H 30 Jäsenen nimeäminen Heiska ry:n työllistämishankkeeseen H 31 Mahnalan Ympäristökoulu; kokonaismäärärahan tarkistus... 61

Transkriptio

1 ASIALISTA HALLITUKSEN KOKOUS 5/2016 Kokousaika , klo Paikka Kunnantalo, valtuustosali Asiat :t Asialista H 30 Jäsenen nimeäminen Heiska ry:n työllistämishankkeeseen H 31 Mahnalan Ympäristökoulu; kokonaismäärärahan tarkistus... 61

2 KOKOUSPÖYTÄKIRJA 59 Hallitus 5/2016 KOKOUSAIKA , klo KOKOUSPAIKKA Kunnantalo, valtuustosali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET pj Jouni Ovaska vj Jarmo Kalliola I vpj Päivi Leskinen vj Harri Isomuotia II vpj Rauno Mäki vj Erkki Rikala j Päivi Hiltunen vj Raija Mäensivu j Maria Härkki-Santala vj Susanna Palomäki j Heimo Nordfors vj Anna-Kaisa Immonen j Maarit Lepistö vj Jukka Juvonen j Esa Järvenpää vj Jarmo Järvinen j Vilho Ponkiniemi vj Raija Westergård MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kirsi Parhankangas Pasi Eloranta Mauri Lepola VIRANHALTIJAT Antero Alenius Tiina Paloranta valtuuston puheenjohtaja valtuuston I varapj valtuuston II varapj. kunnanjohtaja, esittelijä talousjohtaja, ptk-pitäjä 1) Mahnalan Ympäristökoulun rehtori Annukka Alppi kokouksessa asiantuntijana :n 31 ajan kello LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Hallitus valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Vilho Ponkiniemen ja Päivi Leskisen. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Jouni Ovaska Pöytäkirjanpitäjä Tiina Paloranta PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika , klo mennessä. PÖYTÄKIRJA ON KOKOUKSEN KULUN MUKAINEN Vilho Ponkiniemi Päivi Leskinen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ , klo kunnantalossa, arkistosihteerin työhuoneessa. Erja-Riitta Myllymäki

3 Kokouspäivämäärä 60 Hallitus H 30 JÄSENEN NIMEÄMINEN HEISKA RY:N TYÖLLISTÄMISHANKKEESEEN Hallitus , 30 Heiska ry pyytää kuntaa nimeämään edustajansa Pitkäaikaistyöttömien ja vaikeasti työllistettävien elämänhallintaan ja työelämään -aktivointihankkeeseen. Hanke toteutetaan ajalla Hanketta hallinnoi Heiska ry. Hankkeelle kutsutaan ohjausryhmä sekä palkataan hankkeen kokonaistoteutuksesta vastaava hankevetäjä ja osa-aikainen työnohjaaja. Hankkeen ohjausryhmässä on edustus kunnasta, TE-toimistosta (Eija Ahva), Hämeenkyrön Yrittäjistä (Ilkka Häkli), koulutuskuntayhtymä Saskysta (Armi Kouhia) ja Heiska ry:stä (Raija Mäensivu). Esitys: Päätös: HALLITUS nimeää kunnan edustajan Pitkäaikaistyöttömien ja vaikeasti työllistettävien elämänhallintaan ja työelämään -aktivointihankkeen ohjausryhmään. HALLITUS nimesi edustajakseen Pasi Elorannan. Ote:. Pasi Eloranta. Heiska ry Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Otteen tarkastetusta/tarkastamattomasta pöytäkirjasta oikeaksi todistan. Hämeenkyrössä / 20 Pöytäkirjanvarmentaja Arkistosihteeri

