Toimintakertomus

Transkriptio

1 Iitin Latu ry Toimintakertomus Sisältö 1 Yleistä 2 2 Yhdistystoiminta istö Hallitus ja toimihenkilöt Kokoukset yydet Varsinainen toiminta Lasten ja perheiden toiminta Tapahtumat Talkootoiminta 5 5 Tiedotustoiminta 5 6 Talous 5 7 Lopuksi 5

2 1 Yleistä Vuosi 2015 oli Iitin Ladun 28. toimintavuosi. Tapahtumia järjestettiin monipuolisesti ympäri kauden vuodenaikoihin sopivin painotuksin. Suurempia yleisöjä houkuttelevia tapahtumia toteutettiin yhteistyössä muiden yhdistysten ja Iitin kunnan kanssa. Talvi oli vähäluminen, mutta Iitin ladun perinteikkäästi toteuttamat Muumien hiihtokoulu ja laturetki saatiin onnekkaasti järjestettyä. Retkiä toteutettiin suunnitellusta, vaikka maaliskuun lumikenkäretkellä maisema oli paikoin jo hyvinkin keväinen. Alkukesä oli hyvin sateinen. Viikkopyöräilyssä tämä huomioitiin valitsemalla reitti sääennusteen mukaisesti. Kesällä käytiin myös melomassa, ja vakiintumassa olevalla Suomen Luonnon -päivän retkellä patikoitiin Lapakistossa. Latualueen kesäpäiviä vietettiin Orilammen lomakeskuksen ja Repoveden kansallispuiston maisemissa heinä elokuun vaihteessa. Iitin Ladulla oli siellä suhteellisen hyvä osanotto. Tiedotusvälineissä Iitin Ladun edustajat saivat palstatilaa Veteraanimajan remontoinnista kertovissa artikkeleissa. 2 Yhdistystoiminta 2.1 istö 2.2 Hallitus ja toimihenkilöt Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri Varajäsen Varajäsen Taloudenhoitaja Toiminnantarkastajat Varatoiminnantarkastajat Kirjanpito Seppo Arola Viveca Hyypiä Harri Forsgren Pertti Kaarnakoski Ulla-Maija Vainio Antti Suikki Hilkka Äikäs Marja Kausalainen Satu Kytösaho Erkki Haapalahti Merja Särkkä ja Keijo Ravi Juha Laitinen ja Petri Kärkelä Kausalan Laskenta Oy Hallituksen tukena toimineet jaokset ja työryhmät Retkeilyjaos Talviuintijaos Muumien hiihtokoulu Metsämörri Perheliikunta Veteraanimajan remontointiprojektin työryhmä 2.3 Kokoukset Pekka Ahokas ja Harri Forsgren Pertti Kaarnakoski Eeva-Riitta Koivunen Marjo Sartamo Aija Lehtinen, Satu Kytösaho ja Viveca Hyypiä Seppo Arola ja Pertti Kaarnakoski Yhdistyksellä oli kaksi sääntömääräistä kokousta. Kevätkokous pidettiin Ravilinnassa. Paikalla oli 14 jäsentä. Syyskokouksessa Ravilinnassa oli läsnä 13 jäsentä. Yhdistyksen hallitus kokoontui 11 kertaa joka kerta päätösvaltaisena. Suomen Ladun kevätpäivillä Nurmijärvellä ei ollut yhdistyksen edustusta. Syyspäiville Asikkalassa osallistui Harri Forsgren. Kymi-Vuoksen latualueen kevätkokoukseen Miehikkälässä osallistuivat Marjo Sartamo ja Harri Forsgren. Isäntäyhdistyksenä vuonna 2015 oli Kaakon Latu. Latualueen syyskokouksessa Virojoella olivat Seppo Arola ja Harri Forsgren. 2.4 yydet Iitin Latu on Suomen Latu ry:n jäsen. Yhdistys oli myös jäsenenä Kymenlaakson Liikunta (KymLi) ry:ssä. 2

