Helsingin yliopisto WinOodi Sivu 1/7 Opiskelijarekisteri Versio 3.0. WinOodin raportit

Transkriptio

1 Helsingin yliopisto WinOodi Sivu 1/7 WinOodin raportit Raporttien tuottamien aloitetaan Raportointi -valikon Raportin käynnistys -kohdasta. Kuva 1. Raportointi-valikko Avautuvasta Raportin käynnistys -näytöstä valitaan ensin haluttu raporttiryhmä. Yleisimmin tarvittavat raportit löytyvät ryhmistä Lisäraportit ja HY:n omat/muokatut. Valinnan jälkeen ryhmän sisältämät raportit näkyvät Raportti -alasvetovalikossa. Raportin valinnan jälkeen pitää vielä painaa tabulaattorinäppäintä tai klikata hiirellä jotakin kenttää, esim. Selite-kenttää, minkä jälkeen raportit rajaustekijät päivittyvät näytölle. Kuva 2. Esimerkki Raportin käynnistys -näytöstä

2 Helsingin yliopisto WinOodi Sivu 2/7 Rajaustekijöillä muokataan raportin sisältöä. Esimerkiksi opintosuoritustilasto voidaan rajata vaikkapa organisaation, aikavälin ja opinto-oikeuden kattavuuden mukaan. Eri raporteissa on käytettävissä eri rajaustekijöitä. Rajaukset ja muut mahdolliset parametrit -laatikon vasemmassa reunassa on nimettyjä rajaustekijälaatikoita. Jotkut laatikot toimivat painikkeina, joista aukeaa hakunäyttöjä. Hakunäyttöön kirjoitetaan halutut hakukriteerit ja haku käynnistetään painamalla F4- näppäintä. Tulokset ilmestyvät listaan, josta halutut rivit valitaan rastittamalla, ja siirretään rajaustekijänäyttöön painamalla vihreäkuvioista Hyväksy-painiketta ikkunan vasemmassa yläreunassa. Jotkut laatikot, erityisesti ajanjaksoja koskevat, toimivat vain niminä, eivätkä avaa hakunäyttöä. Tällöin haluttu ajanjakso vain kirjoitetaan viereiseen Valinta-arvo -kenttään. Hakunäytön avaavienkin painikkeiden kohdalla halutun arvon voi halutessaan kirjoittaa suoraan Valinta-arvo -kenttään. Esimerkiksi opiskelija-kenttään voidaan syöttää useita opiskelijanumeroita painamalla +-painiketta selitteen oikealla puolella ja syöttämällä valinta-arvo avautuvaan uuteen kenttään. Useita valinta-arvoja voi selata selitteen oikealla puolella tarvittaessa näkyvien ylös- ja alas -nuolipainikkeiden avulla. Raportti muodostetaan valitsemalla halutut rajaustekijät ja painamalla sen jälkeen Katso-painiketta. Jos katsottava raportti on esimerkiksi pdf-muodossa, se aukeaa Acrobat Reader -ohjelmalla, ja voidaan tämän jälkeen tallentaa omalle koneelle Acrobat Reader -ohjelman File-valikon kohdasta Save a Copy, tai tulostaa File-valikon kohdasta Print. Osa rajaustekijöistä on pakollisia. Jos pakollista rajaustekijää ei anneta ennen katsomis- tai tulostusyritystä, tulee ilmoitus Rajauksen vaihtoehtoja on vähemmän kuin vaadittu määrä, ja kursori siirtyy siihen valinta-arvokenttään, jonka arvo puuttuu. Kuva 3. Esimerkki Raporttien selaus -näytöstä