4 Kokouspäivämäärä 61 Hallitus H 31 MAHNALAN YMPÄRISTÖKOULU; KOKONAISMÄÄRÄRAHAN TARKISTUS MAHNALAN YMPÄRISTÖKOULUN RAKENNUSHANKE; URAKOITSIJAN VALINTA Tekninen lautakunta , 13 Tekninen johtaja Satu Hyötylä: Mahnalan ympäristökoulun rakennushankkeen hankintamenettelynä on päätetty käyttää kilpailullista neuvottelumenettelyä. Mahnalan ympäristökoulun rakennushankkeessa on pyydetty osallistumishakemuksia kokonaisvastuu-urakassa, jossa urakoitsija ottaa vastuun hankkeen toteutuksesta ja suunnittelusta. Hankintaa koskeva EU-hankintailmoitus on julkaistu HILMA:ssa ja osallistumishakemukset on pyydetty kello mennessä. Hankintaprosessissa on käytetty konsulttina Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy:tä. Neuvotteluvaiheeseen on tekninen lautakunta /57 valinnut kolme (3) tarjoajaa, jotka ovat: Yit Rakennus Oy Rakennustoimisto Pekka Kynnös Oy Lemminkäinen Talo Oy Neuvottelukierroksia käytiin kaksi, ja Neuvotteluiden jälkeen valmistuivat lopulliset tarjousasiakirjat, jotka toimitettiin kaikille neuvotteluihin valituille urakoitsijoille samanaikaisesti. Urakoitsijat antoivat tarjouksensa klo 12 mennessä. Tarjoukset on pyydetty erikseen laadusta ja hinnasta. Tarjousten tarkistuksessa kävi ilmi, ettei yksikään tarjouksista ollut tarjouspyynnön mukainen. Virheet kirjattiin ja päätettiin vielä järjestää yksi neuvottelukierros, jonka aikana tarjoajille annettiin yhtäläinen mahdollisuus korjata tarjouksiaan siten, että niistä saataisiin keskenään vertailukelpoisia. Hintakuoria ei avattu. Tarjoajien kanssa järjestettiin kahdenkeskiset tapaamiset, joissa käytiin läpi hankintamenettelyn jatkon aikataulu, luovutettiin tarjoajalle kirjallinen tarjouksen tarkennuspyyntö sekä palautettiin avaamaton hintakuori. Tapaamisista laadittiin pöytäkirjat, joissa on kuvattu tapaamisten kulku ja tarkoitus. Tarjoajille annettiin klo 15 saakka aikaa toimittaa uusi tarjous. Kaikki tarjoajat antoivat tarkennetun tarjouksen määräaikaan mennessä. Rakennuttamistoimikunta kokoontui Kaikki tarjoukset to- Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Otteen tarkastetusta/tarkastamattomasta pöytäkirjasta oikeaksi todistan. Hämeenkyrössä / 20 Pöytäkirjanvarmentaja Arkistosihteeri

5 Kokouspäivämäärä 62 Hallitus dettiin tarjouspyynnön mukaisiksi. Toimikunta laati lopullisen laatuarvioinnin, jonka jälkeen avattiin hintakuoret ja laadittiin lopullinen pisteytys. Liitteenä on tarjousten arviointi. Pisteytyksessä eniten pisteitä sai Lemminkäinen Oy. Esitys (tekninen johtaja Satu Hyötylä): Tekninen lautakunta päättää hyväksyä rakennuttamistoimikunnan ehdotuksen mukaisesti Lemminkäinen Oy:n tarjouksen Mahnalan ympäristökoulun rakentamisesta KVR-urakkana sillä ehdolla, että kunnanhallitus ja edelleen kunnanvaltuusto myöntää hankkeelle tarvittavan lisämäärärahan. Päätös: Lautakunta hyväksyi esityksen. Ote: - Yit Rakennus Oy - Rakennustoimisto Pekka Kynnös Oy - Lemminkäinen Talo Oy - hallitus tiedoksi - sivistyslautakunta - kiinteistöpäällikkö MAHNALAN YMPÄRISTÖKOULU; KOKONAISMÄÄRÄRAHAN TARKISTUS Hallitus , 31 Mahnalan Ympäristökoululle on taloussuunnitelmassa 2016 varattu määrärahat - vuodelle euroa - vuodelle euroa - yhteensä euroa Tämä on hankesuunnitelman mukainen kustannusarvio. Tekninen lautakunta on ehdollisena hyväksynyt tarjouksen, joka ylittää hankkeelle varatun määrärahan. Lisämäärärahatarve on 2,8 milj. euroa. Valtuusto on päättänyt erottaa vanhan puukoulun korjauksen eri hankkeeksi. Oheismateriaalina valtuustossa ollut päivitetty MAH-hankesuunnitelma. Esitys: Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet HALLITUS esittää VALTUUSTOLLE, että se hyväksyy Mahnalan ympäristökoulun hankkeen kustannuksiksi euroa. Otteen tarkastetusta/tarkastamattomasta pöytäkirjasta oikeaksi todistan. Hämeenkyrössä / 20 Pöytäkirjanvarmentaja Arkistosihteeri

