Digitaalisen sisällön jakopalvelut

Transkriptio

1 Digitaalisen sisällön jakopalvelut Koulun laitteet ja ohjelmistot tehokäyttöön 1

2 2

3 SISÄLLYSLUETTELO 1 Johdanto Mitä on vertailtu Miksi on vertailtu Miten vertailtiin Palvelinohjelmistot ohjelmistot Verkkoselaimen ja -sovellusten kautta toimivat pilvipalvelut Varmuuskopiointiin suunnitellut palvelut Liite 1 vertailutaulukot

4 1. Johdanto Digitaalisen sisällön jakopalvelulla tarkoitetaan palveluita, joilla voidaan jakaa verkon ylitse tiedostoja ym. sähköistä materiaalia. Tässä selvityksessä on mukana palvelut, jotka yksinkertaisesti tarkasteltuna ovat tiedostojenjakopalvelimia tai varmuuskopiointiin suunniteltuja palveluita ilman edistyneempiä aineistonhallintaominaisuuksia. Palvelinohjelmistot edustavat näitä edistyneempiä aineistonhallintaominaisuuksia omaavia sovelluksia. Nämä monesti vaativat ylläpidon ja erillisen palvelimen. Ohjelmat ja palvelut toimivat verkon ylitse pääasiassa käyttäen selainta. Osa käyttää sekä selainta että työpöytäsovellusta, ja joitain voidaan hallita lisäksi mobiilisovelluksen kautta. 1.1 Mitä on vertailtu Tähän vertailuun on otettu mukaan kolmen tyyppisiä palveluita: 1. Varmuuskopiointiin suunnitellut palvelut 2. Verkkoselaimen ja -sovellusten kautta toimivat pilvipalvelut 3. Palvelinohjelmistot, jotka voidaan asentaa omaan ympäristöön Pääasiassa palvelut erottuvat toisistaan käyttötarkoituksensa ja kohde- ryhmänsä osalta. Varmuuskopiointiin suunnitellut palvelut päivittävät tietokoneelta automaattisesti tiedostot pilveen varmuuskopioiksi. Joidenkin ohjelmien ja palveluiden kohdalla näitä tiedostoja ei voida enää web-palvelun kautta muokata, vaan ne ovat vain säilytettäväksi. Web-palvelusta voidaan palauttaa tietokoneelle takaisin varmuuskopioidut tiedostot. Näissä palveluissa on huomioitu todella tarkasti käyttäjien suojaaminen tietomurroilta, tiedostojen eheys sekä tiedostojen varma saatavuus. Selainsovellusten sekä työpöytäohjelmistojen kautta toimivat palvelut on pääasiassa suunniteltu monen käyttäjän yhteisesti käytettäväksi ja jaeltavaksi. Näihin palveluihin voidaan viedä ja varmuuskopioida tiedostoja suoraan tietokoneelta tai mobiililaitteista. Monissa palveluissa tiedostoja pääsee muokkaamaan yhteistyössä muiden käyttäjien kanssa sovelluksen kautta tai jakamaan pelkkiä latauslinkkejä anonyymeille lataajille. Palvelinohjelmistot pystyvät monesti tarjoamaan samat palvelut suljetussa ympäristössä kuin edellä mainitut palvelut ja lisäksi edistyneemmät integraatiot eri sovelluksiin ja ympäristöihin. Näitä voidaan myös räätälöidä asiakkaan tarpeisiin sopiviksi. 4

5 Web-palveluihin on valittu vuoden 2010 syksyllä ja vuoden 2011 keväällä isoimmat ja suosituimmat palvelut. Selainohjelmistojen vertailu on tehty selvittämällä palveluiden tekninen toteutustapa ja testaamalla niiden toimintaa. Palveluista on testattu ainoastaan ilmaisen käyttäjän ominaisuudet. Monet palvelut tarjoavat lisäominaisuuksia Business/Enterprise -asiakkuuksilleen. Alkuperäinen vertailu palvelinohjelmistojen välillä tehtiin keväällä 2009 silloin tarjolla olevilla ohjelmistoilla ja versioilla, jotka sopivat suunniteltuun käyttöön. Palvelinohjelmistoista kysyttiin uudelleen keväällä 2011 toimittajilta tiedot, mitä on muuttunut ja miten he itse kuvailevat järjestelmänsä. 1.2 Miksi on vertailtu Alun perin palvelinohjelmistoja lähdettiin vertailemaan Tampereen oppimateriaalikeskuksen tallentamien opetusohjelmien verkkojakelua varten. Tarkoituksena oli luoda Tampereen opettajille uusi palvelu, jonka avulla opetusohjelmia pystyisi jakamaan verkon kautta luokkien työasemille. Projektin edetessä ja järjestelmien mahdollisuuksia kartoitettaessa huomattiin, että palvelua voidaan käyttää huomattavasti laajemmin kaiken muunkin oppimateriaalin jakelemiseen. Niin oppilaiden kuin opettajien tuottaman multimedian sekä oppimateriaalin niin sisäinen kun ulkoinenkin julkaiseminen onnistuu suunnitellun palvelun avulla. 1.3 Miten vertailtiin Vertailua lähdettiin rakentamaan palveluiden ominaisuuksien osalta. Osa ominaisuuksista oli selkeästi vain webpohjaisille palveluille ominaisempia kuin toiset. Alla on avattu niitä kohtia, jotka on palveluiden osalta otettu mukaan vertailuun. Tässä dokumentissa on aina palvelun keskeisimmät tiedot ja merkittävimmät ominaisuudet, mutta liitteen 1 taulukossa jokaisesta palvelusta on alla olevat tiedot otettu mukaan. Vertailukohteet: Hinta yleensä määriteltynä / Gb/kk Opetuslisenssi voidaanko ohjelmistoa tilata opetuskäyttöön erillisellä (yleensä edullisemmalla) opetuslisenssillä Tila kuinka paljon tilaa on mah- 5

