TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUS 7/2015. Kokousaika Tekninen toimisto. Asiat :t Asialista

Transkriptio

1 ASIALISTA TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUS 7/2015 Kokousaika Paikka Tekninen toimisto Asiat :t Asialista 32 LAUSUNTO STRATEGISESTA YLEISKAAVASTA SISÄISET VUOKRAT VUONNA LIIKENNEMERKKIASIA; RAATTAJÄRVEN YKSITYISTIE AVANT 640 -PIENKUORMAAJA; TUNTIHINTA LISÄMÄÄRÄRAHAESITYS; JÄTEVEDENPUHDISTAMON PURKUTYÖT LIIKENNETURVALLISUUSASIA; KYRÖNSARVENTIEN SUOJATIEMERKINNÄT CLOUDIA HANKINTAJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTTO JA SITOUMUS YHTEISHANKINTAAN ILMOITUKSET... 94

2 PÖYTÄKIRJA 85 7/2015 KOKOUSAIKA Tiistai , klo KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto, teknisen toimiston kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET pj Pekka Hakala x vj Mikko Ahola vpj Marita Nieminen x vj Seppo Asumalahti j Teemu Evikoski x vj Tiina Jokela j Pauliina Rautiainen x vj Pirjo Turvala j Rauno Kortesoja x vj Turo Antila j Mikko Mänty este vj Jukka Juvonen este j Eija Koivisto x vj Annukka Koivisto MUUT SAAPUVILLA OLLEET Jouni Ovaska kunnanhallituksen puheenjohtaja Vilho Ponkiniemi kunnanhallituksen edustaja x VIRANHALTIJAT Satu Hyötylä tekninen johtaja, esittelijä x Pirkko-Liisa Vänttinen toimistopäällikkö, ptk-pitäjä x Antero Alenius kunnanjohtaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Lautakunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Pauliina Rautiaisen ja Eija Koiviston. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pekka Hakala Pirkko-Liisa Vänttinen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika , klo mennessä. PÖYTÄKIRJA ON KOKOUKSEN KULUN MUKAINEN Pauliina Rautiainen Eija Koivisto PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ , klo kunnanvirasto, tekninen toimisto Toimistopäällikkö Pirkko-Liisa Vänttinen

3 86 32 LAUSUNTO STRATEGISESTA YLEISKAAVASTA , 32 Tekninen johtaja Satu Hyötylä: Hämeenkyrön strateginen yleiskaava on edennyt kaavaehdotusvaiheeseen. Kaava käsittää koko Hämeenkyrön kunnan alueen ja sillä määritellään kunnan maankäytön tulevat kehittämisen painopisteet ja suunnat. Strategisen yleiskaavan on tarkoitus luoda suuntaviivat tarkemmalle yleiskaavoitukselle, kunnan maaseutualueille sekä tarkemmalle asemakaavoitukselle maapoliittisen ohjelman mukaisesti. Kaavaluonnos oli nähtävillä kesällä 2014 ja siitä pidettiin viranomaisyhteistyöneuvottelu vuoden 2015 alussa. Kaavaehdotus on nähtävillä kunnan kaavoitusyksikössä ja kotisivuilla. Lausuntoa pyydetään mennessä. on antanut lausunnon kaavaluonnoksesta eikä sillä ollut huomautettavaa kaavaan. Tekninen johtaja on osallistunut kaavan valmisteluun ohjausryhmän jäsenenä. Teknisellä lautakunnalla ei ole huomautettavaa strategisesta yleiskaavasta.

