LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

Transkriptio

1 LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (9) Aika: Tiistai Paikka: Langinkosken kirkon Toivonsali Läsnä: Mika Arola Harri Hernesmaa Kyllikki Honkanen Aimo Ilomäki Seppo Karjalainen Jari Lippo Eva-Liisa Matikainen Marja Meura Antti Oksanen Martti Pentti varapuheenjohtaja Marianna Ruonala Seppo Salonen Jari Vuorimaa Helena Kähärä vara Jukka Lopperi kirkkoherra, puheenjohtaja Anne-Maarit Helle sihteeri Poissa: Jari Pekka Mielonen, ilm. esteestä Jorma Korpela hallintojohtaja 101. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Virren 2:1-2 jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi TYÖJÄRJESTYS Hyväksytään ille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin ille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Harri Hernesmaa ja Jari Lippo. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Harri Hernesmaa ja Eva-Liisa Matikainen.

2 LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (9) 105. TOIMIKUNNAT Langinkosken seurakunnassa toimii tällä hetkellä seuraavat seitsemän toimikuntaa: aikuistyön toimikunta, nuorisotyön toimikunta, diakonian ja yhteiskunnallisen työn toimikunta, lähetystyön toimikunta, jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunta, taidetoimikunta ja yhteisesti Kotkan kanssa lapsityön toimikunta. Yhtymässä on tavoitteena selkeyttää ja yhtenäistää toimikuntien työtä. Siksi käytiin Sunilan seurakuntatalolla neuvottelu yhdessä työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kanssa toimikuntien työskentelystä. Neuvottelun perusteella sovittiin muutamista tavoitteista, joihin yhdessä kaikissa kolmessa seurakunnassa ja yhtymän työaloilla pyritään: 1. Toimikuntien toimikausi olisi aina neljä vuotta, valtuustokauden mittainen. 2. Toimikunnilla olisi mahdollisuus itse valita lisäiä. 3. Toimikuntamallien yhtenäistäminen. Tällä hetkellä Langinkosken toimikuntien toimikausi on kaksi vuotta. Sunilan neuvottelun perusteella on tarpeen päättää, että jatkossa toimikausi olisi aina valtuustokauden mittainen. Langinkosken seurakuntaneuvosto valitsee tällä hetkellä toimikuntiin 1-3 tä, joista yksi on toimikunnan puheenjohtaja sekä kullekin elle varaen. Työntekijät valitsevat toimikuntiin kaksi tä ja muilla työalan työntekijöillä on läsnäolo- ja puheoikeus. Jotta toimikuntamalli olisi yhtenäinen yhtymän seurakunnissa on tarpeen muuttaa Langinkosken toimikuntien ten valintaa niin, että jatkossa neuvosto valitsee toimikuntiin 2-4 luottamushenkilöä, joista yksi on toimikunnan puheenjohtaja. Työntekijät valitsevat työalalta kaksi työntekijää toimikuntien varsinaisiksi iksi ja muilla työntekijöillä on läsnäolo- ja puheoikeus. Toimikunnilla annetaan mahdollisuus itse kutsua 1-4 muuta tä. Neuvosto päättää, että toimikuntien työkausi on neljä vuotta, valtuustokausi. Neuvosto valitsee jatkossa toimikuntiin 2-4 luottamushenkilöä, joista yksi on toimikunnan puheenjohtaja. Työntekijät valitsevat työalaltaan kaksi työntekijää toimikuntien varsinaisiksi iksi ja muilla työntekijöillä on läsnäolo- ja puheoikeus. Toimikunnilla annetaan mahdollisuus itse kutsua 1-3 muuta tä. Päätös toimikuntien työkaudesta ja ten valinnasta otetaan käyttöön, kun vuoden 2009 alussa valitaan uudet Langinkosken seurakunnan toimikunnat. Helmikuussa 2009 valittavat toimikunnat toimivat vielä kaksi vuotta. Seuraavien kirkollisvaalien jälkeen valittavien toimikuntien työkausi on neljä vuotta. Neuvosto valitsee jatkossa toimikuntiin 2-4 luottamushenkilöä, joista yksi on toimikunnan puheenjohtaja. Työntekijät valitsevat työalaltaan kaksi työntekijää toimikuntien varsinaisiksi iksi ja muilla työntekijöillä on läsnäolo- ja puheoikeus. Toimikunnille annetaan mahdollisuus itse kutsua 1-3 muuta tä. Seurakuntaneuvosto vahvistaa lopullisesti toimikuntien kokoonpanon.

3 LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (9) Päätös toimikuntien työkaudesta ja ten valinnasta otetaan käyttöön, kun vuoden 2009 alussa valitaan uudet Langinkosken seurakunnan toimikunnat PIISPA VOITTO HUOTARIN LÄHTÖJUHLA LOPPIAISENA Piispa Voitto Huotari toimittaa piispanmessun Mikkelin tuomiokirkossa loppiaisena klo 10. Messun jälkeen on seurakuntakeskuksessa (Savilahdenkatu 20) kahvitarjoilu kaikille kirkkovieraille ja piispan lähtöjuhla seurakuntien edustajille. Piispa toivoo, että tähän juhlaan jokainen seurakunta lähettäisi kahdesta neljään edustajaa, joissa on sekä luottamushenkilöitä että työntekijöitä. Työntekijöiden edustajaksi lähtee Riitta Huovila. Valitaan kaksi luottamushenkilöä Langinkosken seurakunnan edustajiksi piispan lähtöjuhlaan loppiaisena Valittiin Martti Pentti ja Tiina Pentti Langinkosken seurakunnan edustajiksi piispan lähtöjuhlaan loppiaisena YHTEINEN TAPAAMINEN TYÖNTEKIJÖIDEN KANSSA Lääninrovasti Jari Pennasen johdolla pidetyn työntekijöiden ja luottamushenkilöiden tapaamisen myötä ovat monet työntekijät kyselleet mahdollisuutta vapaamuotoiseen tapaamiseen luottamushenkilöiden kanssa. Tavoitteena olisi molemminpuolinen tutustuminen, yhteinen keskustelu ja ajatusten vaihtaminen. Sovitaan mahdollisen yhteisen tapaamisen ajasta ja paikasta sekä keskustellaan tapaamisen sisällöstä. Päätettiin, että tutkitaan mahdollisuutta mennä teatteriesitykseen työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kesken. Teatteriesityksen jälkeen varataan aikaa yhteiseen keskusteluun KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Päätöspöytäkirjat ovat nähtävinä kokouksessa: - 33/2008 Virkavapauksia todistusten perusteella - 34/2008 Lapsikuoropäivien linja-autokulut - 35/2008 Palkaton virkavapaa Seurakuntaneuvosto päättää - kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitä ne tiedoksi; - muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei se käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa. Seurakuntaneuvosto päätti - kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitä ne tiedoksi;

4 LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (9) - muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei se käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa SAAPUNEET ASIAKIRJAT - Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli director cantus arvonimen myöntäminen kanttori Tarja Silvennoiselle - Kotka-Kymin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto Merkitään tiedoksi saapuneet asiakirjat. Merkittiin tiedoksi saapuneet asiakirjat. Lisäksi seurakuntaneuvosto päätti luovuttaa messun yhteydessä onnittelukukat kanttori Tarja Silvennoiselle MUUT ASIAT 1. LASTENOHJAAJAN TOIMIEN TÄYTTÄMINEN (esittelijä lapsityönohjaaja Helena Laine) Langinkosken seurakunnan lapsityössä on ollut haettavana kaksi lastenohjaan tointa. Toimenkuviin kuuluu päiväkerhojen, perhekerhojen, iltapäivätoiminnan sekä lapsityön tapahtumien suunnittelua, valmistelua ja toteutusta. Toimi 1: 38,25 tuntia viikossa, palkkaus vaativuusryhmän 401 mukainen. Toimi 2: 25 tuntia viikossa, palkkaus vaativuusryhmän 402 mukainen. Koeaika molemmissa tehtävissä on 5 kuukautta. Hakemuksia tuli kahdeksan, joista viisi valittiin haastatteluun. Työryhmä Kaisa Arminen, Helena Laine, Riitta Huovila ja Kirsi Hämäläinen esittää Langinkosken seurakuntaneuvostolle että toimeen 1 valittaisiin Ulla Turkia, lastenohjaaja (toimi Langinkosken seurakunnassa toimipaikkana Aittakorven seurakuntatalo), ja toimeen 2 valittaisiin Liisa Länsmans, nuorisotyönohjaaja ( toimi Langinkosken seurakunnassa ja toimipaikkana Mussalon seurakuntakoti). Varalle ei esitetä valittaviksi ketään. Työryhmän ehdotuksen mukanaan toimeen 1 valittaisiin Ulla Turkia, lastenohjaaja (toimi Langinkosken seurakunnassa toimipaikkana Aittakorven seurakuntatalo)ja toimeen 2 valittaisiin Liisa Länsmans, nuorisotyönohjaaja ( toimi Langinkosken seurakunnassa ja toimipaikkana Mussalon seurakuntakoti). Varalle ei esitetä valittaviksi ketään.

5 LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (9) Päätettiin valita Langinkosken seurakunnan lastenohjaajiksi työryhmän ehdotuksen mukaisesti toimeen 1 Ulla Turkia, toimipaikkana Aittakorven seurakuntatalo. Työaika 38,25 tuntia viikossa, palkkaus vaativuusryhmän 401 mukainen. Toimeen 2 valittiin Liisa Länsmans, toimipaikkana Mussalon seurakuntakoti. Työaika 25 tuntia viikossa, palkkaus vaativuusryhmän 402 mukainen. 2. RUONALAN KIRKON NIMI Koeaika molemmissa tehtävissä on 5 kuukautta. Varalle ei valittu ketään. On ollut epäselvyyttä siitä, onko Ruonalan kirkko kirkko vai seurakuntatalo. Mikkelin hiippakunnan tiedoista ilmenee, että piispa Osmo Alaja olisi vihkinyt Ruonalan seurakuntatalon Joten Ruonalan kirkko on siten varsinaisesti Ruonalan seurakuntatalo, jossa toimitetaan myös messuja ja kirkollisia toimituksia. Merkittiin tiedoksi OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä Pykälät MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 101, 102, 103, 104, 107, 109, 110:2, 111, 112 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 105, 106, 108, 110:1 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät

6 LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (9) OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviranomainen ja - Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: aika Langinkosken seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Langinkoskentie 1, KOTKA Postiosoite: PL 5, KOTKA Telekopio: (05) Sähköposti: seurakuntatoimisto.langinkoski@evl.fi Pykälät 105, 106, 108, 110:1 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan / seurakuntayhtymän sekä kirkkoneuvosto / seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Maaherrankatu 21, KUOPIO Postiosoite: PL 1744, KUOPIO Telekopio: Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusaika

7 LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (9) Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät 30 päivää Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, MIKKELI Postiosoite: PL 122, MIKKELI Telekopio: Sähköposti: Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää Käyntiosoite: Satamakatu 11, HELSINKI Postiosoite: PL 185, HELSINKI Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valituskirjelmä Hankintaasian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti.

8 LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (9) Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Lisätietoja Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, HELSINKI Postiosoite: PL 118, HELSINKI Telekopionumero: Sähköposti: markkinaoikeus@om.fi Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 82 euroa ja markkinaoikeudessa 204 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Jukka Lopperi Puheenjohtaja Anne-Maarit Helle Sihteeri

9 LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (9) Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Harri Hernesmaa Eva-Liisa Matikainen Pöytäkirja on nähtävänä Langinkosken seurakuntatoimistossa