uusi hakemus muutoshakemus* Yrityksen nimi Y-tunnus EORI-numero Moottorivienti Oy FI

Transkriptio

1 1 (8) Ks. hakemuksen täyttöohje uusi hakemus muutoshakemus* YRITYKSEN TIEDOT Yrityksen nimi Y-tunnus EORI-numero Moottorivienti Oy FI Yrityksen postiosoite PL 123 Yrityksen käyntiosoite Satamakatu 2, Helsinki Postinumero ja -toimipaikka Helsinki Yrityksen kotipaikka Helsinki Onko yrityksessä useita toimipisteitä? Ei Kyllä Toimipisteiden sijainti (katuosoite, postinumero ja toimipaikka) - Varastokatu 8, Tampere - Exportgatan 5, Malmö, Ruotsi YRITYKSEN ALKUPERÄSÄÄNTÖIHIN PEREHTYNYT YHTEYSHENKILÖ Nimi Maija Miettinen Puhelin Sähköpostiosoite maija.miettinen@moottorivienti.com Hakemus valtuutetuksi viejäksi Tämän hakemuksen allekirjoittanut viejä pyytää lupaa saada toimia Euroopan yhteisön/unionin tullietuussopimuksissa ja -järjestelyissä tarkoitettuna valtuutettuna viejänä laatiakseen viennissä etuuskohteluun oikeuttavia kauppalaskuilmoituksia, alkuperäilmoituksia, EUR-MED-kauppalaskuilmoituksia ja EUR-MED-alkuperäilmoituksia alkuperätuotteiden arvosta riippumatta sekä vahvistaakseen itse erikoisleimalla A.TR.-tavaratodistuksia tulliliittotuotteille, jotka viedään vapaasta liikkeestä Turkkiin. Hakemus valtuutetun viejän aseman soveltamiseksi myös EU-tasolla Tämän hakemuksen allekirjoittanut viejä pyytää lupaa saada soveltaa valtuutetun viejän asemaa myös EU-tasolla laatiakseen etuuskohteluun oikeuttavia kauppalaskuilmoituksia, alkuperäilmoituksia, EUR-MED-kauppalaskuilmoituksia ja EUR-MED-alkuperäilmoituksia yrityksen omaan kaupalliseen asiakirjaan Suomessa tavaroista, jotka viedään muusta EU-maasta sopimusmaahan tai edunsaajamaahan. Lisäksi viejä voi pyytää tätä lupaa vahvistaakseen itse erikoisleimalla A.TR.-tavaratodistuksia Suomessa tulliliittotuotteille, jotka viedään muusta EU-maasta vapaasta liikkeestä Turkkiin. *LISÄTIETOJA Luvan myöntänyt Tullin toimipiste Lupanumero Myöntämispäivämäärä Hakemus koskee nykyisen valtuutetun viejän luvan laajentamista EU-tason luvaksi. Muu muutoshakemus Lisätietoja

2 2 (8) 1. TOIMIALA JA TUOTTEET (tuotekate ja vientituotteiden kohdemaat, vienti- ja tuontituotteet, ml. EU-hankinnat) 1.1 Onko yritys tuotteiden valmistaja jälleenviejä molempia edellä mainittuja Lisätietoja Yrityksemme on perustettu v Yrityksemme päätoimiala on moottoreiden valmistus. 1.2 Kuvaile yrityksen kaupallista toimintaa liittyen alkuperätuotteiden vientiin (hankinnat, myynti sekä tuotanto, jos yritys valmistaa tuotteita itse). Kuvaile tavaravirtaa tavaroiden saapumisesta aina lähetykseen saakka: mitä tavaroita ja mistä, tavaroiden luonne ja alkuperä, mistä maista (osto- ja toimitusmaat) yritys hankkii jälleenvietäviksi tarkoitetut valmiit/puolivalmiit tuotteet ja/tai valmistuksessa tarvittavat raaka-aineet. Ks. täyttöohje. Kuvaus (voidaan antaa tarvittaessa erillisellä liitteellä): Yrityksemme valmistaa pääasiassa dieselmoottoreita vientiin. Sopimusmaista pääasiallinen viennin kohdemaa on Sveitsi. Viemme dieselmoottoreita myös muualle Eurooppaan (lähinnä Espanjaan ja Ranskaan) sekä Yhdysvaltoihin. Valmistuksessa käytettävät raaka-aineet hankimme osittain EU:n sisältä EU-hankintoina lähinnä Saksasta, Ruotsista, Italiasta ja Suomesta sekä osittain tuonteina kolmansista maista (Japani, Venäjä). Dieselmoottoreiden valmistuksessa tarvittavat osat; lohkot, kannet ja männät hankitaan pääasiassa EUhankintoina alihankkijoiltamme, kampiakselit ja kiertokanget tuonteina Japanista ja Venäjältä. 1.3 Nimeä yrityksen pääasialliset vientituotteet (alkuperätuotteet), jotka viedään yrityksestä Suomesta etuuskohtelualkuperäselvityksin. Ilmoita näiden vientituotteiden tavarankuvaukset sekä nimikkeet vähintään 4 numeron tarkkuudella. - Dieselmoottorit, HS-nimike Moottoreiden osat (jotka soveltuvat käytettäviksi yksinomaan tai pääasiallisesti nimikkeen 8407 tai 8408 moottoreissa), HS- nimike 8409 Liitteitä (esim. tavaraesitteitä, tavaranäytteitä) 1.4 Luettele sopimusmaat, joihin yritys vie tällä hetkellä (tai tulee viemään) em. tuotteita Suomesta. Sveitsi.

3 3 (8) 1.5 Anna selvitys näiden alkuperätuotteiden viennin säännöllisyydestä viikko-/kuukausi- tai vuositasolla (ei vaadita viennissä Etelä-Koreaan). Vientejä on Suomesta Tampereen tehtaaltamme keskimäärin n. 1-3 kpl viikossa Sveitsiin. TÄYTÄ LISÄKSI KOHDAT , JOS YRITYS HAKEE LUPAA SOVELTAA VALTUUTETUN VIEJÄN ASEMAA MYÖS EU-TASOLLA 1.6 Nimeä yrityksen pääasialliset vientituotteet (alkuperätuotteet), jotka viedään muusta EU-maasta kuin Suomesta. Ilmoita näiden vientituotteiden tavarankuvaukset sekä nimikkeet vähintään 4 numeron tarkkuudella. - dieselmoottorit, HS-nimike moottoreiden osat, HS-nimike 8409 Liitteitä (esim. tavaraesitteitä, tavaranäytteitä) 1.7 EU-maat ja paikkakunnat, joista yritys vie em. tavaroita. Ilmoita toimijoiden* yhteystiedot (nimet ja osoitteet), * esim. huolintaliikkeet, varastot, muut mahd. lastaus- ja lähetyspaikat Moottorivienti Oy, Exportgatan 5, Malmö, Ruotsi 1.8 Luettele sopimusmaat, joihin yritys vie tällä hetkellä (tai tulee viemään) em. vientituotteita muusta EU-maasta/EUmaista (muualta kuin Suomesta). Ilmoita tiedot lähetys- ja määrämaittain. Ruotsi, Malmö määrämaa Sveitsi 1.9 Anna selvitys tuotteiden viennin säännöllisyydestä muusta EU-maasta/muista EU-maista. Ilmoita tiedot (lähetysten keskimääräinen kappalemäärä) viikko-/kuukausi- tai vuositasolla lähetys-ja määrämaittain (ei vaadita viennissä Etelä-Koreaan). Ruotsi, Malmö määrämaa Sveitsi, n. 5 vientilähetystä/kuukausi

