BUSINESS IN ESTONIA. PARHAAT KONTAKTIT VIROSSA Kenen puoleen kääntyä laki- ja patenttikysymyksissä,

Transkriptio

1 ILMOITUSLIITE TÄMÄ JULKAISU ON MEDIAPLANETIN TUOTTAMA TEEMALEHTI ILMOITUSLIITE BUSINESS IN ESTONIA Laittaako ikääntyvä väestö Suomen ja Baltian polvilleen? Nyt tarvitaan ratkaisuja! Lue lisää sivu 5. PARHAAT KONTAKTIT VIROSSA Kenen puoleen kääntyä laki- ja patenttikysymyksissä, käännös- ja työvoimatarpeisiin liittyvissä asioissa, ja kuinka hoitaa vakuutusasiat lahden toisella puolella? FINPRO JA ENTERPRISE ESTONIA Viro on suomalaisille yrityksille hyvä paikka aloittaa kansainvälistyminen, sekä toiminnan helppouden, yhtenevän kulttuurin, että sijainnin näkökulmasta. LAADUKASTA TYÖVOIMAA Laadukasta työvoimaa etsittäessä suositellaan ammattitaitoisten ja pitkäaikaisten kokemusten omaavien henkilöstöpalveluyritysten käyttämistä. Ota talteen keskiaukeaman Doing Business in Estonia -tietopaketti

2 ILMOITUSLIITE TÄMÄ JULKAISU ON MEDIAPLANETIN TUOTTAMA TEEMALEHTI ILMOITUSLIITE Lue lisää sivu 5. PARHAAT KONTAKTIT VIROSSA FINPRO JA ENTERPRISE ESTONIA LAADUKASTA TYÖVOIMAA Kenen puoleen kääntyä laki- ja patenttikysymyksissä, käännös- ja työ- paikka aloittaa kansainvälistyminen, sä suositellaan ammattitaitoisten ja Viro on suomalaisille yrityksille hyvä Laadukasta työvoimaa etsittäesvoimatarpeisiin liittyvissä asioissa, ja sekä toiminnan helppouden, yhtenevän kulttuurin, että sijainnin näköen henkilöstöpalveluyritysten käyt- pitkäaikaisten kokemusten omaavi- kuinka hoitaa vakuutusasiat lahden toisella puolella? kulmasta. tämistä. Ota talteen keskiaukeaman Doing Business in Estonia -tietopaketti 2 BUSINESS IN ESTONIA ILMOITUSLIITE PÄÄKIRJOITUS Hyvä lukija! Viro on matkalla Euroopan vakavaraisempien maiden joukkoon. Pitkäaikainen talouskasvumme on Euroopan nopeimpia ja odotamme yhä uusia ulkomaisia investoijia osallistumaan tähän kehitykseen. The Heritage Foundationin mukaan Viro on jo usean vuoden ajan lukeutunut maailman kaikkein vapaimpien valtiontalouksien joukkoon, ja siellä me aiomme myös pysyä. Meillä on selvä kuva konkreettisista vaiheista, joilla muutamme Viron investointiympäristöä entistäkin ystävällisemmäksi. Viron talouskehitykseen on vaikuttanut voimakkaasti myös tehokas yhteistyö Suomen kanssa sekä suorien ulkomaaninvestointien että tavaranvaihdon saralla. Meillä on paljon muutakin yhteistä kuin pelkkä maantieteellinen läheisyys - yhdistäähän meitä myös historia sekä ystävyys- ja sukulaisuussuhteet. Investointien helpottamiseksi olemme tehneet järjestelyjä, joiden avulla yrityksen perustaminen Viroon onnistuu 2 tunnissa. Erityisen odotettuja ovat sellaiset investoinnit, jotka keskittyvät paljon tietoa vaativiin talousaloihin. Jatkuva panostaminen koulutukseen ja nopeasti kehittyvä infrastruktuuri luovat tähän hyvät edellytykset. Visioni mukaan Viro liittyy 15 vuoden kuluessa 5 vauraimman eurooppalaisen valtion joukkoon. Tämän saavuttamiseksi Viron talouden on kasvettava 4,5-5 % nopeammin kuin muissa maissa, eli yli 7 % vuodessa. Näin nopea kasvuvauhti säilytetään pitämällä valtion rooli minimissä, ja verot alhaisina ja suhteellisina. On mielestäni hyvin tärkeää, että Virolle menestystä tuoneiden ja Viroon investoineiden yritysten tulovero säilyy 0-tasolla uudelleen investoimisen osalta. Periaatteellisissa kysymyksissä emme tee myönnytyksiä. On Viron onni sijaita Suomen kaltaisen valtion naapurissa. Suomen panos Viron itsenäisyyden palauttamisen jälkeisessä kehityksessä on ollut huomattava. Suomella on puolestaan ollut onni saada naapurikseen Viro - ja sen mukana Euroopan nopeimmin kehittyvä talousalue. Hedelmällistä yhteistyötä toivoen, Andrus Ansip Viron tasavallan pääministeri BUSINESS IN ESTONIA Laittaako ikääntyvä väestö Suomen ja Baltian polvilleen? Nyt tarvitaan ratkaisuja! online LEHDESTÄ: BUSINESS IN ESTONIA ON MEDIAPLANETIN TUOTTAMA TEEMALEHTI JA ILMESTYY TALOUSSANOMIEN YHTE- YDESSÄ TAVOITTAEN LUKIJAA. Kannessa: Mariana Hagström, Risto Rüütel ja Indrek Teder, Teder, Glikman & Partnerid SISÄLTÖ Pääkirjoitus...2 Heimoveljet uusien haasteiden edessä...4 Suurlähetystö suunnan näyttäjänä...4 Virolaisjohtaja on nuori ja dynaaminen...6 Laadukasta työvoimaa...7 Kansainvälisten yritysten palvelukeskukset muuttavat Viroon...7 Viron kilpailulainsäädännön pääpiirteet...8 Viron valtionhankkeiden uudet suunnat...8 Doing Business in Estonia Finpro ja Enterprise Estonia tiivistävät yhteistyötä...13 Liiketilat Tallinnassa Ulkomaiset sijoittajat laajentumassa Suomesta Viroon...14 Vakuudet Viron lainsäädännön mukaan...14 Virossa hallitsee sähköinen pankkitoiminta...15 Viron lakiasioita...16 Johdon velvollisuudet ja vastuut Viron lainsäädännön mukaan...16 Viron verojärjestelmä - yleiskatsaus...17 Yksityinen sijoituspääoma Virossa: pieni on kaunista...18 If tuntee yritysten riskit Virossa...19 PÄIVÄLEHDEN ULOTTUVUUS JA AMMATTILEHDEN KESKITTYNEISYYS HELSINKI, TUKHOLMA, LONTOO, ZÜRICH, MADRID, OSLO, KÖÖPENHAMINA, BERLIINI, AMSTERDAM, MILANO PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ: Henri Mooses, henri.mooses@mediaplanet.fi, TOIMITTAJAT: Vesa Tompuri / vesa.tompuri@kolumbus.fi TUOTAN- TOPÄÄLIKKÖ: Nora Helanto, nora.helanto@mediaplanet.fi, GRAAFINEN SUUNNITTELU JA TAITTO: Mikko Hänninen, mikko.hanninen@mediaplanet.fi KUVAT: istockphoto.com SIVUNVALMISTUS/REPRO: HEKU, JAETAAN TALOUSSANOMIEN VÄLISSÄ: LI- SÄTIETOJA SUOMI MEDIAPLANET OY:N TEEMALEHDISTÄ: Suomi Mediaplanet Oy, Pohjois-esplanadi 37 c, Helsinki Suomi ja Viro yhteistyössä eteenpäin Suomen ja Viron väliset taloussuhteet ovat eläneet voimakkaita kehitysvaiheita viimeisen 15 vuoden ajan. Rohkeimmat suomalaiset yritykset lähtivät laajentamaan omia kotimarkkinoita lahden toiselle puolelle jo ennen Viron itsenäistymistä. Ajatus oli varsin realistinen, maantieteellinen ja kielellinen läheisyys sekä hallittavissa oleva markkinakokonaisuus olivat onnistumisen perusedellytyksiä. Ja rohkeat liikkeelle lähtijät ovat lähes poikkeuksetta pystyneet hankkimaan hyvän markkina-aseman. Nopeasti Viron itsenäistymisen jälkeen moni suomalainen yritys näki mahdollisuuden hyödyntää Viron hyvin koulutettua työvoimaa ja valmistaa työvoimaintensiivisiä tuotteita kilpailukykyiseen hintaan. Suomen teolliset investoinnit ovat laajasti suuntautuneet Viroon ja pankkisektoria lukuun ottamatta Suomi on ollut ulkomaisten sijoittajien kärkimaa. Viron halu orientoitua EU:n suuntaan on nopeasti vaikuttanut eri alueiden kehitystrendeihin. Pääoman ja työvoiman vapaa liikkuvuus on nopeasti saanut aikaan tilanteita, joita on ollut välillä vaikea hallita. Taloudellinen kasvu ja tuottavuuden nousu ovat 2000-luvulla jatkuneet voimakkaana. Talouden hyvä kehitys on jatkuvasti luonut uusia työpaikkoja. Toisaalta työvoiman vapaa liikkuvuus on vienyt huomattavan osan työvoimasta ulkomaille. Lyhyessä ajassa on siirrytty runsaasta työvoiman tarjonnasta monen sektorin työvoimapulaan. Suomi on ainakin väliaikaisesti hyötynyt tilanteesta. Tiettyjen palvelualojemme työvoimapula on pystytty ratkaisemaan rekrytoimalla työvoimaa lähinnä Virosta. Viron talouden positiivi- nen kehitys ja hyvä työllisyystilanne ovat suoraan kulkeneet käsi kädessä hinta- ja palkkatason voimakkaan nousun kanssa. Suomessa työskentelevällä Viron työvoimalla on ostovoimaa ylläpitävä vaikutus, koska suuri osa kulutuksesta kanavoituu takaisin kotimaahan. EU:n jäseninä joudumme tulevaisuudessa vapaasti kilpailemaan osaavista työntekijöistä. Molempien maiden koulutusjärjestelmät ovat hyvät, koulutamme jatkuvasti eri koulutusasteella viimeisintä tietoa omaavia henkilöitä. Ongelmamme on, pystymmekö tarjoamaan nuorille niin mielenkiintoisia työtehtäviä että he jäävät tänne? Pienen maan resurssien hallinta on aina vaikeaa. Pienet maat joutuvat priorisoimaan yhteistyötä ja innovaatiota onnistuakseen pärjätäkseen isompien maiden rinnalla. Eri alojen innovaatiot vaativat niin suuria henkisiä ja rahallisia panostuksia, että niiden onnistunut eteenpäinvienti pitää pohjautua pienten maiden väliseen yhteistyöhön. Kehittäessämme ajattelumalliamme tähän suuntaan, pystymme paremmin houkuttelemaan hyvin koulutetut nuoremme käyttöömme. Onnistuessamme tässä asiassa voimme yhdessä tarjota muulle EU:lle ja maailmalle tuotteita ja tietämystä, jotka takaavat taloudellisen kehityksen maissamme. Ingmar Dahlblom, Suomalais-Eestiläisen Kauppayhdistyksen puheenjohtaja

3 TALLINN Peterburi tee Tallinn, Estonia Phone: Fax: PATENT AND TRADEMARK AGENCY European and Estonian Patent and Trademark Attorneys TARTU Tähe Tartu, Estonia Phone: Fax: Viron työmarkkinat lämpenemään päin Virossa työmarkkinat alkavat lähestyä tilannetta, jossa työntekijä valitsee yrityksen sen sijaan, että yritys valitsisi työntekijän. Tämä asettaa vaatimuksensa yritysten henkilöstöhankinnalle ja yrityskuvalle. Toistaiseksi Virossa on henkilöstöhallinnon ratkaisuja tarjoavan MPS Eesti:n toimitusjohtaja Pasi Harttusen mukaan riittänyt erilaisiin tehtäviin hyviä hakijoita. Hän näkee, että palkkapyynnöt ovat nousemaan päin ja työnantajanmielikuvan merkitys kasvaa. - Yrityksellä täytyy olla suunnitelma siitä minkälaisia henkilöitä se hakee. Toisiaan täydentävät motivoituneet ihmiset ovat yksi tämän päivän kriittisistä menestystekijöistä, Harttunen sanoo. Hakijan kansallisuus ei ratkaise MPS auttaa yrityksiä tarvittaessa tekemään taustatyöt ennen kuin ryhdytään varsinaiseen henkilöiden hakemiseen. Huolellisilla kotitöillä voidaan välttää virheet henkilöstöhankinnassa, jotka voivat maksaa paljon niin ajallisesti kuin rahallisesti. - Jos joku kuvittelee tuntevansa Viron tilanteen siltä pohjalta kuin on Suomesta saanut, hänen kannattaisi pirauttaa vielä minulle ennen kuin ryhtyy tositoimiin. Uskallan väittää, että meidän kaltainen vaihtoehto säästää monelta harmilta, Pasi Harttunen sanoo. Harttunen on havainnut, että monilla kansainvälisillä yrityksillä ei hakijan kansallisuudella ole kovin suurta merkitystä. Tärkeämpää on se, että hakija sopii tehtävään. Kovin suuri kansallismielisyys voi jopa lisätä turhaa maaotteluhenkeä Baltian markkinoilla, jota monet yritykset hoitavat Virosta käsin. Myynti- ja taloustehtäviä tarjolla Vaikka kansallisuus ei olekaan valinnassa tärkeimpiä kriteereitä, hyvää kielitaitoa kyllä arvostetaan. Kielitaidossa paikallisen kielen ja venäjän osaaminen ovat plussaa. - Monilla ekspatriaateilla ei ole ollut suurta motivaatiota opiskella uutta kieltä, mutta uutta paikkaa hakiessaan he kilpailevat samasta työpaikasta paikallisen työvoiman kanssa eikä firman sateenvarjo tällöin enää suojaa heitä. Internetin luomassa teknistyvässä työnhakumaailmassa Harttunen näkee edelleen tilauksen MPS:n kaltaisille yritykselle. Johto- ja asiantuntijatehtävien täyttämisessä vaaditaan henkilökohtaista panosta ja asiantuntemusta. Nyt haetaan erityisesti ihmisiä yritysten taloustoimintoihin ja myyntiin. Vain Paras kelpaa Tarttolainen Kodumajatehase AS tuottaa ja rakentaa korkealaatuisia asuintaloja. Vienti vetää hyvin ja Suomen markkinat kiinnostavat. - Valitsemme materiaalit myös aina harkiten ja käytämme vain laadukkaita tuotteita, jotka on hyväksytty vientimaassa. - Olemme ylpeitä siitä, että voimme tehdä sitä, mikä ihmiselle on tärkeintä, eli koteja, Kodumajan markkinointipäällikkö Andrus Leppik, sanoo. Kodumajan päätuotteita ovat omakotitalot, asunnot 2-5 kerroksisiin taloihin sekä pari- ja rivitaloihin. Kodumaja rakentaa tilaelementeistä, joissa rakennuksen tilaosa, lattia, seinät ja katto on liitetty toisiinsa jo tehtaassa. Kodumajan asiakkaat ovat rakentamisen ammattilaisia ja kiinteistöjen suunnittelijoita. Yhteistyössä heidän kanssaan Kodumaja toimii useimmissa vientiprojekteissa alihankkijana ja tekee suurimman osan perustusten yläpuolisista töistä. - Käytämme aina sellaisia teknisiä ratkaisuja, jotka vastaavat kohdemaan vaatimuksia. Laatujärjestelmällämme on ISO 9001:2000 sertifikaatti. Vienti muodostaa Kodumajan liikevaihdosta noin 90 prosenttija. Norja on markkina-alueista suurin. Suomen osuus on tällä hetkellä noin 10 prosenttia. - Olisi hyvä, että liikevaihto hajaantuisi paremmin. Suomi on meille erittäin mielenkiintoinen alue. Olemme varmoja, että potentiaaliset asiakkaat löytävät hyvän hinta-laatu-suhteen yhteistyössä kanssamme, Andrus Leppik sanoo.

4 4 BUSINESS IN ESTONIA ILMOITUSLIITE Heimoveljet uusien haasteiden edessä Mikä on tämän päivän Viron ja Suomen suhteissa olennaisinta, tärkeintä ja määräävintä? Vastaajan elämänkokemuksesta ja maailmankatsomuksesta riippuen on tähän kysymykseen tuhansia erilaisia ja oikeita vastauksia, joille ovat leimaa-antavaa erilaiset arvot ja kiinnostuksen kohteet. Kolmisen vuotta sitten perinteisen heimoveljeyden ja maantieteellisen läheisyyden rinnalle nousi kolmas maita yhdistävä tekijä: Euroopan unionin jäsenyys. Sen ansiosta jakamamme arvot ja yhteiset kiinnostuksen kohteet ulottuvat kauemmaksi kuin koskaan aikaisemmin. aluetta, toisaalta edessämme on saastuva merivesi, katoavat kasvilajit ja suuronnettomuuksien uhka. Kaikki, mitä teemme tai jätämme tekemättä, vaikuttaa suoraan ympäristöömme, minkä vuoksi olemme jatkuvasti vaikeiden ja vastuullisten valintojen edessä. Yhä olennaisemmaksi yhteiskunnan kehitystekijäksi on noussut energiantoimitus, joka alueellamme liittyy hyvin tiiviisti kuljetuksiin ja ympäristönsuojeluasioihin. Euroopan Unionissa suunniteltujen yleisten strategisten ratkaisujen lisäksi etsitään jäsenvaltioissa mahdollisuuksia kasvavan energiatarpeen tyydyttämiseksi ja toimitusvarmuuden takaamiseksi. Viron ja Suomen välillä kulkevan merenalaisen kaapelin, Estlinkin, käyttöönotto 4. joulukuuta 2006 merkitsi uuden ajanjakson alkua maidemme välisessä energiayhteistyössä. Vielä 10 vuotta sitten maita yhdistävä kaapeli oli vain muutamien rohkeiden haaveilijoiden epämääräinen idea, mutta tänä päivänä se tarjoaa konkreettisen mahdollisuuden tuoda sähköä Virosta Suomeen tai päinvastoin. Eikä tässä vielä kaikki - Estlink2:n rakentaminen on käynyt yhä todennäköisemmäksi nyt kun Virossa, Latviassa ja Liettuassa pohditaan uuden Ignalinassa sijaitsevan ydinvoimalan rakentamisesta. Se, että Suomessa harkitaan vakavasti kuudennen ydinvoimalan rakentamista 4 toimivan ja 1 rakenteilla olevan rinnalle, luo lisämahdollisuuksia myös Viron osallistumiselle. Maidemme välisessä yhteistyössä innovatiivisuus tulee näyttelemään yhä keskeisempää roolia. Suomi on te- Meri on kautta aikojen näytellyt tärkeää osaa kummankin maan historiassa. Kaikella, mitä Itämerellä ja -meressä tapahtuu, on välitön vaikutus niin virolaisille kuin suomalaisillekin. Toisaalta olemme osa maailman nopeimmin kehittyvää talousknisten uudistusten luvattu maa ja Viro puolestaan hyvä esimerkki siitä kuinka uusia teknisiä ratkaisuja pystytään soveltamaan yhteiskunnan käyttöön. Meillä on toisillemme paljon tarjottavaa. E-äänestäminen ja e- kaupparekisteri ovat esimerkkejä Virossa käyttöön otetuista projekteista ja nopeasti kehittyvä maailma pakottaa keksimään jatkuvasti lisää. Innovaatioyhteistyötä taloudellisen kehityksen moottorina tarkastellaan myös Viron presidentin Suomeen tekemän valtiovierailun aikana. On sanomattakin selvää, että yhteistyön edellytyksenä on mielenkiinto, ja ennen kaikkea mielenkiinto toinen toistamme kohtaan. Vaikka jo tällä hetkellä suhteet virolaisten ja suomalaisten ihmisten, yritysten ja laitosten välillä ovat tiiviit, saamme nauttia löytämisen ilosta vielä pitkään. Teksti: Merle Pajula, Viron Suomen suurlähettiläs Suurlähetystö suunnan näyttäjänä Kuten kaikki tietävät, on Suomi naapurimaana yksi Viron tärkeimmistä yhteistyökumppaneista, ja tämä pätee myös taloussuhteisiin. Suomalaisten yrittäjien kiinnostus Viroa kohtaan on kasvanut jatkuvasti Viron uudelleen itsenäistymisen jälkeen. Suomi on Viron suurin kauppakumppani ja investointien osalta vain ruotsalaisyritykset ovat edellä. Erityisen iloisia olemme siitä, että suomalaisten yritysten kiinnostus Viroa kohtaan ei ole laantunut myöskään nyt kun palkat, kiinteistöjen hinnat ja muutkin kustannukset jatkavat Virossa nope- aa kasvuaan. Tämä osoittaa, etteivät naapurit ole tulleet Viroon ainoastaan nopean voiton perässä. Virossa on tällä hetkellä rekisteröity yli 3500 suomalaisosuuden omaavaa yritystä. Myös Virossa on havaittavissa kasvavaa mielenkiintoa Suomen markkinoita kohtaan, mutta Suomessa toimivien virolaisten yritysten määrä on yhä melko pieni. Vaikka Viron suurlähetystö Suomessa auttaa ennen kaikkea virolaisia yrityksiä, pyrimme antamaan tukemme kaikille, jotka haluavat tiivistää Viron ja Suomen taloussuhteita. Suomalaisia yrityksiä autamme lähinnä antamalla Viroon liittyviä neuvoja. Käytäntö onkin osoittanut, että suurin osa puoleemme kääntyvistä yrittäjistä on suomalaisia, ei virolaisia. Useimmiten kyseessä on virolaisen alihankkijan tai yhteistyökumppanin etsiminen jonkin tietyn tuotteen tai osan valmistamista varten. Lisäksi halutaan tietoa virolaisesta yrittäjäympäristöstä silloin, kun suunnitelmissa on oman yrityksen perustaminen Viroon. Lähetystöt eivät kuitenkaan yleensä auta konkreettisen liikesuhteen perustamisessa tai yhteistyökumppanin, rahoituslähteiden tai työntekijöiden etsimisessä, vaan ohjaavat yrityksen erilaisten tietolähteiden luokse kuten erityisalan liittojen, konsulttien tai yritystoiminnan tukiorganisaatioiden pariin. Yrityksiä, jotka haluavat löytää Virosta jonkin tuotteen valmistajan tai jotka suunnittelevat suurempaa investointia Viroon, auttaa Enterprise Estonia. Suomalaisten yritysten, jotka haluavat myydä tuotantoaan Viroon tai muihin valtioihin, kannattaa kääntyä suomalaisten järjestöjen kuten Finpron puoleen. Teksti: Kristi Karelsohn Kaupallinen sihteeri, Viron Suurlähetystö

5 Jeremy J. Siegel Björn Wahlroos Sauli Niinistö Mari Kiviniemi Paavo Lipponen Vesa Puttonen ää, että yht on mielenki a mielenkiin ohtaan. Vaik teet virolaist misten, yrit The American Chamber of Commerce in Finland invites you to PANORAMA 2007 ettiläs AmCham Finland s Second Annual Conference Topic of the year: The Aging Population: Pension, Health Care, Longevity and Change According to the United Nations Population Division, population aging is unprecedented, pervasive and enduring. How will demographic shifts shape our near and long term future financially, socially and politically? What are implications of the aging population for business, households, nations, and the global economy? How can we translate best practices into sound policy, promote competitiveness in these periods of change, and explore options for solutions? nä eimmistä. Join political, academic, and business leaders to examine, debate and discuss The Aging Population: Pension, Health Care, Longevity and Change. The AmCham Finland Annual Conference Series, PANORAMA, presents a diversity of expert viewpoints, perspectives, and advocacy on significant issues in business today. ojen, konsult n tukiorgani ksiä, jotka ha Viroon, aut t myydä tuo uihin valtioi Date and Time: Monday, May 28th from Venue: Finlandia Hall (Mannerheimintie 13, Helsinki) Participation fee: 100 (Includes Buffet Dinner) To RSVP and for further information, please contact rsvp@amcham.fi. Sponsored by: n We will cover this issue in detail in our future supplement

6 6 BUSINESS IN ESTONIA ILMOITUSLIITE Virolaisjohtaja on nuori ja dynaaminen Amrop Hever Eestin toimitusjohtaja Tiina Keskküla - Virolaiset ovat kunnianhimoisempia. Virolaisilla on suurempi draivi päällä ja he haluaisivat tehdä enemmän. Virolaisista tuntuu, että suomalaiset ovat joskus liian konservatiivisia, vertaa Amrop Hever Eestin toimitusjohtaja Tiina Keskküla naapurimaiden johtamiskulttuuria. Viron talouselämä on ollut jatkuvassa muutoksessa ja johtajalta on totuttu odottamaan nopeita päätöksiä. Keskkülan mukaan kyse ei kuitenkaan ole johtajien autoritaarisuudesta, vaan ennen kaikkea dynaamisuudesta. Virolaisin silmin suomalainen päätöksenteko näyttää vain liian hitaalta. Viron talouselämän murros on tarjonnut poikkeukselliset mahdollisuudet nuorille. Nelikymppisellä virolaisjohtajalla on Keskkülan mukaan tavallisesti jo pitkä johtamiskokemus takanaan. 30-vuotias huippujohtajakaan ei ole mikään kummajainen. - Johtajien keski-ikä on kuitenkin pikkuhiljaa nousussa, Keskküla sanoo. Yritysjohdon rekrytointiverkosto Amrop Hever on toiminut Virossa vuodesta Virossa se on erikoistunut etsimään asiantuntijoita ja johtajia kansainvälisiin yrityksiin. Asiakkaat tulevat pääasiassa Pohjoismaista. Tällä hetkellä johtajia haetaan erityisesti rahoitus- ja IT-alalle. Keskkülan mukaan johtajien etsintä keskittyy valtaosin Tallinnaan, johon myös liike-elämä on keskittynyt. Sopivan johtajakandidaatin löytäminen vie tavallisesti 6-8 viikkoa. Joillekin aloille ja Viron syrjäseuduille huippujohtajan etsiminen voi kestää kauemmin. - Rakveressa voi käydä (Tallinnasta) päivittäin töissä, mutta Narvassa täytyy asua. Sinne on todella vaikea löytää ketään, Keskküla kertoo. Hänen mukaansa virolaisjohtajien koulutustausta on nykyään korkeatasoinen ja ajan myötä johtajilla on yhä enemmän kansainvälistä kokemusta. Palkkataso on kovassa nousussa, koska maassa on huutava työvoimapula. - Yksille ja samoille huippuosaajille tehdään koko ajan tarjouksia ja heidän nykyisten työnantajiensa on pakko nostaa palkkoja, Kesküla kertoo. Hänen mukaansa johtajien löytäminen on kuitenkin helpompaa, kuin ammattitaitoisen työvoiman löytäminen. Kansainvälisessä yrityksessä työskentelevän virolaisen johtajan palkkatoiveet alkavat reilusta 3000 eurosta. Suuremmissa yrityksissä toimitusjohtajien ja rahoitusjohtajien palkat ovat Keskkülan mukaan euroa. Peruspalkan lisäksi tulevat erilaiset bonukset ja autoetu. Pienyrityksen omistajaa Keskküla suosittelee etsimään palkatun toimitusjohtajan vaihtoehtona myös kumppania. Kumppanuus antaa johtajalle suuremmat itsensä toteuttamisen mahdollisuudet. - Kumppanuus sitouttaa ihmisen pitkäksi aikaa yritykseen ja halu tehdä työtä on suurempi, Keskküla sanoo. TEKSTI: KAI JUVAKKA Äuβere Sulzbacher Str. 100 D Nuremberg Phone: +49 (9 11) Fax: +49 (9 11)

7 Laadukasta työvoimaa Viro on liiketoiminnan harjoittamiseen sopiva valtio. Tahto oppia, mennä eteenpäin, olla innovatiivinen sekä saada tunnustusta vanhoilta hyvinvointivaltioilta ovat tehneet virolaisista arvostettuja yhteistyökumppaneita lähivaltioiden yrityksille. TEKSTI JA KUVA: IGOR PÄSS, ARIKO RESERV Kansainvälisten yritysten palvelukeskukset muuttavat Viroon Kansainvälisten yritysten trendi keskittää asiakaspalvelukeskukset samaan paikkaan on jatkunut jo useita vuosia usein täksi paikaksi valitaan Viro. Valintaan on monia syitä. Tärkein peruste yrityksille on kustannusten säästö ja palvelun laadun nostaminen. IT-teknologian ja telekommunikaatiosektorin kehityksen ansiosta Viro pystyy tarjoamaan erittäin hyviä online-yhteyksiä muihin maihin. Viime vuonna alkaneesta palkkojen nopeasta noususta huolimatta ovat työvoimakustannukset Virossa silti huomattavasti alhaisempia kuin Pohjoismaissa. Palkkojen nousu jatkuu, mutta ne eivät vielä lähivuosien aikana yllä Pohjoismaiden tasolle. Palvelukeskusten tuloa Viroon tukee myös täkäläisten potentiaalisten työntekijöiden suuri halukkuus työskennellä kansainvälisessä työympäristössä, joka on vakaa ja jossa on päivittäin mahdollisuus käyt- Yrityksen perustaminen Viroon on muuttunut aikaisempaan huomattavasti kalliimmaksi ja vaikeammaksi, koska: 1) Kilpailu markkinoilla on kasvanut (monet markkinajohtajat ovat toimineet jo vuotta). 2) Vapaata työvoimaa on niukasti saatavilla (tilastotietojen mukaan työttömyysprosentti on 1,4 %). Tilanne on erityisen vaikea ammattitaitoisen työvoiman sekä teknisen työvoiman osalta. 3) Työvoimakustannukset ovat nousseet nopeasti. Enää ei Vitää vieraita kieliä. Sijaintinsa puolesta Viro on ainutlaatuinen - erittäin monet ihmiset puhuvat sujuvasti sekä englantia, suomea että venäjää. Useat puhuvat myös ruotsia norjaa ja tanskaa puhuvia on jo vähemmän. Palvelukeskukset ovat toimialueiltaan enimmäkseen puhelimitse asiakkaita palvelevia, IT-tukipalveluja tai ohjelmistopalveluja tarjoavia yrityksiä. Oikeiden työntekijöiden löytäminen on usein aikaa vievä ja monimutkainen toimenpide. Paikalliset henkilöstöpalveluyritykset auttavat tulevia palvelukeskuksia uusien työntekijöiden etsinnässä ja valinnassa, neuvovat yritysten johtajia motivointijärjestelmien kehittämisessä ja työlainsäädäntöä koskevissa asioissa. Teksti: Heidi Nurme, Operations Manager, Henkilöstöpalveluyritys Addecco Estonia Adecco Estonia AS - maailman johtavan henkilöstöpalveluyrityksen Adecco SA:n tytäryhtiö Virossa. Adecco tarjoaa kokonaisvaltaisia henkilöstöratkaisuita, joihin sisältyvät henkilöstövuokraus-, rekrytointi-, ulkoistamis-, sekä konsultointipalvelut. Liivalaia 22, Tallinn, Tel: , hedi.nurme@adecco.ee Viron valtio ei ole kuitenkaan tehty kumista tänne mahtuu vain se liiketoiminnan osa, joka ottaa huomioon Viron kehityksen sekä asukasluvun, kokemuksen ja koulutuksen tukien niitä uusilla liiketoimilla. Meillä on yksinkertaisesti liian vähän työikäisiä ihmisiä eivätkä väestöennusteet lupaa tähän parannusta. Parin viime vuoden aikana järjestetyissä seminaareissa kaikki ovat painottaneet, että Viro on tulevaisuuden korkeateknologisten ratkaisujen maa. Vanhaan teknologiaan perustuva tuotantotoiminta on organisoitava uudelleen, ja löydettävä ratkaisuja vapautuvan työvoiman uudelleen kouluttamiseksi. Informaatio- ja geeniteknologiasta tulee myös tärkeä ala uudessa Virossa. Tulevaisuudessa nousevat arvoon (insinööri)tekninen henkilökunta, tieteelliset laboratoriot ja uudet teknologiset ratkaisut. Tallinnaan syntyy jo nyt vastaavia kaupunginosia. Viro on hyvien ideoiden kasvualusta ja avoin investoinneille. Viron markkinoille haluavilla uusilla yrityksillä tulee ehdottomasti olla selvä strategia sekä tämän hetken tilanteeseen ja lähivuosien ennusteisiin perustuvat taloudelliset laskelmat. Koska toisesta maasta käsin on vaikea arvioida paikallisia markkina- ja kilpailutilanteita, olisi maahan saapuvalle tai toimintaa aloittavalle yritykselle hyödyksi löytää Virosta yhteistyökumppani tai konsultointiyritys, jonka neuvoilla ja avulla tutustutaan erilaisiin työ- ja liikekulttuuritapoihin. Tärkeimmät seikat, jotka tällä hetkellä markkinoille tulijan olisi otettava huomioon, ovat: 1. Työvoimapula; 2. Palkkojen (ja näistä johtuvien liiketoimintakulujen) nopea nousu. Suurin osa liiketoiminnasta on keskittynyt Harjun maakuntaan, jossa on aina ollut korkeampi palkkataso Viron syrjäisempiin alueisiin verrattuna. Tallinnan ulkopuolella palkkataso laskee jopa %, mutta toisaalta vapaata työvoimaa ei ole juurikaan saatavilla (Saarenmaalta ja Hiidenmaalta käydään paljon töissä mantereella). Esimerkkinä muutamia palkkatarjouksia vuoden 2007 tammikuussa Tallinnan ja Harjun maakunnan alueella (brutto kruunuissa): Tavallinen työntekijä Ammattityöntekijä (palkat ovat korkeimmat ammattitaitoisilla metallialan työntekijöillä) Rakennustyöntekijät Insinööri IT-asiantuntija Kirjanpitäjä Talousjohtaja Toimitusjohtaja ILMOITUSLIITE BUSINESS IN ESTONIA 7 rossakaan voi laskea edullisen työvoiman varaan. 4) Vapaita tuotanto- tai toimistotiloja ei ole tällä hetkellä paljon saata-villa. On laskettava rakennettavien tilojen varaan. Vuokrakulut ovat nousseet. Työvoiman löytämisen mahdollisuudet: 1) Lehti-ilmoitusten kautta; 2) Internet-portaalien kautta (esimerkiksi ); 3) Yhteistyökumppanin avustuksella; 4) Käyttämällä henkilöstöpalveluyrityksiä (esimerkiksi ARIKO ReServ, J.Friisberg & Partners, BHR, Fontes, Sirje Tammisten konsultointitoimisto) Työvoimaa vuokraavia yrityksiä on Viron markkinoilla kymmeniä (esimerkiksi Adecco, Manpower). Nämä välittävät lähinnä väliaikaista työvoimaa. Laadukasta työvoimaa (asiantuntijat, johtajat) etsittäessä suositellaan ammattitaitoisten ja pitkäaikaisen kokemuksen omaavien henkilöstöpalveluyritysten käyttämistä. Ne voivat auttaa sekä henkilöstön etsinnässä että motivaatioasioissa Viron eri alueilla. Virolainen arvostaa uutta työpaikkaa harkitessaan yrityksen yleistä mainetta markkinoilla, työolosuhteita (sijainti, tilat, työvälineet), työnantajan mainetta ja yrityksen motivointijärjestelmää (palkka, työedut, koulutukset, urakehitysmahdollisuus). Hyvämaineisella ja hyvin suunnitellun motivointijärjestelmän omaavalla yrityksellä on paremmat mahdollisuudet löytää työntekijöitä suurempien kaupunkien läheisyydessä. Yritysympäristön osalta voidaan vakuuttaa, että Viron valtteja ovat hyvin kehittynyt rahoituspalvelujen verkosto, parhaat mahdolliset tiedonsiirtojärjestelmät, hyvä geopoliittinen sijainti, sekä älykkäät ja oppimishaluiset työntekijät.

8 BUSINESS IN ESTONIA ILMOITUSLIITE Viron kilpailulainsäädännön pääpiirteet Kilpailua koskevat säädökset on kirjattu Kilpailuoikeuslakiin (Konkurentsiseadus). Viron kilpailulainsäädäntöä on muokattu pitkälti vastaavan EU-lainsäädännön mukaisesti. Mutta koska kilpailuasioihin liittyy usein varsin monimutkaisia lainsäädännöllisiä ja taloudellisia arviointeja, saattavat Viron kilpailuviraston ja Viron oikeusistuinten tulkinnat sekä EU:n että Viron sisäisestä lainsäädännöstä olla toisinaan arvaamattomia, jopa hieman yllättäviä. On hyvä muistaa, että Viron kilpailuoikeuslaki ja sen soveltamismääräykset koskevat kaikkia yrityksiä ja yrittäjiä niin ulko- kuin kotimaisiakin joiden toiminnalla saattaa olla vaikutusta Viron alueella käytävään kilpailuun. Sama pätee jopa pelkästään omissa maissaan toimiviin ulkomaisiin yrityksiin, myös suomalaisiin, silloin kun niiden toiminta vaikuttaa Viron kilpailutilanteeseen. Kartellit ja muut kielletyt sopimukset Kilpailuoikeuslaki kieltää kaikki yritysten väliset sopimukset, yhdenmukaistetut toimenpiteet ja yritysten yhteenliittymien tekemät päätökset, joiden tavoitteena tai seurauksena on kilpailun rajoittaminen. Myös vertikaaliset järjestelyt, eli sopimukset jakeluketjun eri portailla toimivien yritysten välillä (esim. valmistaja ja jakelija) voivat olla kilpailulain vastaisia, varsinkin jos yritykset sopivat jälleenmyyntihinnasta, määräävät vientikieltoja, tai asettavat kummalle tahansa sopijapuolelle yksinmyyntioikeuteen tai kilpailua estäviin toimiin liittyviä rajoituksia. Armahdusjärjestelmä (Leniency) Suomessa ja EU:ssa on käytössä ns. Armahdusjärjestelmä, jonka mukaan laittomaan kartelliin osallistunut yritys voi välttää sanktiot, mikäli se ilmoittaa kartellin olemassaolosta asianmukaisille viranomaisille. Yrittäjien kannattaa muistaa, että myös Virossa on käytössä järjestelmä, joka osin muistuttaa edellä mainittua armahduskäytäntöä. Järjestelmässä on kuitenkin lukuisia heikkouksia, jotka heikentävät sen tehokkuutta. Määräävän markkina-aseman väärinkäyttö Määräävässä markkina-asemassa olevat yritykset eivät saa väärinkäyttää asemaansa. Tämä tarkoittaa sitä, että tällaisten yritysten odotetaan noudattavan toimissaan tiukempia hyvään liiketapaan liittyviä normeja kuin vaatimattomamman markkinaosuuden ja -aseman omaavien yritysten. Viron Kilpailuoikeuslaki tuo julki olettaman, jonka mukaan yrityksen asema on määräävä kun sen tuotteiden markkinaosuus asianomaisilla tuotemarkkinoilla on vähintään 40 %. Olettama voidaan kiistää, mikäli tilanne markkinoilla on todistettavasti erilainen. Kannattaa kuitenkin muistaa, että Viron kilpailuviraston silmissä vähintään 40 %:n markkinaosuus on ollut varsin pitävä todiste määräävän markkina-aseman olemassaolosta. Fuusioiden valvontamenettely Viron kilpailuvirasto valvoo fuusioita silloin kun fuusioituvien yritysten yhteenlaskettu liikevaihto Virossa on yli EEK 100 miljoonaa ( 6,4 milj.), tai kun ainakin kahden fuusioituvan yrityksen yrityskohtainen liikevaihto Virossa on yli EEK 30 miljoonaa ( 1,9 milj.). Liikevaihdon katsotaan syntyneen Virossa silloin kun tuotteita myydään Viron alueella sijaitsevalle ostajalle. Teksti: Katri Paas ja Elo Tamm, Lepik & Luhaäär LAWIN Viron valtionhankkeiden uudet suunnat Nykyaikaisia eurooppalaisia periaatteita noudattaen on Viron julkiset hankinnat hoidettu hankintakilpailujen avulla jo yli kymmenen vuoden ajan. Kuluvan vuoden toukokuun 1. päivänä astuu voimaan kolmas, Viron parlamentin 24. tammikuuta 2007 hyväksymä valtionhankelaki, jolla hankintakilpailujen sääntöjä muutetaan selvemmiksi, joustavammiksi ja näkyvämmiksi. Eräs olennaisimmista lakimuutoksista on uuden hankintakilpailun osana säädetty kilpailukeskustelu, joka mahdollistaa teknisiä ratkaisuja koskevan konsultaation ennen lopullisen tarjouksen esittämistä. Tämä toimintatapa sopii erityisen hyvin silloin kun suoritetaan monimutkaisia ostoja mm. avoimen ja yksityisen sektorin yhteistyön osalta. Tulevien vuosien aikana valtionhankkeiden rajamäärät tulevat asteittain nousemaan: vuonna asioiden ja palvelujen osalta ja rakennustöiden osalta, ja vuonna 2008 vastaavasti ja Silloin kun kansainvälinen rajamäärä alittuu, on hankkijalla oikeus vapaasti valita, käyttääkö hän avointa hankintakilpailua, rajoitettua hankintakilpailua, kilpailukeskustelua tai kuulutettua neuvotteluihin perustuvaa hankintakilpailua. Uutta on myös se, ettei julkisia hankintoja koskevan hankintakilpailun tuloksena tarvitse enää laatia erillistä hankintasopimusasiakirjaa. Sopimus katsotaan solmituksi, kun tarjous hyväksytään. Julkisia hankintoja koskevassa hankintakilpailussa on aiempaa perusteellisemmin säädetty asianomaisten tiedotusvelvollisuudesta, sillä Valtionhankintaviraston on usein pitänyt painottaa tarjouksen tekijöille, että hankinta-asiakirjojen epäselvyyksien osalta on mahdollista pyytää niistä selvityksiä hankintakilpailun järjestäjältä. Tiedon hankkiminen ajoissa vähentää perusteettomia riitautuksia. Samoin myös hankintakilpailun järjestäjällä on oikeus vaatia lisätietoja tarjoajilta näiden esittämien asiakirjojen osalta. Kaikki tarjouskilpailun päätöksiä koskevat epäselvyydet tulee edelleenkin riitauttaa heti kun riitautettavasta asiasta on saatu tieto. On huomattava, että riitautettavia eivät ole vain tarjouskilpailun asiakirjat (1. toukokuuta 2007 nimitys hankinta-asiakirjat), vaan kaikki asiakirjat ja päätökset, jotka sisältävät tarjouskilpailun kannalta oikeudellisesti merkittävää informaatiota (esimerkiksi kilpailuilmoituksen, tarjouksen esittämisen ehdotuksen yms.). Määräaika riitautushakemuksen esittämiseen on 1. toukokuuta 2007 lähtien seitsemän päivää asiakirjan tai päätöksen tietoon saamisesta. Määräajan umpeuduttua ei kyseistä seikkaa voida riitauttaa hankekilpailun seuraavassa vaiheessa. Koska laki ei ole vielä astunut voimaan, ei uusien periaatteiden tulkinnasta tai soveltamisesta ole kokemusta. Tämän vuoksi uusien julkisia hankintoja koskevien hankintakilpailujen suorittaminen ja niihin osallistuminen voi olla tähänastista monimutkaisempaa. Hankekilpailun onnistumisen kannalta lain perusteellinen tuntemus ja tarvittaessa selvitysten pyytäminen Valtionhankintavirastolta tai oikeusavustajilta ovat tärkeässä roolissa. Teksti: Piret Blankin, Asianajaja, Asianajotoimisto Aivar Pilv. Asianajotoimisto Aivar Pilv Vabaduse väljak Tallinna, Eesti Puhelin: Faksi: Sähköposti: info@apilv.ee Internet: Yhtiön perusti vuonna 1993 asianajaja Aivar Pilv joka toimii täällä hetkellä asianajotoimiston johtajana. Asianajotoimisto Aivar Pilv tarjoaa kokonaisvaltaista oikeudellista palvelua, tarjoamme oikeusapua kaikissa olennaisissa yksityis- ja hallintosoikeuksin koskettavissa kysymyksissä mukaan lukien rakentaminen, julkiset hankinnat, sopimusoikeus, rakennus- ja suunnitteluoikeus, pankkiala ja arvopaperit, kilpailuoikeus, lääkeoikeudelliset kysymykset. Yhtiö hoitaa myös siviilioikeudenkäyntejä sekä välimiesmenettelyjä. Osaamisemme ydintä ovat erityisesti teollis- ja tekijänoikeudet. Toimistomme keskeiset toimintaperiaatteet ovat korkea oikeudellinen asiantuntemus, asiakkaan tarpeiden ja liiketaloudellisten tavoitteiden ymmärtäminen sekä olennaiseen keskittyvä ratkaisukeskeinen ja nopea toiminta. Asianajotoimistoon kuuluu 19 ammattilaista, joilla on monipuolinen kokemus. Toimistomme asianajajat kuuluvat Viron Asianajajaliittoon. Meidän toimistomme kuuluu TAGLaw asianajajatoimistojen verkostoon.

