Hämeenlinnan Kaupunkikeskustayhdistys

Transkriptio

1 1 Toimintakertomus 2013 Yleistä Hämeenlinnan Kaupunkikeskustayhdistys ry on perustettu Kaupunkikeskustayhdistys on kaupungin, keskustan yrittäjien, yhteisöjen, kiinteistön omistajien ja asukkaiden yhdessä perustama yhdistys, jonka toiminta-alueena on kaupungin keskustavyöhyke sekä kulttuurialueet. Yhdistyksen tavoitteena on tehdä Hämeenlinnan kaupunkikeskustasta niin asukkailleen kuin vierailijoillekin turvallinen, viihtyisä ja monipuolinen, kaikkina vuoden- ja vuorokauden aikoina toimiva vetovoimainen asuin- ja asioimisalue. Yhdistyksen kunniapuheenjohtaja on Heikki Kilpeläinen. Vuoden 2013 lopussa yhdistyksellä oli 163 jäsentä, missä on lisäystä vuoden takaa 12 jäsentä. Jäsenistä noin kolmasosa oli jäseniä kauppakeskusten kautta. Hallituksen jäsenet toimikaudella 2013 Puheenjohtaja Pekola Risto Pekolan Liikenne Oy Varapuheenjohtaja Kivinen Ismo Keskustalo / Optikko Kivinen Synsam Kokko Heikki Laurell Oy Käki Mervi Kehittämiskeskus Oy Häme Laakso Mika Osuuskauppa Hämeenmaa Lindén Jaakko McDonald s Hämeensaari Mattila Mikko Hämeenlinnan Keskikaupungin asukasyhdistys Pakkanen Heikki Kauppakeskus Linna / Hämeenlinnan Kirjakauppa Oy Partanen Mika Olutravintola Birger Peltoniemi Ilkka P3 Tuotanto Oy Purhonen Kaarlo As Oy Hämeenlinnan Kaivokatu 4-6 Rousi Mikko Kiinteistöliitto Kanta-Häme Tuomisto Elina Hämeenlinnan Torikauppiasyhdistys ry Varajäsenet Räsänen Ari Kehittämiskeskus Oy Häme Laine Raimo Kellokeskus Laine Ky Hallitus kokoontui kuusi kertaa vuoden 2013 aikana. Työntekijät Yhdistyksen tehtävät oli jaettu vuonna 2013 niin, että palvelupäällikkönä toimi Sari Hagemeier (Käännöspalvelu Hagemeier). Talousasioista, seurannasta ja budjetoinnista vastasi Kalevi Lauronen (Yrityskumppani Kalevi Lauronen Ky). Markkinaisäntäpalvelut yhdistys osti Kari Karhulta (Mainoskarhu).

2 2 Työvaliokunta ja tiimit Tiimien jäseniksi kutsuttiin liike-elämän edustajia, kiinteistönomistajia, kaupungin virkamiehiä ja luottamushenkilöitä, tapahtuman järjestäjiä sekä keskustan asukasyhdistyksen edustajia. Kaupunkimme keskustan kehittämisen onnistumisen kulmakivenä ja vahvuutena on näiden keskustan toimijoiden asiantuntemus ja aktiivisuus. Käytännön työ ja vaikuttaminen asioihin tapahtui kaupallisessa tiimissä (kati) sekä kiinteistö- ja liikennetiimissä (kili). Tiimit toimivat yhdistyksen työrukkasina, ideoijina, esitysten tekijöinä ja toteuttajina. Palaverimuistiot lähetettiin kaikkien työryhmien ja hallituksen jäsenten luettavaksi. Työvaliokunta Puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat muodostivat yhdessä Mika Sutisen ja yhdistyksen toimijoiden kanssa työvaliokunnan, joka valmisteli ja koordinoi yhdistyksen toimintaa sekä valmisteli hallituksen päätöksenteon. Pekola Risto Kivinen Ismo Pakkanen Heikki Rousi Mikko Sutinen Mika Hagemeier Sari Karhu Kari Lauronen Kalevi Työvaliokunta kokoontui kolme kertaa vuoden 2013 aikana. Kaupallinen tiimi Kaupallinen tiimi kehitti kaupunkikeskustan imagomainontaa, tiedottamista (Aurinkoinen kolme numeroa 2013, levikki noin kpl) ja jäsenetuja (kuukausimarkkinoiden ilmoitusmahdollisuus). Tapahtumia järjestettiin yhteistyössä useiden eri tahojen kanssa. Tapahtumat keräsivät runsaasti myyjiä ja kävijöitä. Kesän avaus Ranskalainen Ruokatori Yhteislaulutilaisuudet yhdessä Hämeen Sanomien kansa neljä kertaa heinäkuussa Härkätien juhla Joulunavaus Joulumarkkinat Reskalla Lisäksi torilla järjestettiin kirpputoreja lauantaisin kesä-heinäkuussa ja kuukausimarkkinat 12 kertaa. Kesälauantaisin ohjelmaa torilla, joko omaa tai yhteistyökumppaneiden Pimeän kaupan ilta järjestettiin ja Kaupallinen tiimi kokoontui kahdeksan kertaa vuoden 2013 aikana.

3 3 Puheenjohtaja Pakkanen Heikki Hämeenlinnan Krjakauppa Oy/Kauppakeskus Linna Varapuheenjohtajat Partanen Mika Olutravintola Birger Selin-Nurmi Katri Valiomies Oy Kaupungin edustus Koivu Timo Kulttuuripalvelut, tilaajapäällikkö Töttölä Martti kaupunginvaltuutettu Käki Mervi Kehittämiskeskus Oy Häme, toimitusjohtaja Pettersson Jukka Kehittämiskeskus Oy Häme, yritysasiamies Tiitola Kati Hämeen Matkailu Oy, toimitusjohtaja Yritysten ja yhteisöjen edustajat Kalliokoski Anna-Kaarina Kalliokoski Design Kankaanpää Jenna Cafe Hoffi Anttila Miikka Kauppakeskus Tavastila / Kolmas Pyörä Hirvonen Jaana Tawastia Group Oy Rinne Markku K-Market Neste Oil Hämeensaari Schmidt Kristian Suistoklubi Sutinen Mika Hämeen Sanomat Oy Tekes Mahmut Café Vera Hallituksen jäsenet Kilpeläinen Heikki kunniapuheenjohtaja Kokko Heikki Laurell Oy Peltoniemi Ilkka P3 Tuotanto Oy Purhonen Kaarlo Museo Militaria Tuomisto Elina Hämeenlinnan Torikahvila Oy/ Hämeenlinnan Torikauppiaat Kiinteistö- ja liikennetiimi Kili-tiimin tehtävä oli kehittää kaupunkikeskustan infrastruktuuria yhdessä kiinteistönomistajien, yrittäjien, asukkaiden ja kaupungin luottamushenkilöiden sekä virkamiesten kanssa. Tiimi järjesti yhteistapaamisia kaupungin edustajien kanssa. Tiimin jäsenet osallistuivat aktiivisesti Hämeenlinnan pysäköinnin kehittämiseen. Moottoritien katteen Goodmanin rakentamista ja sen liikennejärjestelyjä seurattiin vuoden aikana tarkasti. Kiinteistö- ja liikennetiimi kokoontui vuoden 2013 aikana kaksi kertaa.

4 4 Puheenjohtaja Rousi Mikko Kiinteistöliitto Kanta-Häme, toiminnanjohtaja Varapuheenjohtaja Tolonen-Salo Reetta-Maria OP Kiinteistökeskus Kaupungin edustus Ahonen Markku Hämeenlinnan kaupunki, projektipäällikkö Dahlberg Eija-Liisa Hämeenlinnan kaupunki, tilaajapäällikkö Kulmala Jarmo Hämeenlinnan Pysäköinti Oy, toimitusjohtaja Kähkönen Leena Eteläranta Oy, toimitusjohtaja Räsänen Ari Kehittämiskeskus Oy Häme, yrityspalvelujohtaja Syyrakki Sara Hämeenlinnan kaupunki, projektipäällikkö Tuomola Timo Linnan Infra, toimitusjohtaja Luottamushenkilöt Seppälä Vesa-Matti ympäristö- ja rakennuslautakunnan pj Tuomi Juha ympäristö- ja rakennuslautakunnan vpj Vesala Pasi yhdyskuntalautakunnan pj Äijälä Jutta yhdyskuntalautakunnan vpj Yritysten ja yhteisöjen edustajat Buri Anu Leimarakentajat Oy Hildén Harri Tulosto Oy Kallio Harri Papun Pirssi, taksiautoilija Lapisto Ossi Hämeenlinna Seura ry Liusjärvi Sampo Asianajotoimisto Eskelinen Oy Mattelmäki Timo Hämeenlinnan Keskikaupungin asukasyhdistys Rantanen Antti REIM Hämeenlinna Oy Salmela Markus NCC Property Development Oy Vekka Seppo Kiinteistö Oy Kopinkulma Vekka Pia-Nina kaupungin vammaisneuvosto Hallituksen jäsenet Kilpeläinen Heikki kunniapuheenjohtaja Kivinen Ismo Optikko Kivinen/Keskustalo Laakso Mika Osuuskauppa Hämeenmaa Laine Raimo Kellokeskus Laine Ky Lindén Jaakko McDonald s Hämeensaari Pekola Risto Pekolan Liikenne Oy Yhteistyö Hämeenlinnan kaupungin kanssa Mielipidekysely Yhdistys järjesti keväällä mielipidekyselyn kaupunkikeskustan kehittämiseksi kohdistettuna asukkaille, jäsenille, keskustan yrittäjille, kaupungin virkamiehille ja luottamushenkilöille. Kyselyyn saatiin 332 vastausta. Kyselyä käytettiin strategian päivittämisaineistona. Pysäköintilaitosfoorumi Hämeenlinnan kaupunginvaltuusto hyväksyi kokouksessaan niin liikennesuunnitelman kuin pysäköintistrategian. Pysäköintilaitosratkaisu sitä vastoin jäi myöhempään ajankohtaan. Tältä pohjalta yhdistys järjesti yhdessä kaupungin