4 87 33 SISÄISET VUOKRAT VUONNA , 33 Toimistopäällikkö Pirkko-Liisa Vänttinen: Toimistopäällikkö on valmistellut kunnan omistamien ja omassa käytössä olevien tilojen sisäiset vuokralaskelmat vuodelle 2016 teknisen lautakunnan päättämien laskentaperusteiden mukaisesti. Palvelualueiden kanssa on vuonna 2002 tehty toistaiseksi voimassa olevat vuokrasopimukset, joiden mukaan vuokrat tarkistetaan vuosittain. Laskelmissa näkyy hoitovastikkeen muodostuminen menoeräkohtaisesti sekä vuoden 2015 vertailutietoja. Kunnanhallitus päätti , että pääomavuokra huomioidaan sisäisissä vuokrissa poistojen suuruisena. Vuokralaskelmiin on kirjattu pääomavuokran osuus. Hoitovastikkeita laskettaessa on noudatettu seuraavia periaatteita kunkin tilavuokran osalta: - hoitovastikkeeseen on otettu vuosien 2013 ja 2014 toteutuneiden kustannusten keskiarvo lämmön, sähkön, veden, jäteveden, jätehuollon ja ulkoalueiden hoidon osalta, - talonmies- ja siivouspalvelujen osalta arvio on tehty vuonna 2014 toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Siivouspäällikön palkkauskulut on jaettu kohteille kerrosalojen suhteessa, - hoitovastikkeeseen sisältyvä rakennusten kunnossapito (rakennustekninen, lvis-kunnossapito, erityislaitehuolto) on laskettu vuosien 2013 ja 2014 toteutumien keskiarvona, mahdollisuuksien mukaan rakennusryhmittäin, euroa/m². Tämä laskentatapa tasaa hoitovastikkeiden isoja vaihteluja vuodesta toiseen. Edellä kerrotulla tavalla laskettuihin hoitovastikkeisiin on lisätty kolmen prosentin kate. Toiminnallisia muutoksia verrattuna vuoden 2015 tilavuokralaskelmiin: - Terveyskeskuksen siivouskuluihin vaikuttaa alentavasti se, että osastojen laitoshuoltajien (7 henkilöä) palkkauskuluista on siirretty 45 % ruokapalveluihin. Tämä vastaa todellista tilannetta ja vaikuttaa osastojen ateriahintoihin korottavasti

5 88 - Kunnan omistamien asuntojen vuokraus on siirretty perusturvaan. Perusturva laskuttaa asuntojen vuokrat ja saa vuokatulot. Asunnoista on tehty sisäiset vuokralaskelmat - Vuokralaskelmissa lähdetään siitä oletuksesta, että monitoimikeskuksen koulu ja keittiö aloittavat toimintansa , jolloin lopettavat toimintansa Kirkonkylän koulu ja keittiö sekä Kaipion koulu ja päiväkoti. Monitoimikeskuksen päiväkodin oletetaan tulevan käyttöön Terveyskeskuksen pesulalle on tehty oma vuokralaskelmansa. Tämä vaikuttaa pestävän pyykin hintaan - Sasin päiväkodin vuokralaskelma on tehty koko vuodelle Palvelualueilla on ollut mahdollisuus kommentoida laskelmia asti. Vuoden 2016 talousarvioon otettavat tilavuokrat ovat yhteensä euroa. Vuonna 2015 tilavuokrat olivat euroa. Kokonaisvuokrasta pääomavuokran/poistojen osuus on e v ja e v Tilastokeskuksen julkaisun mukaan kiinteistön ylläpidon kustannukset nousivat 1,4 % vuoden 2014 viimeisellä neljänneksellä vuoden 2013 vastaavasta ajanjaksosta. Eniten kallistuivat vesi ja jätevesi-, kaukolämpö- sekä kunnossapitopalvelujen kustannukset. Kevyen polttoöljyn kustannukset laskivat. Satamaan on tallennettu yhteenveto sisäisistä vuokrista Lautakunta hyväksyy tilavuokralaskelmat otettavaksi vuoden 2016 talousarvioon.

6 89 34 LIIKENNEMERKKIASIA; RAATTAJÄRVEN YKSITYISTIE , 34 Toimistopäällikkö Pirkko-Liisa Vänttinen: Raattajärven yksityistien tiekunta on kokouksessaan päättänyt kuopista varoittavan liikennemerkin asettamisesta tien alkuun ja pyytää tähän kunnan suostumusta. Tieliikennelain 51 :n mukaan liikenteen ohjauslaitteen asettaa tienpitäjä (tässä tapauksessa tiekunta) saatuaan siihen kunnan suostumuksen, jota ei saa ilman pätevää syytä evätä. Kuopista varoittava merkki on merkki nro 141 Epätasainen tie. Tällä merkillä varoitetaan tien yleiseen kuntoon nähden yllättävästä ja poikkeuksellisen epätasaisesta tienkohdasta. Merkki tulee siis asettaa poikkeuksellisen epätasaisen kohdan molemmille puolille. Merkkiä ei käytetä osoittamaan koko tien pituutta. Mikäli tiehen tulee yllättävä kuoppa, se on merkittävä ja siitä on välittömästi ilmoitettava kuntaan, silloin kun yksityistiellä on hoitosopimus kunnan kanssa. Lautakunta ei anna lupaa pysyvän, epätasaista tietä osoittavan merkin asettamiselle Raattajärventien alkuun.

7 90 35 AVANT 640 -PIENKUORMAAJA; TUNTIHINTA , 35 Maarakennusmestari Antti Myllymaa: Teknisiin palveluihin on hankittu pienkuormaaja Avant 640 lisälaitteineen. Toimituspäivä oli Sivistyspalveluille hankittiin samanaikaisesti Avant 760i lisälaitteineen. on päättänyt v työkoneiden vuokrista (alv 0) : Valtra (2014) Zetor Iseki Ransomes Jacobsen Husqvarna 47 e/h 40 e/h 26 e/h 26 e/h 26 e/h 24 e/h Lisälaitteista veloitetaan niiden hinnaston mukaisesti. Avant pienkuormaajalle on tarpeen päättää tuntihinta v Avant pienkuormaajan tuntihinta lisälaitteineen on 45 euroa v Tekniset- ja sivistyspalvelut voivat käyttää toistensa pienkuormaajien lisälaitteita veloituksetta.

8 91 36 LISÄMÄÄRÄRAHAESITYS; JÄTEVEDENPUHDISTAMON PURKUTYÖT , 36 Toimistopäällikkö Pirkko-Liisa Vänttinen: Jätevedenpuhdistamon rakennushankkeeseen liittyen puretaan vanha puhdistamo vuonna Urakoitsijalta saadun tiedon mukaan purkutöiden hinta on e (alv 0) ja se sisältyy talousarvion investointimäärärahaan. Purkutyöt rahoitetaan talousarvion käyttötalouspuolelta ja poistetaan kertapoistona. esittää hallitukselle ja edelleen valtuustolle, että se myöntää vesihuoltolaitokselle (6520/871) vanhan jätevedenpuhdistamon purkamiseen euron lisämäärärahan vuodelle 2015.

9 92 37 LIIKENNETURVALLISUUSASIA; KYRÖNSARVENTIEN SUOJATIEMERKINNÄT , 37 Maarakennusmestari Antti Myllymaa: Kyrönsarventiellä on tällä hetkellä suojateitä Härkikujan risteyksessä, Opintien risteyksessä, Sammontien risteyksessä sekä Väinämöisentien risteyksessä. Kyrönsarventie on vilkkaasti liikennöity koulutie ja kevyen liikenteen turvallisuuden parantamiseksi Kyrönsarventielle on tarpeen lisätä suojateitä. Maarakennusmestarin esitys: Lautakunta päättää, että seuraaviin risteyksiin koulun puolelle asetetaan liikennemerkit 511 Suojatie (6 kpl) ja tehdään suojatiemaalaukset: - Kyrönsarventien ja Piikainniityntien risteys - Kyrönsarventien ja Rataskujan risteys - Kyrönsarventien ja Sariolantien risteys Lautakunta hyväksyy maarakennusmestarin esityksen.

10 93 38 CLOUDIA HANKINTAJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTTO JA SITOUMUS YHTEISHANKINTAAN , 38 Tekninen johtaja Satu Hyötylä: Cloudia Oy on käynyt esittelemässä teknisissä palveluissa sähköistä Cloudia hankintajärjestelmää. Järjestelmän käyttöönotosta keskusteltiin jo joitakin vuosia sitten koko kunnan tasolla. Järjestelmä on suunniteltu julkiselle sektorille työkaluksi hankintojen kokonaisvaltaiseen sähköistämiseen ja hallintaan. Järjestelmä sopii kaiken tyyppisiin hankintoihin ja vastaa hankintalain vaatimuksiin. Järjestelmällä pyritään vähentämään rutiineja, säästämään työaikaa ja prosessikustannuksia, vähentämään virheitä, saamaan parempia tarjouksia ja kehittämään hankintojen laatua. Järjestelmä on suunniteltu hankittavan teknisissä palveluissa seitsemän henkilön käyttöön. Kustannukset ovat ensimmäisenä vuonna euroa ja seuraavina vuosina euroa. Järjestelmä on hankittavissa KL-Kuntahankinnat Oy:n kautta, joka on kilpailuttanut sähköiset kilpailutusjärjestelmät saakka + neljä optiovuotta. Lautakunta päättää hankkia Cloudia hankintajärjestelmän ja sitoutua KL-Kuntahankinnat Oy:n yhteishankintaan. Hankinta rahoitetaan vuoden 2016 talousarviosta. Kustannukset kirjataan käyttäjien kustannuspaikkojen mukaisesti.

11 94 ILMOITUKSET 1. Leppäkosken Lämpö Oy:n tiedote kaukolämmön hinnoittelusta Pirkanmaan ELY-keskus , päätös avustuksen myöntämisestä hankkeelle Viemäriverkoston rakentaminen Kyröspohjan ja Kalalahden alueille, vaihe 1. Avustuksen määrä on e, kuitenkin enintään 20 % toteutuneista ja hyväksyttävistä kokonaiskustannuksista. 3. Teknisen johtoryhmän kokousmuistio Teknisen isännöitsijän päätökset: Kyröskosken koulun alakerran seinien vaurioiden tutkiminen sekä Kyröskosken päiväkodin ilmanvaihdon tarkastelu. Tekninen isännöitsijä hyväksyi Tähtiranta Oy:n tutkimusten suorittajaksi. 5. Ruokapalvelupäällikön päätökset: Sasin päiväkodin astiaston hankinta. Ruokapalvelupäällikkö hyväksyi E. Ahlström Oy:n tarjouksen. 6. Teknisen johtajan päätökset: Neuvolan peruskorjausurakan sähkötöiden valvonta. Tekninen johtaja hyväksyi sähkötöiden valvojaksi Sähkösuunnittelu Pousi Oy:n Sasin päiväkodin lelu- ja tarvikehankinta. Tekninen johtaja hyväksyi Lekolar-Printel Oy:n tarjouksen Ruokakuljetusten option käyttö ajalle Tekninen johtaja hyväksyi Posti Oy:n tekemän tarjouksen optiovuoden hinnoittelusta. 7. Konsulttisopimus, Suunnittelutalo PPG Oy; Mahnalan Ympäristökoulun hankesuunnitelman ja kustannusarvion päivitys, KVR-urakkaasiakirjojen laadinta sekä hankkeen rakennuttaminen. 8. Vuokrasopimus opetustilasta As Oy Hämeenkyrön Siljanpihan kiinteistössä, os Kyrönsarventie 10, Toimitussopimus Sasin päiväkodin leluista ja tarvikkeista , Lekolar-Printel Oy. 10. Harjunreunan teollisuusalueen asemakaavapäätös on lainvoimainen.

12 Aluehallintoviraston päätös : Miharin pohjavedenottamon vedenottomäärän lisääminen. Pohjaveden ottomäärää lisättiin 2500 m³/d:stä 3000 m³/d kuukausikeskiarvona laskettuna. 12. Kaavakatujen ja yksityisteiden talvihoitotarjouspyynnön liitteet: Kaavakatujen kunnossapitoluokitus ja hoitoaluejaot.