Päivitetty viimeksi Lohjan Voimailijat ry. Päivitetty Poikien ja tyttöjen SM kisat 2007 Projektiseuranta ALOI T.

Transkriptio

1 Lohjan Voimailijat ry. Päivitetty Poikien ja tyttöjen SM kisat 2007 Projektiseuranta TEHTÄVÄALU E TEHTÄVÄ VASTUUHENK ILÖ KOMMENTIT Kilpailun haku Hakeminen Kai Wallenius Kilpailut myönnetty ALOI T. VALMIS To Do list Tilojen hallinta Erkki Erolahti Kilpailutilojen varaaminen Erkki Erolahti Kilpailutila varattu Tennari. Tatamisali lämmittelyyn. Pukuhuoneet käytössä Kilpailutilojen käyttösuunnitelma Jari Malkamäki Halli mitattu ja ruutupaperiluonnos tehty. Tehdään vielä tarkempi pohjapiirrustus Kahvilatilojen sijoitus ja varaaminen Erkki Erolahti Buffetti Tennariin ja majoitustiloihin: Alakanttiini käyttöön 1. kahvilana. 2. kahvila punttikselle ja pöydät katsomon yläosaan. Tytyrin koulun kahvila aulaan 14.syys 14.syys Pohjapiirrustus A3 Majoitustila (luokka) painijoille Erkki Erolahti Tytyrin koulu. Onnistuu. Varataan 5-7 luokkaa. Vahvistus tullut rehtorilta. Pulpetit luokkien seinille ja säilytyslokerot seinään päin. Erkillä luokka-kartta. Ohjeistus valvojille. Kanttiiniin puhelin ja numero Majoitustila (hotelli) painijoille Erkki Erolahti Kisakalliosta varattu alustavasti 80 kpl (2hlö) huonetta á 32 /hlö -15% toinen yö). Kisakallion osalta sovittava viimeisestä majoituksen vahvistuspäivästä. Kanneljärven majoitustilanteen selvitys tehty. Kannelissa min. 10 hengen ryhmille majoitusmahdollisuus Majoitustila tuomareille ja ottelujärjestäjälle Erkki Erolahti Kisakalliosta varattu 11 huonetta alustavasti + rantasauna 1 ja 2. Esa Ilo vahvistanut, että tuomareita tulossa ma. 22 kpl. Todellinen huoneiden määrä 9 huonetta. Varattu ja nimet ilmoitettu kisakallioon 14.syys 14.syys

2 Kilpailujen avainhenkilöt Painiliiton syyskokoustila Erkki Erolahti Käytetään painisalia Kisakanslia Erkki Erolahti Kuvataidekoulun tiloihin (vapaa vasta perjantaina klo. 18 alkaen (Varaus Marketta Urpo-Koskiselle / ). Pressut peittämään 14.syys maalaustarvikkeet. Pressut Tennarissa Liiton myyntipiste Erkki Erolahti Aulaan sisäänkäynnin vasemmalle puolelle tai ylös punttisalin puolelle. (Nurmelalle käy molemmat) 14.syys Liikenteen ohjaus ja parkkitilat Jari Malkamäki Liikenne ohjataan Hankotieltä kisapaikalle kyltein. Finnforestin yläpuolella olevan parkkipaikan ja tytyriin vievän kadun käyttäminen. Salorannan (tiemestari) kanssa sovittu että parkit ok. Ruokailutila Erkki Erolahti Ruokailutila ja astiat varattu koululta. Astiat Lohjan kaupungilta tiskauksineen. Kai Wallenius kilpailuihin liittyvät hankinnat ja palvelut Ottelujärjestelijä Kai Wallenius Ottelujärjestelijä (tynninen) varattu kisojen ajaksi. Ottelujärjestäjän apuriksi (lähetit) sovittu (tulilahti, Juha V sopinut). Tynninen majoittuu tuomareiden kanssa 7.marras (tulee jo perjantaina) Tuomarit Tuomareita tulossa 22 kpl. Valinnat tehty Ylimäki 14.syys Palkintojen jako Kai Wallenius Palkintojen jako vastuussa Wallennius, Kuosmanen ja Lohjan Omenatyttö marras Kuulutus Jukka Kettunen luvannut tulla 100 euroa/päivä, Jari Ylimäki Hyytiäinen apuriksi 14.syys Punnitus Juha Vilhunen Juha haalii vaakojen kirjurit (Karri päättää valvojat) Antti Mettinen

