LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

Transkriptio

1 LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (9) Aika: Ti klo Paikka: Ruonalan kirkko, kahvio Läsnä: Arola, Mika Honkanen, Kyllikki Ilomäki, Aimo Karjalainen, Seppo Lippo, Jari Matikainen, Eva-Liisa Meura, Marja Mielonen, Jari Pekka Pentti, Martti Ruonala, Marianna Salonen, Seppo Vuorimaa, Jari Varajäsenet: Väkevä, Carita Jukka Lopperi, kirkkoherra, puheenjohtaja Anne-Maarit Helle, sihteeri Poissa: Hernesmaa, Harri ilm. esteestä Oksanen, Antti Korpela, Jorma hallintojohtaja Läsnä :ien 71 ja 72 käsittelyssä seurakunnan työntekijä Riitta Huovila, poistui klo KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Virren 326:1,5-7 jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 68. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 69. TYÖJÄRJESTYS Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä :ssä 81 Muut asiat: 1. Seurakunnan edustaja rovastikunnallisessa lähetystyön toimikunnassa 2. Hiippakuntapäivään lähtijät

2 LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (9) 70. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Jari Lippo ja Antti Oksanen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jari Lippo ja Martti Pentti. 71. TUTUSTUTAAN RUONALAN KIRKON UUSITTUIHIN SISÄTILOIHIN Seurakuntaneuvoston myönsi kokouksessaan 5000 määrärahan Ruonalan kirkkotilan kehittämiseksi lasten ja nuorten kirkkotilaksi. Lapsi- ja nuorisotyöstä vastaavat ovat vastanneet muutostöistä, joilla kirkkotila on muutettu toimintaa paremmin tukevaksi. Tutustutaan uusittuihin tiloihin ja tuleviin hankkeisiin lapsityöstä vastaavan teologin Riitta Huovilan johdolla. Tutustuttiin uusittuun Ruonalan kirkkotilaan lapsityöstä vastaavan teologin Riitta Huovilan johdolla. 72. LASTENOHJAAJIEN TOIMIEN TÄYTTÄMINEN Lastenohjaaja Tiina Läätin siirryttyä toisen työnantajan palvelukseen ja lastenohjaaja Stina Armisen tehdessä lyhennettyä työviikkoa on seurakunnassa avoinna kaksi määräaikaista lastenohjaajan toimea (24.15 h/vk ja h/vk). Valitaan lapsityön teologi Riitta Huovilan ja lapsityönohjaaja Helena Laineen ehdotuksen mukaisesti iltapäiväkerhonohjaajan toimeen (24.15 h/vk) ajalle Terhi Koskivirta, tehtävässä on kahden kuukauden koeaika sekä lastenohjaajan toimeen (38.15 h/vk) ajalle Susanna Mykkänen, tehtävässä on kahden kuukauden koeaika. I varasijalle valitaan Mari Roitto ja II varasijalle Anne Rongas. Valittiin Terhi Koskivirta iltapäiväkerhonohjaajan toimeen (24.15 h/vk) ajalle , tehtävässä on kahden kuukauden koeaika. Koska Susanna Mykkänen on ilmoittanut, että ei ole käytettävissä lastenohjaajan toimea täytettäessä, valittiin lastenohjaajaksi (38.15 h/vk) Mari Roitto ajalle , tehtävässä on kahden kuukauden koeaika. I varasijalle valittiin Anne Rongas (liite 1). 73. LANGINKOSKEN SEURAKUNNAN STRATEGIATYÖN NYKYTILANNE Seurakuntaneuvosto käynnisti strategiatyön Langinkosken seurakunnassa. Työ lähti liikkeelle kirkkoneuvos Seppo Häkkisen alustuksella ja työntekijäin ja luottamushenkilöiden yhteisellä kokoontumisella. Tämän jälkeen ovat työalojen toimikunnat kokoontuneet tekemään työalojen strategioita, mistä kootaan seurakunnan oma strategia. Tavoitteena on, että työalojen suunnitelmat ovat valmiina lokakuun puoliväliin mennessä. Seurakuntaneuvosto valitsi lisäksi kokouksessa työryhmän, johon kirkkoherran lisäksi kuuluvat Mika Arola, Marianna Ruonala, Kyllikki Honkanen, Martti Pentti ja Marja Meura koordinoimaan työtä.

