Kerimäen kunta ja Lomakeskus Kerimaa Kerimäki kirkkoranta ja Lomakeskus Kerimaa

Transkriptio

1 NÄYTTEILLEASETTAJAN ja MESSUILMOITTAJAN OSALLISTUMISEHDOT Allekirjoittamalla ilmoittautumisen tai lähettämällä sähköisen ilmoittautumisen näytteilleasettaja sitoutuu osallistumaan messutapahtumaan ja noudattamaan alla olevia osallistumisehtoja. 1. Messujen toimeenpano Järjestäjä: Paikka: Aika: Aukioloajat: Pe klo La klo Su klo Ilmoittautuminen näytteilleasettajaksi Kerimäen kunta ja Lomakeskus Kerimaa Kerimäki kirkkoranta ja Lomakeskus Kerimaa Ilmoittautumisaika päättyy , jonka jälkeen järjestäjillä on oikeus hyväksyä jälki-ilmoittautuneita. Sitova Ilmoittautuminen näytteilleasettajaksi tehdään järjestäjän vahvistamalla ilmoittautumislomakkeella, sähköpostilla, internetin kautta tai puhelimitse. Näytteilleasettaja vahvistaa osallistumisen maksamalla järjestäjän laskuttaman varausmaksun. Järjestäjän kirjallisesti vahvistama varaus on molempia osapuolia sitova. Näytteilleasettaja ei saa ilman järjestäjän kirjallista lupaa vuokrata tai luovuttaa edelleen osastoaan tai sen osaa. Järjestäjällä on oikeus hylätä ilmoittautuminen. 4. Osallistumisen peruuttaminen ja osaston koon muuttaminen Näytteilleasettajalla on oikeus peruuttaa osallistumisensa viimeistään kuukautta ennen tapahtumaa. Peruutus on tehtävä kirjallisesti. Näytteilleasettajan peruuttaessa osallistumisensa tai pienentäessä osastonsa kokoa myöhemmin, on järjestäjällä oikeus periä paikanvuokra alkuperäisen osastovahvistuksen mukaisesti. Järjestäjällä on oikeus määrätä osastojen lopullinen sijainti ottaen huomioon näyttelyalueen tarkoituksen mukainen käyttö kuitenkin pyrkien huomioon näytteilleasettajien toivomukset. Osaston käyttöoikeus palautuu järjestäjälle, jos paikanvuokraa ei suoriteta messukohtaisten osanottoehtojen mukaisessa määräajassa tai jos näytteilleasettaja ei ota näyttelyosastoa käyttöönsä viimeistään avajaispäivää edeltävänä päivänä klo 16 mennessä, mikäli muusta ei ole sovittu. Jos sopimus käyttöoikeuden palautustilanteessa tai muulla tavoin näytteilleasettajan sopimusrikkomuksen vuoksi purkautuu, järjestäjällä on oikeus periä paikanvuokra. 5. Messuosasto ja paikkavuokrat Kerimäki kirkkoranta Kokoluokka A (messukenttä, telttakatos 3 x 8 m) 1 400,- Kokoluokka B (messukenttä, telttakatos 3 x 4 m) 800, Kokoluokka C (messuteltta, messuteltta pöytäpaikka) 400,- Kokoluokka D (ranta-alue) 800,- Lomakeskus Kerimaa Kokoluokka A (messukenttä) 1 400,- Kokoluokka B (messukenttä) 800,- 1

2 Messuosaston vuokraan kuuluu seuraavaa: * Telttakatos (polyesterikangas, alumiinirunko) messukentällä (väri valkoinen, koko 3 x 8 m (A) tai 3 x 4 m (B)). Seinien on määrä 3 kpl. * Pöytäpaikka messuteltassa (väri valkoinen, seinän korkeus 240 cm).. * 1 kpl sähkösyöttö 4-6 amp, osastolla 3-osainen pistorasia (tilattava erikseen) * langaton WLAN-verkko messualueella (100 Mbit/s) * näytteilleasettajakortit 6 kpl * 6 kpl lounaskuponkia ja 6 kpl kahvilippua Tuolit, pöydät ym. messukalusteet eivät kuulu hintaan. 6. Rakenteet Messujärjestäjä pystyttää paketin mukaiset rakenteet. Näytteilleasettaja huolehtii oman osastonsa muusta rakentamisesta ja somistuksesta sekä siitä, että rakenteet ovat riittävän lujia, siistejä ja turvallisia. Järjestäjällä on oikeus poistaa epäasialliset rakenteet. Omat rakenteet on messujärjestäjän hyväksyttävä. Rakenteiden tulee olla sellaisia, että ne turvaavat osastojen yksityisyyden.. Näytteilleasettaja ei saa ilman eri suostumusta käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan rakenteita. Osaston rakentaminen ei saa häiritä naapuriosastoa tai yleisöä. Rakentamisen tai rakenteiden aiheuttamista vaurioista vastaa näytteilleasettaja. 7. Rakentaminen Rakentaminen voidaan aloittaa torstaina klo Osastojen tulee olla valmiita perjantaina klo Mikäli näytteilleasettaja ostaa peruspaketista poikkeavan osaston, vastaa hän oman osastonsa pystyttämisestä, somistamisesta, purkamisesta, poiskuljetuksesta, siivouksesta ja jätehuollosta. Kaikenlainen kaivaminen ja maanpinnan muotoilu on kielletty. Näytteilleasettaja vastaa kaikista osastonsa järjestäjälle aiheuttamista kustannuksista, myös alihankkijoiden tms. osalta. 8. Sähkövirta Järjestäjä vastaa alueiden yleissähköistyksestä. Jakelujännite alueille on 380/220 V, 50Hz. Näytteilleasettaja tilaa osastollaan tarvittavan sähkövirran ilmoittautumisen yhteydessä samoin kuin muut tarvittavat sähkötyöt. Sähkövirran tilanneelle messuosastolle tulee 3 pistoketta sähköottoa varten. Muista sähkötöistä on ilmoitettava järjestäjälle, jotta tämä voi näitä varten palkata erillisen sähköurakoitsijan. Erillisistä sähkötöistä veloitetaan erikseen. Järjestäjä ei vastaa mahdollisista sähkökatkoksen aiheuttamista vahingoista. Näytteilleasettaja vastaa haltijana osastolle tuomistaan sähkölaitteista. 9. Siivoukset Messujärjestäjä huolehtii messualueen yleissiivouksesta ja jätehuollosta. Näytteilleasettaja on velvollinen hankkimaan tarvittavat roska-astiat osastolleen. Näytteilleasettaja on velvollinen huolehtimaan toimintansa aiheuttamien jätteiden lajittelusta ja toimittamisesta tapahtumajärjestäjän osoittamaan paikkaan. 10.Vakuutukset Näytteilleasettajan on itse huolehdittava asianmukaisten vakuutusten hankkimisesta. Järjestäjän ottama vastuuvakuutus korvaa sen oman henkilökunnan toimenpiteistä tai laitteista ja rakennuksista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot. 11.Vahingot Näytteilleasettaja on vastuussa kaikista osastonsa rakenteiden, laitteiden, näyttelyesineiden tai toimintansa ja alihankkijoidensa aiheuttamista henkilö- ja esinevahingoista, joita messuyleisölle, toisille näytteilleasettajille, järjestäjälle, messurakennuksille ja messualueelle saattaa aiheutua. 2

3 12. Messuosastojen purkaminen Kaikki näyttelytavarat ja rakenteet on poistettava messualueelta ma klo mennessä lukuun ottamatta Lomakeskus Kerimaan kesänajaksi jääviä esittelyrakenteita. Purkamisen saa aloittaa aikaisintaan su klo Osastoja ei saa tyhjentää eikä purkaa ennen virallisen purkuajan alkamista, 100 euron sanktion uhalla. 13. Havaintoesitykset Näytteilleasettaja vastaa järjestäjän tiloissa ja alueella esittämiensä työnäytösten turvallisuudesta sekä elokuvien, video-ohjelmien, muiden kuvaohjelmien ja tallenteiden asianmukaisesta ennakkotarkastuksesta sekä tekijänoikeuslain edellyttämistä maksuista esittämiensä musiikki- ja muiden teosten osalta. Järjestäjä maksaa näytteilleasettajien puolesta Teosto ja Gramex maksut äänitteiden esittämisestä. Esitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja. Näytteilleasettajan on huolehdittava siitä, että osastolla oleville televisioille on TV-maksu. 14. Näytteilleasettaminen Järjestäjän on hyväksyttävä etukäteen seuraavat toimenpiteet: Muiden kuin näytteilleasettajan omien tuote-esitteiden jakelu. 15. Palo- ja muu turvallisuus Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassa olevia lakeja, asetuksia ja messuille laadittua yleistä pelastus- ja turvallisuussuunnitelmaa. Paloturvallisuutta mahdollisesti vaarantavien laitteiden esittelyyn on saatava paloviranomaisten ennakkolupa. Koneita ja muita teknisiä välineitä esiteltäessä on noudatettava työturvallisuuslain ja asetusten vaatimuksia. 16.Vartiointi Järjestäjä vastaa palovartioinnista ja yleisestä järjestyksestä messualueella, mutta ei tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta. 17. Yleiset määräykset Vähittäismyyntiä varten näytteilleasettajan tulee itse hankkia myyntilupa asianomaiselta viranomaiselta. Näitä osanottoehtoja pidetään perustana mahdollisia tulkintatapauksia käsiteltäessä. Osapuolten väliset ristiriidat käsitellään Savonlinnan käräjäoikeudessa. Järjestäjällä on oikeus nostaa kanne myös vastaajan kotipaikan alioikeudessa. Sovellettava laki on Suomen laki. Lähettämällä sähköisen ilmoittautumisen näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan osanottoehtoja sekä järjestäjän näiden täydennykseksi laatimia ehtoja ja antamia ohjeita. 18.Messututkimukset Messuilla voidaan tehdä sekä yleisötutkimusta että tutkimusta näytteilleasettajista. Nämä tutkimukset ovat luottamuksellisia ja niiden tavoitteena on alan ja messujen kehittäminen. 19. Messujulkaisut Messuliite julkaistaan kaupunkilehti Saimaassa ja jaetaan kaikkiin talouksiin lehden jakelualueella ja lisäjakeluna pääkaupunkiseudulla, Turussa ja Tampereella. Messuliitteessä on mainittu kaikki maaliskuun loppuun mennessä ilmoittautuneet näytteilleasettajat. Messuliitteeseen myydään myös mainostilaa. 3

4 20. Force majeure Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen toiseen ajankohtaan ellei niitä ylivoimaisen esteen vuoksi voida toimeenpanna ilmoitettuna aikana. Järjestäjä ei vastaa viivytyksistä ja vahingoista, jotka johtavat messutapahtuman peruuntumisesta tai siirtämisestä toiseen ajankohtaan ylivoimaisen esteen vuoksi. 21. Yhteystiedot Projektipäällikkö Pekka Räinä Kerimäen kunta Kerimäentie 10, KERIMÄKI puh

5 MESSULIITE ILMOITTAJAN INFOPAKETTI 1. Julkaisija Kerimäki Vapaa-aika messut Kerimäen kunta Kerimäentie 10, KERIMÄKI Yhteyshenkilö: 2. Ilmestyminen Kerimäen Vapaa-aika messuliite ilmestyy aluelehti Saimaan yhteydessä keskiviikkona Ilmoitushinnat ja ilmoituskoot 1/1 sivu 1/2 sivu 1/4 sivu 1/8 sivu 4. Ilmoitustilan varaaminen Varaukset messuliitteeseen tulee tehdä viimeistään maanantaihin mennessä. Ilmoittaja vahvistaa osallistumisen maksamalla järjestäjän laskuttaman osallistumismaksun. Järjestäjän kirjallisesti vahvistama varaus on molempia osapuolia sitova. 5.Ilmoituksen suunnittelu ja toteutus Jokainen ilmoitustilan varaaja vastaa itse ilmoituksen suunnittelusta ja toteutuksesta. 6.Aineistoaikataulut Aineisto toimitettava viimeistään maanantaina sähköpostiosoitteeseen ; ilmoitus(at)aluelehtisaimaa.fi 7.Peruutukset ja muutokset Ilmoituksen mahdollisesta peruuttamisesta on ilmoitettava viimeistään mennessä. Tämän jälkeen peruutetuista ilmoituksista peritään 50 % ilmoitushinnasta. Mikäli ilmoitus on jo valmistettu, peritään siitä koko hinta. 8.Muut ehdot Maksun myöhästyessä noudatetaan voimassaolevaa viivästyskorkoa. Kaikki hyväksytyt ilmoitukset pyritään julkaisemaan määrättynä päivänä. Mikäli ilmoitusta ei tuotannollisista tai muista toiminnallisista syistä (esim. lakko) tai asiakkaasta johtuvista syistä ei kuitenkaan voida julkaista, lehti ei vastaa ilmoittajalle mahdollisesti aiheutuvasta vahingosta. Lehden vastuu virheellisestä ilmoituksesta rajoittuu ilmoituksesta maksetun määrän palauttamiseen. Huomautukset on tehtävä 8 päivän kuluessa ilmoituksen julkaisemisesta tai tarkoitetusta julkaisupäivästä. 5

6 9.Jakelu Suoralähetys Oy, Petteri Tavi Jakelulevikki kpl 11. Jakelualue Savonlinna ja ympäristökunnat, pääkaupunkiseutu, Turku sekä Tampere 12. Taitto Messuliitteen taitosta vastaa 13. Aineisto-osoite Aineistot tulee lähettää maanantaihin menneessä sähköisessä muodossa 14. Aineistosuositukset Tiedostomuodot Suosittelemme valmiin ilmoitusaineiston toimittamista PDF-tiedostona (PDF/X-1a:2001 tai uudempi) Värien määrittely Värit määritellään aina prosessiväreinä (CMYK). RGB- ja PMS-värien käyttö ei ole mahdollista. Kuvat Resoluutio väh. 170 pistettä tuumalle asemoituna 1/1 koossa, värikuvat CMYK-muodossa. Tallennusmuoto TIFF, EPS tai JPEG 15. Painotekniset tiedot Lehden sivukoko Painopinta-ala 254x360 Kokosivun ilmoituksen koko: leveys 254 mm, korkeus 360 mm Palstat Palstaluku 6, palstan leveys 36 mm. Painomenetelmä offset-rotaatio Painopaikka Savon Paino Oy, Varkaus 6