6 dollista ostaa per käyttäjä ja onko tiedostojen koolla maksimirajoitusta Tunnus mihin käyttäjätunnus sidotaan. Esim. sähköpostiosoite, nimimerkki Työpöytäsovellus onko tarjolla työpöytäsovellusta Windows/OS X/ Linux -ympäristöön Mobiilisovellus jos on tarjolla, niin mille alustoille Web access mitkä toiminnot ovat käytettävissä verkkoselaimen kautta kirjauduttaessa Jako-ominaisuus kenelle voidaan jakaa ja miten käyttöoikeudet voidaan määritellä Levyn mappaus voidaanko työpöytäsovellus/verkkosovellus yhdistää tietokoneella yhdeksi verkkolevyksi taikka kansioksi AD/LDAP voidaanko käyttäjätunnukset tuoda omasta keskitetystä AD/LDAP-käyttäjätietokannasta suoraan järjestelmään Yrityksen sijainti merkittävä tieto mietittäessä minkä maan lainsäädäntöä noudatetaan esim. salassapidon osalta Laskutus miten laskutus hoidetaan yrityksen kanssa Salaus tekniikka ja salauksen vahvuus Tiedostojen palautus onko järjestelmässä versiohistoriaa tiedostoille, voidaanko edelliset varmuuskopiot palauttaa tietokoneelle massana Muut erikoisominaisuudet toimintoja kuten työkalu valokuvagallerian luontiin yms. Tilauksen peruminen otettu huomioon molempien osapuolten osalta Kieli millä kielellä palvelu toimii. Käytettävyyttä arvioitiin subjektiivisesti helppokäyttöisyyden ja palvelun hallinnan kannalta: kuinka helppo palvelu on ottaa käyttöön, sen peruskäyttö ja tiedostojen lisääminen sekä lisäominaisuuksien hallinta ja niiden käyttö. Käytettävyyttä arvioitiin kolmella tasolla seuraavasti: Käytettävyysarvio 1 = Helppokäyttöinen, ei vaadi käyttäjältä teknistä osaamista Käytettävyysarvio 2 = Harjaantuneelle käyttäjälle, vaatii jonkin verran teknistä osaamista Käytettävyysarvio 3 = Vaatii osaavan ylläpitäjän/ vaatii teknistä osaamista 6

7 2. Palvelinohjelmistot 2.1 Canto on aineistonhallintaratkaisu palvelimelle asennettavaksi. Lisäominaisuuksia ohjelmistoon voi hankkia lisämoduulien muodossa. mahdollistaa hyvin laajan kokonaisuuden hallinnan monen eri käyttäjätason kautta. Aineistoa voi olla useassa toimipisteessä ja kaikki voivat käyttää materiaalia yhteisestä materiaalipankista erikseen määriteltävien käyttöoikeuksien mukaisesti. Lisämoduuleilla saadaan mm. levyjärjestelmäintegraatiot, käyttäjätietokanta- ja tunnushallintaintegraatiot, työnkulun hyväksyntä jne. Cumuluksen tärkeimmät ominaisuudet: Käytännössä rajaton tila, oman palvelinkapasiteetin mukaan Lisämoduuleilla käyttäjän tarpeisiin räätälöitävissä Asennus toimittajan toimesta Mobiilisovellus sekä selailua että ylläpitoa varten Tiedostojen tallennus suoraan palvelimelle Peruskomponenteilla hankinta noin ja lisämoduuleita per moduuli. Toimittajia Suomessa mm. Communication Pro. Käytettävyyttä ei ole tässä yhteydessä testattu (Palvelinohjelmisto, vaatii ylläpidon/tukea) Lisätietoa ja Fotoware-ohjelmistot on Windows 2003 SP2 / palvelinympäristössä ja Macintosh OS X Leopard/Snowleopardsekä Windows XP/Vista/Win7 -työasemaympäristöissä toimiva digitaalisten kuvien automaattiseen konvertointiin, kuvavuon ohjaukseen, viitetekstien indeksointiin, dokumenttien arkistointiin, selailuun ja valintaan sekä jakeluun tar- 7

8 koitettu järjestelmä. Palvelinohjelmistoa käytetään työasemasovelluksella, joka on erikseen hankittavissa työasemakohtaisesti. FotoWeb-lisäkomponentin kautta voidaan palvelinohjelmistoa käyttää myös selaimen kautta. Fotowaren tärkeimmät ominaisuudet Käytännössä rajaton tila, oman palvelinkapasiteetin mukaan Lisämoduuleilla käyttäjän tarpeisiin räätälöitävissä Asennus toimittajan toimesta Erityisesti kuvien käsittelyyn, jakoon ja käyttämiseen suunniteltu järjestelmä, mutta käytettävissä kaikkien dokumenttien hallintaan Palvelinohjelmistopaketti on noin 2200 (sis. 2 työasemaohjelmistoa). Työasemalisenssit alkaen 500 Käytettävyyttä ei ole tässä yhteydessä testattu (Palvelinohjelmisto, vaatii ylläpidon/tukea) Lisätietoa ja fotoware.com/ 2.3 Avoimen lähdekoodin palvelinohjelmisto, jonka käyttöönotto on ilmaista. Järjestelmän pystyttäminen kuitenkin vaatii konsultaatiota varsinkin suuressa mittakaavassa. Ohjelmistosta on saatavilla myös Enterprise-versio erillisen tarjouksen perusteella. Ohjelmisto on verkkokäyttöliittymän kautta käytettävissä, mutta Alfrescoon on mahdollista myös konfiguroida levyjärjestelmäintegraatiot. Ohjelmistotalojen on mahdollista räätälöidä palvelu asiakkaan tarpeen mukaan. Alfrescon tärkeimmät ominaisuudet Käytännössä rajaton tila, oman palvelinkapasiteetin mukaan Räätälöitävissä asiakkaan tarpeisiin Ilmainen ohjelmisto, kustannukset palvelinkustannuksista ja toimittajan asennuksesta sekä räätälöinnistä Järjestelmä koostuu vapaasti luotavista työtiloista joihin voidaan käyttäjiä kutsua ja liittää Työtiloihin saadaan toiminnallisuuksia tarpeiden mukaan, mm. blogi, keskustelualue, dokumenttikirjasto, linkkiarkisto ja wikitila Käytettävyysarvio 2 (Palvelinohjelmisto, vaatii ylläpidon/tukea) Lisätiedot 8

9 3. Verkkoselaimen ja -sovellusten kautta toimivat pilvipalvelut 3.1 Palvelu perustuu tietokoneelle luotavaan kansioon, joka päivittyy automaattisesti verkkopalveluun. Käyttäjille ilmainen aina 2Gb asti ja laajennettavissa 100Gb kuukausimaksua vastaan. Etuna issa on helppokäyttöisyys sekä 30 päivän palautushistoria, jonka saa rajattomaksi maksullisessa versiossa. illa on oikeus perua ilmainen tili ilman ennakkoilmoitusta. in tärkeimmät ominaisuudet: Tila: 2-100Gb Hinta: 50Gb $9,99/kk, 100Gb $19,99/kk, 1Tb $795/12kk (viiden käyttäjän Teams-lisenssi) Työpöytäsovellus joka luo oman -kansion, joka synkronoituu automaattisesti palveluun Mobiilisovellus: Android, IOS, Blackberry Voidaan jakaa julkisesti tai halutuille henkilöille jaettujen ja julkisten kansioiden kautta Vanhojen versioiden palautus ja 30 päivän palautushistoria Julkisten valokuvagallerioiden luonti Käyttäjien yhteiset kansiot tiedostojen muokkaamiseen Käytettävyysarvio 1 Lisätietoa kuuluu osana Microsoftin ilmaiseksi kouluille tarjoamaan Live@Edu -palveluun, mutta kuka vain voi ottaa käyttääkseen myös itsenäisesti Microsoftin Live -palvelut. Rekisteröinti tapahtuu käyttämällä sähköpostiosoitetta. Mukaan tulee muutkin Liven palvelut SkyDriven lisäksi. Käytännössä Live@Edu on oppimisympäristö, joka pitää sisällään Exchange Labsin, Hotmailin, Live messengerin, työtilat, ryhmät ja jaetun näkymän. 9

10 SkyDriven tärkeimmät ominaisuudet: Tila: 5Gb synkronoitavaa tilaa ja yhteensä 25Gb verkkosovelluksen kautta käytettäväksi IE ja Officen asetusten synkronointi tietokoneiden välillä Office 2010 tiedostojen online-muokkaus. Tallennus suoraan SkyDrivelle Antamalla muille sisällön käyttöoikeuden, käyttäjä myöntää näille henkilöille oikeuden käyttää, kopioida, jakaa, näyttää, siirtää ja välittää yleisölle sisältöä yksinomaan palvelun ja muiden Microsoftin tarjoamien tuotteiden ja palveluiden yhteydessä Valittavien kansioiden synkronointi, mutta ei levyaseman yhdistämistä Live Mesh -ominaisuus, jolla voidaan synkronoida tiedostoja ja asetuksia eri laitteiden välillä Käytettävyysarvio 1 Lisätietoa Palvelu on pääasiassa selaimen kautta käytettäväksi tarkoitettu, mutta mahdollista on myös käyttää työpöytäsovellusta hallinnointiin. Ilmainen aina 10Gb asti, mutta tarjolla on maksullisena ainoastaan 100Gb asti tilaa. Työpöytä sovelluksen käyttöliittymä mukailee hyvin pitkälle Windowsin Explorerin käyttöliittymää. Ilmaisessa palvelussa on tiedostokokorajoitus, mainoksia ja automaattinen tilin poistaminen 180 päivän jälkeen. Erikseen on saatavilla 4Sync, joka synkronoi tiedostoja useiden koneiden välillä. in tärkeimmät ominaisuudet: Tila Gb Hinta: 100Gb/$6,50/kk Työpöytä- ja mobiilisovellus Jakaminen ystävien kesken (in sisällä) taikka julkisesti Salasanasuojaus julkisille kansioille Sosiaalisen median yhteydet: twitter, orkut, facebook Videoiden ja äänen suoratoisto selaimessa Valokuva-albumien tekeminen Käytettävyysarvio 3 Lisätietoa 10

