Toimintakertomus

Transkriptio

1 Iitin Latu ry Toimintakertomus Sisältö 1 Yleistä 2 2 Yhdistystoiminta istö Hallitus ja toimihenkilöt Kokoukset yydet Varsinainen toiminta Lasten ja perheiden toiminta Tapahtumat Talkootoiminta 4 5 Koulutus 4 6 Tiedotustoiminta 5 7 Talous 5 8 Lopuksi 5

2 1 Yleistä Vuosi 2013 oli Iitin Ladun 26. toimintavuosi. Tapahtumia järjestettiin monipuolisesti ympäri kauden vuodenaikoihin sopivin painotuksin. Suurempia yleisöjä houkuttelevia tapahtumia toteutettiin yhteistyössä muiden yhdistysten ja Iitin kunnan kanssa. 2 Yhdistystoiminta 2.1 istö Vuoden 2013 alussa yhdistyksellä oli 369 jäsentä, ja vuoden lopussa heitä oli 381. iä erosi 11 ja liittyi 23. Uudet jäsenet ovat suurimmaksi osaksi henkilöjäseniä, mutta myös uusia perheitä ja perhejäseniä saatiin yhdistykseen. Moni uusi jäsen sai jäsenyytensä lahjana. 2.2 Hallitus ja toimihenkilöt Puheenjohtaja Seppo Arola, varapuheenjohtaja Aija Lehtinen (erosi hallituksesta 7.11.), sihteeri Harri Forsgren Pertti Kaarnakoski Eeva-Riitta Koivunen Taina Vauli Riitta Tuomala Varajäsen Marja Kausalainen Varajäsen Satu Kytösaho Taloudenhoitaja Erkki Haapalahti Toiminnantarkastajat Merja Särkkä ja Keijo Ravi Varatoiminnantarkastajat Juha Laitinen ja Petri Kärkelä Kirjanpito Kausalan Laskenta Oy Hallituksen tukena toimineet jaokset ja työryhmät Retkeilyjaos Talviuintijaos Veteraanimajan kehittämistyöryhmä Muumien hiihtokoulu Metsämörri Perheliikunta Voimaa vanhuuteen -projekti 2.3 Kokoukset Pekka Ahokas Pertti Kaarnakoski Ei nimettyjä jäseniä Eeva-Riitta Koivunen Marjo Sartamo Aija Lehtinen ja Satu Kytösaho Marja Kausalainen Yhdistyksellä oli kaksi sääntömääräistä kokousta. Kevätkokous pidettiin Ravilinnassa. Paikalla oli 22 jäsentä. Syyskokouksessa Kausalan ABC:lla oli läsnä 19 jäsentä. Yhdistyksen hallitus kokoontui 11 kertaa joka kerta päätösvaltaisena. Suomen Ladun kevätpäiville Vantaalla osallistuivat Aija Lehtinen, Eeva-Riitta Koivunen, Marjo Sartamo ja Harri Forsgren. Syyspäivillä Sotkamossa olivat Seppo Arola, Aija Lehtinen, Marjo Sartamo ja Harri Forsgren. Kymi-Vuoksen latualueen kevätkokoukseen Valkealassa osallistuivat 9.3. Seppo Arola ja Harri Forsgren. Isäntäyhdistyksenä vuonna 2013 oli Likolammen Talviuimarit. Latualueen syyskokouksessa Valkealassa olivat Seppo Arola, Eeva- Riitta Koivunen ja Harri Forsgren. 2.4 yydet Iitin Latu on Suomen Latu ry:n jäsen. Yhdistys on myös jäsenenä Kymenlaakson Liikunta (KymLi) ry:ssä. 3 Varsinainen toiminta Iitin Latu järjesti opetusta erityisesti lapsille. Aikuisille tarjottiin tapahtumiemme yhteydessä tarpeen mukaan opastusta välineiden käytössä ja oikeissa liikuntatekniikoissa. 2

3 Suuremmalla joukolla on mukava kulkea yhteisvoimin. Lumikenkäily oli nosteessa talvella Lasten ja perheiden toiminta Muumien hiihtokoulussa oli seitsemän kokoontumiskertaa. Hiihdon alkeita opetteli 21 lasta. Lasten ohjaamiseen ja muihin järjestelyihin osallistui 13 talkoolaista. Metsämörrissä oli keväällä kuusi kokoontumiskertaa. Viisitoista lasta tutustui luontoon leikin kautta viiden ohjaajan valvonnassa. Syksyn viidelle kerralle osallistui yhdeksan lasta. Perheliikuntaa järjestettiin toista vuotta Iitin Ladun ohjelmistossa. Kevätkaudella oli 12 kokoontumista ja syyskaudella 14. Ryhmäkoko oli keskimäärin 14 lasta ja aikuista. Toiminnassa syntyi kaikkiaan 373 suoritusta, joista lasten osuus oli Tapahtumat Vuonna 2013 oli säännöllisiä tapahtumia kuten kuutamokävelyt ja -hiihdot. Lumikenkäily-, pyöräily- ja melontaretkiä järjestettiin myös. Alla ovat Iitin Ladun vuoden aikana järjestämät tapahtumat. Päivä Tapahtuma Osallistujia Lumikenkäretki Niinimäellä Kuutamohiihto Pukkikankaalle Lumikenkäretki Järvenmäenlammelle Kuutamohiihto Veittostensuolle tunnin avantosaunamaraton Kuutamohiihto Pukkikankaalle Lumikenkäretki Heinlahdessa Kuutamokävely Veteraanimajalle Viikkopyöräily Tillola Radansuu Viikkopyöräily Sääskjärvi Haapakimola Viikkopyöräily Kalmusaareen Patikkaretki Repovedellä Viikkopyöräily Inginmaa Kuukso Viikkopyöräily Leirinmäki Viikkopyöräily Hiisiö Perheniemi Viikonloppuretki Ulko-Tammiossa Viikkopyöräily Järvenmäenlammelle Viikkopyöräily Urajärven ympäri Pyöräretki Vierumäen Matkakeitaalle Viikkopyöräily Kauramaa Kymentaka Kirkonkylä Melontaretki Väliväylällä Viikkopyöräily Saaranen Rajamaa Viikkopyöräily Kylänmäelle Viikkopyöräily Sääskjärven ympäri Viikkopyöräily Hiisiöistenlammelle Viikkopyöräily Mankalan koskille 7 3

4 Päivä Tapahtuma Osallistujia Veteraanit Veteraanimajalla Viikkopyöräily Sampola Rieska Jokue Viikkopyöräily Pukkikangas Sieniretki Kuutamokävely Pukkikankaalle Teatteriretki Kotkaan Talviuintikauden avaus Kuutamokävely Pukkikankaalle Kuutamokävely Pukkikankaalle Puurojuhla Patikkaretki Lapakistossa Kuutamokävely Pukkikankaalle Uuden vuoden vastaanotto 31 Eri tahojen kanssa yhteistyössä järjestetyissä tapahtumissa yhdistyksen rooli vaihteli viestinnässä avustamisesta henkilöresurssien tarjontaan. Yhteistyötä on tehty Iitin kunnan vapaa-aikapalveluiden ja seurakunnan kanssa. Paikallisista yhdistyksistä tapahtumissa ovat olleet mukana Kausalan Yritys, Iitin Pyrintö ja Lyöttilän Luja. Latuyhdistyksistä yhteistyötä on ollut lähinnä Kuusaan Ladun, Jaalan Jaloisten ja Karhulan Ladun kanssa. Yrityksistä olemme olleet tekemisissä Benjamin Maatilatorin ja Repojotoksen kanssa. Iitin Ladulla on ollut merkittävä osa seuraavien tapahtumien järjestelyissä: Päivä Tapahtuma Osallistujia Talvirieha Hiihtomajalla lähes Iitin laturetki Ulkoiluta pipoa Vieterinpuistossa Urajärvipyöräily Sauvakävelytapahtuma Maatilatorilla Hartaustilaisuus Pukkikankaalla Latualueen leiripäivät Kaunissaaressa 5 osallistujaa Iitinstä ja kaikkiaan 35 osallistujaa 12 yhdistyksestä) Liikkuva tori -tapahtuma Pyöräretki Kuovinkalliolle 6 ja 1 Karhulan Ladusta 8.9. Melontaretki Niskajärvellä 12 Iitin Ladusta ja kaikkiaan 16 osallistujaa Iitin ruskaretki 105 Suomen Ladulta saatiin materiaalipaketit kansallisen pyöräilypäivän tapahtumiin ja talviuintikauden avaustapahtumaan. 4 Talkootoiminta Iitin Ladun jäsenet avustivat eri tapahtumissa vuoden varrella. Tällaisia tapahtumia olivat mm. Päiväkotien ulkoilupäivä Sotaveteraanien kirkkopäivä Iitin kirkossa Kalevankierroksen soutu JouluKausala päiväkotilaisille Polttopuita on tehty talkoilla Pukkikankaalle ja Veteraanimajalle. Veteraanimajalla pidettiin perinteinen haravointipäivä. Saukkoreittiä kehitettiin Hiisiöistenlammella rakentamalla pitkospuita. Tulvineista ojista rikkoutuneet sillat uusittiin. Hiihtoreitin kasvustoa raivattiin talvea varten. Raivausta koskeva sopimus kunnan vapaa-aikapalveluiden kanssa uusittiin vuodeksi. 5 Koulutus Toimihenkilömme ovat hankkineet koulutusta yhdistyksen toiminnan tueksi seuraavasti: Marjo Sartamo osallistui Metsänuppuset ja -myttyset -teemakurssille Lahdessa Seppo Arola, Pertti Kaarnakoski, Aija Lehtinen, Erkki Haapalahti, Eeva-Riitta Koivunen ja Harri Forsgren kävivät Kymi-Vuoksen latualueen turvallisuussuunnitelmakoulutuksessa Valkealassa

