BACKUP HD -SARJAN KÄYTTÖOPAS

Transkriptio

1 BACKUP HD -SARJAN KÄYTTÖOPAS

2 KIITOS että valitsitte ClickFree Backup laitteen. Nämä käyttöohjeet on laadittu avuksi tuotteen käytössä, mutta luonnollisesti toivomme että laitteen käyttö sujuisi intuitiivisesti etkä tarvitsisi näitä ohjeita. Sisällysluettelo Yleiskuvaus... 2 Laitteen ominaisuudet... 2 Pakkauksen sisältö... 2 Järjestelmävaatimukset... 2 Näin luot varmuuskopion tietokoneestasi... 3 Yleistä... 3 Tiedostojen varmistaminen ClickFree Backup -laitteen avulla... 3 Tiedostojen palautus tietokoneellesi... 5 Yleistä... 5 Tiedostojen palauttaminen... 5 Varmuuskopioiden hallinta... 7 Yleistä... 7 Varmuuskopioinnin asetusten muuttaminen... 7 Aiemmin varmuuskopioidun tietokoneen uudelleen nimeäminen: Aiemmin varmuuskopioidun tietokoneen tietojen poistaminen: Työkalut: Yleistä: Suorita Master Reset: Ohjelmistopäivitykset: Näytön kieli: Varmuuskopioitujen tiedostojen katseleminen: Yleistä Varmuuskopioitujen tiedostojen yhteenvedon katselu: Varmuuskopioitujen tiedostojen selaaminen: Varmuuskopioitujen tiedostojen etsiminen: Valokuvien miniatyyrikuvien katselu: Valokuvien käyttö Yleistä: Valokuvien tulostaminen omalla tulostimellasi: Valokuvien liittäminen sähköpostiin (toimii vain Microsoft Outlookin ja Outlook Expressin kanssa) Valokuvan asettaminen työpöydän taustakuvaksi: Vianmääritys Usein kysyttyjä kysymyksiä

3 Yleiskuvaus Muistathan, että tämän varmuuskopiointilaitteen avulla on tarkoitus tuottaa varmuuskopio tietokoneesi tiedostoista. Sinulla tulisi olla lisäksi toinen kopio tiedostoistasi. Kahden kopion säilytäminen (redundanssi) tarjoaa suojaa tärkeille tiedostoillesi. Käytä varmuuskopiointilaitetta säilyttääksesi varmuuskopion tiedostoistasi. Laitteen ominaisuudet ClickFree Backup teknologia o Laite käynnistyy automaattisesti kun kytket sen tietokoneeseesi o Mitään ohjelmistoasennuksia tai käyttökuntoon saattamista ei tarvita o Automaattisesti etsii ja varmuuskopioi tärkeät tiedostosi tietokoneeltasi Määriteltävissä olevat varmuuskopiointivaihtoehdot o Mukana vaihtoehto tiedostonnimien pääteosan määrittelemiseksi ja koko kansion varmuuskopion luomiseksi o Toimii niin kuin ClickFree, vaikka asetuksia olisi muutettu Usean PC:n varmuuskopion luominen o Laitteeseen mahtuu jopa 10 tietokoneen varmuuskopiot, riippuen käytettävissä olevasta tiedostotilasta Valokuvien katselumahdollisuus o Varmuuskopioituja valokuvia voidaan katsella joko miniatyyrinä tai isossa koossa Pakkauksen sisältö ClickFree Backup pakkaus sisältää: ClickFree Backup -laite USB-kaapeli Järjestelmävaatimukset Microsoft Vista (kaikki versiot), Microsoft Windows XP (kaikki versiot) tai Microsoft Windows 2000 (sis. SP4) Yksi vapaa USB-portti (toista USB-porttia saatetaan tarvita, jos laite tarvitsee lisää virtaa) Ainakin 10 Mt vapaata tilaa tietokoneessa, josta varmuuskopio halutaan tehdä 2

4 Näin luot varmuuskopion tietokoneestasi Yleistä ClickFree Backup on helppokäyttöinen tietokoneen varmuuskopiointilaite, joka automaattisesti etsii ja varmistaa tiedostot tietokoneeltasi. Laitteiston konfigurointia tai ohjelmistoasennuksia ei tarvita. Varmistusprosessi käynnistyy heti, kun laite on kytketty tietokoneeseen käyttäen mukana tulevaa USB-kaapelia. Tiedostojen varmistaminen ClickFree Backup -laitteen avulla 1. Varmista, että tietokone on kytketty päälle. Varmista, että tietokone on päällä ja käynnistys on suoritettu kokonaan. Jos tietokoneessa on käyttäjätilit, syötä käyttäjänimesi ja salasanasi ennenkuin jatkat kohtaan Kytke ClickFree Backup tietokoneesi USB-porttiin. Kytke laitteen mukana tuleva USB-kaapeli ClickFree Backup laitteeseen ja tietokoneesi USB-porttiin. Älä kytke ClickFree Backup laitetta tietokoneeseesi ennen kuin käynnistysohjelma on kokonaan suoritettu. Jos kytket ClickFree -laitteen ennen sitä, laite ei käynnisty itsestään. Odota 60 sekuntia ClickFree Backup laitteen itsekäynnistystä. 3. Countdown-ruutu ilmestyy tietokoneesi näytölle. Windows XP/2000: Kytkemisen jälkeen Countdown-ruutu ilmestyy tietokoneesi näytölle ja varmuuskopioinnin lähtölaskenta alkaa. Kun ajastin näyttää nollaa, varmuuskopiointi käynnistyy automaattisesti. ClickFree Backup laitteen kytkemisen ja Countdown-ruudun ilmestymisen välillä saattaa olla pieni viive. Windows Vista : Kytkemisen jälkeen näytölle saattaa ilmestyä ikkuna jossa lukee AutoPlay. Jos tämä ikkuna ilmestyy, rastita Tee näin aina ohjelmistoille ja peleille" -ruutu ja napsauta sitten Aloita ClickFree Backup. Kytkemisen jälkeen Countdown-ruutu ilmestyy tietokoneesi näytölle ja varmuuskopioinnin lähtölaskenta alkaa. Kun ajastin näyttää nollaa, varmuuskopiointi käynnistyy automaattisesti. ClickFree Backup laitteen kytkemisen ja Countdown-ruudun ilmestymisen välillä saattaa olla pieni viive. 3

5 Jos AutoPlay-ikkuna ilmestyy tietokoneellesi, näin käy vain kerran, jos rastitat asiaankuuluvan laatikon. Huomaa: Aloittaaksesi varmistuksen heti, napsauta Aloita nyt painiketta. Jos haluat muuttaa varmistuksen konfigurointia tai käyttää muita työkaluohjelmia, napsauta Valinnat" -painiketta. Jos Countdown-ruutu tai AutoPlay-ikkuna ei ilmesty noin 60 sekunnin kuluessa laitteen kytkemisestä, katso tämän oppaan Vianmääritys-osiota. 4. Varmuuskopiointi alkaa itsestään. ClickFree Backup etsii ja varmuuskopioi automaattisesti tärkeät tiedostosi tietokoneeltasi. Toiminnon loppuunsuorittamiseen kuluva aika riippuu tietokoneesi konfiguroinnista ja tietokoneellasi olevien tiedostojen määrästä. Windows Vista : Jos ClickFree Backup laite löytää tiedoston, joka on käytössä ja täten lukittu, Windows Käyttäjätilien hallinta ikkuna ilmestyy näytölle. Jos näin käy, napsauta Jatka -painiketta salliaksesi ClickFree Backup laitteen varmuuskopioida nämä tiedostot. 5. Kun varmuuskopiointi päättyy, kaikki on valmista! Kun olet valmis, irrota ClickFree Backup laite tietokoneestasi ja talleta se turvalliseen paikkaan. Muista suorittaa varmuuskopiointi säännöllisesti: sinun tarvitsee vain kytkeä laite uudestaan tietokoneeseen. Kun varmuuskopiointi on suoritettu, voit myös selata varmuuskopioituja tiedostojasi. Lisätietoa kohdassa Varmuuskopioitujen tiedostojen katselu. 4

6 Tiedostojen palautus tietokoneellesi Yleistä Palautustoiminto mahdollistaa niiden kadonneiden tiedostojen pelastamisen, jotka on varmuuskopioitu aiemmin ClickFree Backup laitetta käyttämällä. Tiedostojen palauttaminen tietokoneellesi ei poista niitä ClickFree Backup laitteesta. Kun palautat tiedostoja voit valita kaikkien varmistettujen tiedostojen tai valittujen tiedostojen palauttamisen. Tiedostojen palauttaminen Valittujen tiedostojen palauttaminen: 1. Kytke ClickFree Backup tietokoneeseesi. Kun Countdown-ruutu ilmestyy, napsauta Palauta"-painiketta ennen kuin laskuri näyttää nollaa. Valitse PC ruutu ilmestyy näytölle Palauta -painike tulee näkyviin vain, jos olet varmuuskopioinut joitakin tiedostoja laitteeseen. 2. Valitse PC ruudulta valitaan varmuuskopioitu tietokone, jolta haluat palauttaa tiedostot, ja napsautetaan Seuraava. Jos haluat palauttaa tiedostoja useammalta kuin yhdeltä varmistetulta tietokoneelta, suorita Palauta-toiminto uudestaan jokaisen tietokoneen kohdalla. 3. Halutessasi palauttaa joitakin varmistetuista tiedostoista (ei kaikkia tiedostoja), napsauta Palauta valitut. Tällöin ilmestyy näkyviin Palauta valitut ruutu. 4. Valitse tiedostot, jotka haluat palauttaa. Valitse tiedosto, napsauttamalla valintaruutua (rastita) sen tiedoston vieressä, jonka haluat palauttaa. Jos haluat valita koko kansion, napsauta valintaruutua (rastita) kansion vieressä. Kansion valitsemalla valitset koko kansion sisällön, mukaan lukien alikansiot. Käytä +/ kuvakkeita laajentaaksesi/supistaaksesi kansiopuuta. Kun olet lopettanut valinnat, napsauta Seuraava. Tällöin avautuu Valitse asema ikkuna. 5. Valitse asema (tarkoittaa sijaintia tietokoneellasi), johon haluat palauttaa tiedostot ja napsauta Aloita palautus. Oletusarvoisesti tiedostosi palautetaan Asemaan:/Palautetut tiedostot/tietokoneen nimi, jossa Asema on kohdeasema, jonka valitsit ja Tietokoneen nimi on sen 5

