita ja käytänteitä Päätökset apurahoista tekee tukisäätiön hallitus kokouksessaan. Kokouksia on keskimäärin kahden kuukauden välein. Määräaikoihin 15. syyskuuta, 15. joulukuuta, 15. helmikuuta, ja15. toukokuuta mennessä lähetetyt hakemukset täydellisine liitteineen voidaan käsitellä nopeasti, jolloin apurahat voidaan maksaa kahden viikon sisällä. Apurahat ja stipendit maksetaan verkkopankissa hakijan ilmoittamalle tilille (IBAN-tilinumero ja pankin BIC-koodi). Hakijan tulee itse varmistaa, että päätöksenteossa tarvittavat dokumentit - hakemus, lahjakirja ja puoltolausunto - lähetetään säätiöasiamiehelle ajallaan. Apurahan maksun edellytyksenä on kaikkien dokumenttien toimittaminen säätiöasiamiehelle, apurahaan mahdollisesti liittyvän lahjoituksen tilisiirto ja tukisäätiön hallituksen myönteinen päätös. Pääsääntöisesti maksu tapahtuu tutkimushankkeen lopussa tai opinnäytetyön tultua hyväksytyksi ja ohjaavan opettajan kirjoitettua siitä tutkimuksellisuutta arvioivan lausuntonsa. Hakemuksia ja sen liitteitä ei palauteta. Verotus Verohallinto ohjeistaa Henkilöasiakkaan vero-oppaassa apurahojen verokohtelusta. Ohjeen mukaan yksityisiltä säätiöiltä opintoja tai tieteellistä tutkimusta tahi taiteellista toimintaa varten saadut stipendit, opintorahat ja muut apurahat sekä tieteellisen, taiteellisen tai yleishyödyllisen toiminnan tunnustukseksi annettu palkinto ovat veronalaista tuloa siltä osin kuin niiden ja julkisyhteisöiltä ja Pohjoismaiden neuvostolta saatujen stipendien, opintorahojen ja muiden apurahojen sekä palkintojen yhteenlaskettu määrä niistä vähennettävien menojen jälkeen verovuonna ylittää valtion taiteilija-apurahan vuotuisen määrän. Vuonna 2012 on verovapaa määrä ,88 euroa laskettuna kuukausittaisen taiteilija-apurahan mukaan. Tukisäätiön myöntämien apurahojen ja stipendien ilmoittaminen veroilmoituksessa on kunkin apurahan saajan oma tehtävä. Ilmoituksessa voi mainita stipendin käyttötarkoituksen (esimerkiksi opintoihin, tieteelliseen tutkimukseen) sekä Metropolian tukisäätiön LY-tunnuksen ( ). Tukisäätiö ilmoittaa vuosittain myöntämänsä apurahat ja niiden saajat Verohallintoon. Apurahan vaikutus opintotukeen Kela ohjeistaa verkkosivuillaan erilaisten apurahojen vaikutuksista opintotukeen. Apurahan saaja vastaa itse opintotukiasioistaan ja tarvittaessa kysyy neuvoa Kelalta tai Metropolian opintotoimistosta. Apurahat otetaan tulona huomioon opintotuen tulovalvonnassa. Lisäksi apuraha voi tietyissä tilanteissa myös estää opintorahan saamisen. Asumislisä ja opintolainan valtiontakaus voidaan myöntää, vaikka opintorahaa ei myönnettäisi apurahan vuoksi. Kun apurahan myöntäjänä on oppilaitoksesta riippumaton säätiö tai rahasto, ei apurahaa yleensä pidetä oppilaitokselta saatuna, vaikka oppilaitos valitsisi apurahan saajat. Metropolian tukisäätiö on Metropoliasta riippumaton, yksityinen säätiö eikä sen myöntämä apuraha siis estä opintorahan myöntämistä. Opiskelijan tulee ilmoittaa saamansa apurahat (paitsi opiskelijavaihtoon tarkoitetut) Kelalle tai Metropolian opintotukilautakunnalle opintotukihakemuksella tai olosuhdemuutosilmoituksella. Ilmoittaa pitää apurahan määrä, myöntäjä (Metropolian tukisäätiö,ly-tunnus ) ja aika, jolle apuraha on tarkoitettu.

3 Määräajat ja yhteystiedot Määräaikoihin 15. syyskuuta, 15. joulukuuta, 15. helmikuuta, ja15. toukokuuta mennessä lähetetyt hakemukset täydellisine liitteineen voidaan käsitellä nopeasti, jolloin apurahat voidaan maksaa kahden viikon sisällä. Hakija toimittaa dokumentit tukisäätiön postiosoitteeseen tai liitteinä sähköpostiin josta voi myös kysyä neuvoa. Lahjoittajalle Opinnäytetyöt ja tutkimushankkeet Metropolian opiskelijoiden opinnäytetyöt (myös nimellä päättötyö, insinöörityö jne.) ovat useimmiten hankkeistettuja sekä tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminnan luonteisia.yritys voi sopia Metropolian koulutusohjelman ja opiskelijan kanssa hankkeistetun opinnäytetyön tai muun tutkimushankkeen tekemisestä ja tehdä tutkimusalan tieteelliseen tutkimukseen kohdennetun lahjoituksen Metropolian tukisäätiölle. Tukisäätiö antaa lahjoituksesta pääsääntöisesti 80% haluttuun kohteeseen ja tutkimustyötä tekevälle apurahana. Loppuosa käytetään mm. matka-apurahoihin, opettajastipendeihin ja hyvästä opintomenestyksestä annettuihin stipendeihin tai sijoitetaan säätiön rahastoon kasvamaan. Tukisäätiö antaa myös stipendejä tunnustuksena hyvin suoritetuista opinnoista, joiden kohdalla muilta yhteisöiltä (säätiöiltä, yrityksiltä jne.) saadut lahjoitukset tukisäätiön hallitus on pääsääntöisesti ohjannut täysimääräisinä opiskelijastipendeiksi. Metropolian opettajat arvioivat opintomenestyksen ja nimeävät tunnustusstipendien saajat. Metropolian tukisäätiölle tehdyt euron suuruiset lahjoitukset ovat verovähennyskelpoisia; Verohallinnon päätöksellä Nro A36/3570/2010 Metropolian tukisäätiö on nimetty vuosiksi sellaiseksi tuloverolain 57 :n 1 mom 2 kohdassa tarkoitetuksi säätiöksi, jolle tehdyn euron rahalahjoituksen toinen yhteisö saa vähentää tulostaan verotuksessa. Ehtona on, että lahjoitukset käytetään tieteen tukemiseen. Lahjoitus tehdään täyttämällä lahjakirja ja palauttamalla se säätiöasiamiehelle tekemällä tilisiirto lahjoitustilille Nordea (FI , NDEAFIHH) Lahjakirjaan merkitään haluttu tutkimusala tai tutkimustyön aihe ja tieto tutkimustyötä tekevästä henkilöstä ilmoitetaan muuten esimerkiksi lahjakirjan saatteessa. Useimmissa lahjoituksissa voidaan käyttää tukisäätiön lahjakirja-lomaketta. Suuremman lahjoituksen tai nimikkorahaston perustamisen kohdalla lahjoittaja voi laatia erikseen lahjakirjan, johon kirjataan lahjoituksen tarkoitus ja ehdot. Lahjoitus Metropolian tukisäätiölle menee säätiön yleisrahastoon tai tutkimusalan mukaiseen koulutusalarahastoon ellei lahjoittaja erikseen osoita lahjoitusta johonkin useista nimikkorahastoista. Apurahan maksuun ei rahaston nimeämisellä ole vaikutusta, mutta säätiö seuraa lahjoitusten jakaantumista myös koulutusala- ja rahastokohtaisesti. Metropolian tukisäätiö on sijoittanut omaisuutensa turvatusti rahastoihin ja kiinteistöihin ja rahastosijoituksia hoidetaan asiantuntevassa pankkiiriliikkeessä tavoitteena pääoman hallittu kasvu. Tukisäätiö ilmoittaa vuosittain saamansa lahjoitukset ja niiden antajat Patentti- ja rekisterihallitukselle ja Verohallintoon. Metropolian tukisäätiön stipendit ja apurahat eivät ole koskaan palkan tai palkkion luonteisia. Tukisäätiön hallituksen linjauksena on, että on aina toivottavaa, että yritykset maksavat opiskelijoillekin palkan niin työharjoittelusta kuin opinnäytetyön tekemisestä. Silloin opiskelija integroituu työelämään sujuvasti jo opiskeluaikanaan ja yritys voi tutustua opiskelijaan mahdollisena tulevana työntekijänään. Lahjoittaja saa lisätietoa Metropolian tukisäätiön toiminnasta ja lahjoituskäytänteistä säätiöasiamieheltä: Juha Lindfors (tukisaatio@metropolia.fi, puh ). Yksityiset lahjoitukset ja alumnit Metropolian tukisäätiö toivoo Metropoliasta ja sitä edeltäneistä oppilaitoksista valmistuneiden alumnien tukevan Metropolian ja sen opiskelijoiden oppimis- ja tutkimustoimintaa lahjoituksillaan. Tukisäätiö tekee yhteistyötä

4 Metropolia Alumnit ry:n kanssa ja kannustaa kaikkia entisiä ja valmistuvia opiskelijoita liittymään alumniyhdistykseen. Metropolia Ammattikorkeakoulu syntyi EVTEK-ammattikorkeakoulun ja Helsingin ammattikorkeakoulu Stadian yhdistymisestä. Nämä vuorostaan syntyivät ammattikorkeakoulu-uudistuksessa vuosina usean aiemman oppilaitoksen yhdistyessä ammattikorkeakouluksi. Siten Metropolia jatkaa seuraavien oppilaitosten koulutustehtävää ja on niistä aiemmin tai ennen ammattikorkeakoulua valmistuneille Alma mater. Espoon-Vantaan teknillinen ammattikorkeakoulu (EVTEK) Espoon-Vantaan teknillinen oppilaitos (EVTOL) Helsingin ammattikorkeakoulu (Stadia) Helsingin teknillinen oppilaitos Helsingin kaupungin kauneudenhoitoalan ammattioppilaitos ( -1996) Helsingin kaupungin laboratorioalan ammattioppilaitos ( -1996) Helsingin kaupungin Roihuvuoren ammattioppilaitos ( -1996) Helsingin kaupungin terveydenhoito-oppilaitos ( -1996) Helsingin Konservatorio ( -1996) Helsingin IV terveydenhuolto-oppilaitos Helsingin sairaanhoito-opisto Helsingin sosiaalialan oppilaitos Helsingin taide- ja viesintäoppilaitos Kätilöopisto Pop & Jazz Konservatorio ( -1996) Vantaan käsi- ja taideteollisuusoppilaitos (1984- ) Muotoiluinstituutti Kauppiaiden kauppaoppilaitos, Mercuria Business School ( ) Kun edellisistä oppilaitoksista valmistunut haluaa muistaa vanhaa oppilaitostaan ja tukea nykyisiä saman alan opiskelijoita, hän voi tehdä sen lahjoittamalla Metropolian tukisäätiölle. Metropolian tukisäätiö vaalii myös aiempien oppilaitosten historiaa ja on jo julkaissut v historiikkiteoksen Tekniikan 117 vuotta. Opettajalle Metropolian henkilökunta voi osaltaan edistää Metropolian tukisäätiön toimintaa ohjaamalla hankkeistettuja opinnäytetöitä ja muita tutkimushankkeita sekä neuvomalla opiskelijaa ja yritystä tukisäätiön tutkimusapurahoista. Lisäksi opettajan lausunto opinnäytetyön tai muun tutkimushankkeen tieteellisen tutkimuksen ansioista on tärkeä dokumentti apurahan hakuprosessissa. Metropolian henkilöstö voi myös hakea tukisäätiön apurahoja omaan tutkimustyöhönsä ja esim. opintomatkoihin vapaamuotoisella hakemuksella. Metropolia Ammattikorkeakoululla ja sen koulutusohjelmilla on omat koulutus-, matka- ja TKI-budjettinsa, eikä tukisäätiö ole myöntänyt henkilöstölle apurahoja toimintaan, jonka rahoitus kuuluu

5 ammattikorkeakoululle. Metropolian tukisäätiö on myös jakanut tunnustusstipendejä henkilöstölle ilman eri hakemusta sekä hakemuksesta apurahoja mm. väitöskirjatyöhön. Tukisäätiö toivoo myös, että Metropolian henkilöstö osoittaisi lahjoituksensa tukisäätiölle ja sitä kautta opiskelijoiden stipendeiksi. Yksi mahdollinen lahjoitustapa on pyytää syntymäpäiväkukkien tai -lahjojen sijasta osoittamaan muistamiset tukisäätiön tilille Nordea ( FI , NDEAFIHH) ja haluttuun koulutusala- tai nimikkorahastoon. Suuremmasta yksityisestä tai testamenttilahjoituksesta voidaan säätiöön perustaa lahjoittajan nimikkorahasto. Tukisäätiön hallinto Metropolian tukisäätiön ylin päätöselin on sen valtuuskunta. Säätiön toiminnasta vastaa ja stipendien ja apurahojen jaosta päättää valtuuskunnan nimeämä säätiön hallitus. Hallitus päättää myös säätiön omaisuuden hoidosta ja esittää vuosittaiset toimintakertomukset ja suunnitelmat sekä tilinpäätöksen valtuuskunnan hyväksyttäväksi. Tukisäätiön toimintaa valvovat Patentti- ja rekisterihallitus ja sen Säätiörekisteri sekä Verohallinto, jolle säätiö ilmoittaa vuosittain saadut lahjoitukset ja myönnetyt