Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/

Transkriptio

1 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Sivistyslautakunta Aika Paikka klo 18:00-18:50 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Liisa Kilpi ja Matias Karhula Käsitellyt asiat Sivu 42 Talousarvion toteutuminen Varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelma Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma Perusopetuksen rehtorin viran täyttäminen Tiedoksi merkittävät 82

2 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Nikkilä Rauno puheenjohtaja Kallio Paavo jäsen Karhula Matias jäsen Laari Karoliina jäsen Valassaari Satu varapuheenjohtaja Kilpi Liisa jäsen Poissa Enberg Heli jäsen Rasila Kirsi Kh:n edustaja Muut Leikola Raija esittelijä Tikka Mia vs. varhaiskasvatuspääll. Kuurne Tuija pöytäkirjanpitäjä :t Allekirjoitukset Rauno Nikkilä Puheenjohtaja Tuija Kuurne Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella Liisa Kilpi Matias Karhula Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kunnanviraston keskustoimisto ma klo 9-15 Palvelusihteeri Tuija Kuurne

3 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Sivistyslautakunta Talousarvion toteutuminen Sivla Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh , Savitaipaleen kunnanhallitus on hyväksynyt kokouksessaan vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Kohdassa 2, Talousarvion sitovuus todetaan: Osastoilla tulee valvoa, että kaikkien varojen käyttö on perusteltua ja säästäväistä eikä määrärahoja ylitetä sitovuustasolla. Mikäli välttämättömiä ylitystarpeita tulee, vastaava säästö tulee löytyä muualta samalta tulosalueelta. Mahdolliset tulosalueiden väliset määrärahasiirrot on tuotava valtuuston hyväksyttäväksi. Lisäksi on huomioitava, että muutokset määrärahoissa antavat ai heen tarkastella myös tavoitteiden realistisuutta. Taloustoimisto toimittaa talousarvion toteutumisraportin kuukausittain kunnanhallitukselle. Myös lautakunnille tulee saattaa tiedoksi lautakunnan talousarvion toteutumi nen toimielimen vahvistamalla tasolla (tulosyksikkötasolla) kuukausittain. Tässä tulee ottaa huomioon lautakunnan kokousaikataulu siten, että aina vii meksi tiedossa oleva toteutuminen toimitetaan lautakunnalle tiedoksi. Sivistyslautakunnan talousarvion toimintakatteen toteutuma on ,4 % (36,7 % v. 2014). Toimintatuottojen osalta toteutuma on 51,5% (42,8 %) ja ulkoisten toimintamenojen osalta 41% (39,3%). Sivistyslautakunnan talousarvion toteutuma on esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus: Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh , Sivistyslautakunta merkitsee talousarvion toteutumisen tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.

4 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelma /12/2014 Sivla Valmistelija: varhaiskasvatuspäällikkö Virve Niemelä, puh , Varhaiskasvatuspäällikkö on tehnyt Savitaipaleen kunnan varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelman kalenterivuosittain. Toimintakaudesta alkaen toimintasuunnitelma tehdään toimikausittain, ei kalenterivuosittain. Varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelma toimintakaudelle on esityslistan liitteenä. Ehdotus: Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Pirjo Piiroinen, puh , Savitaipaleen kunta ottaa käyttöön Varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelman toimintakaudelle lukien. Varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelma jätettiin uudelleen valmisteltavaksi. Sivla Valmistelija: varhaiskasvatuspäällikkö Virve Niemelä, puh , Varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelmaa toimintakaudelle ei ole valmisteltu uudelleen. Varhaiskasvatuspäällikkö on laatinut toimintasuunnitelman toimintakaudelle Varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelma on esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus: Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh , Hyväksytään ja otetaan käyttöön alkaen varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelma Varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelma jätettiin uudelleen valmisteltavaksi.

5 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Sivistyslautakunta Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma /12/2014 Sivla Valmistelija: varhaiskasvatuspäällikkö Virve Niemelä, puh , Perusopetuslain mukaisen aamu- ja iltapäivätoiminnan lähtökohtana on tarjota lapselle turvallinen aamu ennen kouluun lähtöä ja iltapäivä koulupäivän jälkeen. Toiminta tukee lapsen kasvua ja kehitystä, luo perustaa hyville vapaa-ajanviettotavoille sekä auttaa vanhempia ja koulua kasvatustehtävässään. Savitaipaleella aamu- ja iltapäivätoiminta ja sen järjestäminen on kuulunut hallinnollisesti varhaiskasvatuksen piiriin. Kunnan tulee hyväksyä aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma. Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma on esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus: Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh , Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma hyväksytään ja otetaan käyttöön alkaen. Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma hyväksytään pienten muutosten jälkeen ja otetaan käyttöön alkaen. Liitteet 2 Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma

6 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Perusopetuksen rehtorin viran täyttäminen 615/12/2014 Sivla Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh , Kunnanhallitus on :ssä 157 myöntänyt luvan perusopetuksen rehtorin viran täyttämiseen. Virka on ollut haettavana kunnan ilmoitustaululla ja kotisivuilla, työvoimahallinnon sivuilla ( alkaen sekä Opettaja -lehdessä Viran kelpoisuusehtona on rehtorin kelpoisuus ja asetus opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista (986/1998). Rehtorilta edellytetään monipuolista työkokemusta, hyvää perehtyneisyyttä perusopetuksen ja lukiokoulutuksen järjestämiseen ja kehittämiseen sekä kokemusta tulosvastuullisen toiminnan ja talouden johtamisesta. Viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää henkilöstöjohtamistaitoja, kokemusta projekti- ja hanketoiminnasta sekä hyvää hallintomenettelyn osaamista. Määräaikaan kello mennessä saapui 12 hakemusta. Kelpoisista hakijoista kutsuttiin haastateltaviksi FM Ulla Hynönen, FM Erkki Salmela ja KM, FM Eni Vitikainen sekä hakija, joka perui hakemuksensa eikä halua nimeään julkisuuteen. Yhteenveto hakijoista on esityslistan oheismateriaalina. Haastatteluryhmään kuuluivat sivistyslautakunnan puheenjohtaja Rauno Nikkilä, kunnanhallituksen varapuheenjohtaja Janne Hölsä, ulkopuolisena asiantuntijana Risto Pietiläinen, rehtori Markku Tani ja sivistystoimenjohtaja Raija Leikola. Haastattelut suoritettiin Haastatteluryhmä päätyi yksimielisesti esittämään virkaan valittavaksi Ulla Hynöstä, joka koulutuksensa ja työkokemuksensa sekä haastattelutilanteessa antamansa vaikutelman perusteella hakijoista parhaiten täyttää kyseisen viran hoitamiseen asetetut ehdot, vaatimukset ja edellytykset. Haastatteluryhmä on tutustunut huolella hakemusasiakirjoihin ja hakemusasiakirjat ovat olleet sivistyslautakunnan kokouksessa nähtävinä. Lisäksi lautakunnan jäsenet ovat voineet tutustua niihin ennen lautakunnan kokousta sivistystoimistossa. Savitaipaleen kunnan hallintosäännön 3 luvun 25 :n mukaan sivistyslautakunta valitsee alaisensa vakinaiset viranhaltijat. Ehdotus: Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola Sivistyslautakunta valitsee Europaeuksen 1-9 vuosiluokkien koulun rehtorin virkaan, johon on liitetty velvollisuus hoitaa myös Savitaipaleen lukion rehtorin tehtävät, FM Ulla Hynösen.

7 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Valitulla on neljän kuukauden koeaika. Virkaan valitun on viimeistään 30 päivän kuluessa valitsemispäätöksestä tiedon saatuaan ilmoitettava kirjallisesti ottavansa viran hoitaakseen sekä toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja esitettävä lain 504/2002 mukainen rikosrekisteriote valinnan muutoin rauetessa. Hyväksyttiin yksimielisesti. Hakijaluettelo on pöytäkirjan liitteenä nro 3. Sivla Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh , Rehtorin virkaan valittu Ulla Hynönen on kirjallisesti ilmoittanut, ettei ota vastaan Europaeuksen 1-9 vuosiluokkien koulun rehtorin tehtäviä, joihin on yhdistetty Savitaipaleen lukion rehtorin tehtävät. Rehtorin virka on ollut haettavana kunnan ilmoitustaululla ja kunnan kotisivuilla alkaen, työvoimahallinnon sivuilla ( alkaen sekä Helsingin Sanomat ja Etelä-Saimaa -lehdissä Määräaikaan kello 13:00 mennessä saapui kuusi hakemusta. Haastattelutyöryhmä, johon kuuluvat sivistyslautakunnan puheenjohtaja, lukion rehtori ja sivistystoimenjohtaja, valitsee haastateltavat sekä haastattelee heidät ja antaa esityksensä sivistyslautakunnalle. Yhteenveto hakijoista on esityslistan oheismateriaalina. Kaikki hakijat olivat kelpoisia rehtorin virkaan. Haastatteluryhmä, johon kuuluivat sivistyslautakunnan puheenjohtaja Rauno Nikkilä, kunnanhallituksen varapuheenjohtaja Janne Hölsä, rehtori Markku Tani ja sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, haastatteli hakijoista liikuntatieteen maisteri ja opinto-ohjaajan Petri Kyyrän ja päätyi yksimielisesti esittämään häntä valittavaksi Savitaipaleen kunnan perusopetuksen rehtorin virkaan, johon on liitetty velvollisuus hoitaa myös Savitaipaleen lukion rehtorin tehtävät. Haastatteluryhmä on tutustunut huolella hakemusasiakirjoihin ja hakemusasiakirjat ovat olleet sivistyslautakunnan kokouksessa nähtävinä. Lisäksi lautakunnan jäsenet ovat voineet tutustua niihin ennen lautakunnan kokousta sivistystoimistossa. Savitaipaleen kunnan hallintosäännön 3 luvun 25 :n mukaan sivistyslautakunta valitsee alaisensa vakinaiset viranhaltijat. Ehdotus: Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola. Sivistyslautakunta valitsee Savitaipaleen kunnan Europaeuksen kouluun perusopetuksen rehtorin virkaan, johon on liitetty velvollisuus hoitaa myös Savitaipaleen lukion rehtorin tehtävät, liikuntatieteen maisteri ja opinto-ohjaaja Petri Kyyrän.

8 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Valitulla on neljän kuukauden koeaika. Virkaan valitun on viimeistään 30 päivän kuluessa valitsemispäätöksestä tiedon saatuaan ilmoitettava kirjallisesti ottavansa viran hoitaakseen sekä toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja esitettävä lain lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002) mukainen rikosrekisteriote valinnan muutoin rauetessa Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 3 perusopetuksen rehtorin viran hakijaluettelo

9 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Sivistyslautakunta Tiedoksi merkittävät Sivla Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedokseen sille saapuneet ja lähteneet asiakirjat sekä viranhaltijapäätökset ja päättää, ettei kuntalain 51 :n mukaisen otto-oikeuden perusteella oteta kunnan viranhaltijoiden päätöksiä erikseen sivistyslautakunnan käsiteltäväksi: Saapuneet asiakirjat Aluehallintovirasto:päätös euron valtionavustuksen myöntämisestä Länsi-Saimaan Osaava -hankkeen kustannuksiin Aluehallintovirasto: päätös euron valtionavustuksen myöntämisestä lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan Opetus- ja kulttuuriministeriö: päätös euron erityisavustuksen myöntämisestä koulunkäyntiavustajien palkkaamiseen erityisopetuksen laadun kehittämiseksi Opetus- ja kulttuuriministeriö: päätös euron erityisavustuksen myöntämisestä vaativaan erityisopetukseen liittyvän opetushenkilöstön ja koulunkäyntiavustajien koulutukseen osallistumisen kustannusten kattamiseen. Lähteneet asiakirjat/tilastot Tilastokeskus: lukiokoulutuksen ainevalinnat 2015 Viranhaltijapäätökset Heituinlahden koulun koulunjohtaja Henkilöstöpäätös 18 Kirjastotoimenjohtaja Henkilöstöpäätös 5 Rehtori Henkilöstöpäätökset :t Henkilöstöpäätökset (sairaus) :t Yleinen päätös 3 Sivistystoimenjohtaja Henkilöstöpäätökset :t Henkilöstöpäätös (sairaus) 6 Varhaiskasvatuspäällikkö Henkilöstöpäätökset :t Henkilöstöpäätökset (sairaus) :t Merkittiin tiedoksi.

10 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Muutoksenhakukiellot/ kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät:42, 43, 44 ja 46 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 45 HvalL 3 :n 1 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet; oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 45 Viranomainen: Savitaipaleen kunnan sivistyslautakunta Kirkkotie 6, SAVITAIPALE kunta@savitaipale.fi fax Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksiannosta. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja osoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus Puijonkatu 29 A, 2.krs,70100 Kuopio (PL Kuopio) ita-suomi.hao@oikeus.fi fax puh Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen ja osoite: pykälät: Valitusaika 14 päivää Markkinaoikeus: Radanrakentajantie 5, Helsinki, fax Korkein hallinto-oikeus: PL 180, Fabianinkatu 15, Helsinki, fax Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viranpuolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan.