ISNI-järjestelmän ja Asteritietokannan

Transkriptio

1 ISNI-järjestelmän ja Asteritietokannan tilanne Maarit Huttunen

2 ISNI (International Standard Name Identifier) -tunnus ISNI tunnus identifioi ainutkertaisesti, pysyvästi ja globaalisti luovaa toimintaa harjoittavien luonnollisten, kuvitteellisten, tai juridisten toimijoiden julkiset identiteetit eli nimet ISNI kokoaa yhteen toimijan eri julkiset identiteetit ja nimen variaatiot esim. William Shakespear ja William Shakespeare Toimijan eri identiteeteille (todellinen nimi, pseudonyymi) annetaan eri ISNI-tunnukset, jotka linkitetään toisiinsa ISNImetatiedoissa Tunnus helpottaa tiedonhakua ja tiedonsaantia sekä tekijätietojen vaihtoa kansallisesti ja kansainvälisesti

3 ISNI-tunnuksen rakenne ISNI-tunnus muodostuu 16 merkistä Esim: ISNI Kirjainlyhenne ISNI 15 numeroa Tarkistusmerkki Tunnus jakautuu neljän merkin ryhmiin ISNI-tunnus sinänsä ei kerro mitään identifioidusta toimijasta tai tunnuksen hakijasta Tunnukset luo kansainvälinen ISNI-keskus keskitetysti Kertaalleen annettua ISNI-tunnusta ei saa käyttää uudelleen, ei edes silloin, kun tunnuksen huomataan olevan virheellisesti annettu

4

5 ISNI-tunnus Marc21 -formaatissa Marc21 formaatin kentässä 024 voidaan ilmoittaa sekä ISNI että ISTC-tunnukset 024 7#$a $2isni [ISNI for Ruth Rendell] 100 1# $arendell, Ruth,$d # $avine, Barbara,$d1930 $0(isni) [ISNI for Barbara Vine] 670 ## $aher From Doon with death, ## $aher A dark-adapted eye, 1986:$bCIP t.p. (Barbara Vine) 670 ## $a Info. from pub., 1/28/86$b(Barbara Vine is pseud. used by Ruth Rendell)

6 Kansainvälinen ISNI-keskus Kansainvälisen ISNI-keskuksen perustajajäsenet ovat: CISAC - International Confederation of Societies of Authors and Composers IFRRO - International Federation of Reproduction Rights Organisations IPDA - International Performers' Database Association Bowker OCLC - Online Computer Library Center Bibliothèque Nationale de France ja The British Library

7 ISNI-tietokanta Globaalissa ISNI-tietokannassa ( ) on yli 15 miljoonaa nimeä (helmikuu 2013), joista on pyritty kokoamaan kaikki varianttimuodot - Kasvu noin nimeä päivässä Vain nimille, jotka on saatu ainakin kolmesta lähteestä (esim. kolme VIAF-kirjastoa) samanlaisina Tunnuksen hakija kelpaa ainoaksi lähteeksi Pelkkä nimi ei kelpaa, lisäksi tarvitaan syntymäaika ja/tai teosten nimiä Tietokannan hakukäyttö ja tunnusten poiminta yksittäin on maksutonta Konsortion jäsenet kehittävät tietokantaa yhteistyönä, vastuu tekniikasta on OCLC:llä ja sisällöstä kirjastoilla

8 ISNI-järjestelmän hallinto Kansainvälinen ISNI-keskus eli ISNI rekisteröintiviranomainen (ISNI Registration Agency) Hallinnoi ISNI järjestelmää ja ISNI-standardia Vastaa ja ylläpitää ISNI-tunnusten viitetietokantaa Hallinnoi ISNI-keskuksia eli ISNI Registration Agencies (RAGs) ISNI-tunnuksen hakijaorganisaatio(rag) Päätehtävänä on toimia välittäjinä kansainvälisen keskuksen ja ISNI-tunnustenkäyttäjien välillä. Yksittäisiä toimijoita edustaa aina joku ISNI-keskus, he eivät voi asioida suoraan kv keskuksen kanssa Mikä tahansa ISNI-toiminnasta kiinnostunut yhteisö, voi saada ISNI-keskuksen oikeudet..