3 LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (9) Tutustutaan strategiatyön nykytilanteeseen keskustellaan jatkotyöskentelystä. Keskusteltiin strategiatyön nykytilanteesta Langinkosken seurakunnassa. Tavoitteena on, että jokaisella työalalla on valmis strategia mennessä. Sen jälkeen seurakuntaneuvoston valitsema strategiatyöryhmä kokoaa työalojen strategioista esityksen Langinkosken seurakunnan yhteiseksi strategiaksi. Tämä esitys käsitellään yhteisessä kokouksessa seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden kesken. 74. PIISPANTARKASTUS Merkitään tiedoksi, että Langinkosken seurakunnassa suoritetaan piispantarkastus Merkittiin tiedoksi piispantarkastus Langinkosken seurakunnassa. 75. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi kirkkoherran päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävinä kokouksessa: - 14/2007 Virkavapaudet - 15/2007 Virkavapaudet - 16/2007 Kesätyöntekijöiden tilapäinen virkasuhde - 17/2007 Rippikoululeirin III ohjelma- ja turvallisuusvastaava - 18/2007 Virkavapaudet - 19/2007 Virsikirjat Parikan hautausmaalle - 20/2007 Virkavapaus - 21/2007 Suvi Rokan määräaikaisen työsopimuksen jatkaminen - 22/2007 Virkavapaudet - 23/2007 IV rippikoululeirin ohjelma- ja turvallisuusvastaava - 24/2007 Näkövammaisten rovastikunnallisen leiripäivän vastuuhenkilö - 25/2007 Lastenohjaajan sijaisen palkkaaminen Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi kirkkoherran päätöspöytäkirjat 14-25/ RAPORTIT KESÄJUHLILTA 2007 JA LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVILTÄ Merkitään tiedoksi Martti Pentin ja Tuula Puhakaisen raportit Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlilta, Leena ja Reijo Vitikaisen raportti Kansanlähetyspäiviltä sekä Kaisa Snellin, Martti Pentin ja Marja Meuran raportti Luottamushenkilöiden suurtapahtumasta. Merkittiin tiedoksi Martti Pentin ja Tuula Puhakaisen raportit Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlilta, Leena ja Reijo Vitikaisen raportti Kansanlähetyspäiviltä sekä Kaisa Snellin, Martti Pentin ja Marja Meuran raportti Luottamushenkilöiden suurtapahtumasta (liitteet 2,3).

4 LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (9) Lisäksi päätettiin, että tulevaisuudessa raportit seurakunnan edustajien osallistumisista eri tapahtumiin ovat vapaaehtoisia. 77. AVUSTUSANOMUS Kotkan Seudun Kristillinen Työväen Yhdistys ry. täyttää tänä vuonna 75 vuotta. Yhdistys on anonut Kotka-Kymin seurakuntayhtymältä avustusta työnsä tukemiseen euroa (liite 4). Myönnetään Kotkan Seudun Kristillinen Työväen Yhdistys ry:lle 400 euron suuruinen avustus Langinkosken seurakunnan kehittämisrahastosta. Päätettiin myöntää Kotkan Seudun Kristillinen Työväen Yhdistys ry:lle 400 euron suuruinen avustus Langinkosken seurakunnan kehittämisrahastosta. 78. DIAKONIAN JA YHTEISKUNNALLISEN TYÖN TOIMIKUNNAN JÄSENEN VILI LAPTENOKIN MUUTTO TOISEN SEURAKUNNAN ALUEELLE Toisen seurakunnan alueelle muuton takia valitaan Vili Laptenokin tilalle jäseneksi diakonian ja yhteiskunnallisen työn toimikuntaan hänen varajäsenenään toiminut Maire Luik sekä valitaan uudeksi varajäseneksi Galina Mikhaylova. Valittiin uudeksi jäseneksi diakonian ja yhteiskunnallisen työn toimikuntaan Maire Luik sekä hänen varajäsenekseen Galina Mikhaylova. 79. SAAPUNEET ASIAKIRJAT - Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja Kotkan seurakunnan vuosikertomus v Kymin seurakunnan vuosikertomus v Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja Suomen Ev.lut. Kansanlähetyksen vuosikirja - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja Kirkon Ulkomaanavun vuosikatsaus Perheneuvonnan viisi vuosikymmentä Etelä-Kymenlaaksossa - Kansan Raamattuseuran vuosikertomus Suomen Lähetysseuran vuosikirja Kirkon vuosikatsaus Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja Suomen ev.lut. kirkon lähetystyön ja kansainvälisen diakonian toimijoiden yhteinen anomus seurakuntien talousarviomäärärahojen kohdentamiseksi lähetystyöhön ja kansainväliseen diakoniaan vuoden 2008 talousarviovaroista Merkitään tiedoksi saapuneet asiakirjat. Merkittiin tiedoksi saapuneet asiakirjat.

5 LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (9) 80. MARJA MEURAN ALOITE Aloite Ehdotan, että seurakuntaneuvosto valitsee yhteisvastuutyöryhmän, joka suunnittelee ja toteuttaa yhteisvastuukeräyksen vuonna Kirkon Ulkomaanapu järjestää Toivon torstai -koulutustilaisuuden lokakuussa viikolla 43 Elimäellä. Mahdollisimman moni ryhmän jäsenistä voisi osallistua tilaisuuteen ja saada uusia ideoita ja intoa niiden toteuttamiseen. Kotkassa Marja Meura Marja Meura Palava pensas ryhmä EHDOTUS KIRKKOHERRA: Viime vuosina Yhteisvastuukeräyksen järjestämisestä ovat pääasiassa vastanneet seurakunnan diakoniatyöntekijät yhdessä Aimo Ilomäen kanssa. Langinkosken seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen tuotto on ollut hyvä. Jotta jatkossakin voisimme päästä yhtä hyviin tuloksiin, keskustelemme aloitteen perusteella seurakuntamme Yhteisvastuukeräyksestä. Keskusteltiin Yhteisvastuukeräyksestä Langinkosken seurakunnassa. Päätettiin, että Yhteisvastuukeräyksen järjestämisestä edelleen vastaavat pääasiassa seurakunnan diakoniatyöntekijät yhdessä Aimo Ilomäen kanssa. Lisäksi päätettiin, että Toivon torstai koulutustilaisuuteen Elimäellä lokakuussa voi osallistua 3-4 henkilöä. Halukkaat voivat ilmoittautua kirkkoherralle. 81. MUUT ASIAT 1. SEURAKUNNAN EDUSTAJA ROVASTIKUNNALLISESSA LÄHETYSTYÖN TOIMIKUNNASSA Langinkosken seurakunnan lähetystyön toimikunta esittää, että Martti Pentti valitaan maallikkojäseneksi rovastikunnan lähetystyön toimikuntaan uudelle toimikaudelle v (liite 5). Valittiin Martti Pentti Langinkosken seurakunnan edustajana maallikkojäseneksi rovastikunnan lähetystyön toimikuntaan toimikaudelle v HIIPPAKUNTAPÄIVÄÄN LÄHTIJÄT Mikkelin hiippakuntapäivään on ilmoitettu enemmän osallistujia kuin käytettävät tilat sallivat. Siksi hiippakunnasta on tullut pyyntö, että yksi seurakunnasta ilmoitetuista osallistujista voisi jäädä pois. Aimo Ilomäki ilmoitti jäävänsä pois hiippakuntapäivän osallistujista.

6 LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (9) 3. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄ MIKKELISSÄ Mikkelissä järjestettävästä luottamushenkilöiden neuvottelupäivän ohjelmasta ei ole vielä ollut saatavilla tarkempaa tietoa. Kirkkoherra toimittaa tarkemmat tiedot neuvottelupäivästä seurakuntaneuvoston ryhmien puheenjohtajille. Puheenjohtajat ilmoittavat neuvottelupäivään osallistujat kirkkoherralle. 4. N SEURAAVAT KOKOUKSET Annettiin tiedoksi seurakuntaneuvoston seuraavat kokouspäivät ja OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä Pykälät MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 67, 68, 69, 70, 71, 73, 74, 76, 79, 81:2-4, 82, 83 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 72, 75, 77, 78, 80, 81:1 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaat i- musviranom ai- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Langinkosken seurakuntaneuvosto

7 LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (9) nen ja -aika Käyntiosoite: Langinkoskentie 1, KOTKA Postiosoite: PL 5, KOTKA Telekopio: (05) Sähköposti: seurakuntatoimisto.langinkoski@evl.fi Pykälät 72, 75, 77, 78, 80, 81:1 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaat i- muksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusviran - omainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan / seurakuntayhtymän jäsen sekä kirkkoneuvosto / seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Maaherrankatu 21, KUOPIO Postiosoite: PL 1744, KUOPIO Telekopio: Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, MIKKELI Postiosoite: PL 122, MIKKELI Telekopio: Sähköposti:

8 LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (9) Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää Käyntiosoite: Satamakatu 11, HELSINKI Postiosoite: PL 185, HELSINKI Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjel mä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Hankintaasian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväk si Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä.

9 LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (9) Lisätietoja Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, HELSINKI Postiosoite: PL 118, HELSINKI Telekopionumero: Sähköposti: markkinaoikeus@om.fi Oikeudenkäyntimaks u Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 82 euroa ja markkinaoikeudessa 204 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 83. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Jukka Lopperi puheenjohtaja Anne-Maarit Helle sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Jari Lippo Martti Pentti Pöytäkirja on nähtävänä Langinkosken seurakuntatoimistossa