5 6 Tiedotustoiminta Sääntömääräisistä kevät- ja syyskokouksista ilmoitettiin Iitinseutu-lehdessä. tiedote Liikunnan kipinä ilmestyi kaksi kertaa: talvella ja kesällä. Tulevista tapahtumista tiedotettiin Iitinseudun seurapalstalla ja yhdistyksen Internet-sivuilla. Muumien hiihtokoulusta tiedotettiin Iitinseudussa, Internet-sivuilla, päiväkodeissa ja kauppojen ilmoitustauluilla. Hiihtokoulun jälkeen perheiltä kerättiin palautetta seuraavan vuoden hiihtokoulun kehittämiseksi. Metsämörrikoulusta tiedotettiin Iitinseudussa seurapalstalla. Kohdennettu ilmoittelu suunnattiin päiväkoteihin. Aija Lehtinen kirjoitti perheliikunnassa ilmestyneessä Iitinseudussa. Harri Forsgrenin artikkeli Ulkoiluta pipoa tapahtumasta oli Iitinseudussa. Kouvolan Sanomat kirjoitti avantosaunamaratonista ilmestyneessä lehdessä sekä Internetissä. Aija Lehtinen, Pekka Ahokas ja Harri Forsgren kirjoittivat jutun avantosaunamaratonista. Se julkaistiin Suomen Ladun Liikuttaja-lehden numerossa 2/2013 sekä Talviuimari-lehdessä. 7 Talous Yhdistyksen taloudellinen tilanne on säilynyt vakaana. Vuoden 2013 ylijäämä 3150,51 euroa antaa hyvän pohjan jatkaa. Selitys reilulle ylijäämälle johtuu loppuvuoteen (marras-/joulukuuhun) ajoittuneille tuloerille, Iitin kunnan yleisavustus (2000,00 e) ja tuloutus syksyllä tehdyistä Saukkoreitin isoista perusparannustalkoista. Taseen loppusumma on 14457,84 e, josta kassavarallisuuden osuus on 13104,22 e (90% varallisuudesta). Yhdistyksellä ei ole kiinteää omaisuutta ja varastossa on pääsääntöisesti retkeilyvarusteita. maksut vuonna 2013 olivat: henkilöjäsenyys 20 e, perhejäsenyys 30 e, rinnakkaisjäsenyys 12 e, nuorisojäsenyys 12 e ja yhteisöjäsenyys 26 e. 8 Lopuksi Kiitämme Iitin vapaa-aika- ja kulttuuripalveluita, Kausalan Yritystä, Iitin Pyrintöä ja muita paikallisia toimijoita sekä yhdistyksemme vapaaehtoisia onnistuneista tapahtumista. Kiitos myös Kymen Seudun Osuuskaupalle Muumien hiihtokoulun tukemisesta. Suomen Latua kiitämme, paitsi meteriaalituesta tapahtumiemme järjestämisessä, myös järjestetystä koulutuksesta monipuolisen yhdistystoiminnan toteuttamisen tueksi. Olemme myös tyytyväisiä latualueemme hyvin toimivasta yhteistyöstä. Lopuksi kiitos kuuluu ennen kaikkea jäsenillemme sekä kuntalaisille osallistumisestanne tapahtumiimme. Hallitus 5