4 4 (8) 1.10 Valmistaako yritys muusta EU-maasta vietävät tuotteet Suomessa? Kyllä Ei Jos ei, niin missä maissa ja yrityksissä tuotteet valmistetaan? Dieselmoottorit valmistetaan joko Malmön tehtaallamme Ruotsissa tai Suomessa Tampereen tehtaalla Mikä on näiden muusta EU-maasta vietävien tuotteiden etuuskohteluun oikeuttava alkuperä? Pääasiassa moottoreiden valmistuksessa käytettävät ainekset hankitaan EU:n sisältä EU-hankintoina. Näiden ainesten EU-alkuperästä meillä on tavarantoimittajan pitkäaikaisilmoitukset. Valmistuksessa käytettyjen ulkopuolisten ainesten osuus, joiden alkuperä on yleensä Japani tai Venäjä, jää pääsääntöisesti alle 40% ex works-hinnasta, jolloin lopputuote täyttää etuuskohteluun oikeuttavan alkuperäkelpoisuuden Jos yritys vie tuotteita Turkkiin, ovatko Turkkiin A.TR.-tavaratodistuksin vietävät tulliliiton soveltamisalaan kuuluvat tuotteet vapaassa liikkeessä EU:ssa? Yrityksemme ei tällä hetkellä vie tuotteita Turkkiin. 2. ALKUPERÄLAINSÄÄDÄNNÖN TUNTEMUS 2.1 Kuinka alkuperäsäännösten osaaminen/hallinta on varmistettu yrityksessä? Vientiosaston päällikkö Maija Miettinen toimii yrityksessämme alkuperäsääntöihin perehtyneenä yhteyshenkilönä. Hänen sijaisenaan toimii vientikoordinaattori Matti Möttönen. Vientiosastolla Helsingin myyntikonttorilla työskentelee 5 henkilöä, joille kaikille on järjestetty yrityksen toimesta sisäistä koulutusta/perehdytystä liittyeen alkuperäsännösten hallintaan. Lisäksi yrityksellämme on tietojärjestelmissämme kirjalliset ohjeet liittyen omien vientituotteidemme alkuperäsäännösten soveltamiseen. Sisäisten ohjeiden päivityksestä ja ylläpidosta vastaa vientiosaston päällikkö Maija Miettinen. 2.2 Kuinka yritys on varmistanut kauppalasku- ja alkuperäilmoituksia laativan henkilöstön osaaminen muutostilanteissa (esim. kun yrityksen alkuperäsääntöihin perehtynyt yhteyshenkilö vaihtuu)? Järjestetään tarpeen mukaan sisäistä koulutusta ja varmistetaan kirjallisten ohjeisten ajantasaisuus. 2.3 Mikä on yrityjsen vientituotteen/vientituotteiden alkuperäsääntö/-säännöt? Kuvaile miten vientituotteet täyttävät alkuperäsääntöjen ehdot (jos tuotteita on useita, anna kuvaus enintään 5 tuotteen osalta). Sovellamme dieselmoottoreiden ja moottorin osien viennissä Sveitsiin EU:n (EEC:n) ja Sveitsin välisen sopimuksen alkuperäsääntöjä (sääntöjen artiklat Euroopan unionin virallinen lehti eli EUVL L 45, sekä nimikekohtaiset säännöt EUVL L 252, ). Tämän sopimuksen alkuperäsäännöissä nimikkeeseen 8408 kuuluvien moottorien sääntönä on ns. prosenttisääntö. Tämä sääntö edellyttää valmistusta, jossa kaikkien käytettyjen ainesten arvo on enintään 40 % tuotteen vapaasti tehtaalla -hinnasta. Aineksilla tarkoitetaan tässä ei- EU-alkuperää olevia eli niin sanottuja ulkopuolisia aineksia. Niiden maksimiosuus saa olla korkeintaan 40 % valmiin tuotteen vapaasti tehtaalla -hinnasta, jotta tuotteen voidaan katsoa olevan EU:n alkuperätuote.

5 5 (8) 2.4 Kuinka alkuperäsääntöjen edellytysten täyttyminen on varmistettu tuotteittain? Vientiosaston päällikkö (ja hänen sijaisensa) seuraa säännöllisesti vapaakauppasopimuksissa mahdollisesti tapahtuvia muutoksia ja raportoi niistä muulle henkilöstölle (kauppalaskuja/alkuperäilmoituksia-ja todistuksia laativalle henkilöstölle). Muutokset huomioidaan päivityksinä yrityksen kirjallisissa ohjeissa. Myös kaikkien yrityksen tuotetietokantaan syötettyjen tietojen oikeellisuus tiedot käydään säännöllisesti läpi. Tuotetietokantaan on tallennettu mm. vientituotteiden nimikkeet, tavarankuvaukset, raaka-aineiden toimittajat, raaka-aineiden alkuperämaat ym. Esimerkiksi muutokset raaka-aineiden toimittajissa huomioidaan, sillä nillä voi olla vaikutusta siihen, täyttääkö tuote enää riittävän valmistuksen ehtoja. VALMISTAJA TÄYTTÄÄ LISÄKSI KOHDAT Osoita alkuperäsääntöjen edellytysten täyttyminen sen mukaisesti, mitä tuotteen nimikekohtaisessa alkuperäsäännössä edellytetään vientituotteen EU-alkuperältä. Anna esimerkki vähintään yhdestä vientituotteesta. a) Jos vientituotteen alkuperäsääntönä on %-sääntö, esitä tuotekohtaiset laskelmat. Laskelmat toimitetaan lomakkeella 295s_16 - Liite alkuperälaskelma Sovellamme prosenttisääntöä. Laskelmat ovat lomakkeella 295s_16 Liite alkuperälaskelma. b) Jos vientituotteen alkuperäsääntönä on vaatimus nimikkeen muuttumisesta, ilmoita vientituotteen nimike ja kauppanimi sekä mihin nimikkeisiin ei-eu-alkuperää olevat valmistukseen käytettävät materiaalit kuuluvat: c) Jos vientituotteen alkuperäsääntönä sovelletaan valmistusaste-ehtoa, ilmoita vientituotteen nimike, kauppanimi ja valmistuksessa käytettyjen ainesten alkuperämaat ja nimikkeet sekä ilmoita yrityksen sääntöjen edellyttämä valmistus: d) Jos vientituotteen alkuperäsääntönä sovelletaan muuta alkuperäsääntöä (esim. edellisten yhdistelmä), ilmoita vientituotteen nimike, kauppanimi ja valmistuksessa käytettyjen ainesten alkuperämaat ja nimikkeet sekä ilmoita yrityksen sääntöjen edellyttämä valmistus: 2.6 Valmistaako yritys hakemuksessa tarkoitettuja vientituotteita sisäisen jalostusmenettelyssä? Kyllä** Ei ** mitä tuotteita? Yrityksemme valmistaa dieselmoottoreita ja osa moottoreiden valmistuksessa käytettävistä osista tuodaan EU:n ulkopuolelta, esim. Japanista ja Venäjältä sisäisen jalostusmenettelyä hyödyntäen.

6 6 (8) Jos valmistetaan, niin: - Onko ko. vapaakauppasopimuksen kannalta ei-alkuperää olevien valmistuksessa käytettyjen tuontimateriaalien tullit maksettu, kun vientituotteelle laaditaan alkuperäilmoitus tai kauppalaskuilmoitus? (Vaatimus tuontimateriaalia koskevien tullien maksamisesta on sopimuskohtainen ja siihen on poikkeuksia sopimuksesta riippuen.) Kyllä. Mikäli lopputuotteelle annetaan alkuperäselvitys viennissä, sisäiseen jalostukseen tullatuista osista maksetaan tullit, kun lopputuotteet viedään niihin sopimusmaihin, joiden sopimuksissa on mainittu tullinpalautuskielto (tullinpalautuskieltoa sovelletaan esim. Sveitsin sopimuksessa EUVL L300, , pöytäkirja No 3 EUVL L45, ). - Onko kaikkien valmistuksessa käytettävien tuontituotteiden tullit maksettu, jos vientituotteelle vahvistetaan A.TR. tavaratodistus viennissä Turkkiin Yrityksemme ei tällä hetkellä vie tuotteita Turkkiin. 3. ALKUPERÄN OSOITTAVAT ASIAKIRJAT JA NIIDEN SÄILYTYS 3.1 Mitä sellaisia asiakirjoja yrityksen hallussa on, joista tuotteiden alkuperä on tarkastettavissa? Kuvaile asiakirjojen luonne (mitä asiakirjoja). Tavarantoimittajan ilmoitukset, osto- ja myyntikauppalaskut, tullauspäätökset liiteasiakirjoineen, valmistus- ja lähetysasiakirjat sekä lisäksi merkinnät tuotetietokannassamme ja valmistuskirjanpidossa. 3.2 Ilmoita em. kirjanpidon ja todistusasiakirjojen säilytyspaikka ja -muoto. Onko kyseessä paperiarkisto vai onko aineisto sähköisessä muodossa (kokonaan tai osittain)? Ilmoita käyntiosoite/osoitteet, jossa aineistoa säilytetään ja jossa se on tarvittaessa tarkastettavissa. Paperiaineisto säilytetään yrityksemme tiloissa, osoitteessa Satamakatu 2, Helsinki. Osittain aineisto on paperimuodossa arkistossa ja osittain sähköisessä muodossa. Esim. laskutus-ja tuotetiedot ovat järjestelmässä xx ja valmistuskirjanpito ohjelmassa yy. 3.3 Kuinka em. aineisto on saatavilla tarkastusta varten? Sekä paperiarkisto että sähköinen aineisto ovat tarkastettavissa yrityksemme tiloissa, osoitteessa Satamakatu 2, Helsinki. 3.4 Millä tavalla yrityksen kirjanpidosta pystytään selvittämään/toteamaan yksittäisen vientituotteen alkuperäasema sekä vientihetkellä että jälkikäteen? Kaikki vientituotetta koskevat tiedot ovat tietojärjestelmissämme jäljitettävissä viitetietojen perusteella raakaaineiden hankinnasta aina loppuasiakkaalle toimitukseen saakka. Kun materiaalia tulee tehtaillemme, varastokirjanpidosta on nähtävissä esim. materiaalin toimittaja ja alkuperämaa. Tiedot ovat nähtävissä myös valmistuskirjanpidossa.

7 7 (8) 3.5 Onko yrityksen hallussa EU-hankinnoista tavarantoimittajan ilmoitukset silloin, jos/kun yrityksen vientituotteiden alkuperäaseman saavuttaminen ja tarkastaminen edellyttävät tavarantoimittajan ilmoitusta? (EU-hankinnoilla tarkoitetaan sekä ostoja Suomesta että muista EU-maista). Kyllä. JOS YRITYS HAKEE LUPAA SOVELTAA VALTUUTETUN VIEJÄN ASEMAA MYÖS EU-TASOLLA, TÄYTÄ LISÄKSI KOHDAT Mitä sellaisia asiakirjoja yrityksen hallussa on, joista tuotteiden alkuperä on tarkastettavissa? Kuvaile asiakirjojen luonne (mitä asiakirjoja). Tavarantoimittajan ilmoitukset, osto- ja myyntikauppalaskut, tullauspäätökset liiteasiakirjoineen, valmistus- ja lähetysasiakirjat. 3.7 Ilmoita em. kirjanpidon ja todistusasiakirjojen säilytyspaikka ja säilytysmuoto (paperinen/sähköinen/osittain molemmat). Mistä Suomessa oleva yrityksen toimipiste saa nämä tiedot ja mitä nämä tiedot ovat? Ilmoita käyntiosoite/osoitteet, jossa aineistoa säilytetään ja jossa se on tarvittaessa tarkastettavissa. Osa tiedoista ovat nähtävissä tietojärjestelmissämme ja kaikki tarpeelliset paperiset todistusasiakirjat toimitetaan Malmöstä Suomeen Helsingin toimipisteessä sijaitsevaan pääarkistoon arkistoitavaksi säännöllisin väliajoin. Tiedot ovat toimittajan ilmoituksia, osto- ja myyntikauppalaskuja, tullauspäätöksiä liieasiakirjoineen sekä valmistus- ja lähetysasiakirjoja. Kaikki aineisto, sekä paperinen että sähköinen aineisto on tarkastettavissa Suomessa yrityksemme tiloissa, osoitteessa Satamakatu 2, Helsinki. 3.8 Miten yrityksen hallussa olevat alkuperän osoittavat asiakirjat pystytään kohdentamaan muusta EU-maasta eri sopimusmaihin vietäviin tuote-eriin lähetyskohtaisesti? Kaikki vietävät erät ovat jäljitettävissä yksilöllisen viitenumeron perusteella. 3.9 Mitä sellaisia asiakirjoja yrityksen hallussa on, jonka avulla muusta EU-maasta Turkkiin vietävien tuotteiden tullioikeudellinen asema (vapaassa liikkeessä olo) on tarkastettavissa? Kuvaile asiakirjojen luonne (mitä asiakirjoja). Yrityksemme ei tällä hetkellä vie tuotteita Turkkiin Ilmoita muusta EU-maasta Turkkiin vietävien tuotteiden tullioikeudellisen aseman todistavan kirjanpidon ja todistusasiakirjojen säilytyspaikka ja säilytysmuoto (paperinen/sähköinen). Mistä Suomessa oleva yrityksen toimipiste saa nämä tiedot ja mitä nämä tiedot ovat? Ks Miten yrityksen hallussa olevat tullioikeudellisen aseman osoittavat asiakirjat (jotka osoittavat vapaassa liikkeessä olon) pystytään kohdentamaan muusta EU-maasta Turkkiin vietäviin tuote-eriin lähetyskohtaisesti? Ks. 3.9 VIEJÄN SITOUMUS

8 8 (8) Allekirjoittamalla hakemuksen viejä sitoutuu ottamaan täyden vastuun jokaisesta laatimastaan kauppalaskuilmoituksesta, alkuperäilmoituksesta, EUR-MED-kauppalaskuilmoituksesta ja EUR-MEDalkuperäilmoituksesta, myös niistä, joita ei ole allekirjoitettu, niin kuin ne olisi allekirjoitettu käsin sekä itse erikoisleimalla vahvistamastaan A.TR.-tavaratodistuksesta. Viejä sitoutuu esittämään tulliviranomaisille pyydettäessä kaikki tarvittavat selvitykset tuotteiden alkuperäkelpoisuuden sekä vastaavasti A.TR.- tavaratodistusten oikeellisuuden tarkastamista varten. Hakemukseen voidaan oheistaa erillisiä selvityksiä. LIITTEET kopio kaupparekisteriotteesta* (Pakollinen liite, ei saa olla 3 kk vanhempi) liite 295s_16 alkuperälaskelmasta (valmistaja täyttää) muut liitteet, mitkä valtakirja yht. 3 kpl *Hakemuksen allekirjoittajan täytyy olla yrityksen nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö kaupparekisteriotteen mukaisesti. Jos allekirjoittaja on joku muu kuin nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö, hakemukseen on liitettävä nimenkirjoitusoikeuden omaavan henkilön antama valtakirja. ALLEKIRJOITUS Paikka ja päiväys Helsinki, Allekirjoitus ja nimenselvennys Maija Miettinen Lähetä Hakemus liitteineen postitse osoitteeseen: Tullin lupakeskus PL OULU tai sähköpostilla osoitteeseen: lupakeskus@tulli.fi tai Turvasähköpostilla: (huom. edellyttää sähköpostiosoitteen rekisteröimistä). Lisätietoja turvasähköpostista Tullin internet-sivuilla (tulli.fi) osiossa Yrityksille ->Sähköinen asiointi ->Internet - >Vyvi-turvaposti: