Ohjeita video-opetuksen järjestämisestä

Transkriptio

1 Ohjeita video-opetuksen järjestämisestä koonnut Psykonet:n ohjeistuksen pohjalta EP versio , kiitokset ideoista ja kommenteista Jukalle, Juhalle ja Sajalle. Luennoitsijat, opettajat Luentojen esitysmateriaali Videoluentoja varten on suunniteltava omaa oppimateriaalia. Suunnittele etukäteen mitä havaintomateriaalia tarvitset ja miten sen esität. Esitysmateriaalia suunniteltaessa on hyvä pitää mielessä muutama perusasia: vältä esitysmateriaalissa värien äärikontrasteja (punainen-vihreä, liila-keltainen, sininenoranssi, musta-valkoinen, jne.) käytä selkeitä groteskifontteja eli päätteettömiä fontteja (esim. Arila, Verdana) käytä riittävän suurta pistekokoa (18-30 pt) pidä materiaali riittävän kevyenä, älä tee sivuista liian täysiä kuvion on oltava riittävän kookas, jotta se tunnistetaan kursiivi on huonoa luettavaa sähköisissä materiaaleissa suositeltava kuvatarkkuus esityksille on 1024 x 768. Jos käytät kuvaa smartboardin lehtiösovelluksessa, niin jätä sen reunoilla riittävästi tyhjää tilaa. huomioi kuvien yms. tekijänoikeudet Ennen videoluentoja: tutustu videoneuvotteluopetuksen perusteisiin oman opetustavan ja havaintomateriaalin muokkaus videoluentoihin sopivaksi toimita opiskelijoille jaettava ennakko-/oheismateriaali ja luentojen esitysmateriaali Videoneuvotteluopetuksen seuraaminen vaatii keskittymistä ja on raskaampaa, joten luennot on hyvä jaksottaa vaihtelulla (esim. käyttämällä kahta erilaista havaintomateriaalityyppiä), pienellä tauolla tai esittämällä kysymyksiä jne. Luennoilla käytettävän havaintomateriaalin tulee olla tietokoneen ruudulta tai Smartboardilta näytettävää materiaalia. Ota huomioon kameran ja videotykin tarkkuuden kuvien yksityiskohdille ja väreille asettamat rajoitukset. Kuvien tulee olla riittävän suuria ja selkeitä, ja värien kontrastien tulee erottua toisistaan selkeästi. Suunnittele tarkasti tilaisuudessa läpikäytävät asiat, koska video-opetukseen on varattava 10-20% enemmän aikaa kuin saman asian lähiopetukseen luokkahuoneessa. Pysy aikataulussa ja varaa aikaa johdannolle, mahdolliselle tauolle, sekä tarvittaessa tarkentaville kysymyksille tai keskustelulle. Aloita luentomateriaalien suunnittelu riittävän ajoissa, jotta opiskelijoille tarkoitetut materiaalit ovat opiskelijoiden käytössä ennen luentoa. Videoluentojen aikana: saavu paikalle ajoissa ensimmäisellä kerralla esittäytyminen huomioi etäpaikkakunta

2 toista esitetyt kysymykset lopeta ajoissa Ensimmäisellä kerralla esittele itsesi ja kerro opiskelijoille videoneuvottelukäytännöistä, videoluentojen aikataulutuksesta sekä kurssin tiedonvälityksestä (www-sivut, oheismateriaalit, palaute, jne). Muista myös antaa ohjeet puheenvuorojen pyytämistavasta sekä kerro mahdollisista tauoista. Luennoitsijan puheen aikana etäpaikkakunnan mikrofonin voi pitää kiinni ja avata keskustelun ajaksi. Huomioi kaikki kuulijat tasapuolisesti ja ota katsekontakti riittävän usein myös kameraan, joka välittää luennon etäpaikkakunnalle. Näin etäpaikkakunnan opiskelijat tuntevat osallistuvansa tapahtumaan. Kiinnitä huomio rauhalliseen esitystapaan, vältä nopeita liikkeitä ja anna katsojille aikaa havaita ja omaksua kuvakulmien muutokset tai siirtymät uuteen aiheeseen. Vältä turhaa liikkumista ja nopeita liikkeitä, mutta pyri silti itselle luontevaan ilmaisuun. Puheen tulee olla tarpeeksi kuuluvaan, selkeää ja sujuvaa. Puhu riittävän hitaasti, mutta keskeytyksettä. Lauseen keskeyttäminen tulkitaan usein virheellisesti puheenvuoron loppumiseksi. Huomioi pukeutumisessa kameran asettamat vaatimukset. Hyvin kirkkaat värit sekä raidalliset ja pieniruutuiset kuviot aiheuttavat kuvassa väreilyä. Myöskään täysin musta tai valkoinen asu ei ole hyvä. Aktivoi ja rohkaise opiskelijoita vuorovaikutukseen ja varaa mahdollisuus kysymysten tekemiseen. Etäpaikkakunnan puheenvuorot tulee kuunnella loppuun saakka. Vastattaessa luennoitsijan tulee toistaa esitetyt kysymykset, jotta kaikki osapuolet kuulevat ne. Ilmaise selkeästi kun päätät videoluennon. Tekniset ongelmatilanteet ovat mahdollisia, joten yhteiskatkoksia varten on hyvä olla suunnitelma (esim. pohdintatehtävä), miten opetuksessa edetään mahdollisen katkon aikana. Vinkkejä kokeiltavaksi parempaan opetukseen: tervehdi aluksi ja tarkista että näkyy ja kuuluu mieti miltä esityksesi näyttää toisessa päässä muista kertoa mitä oikeasti lähetät toiseen päähän ja kysy opiskelijoilta että se onnistuu zoomaa oma kuvasi uutistenlukija kokoon jos ole paikallasi; jos liikut niin liikkumaalueeseesi tallenna videokameralle tyypillisimmät paikkasi ja kohdista kamera paikkasi mukaan käytä kahta kameraa: toinen itseesi päin, toinen yleisöön päin vastaanottavan pään kameran voi ottaa ohjaukseen ja kohdistaa sen haluamaansa kohtaan, käytä tätä erityisesti keskusteltaessa liiku vain alueella jossa mikrofoni ottaa äänen hyvin älä piirrä taululle - sen kuva ei näy kunnolla toiseen päähän! Piirrä vain Smartboardiin! älä osoita mitään taululla olevaa kädelläsi, vaan piirrä smartboardiin tai korosta teksti maalaamalla se näytöllä tai pyöritä hiiriosoitinta tarkoittamasi kohdan ympärillä -- nämä näkyvät myös toisessa päässä eri värien käyttö dioissa helpottaa asian loogisuuden hahmottamista