9 Mediaplanet recommends: Please feel free to take this summary and keep it for future use. 2006/2007 Doing Business in Estonia ABOUT US Teder, Glikman & Partnerid is one of the leading Estonian law firms, situated in Tallinn, the capital of Estonia. We are a member of Baltic Legal Solutions, which is a Pan-Baltic alliance combining three well-established firms us in Estonia, Jurevicius, ˇ Balciunas ˇ & Bartkus in Lithuania and Kronbergs & Cukste ˇ in Latvia, and has over 60 practicing lawyers. We place great emphasis on training and development of our partners and associates in both current legal and business issues. As a result, our contribution to clients businesses is highly valued and we have been awarded the following major honours: Recommended law firm in all categories by The Legal 500, 2006; Recommended law firm in all categories by IFLR1000, 2006; Highly recommended for company and corporate transactions and recommended for litigation and competition/ anti-trust by PLC Which Lawyer? Yearbook We have substantial experience in commercial and corporate transactions and we are Renowned for our dispute resolution practice. Our main areas of practice are: Teder, Glikman & Partnerid 2 Tornimäe 18 th floor Tallinn Estonia Tel.: Fax: info@tgplegal.ee, Mergers & Acquisitions Corporate Structure Insolvency Distribution Competition Law Finance & Banking EU Law Transport Insurance Environmental Law Energy Law Real Estate Labour Law Intellectual Property & Information Technology Litigation & Arbitration Tax Disputes Our law fi rm consists of litigation and business teams, which have been developed to ensure that clients receive advice from lawyers who are always experts and often leaders in their fi eld. Our litigation team is headed by partners Indrek Teder and Leon Glikman, LL.M. (Harvard) and business team by partners Mariana Hagström, LL.M. (Stockholm) and Daisy Tauk, LL.M. (Stockholm). Most of our lawyers possess professional knowledge not only in law, but also in other areas, such as business management, corporate fi nance and public relations. Many of our lawyers are bi-lingual in Estonian and English and capable of working in Russian, German, French, Finnish and Swedish. Contact partners: Mrs. Mariana Hagström Mariana.Hagstrom@tgplegal.ee Mr. Leon Glikman Leon.Glikman@tgplegal.ee Mrs. Daisy Tauk Daisy.Tauk@tgplegal.ee Mr. Indrek Teder Indrek.Teder@tgplegal.ee The author of this summary: Mariana Hagström Mariana.Hagstrom@tgplegal.ee Tel Position Partner, Attorney at Law Areas of EU Law practice Transportation Corporate Structure Intellectual Property & Information Technology Mergers & Acquisitions Competition Law Real Estate Languages Estonian, English, Swedish, Finnish, Russian Admission Estonian Bar Association (1999) A. INTRODUCTION A1. MAIN FACTS ABOUT ESTONIA Official name: Republic of Estonia Head of state: President Government: Single chamber Parliament (Riigikogu) Area: square km Currency: Eesti Kroon (EEK); 1 kroon = 100 sents Population: 1.37 million; in towns 70%, in rural municipalities 30% Ethnic groups: Estonians 67.9%, Russians 25.6%, Ukrainians 2.1% Time zone: GMT + 2 hours Major natural Resources: Timber, oil shale, phosphorite, peat, limestone, dolomite Language: Estonian Public holidays: January 1 - New Year s Day February 24 - Independence Day Good Friday - variable date Easter Day - variable date May 1 - Spring Day Whitsunday - variable date June 23 - Victory Day June 24 - Midsummer Day August 20 - Day of Restoration of Independence December 24 - Christmas Eve December 25 - Christmas Day December 26 - Boxing Day A2. KEY ECONOMIC INDICATORS GDP growth: 9.8% in Since 2001 Estonian economy has grown on the average 7% annually. Inflation(CPI): 4.1% in The growthof inflation, compared with 1.3% in 2003, is caused by appreciation of fuel in the global market. Unemploymentrate: 7.9% in Theunemployment rate started from 13.6% in 2000 and has decreased since then. Average grosswage: EUR 514 per month in Minimumwage: EUR 192 per month in FDI stock: EUR billion in The Scandinavian countries represent the biggest source of foreign direct Investment in Estonia. Exports: EUR 6.2 billion. Imports: EUR 8.2 billion. Source: Statistical Office of Estonia, Web information: Estonian Chamber of Commerce and Industry Statistical Office of Estonia Enterprise Estonia Investment in Estonia

10 B. COMPANY SETUP B1. CORPORATE LEGAL ENTITIES Which types of business entities exist in Estonia? There are five types of business entities in Estonia: Private limited company (osaühing or OÜ); Public limited company (aktsiaselts or AS); Sole proprietorship (füüsilisest isikust ettevõtja or FIE); General partnership (täisühing or TÜ); Limited partnership (usaldusühing or UÜ). The Commercial Code also provides for the possibility of a foreign company to undertake business activities in Estonia via a branch (filiaal). Which business entities are most common? Limited liability companies are most common in Estonia, constituting nearly 97% of the registered companies (in January 2006 altogether 73,926 companies were registered). The two possible forms for establishing the limited liability company are: private limited company with the minimum capital approx. EUR 2,600 and public limited company with minimum capital approx. EUR 26,600. Which business entity should I choose? Generally, for a medium sized enterprise it is easier to conduct business activities through the form of a private limited company, but for an enterprise with a considerable list of owners who wish to issue listed securities on the Exchange, the formation of a public limited company is necessary. B2. SETTING UP A COMPANY/BRANCH How can I set up a company? The World Bank Report Doing Business in 2006 ranks Estonia 16th economy with its business-friendly regulation. The World Bank applauds to all the Baltic States while only a decade has passed since these countries started with the reforms. Registration of a company is rather quick in Estonia. All the applications for registering the company shall be submitted through the notary public. That kind of control guarantees that the foundation process is lawful. After the application is submitted the registration takes about 2 weeks. Foreign investors have to keep in mind that documents in a foreign language shall be submitted to the Commercial Register together with a notarised translation into Estonian and that the shares must be paid in full before submitting an application to enter the company in the Commercial Register. How can I set up a branch? If a foreign company wants to permanently offer goods or services in its own name in Estonia, it shall enter a branch in the Commercial Register. The company shall be liable for the obligations arising from the activities of the branch. A foreign company shall appoint a director or directors for the branch, who shall direct and represent the branch and shall organise the accounting. At least one manager must be resident of Estonia, EEAor Switzerland. The branch must keep its own accounts in Estonia. It would be taxed under Estonian law (see chapter on taxation). B3. BUYING A COMPANY How can I buy a company? Shares in public limited companies are registered with the Estonian Central Register of Securities. These shares can be transferred to the buyer through a securities transaction that can be organised in any bank by transferring shares from one account to another. The parties should keep in mind that pre-emption rights may be prescribed for in the Articles of Association. It is voluntary to register shares in private limited companies with the Estonian Central Register of Securities. Shares that are not registered can be transferred through a notarised sale and purchase agreement. The parties should keep in mind that other shareholders have pre-emption rights if shares are transferred to a third person. B4. MERGERS How can companies merge? Mergers are regulated in the Commercial Code. Companies can merge: with another company (acquiring company). The company being acquired shall be deemed to be dissolved following the entry of the merger to the Commercial Register. by establishing a new company. In this case, both merging companies shall be deemed dissolved following the entry of the merger to the Commercial Register. Liability The transferee takes over all of the transferor s obligations related to the company (i.e. employment contracts). Transferor and transferee shall be solidarily liable to the creditors for obligations which have arisen before the transaction and which, by the time of transaction, have fallen due or shall fall due within five years after the transfer. Do I need to notify the Estonian Competition Board or the European Commission? You need to notify the Estonian Competition Board if during the previous financial year, the aggregate turnover of the parties in Estonia exceeded 100 million kroons and the aggregate turnover in Estonia of each of at least two parties exceeded 30 million kroons. You need to notify the European Commission where either: the combined aggregate worldwide turnover of all the undertakings concerned exceeds EUR 5,000 million; and the aggregate Community-wide turnover of each of at least two of the undertakings concerned exceeds EUR 250 million; unless each of the undertakings concerned achieves more than two-thirds of its aggregate Community-wide turnover within one and the same Member State or a)the combined aggregate worldwide turnover of all the undertakings concerned exceeds EUR 2,500 million; and b)in each of at least three Member States, the combined aggregate turnover of all the undertakings concerned exceeds EUR 100 million; and c) in each of at least three of the Member States included for the purpose of (b), the aggregate turnover of each of at least two of the undertakings concerned exceeds EUR 25 million; and d)the aggregate Community-wide turnover of each of at least two of the undertakings concerned exceeds EUR 100 million; unless each of the undertakings achieves more than two-thirds of its aggregate Community-wide turnover within one and the same Member State. Web information: Estonian Commercial Registry info.eer.ee Estonian Financial SupervisionAuthority C. LIABILITY OF OFFICERS, SHAREHOLDERS AND SUPER- VISORY BOARD When is a supervisory or management board member liable? A member of the supervisory board or management board is liable for damages if he fails to exercise care normally expected from a diligent undertaker. Members of the management board may also be solidarily liable for any damages caused to the company unless they prove that they have exercised care normally expected from a diligent undertaker. When is a shareholder liable? Ashareholder who intentionally causes damage to the company, another shareholder or third person, can be held liable. D. TAXATION Estonian tax regime is generally business-friendly. Especially the Estonian system of corporate earnings (income) taxation, with its flat rate of 23%, is considered as one of the most liberal and innovative tax regimes in the world. Estonian state taxes are: income tax: 23% (the rate shall fall down to 20% by 2009, 1% yearly), value-added tax: 18%; social tax: 33%; unemployment insurance tax: 0.3% + 0.6%; excise duties (on tobacco, alcohol, motor fuel, packages); heavy goods vehicle tax; customs duty; land tax: % of the value of the land; gambling tax. Most common local (municipal) taxes are advertisement tax and parking charge. What makes the Estonian corporate income system unique? There is no classical corporate income tax system in Estonia. Estonian companies do not pay income tax on the profit derived from their enterprise. Instead of taxation of the profit earned by resident companies, actual and deemed profit distributions (usually done in the form of dividends) are taxed by the rate of 23% on the gross amount of the distribution. The moment of taxation is shifted from the moment of earning the profits to the moment of their distribution. Thus the undistributed profits are not subject to taxation, regardless whether invested or merely retained. Thereby, the main difference of the Estonian system from corporate income tax systems in other countries is the timing of tax liability. What are the rules for deduction of expenses regarding income taxation? Under the traditional system, the starting point (the basis) for taxing profits of a company is usually profit and loss account that is calculated according to the accounting rules and then it will be adjusted according to the tax rules. In Estonian system, dividends reflect the commercial profits and in addition to that, non-deductible expenses are taxed. Estonian simple system lies on cash-basis accounting and in view of taxation there is no need for amortization and depreciation rules. However, several other Law Firm Teder, Glikman & Partnerid Tornimäe Tallinn Estonia Tel.: Fax: info@tgplegal.ee

11 general elements of the traditional corporate income tax in a way still exist. For example, expenses that are not deductible in a traditional system are taxable in Estonia. These may be fringe benefits; gifts, donations and representation expenses; and expenses and payments not related to business. In addition to such profit allocations ( distribution is treated wider than direct dividend payments), transfer-pricing rules apply against hidden distributions of profits. Are all the forms of business entities treated similarly for the purpose of income tax? In terms of taxation, there is no difference between investments through Estonian partnerships and limited liability companies because they are all similarly treated tax-wise and considered non-transparent for tax purposes and subject to corporate income tax. Furthermore, the profits of the permanent establishments of non-residents (usually the branch offices) are taxed in a similar manner as income of a resident company, i.e. only on distributions or deemed distributions. However, as in the latter case there are no dividends, the direct distributions of the permanent establishment are considered to be the assets taken out of it (for tax base the input assets are subtracted). Which countries Estonia has double taxation avoidance treaties with? Gains or income derived by a non-resident legal person from an Estonian based source of income are usually taxed by 23%. The double taxation avoidance treaties may limit this. There are effective treaties with Armenia, Austria, Belarus, Belgium, Canada, China, Croatia, Czech Republic, Denmark, Finland, France, Germany, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Kazakhstan, Malta, Moldova, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Spain, Sweden, Switzerland, Turkey, Ukraine, United Kingdom, USA. How does the value added tax system function? The Estonian value added tax (with its standard rate of 18% and also several exemptions) system follows the general principle that the tax burned should not be on the entrepreneur but is finally laid on the consumer. Although the entrepreneur is considered to be the taxable person and its supply is taxed, the recipient of the goods or services compensates it to the former within the price payable. Also, as a rule if the sales value added tax during a taxable period (1 month) is less than the amount of input tax deductible by the taxable person during the same period, the overpaid tax will be refunded to the latter one upon application. Estonia has implemented a number of EU directives covering value added taxation including the so-called 6 th directive (Council Directive 77/388/EEC). What about social security taxation? Employers pay social (security) tax on wages and other remuneration made to the employees. The former is solely liable for the tax. Fringe benefits granted to an employee, which are subject to the abovementioned corporate income tax, are also taxed by social tax. The tax rate is 33% of the gross amount before the income tax. The wages and the like payments are also taxable by unemployment insurance premium of 0,3 + 0,6% and if the employee has joined pension insurance fund a pension contribution of 2%. In addition the respective EU legislation applies (incl. Council Regulation 1408/71 on the application of social security schemes to employees and their families moving within the Community). Web information: Estonian Tax and Customs Board Estonian Ministry of Finance E. LABOUR RELATIONS Which terms are mandatory for an employment contract? An employment contract should include specific terms, in the absence of which, the contract is defective. Following terms are mandatory: the working hours, wage and the place of work; the work and its level of complexity, official or professional title and qualification requirements; the period of the contract s validity and the time for commencing the job (normally indefinite period of time). Types of executive employment Executives may either be employed or belong to the management board of the company. In case an executive is employed, the statues regulating employee s rights and obligations apply. On the other hand if an executive is a member of the management board he will not be protected by these statues and is bound through a service agreement. Working hours Generally working hours must not exceed 40 hours per week. Holidays The minimum holiday entitlement is 28 days per year. An employee would be entitled to statutory holidays after six months of employment. Parental leave An expecting mother has the right to leave 70 days before the planned birth and she is entitled to take childcare leave until the child reaches 3 years of age. A newborn s father can also take parental leave until the child reaches 3 years of age. Salary The minimum salary is regulated by law and in 2006 it is set to 3000 EEK (192 EUR) per month. The average salary in Estonia is 8,591 EEK (549 EUR). Trade Unions Employees have the right to be members of trade unions. However, only 14% of employees in Estonia belong to trade unions and therefore trade unions/collective agreements do not usually affect employment relationships. Most of the trade unions are in education, health care and transportation sectors. Work permits Citizens of EEA states may work in Estonia without a work permit (however, they might require a residence permit). All the other employees must have a work and residence permit to be able to work in Estonia. Statistics 2005 Total labour force (thous.) Employed (thous.) Employment rate (%) 60.9 Unemployed (thous.) 2.2 Unemployment rate (%) 7,9 Economically inactive (thous.) Source: Statistical Office of Estonia Web information: Citizenship and Migration Board Estonian Labour Market Board Ministry of Social Affairs Customs Guide for Travellers F. ENVIRONMENTAL LAW Estonian environmental law is based on the environmental legislation of the European Union. Which environmental conventions is Estonia part of? Estonia has entered into the following conventions: Arhus (1998), Espoo (1991), Helsinki (1992), Kyoto protocol (1997), Geneva (1979), Vienna (1985), Washington (1973), Rio de Janeiro (1992), Catagena protocol (2000) and Basel (1989). When do I require an environmental permit? Permits related to the environment are required for: Polluting the environment; waste generation or handling; the usage of natural resources; radiation practices, including building and exploiting nuclear plants. When do I require an integrated environmental permit? An integrated environmental permit involves the following permits: waste permit, air pollution permit and water usage or water pollution permit. An integrated environmental permit is required for operating in the following categories of activities: production of electricity, heat, fuel and coke; refining liquid fuel and gaseous fuel, and pyrolysis of solid fuel; production and processing of metals; processing of mineral materials; chemical industry; waste management; cellulose, paper or textile industry, and tanning of skins and hides; food industry; animal farming; surface treatment and finishing by using organic solvents; production of plywood and fibreboard; production of graphite (hard-burnt coal) and electrographite by way of incineration or graphitisation; disposal and recovery of animal carcasses and animal waste. An integrated environmental permit must be obtained for the operation of an installation as a whole if the activities of the installation in at least one category of activities for which a permit is required exceed the threshold capacity established by the Government of Estonia. After the permit is acquired the activities must be in accordance with the permit and laws. The integrated environmental permit issuer and the environmental inspector review the activities annually. When should environmental impact be assessed? Environmental impact needs to be assessed: 1) upon application for or application for amendment of a development consent if the proposed activity which is the basis for application for or amendment of the development consent potentially results in significant environmental impact. 2) if activities are proposed which may significantly affect a Natura 2000 site. Environmental impact is significant if it may potentially exceed the environmental capacity of a site, cause irreversible changes to the environment, endanger human health and well-being, the environment, cultural heritage or property. Law Firm Teder, Glikman & Partnerid Tornimäe Tallinn Estonia Tel.: Fax: info@tgplegal.ee

12 The Environmental Impact Assessment and Environmental Management System Act stipulates the detailed list of the activities of significant environmental impact with threshold capacities in which the environmental impact assessment is mandatory. The same Act provides also requirements for strategic environmental assessment, which has to be done usually, but not always, during the preparation of the spatial plan. The specified list of cases, when the strategic environmental assessment must be done is stipulated in the Environmental Impact Assessment and Environmental Management System Act. The spatial plan is the basis for the building permit. The strategic environmental assessment is necessary for the choice of location of the proposed activity. Are there any limitations to the location of the activities? The Nature Protection Act and the regulations of the protected areas stipulate the detailed limitations or even prohibitions of certain activities like mining or clear cutting of forest in the protected areas. Is the usage or pollution of environment chargeable? Yes there is a pollution charge, however, the rates vary depending on the substances and the quantities of the substances and are stipulated in the Environmental Charges Act. Also the usage of natural resources is chargeable and the rates are stipulated in the same Act or on the basis of this Act by the regulation. The environmental charge may be substituted by the Minister of the Environment with the financing of harm preventive or minimising activities. What happens if the requirements of laws, regulations and permits are not met by the undertaker? If the permit owner pollutes in quantities more than the permit foresees, then the pollution charge will be multiplied 5 to 500 times. The Environmental Inspectorate (subordinated to the Ministry of Environment) is the supervisory body over the activities related to the impact on the environment. The environmental inspector can impose fines for unlawful activities or even stop the activities until they have been brought into accordance with laws, regulations and the permit. The environmental inspector has a right to sue a company for the damage caused to the environment. The compensation rates are stipulated in laws. Acriminal punishment is provided in the Penal Code for an activity, which causes significant damage to the environment in a large extent. Web information: Ministry of the Environment: G. INTELLECTUAL PROPERTY Patents Inventions of any field of technology may be protected by a patent for 20 years. The subject of an invention may be a device, process, material, including biological material, or a combination thereof. The Patent Office can grant patents after submission of applications and registration. An invention is patentable if it is new, involves an inventive step and is susceptible to industrial application. Trademark A trademark is a sign used to distinguish the goods or services from other similar types of goods or services. Legal protection can be granted to either: 1) registered trademarks or 2) trademarks which are well known in Estonia. To register a trademark one needs to submit an application to the Patent Office after which the Patent Office examines whether the application complies with formal requirements. The duration of the trademark protection is 10 years from the application date, however, the protection can be renewed in every 10 years. Copyright Copyright protects literary, artistic and scientific works (i.e. computer programmes, speeches, musical compositions, scripts, choreographic works, paintings, sculptures, etc). Copyright is created with the creation of the work. Aregistration is not required for the creation or exercise of copyright. The author may assign financial rights to his work to another party but the moral rights will always remain with the author (i.e. permit other persons to make any changes to the work, decide when the work is ready to be performed in public, etc). The term of protection of copyright is the life of the author and 70 years after his or her death. In the case of anonymous or pseudonymous works, the term is 70 years after the work is lawfully made available to the public. Industrial designs An industrial design is a two-dimensional or three-dimensional design of a product. Legal protection is granted to industrial designs which are new, have an individual character and may be used for manufacturing industrial or handicraft products. Industrial designs acquire legal protection by registration in the Register of Industrials Designs. The registration is valid for 5 years from the filing date of the registration application and may be renewed by an owner of an industrial design for a period of 5 years at a time up to a total term of 25 years as of the filing date of the registration application. Web information: Estonian Patent Office Database of Estonian IPR court cases: H. INSOLVENCY A company can enter into liquidation or may be declared bankrupt. When bankruptcy or liquidation is finalised, the legal entity ceases to exist. Liquidation A limited company shall be liquidated upon dissolution. The liquidators are usually members of the management board. Their obligation is to terminate the activities of the company, collect debts, sell assets and satisfy the claims of creditors. Bankruptcy Bankruptcy means the insolvency of a debtor declared by a court judgment. A debtor is insolvent if the debtor is unable to satisfy the claims of the creditors and such inability, due to the debtor s financial situation, is not temporary. The bankruptcy procedure starts with the appointment of a temporary bankruptcy trustee. When the temporary trustee concludes that debtor s insolvency is not temporary, the bankruptcy of the debtor is announced and a permanent trustee appointed. When should a bankruptcy petition be filed? According to Estonian law, members of the management board shall be obliged to submit a bankruptcy petition if a legal person is clearly permanently insolvent. Abankruptcy petition may be filed at the court by a debtor or a creditor. What are the effects of bankruptcy? In case the court declares a legal person bankrupt the effects of it include, inter alia, that the debtor s assets become the bankruptcy estate, the right to administer the debtor s assets is transferred to the bankruptcy trustee and the debtor is deprived of the right to enter into any transactions. Compromise Acompany can enter into a compromise agreement concerning payment of debts. This agreement involves reduction of debts or extension of their terms of payment. A court ruling approving a compromise terminates the bankruptcy proceedings and the company can return to its business activities. I. DISPUTE RESOLUTION The Arbitration Court of the Estonian Chamber of Commerce and Industry is a permanent court of arbitration in Estonia. It is established to settle disputes arising from contracts and other civil law relationships. The agreement to settle a dispute in the Arbitration Court is voluntary. No arbitration agreement, no arbitration principle applies. ADVANTAGES AND DISADVANTAGES OF ARBITRATION Advantages of arbitration The judgment of the Arbitration Court is final, therefore, it cannot be appealed. The judgment can be enforced in a foreign country signatory to the New York Convention. The arbitration process is confidential and private. The arbitration process is quick. Ajudgment is made usually within 3-5 months. Parties can choose their own arbitration tribunal, therefore, the tribunal has better knowledge in a specific area. Less complicated procedural provisions. The arbitration fees are smaller than the state fees in courts when larger claims are involved. Disadvantages of arbitration Limited possibilities of appeal Lack of precedent More expensive when smaller claims are involved Web information: The Arbitration Court of the Estonian Chamber of Commerce and Industry Law Firm Teder, Glikman & Partnerid Tornimäe Tallinn Estonia Tel.: Fax: info@tgplegal.ee

13 ILMOITUSLIITE BUSINESS IN ESTONIA 13 Finpro ja Enterprise Estonia tiivistävät yhteistyötä Suomalaiset ja virolaiset eivät tunne toistensa liiketoimintakulttuuria riittävän hyvin. Estonia Enterprisen aluejohtaja Valdar Liiven mukaan suomalaisten olisi syytä tarkistaa käsitys, jonka mukaan tarkat viranomaiskäytännöt olisivat neuvostoaikaisen byrokratian jäänne. TEKSTI: VESA TOMPURI - Kyse on pikemminkin saksalaisesta vaikutuksesta maan kulttuuriin ja lakeihin, Finpron Pohjois-Euroopan aluejohtaja Jorma von Hertzen puolestaan korostaa Viron viimeaikaisia muutoksia liiketoimintaympäristönä. - Kiinteistöala on ollut erittäin aktiivinen viime vuodesta alkaen. Kaiken kaikkiaan palvelut eri toimialoilla ovat kehittymässä voimakkaasti. Takana ovat ajat, jolloin suomalainen yrittäjä matkusti muutama tuhat markkaa povitaskussaan ja osti vasta itsenäistyneen maan valtiojohtoisen yrityksen. Nyt yhteistyö on molemminsuuntaista eikä Viro enää suinkaan ole ensisijaisesti halvan työvoiman maa. Teknologiset palvelut kehittyvät vauhdilla samalla, kun osa massatuotannosta on siirtymässä alhaisemman palkkatason maihin. Estonia Enterprise, Viron yhdistetty Tekes, Finpro, Invest in Finland, TE-keskus ja MEK on jo muutaman vuoden ajan tehnyt yht- eistyötä suomalaisten sisarorganisaatioidensa, muun muassa Finpron kanssa. Yhteistyö on opettanut sen, että suomalaisen osaamisen arvostus on maailmalla erittäin korkea. Senkin olen toimintakulttuurista oppinut, että kun suomalainen päättäjä tekee päätöksen, resurssit ja aikataulut on yleensä tarkkaan varmistettu. Virolaiset taas ovat oppineet elämään jatkuvan muutoksen keskellä ja uskaltavat ehkä siksi päättää nopeammin ja jopa ennen kuin resurssit on varmistettu, Valdar Liive pohtii. Liive toteaa kolme vuotta Suomessa työskennelleenä huomanneensa paikallisia toimintakulttuurieroja myös Suomen sisällä. Kun näin on, ei tulisi hänen mukaansa nähdä Viroa ja Suomea samankaltaisina kulttuureina. Yhteisiä piirteitä toki on kuten maan pienuuden välttämättömänä seurauksena rehellisyys toimissaan. Pienessä maassa ja pienillä toimialoilla maine menee äkkiä, jos toimii vilpillisesti, hän päättelee. Viron väestöpohja pohdituttaa Huolimatta Viron nopeasta elintason noususta maan talouden lähinäkymät sisältävät myös uhkia. Yksi niistä on koulutetun työvoiman virtaaminen ulkomaille. Suosittu kohde on Brittein saaret, jonne muutosta virolaisilla on aiempiakin perinteitä. Kymmeniä tuhansia virolaisia muuttaa joka vuosi Irlantiin ja Englantiin. Tällä hetkellä nimenomaan vironkielisen väestön määrä Virossa on lievästi laskemaan päin, Baltian ja Skandinavian alueiden liiketoiminnan kehittämisestä vastaava Jorma von Hertzen kertoo. Työttömyys bulkkituotteiden tuotannossa on myös uhkakuva. Myönteistä on silti se, että virolaiset muun muassa elektroniikkaa valmistavat yritykset eivät näytä innokkailta vaihtamaan kotimaata. Sen sijaan ne kehittävät korkeamman teknologian tuotteita, mikä on omiaan lieventämään massatuotannon siirtämisen aiheuttamia työllisyyshaittoja. Yksi tärkeimmistä muistettavista seikoista on mielestäni se, että pelkästään halvan työvoiman perään ei suomalaisen yrityksen kannattaisi Viron markkinoille pyrkiä, Valdar Liive sanoo. Hän muistuttaa myös, että Viro on suomalaisille yrityksille hyvä paikka aloittaa kansainvälistyminen sekä toiminnan helppouden että sijainnin näkökulmasta. Enterprise Estonia, edustusto Suomessa Mariankatu 8B, Helsinki helsinki@eas.ee, puh: (09) Finpron Pohjois-Euroopan aluejohtaja Jorma von Hertzen Estonia Enterprisen aluejohtaja Valdar Liive LIIKETILAT TALLINNASSA Viime vuosina uusia liiketiloja on noussut Tallinnaan suhteellisen vähän, minkä vuoksi nykyaikaisten toimisto- ja kauppatilojen tarjonta on vähentynyt keskustan ohella merkittävästi myös laitakaupungilla. Kysyntä on kuitenkin kasvanut vuosi vuodelta talouden nopean kehityksen ansiosta vieden vajaakäyttöasteen käytännöllisesti katsoen lähelle nollaa keskustassa ja vanhassa kaupungissa. Uudet rakennukset ovat yleensä löytäneet vuokralaiset jo ennen valmistumistaan, eikä tarjonta ole ylittänyt kysyntää edes usean suuren rakennusprojektin valmistumisen myötä. Toimistotilojen markkinoilla kysyntää lisää sekä olemassa olevien yritysten laajentuminen että nopean talouskasvun mukaan tuomat, Virossa toimintaansa aloittavat ulkomaiset ja paikalliset yritykset. Korkeatasoisten, uusissa toimistorakennuksissa sijaitsevien tilojen kysyntä on kasvanut merkittävästi. Sama pätee suurempiin, vähintään 500 neliöisiin toimistotiloihin. Kaupungissa sijaitsevan maan hintataso on noussut merkittävästi, eivätkä rakennustöiden kustannukset ole vielä tähän mennessä näkyneet oleellisesti toimistotilojen vuokrien määrissä. Rakennukset, joiden rakentaminen aloitettiin pari vuotta sitten, ovat valmistuneet tai valmistumassa, ja niiden vuokrasopimukset on solmittu. Uudet A-luokan kiinteistöt valmistuvat vasta vuoden, parin kuluessa ja niistä varataan jo nyt aktiivisesti tiloja. Sopivan liiketilan löytäminen vie aikaa ja on täysin tavallista, että vuokrasopimus solmitaan jopa vuotta ennen tilojen valmistumista. Kysyntä on niin suurta, että tiloja jonotetaan kun jokin tila vapautuu, on uusi vuokralainen heti olemassa. Liikekiinteistöjen kohdalla on sisäisen kysynnän ohella otettava huomioon myös Euroopan unioniin liittymisen jälkeinen ulkomaisten yritysten tai niiden sivutoimipisteiden määrän kasvu Virossa ja erityisesti Tallinnassa. Sen johdosta voidaan vuokratason ennustaa nousevan lievästi lähivuosien aikana. Vajaakäyttöasteen ennustetaan pysyvän suunnilleen nykyisellä tasolla. Laitakaupungilla sijaitsevien toimistorakennusten kohdalla muutokset vajaakäyttöasteessa seuraavat tavallisesti keskusta-alueen suuntauksia, mikä tarkoittaa sitä, että vajaakäyttöaste pysynee edellisen kauden tasolla tilojen sijaintipaikasta ja kyseisen alueen logistiikasta riippumatta. A-luokan toimistotilojen neliöhinnat ovat tällä hetkellä keskimäärin EEK/m 2 /kk. Laitakaupungin ajanmukaistettujen ja uusien toimistorakennusten keskimääräinen neliöhinta on pysynyt vakaasti tasolla kr/m 2 /kk. Verrattaessa Tallinnan ja muiden naapurivaltioiden pääkaupunkien liiketilojen vuokrahintoja, Tallinnan liiketilojen vuokrahinnoissa voidaan havaita jatkuvasti lievää nousupainetta. Tiloja kehitellään yhä useammin myös myyntiä varten. Teksti: Maido Kalviste Ober-Haus Kinnisvara -yhtiön liiketilojen osasto

14 14 BUSINESS IN ESTONIA ILMOITUSLIITE Ulkomaiset sijoittajat laajentumassa Suomesta Viroon Muita EU-maita korkeampi kiinteistösijoitusten tuotto on viime vuosina houkutellut kansainvälisiä sijoitusyhtiöitä Suomeen. Samasta syystä sijoittajat ovat nyt kiinnostuneita myös Viron kehittyvistä kiinteistömarkkinoista. Suomeen verrattavat tuotot ja vakiintunut lainsäädäntö mahdollistavat järkevän sijoittamisen. Myös suomalaisia sijoittajia Viron markkinat kiinnostavat, muun muassa alhaisemman verotuksen takia, sanoo Kai Heinonen kiinteistöjen rahoittamiseen keskittyvästä Aareal Bank Oy:stä. TEKSTI: VESA TOMPURI Viron talous on kasvanut vauhdikkaasti jo ennen maan EU-jäsenyyttä luvun lopulta lähtien maahan on rakennettu paljon muun muassa kauppakeskuksia, hotelleja ja asuntoja. Kansalaisten luottamus talousnäkymiin on Kai Heinosen mukaan jatkuvasti korkea. - Ihmiset uskaltavat ottaa suuria asuntolainoja pitkällä maksuajalla. Niin kauan kuin reaalitalous vetää, uusien lainojen otto lepää terveellä pohjalla, Heinonen kuvailee. Suomi ja muu Skandinavia on ollut viime vuosina kasvavin kiinteistömarkkina EU:n alueella. Nyt näyttää siltä, että lisääntyneen kilpailun myötä tuotto-odotukset ovat lähenemässä eurooppalaista keskitasoa. Toinen orastava muutos on lievä korkotason muutos, mikä niinikään hieman laihentaa jatkossa sijoittajien käteen jäävää rahatukkoa. - Tässä tilanteessa on luonnollista, että heräävät Baltian markkinat kiinnostavat sijoittajia yhä enemmän, Kai Heinonen pohtii. Latvia ja Liettua vaikeampia markkinoita Viron kaltaista kehitystä on Heinosen mukaan nähtävissä myös Latviassa ja Liettuassa. Sinnekin on rakennettu paljon uusia kiinteistöjä, muun muassa ostoskeskuksia. - Varsinkin Latvian markkinat ovat toisaalta vaikeat, koska kiinteistökaupan toimintatavat eivät ole siellä yhtä läpinäkyvät kuin Virossa tai täällä Suomessa, Kai Heinonen vertaa. Suomalaisille kiinteistösijoittajille Viro lienee jatkossakin luontevin lähimarkkina. Ruotsalaiset ja tanskalaiset investorit ovat tasaisemmin aktiivisia koko Baltiassa. Maantieteellinen läheisyys ja heti Viron itsenäistyttyä alkanut aktiivisuus on kuitenkin luonut suurimmille suomalaisille toimijoille vahvan aseman. Vakuudet Viron lainsäädännön mukaan Tärkeimmät Viron lainsäädännössä mainitut vakuusmuodot ovat kiinnitys, käteispantti, rekisteröidyn omaisuuden panttaaminen, immateriaalioikeuksiin liittyvä pantti sekä yrityskiinnitys. Viron lainsäädännön mukaan velkojien oikeudet velallisiin nähden voidaan taata panttaamalla joko kiinteää (kinnisasjad) tai irtainta (vallasasjad) omaisuutta. Pantti voidaan antaa minkä tahansa rahallisesti korvattavissa olevan saatavan vakuudeksi. Kiinnitykset Kiinteistö muuttuu vakuudeksi kun sitä koskeva kiinnitys (hüpoteek) kirjataan Viron kiinteistörekisteriin (Kinnistusraamat). Kiinteistörekisteri perustettiin vuonna 1993, ja vain rekisteröity kiinteistö voidaan kiinnittää. Kun Rekisterissä olevalle kiinteistölle haetaan kiinnitystä, Rekisteriin toimitetaan kiinnityksen merkitsemistä koskeva hakemus, asianmu- kaiset maksut sekä vaadittavat asiakirjat kuten kiinnityssopimus. Käteispantit Kiinteän omaisuuden ja kiinnitysten lisäksi myös mitä tahansa irtainta omaisuutta voidaan käyttää vakuutena. Irtaimen omaisuuden panttausta kutsutaan käteispantiksi (käsipandid). Käteispantti saatetaan voimaan siirtämällä vakuutena oleva omaisuus panttivelkojan hallintaan ja laatimalla vakuussopimus. Rekisteröidyn omaisuuden panttaaminen Vakuutena voidaan käyttää myös tietynlaista rekisteröityä omaisuutta (registerpant). Tällaista omaisuutta ovat erityisesti erilaiset immateriaalioikeudet, moottoriajoneuvot ja lentokoneet. Tällaista omaisuutta voidaan käyttää vakuutena vain jos se on mer- kitty asianmukaiseen julkiseen rekisteriin. Yrityskiinnitys Yrityskiinnitys on rekisteröidyn omaisuuden panttauksen muoto, jossa olennaisilta osin rasitetaan yrityksen koko irtainta omaisuutta tai elinkeinonharjoittajan liikeomaisuutta ilman että omaisuuden hallintaa luovutetaan panttivelkojalle. Yrityskiinnitys saatetaan voimaan solmimalla tietyt lainsäädännön vaatimukset täyttävä vakuussopimus, minkä jälkeen kiinnitys rekisteröidään yrityskiinnityksistä vastaavaan rekisteriin (Kommertspandiregister) ja maksetaan asianmukaiset maksut. Yrityskiinnitykset jäävät voimaan merkittävistä yritysjärjestelyistä huolimatta. Teksti: Raino Paron, Osakas Raidla & Patnersilta.

