Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 2/2015 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 2/2015 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous Aika klo Paikka Osallistujat/Läsnä: Seurakuntatalon alakerta Hartikainen Päivi Heiskanen Toivo Hyvärinen Irma Hämäläinen Mirja Juutinen Tiina Jääskeläinen Seppo Keränen Saija Marttinen Leena Ruotsalainen Aino Poissa Ryhänen Eero Muut osanottajat (KJ 8(:7 ) Kortelainen Olli Laakkonen Kirsi puheenjohtaja kokouksen sihteeri Asiat pykälät Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Olli Kortelainen puheenjohtaja Kirsi Laakkonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Allekirjoitukset tarkastusaika kokouksen jälkeen Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Irma Hyvärinen Tiina Juutinen

2 Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Varpaisjärven seurakuntatoimistossa, Kauppatie 17, allekirjoitus ja pvm Varpaisjärvi.2015 Kirsi Laakkonen ilmoitustaulunhoitaja

3 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 1 Kokouksen avaaminen Srkn 12 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Srkn 13 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:3 : Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla... KJ 10:11 : Seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien kirkkoherroilla sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, seurakuntayhtymän johtavilla viranhaltijoilla on oikeus olla läsnä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen. Esityslista on lähetetty Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Päätös Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Srkn 14 Päätös Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Irma Hyvärinen ja Tiina Juutinen. Kokouksen työjärjestys Srkn 15 Päätös Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

4 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 2 Varpaisjärven seurakunnan toimintakertomus 2014 Srkn 16 Kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomus on osa tilinpäätöstä. Ylä-Savon seurakuntayhtymässä KJ 9 6 sovelletaan siten, että jokainen seurakuntayhtymään kuuluva seurakunta antaa toimintakertomuksen toiminnastaan yhteiselle kirkkoneuvostolle viimeistään Varpaisjärven seurakunnan toimintakertomukseen 2014 on liitetty myös talousarvion 2014 toteutumisvertailu. Kirkkolain 11 luvun 9 2. momentin mukaan seurakuntaneuvosto päättää niiden varojen käytöstä, jotka seurakunnalle osoitetaan seurakuntayhtymän talousarviossa seurakunnallista toimintaa varten. Päätös: Toimenpiteet Seurakuntaneuvosto hyväksyy Varpaisjärven seurakunnan vuoden 2014 toimintakertomuksen (liite1) ja esittää sen yhteisen kirkkoneuvoston ja edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisättiin Raamattu tutuksi kerho diakoniatyön toimintakertomukseen. Annetaan tiedoksi taloustoimistoon :

5 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 3 Suomen Lähetysseuran vuosikokous 2015 Srkn 17 Varpaisjärven seurakunta on Suomen Lähetysseura (SLS) ry:n jäsenseurakunta. SLS pitää vuosikokouksensa la Rovaniemen kirkossa Lähetysjuhlien yhteydessä. SLS pyytää seurakuntaamme nimeämään edustajat vuosikokoukseen. Seurakunnat saavat SLS:n sääntöjen mukaan lähettää yhdistyksen kokouksiin edustajia jäsenmääränsä mukaisesti seuraavasti: jäsentä: enintään 2 edustajaa jäsentä: enintään 3 edustajaa yli jäsentä: enintään 4 edustajaa Päätös: Toimenpiteet Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi kokousedustajaa edustamaan Varpaisjärven seurakuntaa Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokouksessa Kokousedustajiksi valittiin Leena Marttinen ja Leena Kukkonen. Annetaan tiedoksi valituille.

6 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 4 Vapaaehtoisten rikosrekisteriotteen maksaminen seurakunnan talousarviovaroista Srkn 18 Päätös: Toimenpiteet : Lasten ja nuorten parissa työskentelevän seurakunnan työntekijän tulee ennen viran tai työn vastaanottamista esittää työnantajalle rikosrekisterilain 6 2. momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote. Nykyisin rikosrekisteriote vaaditaan myös lasten ja nuorten parissa työskentelevältä vapaaehtoistyöntekijältä. Rikosrekisteriote on maksullinen ja sen tilaaminen maksaa tällä hetkellä 15. Seurakuntaneuvosto päättää, että Varpaisjärven seurakunnan lasten ja nuorten parissa työskentelevän vapaaehtoisen rikosrekisteriotteen tilaaminen maksetaan seurakunnan talousarviomäärärahoista. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Annetaan tiedoksi lastenohjaajalle ja nuorisotyönohjaajalle.

7 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 5 Diakoniavastuuryhmän täydentäminen Srkn 19 Päätös: Toimenpiteet : Seurakuntaneuvosto perusti diakoniavastuuryhmän kokouksessaan 1/2015 ( ). Sen jäseniksi valittiin Eila Väänänen, Maija-Liisa Jauhiainen, Anja Ryynänen, Irja Kettunen ja Marjatta Heiskanen. Sovittiin, että pyritään valitsemaan vastuuryhmälle vielä kuudes jäsen. Aarne Ruotsalainen on antanut suostumuksensa tulla valituksi diakoniavastuuryhmän jäseneksi Seurakuntaneuvosto valitsee Aarne Ruotsalaisen diakoniavastuuryhmän jäseneksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Annetaan tiedoksi valitulle.

8 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 6 Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokous Srkn 20 Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokous pidetään Kouvolan Kirkkopäivien yhteydessä pe Kokouksessa käsitellään sääntöjen 8 :n edellyttämät asiat mm. selostus Kirkkopalvelut ry:n toiminnasta vuosina , katsaus yhdistyksen taloudelliseen asemaan sekä päätetään valtuutetuille maksettavista palkkioista ja muista korvauksista. Yhdistyksen kokoukseen voi sääntöjen mukaan ( 7) osallistua yksi edustaja kustakin jäsenseurakunnasta tai -yhteisöstä. Kullakin edustajalla on yksi ääni. Päätös: Toimenpiteet: Seurakuntaneuvosto valitsee kokousedustajan edustamaan Varpaisjärven seurakuntaa Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen Kokousedustajaksi valittiin Leena Marttinen. Annetaan tiedoksi valitulle.

9 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 7 Varpaisjärven kirkkokuoron avustushakemus Srkn 21 Varpaisjärven kirkkokuoro on hakenut toiminta-avustusta Varpaisjärven seurakunnalta. Päivi Korhonen : AVUSTUSHAKEMUS Varpaisjärven kirkkokuoro on seurakunnan pääkuoro, joka osallistuu aktiivisesti seurakunnan toimintaan avustaen erityisesti juhla-aikoina messuissa ja juhlissa. Kuorossa on tällä hetkellä viisitoista laulajaa, jotka kanttorin johdolla kokoontuvat viikoittain harjoituksiin seurakuntatalolle. Varpaisjärven kirkkokuoro ry on itsenäinen yhdistys, joka tukee jäseniään harrastuksessaan avustaen pitkämatkalaisia kilometrikorvausten muodossa. Anomme seurakunnalta aktiivisen toiminnan ylläpitämiseksi kuorolaisten matkojen tukemiseen 800 euron suuruista avustusta. Kirkkokuoron yhdistyksen puolesta pj. Päivi Korhonen Päätös Toimenpiteet Seurakuntaneuvosto myöntää Varpaisjärven seurakunnan musiikkityön avustusvaroista toiminta-avustuksen 800 Varpaisjärven kirkkokuorolle.. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Toivo Heiskanen ei osallistunut päätöksentekoon hallintolain 28 1mom:n nojalla. Annetaan tiedoksi kirkkokuorolle.

10 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 8 Sutelan Hukat ry:n avustushakemus Srkn 22 Partiolippukunta Sutelan Hukat on hakenut toiminta-avustusta Varpaisjärven seurakunnalta. Mirja Hämäläinen : TOIMINTA-AVUSTUS Haemme toiminta-avustusta 700 vuoden 2015 partiotoimintaan. Varoja tarvitsemme toimintamme jatkuvuuden turvaamiseen. Sutelan Hukkien lippukuntaan kuuluu tällä hetkellä 61 partiolaista. Ryhmiä on viisi ja ohjaajia kymmenen sekä apuohjaajat. Partiot kokoontuvat viikoittain kololla. Meillä on kolo kirkonkylällä. Järjestämme vuosittain useita leirejä sekä ohjaajamme osallistuvat erilaisiin partiokoulutuksiin. Teemme mielellämme jatkossakin kanssanne yhteistyötä mahdollisuuksiemme mukaan. Toivomme, että suhtaudutte myönteisesti avustushakemukseen. Yhteistyöterveisin Mirja Hämäläinen, lippukunnan johtaja tili:fi Päätös Toimenpiteet Seurakuntaneuvosto myöntää Sutelan Hukat ry:lle yleisen seurakuntatyön (205) avustusvaroista toiminta-avustuksen 700. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Päivi Hartikainen ja Mirja Hämäläinen eivät osallistuneet päätöksentekoon hallintolain 28 1mom:n nojalla. Annetaan tiedoksi partiolle.

11 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 9 Tiedotusasiat Srkn 23 Seurakuntaneuvoston, vastuuryhmien ja työntekijöiden jp-seminaari ke klo 19 seurakuntasalissa (rukoushetki kirkossa klo 18.30) Seuraava kokous ke klo 19 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset 1 5/ 2015: 1 Vs. diakonin palkkaaminen väliseksi ajaksi 2 Lastenohjaajan sijaisen palkkaaminen väliseksi ajaksi 3 Lastenohjaajan työloma 4 Diakonin vuosiloma Musiikkivastuuryhmän kokouksen 1/2015 muistio Diakoniavastuuryhmän kokouksen 1/2015 muistio Lähetysvastuuryhmän kokouksen 1/2015 muistio Varpaisjärven kirkko on suljettuna ikkunaremontin vuoksi välisen ajan. Remontin ajan jumalanpalvelukset toimitetaan pääsääntöisesti seurakuntasalissa. Kesän konfirmaatiomessut su klo 13 ja su klo 13 pidetään Lapinlahden kirkossa. Hautaan siunaamiset toimitetaan remontin ajan hautausmaalla. Kiinteistöjen (kirkko ja seurakuntatalo ympäristöineen) kunnossapidosta vastaa seurakuntamestari Sami Kokkonen (puh: , sami.kokkonen@evl.fi ). Sami on Varpaisjärvellä pääsääntöisesti torstaisin. Kirkkosuntioina Varpaisjärvellä ovat Mirja Partanen ja Arto Sertti sen mukanaan kuin on toimituksia. Kirkkosuntioiden työvuoroista vastaa lähiesimies Aino Ruotanen. Seurakuntatalon siivouksesta vastaa Tähtisiivous Oy, jonka kanssa kiinteistöpäällikkö on tehnyt toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen, jonka irtisanomisaika on 6 kk.. Seppo Jääskeläinen hoitaa kiinteistöjen traktorityöt, kuten lumityöt ja liukkaudeneston. Sepon kanssa on sovittu myös siitä, että hän hoitaa myös lumien lapioinnit, kolaukset ja harjaukset esim. portailta ja niiden edestä. Hautatoimen päällikkö Eine Parviainen on sopinut Seppo Jääskeläisen kanssa, että Seppo Jääskeläinen hoitaa valkoisten pienten väliaikaisten puuristien laittamisen haudoille samassa yhteydessä kun luo haudan umpeen. Seppo Jääskeläiselle on toimitettu ristiin niitattavat nimiliuskat, erityistussi kirjoittamista varten ja niittinitoja. Varpaisjärven keittiön peruspesut kuuluvat tällä hetkellä Arja Pekkariselle, koska hän tekee nyt emännän töitä Varpaisjärvellä Lapinlahden (Alapitkä) suntion tehtävien lisäksi. Varpaisjärven seurakuntatalon keittiöön on lähiesimies Aino Ruotasen mukaan tilattu viime vuonna asianmukaiset välineet ja siivousaineet ja lisähankinnoista vastaa keittiössä työskentelevä (Arja Pekkarinen). Uudet verkkosivut avataan Unkarin matka

12 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 10 Pöytäkirjan nähtävilläolo, oikaisuvaatimusohjeet, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Srkn 24 Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka ovat pöytäkirjan liitteenä. Kun pöytäkirja on tarkastettu ja allekirjoitettu, se asetetaan nähtäville kirkkoherranvirastoon sen aukioloaikoina Päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

13 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 11 YLÄ-SAVON SEURAKUNTAYHTYMÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Varpaisjärven seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä Pykälät Sivuja MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 12, 13, 14, 16, 23, 24 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 15,, 17, 18, 19, 20, 21, 22 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Varpaisjärven seurakuntaneuvosto Pykälät 15, 16, 17,18, 19, 20, 21, 22 Käyntiosoite: Kauppatie 17 Postiosoite: VARPAISJÄRVI Telekopio: Sähköposti: varpaisjarven.seurakunta@evl.fi Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

14 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 12 VALITUSOSOITUS sivu Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2. krs., Kuopio Postiosoite: PL 1744, KUOPIO Telekopio: Sähköposti: Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli, pykälä 18 Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kuninkaankatu 22 A, Kuopio Postiosoite: PL 42, KUOPIO Telekopio: (017) Kirkkohallitus, pykälät PL 185, (Satamakatu 11, Helsinki) Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.

15 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 13 Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Markkinaoikeus Postiosoite: PL 118, HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: Sähköposti: markkinaoikeus@om.fi Pykälät :t Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.

16 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 14