TOIMITTAJAN MATKAOPAS EUROOPAN PARLAMENTTIIN BRYSSELIIN

Transkriptio

1 TOIMITTAJAN MATKAOPAS EUROOPAN PARLAMENTTIIN BRYSSELIIN Sisällys 1 Ennen matkaa Näin saavut kaupunkiin ja parlamenttiin Akkreditointi Parlamenttirakennuksissa liikkuminen Mihin toimittaja pääsee? (Toimittajan kulkulupa) Matkakorvaukset Näin hankit valokuvia, ääntä ja videokuvaa Video- ja valokuvaus Radio ja livelähetykset Materiaalin hankkiminen etänä Lehdistökeskus ja työtilat Ruokailu Näin pysyt perillä tapahtumista Tärkeitä yhteystietoja Suomenkielinen lehdistöpalvelu Yleiset puhelintiedustelut Brysselistä Meppien yhteystiedot Parlamentin muut lehdistöyhteyshenkilöt Poliittisten ryhmien tiedottajat Hyödyllisiä linkkejä Vinkkejä Brysseliin

2 1 Ennen matkaa Parlamenttiin tullessasi tarvitset passin ja pressikortin sekä niiden kopiot, jotka on hyvä ottaa ennen reissuun lähtöä. Jos olet Euroopan parlamentin tiedotustoimiston kustantamalla matkalla, tarvitset lisäksi matkaliput matkalippujen kannat (tosite käytetyistä lipuista) matkatoimiston laskun tiedotustoimiston lähettämän kutsukirjeen sekä Invitation de journaliste -lomakkeen, jonka tiedotustoimisto lähettää ennen matkaa. Myös näistä dokumenteista on otettava kopiot jo ennen lähtöä. 2 Näin saavut kaupunkiin ja parlamenttiin Brysselin kansainväliselle lentokentälle (Bruxelles National) on suoria lentoja esimerkiksi Helsingistä. Lentokentältä Euroopan parlamentille on matkaa noin 15 km. Parlamentin osoite on: Rue Wiertz 60 B-1047 Brussels Brysselissä on kattava ja toimiva julkisen liikenteen verkosto ja varsinkin arkiaamuisin on kätevintä ja yleensä nopeinta kulkea julkisilla kulkuneuvoilla. 2

3 Bussit numero 12 ja 21 kulkevat lentokentän ja Place du Luxembourgin välillä noin 20 minuutin välein. Matkan kesto on noin puoli tuntia ja bussin päätepysäkki Luxembourg on aivan parlamentin vieressä. Bussi lähtee lentokentän 0-kerroksesta ulko-ovilta katsoen etuviistoon vasemmalla sijaitsevalta pysäkiltä (laituri C). Kertalipun hinta on 4 euroa jos lipun ostaa etukäteen bussipysäkin viereisestä automaatista. Automaatti hyväksyy maksutapoina kortin ja kolikot. Kuljettajalta ostettuna lippu maksaa 6 euroa. Bussi numero 12 liikennöi arkipäivisin klo 20 saakka, minkä jälkeen samaa reittiä ajaa bussi numero 21. Viikonloppuisin liikennöi bussi numero 21. Huom. Osa linjan 12 vuoroista ajaa lyhennettyä reittiä, jolloin päätepysäkki voi olla myös Da Vinci tai Schuman (Schuman sijaitsee noin puolen kilometrin päässä parlamentista). Päätepysäkki on merkitty bussin näyttötauluille. Paikallisjuna kulkee 15 minuutin välein lentokentän -1-kerroksesta keskustaan Gare Nordille ja Gare Centralille, joissa voi vaihtaa toiseen junaan, joka menee Luxembourgin aukiolle. Parlamentin vieressä oleva asema on Bruxelles-Luxembourg. Junalippu maksaa noin 8-9 euroa ja matkan kesto on noin puoli tuntia. Lisätietoa junayhteyksistä: Metrolla Gare Centralilta parlamentille pääsee linjoilla 1 (suunta Stockel) ja 5 (suunta Hermann-Debroux). Kun jää pois Maalbeekin asemalla ja valitsee uloskäynnin Etterbeek, kävelymatkaa parlamentille on noin 300 metriä. Parlamentti ei näy asemalle, mutta perille löytää seuraamalla teitä Ch. d'etterbeek - Rue de Pascale - Rue Belliard. Taksi lentokentältä parlamentille maksaa noin euroa. Kaikki taksit eivät hyväksy maksutapana luottokortteja. Arkiaamuisin kannattaa varautua myös pitkiin taksijonoihin. Huom. Julkisilla kulkuvälineillä liikkuessa kannattaa harkita sarjakortin ostoa etenkin, jos matkustaa ryhmässä. Automaateista voi ostaa 10 kerran matkakortin, joka käy busseissa, metroissa ja raitiovaunuissa. Kortin hinta on noin 15 euroa ja se ei ole henkilökohtainen. Lipulla voi siis maksaa useamman henkilön matkan kerralla, mikä voi tulla erillisiä kertalippuja edullisemmaksi. Maksettaessa kortti käytetään oranssissa leimauslaitteessa. Jos maksetaan useamman henkilön matka kerralla, käytetään korttia leimauslaitteessa henkilöiden määrän verran. Lisätietoja metro-, bussi- ja raitiovaunuliikenteestä (sivusto sisältää reittioppaan): 3

