TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUS 4/2016. Kokousaika Asiat :t 13. Asialista

Transkriptio

1 ASIALISTA TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUS 4/2016 Kokousaika Paikka Valtuustosali Asiat :t 13 Asialista 13 MAHNALAN YMPÄRISTÖKOULUN RAKENNUSHANKE; URAKOITSIJAN VALINTA ILMOITUKSET... 37

2 PÖYTÄKIRJA 34 Tekninen lautakunta 4/2016 KOKOUSAIKA Tiistai , klo KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto, valtuustosali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET pj Pekka Hakala x vj Mikko Ahola vpj Marita Nieminen x vj Seppo Asumalahti j Teemu Evikoski x vj Tiina Jokela - poistui klo keskustelun aikana j Pauliina Rautiainen x vj Pirjo Turvala j Rauno Kortesoja x vj Turo Antila j Mikko Mänty x vj Jukka Juvonen j Eija Koivisto este vj Annukka Koivisto x MUUT SAAPUVILLA OLLEET Jouni Ovaska kunnanhallituksen puheenjohtaja Vilho Ponkiniemi kunnanhallituksen edustaja x VIRANHALTIJAT Satu Hyötylä tekninen johtaja, esittelijä x Pirkko-Liisa Vänttinen toimistopäällikkö, ptk-pitäjä x Antero Alenius kunnanjohtaja Taro Malinen kiinteistöpäällikkö, asiantuntija x Annukka Alppi rehtori, asiantuntija x - poistui kello keskustelun aikana LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Totesi. ASIAT :t 13 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Lautakunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Pauliina Rautiaisen ja Annukka Koiviston. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pekka Hakala Pirkko-Liisa Vänttinen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika PÖYTÄKIRJA ON KOKOUKSEN KULUN MUKAINEN Pauliina Rautiainen Annukka Koivisto PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ , klo kunnanvirasto, tekninen toimisto Toimistopäällikkö Pirkko-Liisa Vänttinen

3 35 13 MAHNALAN YMPÄRISTÖKOULUN RAKENNUSHANKE; URAKOITSIJAN VA- LINTA Tekninen lautakunta , 13 Tekninen johtaja Satu Hyötylä: Mahnalan ympäristökoulun rakennushankkeen hankintamenettelynä on päätetty käyttää kilpailullista neuvottelumenettelyä. Mahnalan ympäristökoulun rakennushankkeessa on pyydetty osallistumishakemuksia kokonaisvastuu-urakassa, jossa urakoitsija ottaa vastuun hankkeen toteutuksesta ja suunnittelusta. Hankintaa koskeva EU-hankintailmoitus on julkaistu HILMA:ssa ja osallistumishakemukset on pyydetty kello mennessä. Hankintaprosessissa on käytetty konsulttina Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy:tä. Neuvotteluvaiheeseen on tekninen lautakunta /57 valinnut kolme (3) tarjoajaa, jotka ovat: Yit Rakennus Oy Rakennustoimisto Pekka Kynnös Oy Lemminkäinen Talo Oy Neuvottelukierroksia käytiin kaksi, ja Neuvotteluiden jälkeen valmistuivat lopulliset tarjousasiakirjat, jotka toimitettiin kaikille neuvotteluihin valituille urakoitsijoille samanaikaisesti. Urakoitsijat antoivat tarjouksensa klo 12 mennessä. Tarjoukset on pyydetty erikseen laadusta ja hinnasta. Tarjousten tarkistuksessa kävi ilmi, ettei yksikään tarjouksista ollut tarjouspyynnön mukainen. Virheet kirjattiin ja päätettiin vielä järjestää yksi neuvottelukierros, jonka aikana tarjoajille annettiin yhtäläinen mahdollisuus korjata tarjouksiaan siten, että niistä saataisiin keskenään vertailukelpoisia. Hintakuoria ei avattu. Tarjoajien kanssa järjestettiin kahdenkeskiset tapaamiset, joissa käytiin läpi hankintamenettelyn jatkon aikataulu, luovutettiin tarjoajalle kirjallinen tarjouksen tarkennuspyyntö sekä palautettiin avaamaton hintakuori. Tapaamisista laadittiin pöytäkirjat, joissa on kuvattu tapaamisten kulku ja tarkoitus. Tarjoajille annettiin klo 15 saakka aikaa toimittaa uusi tarjous. Kaikki tarjoajat antoivat tarkennetun tarjouksen määräaikaan mennessä. Rakennuttamistoimikunta kokoontui Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi. Toimikunta laati lopullisen laatuarvioinnin, jonka jälkeen avattiin hintakuoret ja laadittiin lopullinen pisteytys.

4 36 Liitteenä on tarjousten arviointi. Pisteytyksessä eniten pisteitä sai Lemminkäinen Oy. Esitys (tekninen johtaja Satu Hyötylä): Tekninen lautakunta päättää hyväksyä rakennuttamistoimikunnan ehdotuksen mukaisesti Lemminkäinen Oy:n tarjouksen Mahnalan ympäristökoulun rakentamisesta KVR-urakkana sillä ehdolla, että kunnanhallitus ja edelleen kunnanvaltuusto myöntää hankkeelle tarvittavan lisämäärärahan. Päätös: Lautakunta hyväksyi esityksen.

5 37 ILMOITUKSET 1. Voimaa vanhuuteen, Ikäinstituutin kuntakutsu KVVY, Siuron reitin yhteistarkkailu vuonna Hämeenkyrön vesiosuuskunta: - Suomen Puhdasvesi Yhtiöt; tilausvahvistus palveluista ja palveluhinnasto - Vesi-isännöintisopimus ja vesi-isännöintitehtävien kartoituslomake 4. Hämeenkyrön seurakunta, kirkkoneuvoston pöytäkirja 2/ Hämeenkyrön kunnan kirje Kyröskosken seurakuntatalon tiloista. Kirkkoneuvosto totesi, ettei seurakunta ryhdy terveyskeskussiiven osaltakaan enää erityisiin selvityksiin ja hyväksyy, että kunta irtisanoo vuokrasopimuksen. 5. Perussuomalaisten valtuustoaloite (2/2016): Jatkuva kuntotutkimusohjelma kunnan kiinteistöille. Valtuustoaloite on tallennettu Virtaan. 6. Sähkön hinnan kiinnitykset Teknisen johtoryhmän kokousmuistio Viranhaltijapäätökset: Toimistopäällikkö Toimistosihteerin tehtävien hoitaminen oman työn ohella; tehtäväkohtainen palkka Toimistosihteerin valinta. Toimistosihteeriksi valittiin Sari Artola Jämijärveltä. Ruokapalvelupäällikkö Kyröskosken koulun keittiötilojen vuokraaminen Kyröskosken Ponnelle. Maanrakennusmestari Elenia Oy, lupa katualueella työskentelyyn ja sähkökaapelin asentamiseen katualueella, muuntamoiden sijoittaminen Teliasonera Finland Oyj, lupa katualueella työskentelyyn ja tietoliikennekaapelin asentamiseen Härkikujan katualueelle. 9. Toimintakertomusluonnos 2015, tekniset palvelut. Tallennettu Virtaan.

6 Hallitus Muutostalousarvio 1/2016; investointiosa, vanhusten päivätoimintakeskus ja Koskilinna-hanke. Hallitus palautti asian teknisen lautakunnan valmisteluun. 29 Tekninen johtaja; sijaisuus. Hallitus valitsi teknisen johtajan sijaiseksi Di Hannu Niemelän ja varalle insinööri Raimo Pirhosen.