5 5 Yhteistyökumppanit kanssa Pysäköintilaitosfoorumin Raatihuoneella, jossa pohdittiin kahta pysäköintilaitosvaihtoehtoa eli toria ja linja-autoasemaa. Raatihuoneenkadun kehittämisseminaari Yhdistys järjesti kaupungin kanssa kaupungin kanssa Raatihuoneenkadun kehittämistä ja elävöittämistä käsittelevän asiantuntijaseminaarin Raatihuoneella. Työtä jatkaa erikseen perustettu työryhmä. Hallinnointisopimus Yhdyskuntalautakunta jatkoi vuonna 2012 yhdistyksen ja kaupungin välistä hallinnointisopimusta kolmella vuodella vuosiksi Sopimukseen sisältyy myös kaksi optiovuotta. Hallinnointialue ulottuu torilta moottoritien katteelle. Jälleenvuokraus Hallinnointisopimuksen mukaista jälleenvuokraustoimintaa on toteutettu seuraavilla alueilla: 1. Tori 2. Kävelykadulta vuokrattiin alueita kuukausimarkkinoilla, erilaisiin tapahtumiin ja tuote-esittelyihin. 3. Yhdistys vuokrasi torin ja kävelykadun jäätelökioskipaikat. 4. Terassien vuokrasopimukset uusittiin kolmivuotisiksi vastaamaan hallinnointisopimusta. 5. Viipurintien sillan banderollipaikkoja vuokrattiin tapahtumamarkkinointiin. 6. Yhdistys käytti vuonna 2012 hankkimiaan kahta peltimökkiä ja 15 puumökkiä omissa tapahtumissaan ja vuokrasi niitä edelleen. Yhteistyösopimus Kehittämiskeskus Oy Hämeen kanssa Yhdistyksen yhteistyösopimus Kehittämiskeskus Oy Hämeen (KehKe) kanssa jatkuu vuoteen 2015 saakka. Sopimuksessa sovitaan siitä, että KehKe edustaa Hämeenlinnan kaupunkia tilaajana ja Hämeenlinnan Kaupunkikeskustayhdistys tuottajana sopimuksessa määritellyssä Hämeenlinnan kaupunkikeskustan kehittämistyössä. Sopimusaikana KehKe antaa yhdistykselle toimistotilat veloituksetta käyttöön. Yhteistyökumppaneina vuoden 2013 aikana olivat mm. Hämeenlinnan kaupunki, jäsenyritykset, Hämeenlinna-Vanajan seurakunta, Hämeen Sanomat, Hämeenlinnan Kaupunkiuutiset, Hämeenlinnan Torikauppiaat ry, Hämeenlinnan Yrittäjät ry, Hämeen Kauppakamari, Hämeen Liitto, Hämeen Matkailu Oy, sekä Kehittämiskeskus Oy Häme. Tapahtumien tukena olivat mukana myös useat seurat ja järjestöt sekä paikalliset oppilaitokset. Viestintä- ja markkinointisuunnitelma Vuonna 2012 hyväksytyn viestintä- ja markkinointisuunnitelman mukaisesti vuoden 2013 aikana julkaistiin kolme Aurinkoinen-lehteä, jotka liittyivät kesäkauden avajaisiin, elokuun Härkätien juhlaan ja joulukauden avaustapahtumaan ja joulutoriin. Yhdistyksen keskeisiä tiedottamiskanavia olivat myös sen nettisivut, ja sähköposti. Sivuilta löytyy perustietojen lisäksi mm. jäsentiedotteet ja ohjeet tapahtumien järjestäjille sekä terassi- ja mainospaikkojen vuokraajille.

