Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä Pöytäkirja 12/2014 Yhtymähallitus Mainiemen kuntoutumiskeskus, VAAHTERA toimistorakennus

Transkriptio

1 Yhtymähallitus Kokoustiedot Aika Keskiviikko klo Paikka Mainiemen kuntoutumiskeskus, VAAHTERA toimistorakennus Mainiementie 25, LAMMI Asiat 107 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaminen Hallitukselle siirrettävät asiat Kuntayhtymän rahoitusjärjestelyt Kuntayhtymän säästötili Poistot vuodelle Kuntayhtymän kiinteistöjen jatkokäyttö Purkusopimus Vuoden 2015 kokoukset Muut asiat Tiedoksi Oikaisuvaatimusohjeet Vuoden 2014 kokoukset Vuoden 2015 kokoukset Liitteenä Purkusopimusluonnos

2 Yhtymähallitus Kokoukseen osallistujat, yhtymähallitus Kokouksessa läsnä olleet alleviivattu. Jäsen Henkilökohtainen varajäsen puheenjohtaja Kirsi Koski Petri Rajala varapuheenjohtaja Pekka Järvinen Kimmo Surkka jäsen Riikka Aronen Jari Hämäläinen jäsen Marjut Hakala Eija Sintonen jäsen Jukka Kuivaniemi Janne Isopahkala jäsen Kimmo Mustonen Sari Niinistö jäsen Tea Uusimäki Disa Laine Muut osallistujat yhtymävaltuuston puheenjohtaja yhtymävaltuuston I varapuheenjohtaja yhtymävaltuuston II varapuheenjohtaja kuntayhtymän vs. johtaja, esittelijä, sihteeri Vastaava sairaanhoitaja Kaija-Leena Savijoki Raija Ranta-Porkka Katja Jokela Pia Piispanen Sirpa Pimiä Pöytäkirjan allekirjoitukset Kirsi Koski puheenjohtaja Pia Piispanen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus / 2015 Tea Uusimäki / 2015 Jari Hämäläinen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet ja liitteet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä kuntayhtymän toimistossa Lammilla.. Pia Piispanen, kuntayhtymän johtaja

3 Yhtymähallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallintosäännön 4 mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätös: Kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.

4 Yhtymähallitus Pöytäkirjan tarkastaminen Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksen kulun mukaiseksi ja allekirjoitetaan. Pöytäkirja lähetetään kaikille hallituksen jäsenille sähköisesti. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa Uusimäki ja Hämäläinen. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tea Uusimäki ja Jari Hämäläinen.

5 Yhtymähallitus Hallitukselle siirrettävät asiat Kuntalain 51 mukaan hallitus ja hallituksen puheenjohtaja voivat ottaa hallituksen käsiteltäväksi asian, joka on siirretty hallituksen alaisen viranomaisen toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Kuntayhtymän johtosäännön 16 :ssä määritellään kuntayhtymän johtajan toimivalta. Kuntayhtymän vs. johtaja on tehnyt seuraavia päätöksiä, jotka ovat nähtävillä kokouksessa. Päätökset henkilöstö- ja taloushallinnon tietojärjestelmässä ajalla Päätösnumerot Pia Piispanen Päätös: Asianomaiset eivät ole tehneet oikaisuesityksiä. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Yhtymähallitus päättää olla ottamatta asioita käsiteltäväkseen. Merkitään tiedoksi.

6 Yhtymähallitus Kuntayhtymän rahoitusjärjestelyt Kuntayhtymän toiminta on loppunut Lakkautuspäätökseen liittyen (yhtymähallitus ) asiakastilanteen heikkeneminen ja sitä kautta maksuvalmiuden heikentymisen vuoksi kuntayhtymä tulee tarvitsemaan ulkopuolista rahoitusta palkkojen maksuun. Päätös: Hallitus saa tilanteen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Yhtymähallitus , 96 2) Hallitus päättää valtuuttaa kuntayhtymän vs. johtajan neuvottelemaan Lammin Säästöpankin kanssa mahdollisuuksista luotollisen tilin luottorajan korottamisesta tai muista vaihtoehdoista, jotta kuntayhtymän saa hoidettua sille kuuluvat vastuut. Päätös: 2) Yhtymähallitus päätti valtuuttaa kuntayhtymän vs. johtajan neuvottelemaan Lammin Säästöpankin kanssa mahdollisuuksista luotollisen tilin luottorajan korottamisesta tai muista vaihtoehdoista Yhtymävaltuusto 23 Lammin Säästöpankin ja Hämeen päihdehuollon ky:n välinen neuvottelu käyty kuntayhtymän vastuiden hoidosta jatkossa. Asia selvinnee Asiakasvuorokausien määrä (6421) jäi 55,8 %:iin koko vuodelle asetetusta tavoitteesta. Jos vuodelle asetettua tavoitetta (11500) suhteutetaan kymmenelle kuukaudelle (9583), päästään 67%:iin tavoitteesta Tavoite Vuorokaudet Jaksot Asiakkaita Keskeytys % 22,5 24,7 Asiakasmäärä väheni selväsi heinäkuun jälkeen, tulojen vähenemisen takia kuntayhtymä joutui maksuvaikeuksiin. Kuntayhtymä ei kykene vastaamaan loppuvuoden 2014 vastuistaan, eikä näin ollen myöskään vuoden 2015 vastuistaan. Rahoitusta on selvitetty viranhaltijan esityksenä. Siinä on pyydetty Hämeenlinnan kaupunkia yhteistyössä kuntayhtymän kanssa selvittämään rahoitusvaihtoehtoja kuntayhtymän lopuksi ajaksi.

7 Yhtymähallitus Merkitään tiedoksi. Hallitus Kuntayhtymän raha-asioita on hoidettu Lammin Säästöpankissa, josta ilmoitettiin , ettei Säästöpankki ole mukana kuntayhtymän projektissa. Asiaa selvitetty Hämeenlinnan kaupungin kanssa ja asia on ollut Hämeenlinnan kaupunginhallituksessa ( 410) kaupunginjohtaja Kenakkalan ehdotus on liitteenä. Kuntayhtymällä ei ole pankkivelkaa. Tampereen kaupungin kanssa on ollut sopimus päihdepalveluiden laskutuksesta kuukausittain ja kuntayhtymällä on maksuvelvoite tähän liittyen kuntayhtymän purkautuessa. Ensisijaisesti selvitetään kiinteistövakuuden käyttö lainoitusta järjestettäessä. Lainajärjestelyn hoitamiseksi Hämeenlinna, Lahti ja Tampere käsittelevät tarvittaessa takausasian tahoillaan ja se huomioidaan lopullisessa omaisuuden jaossa purkusopimuksessa. Hämeenlinnan talouspalvelut yhdessä tukityöryhmän sekä Tampereen ja Lahden kaupunkien kanssa valmistelevat loppuaikana tarvittavan lainoituksen järjestelyä. Yhtymähallitus päättää 1) antaa kuntayhtymän rahoitus- ja lainoitusjärjestelyn Hämeenlinnan kaupungin talouspalveluiden hoidettavaksi suunnitelman mukaisesti. 2) kuntayhtymälle otettavan lainan määrän, joka varovaisuuden periaatetta noudattaen on Päätös: 1) Esityksen mukaisesti. 3) Esityksen mukaisesti. Hallitus Hämeenlinnan kaupungin talouspalvelut selvittivät kuntayhtymän lainatarjouksia yhdessä kuntayhtymän johtajan kanssa. Edullisimman tarjouksen on tehnyt Handelsbanken. Kuntayhtymän va johtajalla on allekirjoitusoikeus kuntayhtymän asioissa. Lainan saamisen hoitamiseksi vaaditaan hallitukselta hyväksyntä, joka voidaan tehdä sähköpostitse. Yhtymähallitus on ottanut kantaa sähköpostitse lähetettyyn tiedusteluun asiaan liittyen. Päätös: Kuntayhtymän laina otetaan Handelsbankenista ja kuntayhtymän va johtaja Pia Piispanen allekirjoittaa kuntayhtymän lainan nostamiseen tarvittavat asiakirjat. Esityksen mukaisesti.

8 Yhtymähallitus Kuntayhtymän säästötili Kuntayhtymällä on sekä käyttö- että säästötili. Säästötilillä ei ole enää käytännön merkitystä, se tulee lopettaa ja näin kuntayhtymälle jää vain yksi tili raha-asioiden hoitoon. Päätös: Yhtymähallitus päättää lakkauttaa säästötilin Lammin säästöpankissa ja siirtää varat käyttötilille. Esityksen mukaisesti.

9 Yhtymähallitus Poistot vuodelle 2014 Kuntayhtymälle ei ole tehty asiakasmaksuista poistoja ollenkaan vuoden 2014 aikana. Asiakasmaksuja on perinnässä ja niistä on listaus, joka käsitellään kokouksessa. Yhtymähallitus päättää poistojen määrän. Päätös: Yhtymähallitus päättää poistojen määräksi ,75.

10 Yhtymähallitus Kuntayhtymän kiinteistöjen jatkokäyttö Hallitus Tukityöryhmässä keskusteltu, että Hämeenlinnalta halutaan päätös siitä, että se ei ole kiinnostunut tekemään ostotarjousta. Hämeenlinnan kaupungille on tullut kiinnostava tiedustelu kiinteistöistä kulttuurikeskuksen käyttöön, joka välitettiin tukityöryhmässä Mainiemelle tiedoksi. Hallituksen tulee ottaa kantaa kiinteistöjen myymiseen. Päätös: Yhtymähallitus päättää kilpailuttaa kiinteistön myyntitoimeksiannon ja laittaa sen jälkeen kiinteistöt myyntiin. Esityksen mukaan. Hallitus Kuntayhtymän kiinteistöjen myyntitoimeksianto on kilpailutettu ja vastauksia saatiin neljältä kiinteistönvälittäjältä viidestä. Vertailu saaduista vastauksista on työpaperina esityslistan liitteenä. Päätös: Hallitus päättää, minkä kiinteistövälittäjän se valitsee yhteistyökumppaniksi. Yhtymähallitus päättää, että kuntayhtymän kiinteistöjen myymisen hoitaa Kiinteistömaailma/ Hämeenlinnan asuntomarkkinointi Oy LKV.

11 Yhtymähallitus Purkusopimus Hallitus Tukityöryhmä on käsitellyt purkusopimusta , versio saataneen hallituksen kokoukseen mennessä. Tahtotila on se, että kuntayhtymä on toiminnassa niin kauan kunnes rakennukset on saatu myytyä, velat maksettua ja omaisuus jaettua. Kuntayhtymän purkusopimuksessa määritellään kunta, jonka kuntayhtymän päättymisen jälkeen vastaa tietyistä hallinnollisista asioista (mm. kuntayhtymän viimeinen tilinpäätös ja taloudellinen loppuselvitys, tilintarkastuksen hankkiminen, kuntayhtymän purkamisen jälkeen syntyvien kustannusten seuranta ja laskutus muilta jäsenkunnilta). Lisäksi kuntayhtymän hallitus ja tarkastuslautakunta suorittavat työnsä loppuun osana em. kunnan organisaatiota. Tavoitetila on tuoda viimeistelty purkusopimus tukityöryhmän seuraavaan tapaamiseen, saada kommentit Tampereelta, Lahdesta ja Hämeenlinnasta. Yhtymähallitus käsittelee purkusopimuksen ja lähettää purkusopimuksen kunnille kommenteille, kommenttien jälkeen jäsenkuntien valtuustoihin hyväksyttäväksi (tavoitteena alkuvuosi 2015). Valtuuston kokous pidetään Tampereella, Lahdessa ja Hämeenlinnassa alkavalla viikolla. Päätös: Yhtymähallitus saa purkusopimuksen tilanteen tiedoksi. Merkitään tiedoksi. Hallitus Purkusopimusluonnokseen tuli tukityöryhmän tapaamisessa muutoksia, joiden vuoksi yhtymähallitus tarkastelee purkusopimuksen liitteineen kokouksessa. Päätös: Yhtymähallitus tutustuu purkusopimukseen ja sen liitteeseen. Yhtymähallitus päättää lähettää purkusopimuksen kuntiin virkamieskommentteja varten. Esityksen mukaisesti. Kommenttivastaukset pyydetään mennessä.

12 Yhtymähallitus Vuoden 2015 kokoukset Yhtymähallitus päättää kokoukset alkuvuodelle 2015 vähintään maaliskuun tilinpäätöskokoukseen saakka. Päätös: Yhtymähallituksen kokoukset pidetään perjantaina klo 9.00 ja torstaina klo Hämeenlinnassa. Kokouspaikkana Hämeenlinnan Raatihuone.

13 Yhtymähallitus Muut asiat Puutarhan sopimus on valmistumassa; sähkö ja vesilaskutuksesta päätetään veloittaa käyttömaksua vuonna Kuntayhtymän johtajan työkokemuslisä. Päätetty, että puheenjohtaja selvittää asian.

14 Yhtymähallitus Tiedoksi Koska kuntayhtymän turvallisuuden lisäämiseksi ja omaisuuden suojaksi on asennettu tallentava kameravalvontajärjestelmä, tulee henkilötietolain mukaisesti tehdä rekisteriseloste. Seloste on tehty

15 Yhtymähallitus Oikaisuvaatimusohjeet Tämän pöytäkirjan seuraavista pykälistä voi tehdä oikaisuvaatimuksen 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosaiseen) sekä jäsenkunnan jäsen: 109, 110, 111, 114, 115 ja 116. Kirjallinen oikaisuvaatimus osoitetaan Hämeen päihdehuollon kuntayhtymän hallitukselle osoitteeseen Mainiementie 25, Lammi Yhtymähallituksen oikaisuvaatimuksen johdosta antamaan päätökseen haetaan muutosta kunnallisvalituksella hallinto-oikeudelta. Kunnallisvalituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa päätös on muuten lainvastainen

16 Yhtymähallitus Vuoden 2014 kokoukset Yhtymähallitus I klo 9.30 Mainiemi Yhtymähallitus II klo Mainiemi Yhtymähallitus III sähköpostikokous Tarkastuslautakunta klo Mainiemi Yhtymähallitus IV klo Mainiemi Tukityöryhmä I klo 9.00 Mainiemi Yhtymähallitus V klo Mainiemi Yhtymävaltuusto I klo Mainiemi Tukityöryhmä II klo 9.00 Mainiemi Yhtymähallitus VI klo Mainiemi Yhtymähallitus VII klo Mainiemi Yhtymähallitus VIII klo Mainiemi Tukityöryhmä III klo Mainiemi Yhtymähallitus IX klo Mainiemi Tarkastuslautakunta klo Mainiemi Tukityöryhmä IV klo Mainiemi Yhtymähallitus X klo Mainiemi Tukityöryhmä V klo Mainiemi Yhtymävaltuusto klo Mainiemi Yhtymähallitus XI klo Mainiemi Tukityöryhmä V klo Mainiemi Yhtymähallitus XII klo Mainiemi Vuoden 2015 kokoukset Tukityöryhmä VI klo Mainiemi, Vaahtera Yhtymähallitus I klo 9.00 Raatihuone, Hämeenlinna Yhtymähallitus II klo Raatihuone, Hämeenlinna Tilintarkastus Mainiemi, Vaahtera