4 A. Gare Central, metro- ja paikallisjuna-asema B. Maalbek, metroasema C. Place du Luxembourg, bussipysäkki Luxembourg-station Linkki Googlen karttapalveluun 8&split=0&gl=uk&ei=80ZxSvSvJ9qrjAej1fiWDA&sa=X&oi=geocode_result&ct =image&resnum=3 4

5 3 Akkreditointi Lehdistön akkreditointi tapahtuu Paul-Henri Spaak eli PHS-rakennuksen akkreditointi-keskuksessa (lehdistön sisäänkäynti: Rue Vautier). Mediaakkreditointitoimisto sijaitsee huoneessa PHS 00A049 PHS-rakennuksen lehdistön sisäänkäynnin vieressä ja on auki arkisin Perjantaisin ovet sulkeutuvat jo klo 13.00, paitsi Strasbourgin täysistuntoviikoilla, jolloin toimisto on auki klo asti. Akkreditoitumiseen tarvitset henkilöllisyystodistuksen ja lehdistökortin sekä niiden kopiot. Jos pressikorttia ei ole, todisteeksi toimittajana työskentelystä käy työnantajan kirjoittama englanninkielinen todistus, jossa näkyy työnantajan logo. Akkreditoinnin yhteydessä saa kulkukortin, jota näyttämällä parlamentin rakennuksissa pääsee liikkumaan. Akkreditointi on voimassa 1 5 päivää kerrallaan työtehtävistä riippuen. Jos työ niin vaatii, myös pidemmästä akkreditoinnista on mahdollista neuvotella. Viivästysten välttämiseksi akkreditointipyyntö suositellaan lähettämään vähintään vuorokautta etukäteen osoitteeseen media.accreditation@europarl.europa.eu. Viestissä on mainittava vierailun ajankohta, koko nimi, syntymäaika, lehdistökortin numero, passin tai henkilökortin numero sekä media, jota toimittaja edustaa. Lehti- ja videokuvaajien on pyydettävä erillinen kuvauslupa, joka oikeuttaa liikkumaan parlamentissa kuvausvälineiden kanssa. Myös kuvauslupapyynnöt käsitellään media-akkreditointitoimistossa huoneessa PHS 00A049. Kuvauslupaa voi hakea ennalta s-postitse osoitteesta media.accreditation@europarl.europa.eu. Viestissä on mainittava vierailun ajankohta, koko nimi, syntymäaika, lehdistökortin numero, passin tai henkilökortin numero sekä media, jota toimittaja edustaa. Kuvausluvan myöntämisen yhteydessä on allekirjoitettava parlamentissa kuvaamiseen liittyvät säännöt, jotka löytyvät täältä: Lehdistösisäänkäynti, PHS- ja ASP-rakennukset 5

6 Kartta kaikista parlamenttirakennuksista 4 Parlamenttirakennuksissa liikkuminen Parlamentti kostuu useista eri rakennuksista, jotka erotetaan toisistaan kirjainlyhenteiden avulla. PHS eli Paul-Henri Spaak -rakennus on toimittajan työn kannalta tärkein rakennus. Audiovisuaalisen yksikön lisäksi tässä rakennuksessa on lehdistökeskus ja työskentelytiloja sekä kirjoittaville toimittajille että sähköisen median edustajille. Rakennuksessa on myös europarlamentaarikkojen työskentelytiloja, kokoustiloja sekä täysistuntosali. ASP-rakennuksessa sijaitsee suuri osa parlamentin palveluista, kuten pankki, lehtikioski ja kanttiini). Sen kolmannessa kerroksessa on myös livelähetyksiä tekevien toimittajien avustuspiste VoxBox. MOY eli Montoyer-rakennuksessa on osa parlamentin viestinnän pääosaston työntekijöiden työhuoneista. Parlamentissa suunnistetaan huonekoodien avulla. Huonekoodien alussa oleva lyhenne kertoo, mistä rakennuksesta on kyse. Ensimmäinen numero taas osoittaa oikean kerroksen. Huonenumeroinnista näkee myös, missä talon osassa huone on. Esimerkiksi huone numero MOY 05T038 löytyy MOY-rakennuksen viidennestä kerroksesta, osasta T. Rakennuksesta toiseen siirtymiseen on syytä varata hieman ylimääräistä aikaa turvatarkastusten vuoksi. 6

7 5 Mihin toimittaja pääsee? (Toimittajan kulkulupa) Parlamenttiin akkreditoitunut toimittaja voi kulkuluvan saatuaan liikkua parlamentin rakennuksissa vapaasti. Toimittaja pääsee seuraamaan parlamentin täysistuntoja sekä kaikkia valiokuntien kokouksia. Poikkeuksina ovat suljetuin ovin pidettävät kokoukset, jotka on merkitty tekstillä in camera. Useimmiten kokoukset alkavat 5 15 minuuttia aikataulusta ilmoitettua myöhemmin. Jos toimittaja ei ole akkreditoitunut, mutta haluaa kuitenkin päästä parlamenttiin esimerkiksi seuraamaan valiokuntakeskustelua, hän tarvitsee pressikortin ja kutsun. Kutsua kannattaa pyytää esimerkiksi kyseiseen valiokuntaan kuuluvien suomalaismeppien avustajilta. Kutsua voi pyytää myös lehdistöyksiköstä. Kaikkia täysistuntoja ja suurta osaa Brysselissä järjestettävistä kokouksista ja parlamentissa järjestettävistä lehdistötilaisuuksista voi seurata suorana internetin kautta. Lähetysaikataulut ja linkit lähetyksiin ovat nähtävissä täällä: 6 Matkakorvaukset Jos olet Euroopan parlamentin tiedotustoimiston kustantamalla matkalla, saat korvaukset esittämällä pressikortin (tai sen puuttuessa työnantajan todistus toimittajana työskentelystä), matkaliput, matkalippujen kannat, matkatoimiston laskun, tiedotustoimiston lähettämän kutsukirjeen sekä Invitation de journaliste - lomakkeen. Tiedotustoimiston kautta saat Payment Request -lomakkeen ja toimittajaa koskevan tilitietolomakkeen, johon kirjataan pankkitilin IBAN-numero ja BIC-koodi. Dokumentit joko kootaan Brysselissä keskitetysti tai sitten tiedotustoimisto ilmoittaa ennen matkaa, mihin paperit voi parlamentissa jättää. 7 Näin hankit valokuvia, ääntä ja videokuvaa 7.1 Video- ja valokuvaus Kuvauslupa valokuvaukseen ja videokuvaukseen tulee pyytää mediaakkreditointitoimistosta (kts. luku 3). Toimittaja voi varata parlamentista valokuvaajan juttuaan varten. Lisätietoa ja varaukset: photobookings@europarl.europa.eu Videomateriaalin hankkimisessa puolestaan auttaa varauskeskus, joka hoitaa kaikki TV- ja internet-lähetyslaitteistojen varaukset. Sen vastaanotto sijaitsee PHSrakennuksessa huoneessa PHS01A009. Tarjolla on laitteistoja, kuvausryhmiä, 7

8 editointipisteitä, koostajia ja studioita. Materiaalien tuottaminen ja lähettäminen onnistuu useissa eri formaateissa. Lisätietoa ja varaukset: Parlamentista varattu kuvaaja tai kuvausryhmä ei koskaan tee haastatteluja edes toimittajan lähettämien kysymysten avulla, vaan toimittajan on aina oltava itse mukana. HUOM: Kuvaaminen on kielletty kaikissa parlamentin ravintoloissa ja kahviloissa. Lisätietoja AV-palveluista Vanhempaa filmimateriaalia: 7.2. Radio ja livelähetykset Radiopalvelujen varausyksikkö auttaa radiojuttuja parlamentissa tekeviä toimittajia. Brysselin parlamenttirakennuksissa on käytössä kolme toimintavalmista studiota, joissa on äänitys- ja koostamislaitteet eri formaateissa. Suurimmassa studiossa voidaan järjestää enintään kahdeksan hengen keskustelutilaisuuksia. Merkittäviä tapahtumia koskevia suoria lähetyksiä varten käytössä on myös selostuskoppeja, joista on näkymä istuntosaliin, tai liikuteltavia radiostudioita. Lisätietoa radiotoimittajille tarkoitetuista palveluista: Live-lähetyksiä varten on erityinen palvelupiste VoxBox, jossa on tarjolla tiloja ja apua erityisesti suoraa ääntä tai webstreameja välittäville toimittajille. Se sijaitsee parlamentin keskipisteessä (ASP-rakennuksen 3. kerros) heti liukuportaiden vieressä. Lisätietoa ja yhteydenotot: AV-yksikkö järjestää toimittajille opastettuja kierroksia. Jos kierros kiinnostaa, ota yhteyttä Niina Salorantaan (niina.saloranta@europarl.europa.eu). HUOM: Parlamentin tarjoamien työtilojen, materiaalien ja työryhmien käyttäminen on maksutonta. Parlamentin työtiloja ja välineitä voi käyttää ainoastaan parlamentissa tehtäviin juttuihin, ei esimerkiksi komissioissa tai neuvostossa tehtäviin juttuihin. 8

9 7.3 Materiaalin hankkiminen etänä Ääntä, kuvia ja liikkuvaa kuvaa tulee jatkuvasti tarjolle osoitteeseen Tiedostoja voi selata vapaasti, mutta julkaisulaatuisen materiaalin lataaminen vaatii rekisteröitymisen, jonka saa noin vuorokaudessa. Valokuvia voi pyytää myös sähköpostitse tiedotustoimistosta, 8 Lehdistökeskus ja työtilat Akkreditointi oikeuttaa käyttämään lehdistökeskusta ja sen työpisteitä. Keskus sijaitsee PHS-rakennuksen pohjakerroksessa (PHS 00B01) ja sinne pääsee suoraan lehdistösisäänkäynnin kautta. Lehdistösalissa on useita toimittajalle varattuja työpisteitä. Käytössä on verkkoyhteydellä varustettu tietokone, muistikortin lukija, dvd-asema, kuulokkeet ja puhelin. Lehdistösalissa on langaton lähiverkko, jonka kautta voi käyttää internetiä (pyydä tunnukset lehdistöhuoneen neuvontatiskiltä). Koko talossa toimivan langattoman lähiverkon voi saada toistaiseksi käyttöönsä vain hakemalla joka päivä erikseen tunnukset - kysy lisää lehdistöhuoneen neuvonnasta. Lehdistösali on normaalisti avoinna ma-to kello ja pe Aukioloajat joustavat, jos käynnissä on jokin mediaa erityisesti kiinnostava tapahtuma aukioloaikojen ulkopuolella. Lehdistökeskuksen vieressä on pressikahvila, jossa järjestetään esimerkiksi lehdistötapaamisia. Lehdistökeskuksessa sijaitsee myös Anna Politkovskaja -sali (PHS0A50), järjestetään merkittävä osa lehdistötilaisuuksista. jossa 9 Ruokailu Parlamentin henkilökuntaravintola sijaitsee ASP-rakennuksen -1-kerroksessa. Toimittajat voivat käyttää ravintolaa päivisin kello jälkeen. Lounas maksaa valinnoista riippuen 5 10 euroa. József Antall (JAN) -rakennuksen toisessa kerroksessa on myös ravintola, joka on edellistä jonkin verran kalliimpi. Näiden lisäksi parlamentin ympäristössä on useita lounaspaikkoja. 9

10 10 Näin pysyt perillä tapahtumista Parlamentin internetsivujen kautta saa tietoa aikatauluista, tärkeimmistä tapahtumista ja syntyneistä päätöksistä. EP:n lehdistöpalvelun sivut Täysistuntokatsaukset Lehdistöpalvelun tiedotteet ja äänestystulokset Twitter: Parlamentin lehdistöpalveluiden Lehdistöpalveluiden Twitter-tilillä on useita hyödyllisiä listoja, joihin on koottu mm. parlamentin valiokuntien, tiedotustoimistojen ja meppien Twitter-tilit. Tiedotteet sähköpostitse: Täysistunnon ennakkokatsauksen ja tiedotteiden ( noin kerran kuussa pidettävien täysistuntojen aikana useita päivässä) jakelulistalle voi liittyä lähettämällä viestin suomenkielisen lehdistöpalvelun sähköpostiin tiedotus@europarl.europa.eu. Toiminta Parlamentin sivuilta löytyvät kaikki täysistuntoasiakirjat (esityslistat, mietintöluonnokset, hyväksytyt tekstit, pöytäkirjat, keskustelut, äänestystulokset, suulliset ja kirjalliset kysymykset). Sivulta on myös linkit valiokuntien ja valtuuskuntien sivuille, päätöksentekomenettelyt sisältävälle Legislative Observatory -sivuille, kokouskalenteriin, vuosikalenteriin ja niin edelleen. Täysistuntokeskustelut 10

11 11 Tärkeitä yhteystietoja 11.1 Suomenkielinen lehdistöpalvelu Helsinki EP:n Suomen-tiedotustoimisto järjestää toimittajille tarkoitettuja meppien pressikahveja ja erityisiä tiedotus- ja koulutustilaisuuksia. Toimittajat ovat tervetulleita myös kansalaisille suunnattuihin yleisötilaisuuksiin. Tiedotustoimisto antaa toimittajille matka-apurahoja Strasbourgin täysistuntoihin ja Brysselin seminaareihin osallistumista varten. Parlamentin ja erityisesti EP:n Suomen-tiedotustoimiston toiminnasta saa tietoa Parlamentin Viikko -tiedotteesta ja toimittajalistalle lähtevistä tiedotteista ja kutsuista. Toimittajalistalle voi liittyä tiedotustoimiston pressisivuilla, joilla myös ilmoitetaan tapahtumista: Toimittaja- ja mediayhteistyön osalta kyselyt ja yhteydenotot kannattaa toistaiseksi lähettää sähköpostitse osoitteella Tiedusteluihin vastaavat tiedotustoimiston päällikkö Pekka Nurminen puh. (09) , gsm ja tiedottaja Pia Siitonen puh. (09) , gsm Bryssel/Strasbourg Tiedottaja Niina Saloranta Euroopan parlamentin lehdistöyksikkö (Bryssel) (Strasbourg) (matkapuhelin) niina.saloranta@europarl.europa.eu tiedotus@europarl.europa.eu 11.2 Yleiset puhelintiedustelut Brysselistä Median edustajat voivat virka-aikaan ( ) soittaa numeroon Puhelimeen vastaavat lehdistökeskuksen työntekijät pystyvät vinkkaamaan, kuka tiedottajista tuntee kysyttyä asiaa parhaiten Meppien yhteystiedot Yhteenvetotaulukko ja haku (esim. haku jäsenmaan ja nimen perusteella) Suomalaisten meppien ja avustajien yhteystiedot ja linkit kotisivuille 11

12 11.4 Parlamentin muut lehdistöyhteyshenkilöt Parlamentin päätiedottaja Jaume Duch GSM: Parlamentin puhemiehen tiedotus: Armin Machmer, parlamentin puhemiehen päätiedottaja BXL: STR: GSM: armin.machmer@europarl.europa.eu Andreas Kleiner, tiedottaja BXL: STR: GSM: andreas.kleiner@europarl.europa.eu John Schranz, tiedottaja (seuraa Suomen mediaa) BXL: STR: GSM: john.schranz@ep.europa.eu Kunkin valiokunnan asioihin erikoistuneet tiedottajat Poliittisten ryhmien tiedottajat EPP: Pedro López de Pablo, tiedotusosaston päällikkö , pedro.lopez@europarl.europa.eu Timonen Antti, viestintästrategiayksikön päällikkö, antti.timonen@europarl.europa.eu Pakarinen Pete, Lehdistöneuvonantaja pete.pakarinen@europarl.europa.eu S&D: Utta Tuttlies, tiedotusosaston päällikkö , utta.tuttlies@europarl.europa.eu ECR: James Holtum, ryhmän päätiedottaja , james.holtum@europarl.europa.eu 12

13 ALDE: Jeroen Reijnen, tiedotusosaston päällikkö , jeroen.reijnen@europarl.europa.eu GUE/NGL: Gianfranco Battistini, ryhmän päätiedottaja gianfranco.battistini@europarl.europa.eu Greens/EFA: Richard More O Ferrall, tiedottaja (Pohjoismaat) richard.moreoferrall@europarl.europa.eu EFDD: Hermann Kelly, tiedotusosaston päällikkö hermann.kelly@europarl.europa.eu 12 Hyödyllisiä linkkejä Europarl-pääsivu EP:n Suomen-tiedotustoimisto EP:n kansalaisille suunnatut uutiset parlamentin toiminnasta EP:n poliittisten ryhmien sivut EP:n valiokuntien sivut Legislative Observatory Usein hyvä lähtökohta tiedonhakuun on Legislative Observatory, josta löytyy tiedot jokaisesta päätöksentekomenettelystä, johon parlamentti osallistuu. Sivuilla on selitys esimerkiksi lainsäädäntömenettelyn kustakin vaiheesta (EN, FR) ja linkit virallisiin dokumentteihin (myös muiden toimielinten). EPlive Kaikkia parlamentin täysistuntoja ja suurinta osaa valiokuntien kokouksista voi seurata suorana lähetyksenä netin kautta. EPliven avulla voi myös seurata täysistuntokeskusteluja. Samasta osoitteesta löytyvät myös nauhoitetut lähetykset. 13

14 EuroparlTV Myös EuroparlTV lähettää netin kautta mielenkiintoisia videoita parlamentin työskentelystä ja muista ajankohtaisista aiheista. Ajankohtaista liikkuvaa kuvaa, kuvaa ja ääntä parlamentista Faktatietoja perustietoa EU:sta ja EP:stä EP:n julkinen asiakirjarekisteri Dokumentteja vuodesta 1952 alkaen 13 Vinkkejä Brysseliin Parlamentarium Parlamentin interaktiivinen vierailukeskus Brysselissä Yleistietoa Brysselistä Brysselin ravintolat Paikallisliikenne 14

15 Antoisaa matkaa! Euroopan parlamentin Suomen-tiedotustoimisto Malminkatu Helsinki puh , faksi sähköposti: Toimiston päällikkö: Pekka Nurminen Tiedottaja: Pia Siitonen Bryssel/Strasbourg Tiedottaja Niina Saloranta Euroopan parlamentin lehdistöyksikkö (Bryssel) (Strasbourg) (matkapuhelin) niina.saloranta@europarl.europa.eu tiedotus@europarl.europa.eu 15