11 3.4 Palvelu perustuu tietokoneelle luotavaan kansioon, joka päivittyy automaattisesti verkkopalveluun. Kaikki toiminnot onnistuvat myös verkkokäyttöliittymän kautta. in myyntivaltteja heidän omien myyntipuheidensa mukaan ovat helppous, mobiilius ja erittäin hyvät yhteistyövälineet dokumenttien käsittelyyn. Tämä pitää pitkälti paikkaansa ja onkin asennettavien lisäominaisuuksiensa ansiosta verkkopalveluista monipuolisin. -palvelun ilmainen versio on käytettävissä ainoastaan ei-kaupallista käyttöä varten. in tärkeimmät ominaisuudet: Tila: 5Gb ilmaista tilaa. Yksityiskäyttöä varten voidaan ostaa lisätilaa 50Gb/$19,99/kk. Businessasiakkaille 1000Gb/$15/käyttäjä/kk. Enterprise-asiakkuus tarjouspyynnöllä Kattavat yhteistyöominaisuudet Viestintä palvelun sisällä Asennettavat lisäohjelmat, mm. Google Docs, EditGrid, integrointiohjelmat (esim. outlookiin), ohjelmia julkaisuun jne. Avoin API omien sovellusten rakentamiseen Palvelua saavat käyttää vain yli 13-vuotiaat. Käytettävyysarvio 2 Lisätietoa on selkeästi kuluttajille suunnattu palvelu, jota markkinoidaan lähinnä Amazonin verkkokaupan lisäominaisuutena digitaalisen musiikin säilöntään ja varmuuskopiointiin. Palvelu on käytettävissä Amazonin oman tilin kautta. Suppeat mahdollisuudet tiedostojen jakeluun ja yhteistyöhön. n tärkeimmät ominaisuudet: Tila: 5Gb ilmaista tilaa. Lisätila 1Gb/$1/12kk, jota voi ostaa 20Gb, 50Gb, 100Gb, 200Gb, 500Gb ja aina 1000Gb asti Musiikin toisto omalla ohjelmalla suoraan verkkopalvelusta versiohistoriointia Selkeä käyttää, mutta suppea ominaisuuksiltaan Käytettävyysarvio 1 11

12 Lisätietoa nimensä mukaisesti luo käyttäjälle uuden verkkoaseman käytettäväksi. Verkkoasema synkronoituu suoraan n verkkopalveluun. Käyttöliittymä on helppo ja palvelu on tässä vertailussa olevista palveluista in ja in ohella helpoin käyttää muistuttaen tavallista verkkoasemaa. Tietokoneelta voidaan myös linkittää mikä tahansa kansio Zumo- Driveen, jolloin se synkronoidaan automaattisesti verkkoon. n tärkeimmät ominaisuudet: Tila: 2Gb ilmaista tilaa. - 10Gb/$36/12kk, - 50Gb/$120/12kk, - 100Gb/$240/12kk Tiedostojen jakaminen suoraan tietokoneelta lähettämällä tiedoston linkki esim. sähköpostilla. Mahdollisuus myös täysin julkiseen linkkiin. Mobiilisovellus, jossa suora musiikin kuuntelu Valokuvagallerioiden luominen Versiohistoria ja varmuuskopioiden palautus Käytettävyysarvio 1 Lisätietoa Tietokoneelle asennettava sovellus, jolla voidaan valita kansiot ja tiedostot synkronoitavaksi verkkopalveluun ja sen kautta eri laitteille. Palveluun voidaan yhdistää samalla käyttäjätunnuksella monta eri laitetta ja niiden välillä helposti liikutella tiedostoja. Palvelu mahdollistaa myös julkisten linkkien tekemisen ja tiedostojen jakamisen tätä kautta. in tärkeimmät ominaisuudet: Tila 5Gb ilmaista tilaa. - 30Gb/$49,99/12kk, - 60Gb/$99.99/12kk, - 100Gb/$149,99/12k, - 250Gb/$249,99/12kk, - 500Gb/$399,99/12kk Office-tiedostojen muokkaus verkkopalvelun kautta omalla koneella. Tallennus suoraan palveluun Musiikkisoitin Julkisen linkin luonti. Julkisten 12

13 kansioiden suojaus salasanalla Business-lisenssillä voidaan luoda uusia käyttäjätunnuksia ja jakaa tilaa näille tunnuksille Käytettävyysarvio 1 Lisätietoa 13

14 4. Varmuuskopiointiin suunnitellut palvelut 4.1 on tietokoneelle asennettava ohjelma, jolla voidaan täysin automatisoida ja ajastaa varmuuskopiointi. Varmuuskopiointi on myös mahdollista paikallisesti omalle koneelle tai verkkolevylle/muistitikulle. Verkkokäyttöliittymän kautta ei pääse lataamaan tiedostoja, ainoastaan tutkimaan varmuuskopioinnin historiaa. n ilmainen käyttö on ainoastaan yksityiskäyttöä varten, eli yrityksiltä ja kunnilta vaaditaan Prolisenssi. n tärkeimmät ominaisuudet Tila: 2Gb ilmaista tilaa yksityiskäyttöön. Työpöytälisenssi 3,99 + 0,5 /Gb/kk, palvelinlisenssi 6,99 + 0,5 /Gb/kk. 1 työpöytälisenssi per varmuuskopioitavat tietokone ja 1 palvelinlisenssi per varmuuskopioitava palvelin Vahva tietoturva Täysin automatisoitava varmuuskopiointi minuutin tarkkuudella Varmuuskopiointi tiedostomuotojen perusteella, esim..doc-tyyppiset tiedostot Käytettävyysarvio 2 Lisätietoa on tietokoneelle ja mobiililaitteille asennettava sovellus, jolla voidaan varmuuskopioida ja synkronoida laitteet verkkopalveluun. Palvelu on pääasiassa suunniteltu varmuuskopiointia varten, mutta se mahdollistaa myös tiedostojen jaon ja yhteisen käsittelyn. in vahvuutena varmuuskopioinnissa on sen tiukka ja kattava tietoturva. Käyttäjän tietoja ei tallenneta in palvelimille ollenkaan, vaan aktivointi ja autentikointi tapahtuu osittain käyttäjän koneella olevalla varmenteella ja in palvelimella sijaitsevalla varmenteella. Ilman toisiaan nämä varmenteet eivät toimi. issa myös tiedostojen jakaminen on tehty hyvin tietoturvalliseksi ja yksittäiselle tiedostollekin voidaan antaa salasana. Spideroakin tärkeimmät ominaisuudet: Tila: 2Gb ilmaista tilaa. Tilaa tarjolla aina 5Tb asti $1/Gb/kk Erittäin hyvä tietoturva ja tietosuoja Täysi varmuuskopioinnin automatisointi. Voidaan myös määritellä, että synkronoidaan vain muuttunut data halutuista kohteista. 14

15 Tiedostojen käsittely ja palauttaminen laitteeseen Tiedostojen ja kansioiden jakaminen sekä sisäinen viestintä Valokuvagallerioiden luonti Käytettävyysarvio 3 Lisätietoa 15

16 LIITE 1 Vertailutaulukko Palvelukohtaiset taulukot osoitteessa HINTA Ilmainen avoimen lähdekoodin ohjelmisto. Kustannuksia mm. palvelimesta, levytilasta sekä näiden asennuksesta ja konfiguroinnista. 5gb/ilmainen, lisätila 1gb/$1/12kk, *20gb, 50gb, 100gb, 200gb, 500gb ja 1000gb 5gb/ilmainen (ei kaupalliseen käyttöön), 500gb/$15/käyttäjä/kk Canto aineistonhallintaratkaisu + mahdollisia toiminnalllisia lisämoduleita. Peruskomponentit maksavat noin e ja lisämoduleilla saadaan lisätoiminnallisuutta hintaan e/moduli. Asennustyö on aina toimittajan tehtävä projektityönä. Kustannukset koostuvat palvelimista, levytilasta sekä ohjelmistokomponenteista. 2gb/ilmainen, 50gb/$9.99/kk, 100gb/$19.99/kk 1TB/$795/12kk (viiden käyttäjän lisenssi, lisäkäyttäjät $125/käyttäjä/12kk) Kustannukset koostuvat palvelimista, levytilasta sekä ohjelmistokomponenteista. Pienin palvelinohjelmistopaketti on 2200 (sis. 2 työasemaohjelmistoa). Työasemalisenssit ovat alkaen gb/ilmainen (vain kotikäyttö), Työpöytälisenssi: /gb/kk, Palvelinlisenssi: gb/kk (1 työpöytälisenssi per varmuuskopioitava tietokone, 1 palvelinlisenssi per varmuuskopioitava palvelin) 2gb/ilmainen, 100gb/$100/12kk Tilaa tarjolla aina 5Tb asti $1/Gb/kk 5gb/ilmainen, 30gb/$49.99/12kk, 60gb/$99.99/12kk 100gb/$149.99/12kk, 250gb/$249.99/12kk, 500gb/$399.99/12kk Maksuton 2Gb/ilmainen, 10Gb/$2,99/kk, 50Gb/$9,99/kk, 100Gb/$19,99/kk, 500Gb/$79,99/kk 10gb/ilmainen, 100gb/$6,50/kk, 100gb/$77,95/12kk OPETUSLISENSSI Ilmainen. Enterprise lisenssi saatavilla. Ilmainen ei kaupalliseen käyttöön. Saatavilla Enterprise lisenssi, jossa rajaton tila. Yksityiskäyttö. Pro lisenssi pakollinen yrityksille ja kunnille. Lisenssi vaaditaan jokaiselle koneelle josta halutaan ottaa varmuuskopioita. Palvelimelle erillinen lisensointi opetuslisenssiä. Business sovellus, jolla voidaan luoda lisää tunnuksia ja jakaa tilaa käyttäjien kesken. ei lisenssiä, Windows Live käyttöehdot Live@Edu mahdollisuus. Pitää sisällään SkyDriven lisäksi: Exchange labs, Hotmail, Live Messenger, WorkSpace, Spaces, Groups, SharedView. Live@Edu on käytännössä oppimisympäristö Ilmainen 10gb, Premium lisenssi tarjolla. TILA Käytännössä rajaton, keskusteltava palveluntarjoajan kanssa. Palveluntarjoajan mukaisella hinnastolla 5gb 1000gb 5gb 500gb rajaton enterprise. Ilmaisen käyttäjän tiedoston max. koko 25mb. Maksullinen käyttö max 1gb per tiedosto. Business käyttäjät tiedoston max koko 2gb. Käytännössä rajaton, keskusteltava palveluntarjoajan kanssa. Palveluntarjoajan mukaisella hinnastolla 2gb 1tb Käytännössä rajaton, keskusteltava palveluntarjoajan kanssa. Palveluntarjoajan mukaisella hinnastolla 2gb kotikäytöön, Pro lisenssillä maksetaan käytettyjen gb mukaan. 2gb ja ylöspäin 100gb portain 5gb 500gb 5gb synkronoitua, 25gb yhteensä. Tiedoston max. koko on 50mb. Synkronoinnin kautta ei rajoitusta. Microsoft saattaa rajoittaa ladattavien tiedostojen määrää 2gb 500gb 10gb ilmainen, gb (maksullinen) 16 Digitaalisen sisällön jakopalvelut / Janne Karin Oka Sivu 1

17 TUNNUS AD/LDAP integraatio mahdollinen. Käyttäjätunnus valittavissa Amazon account sähköposti joka on liitetty amazon tiliin Sähköpostiosoite AD/LDAP integraatio mahdollinen. Käyttäjätunnus valittavissa Sähköpostiosoite AD/LDAP integraatio mahdollinen. Käyttäjätunnus valittavissa Sähköposti + sähköpostilla toimitettava lisenssiavain Itse valittava käyttäjätunnus Sähköposti Windows live ID tai sähköpostiosoite Sähköposti Sähköpostiosoite TYÖPÖYTÄSOVELLUS Business ja enterprise asiakkaille (win) Kyllä Windows/mac/linux Windows/mac Windows/mac Windows/mac/linux Windows/mac Windows/mac, IE ja Officen asetusten synkronointi tietokoneiden välillä. Etäyhteys eri tietokoneisiin Windows/mac/linux Windows/mac MOBIILISOVELLUS Androidille musiikkiohjelma IOS ja Android IOS ja Android Android/iPhone/iPad/BlackBerry iphone ja ipad sovellus IOS ja Android iphone/blackberry/android/windows mobile/symbian Windows phone/blackberry/nokia/iphone iphone/android/palm Pre Symbian, BlackBerry ja Android WEB ACCESS Kyllä ohjelma toimii ainoastaan web käyttöliittymän kautta. Pitää sisällään kaksi komponenttia Alfresco Share sekä Alfresco Explorer. Näistä Share on ns. helppokäyttöinen sovellus ja Explorer enemmänkin hallinnointiin tarkoitettu Kyllä. Tiedostojen lataus ja poistaminen Kyllä. Tiedostojen lataus, kuvailu, päivittäminen ja jakaminen, viestintä, yhdessä työskentely Kyllä, hallinnointi ja päivittäminen Kyllä, tiedostojen lataus, päivittäminen, julkaisu, oikeudet. Kyllä FotoWeb komponentin avulla. Kyllä, tosin näkee vain backup historian. pysty käsittelemään tiedostoja tai lataamaan niitä. PRO lisenssillä administrator näkymä, jossa pystyy jakamaan uusia lisenssiavaimia, resetoimaan salasanoja, luomaan raportteja ja hallinnoimaan tilejä. Kyllä. Tiedostojen lataus ja päivittäminen, tiedostojen ja kansioiden jakaminen, viestintä. Kyllä. Tiedostojen lataus ja päivittäminen, tiedostojen ja kansioiden jakaminen, viestintä. Kyllä. Tiedostojen lataus, Office tiedostojen online muokkaus Kyllä. Tiedostojen lataus ja päivittäminen, tiedostojen ja kansioiden jakaminen Kyllä. Tiedostojen lataus, kuvailu, päivittäminen ja jakaminen, viestintä. 17

18 JAKO OMINAISUUS Neljä eri käyttäjätasoa. Käyttäjät voidaan jakaa työtilojen sisällä hyvinkin monimutkaisiin rakenteisiin joissa kansioille on määritelty oikeudet. Voidaan luoda työtila tietyille käyttäjille/ryhmille Täysi/halutuille henkilöille. Mahdollisuus luoda julkinen linkki Anonyymisti julkiseen verkkoon. Voidaan määritellä hyvin tarkasti käyttäjäryhmät. Käyttäjäryhmät voidaan tuoda myös suoraan AD/LDAP:sta ja määrätä niille rooleja järjestelmän sisällä Täysi/halutuille henkilöille. Julkista kansiota käytettäessä luovutetaan oikeudet kaikkeen muuhun kuin Palvelimella olevan n Operation Center FotoWeb ohjelmiston osion avulla voidaan syöttää arkiston käytön kannalta oleelliset parametrit. Näitä ovat mm. käyttäjien ja käyttäjäryhmien hallinta, erilaiset arkistot ja niiden käyttöoikeudet ja työnkulkuun liittyvät määritykset (ns. workflow) Voidaan luoda jakohuone ja sille huoneavain. Huoneita voi olla rajaton määrä. Huoneiden tiedostot voidaan vielä erikseen suojata salasanalla Kansio voidaan jakaa niin, että muutkin voivat käsitellä tiedostoja. Käsitellyistä tiedostoista kerääntyy historia. Tämä vaatii vastaanottajilta kuitenkin tilin. Kansio voidaan myös suojata salasanalla Julkinen linkki tai halutuille henkilöille lähettäminen sähköpostilla Täysi/Windows live ID Julkisen linkin luominen. (Antamalla muille henkilöille sisällön käyttöoikeuden palvelussa käyttäjä myöntää näille henkilöille maksuttoman, ei yksinomaisen oikeuden käyttää, kopioida, jakaa, näyttää, siirtää ja välittää yleisölle sisältöä yksinomaan palvelun ja muiden Microsoftin tarjoamien tuotteiden ja palveluiden yhteydessä.) Kansio voidaan jakaa niin, että muutkin voivat käsitellä tiedostoja. Käsitellyistä tiedostoista kerääntyy historia. Julkinen linkki tai halutuille henkilöille lähettäminen sähköpostilla Täysi/halutuille henkilöille. Salasanasuojaus julkisille kansioille LEVYMAPPAUS Kyllä Webdav, cifs Työpöytäsovellus asentaa uuden kansion, joka synkronoituu automaattisesti (business ja enterpriseasiakkuudet) Canto Integration Platform mahdollistaa laajan integraation vaivatta ilman Java osaamista. Levyjärjestelmät voidaan lisämodulilla integroida järjestelmään. Työpöytäsovellus asentaa uuden kansion, joka synkronoituu automaattisesti Kyllä Kyllä, luo oman " Home" verkkosijainnin oman tietokoneen alle, mutta valitaan kansiot jotka synkronoidaan työasemalta, mutta valitaan kansiot jotka synkronoidaan työasemalta, mutta valitaan kansiot jotka synkronoidaan työasemalta Kyllä, tietokoneelle luodaan uusi levy, joka on yhdistetty zumodriveen. Tähän kansioon voi linkittää tietokoneelta minkä kansion tahansa. Voidaan linkittää myös useita tietokoneita, joissa on sama ohjelma asennettuna samoilla käyttäjätunnuksilla. Kyllä, webdav 18