15 ILMOITUSLIITE BUSINESS IN ESTONIA 15 Virossa hallitsee sähköinen pankkitoiminta Viron pankkimarkkinat ovat avoimet, joustavat ja teknologisesti hyvin kehittyneet. Viron sisäisistä maksuista 99% maksetaan sähköisesti. Yleisimmin pankkiyhteyksiin käytetään Internet-pohjaisia ohjelmia. Viron pankkimarkkinat ovat kymmenen vuoden aikana keskittyneet. Markkinoiden isoimmat pankit ovat nykyään suurten pohjoismaisten pankkien hallinnassa. Virossa on neljä isoa pankkia Swedbankin tytäryhtiö Hansapank, SEB:n tytäryhtiö SEB Eesti Ühispank, Danske Bank Group-konserniin kuuluva Sampo Pank ja Nordea Pankin sivukonttori. Viron liikepankkien markkinaosuudet syyskuussa 2006 tää pankkitilejä Viron kruunuissa ja ulkomaan valuutoissa. Viron nuoria pankkimarkkinoita kuvaa uuden teknologian nopea soveltaminen. Vaikka sähköinen pankkitoiminta syntyi Virossa vasta pari vuotta maan uudelleenitsenäistymisen jälkeen, se on kehittynyt nopeasti. Tänä päivänä asiakkaat voivat olla yhteydessä pankkiinsa sekä Internetin että eri pankkiohjelmien kautta. Kaikki sähköiset ratkaisut ovat pankkien kehittämiä. Markkinoilta ovat siis puuttuneet ns. monipankkiohjelmat, jotka mahdollistaisivat yhteydenoton useisiin pankkeihin yhden standardiratkaisun kautta. Hansapank on ensimmäisenä tarjoamassa suomalaisasiakkaille mahdollisuutta tällaisten Kaikki isot virolaiset pankit ovat ns. täyden palvelun pankkeja, tarjoten monipuolisia rahoituspalveluita, maksuliikenne- ja sijoituspalveluita sekä yksityis- että yritysasiakkaille. Sekä paikalliset että ulkomaalaiset voivat rajoituksitta avata ja käytmonipankkiohjelmistojen käyttöön. Uuden palvelun myötä asiakkaat pystyvät ottamaan yhteyden pankkiinsa jo heille tuttujen OpusCapitaja Basware ohjelmien avulla. Toisena vaihtoehtona on mahdollista käyttää perinteisiä SWIFT palveluita kuten esim. tilitapahtumien seuranta ja maksujen lasku. Viron sähköiset maksut kattavat mm. korttimaksut, yksittäiset maksumääräykset, toistuvaissuoritukset ja eri sähköisten kanavien kautta suoritetut maksut. Viron vahvasti keskittyneiden pankkimarkkinoiden johdosta ainoastaan viidennes kaikista maksuista on pankkienvälisiä. Suurin osa maksuista liikkuu siis yhden pankin sisällä, mikä maksujen nopean siirtymisen edulliseen hintaan. Clearing-järjestelmässä rahoituslaitosten välisten maksujen arvopäivä on maksun suorituspäivä. Tämä käytäntö mahdollistaa rahan liikkumisen pankista toiseen parissa tunnissa. Kaikki suurimmat pankit tarjoavat myös kansainvälisiä maksupalveluita. Koska nämä pankit kuuluvat monikansallisiin pankkikonserneihin tarjoavat ne yleensä erityisehdoin pankkikonsernin sisäisiä maksuliike- ja tilipalveluita. Yhteenvetona voidaan sanoa, että Viron pankkimarkkinat pystyvät tarjo- amaan maksuliikenneratkaisuja, jotka ovat sekä tehokkuudeltaan että laadultaan korkeaa pohjoismaista tasoa. Teksti: Maivi Hanson Yritysten maksuliikenneratkaisujen Osastopäällikkö Hansapankista

16 16 BUSINESS IN ESTONIA ILMOITUSLIITE Viron lakiasioita Viro ja Suomi ovat lähellä toisiaan, lähempänä kun koskaan aikaisemmin. On kuitenkin muistettava, että kyseessä on kaksi eri maata, joissa on eri lainsäädäntö ja käytäntö, vaikkakin Viroon on helppo sijoittaa ja Virossa on helppo harrastaa liiketoimintaa samankaltaisen kulttuurin, kielen ja ihmisten takia. On hyvä tietää paikalliset säännöt ja ottaa ne huomioon. Yhtiöt Virossa Vaikka virolaisen yhtiön pystyy tänäpäivänä perustamaan internetissä kahdessa tunnissa, vaaditaan siihen virolaisen henkilökortin omaamista. Ulkomaalaisille yhtiön perustaminen vaatii edelleen notaarikäyntiä, tilien avaamista pankissa ja muuta paperityötä mikä voi tuntua yllättävän monimutkaiselta ja aikaavievältä. Tärkeää on myös tietää, että Virossa valvotaan tarkasti tulosraporttien esittämistä rekisterille ja muiden vastaavien velvollisuuksien täyttämistä. Sakkoja tulee helposti kun sääntöjä ei noudateta. Virossa on kaksi suomalaista osakeyhtiötä vastaavaa yhtiötyyppiä, aktsiaselts ja osaühing. Ero näiden välillä on pääasiallisesti minimiosakepääoman vaatimus, joka aktsiaseltsilla on 400,000 kruunua ja osaühingilla 40,000 kruunua. Aktsiaseltsilla on aina myös kaksi hallintoelintä nõukogu (lähellä suomalaisen yhtiön hallitusta) ja juhatus (lähellä suomalaisen yhtiön toimitusjohtajaa). Rekisteriin annettu juhatuksen jäsen on aina oikeutettu edustamaan yhtiötä. Nõukogun jäsenillä ei ole edustusoikeuksia. Kannattaa myös muistaa, että aktsiaseltsin osakkeenomistajat omistavat aina osakkeensa pankkitilin kautta, osaühingissa on mahdollista sekä pankkitili että juhatuksen pitämä osakasrekisteri. Aktsiaseltsin osakkeiden siirto tapahtuu pankkisiirtona. Ns. payment vs delivery siirto on turvallinen, koska osakkeet Risto Vahimets, Partner, Tark & Co ja raha siirtyvät vasten toisiaan elektroonisesti. Osaühingissä jonka osakkeet eivät ole pankkitilillä, siirto tehdään edelleen notarilla. Kiinteistöt Kiinteistö ostetaan Virossa aina notaarilla. Samassa yhteydessä asetetaan myöskin hypoteekki rahoittajan etuja turvaamaan. Vuodesta 2007 alka- Aare Tark, Managing Partner, Tark & Co en on laskettu huomattavasti leimaveroja, silti notaaripalkkiot ja leimaverot ovat kuitenkin huomattavia jokaisessa kiinteistöjä koskevassa sopimuksessa. Kiinteistörekisteriä pidetään tuomioistuimien yhdeydessä ja on hyvä tietää, että kyseessä on ns. kova rekisteri eli sen tietoihin pystyy luottamaan. Sekä kiinteistörekisteri että kaikkien viron kiinteistöjen ilmakuvat ovat saatavina internetista. Uskon, että näillä eväillä pärjää jo sen verran Virossa, että ymmärtää kysyä lisää kun suunnittelee toimintaansa. Tervetuloa Viroon! Teksti: Risto Vahimets, Osakas, Tark & Co. Johdon velvollisuudet ja vastuut Viron lainsäädännön mukaan Raidla & Partners is one of the largest law firms in Estonia, established in The firm has a broad commercial law practice and a strong focus on international work. Raidla & Partners provides a full range of legal services in all fields of corporate and business law. As a member of RoschierRaidla, a crossborder operation of approximately 200 lawyers in five jurisdictions, including Roschier in Finland and in Sweden, Raidla & Partners in Estonia, Lejins, Torgans & Partners in Latvia and Norcous & Partners in Lithuania, the firm offers cross-border solutions based on uniform quality and best practices of international standard by premier law firms in each jurisdiction. The firm s primary areas of competence and expertise are mergers and acquisitions, competition law, financial transactions and litigation. Over the last several years, the firm has been involved in nearly all significant M&A and financial transactions that have taken place in Estonia. Raidla & Partners has also outstanding capabilities in legal areas Virolaisyritysten hallintorakenne Virolaisyritysten hallintorakenne on monella tapaa yhtenevä yhtiömuodosta riippumatta. Kaikkia yrityksiä hallinnoi jonkinlainen osakkeenomistajien tai jäsenten pitämän kokouksen, hallituksen ja hallintoneuvoston yhdistelmä. like employment, environmental, energy, real estate, planning, tax, IT and IP, litigation and arbitration, etc. Raidla & Partners regularly assists leading Estonian corporations in the development and implementation of their market strategies, including expansion into other countries of the region, such as Latvia, Lithuania, Finland, Sweden, Russia and Ukraine. Please visit and www. roschierraidla.com for more information. Sekä rajavastuu- että pörssiyhtiöissä ylintä päätöksentekovaltaa käyttää osakkeenomistajien pitämä yhtiökokous. Päätöksiä voidaan tehdä joko säännönmukaisissa tai ylimääräisissä kokouksissa, minkä lisäksi rajavastuuyhtiöissä päätöksenteko voi tapahtua myös postitse. Henkilöyhtiöitä lukuun ottamatta jokaisessa yrityksessä on hallitus. Hallitus on toimeenpanoelin, joka juoksevien hallinnollisten tehtävien ohella edustaa yhtiötä kolmansiin osapuoliin nähden, mm. solmimalla sopimuksia yrityksen puolesta. Kaikilla pörssiyhtiöillä ja säätiöillä tulee olla hallintoneuvosto. Minkään yrityksen hallituksen jäsen ei voi samaan aikaan toimia saman yrityksen hallintoneuvostossa. Hallintoelinten jäsenten velvollisuudet Viron liiketoimintalain mukaan hallituksen ja hallintoneuvoston jäsenten tulee noudattaa toimissaan rehellisen liikkeenharjoittajan huolellisuutta. Tämän lisäksi hallituksen ja hallintoneuvoston jäsenillä on yrityksen suhteen tiettyjä Velvoiteoikeuslaissa määriteltyjä velvoitteita. Hallintoelinten jäsenten tulee kertoa yritykselle kaikista velvollisuuksiensa suorittamiseen liittyvistä olennaisista seikoista, kuten esille tulevista mahdollisista eturistiriidoista. Samoin hallintoelinten jäsenten tulee ehdottomasti pitää salassa sellaiset tietoonsa tulleet seikat, jotka yritys oikeutetusti haluaa pitää salassa. Hallintoelinten jäsenten vastuut Hallituksen ja hallintoneuvoston jäsenten vastuita säätelee liiketoimintalaki. Lain mukaan hallintoelinten jäsenet ovat yhdessä ja erikseen vastuussa yritykselle koituneista tappioista, jotka ovat seurausta heidän velvollisuuksiensa rikkomisesta. Näin ollen keneltä tahansa hallintoelimen jäseneltä voidaan vaatia täysimääräinen korvaus mistä tahansa tappiosta. Lainvastaisiin päätöksiin osallistumisesta koituvat vastuut on määritelty liiketoimintalaissa. Hallintoelinten jäseniin kohdistettavat vaateet tulee esittää viiden vuoden kuluessa siitä kun laiton toimi tapahtui tai kysymyksessä olevaa velvoitetta rikottiin. Tämän ajanjakson aikana yritys voi esittää johdolleen korvausvaatimuksia. Teksti: Raino Paron, Raidla & Partners