3 Helsingin yliopisto WinOodi Sivu 3/7 Raportti vaihdetaan painamalla ensin Tyhjennä-painiketta (kolmas vasemmalta ikkunan ylärivissä) ja valitsemalla sen jälkeen haluttu raporttiryhmä ja raportti. Aiemmin muodostettuja raportteja voidaan tarkastella myös Raportointi valikon Raporttien selaus kohdasta, joka avaa Raporttien selaus näytön. Hae-painikkeella saadaan luettelo käyttäjän tilaamista raporteista. Raportti voidaan katsoa klikkaamalla hiirellä halutun raporttirivin jotakin kenttää ja painamalla Katso-painiketta. Yksittäistenkin raporttien muodostaminen voi niiden tietosisällön monimutkaisuuden vuoksi kestää useita minuutteja tai pidempäänkin tietokantapalvelinten kuormitustilanteesta riippuen. On suositeltavaa muodostaa raportteja pienemmissä erissä, eikä esimerkiksi yrittää tulostaa 200 opiskelijan tutkintotodistuksia kerralla. Seuraavassa esitellään lyhyesti valittavissa olevat raportit. Diploma Supplement Raportti tuottaa tutkinnon suorittamisen yhteydessä opiskelijoille annettavan tutkintotodistuksen liitteen, joka sisältää tiedot opiskelijan opinnoista englannin kielellä. HY-DW-opintosuoritustilastoja Raportti kokoaa Oodi-tietovarastosta opintosuoritustilastoja annetulta vastuualueelta ja aikaväliltä. Rajaustekijöillä Ylin ryhmittely (sivu) ja Riville tulostettava tieto voidaan valita näkökulma, josta opintosuorituksia halutaan tarkastella. Molemmille rajaustekijöille voi antaa seuraavat arvot: 0 = Vastuulaitos 1 = Opiskelijan tiedekunta 2 = Opiskelijan laitos 3 = Opinto-oikeuden kattavuus 6 = Suoritusten koulutusala 7 = Opintokohde 8 = Opintokohteen tyyppi 9 = Opinnon hyväksyjä 10 = Opintokohteen laji 11 = Arvosana 12 = Sukupuoli 13 = Suorituskieli 14 = Opiskelija (Opiskelijan nimi) 1110 = Arvosana&opintokohteen laji. Esimerkiksi valitsemalla ylimmäksi ryhmittelyksi vastuulaitoksen (0) ja riville tulostettavaksi tiedoksi opiskelijan nimen (14) saadaan luettelo, jossa opiskelijat esitetään vastuulaitoksittain, ja jonka yksi rivi sisältää opiskelijan nimen ja annetulla aikavälillä suoritetun opintopistemäärän. Tällä tavalla voidaan seurata opintojen edistymistä opiskelijakohtaisesti. Myös organisaatio on pakollinen tieto. Hakunäyttö avautuu Organisaatiorajaustekijän nimeä painamalla.

4 Helsingin yliopisto WinOodi Sivu 4/7 Vastaavasti valitsemalla ylimmäksi ryhmittelyksi vastuulaitoksen (0) ja riville tulostettavaksi tiedoksi opintokohteen (7) saadaan luettelo, joka sisältää vastuulaitoksen järjestämissä opetustapahtumissa suoritetun kokonaisopintopistemäärän annetulla aikavälillä. HY-DW-opintoviikot/-pisteet koodeittain Raportin tarkoituksena on koota yhteenveto opintokohteittain tarkasteltavana aikana laitoksella suoritetuista opinnoista. Raportissa näkyy opintokohteen koodi, nimi sekä opintojen laajuus ja lukumäärätietoja. Lopussa on yhteenvetotiedot koko vastuualueesta. Rajaustekijöinä annetaan yleisemmin vastuualuekoodi ja aikaväli. Jos annetaan opinnon kieli rajaustekijäksi, saadaan annetulla kielellä suoritetut opinnot. Raportin avulla voidaan esimerkiksi katsoa, kuinka paljon englanninkielistä opetusta laitoksella on ollut vuonna HY-Opintokohteen osasuoritukset Raportin tarkoituksena on näyttää, mitkä tarkasteltavat opinnot opiskelija on suorittanut ja mitä opintoja vielä puuttuu. Esimerkiksi eläinlääketieteellinen tiedekunta käyttää tätä raporttia varmistaakseen, että opiskelija on varmasti suorittanut kaikki praktiikkaoikeuksiin vaadittavat opinnot. Rajaustekijäksi voidaan antaa suoraan yksittäisiä opiskelijanumeroita, tai vaihtoehtoisesti hakea jokin opiskelijaryhmä Hae Opiskelija -näytöltä. Tällainen ryhmä voi olla esimerkiksi eläinlääketieteellisessä tiedekunnassa vuonna 2002 aloittaneet. Opintokohteelle pitää etukäteen määritellä, mitä opintoja tarkastellaan. Opintokohteen laji on apukohde. HY-Opintokohteet Raportti kokoaa annetulta vastuualueelta tiiviissä muodossa opintokohdeluettelon, jossa näkyy koodi, alkupäivä, nimilyhenne, opintokohteelle annetut minimilaajuudet opintoviikkoina ja opintopisteinä sekä opintokohteen lajin. Raportin voi ottaa suomenkielisillä, ruotsinkielisillä tai englanninkielisillä nimillä. Yhteen raporttiin voi ottaa myös kaikki kieliversiot. Opintokohteen laji on oletuksena opintojakso. Opintokokonaisuudet voi myös ottaa samalla mukaan. Myös ne opintokohteet, joiden voimassaolo on päättynyt tulevat raporttiin. HY-Opintotukiote Raportti on tehty opintotuen tarpeisiin ja tulostaa lukuvuosittain opintopisteet, opintoviikot, opintojen lukumäärän ja ilmoittautumistiedot lukukausilta.