19 TIEDOSTOJEN SYNKKAUS synkronointia. Jos levymappaus tehty, niin käytetään suoraan palvelimella olevia tiedostoja. Automaattinen jatkuva lisätessä, poistettaessa, päivitettäessä. Jos verkkoyhteys puuttuu, niin päivitys seuraavan kerran kun laite on yhteydessä verkkoon (vain business ja enterprise asiakkaat) Levyjärjestelmäintegraation avulla Automaattinen lisätessä, poistettaessa, päivitettäessä. Jos verkkoyhteys puuttuu, niin päivitys seuraavan kerran kun laite on yhteydessä verkkoon Automaattinen päivittyminen levymappauksen mukaisesti ottaen huomioon käytettävän levy ympäristön Voidaan automatisoida varmuuskopiointi täysin. Esim. tunneittain, päivittäin, viikottain, kuukausittain Voidaan automatisoida varmuuskopiointi täysin, esim. tunneittain, päivittäin, viikottain, kuukausittain. Voidaan määritellä myös, että synkronoi vain muuttuneet tai kokonaan yms. Automaattinen jatkuva lisätessä, poistettaessa, päivitettäessä. Jos verkkoyhteys puuttuu, niin päivitys seuraavan kerran kun laite on yhteydessä verkkoon Windows live Mesh. Valitaan synkronoitavat kohteet ja ohjelmien asetukset Automaattinen jatkuva lisätessä, poistettaessa, päivitettäessä. Jos verkkoyhteys puuttuu, niin päivitys seuraavan kerran kun laite on yhteydessä verkkoon Automaattinen jatkuva lisätessä, poistettaessa, päivitettäessä. Jos verkkoyhteys puuttuu, niin päivitys seuraavan kerran kun laite on yhteydessä verkkoon. (Tarvitaan sync työpöytäohjelma) AD / LDAP Kyllä Kyllä enterprise asiakkaille Kyllä Kyllä Edu YRITYKSEN SIJAINTI Kansainvälinen avoimen lähdekoodin ohjelmisto Kansainvälinen USA/Kalifornia Saksa USA Norja Irlanti USA/Illinois USA/Kalifornia Kansainvälinen USA/Illinois Kansainvälinen 19

20 LASKUTUS Ilmainen. Käytännössä palveluntarjoaja laskuttaa palvelimista ja niiden ylläpidosta yms. Visa/Mastercard/AmEx/Discovery/Diners Club/JCD, 12kk Visa/Mastercard/AmEx/Discovery, 1kk/12kk. Enterprise asiakkuus tarjouspyynnöllä Yrityksen kanssa sovittavissa. Suomessa toimittajana Communications Pro Visa/Mastercard/AmEx/PayPal, 1kk/12kk Yrityksen kanssa sovittavissa. Suomessa toimittajia mm. THT image Visa/Mastercard/AmEx, 1kk/12kk/24kk Visa/Mastercard/AmEx/PayPal, 1kk/12kk Visa/Mastercard/AmEx/Discovery/PayPal, 1kk/12kk Ilmainen Visa/Mastercard/AmEx/Discovery, 1kk Visa/Mastercard/AmEx/Discovery/PayPal, 1kk/3kk/6kk/12kk SALAUS Salaus konfiguroitavissa yhteyteen. Myöskin apachen salaustekniikat käytettävissä vät ota vastuuta salauksesta Kattava, 256bit ssl lähetys/lataus ja palvelimella 256bit aes ssl suojaus mainintaa Kattava. *Tiedostojen lähetys ja päivitys SSL suojauksella *Kaikki tiedostot on kryptattu AES 256 *Julkisia kansioita ei voi etsiä tai selailla ilman käyttäjän lupaa mainintaa Kattava. Palvelimella 448b blowfish, lähetys 128bit ssl Hyvin kattava.kaksisuuntainen tunnistautuminen ja varmennus Kattava. Palvelimella tiedostot suojattu 128 bit AES. Lähetys SSL suojattuna Kattava. Menetelmästä ei tarkempaa erittelyä mainintaa Kattava, 128bit yhteys TIEDOSTOJEN PALAUTUS Versiohistoriointi tiedostoille versiohistoriaa Versiohistoria tiedostoille maksullisessa versiossa Versiohistoriointi tiedostoille Vanhojen versioiden palautus 30 päivän palautushistoria (Upgradena rajaton) Versiohistoriointi tiedostoille Edellisten varmuuskopioiden palautus Edellisten varmuuskopioiden palautus Versiohistoria kaikille tiedostoille Varmuuskopioiden palautus tietokoneelle Office dokumenttien versiohistoria Versiohistoria kaikille tiedostoille voidaan myös ottaa pois päältä Varmuuskopioiden palautus tietokoneelle ole 20

21 MUUT ERIKOISOMINAISUUDET Ohjelma on hyvin pitkälle räätälöitävissä tietyin rajoituksin. Kieleistäminen onnistuu, streamaus, valokuvagalleriat, julkiset linkit jne. Nämä kaikki kuitenkin vaativat konsultointia Alfrescon räätälöintiin perehtyneeltä ohjelmistotalolta. Sovellus pääasiassa aineistonhallintaan ja websisällönhallintaan suunniteltu palvelinsovellus. Työtiloihin saatavia lisätoimintoja: blogi, keskustelualue, linkkiarkisto, wiki Amazonista ostetut mp3 levyt siirretään cloud driveen automaattisesti Amazon cloud player toistaa pilveen tallennetut musiikit Selkeästi yksityiskäyttöön ja Amazonin kaupan kanssa käytettäväksi suunniteltu Iso kirjasto box.net sovelluksia mm: *editgrid, Google docs, sosiaalisen median palvelut *ohjelmia selaimessa muokkaamiseen *ohjelmia tiedostojen julkaisemiseen *integrointiohjelmia mm. outlookiin. Network uptime takuu 99,9% Järjestelmä on Java pohjainen, jspx sekä Javascript. Käyttöliittymän kieli on valittavissa 23 kielen osalta kaikkiin käyttöliittymiin. Ratkaisu tukee sekä työasemaan laitettavaa ohjelmaa että selainratkaisuja. Valtava määrä erikoismoduleita esimerkiksi off line arkistojen hallintaan, työnkulun hyväksyntään, automaatiot jne. Valokuvagalleriat, videoiden esikatselut, esikatselu pdf ja office tiedostoille *Valokuvagallerian luonti *käyttäjien väliset jaetut kansiot, joilla voidaan muokata yhdessä tiedostoja. teams käytännössä sama kuin maksullisen käyttäjän jaettu kansio. Ero ainoastaan tilan käytön laskemisessa jaetussa materiaalissa on digitaalisten kuvien automaattiseen konvertointiin, kuvavuon ohjaukseen, viitetekstien indeksointiin, dokumenttien arkistointiin, selailuun ja valintaan sekä jakeluun tarkoitettu järjestelmä, joka koostuu useasta eri komponentista koostuu mm. seuraavista komponenteista: FotoStation, FotoWeb, Index Manager, Color Factory, Connect * Automatisoitu varmuuskopiointiohjelma. Varmuuskopioinnin intervalli täysin käyttäjän määriteltävissä. * Ohjelma etsii ja ehdottaa suosituimpia varmuuskopioitavia tiedostoja automaattisesti. Mahdollisuus myös paikalliseen varmuuskopiointiin * Jotkin toiminnot vaativat järjestelmänvalvojan oikeudet * Tiedostomuotojen perusteella varmuuskopiointi. Esim..doc tyyppiset tiedostot Avoin API Osa koodista avointa Voidaan rakentaa myös tämän kautta oma palvelu Valokuvagalleria Salaus erittäin vahvaa edes salasanaa ei tallenneta minnekään palvelimille *Musiikkisoitin *julkisen linkin luonti *jaetun kansion luonti, joka voidaan määritellä synkronoitavaksi myös muiden käyttäjien kanssa *valokuva albumi *Office tiedostot editoitavissa paikallisesti ja tallennettavissa suoraan iin *Sähköpostilla tiedoston lähettäminen verkkopalveluun *ilmaisella tilillä mainoksia maksullisista palveluista *Diaesitykset valokuvista/valokuvagalleria. Office tiedostojen muokkaus selaimessa *Kansion lataus.zip tiedostona, Eu safeharbor, Live@Edu palvelut Valokuva albumi *Teemat, viestit *Jakaminen ystävien kesken ( sisällä), jakaminen täysin julkisesti *valokuva albumi, videoiden ja äänen streamaus mainoksia ilmaisella tilillä 21

22 TILAUKSEN PERUMINEN Palveluntarjoajan kanssa sovittava Laskutus kerran vuodessa, peruttava ennen seuraavaa laskutuskautta. Ilmainen tili perutaan jos ei kirjaudu kertaakaan 120 päivän aikana. Palvelua saa käyttää yli 13 vuotiaat. Palveluntarjoajan tai toimittajan kanssa sovittavissa pidättää oikeuden perua ilmaisen tilin ilman ennakkoilmoitusta. Kuukausimaksullinen pitää perua ennen seuraavan kuun laskutusta Palveluntarjoajan tai toimittajan kanssa sovittavissa Kuukausimaksullinen pitää perua ennen seuraavan kuun laskutusta. Palautuksien osalta pitää olla yhteydessä asiakaspalveluun Ennen seuraavaa laskutuskautta Ilmainen tili perutaan jos ei kirjaudu tai synkronoi tiedostoja kertaakaan 90 päivän aikana. Maksullinen tili laskutetaan kauden loppuun asti. mainintaa mainintaa Ilmainen tili perutaan automaattisesti jos ei kirjaudu kertaakaan 180 päivän sisällä palveluun. KIELI englanti englanti englanti, ruotsi, ranska, saksa, itämaiset kielet, venäjä, tanska, hollanti,italia, portugali, espanja 23 kielivalintaa englanti lokalisointitiedostolla valittavissa englanti englanti englanti, espanja, saksa suomi englanti, espanja, ranska, italia englanti KÄYTETTÄVYYSARVIO 2 Palvelinohjelmisto, vaatii ylläpidon/tukea Enterprise lisenssiä ei ole testattu tässä yhteydessä 1 2 Enterprise lisenssiä ei ole testattu tässä yhteydessä ei testattu 1 for Teams lisenssiä ei ole tässä yhteydessä testattu ei testattu Business lisenssiä ei ole testattu tässä yhteydessä Peruskäyttö 1 Live@Edu yhdistäminen vaatii konsultaatiota 1 3 Käytettävyyttä arvioitiin kolmella tasolla seuraavasti: Käytettävyysarvio 1 = Helppokäyttöinen, ei vaadi käyttäjältä teknistä osaamista Käytettävyysarvio 2 = Harjaantuneelle käyttäjälle, vaatii jonkin verran teknistä osaamista Käytettävyysarvio 3 = Vaatii osaavan ylläpitäjän/ vaatii teknistä osaamista 22

23 23

24 Koulun laitteet ja ohjelmistot tehokäyttöön (OTE) on Tampereen kaupungin ja Opetushallituksen valtakunnallinen koordinointihanke. Hankkeessa kerätään, mallinnetaan ja levitetään Laitteet ja ohjelmistot opetuksessa -teeman mukaisia hyviä opetusteknologian pedagogisia malleja ja käytänteitä. OTE-hanke kokoaa myös aktiivisesti toimivaa kehittäjäverkostoa, joka jakaa kokemuksiaan ja seuraa yhdessä tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytön kehitystä. Lisätietoa löytyy sivuilta: Tampereen kaupunki 24 OTE -koulun laitteet ja ohjelmistot Tampereen kaupunki Janne Karin-Oka