3 Painimatot Antti Mettinen Suojamatot on! Tarvitaan 2 täyskokoista (sinireunainen) FILA molskia ja yhden patjat (Karkkilasta molski, kongit, näyttötaulut ja lätkät. Toisen maton patjat Hyvinkäältä). Painitaan yhteensä 3:lla matolla. Finaalit kahdella. Videokamerat (2kpl) Jari Malkamäki Videokamerat finaalimatoille (2kpl. Voi olla lähestulkoon mitä kameroita tahansa. Huom! kuvaaja ja kasetit) Kamerat (malkamäki, huovinen, siivonen)telineet Antilta ja Jarilta, samoin kamerat Näytöt Jari Malkamäki Musta Pörssi toimittaa näytöt (mahd. jopa 40") 4 kpl. Noudetaan perjantaina Purettava ja pakattava mahdollisimman siististi Tuomaripöytien varustus Antti Mettinen Omat taulut (tai lainataan), Lätkät 4 settiä omasta takaa. Erävoittopallerot (3 settiä sählypalloja sin/pun), kellot (täytyy olla varalla 4 kpl). kynät tuomareille. (Hyvinkäältä ja Karkkilasta tauluja + lätkiä) Mattojen haku Näyttöjen haku Kisakanslian varustus Jari Malkamäki Tulostin (+faksi) + (monitoimikone) tietokone, Lokerikko + muita toimistotarvikkeita, Info esite (lohjan kartta yms. kysyi ja kartat ok), Puhelin + liittymä (Jarilta), Kirjekuoret ruokalapuille ja VIP paketeille, (huom. tuomareille ja SPR:lle omat ruokaliput) Palkinnot + palkintojenjako Antti Mettinen Palkinnot liitosta kiinteisiin sarjoihin (tuo mukanaan. Hinta?). Painiliiton huomionosoituksista päättää Walle ( auttaa). Hankittava siisti palkintopalli (Veijo tekee) 16.marras Punnitus Antti Mettinen 4 kpl puntareita oltava. Omat 2 kpl ja Liikuntakeskukselta saattaisi löytyä loput. (Korsosta tulee kaksi) Kalusteet (pöydät, tuolit jne.) Saarinen Pöytiä ja tuoleja:kahvioon 10 pöytäryhmää (jos tennarissa olevat riittävät niin hyvä) (ristin koululta muuten). kisapaikalle (pöytiä n. 20. Tuoleja 100 tuolia) (ristin koululta) Kalusteiden hakeminen

4 Kahvila Vesa Putila 2 kpl mikroja Tennarin kahviossa ja kahvinkeitin/keittimet oltava myös Tytyrissä. Ullalla hyvä kassalaatikko kahvioon. Vesa ostaa toisen ja Carita tuo toisen. Ulla tuo kahvitermarit Kilpailutilan puhtaanapito Antti Mettinen Roskikset matoille (punaisia ja sinisiä 4 kpl/väri), Roskasäkkejä/roskiksia muualle. Ylimääräisiä servettejä ja saippuaa pukkareihin ja vessoihin. Mainokset Veijo Huovinen Mainostelineiden tekeminen, Liiton toimittaman mainosmateriaalin somistelu kuuluu seuralle (nosturi tarvittaisiin). Liiton materiaali tulee jo perjantaina 16.marras Ottelujärjestelijä Äänentoisto ja valaistus Liiton syyskokous Jari Malkamäki Koppari (Lohjan konttorikonehuolto), paperia (mahd. mukaan eriväristä paperia per. lsita), lokerikot. Videotykki ja iso screeni ottelulistojen ja tulosten esittelyyn. Nettiyhteys tulee Tynnisen kautta Ulla Hillebrandt Ulla toimittaa av. laitteet ja valaistuksen. Jari Malkamäki Tykki, kalvo, tietokone ja penkit HUOM kahvitarjoilu Kopparin haku perjantaina. Valaistus tsekattava vielä Huolto T-paidat myyntiin ja talkooväelle Jari Malkamäki T-paidat Printistä. Punaiset järjestävälle porukalle. Siniset myytäväksi. MÄÄRÄT: 70 kpl talkooväki / 120 myytäväksi Kilpailutilan somistus Jari Malkamäki Sponsorikylttien ja lakanoiden asettelu. Havuja pahviämpäreissä ja kukkia pöydille. Kuuluttajan koroke Kai Wallenius Alumiiniteline 23 m. Mainoksia ympärille (Cramolta mahdollisesti saa) Antti Mettinen Nouto printistä pe Hankittava Korokkeen pystytys Kuljetukset Antti Mettinen, Michelillä pakettiauto, mahdollisesti Vesalta toinen. Juha Karhunen, Mattokuljetukset Antti hoitaa. AV kaluston (MusaForss) Michel kuljetukset (mahdollisesti toimittaja hoitaa).. joo Ulla Kuosmanen, hoitaa. Karhunen hoitaa isot kuljetukset ( sopinut alustavasti Karhusen kanssa). Saarinen