apurahat. Metropolian tukisäätiön tilintarkastajina ovat Tilintarkastusrengas Oy:n KHT-tilintarkastajat ja kirjanpitoa hoitaa EriTilit Oy. Metropolian tukisäätiö on ammattikorkeakoulusta riippumaton ja itsenäinen oikeushenkilö, jonka tarkoituksena on pyyteettömästi ja voittoa tavoittelematta tukea Metropolian sekä sen opiskelijoiden ja henkilöstön tutkimus- ja oppimistoimintaa. Helsingin ammattikorkeakoulu Stadia ja EVTEK-ammattikorkeakoulu yhdistyivät Metropolia Ammattikorkeakouluksi. EVTEK-tukisäätiö ja Stadian insinöörikoulutuksen tukisäätiö allekirjoittivat säätiöiden sulautumissopimuksen ja Patentti- ja rekisterihallitus rekisteröi sulautumisen ja siinä syntyneen Metropolian tukisäätiön Metropolian yhteistyöyritysten nimeämät edustajat tukisäätiön valtuuskunnassa ovat vuosina : puheenjohtajana HRD-johtaja Liisa Hakoinen (Elisa Oyj), johtaja Jouni J. Keronen (Fortum Oyj), henkilöstöjohtaja Johanna Aholainen (Helsingin Energia), Resourcing Manager Carita Poussa (Nokia Oyj), työsuhdepäällikkö Pertti Ahlstedt (ABB Oyj), hallintojohtaja Juha Pentti (TeliaSonera Finland Oyj) ja henkilöstön kehittämispäällikkö Päivikki Rentola-Hemmi (Pohjolan Voima Oy). Säätiön muita yhteistyötahoja ja sidosryhmiä valtuuskunnassa edustavat johtaja Paula Pauniaho (Management Institute of Finland), toimialajohtaja Jussi Sairanen (Deloitte), toimialajohtaja Kirsi Sillanpää (Tehy) ja johtaja Erkki Korhonen sekä Metropoliaa edustaa talous- ja hallintojohtaja Jorma Uusitalo. Hallituksen puheenjohtaja on johtaja Yrjö Blåfield ja varapuheenjohtaja professori Iiro Hartimo sekä muina jäseninä johtaja Erkki Korhonen, lehtori Katriina Schrey-Niemenmaa, toimialajohtaja Kirsi Sillanpää ja johtaja Pertti Värtö. Tukisäätiön asiamiehenä toimii FT, dos. Juha Lindfors. Tukisäätiön rahastot Metropolian tukisäätiön omaisuus on jaettu kolmenlaisiin rahastoihin; yleisrahasto, koulutusalakohtaiset päärahastot ja suuremmista lahjoituksista perustetut nimikkorahastot. Lahjoitus Metropolian tukisäätiölle kirjataan säätiön yleisrahastoon tai tutkimusalan mukaiseen koulutusalarahastoon ellei lahjoittaja osoita lahjoitusta johonkin nimikkorahastoista. Yleisrahasto Kantarahasto: säätöpääoma Yleisrahasto Tekniikan ja liikenteen koulutusalarahasto HTOL stipendirahasto Teollisuusneuvos Sakari Salmisen stipendirahasto Rehtori Antti Breitholzin rahasto Arvo Lammin rahasto Koneinsinöörioppilaiden opintoapurahasto Teknikko-oppilaiden opintoapurahasto Alfred Lekmanin rahasto Alex Ärtin rahasto Rakennusmestari Väinö E. Leinon stipendirahasto

6 Sosiaali- ja terveysalan koulutusalarahasto Liiketalouden koulutusalarahasto Terveydenhuoltoneuvos Leena Valvanteen stipendirahasto Kulttuurin koulutusalarahasto Lahjoittaja voi halutessaan kohdentaa lahjoituksensa yleisrahastoon, koulutusalan rahastoon tai nimikkorahastoon ja riittävän suuren lahjoituksen tai testamentin perusteella voidaan tukisäätiöön perustaa lahjoittajan ehtojen mukainen uusi nimikkorahasto. Esimerkiksi terveydenhuoltoneuvos Leena Valvanteen stipendirahastosta jaetaan kahdesti vuodessa tunnustusstipendi käden taidoiltaan ja myötäelämisen kyvyltään parhaalle valmistuvalle kätilölle. Yhteystiedot Metropolian tukisäätiö: LY-tunnus Hakemukset, lahjakirjat, suositukset ja muu posti Metropolian tukisäätiölle tulee lähettää osoitteeseen Postiosoite: Metropolian tukisäätiö c/o Juha Lindfors PL 4000, Metropolia Pankkiyhteys: FI , NDEAFIHH (Nordea ) Dokumentit voi myös lähettää skannattuna ja pdf-muodossa sähköpostin liitteinä osoitteeseen tukisaatio(at)metropolia.fi www-sivut, hakemus- ja lahjakirjalomakkeet: Samaan iin voi myös osoittaa tiedustelut apurahakysymyksissä. Säätiöasiamies: FT, dos. Juha Lindfors / JL