5 Helsingin yliopisto WinOodi Sivu 5/7 HY-Osoitetarrat Raportti muodostaa osoitetarrat haetulle opiskelijajoukolle, joka haetaan Hae Opiskelija näytöltä. Tarrat voidaan tulostaa joko postinumero- tai aakkosjärjestyksessä. Tarroja tulostuu 24 kpl sivua kohden. HY-Rekry (osoitetarrat) ja HY-Rekry (sähköpostiosoitteet) Nämä raportit on tehty rekrytointipalvelujen tarpeita varten, ja ne tulostavat joko tarroja tai sähköpostiosoitteita. Rajaustekijöinä annetaan tavoitetutkinnon koodi ja opintooikeuden tiedoista joko koulutusohjelma tai pääaine. Myös opintoviikkojen alaraja ja yläraja ovat pakollisia tietoja. Haluttaessa voidaan antaa myös pääaineen opintoviikkojen minimimäärä. HY-Suoritusote laitoksittain Tämä ote sisältää samat tiedot kuin virallinenkin suoritusote, mutta tulostusmuoto on paljon tiiviimpi. Otteessa näkyvät aina opiskelijan kaikki opinnot. HY-Tenttikuori Raportti on tehty tiedekuntatenttien järjestämistä varten. Kuoreen tulostuvat opiskelijan WebOodin kautta syöttämät opetustapahtuman ilmoittautumistiedot. Kuoreen laitetaan tenttipaperi, ja kuori annetaan opiskelijalle tenttitilaisuudessa. HY-Tutkinnot pääaineittain Rajaustekijänä annetaan tutkinto ja aikaväli. Raportissa näkyy tutkintojen määrä annetulla aikavälillä pääaineen ja sukupuolen mukaan jaoteltuna. HY-Sähköpostiote Rajaustekijöinä annetaan opiskelijanumero ja sähköpostiosoite. Raportti kokoaa opintosuoritusotteen ja lähettää sen annettuun sähköpostiosoitteeseen. HY-Vapaat koodit Raportti tulostaa kaikki vapaat koodit annetun koodivälin ylärajan ja alarajan sisällä. Koodivälin pituus voi olla enintään 100. Koodeja ei voi etukäteen varata. Henkilörekisteriote (Oracle) Raportti muodostaa uusille opiskelijoille heti kirjoittautumisen jälkeen lähetettävän otteen, josta opiskelijat voivat tarkistaa kirjoittautumisen yhteydessä rekisteröidyt tietonsa.

6 Helsingin yliopisto WinOodi Sivu 6/7 Läsnäolotodistus Opiskelijaneuvonta tulostaa tällä raportilla läsnäolotodistukset suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Saksaksi, espanjaksi ja ranskaksi annettavat läsnäolotodistukset tulostetaan muulla tavoin. Opettajan opetustapahtumat (Oracle) Raportti kokoaa opetustapahtuman vastuuopettajan opetustapahtumista luettelon annetulta aikaväliltä. Listassa näkyvät opintokohteen koodi ja nimi. Opintokohteesta ilmoitetaan nimi, ajankohta ja laajuus. Opettajan opetustapahtumien opiskelijat ja välitulokset (Oracle) Raportti tulostaa luettelon opiskelijoista opetustapahtumittain. Opetustapahtuman tuloslista (Oracle) Kun opetustapahtuman loppuarvosanat on hyväksytty, tällä raportilla saadaan muodostettua tuloslistat laitosta ja ilmoitustaulua varten. Opintokohteen suoritukset (Oracle) Voidaan ottaa lähtökohdaksi haluttu opintokohde halutulla ajalla ja saadaan lista suorittajista. Lopussa on yhteenveto opiskelijamäärästä laajuuksista. Tenttitulokset saadaan siten että annetaan alku- ja loppupäiväksi tentin päivä. Voidaan ottaa lähtökohdaksi myös jokin organisaatio ja aikaväliksi vaikka koko lukukausi. Tällöin saadaan vastuualueen kaikkien kurssien suorittajien tiedot annetulta aikaväliltä. Raportissa on mahdollisuus ottaa vain yhteenvetotiedot ja opintoviikkomäärät. Tällöin tulostuu jokaista koodia kohti suoritusten määrä, opintoviikkomäärä ja opintopistemäärä sekä loppuyhteenveto. Opintokohteen suoritukset Exceliin Raportti on sama kuin Opintokohteen suoritukset (Oracle), mutta se tehdään Exceltiedostomuotoon. Opintokohteet luettelo (Oracle) Annetulta vastuualueelta saa tulostettua opintokohdeluettelon suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi (tai kaikki yhteen). Raportti on ulkoasultaan hyvin väljä ja vaatii paljon paperia. Opintosuoritusote (hier.) organisaation muk. ryhm. Virallinen ote, jonka voi ottaa suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Tässä raportissa on paljon rajaustekijöitä. Voidaan valita esimerkiksi jonkin vastuualueen opinnot, jonkin

7 Helsingin yliopisto WinOodi Sivu 7/7 aikavälin opinnot tai jossakin tilassa olevat opinnot. Virallisella suoritusotteella näkyvät aina kaikki opiskelijan opinnot. Opiskelijaluettelo2 Opiskelijajoukko valitaan Hae Opiskelija näytön kautta. Raportissa näkyvät valitun ryhmän henkilöt ja heidän yhteystietojaan. Opiskeijaluettelo2 Exceliin Raportti on sama kuin Opiskelijaluettelo 2, mutta se tehdään Excel-tiedostomuotoon. Organisaation opetus luettelo (Oracle) Raportti tulostaa annetun organisaation opetustapahtumat annetulta aikaväliltä. ZOpintojen laajuudet lukuvuosittain Listassa näkyvät opiskelijan suoritetut ja korvatut opintopisteet lukukausittain jaoteltuna. Mukana ovat myös lukukausi-ilmoittautumistiedot. ZOpiskelijoiden opintojen laajuudet Opiskelijajoukko voidaan joko antaa suoraan tai hakea Hae Opiskelija -näytöltä. Listaan tulostuvat ensisijaisen opinto-oikeuden aloituspäivä, opintoviikko- ja opintopistekertymä lukukausittain noin kahdelta edelliseltä vuodelta. Listassa näkyvät myös aikaisempien opintojen laajuudet ja opiskelijan kaikkien opintojen laajuudet. Jos rajaustekijäksi annetaan ajalta/alkaen ja ajalta/päättyen, listaan tulevat vain tätä ajanjaksoa koskevat opinnot.