17 ILMOITUSLIITE BUSINESS IN ESTONIA 17 Viron verojärjestelmä - yleiskatsaus Viron verojärjestelmä koostuu verolakien määrittämistä ja säätämistä valtionveroista sekä paikallisista veroista, jotka kuuluvat asianomaisten kunnan- tai kaupunginhallitusten päätäntävaltaan lain suomien valtuuksien puitteissa. Yli kymmenen vuoden ajan verojärjestelmämme perusperiaatteina ovat olleet yksinkertaisuus, laaja veropohja sekä alhainen veroprosentti. tömyysvakuutusmaksu työntekijöille maksettavista palkoista. Viron arvonlisäverojärjestelmä noudattaa toukokuussa 1977 annettua Kuudennen Neuvoston Direktiiviä jäsenvaltioiden liikevaihtoverolainsäädännön yhdenmukaistamisesta - yhteinen arvonlisäverojärjestelmä: yhdenmukainen määräytymisperuste (77/388/ETY). ALV-kanta on useimmiten 18 % verotettavasta arvosta. Laki tuntee myös poikkeuksia, jolloin kanta on 5 % tai 0 %. Verotuskausi on yleensä yksi kuukausi. Viro liittyi Euroopan tulliliiton jäseneksi Tullilainsäädännön ytimen muodostavat Tullikoodeksi (Neuvoston asetus (ETY) N: o 2913/92) ja Koodeksin soveltamismääräykset (Komission asetus (ETY) N:o 2454/93). Kaikki tullimaksuihin liittyvät asiat päätetään yhteisen tullitariffijärjestelmän pohjalta. Tuloveroaste on 22 % (v. 2007). Yritysveroaste lasketaan verotettavan summan perusteella, eli tosiasiallinen aste on 22/78. Verotuskausi on yksi kalenterikuukausi lähtien Virossa on ollut käytössä varsin ainutlaatuinen yritysverojärjestelmä. Huomattavin ero Viron ja muiden maiden yritysverojärjestelmien välillä on verovelvollisuuden ajankohta. Yleensä yritysvero langetetaan tuloille, jotka oikeushenkilö on ansainnut verotuskauden aikana, mutta Virossa kertynyttä tuloa ei veroteta voiton ansaitsemisen hetkellä, vaan veronperintää lykätään voiton jakamiseen saakka (osingonjaot; lahjat ja lahjoitukset; yritystoimintaan liittymättömät kulut, jotka katsotaan epäsuoraksi voitonjaoksi tai luontoiseduiksi). Tällaisen verojärjestelmän tavoitteena on pitää mahdollisimman paljon voitoista yrityksessä. Itse asiassa Viron yritysvero on pikemminkin kulutusvero tai tulonjakovero kuin perinteinen voittoihin kohdistettava Valtionverotusta valvoo Vero- ja tullivirasto, joka toimii Valtionvarainministeriön alaisuudessa. Valtionveroja ovat: tulovero, sosiaalivero, maavero, uhkapelivero, arvonlisävero, tullimaksut, valmisteverot ja raskaiden ajoneuvojen vero. Näiden lisäksi yrityksen tulee pidättää ja maksaa työtyritystulovero. Virolainen yksinkertainen järjestelmä perustuu kassaperusteiseen kirjanpitoon, eikä kuoletuksia tai poistoja tarvita. Veropolitiikan tulevaisuuden näkymät Tuloveroasteen lasku Lain mukaan tuloveroastetta lasketaan 1 % vuodessa. Tavoitetaso saavutetaan , jolloin veroaste on 20 % (20/80). Muutoksia yritystuloverojärjestelmään Viron täytyy muuttaa tuloverojärjestelmäänsä yhdenmukaistaakseen tuloverolainsäädäntönsä emo- ja tytäryrityksien osalta EU-direktiivien kanssa, sillä liittymissopimuksessa mainittu siirtymäaika päättyy Valtionvarainministeriö analysoi eri tuloveromalleja ja niiden mahdollisia positiivisia ja negatiivisia vaikutuksia Viron liiketoimintaympäristölle kansainvälisten käytäntöjen ja yritysverokentällä tapahtuneiden viimeaikaisten kehityssuuntauksien pohjalta. Luultavasti sopivin malli tulee olemaan sellainen, jossa voittoa verotetaan matalalla veroasteella riippumatta siitä onko sitä jaettu vai ei. Tämän mallin mukaan kaupallista organisaatiota verotetaan tilakauden päätyttyä. Vararahastoon siirrettävien voittojen verotuksen osalta saatetaan tehdä poikkeuksia. Yritystoimintaan liittymättömien voittojen, etujen, lahjojen ja lahjoitusten verotusta jatketaan. Teksti: Maret Ambur ja Monika Sehver, Raidla & Partners Kustannustehokkuutta tankkaajan eduksi Öljy-yhtiö Neste Oil on keskittynyt Virossa liikennepolttonesteisiin ja niihin liittyviin palveluihin. Ensimmäinen Neste-huoltoasema avattiin Virossa yhteisyrityksenä viisitoista vuotta sitten. toiminut Virossa vain niin sanotuin miehittämättömin asemin. Muista huoltoasemapalveluista kuten kaupoista ja ruokapaikosta vastaavat sen yhteistyökumppanit. Viron kasvava autokanta merkitsee lisämyyntiä polttoaineen jakelijoille. Kaju painottaa polttoaineen tasalaatuisuuden merkitystä. - Sellaisetkin autoilijat jotka tankkaavat lämpimään vuodenaikaan joskus muualla kuin Nesteellä, tulevat pakkasten alettua meille, Kaju naurahtaa. Tätä nykyä Nesteellä on 37 tankkauspistettä ympäri Viron. Viron polttoainehinnat ovat Euroopan edullisimpia. Noin 20 prosentin markkinaosuutta hallitseva Neste on nähnyt ulkomaisten kilpailijoiden tulevan ja menevän. Nesteen Viron maajohtaja Indrek Kaju pitää yhtenä Nesteen menestyksen syynä sitä, että se ymmärtää pieniä markkinoita, joilla se pystyy toimimaan kustannustehokaasti. Tasalaatuista polttoainetta Tasalaatuista polttoainetta tarvitaan ympäri vuoden, etenkin talvella. Kustannustehokkuuden nimissä Neste on jo muutaman vuoden ajan Kaikki ostot Neste-korttilla Erityisesti raskas liikenne arvostaa hyvää jakeluverkkoa sekä edullista ja tasalaatuista polttoainetta. Raskas liikenne arvostaa myös Nesteen suurtehopumppuja, joilla auton tankin saa täyteen kaksi kertaa nopeammin kuin tavallisella pumpulla. - Kuljetusliikkeet ovat ottaneet innolla käyttöön myös Neste-kortin, jolla voi tankata millä tahansa Nesteasemalla Viron lisäksi Neste-verkostossa Venäjällä, Suomessa, Latviassa, Liettuassa ja Puolassa. Näin yritykset saavat yhden laskun kuukaudessa kotivaluutassaan useiden eri valuuttojen ja kuittikasojen sijaan, toimitusjohtaja Indrek Kaju sanoo.

18 18 BUSINESS IN ESTONIA ILMOITUSLIITE YKSITYINEN VIROSSA: Yksityisen sijoituspääoman markkinat (Riskipääomamarkkinat) ovat jatkuvasti kasvavia ja lupaavia Euroopassa ja Pohjoismaat ovat siinä mukavasti sijoittuneet kärkijoukkoon. Vuoteen 2005 asti Virossa ei sanan varsinaisessa merkityksessä toiminut yhtäkään yksityistä pääomasijoittajaa (bisnesenkeliä), mutta sen jälkeen ovat heidän sijoituksensa Virossa kasvaneet miltei räjähdysmäisesti. Siitä huolimatta Viron riskipääoman sijoitusten osuus taloudessa on 3-4 kertaa pienemmäksi verrattuna Suomeen. Viron pääomasijoittajien tulevaisuus vaikuttaa lupaavalta. Käsittelen artikkelissani joitakin etuja, jotka todennäköisesti tulevat tukemaan riskipääomamarkkinoiden kasvua lähivuosina Virossa. Kuvassa: Kirjoittaja Toomas Prangli, Osakas, Sorainen Law Offices Tallinn Rahastojen sääntely ja markkinoiden valvonta. Viron liiketoimintalainsäädäntö, mukaan luettuna sijoitusrahastoja koskeva lainsäädäntö, on nykyaikainen ja markkinoiden valvonta muuttuu yhä tehokkaammaksi. Tämän vuo- SIJOITUSPÄÄOMA PIENI on KAUNISta! den 1. tammikuuta astuivat voimaan Viron sijoitusrahastolain muutokset, jotka oleellisesti tulevat edistämään sopimuksiin perustuvien pääomasijoitusrahastojen syntymistä sekä hallintaa. Muun muassa pääomasijoitusrahastojen haltija voi toimiluvan hakemiseksi esittää huomattavasti vähemmän asiakirjoja eikä suljetuille sijoitusrahastoille sovelleta enää arvopaperikeskuksessa rekisteröintivaatimusta. Näin ollen on nyt myös lainsäädännön tasolla luotu sopimuksiin perustuville pääomasijoitusrahastoille huomattavasti suotuisampi kohtelu verrattuna muihin sijoitusrahastoihin. Tähän asti pääomasijoitusrahastot ovat Virossa toimineet pääasiallisesti tavallisen yhtiön muodossa. Suurimmista Virossa toimivista pääomasijoitusyrityksistä mainittakoon seuraavia: BaltCap, Askembla, Amber Trust, East Capital ja Trigon Direct Investments. Skype on tuonut kuuluisuutta Viron infoteknologialle ja sille alueelle ovat erikoistuneet sijoittajat Ambient Sound Invest- mentsista ja Martinson Trigon Venture Partnersista. loverotusjärjestelmän siirtymäkausi Euroopan unionissa. Läpinäkyvyys Viron riskipääomamarkkinoilla katsotaan kahtena tärkeimpänä puutteina markkinoiden pienuutta ja Tallinnan pörssin vähälikvidisuutta. Samalla markkinoiden pienuus tarkoittaa myös alhaisempia investointikynnyksiä ja tarjoaa enemmän mahdollisuuksia vähemmän varakkaille sijoittajille. Mutta onhan OMX Tallinnan pörssi muutaman viimeisen vuoden kuluessa kokenut monta onnistunutta osakkeiden julkista tarjousta Tallinna Vesin, Starmanin, Tallink Grupin ja Olympic Entertainment Groupin toimesta. Se puolestaan tarkoittaa menestyksellistä sijoitusmyyntiä kyseisten yritysten osakkeenomistajaksi olevien pääomasijoitusrahastojen toimesta. Viron riskipääomasijoitukset ovat suhteellisen läpinäkyviä. Kaikkien Viron osakeyhtiöiden osakkeet ja myös enemmistön ulkopuolelta sijoittajia mukaansa ottaneiden rajavastuuyhtiöiden osat on rekisteröity arvopaperikeskuksessa, joka lisää sijoittajalle osakkuutensa säilyttämisessä luotettavuutta. Sitä varten sijoittajan on avattava arvopaperitili Virossa toimivassa pankissa sekä osakkuuden hankkimiseksi riittää yksinkertainen arvopaperimääräys. Tietenkään se ei korvaa käytännössä solmittavia sijoittamis-, osakas- yms. sopimuksia. Liberaalinen veropolitiikka. Viron talouden menestyksen avaimeksi on varmastikin ollut liberaalinen verotuspolitiikka, ennen kaikkea investointeja suosiva verotuslainsäädäntö. Toivottavasti sellainen liiketoimintailmapiiri säilyy myös v jälkeen kun päättyy Viron yritysten tu- Vaikka Viron riskipääomamarkkinat ovat pieniä, ne ovat kuitenkin dynaamisia ja nykyaikaisesti säänneltyjä. On vain ajan kysymys, jolloin Viro saavuttaa Suomeen verrattavan tason pääomasijoittamisessa.

19 ILMOITUSLIITE BUSINESS IN ESTONIA 19 If tuntee yritysten riskit Virossa Pohjoismainen vahinkovakuuttaja If on vahvasti läsnä Viron vakuutusmarkkinoilla. Useampi kuin joka kolmas yritys ja kotitalous varautuukin riskeihin Ifin vakuutuspalveluilla. Ifin markkinaosuus Viron vahinkovakuutusmarkkinoilla oli 36 prosenttia vuonna TEKSTI: MAIJA ALAKIEVARI, IF - Haluamme omalta osaltamme olla turvaamassa riskeiltä sekä yrityksiä että yksityishenkilöitä Virossa. Tehtävänämme on auttaa ja opastaa asiakkaitamme tunnistamaan keskeiset riskit. Ikäviä yllätyksiä voi aiheutua esimerkiksi alivakuuttamisesta tai vakuutusturvan puuttumisesta kokonaan, kertoo Ifin Baltian ja Venäjän liiketoimintojen johtaja Timo Vuorinen. Suomalaiseen vakuuttamiskäytäntöön tottunut yrittäjä voi kohdata Virossa yllätyksiä. Liiketoiminnan keskeiset resurssit voivat olla vakuutettu puutteellisesti tai ei lainkaan. If Eesti Kindlustuksen toimitusjohtaja Andres Sooniste. Ifin Baltian ja Venäjän liiketoimintojen johtaja Timo Vuorinen. - Tämä voi johtua yksinkertaisesti siitä, että vakuutuksiin suhtaudutaan lähinnä pakollisina kuluina eikä niinkään toiminnan turvaamisen välineinä. Yllätyksiä saattaa aiheuttaa myös yhteisten käsitteiden puuttuminen yrityksen kielessä. Riittävä vakuutusturva voi olla määritelty suomalaisessa emoyhtiössä eri tavalla kuin virolaisessa tytäryrityksessä, toteaa Vuorinen. Virossa toimintaansa aloittavan yrityksen on hyvä tutustua paikalliseen lainsäädäntöön, etenkin keskeisiin eroihin Suomen lainsäädäntöön. Yritysjohdon henkilökohtainen vastuu on syytä selvittää ja varmistaa, että vakuutusturva on riittävä. - Kannattaa myös varmistaa, millaista turvaa yhteistyökumppanisi edellyttää yritykseltäsi ja onko kumppanin omat riskit hallinnassa ja vakuutukset kunnossa, sanoo Vuorinen. Pohjoismaisuuden ohella Ifi n vahvuuksia on vankka asiantuntemus. Sampo-konserniin kuuluva If on ollut aktiivisesti mukana Viron vahinkovakuutusmarkkinoilla vuodesta Ifin Viron yhtiön, AS If Eesti Kindlustuksen, juuret ulottuvat aina 1860-luvulle. Ifillä on Virossa yli asiakasta ja heitä palvelee noin 400 vakuutusalan asiantuntijaa. Maankattavan 40 konttorin verkoston ohella Ifin asiakas voi hoitaa vakuutusasioitaan verkossa ja puhelimitse. - Ifi n vahvuuksia Viron vakuutusmarkkinoilla on myös nopea, luotettava ja oikeudenmukainen korvaus-palvelu, joka auttaa vahingon sattuessa, kertoo If Eesti Kindlustuksen toimitusjohtaja Andres Sooniste. - Korvauspalvelun nopeuttamiseksi Ifillä on Virossa yhteistyökumppaneina esimerkiksi autokorjaamoja, joista asiakas saa auton korjauksen lisäksi vahingonkäsittelypalvelun, lisää Sooniste. Turvallinen suunta yrityksellesi Jokaisella yrityksellä on omat yksilölliset vakuutustarpeensa. Meiltä saat räätälöidyn vakuutusratkaisun, joka tukee juuri sinun yrityksesi jatkuvaa menestystä. Se perustuu aina keskusteluun, tarkkaan riskianalyysiin ja laajaan kokemukseemme. Soita Ifin Viron asiakaspalveluun numeroon AS If Eesti Kindlustus Pronksi 19, Tallinna Ole huoletta. Me autamme.

20