6 6 Strategian toteuttaminen Yhdistyksen hallitus päätti vuonna 2009 vuoteen 2015 ulottuvasta strategiasta. Strategian mukaan lisätään keskustan kaupallista vetovoimaa ja viihtyvyyttä niin asukkaiden kuin vierailijoiden näkökulmasta - vaikuttamalla asiantuntemuksella keskustavision laatimiseen ja sen toteutumiseen - painottamalla pysäköintilaitosten tärkeyttä pysäköintiongelmien ratkaisemisessa - vaikuttamalla liikenteen sujuvuuteen ja kaupungin yleisilmeeseen (sisääntuloliikenne, kevytliikenne, opasteet, somistus, lasten huomioiminen keskustassa) - keskittymällä parantamaan tapahtumien laatua ei määrää, ja tuomalla uusia elävöittämisaktiviteettejä keskustaan - vaikuttamalla liiketilojen puutteen ratkaisemiseen yhdistyksen aseman ja talouden vakauttaminen toiminnan jatkumisen ja kehittymisen takaamiseksi - suositaan toimintamalleja joilla hankitaan suoria tuloja yhdistykselle, jotta toiminta ei olisi niin riippuvaista ulkopuolisesta ja julkisen sektorin rahoituksesta - panostetaan laadukkaaseen ja näkyvään toimintaan imagon vahvistamiseksi. Tavoitteena on olla kaikille sidosryhmille halutuin yhteistyökumppani Hämeenlinnan keskustaan liittyvissä asioissa ja tuottaa arvokkaita palveluita ja etuja jäsenistölle. parannetaan ja myös fokusoidaan toimintaa mm. seuraavienyhteistyökumppaneiden kanssa: - Kehittämiskeskus Oy Häme/Hämeen Matkailu Oy - Elävä Kaupunkikeskustayhdistys ry - Hämeenlinnan Yrittäjät ry - Kiinteistöliitto Kanta-Häme ry - Hämeenlinnan Torikauppiaat ry - Asukas- ja kotiseutuyhdistykset - Hämeenlinna-Vanajan seurakunta - Suomen Yrittäjäopisto ja muut oppilaitokset Yhdistyksen kokoukset Tilikauden tulos Vuoden 2013 loppupuolella käynnistettiin yhdistyksen strategian päivittäminen, joka valmistuu vuoden 2014 alussa. Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin Hämeenlinnan Seudun Osuuspankissa. Sääntömääräinen syyskokous pidettiin Museo Militariassa. Tilinpäätös osoittaa voittoa 2.891,03 euroa. Taseen loppusumma oli ,61 euroa. Hallitus ehdottaa, että tilikauden voitto kirjataan voitto- ja tappiotilille.

7 7 Tilintarkastajat ja tilitoimisto Tulevaisuus Tilintarkastajana toimi Aulikki Vuorela HTM ja varatilintarkastajana Heikki Itkonen HTM. Kirjanpidon hoiti Taloushallintopalvelut Vähätiitto Oy, jonka liiketoiminnan osti vuoden 2013 lopussa Tilistar Oy. Hämeenlinnan Kaupunkikeskusta ry:n tavoite on vahvistaa kaupunkikeskustan kaupallista vetovoimaa, lisätä elämää ja asiakasliikennettä kaupunkikeskustan alueella sekä vahvistaa positiivista mielikuvaa keskustasta ostos-, asuin-, palvelu- ja vierailualueena. Yhdistyksen tavoite on myös koota toiminnalliset ja taloudelliset resurssit yhteen sekä toimia linkkinä kaupungin päättäjien ja jäsenkentän välillä. Keskustan kehittämistyön keskeinen edellytys on toimiva yhteistyö kiinteistönomistajien, liike-elämän ja kaupungin välillä. Yhdistyksen tulee ottaa vastuuta aktiivisesta osallistumisesta keskustan kehittämistä koskevissa keskeisissä asioissa. Yhdistyksen jäsenkentän asiantuntemus on saatettava päätöksiä valmistelevien virkamiesten käyttöön jo suunnitteluvaiheessa. Yhdistyksen toiminnan jatkumisen sekä kehittymisen takaamiseksi ja varmistamiseksi yhdistyksen asema ja talous tulee vakauttaa nykyisiä ansaintamahdollisuuksia laventamalla ja uusia hankkimalla mm. pyrkimällä laajentamaan kaupungin kanssa nykyistä hallinnointialuetta. Hämeenlinnassa Hämeenlinnan Kaupunkikeskustayhdistys ry Hallitus