3 Kuva 1: Syysliittokokous hyväksyi Suomen Ladulle uuden strategian tuleviksi vuosiksi. Kuva 2: Suomen Latu kokoaa Latuset-verkostoa jakamaan ideoita ja hyviä käytäntöjä lapsille ja koululaisille suunnatun toiminnan toteuttamiseksi Varsinainen toiminta Lasten ja perheiden toiminta Muumien hiihtokoulussa oli kuusi kokoontumiskertaa. Hiihdon alkeita opetteli 24 lasta. Lasten ohjaamiseen ja muihin järjestelyihin osallistui 11 talkoolaista. Metsämörrissä oli keväällä viisi kokoontumiskertaa. Yhdeksän lasta tutustui luontoon leikin kautta kaikkiaan kuuden ohjaajan valvonnassa. Syksyllä ilmoittautujamäärä jäi niin pieneksi, että Metsämörri peruttiin. Perheliikunta muutti muotoaan Iitin Ladun ohjelmistossa. Syksyllä 2015 aloitettiin mm. Metsämörri-teemoja soveltava perhekerho yhteistyössä Partiolippukunta Kymen Kotkien kanssa. Suomen Latu pyrkii kokoamaan yhdistysten lastentoiminnan aktiiveja Latuset-verkostoksi jakamaan ideoita ja hyviä käytäntöjä keskenään. Latuset-verkoston tapaamisessa Jyväskylässä olivat Eeva-Riitta Koivunen, Marjo Sartamo ja Harri Forsgren. 3.2 Tapahtumat Vuonna 2015 järjestettiin jo vakiintuneita tapahtumia kuten kuutamokävelyt. Talvi oli vähäluminen, mutta hiihtotapahtumia ja lumikenkäretkiä onnistuttiin pitämään suunnitelmien mukaan. Kesällä järjestettiin pyöräily- ja melontaretkiä. Alla ovat Iitin Ladun vuoden aikana järjestämät tapahtumat: Kuva 3: Kesän melontaretkillä kuljettiin Nastolan ja Iitin vesillä. 3

4 Päivä Tapahtuma Osallistujia 5.1. Kuutamokävely Pukkikankaalle Perheliikuntaa Ravilinnassa yli Lumikenkäretki Valkmusan kansallispuistossa Kuutamokävely/-hiihto/-lumikenkäily Kalmusaareen Kuutamohiihto Pukkikankaalle tunnin avantosaunamaraton Lumikenkäretki Koskenniskan Marjovuorelle Kuutamokävely Veteraanimajalle Viikkopyöräily Kirkonkylälle Patikkaretki Portimon poluilla Haminassa Viikkopyöräily Sitikkalaan Viikkopyöräily Sääskjärvi Haapa Kimola Viikkopyöräily Kauramaa Kymentaka Kirkonkylä Viikkopyöräily Mankalan koskille Viikkopyöräily Urajärven ympäri Viikkopyöräily Kuuksonlammelle Viikkopyöräily Hiisiöistenlammille Viikkopyöräily Tillolan Mustalammelle Melontaretki Nastolassa Viikkopyöräily Kylänmäelle Viikkopyöräily Koppirannan laavulle Viikkopyöräily Hiisiö Perheniemi Viikkopyöräily Saaranen Rajamaa Tillola Viikkopyöräily Reventeenvuorelle Päiväpyöräily ja kävely Niivermäen luontopolulla Viikkopyöräily Kalmusaareen Viikkopyöräily Pukkikankaalle Yhdessä retkipäivä Lapakistossa ilta Veteraanimajalla Melontaretki Kymijoella ja Urajärvellä Kuutamokävely Pukkikankaalle Talviuintikauden avajaiset Kuutamokävely Pukkikankaalle Patikkaretki Ruotsinpyhtäällä Pikkujoulu Pukkikankaalla Uudenvuoden vastaanotto Veteraanimajalla 8 Eri tahojen kanssa yhteistyössä järjestetyissä tapahtumissa yhdistyksen rooli vaihteli viestinnässä avustamisesta henkilöja välineresurssien tarjontaan. Yhteistyötä on tehty Iitin kunnan vapaa-aikapalveluiden kanssa. Paikallisista yhdistyksistä tapahtumissa ovat olleet mukana Kausalan Yritys, Iitin Pyrintö ja Partiolippukunta Kymen Kotkat. Kymi-Vuoksen latualueen yhdistysten kanssa on pidetty yhteyttä tapahtumien koordinoimiseksi. Yrityksistä olemme olleet yhteistyössä Benjamin Maatilatorin kanssa sauvakävelytapahtumassa ja Matkakeitaan kanssa perhepyöräilyn yhteydessä. Iitin Ladulla on ollut osa seuraavien tapahtumien järjestelyissä: Päivä Tapahtuma Osallistujia 8.2. Yhdistysten yhteinen talvirieha yli Kymentaan koulun talvirieha Kausalan alakoulun talvirieha 1.3. Iitin laturetki 5.3. Yläkoulun ulkoilupäivä Haapa-Kimolan koulun ulkoilupäivä 9.5. Sauvakävelyä Maatilatorilta Yhdessä perhepyöräily Matkakeitaalle 47 (16 lasta, 31 aikuista) 3.6. Laavuhartaus Pukkikankaalla Iitin ruskaretki Kirjasto by Night Ulkoilupäivä unkarilaisille ym. lukiolaisille Veteraanimajalla JouluKausalan avajaiset Suomen Ladulta saatiin materiaalipaketeissa mm. Latu & Polku -lehtiä ja lajiesitteitä. Materiaalipaketit saatiin perhepyöräilyyn ja talviuintikauden avaustapahtumaan. 4

5 Kuva 4: Veteraanimajalla tehtiin talkoita keväällä ja pitkin kesää. 4 Talkootoiminta Talkootoiminnan painopisteenä oli Veteraanimaja. Alueelta kaadetuista puista tehtiin polttopuita, pidettiin haravointipäivä ja pidettiin avanto käyttökunnossa. Suurimman huomion sai päärakennus, jota remontoitiin talkoovoimin maaliskuusta kesäkuuhun. Rahoitusta ja materiaalilahjoituksia saatiin Iitin kunnalta ja lukuisilta yrityksiltä ja yksityisiltä lahjoittajilta. Rakennuksen sisätilat saivat näkyvimmän ehostuksen, mutta myös vesikatto uusittiin ja ulkoseinät maalattiin. Kalusteita uusittiin, lämmöneristystä parannettiin ja sopivaa lämpöä ylläpitämään saatiin ilmalämpöpumppu. Saukkoreitin kasvustoa raivattiin, ja ojien ylitykseen tehtiin muutama uusi silta. Tulonhankintaa yhdistykselle suoritettiin myös pystyttämällä yksi puuliiteri ja tekemällä yksi muutto. Näistä ja muista polttopuutalkoista ja tapahtumajärjestelyistä on kertynyt vuoden aikana noin 3700 tuntia. 5 Tiedotustoiminta Sääntömääräisistä kevät- ja syyskokouksista ilmoitettiin Iitinseutu-lehdessä. tiedote Liikunnan kipinä ilmestyi kaksi kertaa: talvella ja kesällä. Tulevista tapahtumista tiedotettiin Iitinseudun seurapalstalla ja yhdistyksen Internet-sivuilla. Muumien hiihtokoulusta tiedotettiin Iitinseudussa, Internet-sivuilla, päiväkodeissa ja kauppojen ilmoitustauluilla. Hiihtokoulun jälkeen perheiltä kerättiin palautetta seuraavan vuoden hiihtokoulun kehittämiseksi. Metsämörrikoulusta tiedotettiin Iitinseudussa seurapalstalla ja Internetissä. Kohdennettu ilmoittelu suunnattiin päiväkoteihin. 6 Talous Yhdistyksen taloudellinen tilanne on säilynyt vakaana. Tästä osoituksena on vuoden 2015 ylijäämä 2 356,20 euroa. Iitin kunnan yleisavustus vuonna 2015 oli 1 700,00 e. Taseen loppusumma on ,65 e, josta kassavarallisuuden osuus on ,43 e. Yhdistyksellä ei ole kiinteää omaisuutta ja varastossa on pääsääntöisesti retkeilyvarusteita ja säilytyskalusteita. Poikkeuksen tekee Veteraanimajan laiturilla oleva avannonmuodostuslaite, joka monimuotoisten hankintajärjestelyjen takia on jäänyt yhdistyksen taseeseen. maksut vuonna 2015 olivat: henkilöjäsenyys 20 e, perhejäsenyys 30 e, rinnakkaisjäsenyys 12 e, nuoriso- ja opiskelijajäsenyys 12 e ja yhteisöjäsenyys 26 e. 7 Lopuksi Kiitämme Iitin vapaa-aika- ja kulttuuripalveluita, Kausalan Yritystä, Iitin Pyrintöä, Kymen Kotkia ja muita paikallisia toimijoita sekä yhdistyksemme vapaaehtoisia onnistuneista tapahtumista. Kiitämme myös Matkakeidasta kevään perhepyöräilyn tukemisesta ja Iitinseutua yhdistyksen laaja-alaisen toiminnan näkyvyydestä. Suomen Latua kiitämme, paitsi materiaalituesta tapahtumiemme järjestämisessä, myös järjestetystä koulutuksesta monipuolisen yhdistystoiminnan toteuttamisen tueksi. Olemme myös tyytyväisiä latualueemme hyvin toimivasta yhteistyöstä. Lopuksi kiitos kuuluu ennen kaikkea jäsenillemme sekä kuntalaisille osallistumisestanne tapahtumiimme. Hallitus 5