3 pidä taukoja ja / tai kyselytehtäviä ja niiden purkuhetkiä Käytä chattia luentojen aikaiseen kommunikointiin ja palautteeseen (moodle?, tms. ). Opiskelijat voivat kirjoittaa kysymyksiä kommentteja koko ajan. Itse voit katsoa niitä esim. taukojen aikana ja palata asioihin tauon jälkeen. Kokeile oman kannettavan käyttöä smartboardin rinnalla, jolloin opiskelijalla olisi katsottavana kolme seurattavaa näyttöä, se voi tuntua mielenkiintoisemmalta. Tekniset tukihenkilöt Tekniset tukihenkilöt vastaavat luentosalin videoneuvottelu- ja tietokonelaitteistojen sekä ohjelmistojen ylläpidosta. Heillä tulee olla varahenkilöt lomien, työesteiden yms. varalta. Ennen videoluentoja: tila- ja laitevaraukset yhdessä sihteerien kanssa teknisten vastuuhenkilöiden yhteystietojen selvittäminen luennoitsijan opastus Teknisten tukihenkilöiden ja varahenkilöiden puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja luentosalien /laitteiden ip-numerot tulee olla tiedossa. Varmista että näytönsäästäjä ja pc:n automaattinen virrankatkaisu ovat pois päältä samoin kuin automaattiset ohjelmapäivitykset. Yhteyden osalta testataan ja varmistetaan: äänen laatu (mikrofonien ja kaiuttimienoikea sijoittelu kierron ja kaiun välttämiseksi) kuvan asettelu / kuvakulmien vaihtaminen luentosalin riittävä ja sopiva valaistus Huolehdi että luennoitsija näkyy selvästi välittyvässä kuvassa. Video-luentojen aikana päivystys raportointi Ole saavutettavissa luennon aikana (puhelin toimintakunnossa) teknisten häiriötilanteiden varalta. Kirjaa ylös luennon teknisessä toteutuksessa mahdollisesti ilmenneet ongelmat, häiriötilanteet ja ratkaisut. Häiriötilanteet: Häiriötilanteessa ensisijainen yhteydenpitoväline vastuuhenkilöön on puhelin. Pidä yhteystiedot saatavillasi. Suhtaudu häiriötilanteeseen rauhallisesti, sillä yleensä ongelma korjaantuu. Osa ongelmatilanteista voidaan selvittää niin, ettei yleisö huomaa koko ongelmaa. Jos luento joudutaan keskeyttämään, kerro yhteyksien korjauksesta ja arvioidusta katkon pituudesta luennoitsijalle ja informoikaa tilanteesta myös luentopaikkakunnan yleisöä.

4 Liite 1 VIDEONEUVOTTELUOHJE: KUOPIO LÄHETTÄVÄNÄ OSAPUOLENA 1 kanava: Live-kuva Käynnistä videoneuvottelulaite Tandberg-kaukosäätimen virtanapista (kuva 1) Aseta mikrofoni lähettyville ja avaa se tarvittaessa: vihreä=auki, punainen=kiinni (kuva 3) Paina Tandberg-kaukosäätimen Osoitekirja-nappia (kuva 1) Valitse My Contacts -listalta vastaanottaja: - Joensuun vastaanottosali UEF/JNS/B180 - Joensuun lähetyssali UEF/JNS/2D106 Soita painamalla vihreää luurinappia 2 kanavaa: Live-kuva ja salimikro&älytaulu -> monitori Tee ensin kohta 1 kanava ja jatka sitten: Käynnistä salimikro Käynnistä älytaulu (virtanappi vasemmassa alareunassa, kuva 2) Valitse älytaulun Input-napista lähteeksi VGA-1 (kuva 2) Paina Tandberg-kaukosäätimestä sovelluksenjako-nappia (Kuva 1). Napin painaminen ei näytä tekevän mitään mutta laite alkaa lähettää salimikron työpöydän kuvaa myös Joensuuhun. Joensuussa älytaulun kuva näkyy monitorissa. Älytaulun kuvan päälle tehtävät piirrokset välittyvät myös Joensuuhun. 3 kanavaa: Live-kuva, älytaulu-> dataprojektori, kannettava -> älytaulu Tee ensin kohdat 1 kanava ja 2 kanavaa ja jatka sitten: Kytke kannettava pöydällä olevaan VGA-kaapeliin ja käynnistä katossa oleva dataprojektori Eiki-kaukosäätimellä Säädä kannettavasta kuva näkymään dataprojektorista, jolloin myös videoneuvottelulaite alkaa lähettää salimikron sijasta kannettavan kuvaa Joensuun monitoriin Ota salimikrolla yhteys älytaulun bridge-palvelimeen käynnistämällä työpöydältä Bridgit.exe, syötä palvelimeksi ja luo uusi kokous ilman salasanaa. Kun Joensuusta liittyvät tähän samaan kokoukseen, älytaulun kuva välittyy tätä reittiä pitkin Joensuuhun videoprojektorille Sovelluksenjako Mikrofoni on/off Virtanappi Osoitekirja Virtanappi Input-nappi Kuva 1: Tandberg-kaukosäädin Kuva 2: Älytaulun napit Kuva 3: Mikrofoni

5 Liite 2 Kuva Joensuun vastaanottavasta salista B180 käytettäessä 3 kanavaa.

6 Liite 3 VIDEONEUVOTTELUOHJE: KUOPIO VASTAANOTTAVANA OSAPUOLENA 1 kanava: Live-kuva Käynnistä videoneuvottelulaite Tandberg-kaukosäätimen virtanapista (kuva 1) Aseta mikrofoni lähettyville ja avaa se tarvittaessa: vihreä=auki, punainen=kiinni (kuva 3) Odota soittoa ja hyväksy yhteydenottopyyntö (tai voit soittaa itsekin ohjeen Kuopio lähettävänä osapuolena mukaisesti Tulos: Joensuun videokameran kuva näkyy Kuopion monitorissa 2 kanavaa: Live-kuva ja älytaulu Tee ensin kohta 1 kanava ja jatka sitten: Käynnistä älytaulu (virtanappi vasemmassa alareunassa, kuva 2) Valitse älytaulun Input-napista lähteeksi HDMI (kuva 2) Odota, että Joensuu käynnistää sovelluksenjaon, jolloin Joensuun työpöydän kuva ilmestyy älytaululle Tulos: Joensuun videokameran kuva näkyy Kuopion monitorissa Joensuun älytaulun kuva näkyy Kuopion älytaululla 3 kanavaa: Live-kuva, älytaulu, salimikro + dataprojektori Tee ensin kohdat 1 kanava ja 2 kanavaa ja jatka sitten: Käynnistä salimikro Käynnistä katossa oleva dataprojektori Eiki-kaukosäätimellä Ota salimikrolla yhteys bridge-palvelimeen käynnistämällä työpöydältä Bridgit.exe ja liity Joensuun luomaan kokoukseen. Tämän jälkeen Joensuun lähettämä älytaulun kuva ilmestyy ruudulle sekä näkyy myös dataprojektorilla. Tulos: Joensuun videokuva näkyy Kuopion videomonitorissa Joensuun opettajan kannettavan tietokoneen kuva näkyy Kuopion älytaululla Joensuun älytaulun kuva näkyy Kuopion dataprojektorilla.

7 Liite 4 Kuva Kuopion MT3 salista vastaanottavana osapuolena käytettäessä 3 kanavaa.

8 Liite 5 Ohje opiskelijalle videoyhteyden kolmannen kanavan avaamista varten (Kuopio) 1) Kirjaudu koneelle tunnus: opiskelija salasana: opiskelija domain: tkt-m7059 <- huomio tämä myös 2) Ruudulle avautuu SMART Bridgit Software, valitse alasvetovalikosta haluttu kokous, kytke audio pois ja klikkaa Join-nappia. 3) Aseta ohjelma näkymään koko ruudulla joko Menu -> View Full Screen tai näppäinyhdistelmällä Alt + F.