7 tietokoneen nimi, jonka valitsit aikaisemmassa valikossa (josta tiedostot varmuuskopioitiin). Voit muuttaa asemaa johon haluat tiedostot palauttaa, napsauttamalla aseman kirjainta, joka on listattu tällä sivulla. Silloin näkyvät kaikki asemat, joita voit käyttää. Muuttaaksesi kansiota, johon tiedostosi tullaan palauttamaan, napsauta "Vaihda kansiota". Näin pystyt sijoittamaan palautetut tiedostot haluamaasi sijaintiin tietokoneessa. 6. Kun olet valinnut kohdeaseman ja kohdekansion, napsauta Aloita palautus palauttaaksesi tiedostosi kyseiseen tietokoneeseen. ClickFree Backup aloittaa nyt palautusprosessin. Prosessi voi kestää useita minuutteja, riippuen tietokoneesi konfiguroinnista sekä palautettavien tiedostojen koosta ja lukumäärästä. 7. Kun palautus on suoritettu, irrota ClickFree Backup laite tietokoneestasi. Käyttömukavuuden vuoksi, tietokoneen työpöydälle on asetettu linkki, joka viittaa kansioon, johon palautit tiedostosi. Kaikkien tiedostojen palauttaminen: 1. Kytke ClickFree Backup tietokoneeseesi. Kun Countdown-ruutu ilmestyy, napsauta Palauta"-painiketta ennen kuin laskuri näyttää nollaa. Valitse PC ruutu ilmestyy näytölle Palauta painike tulee näkyviin vain, jos olet varmuuskopioinut joitakin tiedostoja laitteeseen. 2. Valitse PC ruudulta valitaan varmuuskopioitu tietokone, jolta haluat palauttaa tiedostot, ja napsautetaan Seuraava. Jos haluat palauttaa tiedostoja useammalta kuin yhdeltä varmuuskopioidulta tietokoneelta, suorita Palauta-toiminto uudestaan jokaisen tietokoneen kohdalla. 3. Napsauta Palauta kaikki. Tällöin avautuu Valitse asema ikkuna. 4. Valitse asema (tarkoittaa sijaintia tietokoneellasi), johon haluat palauttaa tiedostot ja napsauta Aloita palautus. Oletusarvoisesti tiedostosi palautetaan Asemaan:/Palautetut tiedostot/tietokoneen nimi, jossa Asema on kohdeasema, jonka valitsit ja Tietokoneen nimi on sen tietokoneen nimi, jonka valitsit aikaisemmassa valikossa (josta tiedostot varmuuskopioitiin). 6

8 Voit muuttaa asemaa johon haluat tiedostot palauttaa, napsauttamalla aseman kirjainta, joka on listattu tällä sivulla. Sillloin näkyvät mahdolliset asemat, joita voit käyttää. Muuttaaksesi kansiota, johon tiedostosi tullaan palauttamaan, napsauta "Vaihda kansiota". Näin pystyt sijoittamaan palautetut tiedostot haluamaasi sijaintiin tietokoneessa. 5. Kun olet valinnut kohdeaseman ja kohdekansion, napsauta Aloita palautus palauttaaksesi tiedostosi kyseiseen tietokoneeseen. ClickFree Backup aloittaa nyt palautusprosessin. Prosessi voi kestää useita minuutteja, riippuen tietokoneesi konfiguroinnista sekä palautettavien tiedostojen koosta ja lukumäärästä. 6. Kun palautus on suoritettu, irrota ClickFree Backup laite tietokoneestasi. Käyttömukavuuden vuoksi tietokoneen työpöydälle on asetettu linkki, joka viittaa kansioon, johon palautit tiedostosi. Varmuuskopioiden hallinta Yleistä ClickFree Backup laite on suunniteltu automaattisesti etsimään ja varmuuskopioimaan kaikki tiedostosi. Jos kuitenkin haluat muokata tapaa, jolla ClickFree Backup varmuuskopioi tietokoneesi, tai hallita varmuuskopioita itsessään, voit tehdä niin hallitsemalla varmuuskopiointia. Varmuskopioiden hallinta antaa sinun: Muuttaa varmuuskopioinnin asetuksia, mukaan lukien: o Muuttaa sijaintia, josta valitut tiedostotyypit varmuuskopioidaan. o Vaihtaa varmuuskopioitavia tiedostotyyppejä o Valita kokonaan varmuuskopioitavia kansioita Nimetä uudelleen varmuuskopioitu tietokone Poistaa aikaisemmin varmuuskopioidun tietokoneen tiedot ClickFree Backup laitteeseen voidaan tallentaa useamman kuin yhden tietokoneen varmuuskopiot, mutta varmistuksien asetuksia (tiedostonimien päätteitä, sijainteja ja kokonaisten kansioiden sisältöjä) voidaan muuttaa vain siihen tietokoneeseen, johon laite on sillä hetkellä kytketty. Varmuuskopioinnin asetusten muuttaminen Varmuuskopioinnin asetusten muuttaminen antaa sinun: Valita sijainnit, joista ClickFree Backup etsii tiettyjä tiedostotyyppejä 7

9 Valita tiedostotyypit joita etsitään, mukaan lukien oletuksena olevien tiedostotyyppien lisäys/poisto. Valita, mistä kansioista halutaan tehdä kopiot, huolimatta tiedostotyypeistä. Kun varmistuksen asetuksia muutetaan, ClickFree Backup kopioi ainoastaan sellaiset tiedostot, jotka täyttävät kaikki määritellyt kriteerit. Esimerkiksi, jos sekä tiedostotyypit että tietyt sijainnit tiedostotyyppien etsimistä varten on asetettu, tiedoston täytyy täyttää molemmat kriteerit tullakseen varmuuskopioiduksi. Poikkeuksena on koko kansion varmuuskopiointi. Jos kansio on valittu kokonaan kopioitavaksi, ClickFree Backup varmuuskopioi kokonaan kansion sisällön riippumatta muista asetetuista kriteereistä. Huomaa, että väärät muutokset näihin asetuksiin voivat johtaa kadonneisiin tiedostoihin tai epätäydelliseen varmuuskopiointiin. Varmuuskopioinnin asetuksien muuttaminen: 1. Kytke ClickFree Backup tietokoneeseesi. Kun Countdown-ruutu ilmestyy, napsauta Valinnat"-painiketta ennen kuin laskuri näyttää nollaa. Valinnat-ruutu ilmestyy näytölle 2. Napsauta Asetuksien ja tietokoneiden hallinta. 3. Varmista, että tietokone, johon ClickFree Backup on kytketty, on valittuna vasemmanpuoleisessa valikossa. Napsauta Muuta varmuuskopioinnin asetuksia. Kohta 1 Valitse varmuuskopioitavat tiedostotyypit ruutu ilmestyy näkyviin. Varmuuskopioinnin asetukset voidaan muuttaa vain sen tietokoneen kohdalla, johon laite on sillä hetkellä kytketty. Jos Muuta varmuuskopioinnin asetuksia ei ole valittavissa, silloin laite ei ole kytkettynä valittuun tietokoneeseen. 4. Valitse kategoriat/tiedostotyypit, joista haluat tehdä varmuuskopiot. Tämä vaihe antaa sinun valita tiedostotyypit, joista haluat tehdä varmuuskopiot. Tiedostotyypit on jaettu kategorioihin. Jos tarvitset tiedostonimen päätettä, joka ei ole listalla, voit lisätä sen oletuspäätteeksi. Valitse tiedostotyyppien kategoriat, jotka haluat varmistaa (oletuksena kaikki tiedostotyypit ovat valittuna). Jotta ClickFree Backup sisällyttäisi tietyn kategorian varmuuskopioinnissa, varmista että ruutu kategorian päätteen kohdalla on rastitettu. Jotta ClickFree Backup jättäisi pois tietyn kategorian varmuuskopioinnissa, varmista että ruutu kategorian päätteen kohdalla ei ole rastitettu. Voit myös sisällyttää/jättää pois tietyt tiedostonimien päätteet kategorioiden sisällä. Jotta voisit nähdä yksittäiset tiedostonimien päätteet kategorian sisällä, napsauta + -merkkiä kategorian nimessä. Näkyviin tulevat kaikki tiedostonimen päätteet ko. kategoriassa. Sisällyttääksesi tiedostonimen päätteen varmuuskopioinnissa, varmista että ruutu tiedostotyypin vieressä on rastitettu. 8

10 Jättääksesi pois tiedostonimen päätteen varmuuskopioinnissa, varmista että ruutu tiedostotyypin vieressä ei ole rastitettu. ClickFree Backup sallii sinun myös sisällyttää oman oletusarvoisen tiedostonimen päätteen. Lisätäksesi oletuspäätteen, napsauta Lisää tiedostotyyppi. Lisää tiedostotyyppi ikkuna ilmestyy näkyviin. Syötä tiedostonimen pääte, jonka haluat varmuuskopioida ja napsauta Tallenna. Poistaaksesi olemassaolevan oletustiedostotyypin, napsauta päätettä, jonka haluat poistaa ja napsauta Poista tiedostotyyppi. Napsauta Kyllä poistaaksesi tiedostopäätteen. Huomaa, että vain oletusarvoiset tiedostopäätteet voidaan poistaa. Muokataksesi olemassaolevaa tiedostopäätettä, napsauta päätteen nimeä, jota haluat muokata ja napsauta Muokkaa tiedostotyyppiä. Muokkaa tiedostotyyppiä ikkuna ilmestyy näkyviin. Muokkaa tiedostopäätettä ja napsauta Tallenna. Kun olet lopettanut varmistettavaksi haluttujen tiedostopäätteiden muuttamisen, napsauta Seuraava. Huomaa, että tiedostotyypit tässä vaiheessa ovat yhdistettyjä kansioihin, jotka valitaan seuraavassa vaiheessa kun päätetään, mitkä tiedostot varmuuskopioidaan. Väärät asetukset kummassa tahansa vaiheessa voivat johtaa kadonneisiin tiedostoihin tai epätäydelliseen varmuuskopiointiin. 5. Valitse sijainnit, joista haluat ClickFree Backup laitteen etsivän tiettyjä tiedostotyyppejä. Tässä vaiheessa voit määritellä, mistä haluat ClickFree Backup laitteen etsivän tiettyjä tiedostotyyppejä. Jos haluat ClickFree Backup laitteen etsivän automaattisesti tiedostoja koko tietokoneeltasi (lukuun ottamatta ulkoisia tallennuslaitteita, optisia asemia ja verkkoasemia), napsauta Etsi koko koneelta (oletusasetus). On myös mahdollista jättää halutessa pois muita tiedostoja: Ohita Windows kansio: Valitsemalla (rastittamalla) tämän ruudun, ClickFree Backup jättää väliin tiedostot Windows järjestelmäkansioissa. Oletusasetuksena on jättää väliin Windows kansio (rastitettuna). Ohita TEMP kansiot: Valitsemalla tämän vaihtoehdon ClickFree Backup ei etsi tiedostoja kansioista, joiden nimi on TEMP (huolimatta kirjasinkoosta) Oletusasetuksena on jättää väliin kaikki kansiot, joiden nimi on TEMP (rastitettuna). 9

11 Halutessasi ClickFree Backup laitteen etsivän vain valittuja tiedostotyyppejä määrittelemässäsi sijainnissa, napsauta Etsi vain valituista kansioista Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, näkyviin tulee kansiopuu. Valitse kansiopuusta asemat ja kansiot, joista haluat varmuuskopiot. Valitse asema/kansio rastittamalla ruutu aseman/kansion vieressä. Kun valitset kansion, jolla on alikansioita, ne kaikki tulevat automaattisesti mukaan tehtyäsi valinnan. Jos haluat käyttää tätä tapaa, sinun tulee valita ainakin yksi kansio tai asema varmuuskopiointia varten. Kun olet tehnyt valinnat, napsauta Seuraava. Huomaa, että tiedostotyypit tässä vaiheessa ovat yhdistettyjä kansioihin, jotka valitaan seuraavassa vaiheessa kun päätetään, mitkä tiedostot varmuuskopioidaan. Väärät asetukset kummassa tahansa vaiheessa voivat johtaa kadonneisiin tiedostoihin tai epätäydelliseen varmuuskopiointiin. 6. Valitse kansiot, joiden koko sisällön haluat varmuuskopioida: Tämä vaihe on valinnainen. Ohita tämä vaihe napsauttamalla Seuraava jotta voit tallentaa muutokset varmuuskopiointiasetuksiisi. Tämä vaihe kertoo ClickFree Backup laitteelle mitkä kansiot se kopioi kokonaisuudessaan, huomioimatta asetuksia kahdessa edellisessä vaiheessa. Oletusarvoisesti tämä vaihe ei sisällä yhtään valittuja kansioita. Jos haluat ClickFree Backup laitteen varmuuskopioivan koko kansion sisällön, valitse (rastita) ruutu niiden kansioiden vieressä, jotka haluat kopioida. Kun valitset kansion, sen alikansiot tulevat automaattisesti valituiksi. Kun olet tehnyt valinnat, napsauta Seuraava, jotta voit tallentaa tekemäsi asetukset. Valmis-näyttö tulee esiin. 7. Napsauta Valmis. Asetuksesi on nyt tallennettu ja ne astuvat voimaan ensi kerralla kun suoritat varmuuskopiointia. Aiemmin varmuuskopioidun tietokoneen uudelleen nimeäminen: Tämä toiminto sallii sinun vaihtaa varmuuskopioidun tietokoneen nimeä. 1. Kytke ClickFree Backup tietokoneeseesi. Kun Countdown-ruutu ilmestyy, napsauta Valinnat"-painiketta ennen kuin laskuri näyttää nollaa. Valinnat-ruutu ilmestyy näytölle 2. Napsauta Asetuksien ja tietokoneiden hallinta. 3. Valitse vasemmalta valikosta tietokone jonka haluat nimetä uudelleen (napsauta). Sitten napsauta Nimeä tietokone uudelleen. Nimeä tietokone ruutu tulee näytölle. 10

12 4. Syötä tietokoneen uusi nimi. Tietokoneen nimi voi sisältää ainoastaan kirjaimia, numeroita ja tavuviivoja. Napsauta Tallenna tallentaaksesi tietokoneesi uuden nimen. Aiemmin varmuuskopioidun tietokoneen tietojen poistaminen: Tämän toiminnon avulla voit poistaa sen tietokoneen tiedot, jonka olet varmuuskopioinut. Varmuuskopioidun tietokoneen poistaminen poistaa pysyvästi valitun tietokoneen varmuuskopioidut tiedot laitteeltasi. Varmista, että sinulla on toinen kopio näistä tiedostoista toisella tietokoneella, ennen kuin käytät tätä toimintoa. Jos haluat poistaa kaikki tiedot laitteeltasi (kaikki varmuuskopioidut tietokoneet ja kaikki tiedot, jotka olet manuaalisesti lisännyt laitteellesi), käytä Master Reset toimintoa Työkalut-välilehdellä. Tämä toiminto poistaa kaikki tiedot ClickFree Backup laitteelta ja nollaa laitteen. 1. Kytke ClickFree Backup tietokoneeseesi. Kun Countdown-ruutu ilmestyy, napsauta Valinnat"-painiketta ennen kuin laskuri näyttää nollaa. Valinnat-ruutu ilmestyy näytölle 2. Napsauta Asetuksien ja tietokoneiden hallinta. 3. Valitse vasemmalta valikosta tietokone, jonka haluat nimetä uudelleen (napsauta). Napsauta Poista PC. Poista tietokone -ruutu ilmestyy näytölle. Huomaa: Jos laitteellasi ei ole yhtään tietoja PC:ltä, johon se on juuri sillä hetkellä kytketty, PC näkyy vasemmalla paneelissa, mutta et voi poistaa sitä. 4. Napsauta ruutua Kyllä, haluan poistaa nämä tiedot sanoman vieressä. 5. Napsauta Poista". ClickFree Backup laite poistaa tietosi. Prosessi voi kestää useita minuutteja, riippuen varmuuskopioidun datan määrästä. Työkalut: Yleistä: Tässä osiossa kuvaillaan ohjelmisto Työkalut-ohjelmisto, joka sisältyy ClickFree Backup laitteeseen. Nämä työkalut mahdollistavat: Master Reset toiminnon suorittamisen laitteellesi Päivitysten tarkistamisen Näytön kielen vaihtamisen Suorita Master Reset: Master Reset poistaa kaiken datan laitteeltasi, mukaan lukien kaikilta tietokoneilta varmuuskopioitu data sekä kaikki data, joka on manuaalisesti lisätty. Toiminto myös 11

13 palauttaa kaikki asetukset tehdasasetuksiksi. Varoitus: tämä toiminto poistaa kaiken tiedot ClickFree Backup laitteelta, eikä niitä voi saada takaisin!! Ennen kuin suoritat Master Reset toiminnon, varmista että sinulla on kopio datasta toisella tietokoneella tai eri paikassa. 1. Kytke ClickFree Backup tietokoneeseesi. Kun Countdown-ruutu ilmestyy, napsauta Valinnat"-painiketta ennen kuin laskuri näyttää nollaa. Valinnat-ruutu ilmestyy näytölle 2. Napsauta Työkalut. 3. Napsauta Master Reset. 4. Napsauta (rastita) ruutu lauseen Kyllä, haluan nollata ClickFree Backup laitteen. 5. Napsauta Reset. ClickFree Backup suorittaa nyt Master Reset toiminnon. Prosessi voi kestää useita minuutteja, riippuen tietokoneellasi olevan datan määrästä. Ohjelmistopäivitykset: ClickFree Backup on suunniteltu automaattisesti tarkistamaan ohjelmistopäivitykset joka kerta, kun kytket sen tietokoneeseen. Tämä toiminto vaatii Internet-yhteyden. Toiminnon kytkeminen päälle ja pois päältä: 1. Kytke ClickFree Backup tietokoneeseesi. Kun Countdown-ruutu ilmestyy, napsauta Valinnat"-painiketta ennen kuin laskuri näyttää nollaa. Valinnat-ruutu ilmestyy näytölle 2. Napsauta Työkalut. 3. Toiminnon kytkeminen päälle: Varmista, että ruutu lauseen Ohjelmistopäivitysten automaattinen tarkistus" vieressä on rastitettu (oletusasetus on PÄÄLLÄ). Toiminnon kytkeminen pois päältä: Varmista, että ruutu lauseen Ohjelmistopäivitysten automaattinen tarkistus" vieressä ei ole rastitettu. Voit myös manuaalisesti tarkistaa, onko ohjelmistopäivitystä saatavilla. Tämä toiminto vaatii Internet-yhteyden. 1. Kytke ClickFree Backup tietokoneeseesi. Kun Countdown-ruutu ilmestyy, napsauta Valinnat"-painiketta ennen kuin laskuri näyttää nollaa. Valinnat-ruutu ilmestyy näytölle 2. Napsauta Työkalut. 3. Napsauta Päivitä. Kun olet napsauttanut Päivitä: Windows XP/2000: ClickFree Backup laite tarkistaa automaattisesti päivitykset. 12

14 Windows Vista : Käyttäjätilien hallinta ikkuna tulee näkyviin. Kun tämä ikkuna tulee näkyviin, napsauta Jatka. ClickFree Backup laite tarkistaa automaattisesti päivitykset. 4. Kun päivitys on valmis, irrota ClickFree Backup tietokoneeseesi ja kytke se sitten uudestaan. Näytön kieli: Voit vaihtaa kielen jota ClickFree Backup käyttää. 1. Kytke ClickFree Backup tietokoneeseesi. Kun Countdown-ruutu ilmestyy, napsauta Valinnat"-painiketta ennen kuin laskuri näyttää nollaa. Valinnat-ruutu ilmestyy näytölle 2. Napsauta Työkalut. 3. Kielet-osiossa valitse pudotusvalikosta haluamasi kieli. Valitse Automaattinen jos haluat ClickFree Backup laitteen automaattisesti valitsevan kielen, perustuen Windows -asetuksiisi. Oletusasetus on Automaattinen. 13

15 Varmuuskopioitujen tiedostojen katseleminen: Yleistä Voit katsella tiedostoja, joista Clickfree Backup on luonut varmuuskopiot Tiedostojen katselutyökalun avulla. Tiedostojen katselutyökalun avulla voit: Katsoa varmuuskopioidun tiedoston yhteenvedon Selata varmuuskopioituja tiedostoja Etsiä varmuuskopioituja tiedostoja Katsoa varmuuskopioituja valokuvia Miniatyyrikuvina (koskee vain tiettyjä valokuvatyyppejä) Varmuuskopioitujen tiedostojen yhteenvedon katselu: Varmuuskopioitujen tiedostojen yhteenveto näyttää yhteenvedon tiedostoista, jotka on varmuuskopioituna laitteelle, tietokonekohtaisesti. Mukana on myös linkkejä, joiden avulla voit katsella tiedostoja, jotka on varmuuskopioitu kuhunkin tiedostokategoriaan. Varmuuskopioitujen tiedostojen yhteenvedon katselu: 1. Varmuuskopioinnin jälkeen: Kun varmuuskopiointi on suoritettu, Tiedostojen katselutyökalu tulee automaattisesti näytölle Countdown-näytöllä: Kytke ClickFree Backup tietokoneeseesi. Napsauta Näytä tiedostot ennen kuin laskuri saavuttaa nollan. Tiedostojen katselutyökalu tulee näytölle. 2. Valitse tietokone, jonka yhteenvedon haluat nähdä. Napsauta alasvetovalikosta Nykyinen tietokone" kohdasta ja valitse tietokone, jonka tiedostoja haluat katsella. 3. Varmuuskopioitujen tiedostojen katselu kategorian perusteella: Napsauta yhtä kategorialinkeistä katsoaksesi kaikki siihen kategoriaan kuuluvat ja valitulta tietokoneelta varmuuskopioidut tiedostot TAI Napsauta asiaankuuluvaa linkkiä Uusi sarakkeen alla katsellaksesi kaikkia hiljattain varmuuskopioituja tiedostoja siinä kategoriassa ja valitulla tietokoneella. Huomaa, että linkki Uusi -sarakkeen alle ilmaantuu vain, jos Tiedostojen katselutyökalua alettiin käyttää varmuuskopioinnin suorittamisen jälkeen. Varmuuskopioitujen tiedostojen selaaminen: Voit selata tiedostoja, jotka Clickfree Backup on varmuuskopioinut, tietokonekohtaisesti. 14

16 1. Tuo esiin Varmuuskopioitujen tiedostojen yhteenveto -näyttö: Varmuuskopioinnin jälkeen: Kun varmuuskopiointi on suoritettu, Tiedostojen katselutyökalu tulee automaattisesti näytölle TAI Countdown-näytöllä: Napsauta Näytä tiedostot ennen kuin laskuri saavuttaa nollan. Tiedostojen katselutyökalu tulee näytölle. 2. Tiedostojen katselutyökalusta napsauta Selaa. Nyt esiin tulee Tiedostojen selaus välilehti. 3. Valitse tietokone, jolta haluat selata. Napsauta alasvetovalikosta Nykyinen tietokone" kohdasta ja valitse tietokone, jonka tiedostoja haluat selata. Valitun tietokoneen tiedostot ja kansiot tulevat näytölle kahdessa paneelissa. 4. Tiedostopuu ikkunassa (vasemmalla), käytä +/- laajentamaan tai supistamaan tiedostopuunäkymää. Yksittäiset tiedostot valitusta kansiosta tulevat oikeanpuoleiseen paneeliin. Varmuuskopioitujen tiedostojen etsiminen: Voit etsiä tiedostoja, jotka Clickfree Backup on varmuuskopioinut, tietokonekohtaisesti. 1. Tuo esiin Varmuuskopioitujen tiedostojen yhteenveto -näyttö: Varmuuskopioinnin jälkeen: Kun varmuuskopiointi on suoritettu, Tiedostojen katselutyökalu tulee automaattisesti näytölle TAI Countdown-näytöllä: Kytke ClickFree Backup tietokoneeseesi. Napsauta Näytä tiedostot ennen kuin laskuri saavuttaa nollan. Tiedostojen katselutyökalu tulee näytölle. 2. Tiedostojen katselutyökalusta napsauta Etsi. Nyt vaihtuu esiin Etsi-välilehti. 3. Valitse varmuuskopioitu tietokone, jonka tiedostoja haluat etsiä. Napsauta alasvetovalikosta Nykyinen tietokone" kohdasta ja valitse tietokone, jonka tiedostoja haluat etsiä. 4. Valitse Kaikki tiedostot, jos haluat etsiä kaikista varmuuskopioiduista tiedostoista tietyllä tietokoneella tai Uudet tiedostot, jos haluat etsiä juuri varmuuskopioitujen tiedostojen joukosta. (Uudet tiedostot on valittavissa vain, jos alat käyttää Tiedostojen katselutyökalua heti varmuuskopioinnin suorittamisen jälkeen.) 5. Valitse tiedostotyyppi, johon haluat hakusi rajata. Napsauta Tiedostotyypit - alasvetovalikkoa ja valitse tiedostotyyppi josta haluat etsiä, tai valitse Kaikki etsiäksesi kaikista tiedostotyypeistä. 6. Valitse tiedostojen päivämäärät, joihin haluat hakusi rajata. Napsauta Tiedoston päivämäärä alasvetovalikosta ja valitse aikaväli jolla varmuuskopioidut tiedostosi oli viimeksi muokattu, tai valitse Kaikki etsiäksesi kaikista tiedostoista. 7. Syötä tiedoston nimi tai osa siitä Tiedoston nimi- ruutuun. Voit myös syöttää tiedostonnimipäätteitä laittamalla niiden eteen. ja käyttämällä jokerimerkkejä. Jos haluat etsiä kaikista tiedostoista, jätä ruutu tyhjäksi. 8. Napsauta Etsi. Tulokset tulevat tiedostolistaan ikkunan oikeaan laitaan. 15

17 Valokuvien miniatyyrikuvien katselu: Clickfree Backup laitteen avulla voit katsella varmuuskopioimiasi valokuvia. 1. Varmuuskopioitujen valokuvien miniatyyrikuvien katselu: Varmuuskopioinnin jälkeen: Kun varmuuskopiointi on suoritettu, Tiedostojen katselutyökalu tulee automaattisesti näytölle TAI Countdown-näytöllä: Kytke ClickFree Backup tietokoneeseesi. Napsauta Näytä tiedostot -painiketta ennen kuin laskuri saavuttaa nollan. Tiedostojen katselutyökalu tulee näytölle. 2. Napsauta Tiedostojen katselutyökalu näytöllä Näytä valokuvat -välilehteä. Nyt näkyviin tulee Näytä valokuvat, jossa varmuuskopioidut valokuvat näkyvät. Huomaa että vain tietyt valokuvatyypit ovat mahdollisia Näytä valokuvatvälilehdellä. Valokuvien käyttö Yleistä: Kun olet varmuuskopioinut valokuvasi, voit käyttää Clickfree Backup laitetta: Tulostaaksesi valokuvia omalla tulostimellasi Liittääksesi valokuvia sähköpostiin (toimii vain Microsoft Outlookin ja Outlook Expressin kanssa) Käyttääksesi valokuvaa työpöydän taustakuvana Voidaksesi käyttää näitä toimintoja, ainakin yksi varmuuskopioitu valokuva tulee olla varmuuskopiointilaitteella. Valokuvien tulostaminen omalla tulostimellasi: 1. Käynnistä Tiedostojen katselutyökalu: Varmuuskopioinnin jälkeen: Kun varmuuskopiointi on suoritettu, Tiedostojen katselutyökalu tulee automaattisesti näytölle TAI Countdown-näytöllä: Kytke ClickFree Backup tietokoneeseesi. Napsauta Näytä tiedostot -painiketta ennen kuin laskuri saavuttaa nollan. Tiedostojen katselutyökalu tulee näytölle. 2. Napsauta Tiedostojen katselutyökalu näytöllä Näytä valokuvat -välilehteä. Nyt näkyviin tulee Valokuvien katselu -ikkuna, jossa varmuuskopioidut valokuvat näkyvät. Huomaa, että vain tietyt valokuvatyypit ovat tuettuja Näytä valokuvatvälilehdellä. 3. Valitse ainakin yksi valokuva Valokuvien katselu ikkunasta. Valitse valokuva napsauttamalla miniatyyrikuvaa. Valittuna olevalla valokuvalla on valkoinen 16

18 taustaruutu. Voit valita niin monta valokuvaa kuin haluat, myös eri kansioissa olevia. 4. Kun olet valinnut valokuvat, jotka haluat tulostaa, napsauta Home painiketta. Näkyviin tulee tulostusapuohjelma. 5. Tulostusapuohjelman ikkunassa voit: Esikatsella tulostettavia kuvia: Käytä Seuraava/Edellinen -painikkeita tulostettavien kuvien esikatseluun. Valita tulosteiden layout: Valitse layout napsauttamalla oikeaa tulostustyyliä. Muuttaa kohdetulostinta: Valita kohdetulostimen napsauttamalla Valitse tulostin. Valitse haluamasi tulostin alasvetovalikosta. Muuttaa tulostimen asetuksia, kuten paperin kokoa ja tulosteiden resoluutiota. Muuta tulostimen asetuksia napsauttamalla Tulostimen asetukset painiketta. Tulostimen asetukset ikkuna valitsemillesi kuville tulee näkyviin. Muuttaa kustakin kuvasta tehtyjen kopioiden määrää: Käytä +/- - painikkeita lisätäksesi/vähentääksesi kustakin kuvasta tehtävien kopioiden määrää. 6. Kun olet muuttanut tulostusasetukset, napsauta Tulosta tulostaaksesi kuvat. Valokuvien liittäminen sähköpostiin (toimii vain Microsoft Outlookin ja Outlook Expressin kanssa) 1. Käynnistä Tiedostojen katselutyökalu: Varmuuskopioinnin jälkeen: Kun varmuuskopiointi on suoritettu, Tiedostojen katselutyökalu tulee automaattisesti näytölle TAI Countdown-näytöllä: Kytke ClickFree Backup tietokoneeseesi. Napsauta Näytä tiedostot -painiketta ennen kuin laskuri saavuttaa nollan. Tiedostojen katselutyökalu tulee näytölle. 2. Napsauta Tiedostojen katselutyökalu näytöllä Näytä valokuvat -välilehteä. Nyt näkyviin tulee Valokuvien katselu -ikkuna, jossa varmuuskopioidut valokuvat näkyvät. Huomaa että vain tietyt valokuvatyypit ovat tuettuja Näytä valokuvatvälilehdellä. 3. Valitse ainakin yksi valokuva Valokuvien katselu ikkunasta. Valitse valokuva napsauttamalla miniatyyrikuvaa. Valittuna olevalla valokuvalla on valkoinen taustaruutu. Voit valita niin monta valokuvaa kuin haluat, myös eri kansioissa olevia. 4. Napsauta Sähköposti. Clickfree Backup luo automaattisesti uuden sähköpostin, johon on liitetty valokuvat. Huomaa, että jotkut Internet-palveluntarjoajat asettavat rajoituksia lähtevän ja saapuvan postin liitetiedostojen koolle. Varmista, että valitsemasi valokuvat eivät ylitä näitä rajoituksia. 17

19 Valokuvan asettaminen työpöydän taustakuvaksi: 1. Käynnistä Tiedostojen katselutyökalu: Varmuuskopioinnin jälkeen: Kun varmuuskopiointi on suoritettu, Tiedostojen katselutyökalu tulee automaattisesti näytölle TAI Countdown-näytöllä: Kytke ClickFree Backup tietokoneeseesi. Napsauta Näytä tiedostot -painiketta ennen kuin laskuri saavuttaa nollan. Tiedostojen katselutyökalu tulee näytölle. 2. Napsauta Tiedostojen katselutyökalu näytöllä Näytä valokuvat -välilehteä. Nyt näkyviin tulee Valokuvien katselu ikkuna, jossa varmuuskopioidut valokuvat näkyvät. Huomaa että vain tietyt valokuvatyypit ovat tuettuja Näytä valokuvat-välilehdellä. 3. Valitse valokuva, jonka haluat asettaa työpöytäsi taustakuvaksi. Voit valita vain yhden valokuvan. 4. Napsauta Taustakuva -painiketta. Nyt valitsemastasi valokuvasta tulee taustakuva tietokoneellesi. Vianmääritys Ongelma Mitään ei tapahdu, vaikka Clickfree Backup on kytketty tietokoneeseen. Clickfree Backup laitteen kytkemisen jälkeen ilmestyy seuraava sanoma: Clickfree Backup ei voi käynnistyä koska sinulla ei ole vaadittavia lupia. Sinun täytyy Ratkaisu Odota täydet 60 sekuntia laitteen käynnistymistä. Jos mitään ei tapahdu: Varmista, että USB-kaapeli on kunnolla kytketty. Kytke toinen USB-liitäntä (virta) tietokoneeseesi (molemmat liitännät tulee olla kytkettynä) Kytke Clickfree Backup tietokoneeseen sen jälkeen kun tietokone on kokonaan käynnistynyt (valitse käyttäjä ja syötä salasana, jos tarpeen). Irrota Clickfree Backup laitteen kytkentä tietokoneesta ja käynnistä tietokonen uudelleen. Kytke Clickfree Backup uudelleen sen jälkeen kun tietokone on kokonaan käynnistynyt uudelleen. Aja FixClickfree Backup hyötyohjelma: 1. Kytke ClickFree Backup tietokoneeseesi. 2. Napsauta Start-painiketta tietokoneessasi. Napsauta Tietokoneeni (XP/2000) kuvaketta tai Tietokone (XP/2000) linkkiä. 3. Tietokoneeni/Tietokone ikkunasta etsi joko ClickFree _System tai ClickFree _Storage -asema. 4. Napsauta hiiren oikeata korvaa joko ClickFree _System- tai ClickFree _Storage kohdassa ja valitse Explore. 5. Kaksoisklikkaa FixClickFree Backup ohjelman päällä. Seuraa näytön ohjeita. Kirjaudu koneelle Pääkäyttäjä-tason tilillä. 18

20 kirjautua koneelle uudestaan Pääkäyttäjä-tason tilillä. Joitakin tiedostoja ei saatu varmuuskopioitua. Clickfree Backup piippaa tai napsahtaa tietokoneeseen kytkemisen jälkeen. Varmuuskopioinnin asetusten tarkistaminen. Lisätietoa löydät Varmuuskopioinnin konfigurointivaihtoehdot kohdasta varmuuskopiointilaitteen käyttöoppaasta. Liitä molemmat USB-kaapelit tietokoneeseen (tuottaa lisävirtaa). 19