Shīru シール. Hyvinkään Metsätytöt Kesäleiri Hepohiekan leirialue ilmoittautumislomake

Transkriptio

1 Shīru シール Hyvinkään Metsätytöt Kesäleiri Hepohiekan leirialue ilmoittautumislomake

2 Osallistuisitko sinä Shīrulle? Shīru on Hyvinkään Metsätyttöjen järjestämä kesäleiri. Shīru järjestetään Taipalsaaren Hepohiekan leirialueella, kuvankauniin Saimaan äärellä. Tämän kirjeen liitteenä on Shīrun ilmoittautumislomake, jonka voit täyttää ja palauttaa omalle ryhmänjohtajalle. Shīrulle voi myös ilmoittautua Kuksa-jäsenrekisterin kautta ilmoittautumisohjeistuksessa annetun linkin kautta. Leiritunnelmiin voit valmistautua jo etukäteen mm. osallistumalla ryhmäsi kanssa leirilaulun sanoituskilpailuun! Sanoittakaa uudelleen tuttu laulu Vanhojapoikia viiksekkäitä. Ohjeet kilpailuun löydät kololta. Paras leirilaulu valitaan leirillä ja voittajille on luvassa kunniaa ja palkinto! Sih, söh, suh, Shīru?! Shīru (laus. shiiru) on japanin lainasana englanninkielisestä sanasta seal, joka tarkoittaa hyljettä. Shīru on valittu leirin nimeksi samaan aikaan järjestettävän Japanin maailmanjamboreen ja Saimaan vesistössä asuvan norpan kunniaksi. Liitymme henkisesti mukaan maailmanjamboreelle kotoisalta leiriltämme käsin; jamboree tule näkymään niin ohjelmassa, ruoassa kuin yleisessä leiritunnelmassa. Saimaan kaunis luonto taas tarjoaa leirillemme ihanteellisen ympäristön nauttia suomalaisesta perinnemaisemasta. Kuka tietää, vaikka pääsisit näkemään vilahduksen itse uhanalaisesta reliktistämme, saimaannorpasta! Milloin Shīru on? Tarpojien ja heitä vanhempien leiri on niin sanottu pitkä leiri aikavälillä Sudenpennut ja seikkailijat saapuvat ns. lyhyelle leirille ajaksi. Hepohiekan leirialuetta kohti lähdetään linjaautokuljetuksin Hyvinkäältä 1.8. tai 4.8. aamupäivällä. Vastaavasti 8.8. illalla saavumme samaan paikkaan linja-autoilla, monta kokemusta rikkaampana. Lisätietoja kuljetuksista ja lähtöpaikoista saat ilmoittautuneille lähetettävässä leirikirjeessä. Mitä Shīrulla tehdään? Leirillä on joka päivä vaihtuvaa ja mielenkiintoista ohjelmaa. Ohjelma on suunnattu niin, että jokaiselle on omalle ikäkaudelle soveltuvaa mielekästä tekemistä. Shīrun ohjelma haastaa leiriläisen oppimaan uutta ympäröivästä maailmastaan. Pääset nauttimaan perinteisistä partiotaidoista, nykypäivän nettiselviytyjän nikseistä ja globaalin kulturelleista kokemuksista. Leirillä siis uidaan, saunotaan, vietetään aikaa tuttujen partiokavereiden kanssa ja tutustutaan uusiin. Nukumme teltassa ja syömme lettuja, leikitään tuttuja partioleikkejä ja askarrellaan. Sudenpennut ja seikkailijat pääsevät osallistumaan täysin rinnoin ikäkautensa ohjelmaan. Leirin aikana he pääsevät muun muassa jännittävään vesiohjelmaan. Tarpojat taas suorittavat leirin aikana haikin ja selviytymismajakan ja pääsevät ottamaan myös osaa johtajien puuhiin. Yhteisohjelmien aikana koko leiri kokoontuu yhteen nuotion ympärille kokemaan johtajien suunnittelemia huimia ohjelmanumeroita! Tarkemman ohjelman saat kesän aikana lähetettävän leirikirjeen mukana, hauskanpitoa ja uusia kokemuksia luvassa! Kuka voi osallistua Shirulle? Shirulle ovat tervetulleita Metsätyttöjen lisäksi myös leiristä kiinnostuneet sisaret, serkut, äidit, isät, kaverit, mummot ja kummit. Eli oikeastaan ihan jokainen ikään tai sukupuoleen katsomatta! Leirillä on myös perheleiri perheen pienimpien kanssa osallistuville. Tulkaa siis kaikki rohkeasti mukaan kesän parhaalle Metsätyttö-leirille! Ilmoittautuminen on kaikille helppoa ja tasapuolista. Täytä oma ilmoittautumislomake jokaisesta leirille lähtijästä tai ilmoita jokainen erikseen Kuksa-järjestelmään. Tervetuloa mukaan! Partioterveisin, Sanni Nurmi leirinjohtaja

3 Ilmoittautumisohje Leirimaksut Leirimaksu tarpojille ja sitä vanhemmille pitkällä leirillä on 100. Leirimaksu sudenpentujen ja seikkailijoiden lyhyelle leiriajalle on 80. Leirimaksut laskutetaan osallistujilta leirikirjeiden yhteydessä heinäkuun 2015 alussa. Älä palauta leirimaksua ilmoittautumisen yhteydessä. Avustukset Lippukunta tukee taloudellisesti niiden henkilöiden leirille lähtöä, jotka hakevat avustusta kirjallisella hakemuksella. Avustusta voit anoa lippukunnalta lähettämällä vapaamuotoisen sähköpostihakemuksen leirinjohtajalle mennessä. Hakemusten määrän ja yksilöllisen tarpeen mukaan lippukunta avustaa hakijoita aina muutamista kymmenistä euroista koko leirimaksun kustantamiseen asti. Hakemuksen laatii joko täysi-ikäinen leiriläinen itse tai alle 18-vuotiaan leiriläisen huoltaja. Hakemukset arvioidaan ja avustukset myönnetään yhteistyössä Hyvinkään Metsätyttöjen hallituksen ja Shīrun leiritoimikunnan toimesta. Perhealennus myönnetään perheen toisesta leiriläisestä lähtien. Alennus annetaan nuoremman osallistujan leirimaksusta. Perhealennus on 10 /hlö. Perheeksi lasketaan samaan ruokakuntaan kuuluvat henkilöt. Tekijäalennus myönnetään henkilöille, jotka osallistuvat leirin tekemiseen jo ennen leiriä näkyvästi, todistettavasti ja tuloksekkaasti ja ovat leirillä vähintään kolme (3) leirivuorokautta. Tekijäalennus on 15. Päiväleiriläisiä ovat samoajat, vaeltajat ja aikuiset, jotka ilmoittautuvat leirille yksittäisiksi päiviksi. Päivämaksu on 20 /vrk, josta saa tekijäalennuksen, jos leirille osallistuu vähintään kolmena (3) päivänä. Leirivuorokaudet lasketaan klo 12 alkaviksi, eli leirillä voi vierailla yksittäisenä päivänä muutamia tunteja ilman maksua, mutta ruokailuihin ei voi osallistua. Perheleiri Perheleirissä asutaan, jos aikuisten mukana on alle leiriikäisiä lapsia. Perheleiri on Shīrulla osa yhteistä leiriä ja majoittuu sekä osallistuu mahdollisuuksien mukaan muun leirin mukana. Mininappulat eli 0-3-vuotiaat lapset saavat asua perheleirissä ilmaiseksi. Nappuloiden eli 4-6 -vuotiaiden perheleirimaksu on 30. Jos perheleirin nappulat ovat leirillä vähemmän aikaa kuin puolet lyhyestä leiristä, on nappuloiden leirimaksu 15. Perheleirin aikuiset maksavat joko päivähinnan tai leirilläoloaikansa mukaisen leirimaksun. Nappuloille ja Mininappuloille ei järjestetä erikseen omaa ohjelmaansa, joten perheen pienimpien ajanviettoa kannattaa miettiä jo ilmoittautuessa. Perheleirikunta on itse vastuussa perhekuntaan kuuluvista ikäkausiin kuulumattomista lapsista leirillä ja jokaisella perheleirikunnalla on oltava kaksi (2) vastuuhenkilöä (esim. huoltaja ja huoltajan täysi-ikäinen ystävä). Perheleirille ilmoittautuminen tehdään tällä lomakkeella. Jokaisesta lapsesta täytetään oma lomake allekirjoituksineen. Perheleirille voi ilmoittautua yksittäisiksi päiviksi. Ei-partiolaiset Shīrulle ovat hyvin tervetulleita ei-partiolaisetkin. Ei-partiolaiset ilmoittautuvat tällä lomakkeella ja heidän leirimaksunsa vastaavat saman ikäisen partiolaisen ikäkauden leirimaksua (7 9 v sudenpentu, v seikkailija, v tarpoja, v samoaja, 18+ vaeltaja/aikuinen). Osallistuessaan leirille eipartiolaiset eivät kuulu partiovakuutuksen piirin. Halutessasi aloittaa partioharrastuksen voit ilman muuta liittyä lippukuntamme jäseneksi maksamalla jäsenmaksun. Samalla saat itsellesi partiovakuutuksen. Muussa tapauksessa eipartiolaisen tulee hankkia tarpeelliseksi katsomansa vakuutukset itse. Kuljetukset leirillä Hyvinkään Metsätytöt järjestävät 1.8. ja 4.8. linjaautokuljetukset leiriläisille. Kaikki leiriläiset palaavat 8.8. linja-autokuljetuksella Hyvinkäälle. Tarkempia lisätietoja kuljetuksista, lähtöpaikoista ja tarkoista ajoista saat kesällä osallistujille lähetettävässä leirikirjeessä. Linjaautokuljetukset kuuluvat leirin hintaan. Omalla kulkuneuvollaan leirille saapuvat eivät voi saada leirimaksusta alennusta kuljetusten osalta.

4 KUKA OLET SHĪRULLA? Leirille ilmoittaudutaan sen ikäkauden mukaisesti, jonka ohjelmaan osallistuit kevään 2015 aikana. Sudenpentujen leiriaika on Sudenpennuksi leirille voivat osallistua myös syksyllä 2015 partioon liittyvät vuonna 2008 syntyneet lapset. Seikkailijoiden leiriaika on Tarpojien leiriaika on Samoajien, vaeltajien ja aikuisten leiriaika on He voivat myös osallistua yksittäisinä leiripäivinä päiväleiriläisinä. MAJOITTUMINEN Kaikki leiriläiset majoittuvat oman ikäkautensa ryhmän kanssa teltoissa. Erillistä tekijäleiriä ei ole. Perheleiri majoittuu muun leirin yhteydessä. PESTINI LEIRILLÄ Jos olet samoaja, vaeltaja tai aikuinen, voit ilmoittautua tekijäksi ja saada tekijäalennuksen. Shīrulta löytyy varmasti jokaiselle mielekästä tekemistä. Yhdessä tekemällä varmistamme jokaiselle mahtavan leirikokemuksen. Pesteistä voit kysyä lisää leirin tekijöiltä (ks. yhteystiedot). RUOKAVALIOT JA ALLERGIAT Leirillä tarjotaan jokaisen ruokavalioon sopivia terveellisiä leiriaterioita. Mikäli lomakkeella ei ole vaihtoehtoa erityisruokavaliollesi tai allergiallesi, kirjaa tieto lomakkeeseen. Samassa kohdassa voit kertoa esimerkiksi allergian vakavuusasteesta. TERVEYDENTILA Täytä terveydentilaa koskevat tiedot huolella. Turvallisuuden kannalta on tärkeää, että leirin johtajat tuntevat terveydentilasi. Kaikki tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Mikäli terveydentilassasi tapahtuu merkittäviä muutoksia ilmoittautumisen jälkeen, toimita muuttuneet terveystiedot leirinjohdolle. KUKSA- ILMOITTAUTUMINEN Ilmoittautumislomake löytyy myös sähköisenä Kuksajäsenrekisteristä, jolloin sinun ei tarvitse palauttaa paperista lomaketta johtajallesi. Ilmoittautua voit PartioIDtunnuksillasi suoraan Kuksaan linkin kautta: vut/tilaisuus_ilmoittaudu.asp x?id=5920 JÄLKI- ILMOITTAUTUMINEN Jos et ehdi ilmoittautua mennessä, voit ilmoittautua jälki-ilmoittautumisessa, joka kestää asti. Jälkiilmoittautujan leirimaksun hintaan lisätään 20. Jälkiilmoittautuminen tapahtuu tällä lomakkeella. ALLEKIRJOITUS Muista allekirjoittaa lomake. Alle 18-vuotiaalta tarvitaan myös huoltajan allekirjoitus. Allekirjoitus merkitsee sitovaa ilmoittautumista. Allekirjoituksellasi sitoudut käyttäytymään leirillä partiomaisesti sekä annat luvan video- ja valokuvaamiseen leirin aikana. Mikäli haluat kieltää tämän, ota yhteys leirinjohtajaan. PERUUTTAMISEHDOT Voit perua osallistumisesi saakka veloituksetta ottamalla yhteyttä leirinjohtajaan sähköpostitse jälkeen peruuttaneilta peritään 50 % leirimaksusta. Jos peruutuksen syy on sinua tai lähiomaistasi kohdannut sairaus tai tapaturma, voi osallistumismaksun saada takaisin lääkärintodistusta vastaan partiovakuutuksesta vakuutusyhtiön lomakkeella. LISÄTIETOJA Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä leirinjohtajaan tai leiritoimikuntaan. YHTEYSTIEDOT Leirin johto Sanni Nurmi leirinjohtaja sannianurmi@gmail.com Sari Kekki huoltovastaava Riikka Tuomi ohjelmavastaava Maija Vehviläinen talousvastaava

5 SHĪRU Ilmoittautumislomake Partiolaiset ja ei-partiolaiset ilmoittautuvat Shīru-kesäleirille tällä lomakkeella välisenä aikana. Voit myös ilmoittautua suoraan osoitteessa HUOM! Palauta tämä lomake omalle johtajallesi tai leirinjohtajalle mennessä! Älä palauta leirimaksua ilmoittautumisen yhteydessä. HENKILÖTIEDOT Sukunimi Etunimi Syntymäaika Lähiosoite Postinumero- ja toimipaikka Puhelin (yli 16-v): Sähköposti (yli 16-v): Huoltajan nimi*: Huoltajan puhelinnumero*: Huoltajan sähköposti*: *Alle 18-vuotiaan laillinen huoltaja. Huoltajan tulee olla tavoitettavissa puhelimitse leirin aikana annetusta numerosta. OLEN SHĪRU-LEIRILLÄ Älä palauta leirimaksua ilmoittautumisen yhteydessä. Rastita oikea vaihtoehto: Sudenpentu, leiriaika (80 ) Seikkailija, leiriaika (80 ) Tarpoja, leiriaika (100 ) Samoaja, leiriaika (100 ) Vaeltaja/aikuinen, leiriaika (80 ) Vaeltaja/aikuinen, leiriaika (100 ) Päiväleiriläinen samoaja-vaeltaja-aikuinen (20 /vrk). Rastita jokainen paikalla oltava päivä: 1.8. la 2.8. su 3.8. ma 4.8. ti 5.8. ke 6.8. to 7.8. pe 8.8. la Mininappula 0-3-vuotias lapsi, leiriaika sama kuin lapsesta vastaavalla aikuisella (0 ) Nappula 4-6-vuotias lapsi, leiriaika sama kuin lapsesta vastaavalla aikuisella (30 ) Olen perheeni toinen tai useampi osallistuja, ja oikeutettu perhealennukseen (10 ) (ks. Ilmoittautumisohje)

6 PERHELEIRI HUOM! Jokaisesta perhekunnan jäsenestä tehdään myös erillinen ilmoittautuminen. Majoitun perheleirissä*, ** *Leiriperhekuntani toisen vastuuhenkilön nimi: **Vastuullani olevien 0-7-vuotiaiden lasten nimet ja syntymäajat ERITYISRUOKAVALIOT JA RUOKA-AINEALLERGIAT Kaikki leirillä tarjoiltava ruoka on vähälaktoosista. Eli mikäli sinulle käyvät hyla/into-tuotteet, ÄLÄ raksi kohtaa "laktoositon ruokavalio". Minulla ei ole erityisruokavaliota tai allergioita Kasvisruokavalio, maito-muna käy Kasvisruokavalio, broileri käy Kasvisruokavalio, kala käy Laktoositon ruokavalio Vegaani Gluteeniton Maidoton Muu, mikä? Ruoka-aineallergiat: Tomaatti Raaka Kypsä Omena Raaka Kypsä Porkkana Raaka Kypsä Herne Raaka Kypsä Paprika Raaka Kypsä Lanttu Raaka Kypsä Selleri Raaka Kypsä Pähkinä Soija Kala Sitrukset Kananmuna Muut allergiaa aiheuttavat ruoka-aineet ja/tai tarkennukset?

7 TERVEYDENTILA Huomioitava sairauteni: diabetes astma epilepsia muu, mikä Lääkitys ja annostus Lääkeaineallergiat Avuntarve, muu huomioitava Osaan uida yli 100 metriä En osaa uida Yliherkkyydet: ampiaiset siitepöly, heinä muu, mikä? ALLEKIRJOITUS Allekirjoittamalla tämän lomakkeen hyväksyt, että leirillä sinua/lastasi saatetaan kuvata tai haastatella lippukunnan verkkosivuja tai muita partiojulkaisuja varten. Halutessasi kieltää tämän, ota yhteyttä leirinjohtajaan. Sitoudut myös seuraaviin peruutusohjeisiin: Mikäli joudut perumaan osallistumisesi, ilmoita siitä mahdollisimman pian kirjallisesti mennessä ilmoittautumisen voi perua veloituksetta. Tämän jälkeen leirimaksusta laskutetaan 50 %. Jos peruutuksen syy on sinua tai lähiomaistasi kohdannut sairaus tai tapaturma, voi osallistumismaksun periä lääkärintodistusta vastaan partiovakuutuksesta vakuutusyhtiön lomakkeella. Leirille osallistuvia ei-partiolaisia ei ole vakuutettu leirin tai Suomen Partiolaisten puolesta. Siksi suosittelemme hankkimaan kaikki itsellesi tai lapsellesi tarpeelliseksi katsomasi vakuutukset tai liittymään Suomen Partiolaisten ja Hyvinkään Metsätytöt lippukunnan jäseneksi ja maksamaan jäsenmaksun. Leiriläisen allekirjoitus: Alle 18-vuotiaalta huoltajan allekirjoitus: Lisätietoja saat leirinjohdolta. Jos tietoihisi tulee muutoksia, ilmoita niistä leirinjohtajalle!