9 ISNI-hanke Kansalliskirjastossa ISNI-hankesuunnittelu aloitettiin 2012 ja sen tarkoituksena oli selvittää mahdollisuudet aloittaa ISNI-tunnusten jakelu Kansalliskirjaston koordinoimana toimintana Yhteistyökumppaneina tekijänoikeusjärjestöt, tutkimusdatan kanssa tekemisissä olevat tahot, kirja-ala, sektoriyhteistyö: museot ja arkistot Yhteistyön tarkoituksena on eri toimijoiden jo tallentamien auktoriteettitietojen hyväksikäyttäminen sekä päällekkäistyön poistaminen Pyritään julkishallinnon kokonaiskustannusten vähentämiseen ja laadun parantamiseen

10 ISNI-hanke Kansalliskirjastossa (2) Kansalliskirjasto liittyi ISNI-järjestelmään lokakuussa 2013 Kv ISNI-keskus muokkasi keväällä 2013 järjestelmään liittymisen kolmivaiheiseksi 1. Jäsenyys, jossa saa laajemmat käyttöoikeudet ISNItietokantaan Jäsenyys, jossa voidaan tehdä kertaluonteinen auktoriteettitietueiden siirto ISNI-tietokantaan ja saada senjälkeen nimitiedot varustettuna ISNI-tunnuksin Liittyminen ISNI-tunnuksen hakijaorganisaatioksi (RAG), jolloin saadaan käyttöön rajaton määrä ISNI-tunnuksia 2015 ISNI-järjestelmään ovat liittyneet: Bowker, Ringgold, Uuden Seelannin ja Suomen kansalliskirjastot

11 ISNI-hanke Kansalliskirjastossa (3) Jotta Kansalliskirjasto voisi liittyä ISNI-toiminnan seuraaviin vaiheisiin, pitäisi OKM:lle lähetetty rahoitus-anomus tulla hyväksytyksi vuoden 2013 lopulla Keskeisenä tavoitteena on luoda Suomeen koko julkishallinnon yhteinen nimitietokanta Yhteistyön tarkoituksena on eri toimijoiden jo tallentamien auktoriteettitietojen hyväksikäyttäminen sekä päällekkäistyön poistaminen

12

13

14 ISNI ja ORCID ISNI-tunnus on mm. tekijänoikeusjärjestöjen ja ORCID (Open Researcher and Contributor ID) tieteellisten kustantajien tunnus ORCID ja ISNI ovat rakenteeltaan samanlaisia Kv ISNI-keskus on varannut osan ISNI-tunnusavaruudesta ORCID-tunnuksille Tutkija voi hankkia ORCID-tunnuksen rekisteröitymällä ORCID verkkopalveluun Molemmat palvelut sisältyvät julkishallinnon metatietoarkkitehtuurisuunnitelmaan ISNI- ja ORCID-tunnusten yhteentoimivuus edellyttää kansainvälistä päätöksentekoa

15 Asteri Systemaattisesti nimiauktoriteetteja ylläpidetään kansallisbibliografiassa sekä kansallisdiskografiassa FENNICA, ALMA, VIOLA Muissa kirjastoissa nimiauktoriteetit tehdään vaihdellen kunkin toimijan omaan tietokantaan Uudessa erillisessä auktoriteettitietokannassa Asterissa ylläpidetään kaikki auktoriteetit keskitetysti Asterissa on ylläpitoalustan lisäksi standardinmukaiset hakuja poimintarajapinnat kaikkiin muihin järjestelmiin.

16 Asteri (2) Fennican nimiauktoriteetit (henkilöt ja yhteisöt) on siirretty Asteriin ja poimittavissa Melindaan Aleph-luettelointiohjelmalla luetteloitaessa. Metiva-wikistä löytyy ohjeita auktoriteettien käyttöön Alephluetteloinnisssa: t Fennicassa tehdyt auktoriteettimuutokset päivittyvät Asteriin jokaöisinä eräajoina.

17

18

19 Kiitos!