5 Pelastus ja ensiapu Antti Mettinen SPR (lääkäri + 2hoitajaa) kahvit ja ruokailut, Tila tennarin hallin taakse, Ilmoitus sairaalalle, pelastussuunnitelma sekä kisoihin ja majoitustiloihin. Lääkäri punnitukseen! Raivaus ja siivous Mopit (4 kpl) kysy liikuntakeskukselta (löytyy täältä). Varmista jätteiden käsittely. Tilattu ylimääräinen tyhjennys lauantaille. Hoitaako Tennari perussiivouksen? Ilmoitus sairaalaan ja hälytyskeskuksee n Ruokahuolto Ruokailut (3kpl) Saarinen ja Vesa Putila Saarinen ja Vesa Putila Ruoka tilataan valmiina astioineen kaikkineen Lohjan Kaupungilta. Hinta 6,00 / hlö Ei jälkkäriä!. Hinta sisältää henkilöstön, astiat ja kaikki. Aamu- ja iltapalat myydään kanttiinista. Milloin ilmoitus arvioiduista määristä? Samana aamuna riittää kun arvioidaan määrä LL 250, LP290, SL150 kpl. Ilmaiset liput erivärisiä Kahvila Saarinen ja Vesa Putila S-Marketista tavarat ja mahd. alennus ja politiikka palautusten suhteen. Vesa sopinut jo.seuraavassa palaverissa: Virkkalan SALEsta leivontatarvikkeet. Mahdollisuus grillin pitämiseen lauantai-illalla tsekattava vielä (katos ja grilli varmistunut, kaasun tuo Jari) Lista kahvioon: Aamu- ja iltapalat (setti 3 ) huom paperipussit! (n.200kpl): Sämpylä (ruis ja vehnä), juusto (höylätty), meetvursti, kinkku, salaatinlehti, jogurtti (perinteinen), hedelmä, trippi. Muut tarjoilut: sämpylää ja ruisleipää, leivonnaisia, lihiksiä nakilla, kurkkusalaatti, pizzapaloja, kahvia, tee, tripit, virvokkeet (energiajuomat lidlistä 50kpl), urheilujuomaa (hartsport, deal), karamellit ja patukat, (pikkusnacksejä), teippiä ( katsoo töistä),

6 Muu tarjoilu (tuomarit + vip) Saarinen ja Vesa Putila Tuomareiden kahvitus mattojen taakse. Painiliiton kokouskahvitus. Vip kahvitus kutsuihin ja erikseen. saunatarjoilu lauantai-illaksi: Saunaoluet (vain muutama) sekä Kiusaus ja salaatti + patonki (kysytty Kisakalliosta)Joten huoneita varattava ma. 11 kpl. Tuomareille varataan kiusaus + 1 kori olutta/siideriä ja 1 kori virvokkeita (annos 9:90 ja virvoke 3,30 (olut), 4,10 (sidukka) Tiedottaminen Ylimäki Kilpailutiedottaminen kisapaikalla (kyltitys yms.) Ylimäki Satu Uronen ( ) apuna. luvannut tehdä julisteen (sama kuva T-paitojen selkään). Juliste tehty. Sponsoreille suunniteltava "kiitos-plakaatti". Materiaalin tulostaminen Liitto, seuratiedotus + VIP Ylimäki ja Jari Malkamäki Kisakutsun tekeminen akuutti elokuun loppuun mennessä. Kutsu tehty ja lähetetty liittoon, molskiin ja niskalenkkiin Seuroille lähetetään (Jari).info osoitteesta juliste ja kutsu. Kutsuja ja julistetta voidaan jakaa myös kisapaikoilla ennen joulukuuta. VIP:it:Painiliitto:- Tuokko- Vehviläinen- Koivula- Seppälä- Savolainen- Kari- Mäki-Töyli- Toivola- Asell- Ukkola. Valmennus:- Lindgren- Virtanen- Lappalainen- Rantala- Karila- Sarkkinen. Painijat: - Ashtiani- Savola- Yli-Hannuksela- Ahokas- Rosenlöf. Muita:Saarinen Matti, Emma Ajo, Saarinen Markku, Elina Lehto-Häggroth, Jorma Aaltonen, Sinikka Pohjala, Veikko Auvinen, Kalevi Leijamaa, Taisto Leijamaa, Eero Moilanen, Olavi Vasenius, Aaro Suckman, Jouko Pyrhönen, Hannu Murtovuori, Juhani Moilanen, Ilpo Härmä, Tapani Malkamäki, Ykkös Sponsorit Läh. vko 45 n. 30 kpl VIP kuoria tehdään valmiiksi

7 Lehti + muu media (mm.tv) Muistamiset Internet Avajaisseremoniat + iltaohjelma Ylimäki Ylimäki, Kai Wallenius Lehtijutut: Urholan Jukalle soiteltu. Jukka luvannut tehdä alustavan jutun (sponsorit + treeniajat). Tämän lisäksi haastattelut salilla. Kisojen jälkeen juttua lisää. Lohjan matkailusivuilla kisailmo miettii muistamiset Wallen kanssa. Viralliset muistamiset kisoissa ja muut seuran sisäiset pikkujouluissa. Tuomareille Lohjan kirjat Jari Malkamäki Internet tiedottamisen vastuu käytännössä Jarilla (mm. kisasivut). Tehdään kisojen etusivut: - Kartat - MAjoitukset - Yleistietoa - Linkit Lohjan sivuille - Ilmoittautuneet - sarjaisännät jne. Lisäksi tehdään kisajärjestelyille oma "salainen" sivusto Jari Malkamäki, Ylimäki, Ulla Hillebrandt Sovittu Ulla Hillebrandtin kanssa. Edullisin vaihtoehto funkan tyttöryhmä n mainos.. marssi? Puheet: - Walle tervetuliaispuheisiin ja muistamisiin - Tuokko (tulee) Walle sopii ja vahtii - Markku Saarinen (Lohjan kaupunki) Walle sopii ja vahtii... Laitteisto valot ja äänet (mahdollisesti savut) - Ulla hoitaa käytännössä laitteiden asennukset ja toimitukset - Valospotit finaaleihin - Valoshow avajaisiin. Marssimusa Rocky 1 7.marras Varainhankint a ja talous Kisalehtinen Budjetointi Ylimäki, Satu Uronen Jari Malkamäki Pohja olemassa. Kilpailutettava painot. Satu uronen luvannut tehdä lehtisen for free (luvataan sponsoripaketti 2) - pyytää Tuokolta ja Wallelta tervehdykset kisalehtiseen, - Kisaohjelma yms. tehdään sektorilla Malko--Walle, - Kansi ja kisalogo (Uronen), - Sponsorilogojen kerääminen ja taittovalmiiksi toimittaminen ( hoitaa), - Päävalmentajan sivu (JAri Hoitaa) "kiinnostaako painiminen, - Lohjan kaupungin sivu (kartta) (määrä 500 kpl) Jari Malkamäki Alustavan budjetin tekeminen ja lukkoonlyönti viim loka

8 Kassan hallinta Carita Jakola Kassaa seurattava tarkasti ja ilmoiteltava sen tilanteesta. Kassaa/kassoja pidetään kahvioissa. Carita laskee kassat. Listaa tehdystä myynnistä pidettävä (tukkimiehen kirjanpito) Avustukset Jari Malkamäki 1500 avustus kaupungilta myönnetty. maksetaan kisojen jälkeen Sponsorointi Jari Malkamäki Anomus tehty. Tullaan lähettelemään yrityksiin. Ansiokirjan (kiitos-diplomi) suunnittelu. ottaa vastaan yrityksen logo yms. materiaalin ja sopii yhteyksistä kylttivalmistajaan (tekstitalo Haarnio) Tehdään lista potentiaalisista sponsoreista salin seinälle. Listasta voi valita ne, joihin on yhteydessä. Väh 3. / tyyppi (Jari hoitaa). Sponsoreita saatu reilut 30. Laskut ja diplomit lähetetty Arpajaiset Carita Jakola Hoidetaan niin, että jokaisen seuran jäsenen on tuotava 1-2 arpajaispalkintoa. Tehdään sponsoroinnin yhteydessä. Carita "laputtaa" palkinnot Jari Malkamäki Laskut kaupungille Kylttien haku Haarniolta Sponsorien listaus nettiin Palkintojen toimittaminen Caritalle laputettavaksi Liputus Kisapaikan ulkopuolelle myös!