6 Kokouspäivämäärä 63 Hallitus Päätös: HALLITUS hyväksyi esityksen äänestyksen jälkeen Keskustelun kuluessa Esa Järvenpää esitti: Hallitus ei esitä valtuustolle lisämäärärahan myöntämistä Mahnalan Ympäristökoulun hankkeelle. Hankkeesta tehdään uusi tarjouskilpailu, jossa hintapisteiden painoarvo on 60 %, muiden pisteiden painoarvo 40 %. Heimo Nordfors kannatti esitystä. Puheenjohtaja totesi, että koska oli tehty kannatettu, esittelijän esityksestä poikkeava esitys, on asiasta äänestettävä. Puheenjohtaja esitti äänestyksen suorittamista kädennostoäänestyksenä. Äänestysesitys ja -tapa hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritetussa äänestyksessä esittelijän esityksen puolesta annettiin viisi (5) ääntä (PH, JO, MH-S, VP, ML) ja Järvenpään esityksen puolesta kolme (3) ääntä (EJ, HN, PL). Yksi (1) äänesti tyhjää (RM). Puheenjohtaja totesi esittelijän esityksen tulleen hallituksen päätökseksi Mahnalan Ympäristökoulun rehtori Annukka Alppi oli paikalla selostamassa tätä hanketta asiantuntijana keskusteluvaiheen aluksi. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Otteen tarkastetusta/tarkastamattomasta pöytäkirjasta oikeaksi todistan. Hämeenkyrössä / 20 Pöytäkirjanvarmentaja Arkistosihteeri

7 Hämeenkyrön kunta Hallitus MUUTOKSENHAKUKIELTO Kokouspäivä Pykälät 31 Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu-vaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 31 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät Valituskieltojen perusteet Muu peruste, mikä

8 Hämeenkyrön kunta Hallitus OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kunnallisasiat Kokouspäivämäärä Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä Pykälät 30 Oikaisuvaatimus. oikeus. viranomainen. aika Edellä mainittuihin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianomainen) sekä kunnan jäsen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Hämeenkyrön kunnanhallitus Härkikuja HÄMEENKYRÖ puh. (03) Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Päätöksen tiedoksianto Päätös luovutettu asianosaiselle / 20 Päätös on lähetetty tiedoksi kirjeellä (Kuntalaki 95 ). Annettu postin kuljetettavaksi / 20 asianosaisen/vastaanottajan allekirjoitus tiedoksiantaja Päätös toimitettu muulla tavoin miten: Oikaisuvaatimuksen. sisältö.liitteet Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi. päätös, johon haetaan muutosta. vaatimus perusteineen. oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta, sekä osoite, johon asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimusasiakirja on hakijan tai muun laatijan allekirjoitettava. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä päätös, josta valitetaan sekä ne asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi. Asiamiehen on esitettävä valtakirjansa tai osoitettava oikeutensa edustukseen hallintolain 12 :n mukaisesti. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava viranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä.