PÖYTÄKIRJA /2011

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Kristiina Lindholm, puheenjohtaja Annika Pynnä, sihteeri Jonna Vihavainen Otto Pulkkinen Jenna Tirkkonen Stina Europaeus Tuomas Tiensuu Olivia Yli-Pelkonen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Lindholm avasi kokouksen kello 17: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Tiedotusvastaava Vihavainen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Vihavaista ruuasta. Paheksuttiin tiedotusvastaava Vihavaista kellon kääntämättä jättämisestä. Taloudenhoitaja Tirkkonen ja yleisvastaava Europaeus kertoivat saaneensa noppia. Sihteeri Pynnä, tiedotusvastaava Vihavainen, yleisvastaava Pulkkinen, taloudenhoitaja Tirkkonen, yleisvastaava Europaeus, ulkoasiainvastaava Tiensuu ja opintovastaava Yli-Pelkonen kertoivat edustaneensa yhdistystä Lex ry:n vuosijuhlissa. Todettiin Pykälän lahjan olleen menestys. Sihteeri Pynnä ja opintovastaava Yli-Pelkonen kertoivat edustaneensa yhdistystä LKS ry:n vuosijuhlissa. Puheenjohtaja Lindholm ja yleisvastaava Pulkkinen kertoivat edustaneensa yhdistystä EKY ry:n vuosijuhlissa. 1

2 Ulkoasiainvastaava Tiensuu ja tiedotusvastaava Vihavainen kertoivat edustaneensa yhdistystä VSO:n vuosijuhlissa. Puheenjohtaja Lindholm kertoi olleensa lomalla Lapissa. Todettiin Kylterisitsejä vietetyn. Todettiin Kertun Kepittäjäisiä vietetyn ja tapahtuman olleen onnistunut. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 10/2011 muutoksin. 6. Talous 6.1 Tilavuokrat Tilavuokria ei ollut. 6.2 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat 6.3 Cursus Iuris Oy:n yhtiökokous Pidettiin Cursus Iuris Oy:n yhtiökokous 1/ Spexin tuottajien ja ohjaajan nimittäminen Nimitettiin Pykälän Spexin ohjaajiksi 2011 Nelli Vilkko ja Elli Vainio sekä tuottajiksi Anette Laulajainen ja Laura Karhola. Onniteltiin valittuja nimityksen johdosta. 6.5 Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Tirkkonen maksamaan Tapahtumatalo Bankin ennakkolasku vuosijuhlista. Valtuutettiin taloudenhoitaja Tirkkonen maksamaan Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varman lasku. 7. Opintoasiat 7.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka sähköpostilistalla tehdyn päätöksen mukaisesti Edilex Pro:n to järjestettävään seminaariin Työnantajaa velvoittava henkilöstön osallistuminen Loviisa Härölle. Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi seminaarin kuitenkin perutun vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pro:n to 7.4. järjestettävään seminaariin Työajan käyttäminen työntekoon Satu Kurjelle. Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pro:n ti 5.4. järjestettävään seminaariin Yhdenvertaisuus työsopimuksessa, työehtosopimuksissa ja paikallisessa sopimuksissa Rami Lindströmille. 2

3 Myönnettiin vapaapaikka WSOYpro Oy:n to järjestettävään seminaariin Työsuhteen päättäminen henkilökohtaisella perusteella Loviisa Härölle. Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pro:n pe 8.4. järjestettävään seminaariin Sairauspoissaolojen hallinta esimiehen keinoin Mikko Murtolle. Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pro:n ke järjestettävään seminaariin Varojenjaon suunnittelu listayhtiöissä ja listaamattomissa osakeyhtiöissä Marko Männikölle. Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pro:n to järjestettävään seminaariin Kilpailuoikeudellinen vahingonkorvaus Sofia Ylieskolalle. Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pro:n pe järjestettävään seminaariin Varhainen tuki työelämässä esimiehen oikeudet ja velvollisuudet Katriina Lehtiselle. 7.2 Studia Iuridica Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi Studia Iuridican puhujille tarjottavan illallisen ravintola Ateljé Finnessä tapahtuman jälkeen. Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi tapahtuman puhujiksi varmistuneen toistaiseksi Riitta Leppiniemen ja Erkki Havansin. Keskusteltiin tapahtuman muista puhujista. 7.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi opintovaliokunnan seuraavan kokouksen olevan ti 5.4. Fondia Oy:n tiloissa. Langetettiin taloudenhoitaja Tirkkoselle matkapuhelinhäiriösakko. Keskusteltiin oikeusapupalveluiden tarjoamisesta. Kokoustauko alkoi kello 18:25. Kokoustauko päättyi kello 18: Ulkoasiat 8.1 Pykälän KV-viikko Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi KV-viikon ilmoittautumisen päättyneen. Keskusteltiin Kiljavan paluumatkan bussikuljetuksista. Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi KV-viikkotoimikunnan seuraavan kokouksen pidettävän ti LKS-YFK-Pykälä hallitussitsit Todettiin tapahtuman järjestettävän ke Käärmeenpesässä. 3

4 Keskusteltiin tapahtuman käytännön järjestelyistä. 8.3 Muut ulkoasiat Keskusteltiin yhdistyksen kevätmatkasta. Suunniteltiin mahdollista päivän mittaista kotimaan kaupunkimatkaa. Hyväksyttiin Kylterisitsien toteuma. (Liite 2) Tarkasteltiin luonnosta KV-sitsien budjetiksi. (Liite 3) Vastaanotettiin kutsu Condus ry:n vuosijuhliin la Todettiin yhdistyksen olevan estynyt edustamaan tapahtumassa omien vuosijuhlien johdosta. Vastaanotettiin kortti puheenjohtaja Lindholmilta Leviltä. Vastaanotettiin kortti puheenjohtaja emerita Kiti Karviselta Jerusalemista. Vastaanotettiin Injuria nr. I Vastaanotettiin Stud. Jur. nr. 2/2011. Vastaanotettiin Q-kautinen. I/ Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi päivittäneensä nettisivuja. 9.2 Hallituspaita Keskusteltiin hallituspaidan tekstistä ja väristä. 9.3 Muut tiedotusasiat Todettiin Inter Vivos 1/2011 ilmestyneen. Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi uuden tietokoneen toimitetun yhdistyksen kerhotiloihin taloudenhoitajan huoneeseen. Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi uuden WLAN-tukiaseman toimitetun yhdistyksen kerhotiloihin. Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi tulostimen toimivan jälleen yhdistyksen kerhotiloissa. Keskusteltiin yhdistyksen kerhotilojen kulunvalvontaohjelmasta. Kokoustauko alkoi kello 20:41. Kokoustauko päättyi kello 20:53. 4

5 10. Yleisasiat 10.1 Pykälä-viikon tapahtumat Yleisvastaava Europaeus kertoi tapaavansa Apollo Live Clubin tapahtumavastaavaa ti sopiakseen Pykälä-viikon avajaisten käytännön järjestelyistä. Yleisvastaavat Europaeus ja Pulkkinen kertoivat tavanneensa SK Entertainment Group Oy:n uuden yhteyshenkilön ja yhteistyön lähteneen hyvin käyntiin. Tarkasteltiin luonnosta Kevät-Kiljavan budjetiksi. (Liite 4) Todettiin Hukkaputki-lippuja olevan yhä myynnissä yhdistyksen toimistolla. Keskusteltiin Silliksen ohjelmasta ja ruokatarjoiluista. Keskusteltiin sponsoreiden hankinnasta Sillikselle Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin kiinteistöyhtiön tulevasta yhtiökokouksesta. Keskusteltiin pyykinpesukoneen ja kuivauskaapin hankinnasta. Velvoitettiin yleisvastaava Pulkkinen suorittamaan jatkoselvityksiä pikaisesti. Keskusteltiin uuden pöytäjalkapallopelin hankkimisesta kerhotiloihin. Velvoitettiin yleisvastaava Pulkkinen suorittamaan jatkoselvityksiä Muut yleisasiat Päätettiin Kevätkauden päättäjäisten järjestettävän ke 1.6. Kaivohuoneella. Päätettiin Pääsykoebileiden järjestettävän ke Onnelassa. Hyväksyttiin Kertun Kepittäjäisten toteuma. Todettiin Pykälä-huiveja tilatun. Päätettiin huivin väri mallikappaleiden perusteella. Päätettiin huivin myyntihinnaksi 12 euroa. Todettiin Pykälän taskumattien tilatun ja valmistuvan ennen Pykälä-viikkoa. Yleisvastaava Europaeus kertoi yleisvaliokunnan seuraavan kokouksen pidettävän su yhdistyksen kerhotiloissa. 11. META 11.1 Vuosijuhlat Hyväksyttiin tarjoukset vuosijuhlien pääesiintyjästä, vanhojen tanssien soittajista sekä jatkojen bändistä. (Liitteet 5, 6 ja 7) 5

6 Sihteeri Pynnä kertoi menevänsä maistelemaan vuosijuhlien ruokia ti yhdessä yleisvastaava Europaeuksen ja vuosijuhlatoimikuntalaisten kanssa. Keskusteltiin vuosijuhlien tekniikasta. Sihteeri Pynnä kertoi vuosijuhlien koristeiden hankitun. Keskusteltiin sermien vuokraamisesta tapahtuman jatkoille tupakointitilan rajaamiseksi. Todettiin vuosijuhlien tanssi- ja etikettikoulutuksen pidetyn Muut asiat Keskusteltiin Lex ry:n hallituksen edustajien majoittamisesta Pykälä-viikolla. Keskusteltiin hallituksen edustuksesta Akateemisen Mölkyn MM-kisoissa Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 4.4. kello 17:15 Lapinlahdenkadulla. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Lindholm päätti kokouksen kello 22:20. Pöytäkirjan vakuudeksi Kristiina Lindholm Hallituksen puheenjohtaja Annika Pynnä Sihteeri 6