Ohjelmiston käsikirja. HP SimpleSave. Varmuuskopiointiohjelma Käyttöohje. SimpleSave

Transkriptio

1 HP SimpleSave Varmuuskopiointiohjelma Käyttöohje Ohjelmiston käsikirja SimpleSave

2 Jos tarvitset apua Jos tarvitset apua aseman, sen asennuksen tai ohjelmiston kanssa, käytä seuraavia yhteystietoja: HP-asiakastuen Internet-sivusto Tuoreimmat päivitykset ja tiedot ovat sivulla Sähköpostituki Ilmainen puhelintuki Pohjois-Amerikka Kansainvälinen

3 Sisällysluettelo 1 HP SimpleSave -varmuuskopiointiohjelmasta HP SimpleSave -varmuuskopiointiohjelman ominaisuuksia Tuetut käyttöjärjestelmät Aloittaminen Miten tiedostot varmuuskopioidaan Huomautuksia varmuuskopioinnista Varmuuskopion tekeminen useista tietokoneista HP SimpleSave Monitorista Tiedostojen palauttaminen Asetukset Tiedostotyypit ja sijainnit Kieliasetukset SISÄLLYSLUETTELO i

4 1 HP SimpleSave -varmuuskopiointiohjelmasta Tervetuloa HP SimpleSave -varmuuskopiointiohjelmaan, HP SimpleSave pöytätietokone- tai kannettavan aseman kanssa käytettävään sovellukseen, jolla on helppo suojata tietokoneella olevat tärkeät tiedot. HP SimpleSave -varmuuskopiointiohjelman ominaisuuksia Tee digitaalisesta musiikista, valokuvista, videoista, televisio-ohjelmista, peleistä ja muista tiedostoista helposti varmuuskopio. Palauta varmuuskopioidut tiedostot helposti. Tekee muutoksista automaattisen varmuuskopion, kun tietokone on käyttämättä 5 minuuttia. Voit tehdä varmuuskopion useasta tietokoneesta. Huomautus: HP SimpleSave EI varmuuskopioi käyttöjärjestelmää eikä sovelluksia. Tuetut käyttöjärjestelmät Windows 7 Windows Vista Windows XP Huomautus: Käyttäjän laitteistokokoonpano ja käyttöjärjestelmä voivat vaikuttaa yhteensopivuuteen. Tärkeää: Jotta tuote toimisi mahdollisimman tehokkaasti ja luotettavasti, on suositeltavaa asentaa uusimmat päivitykset ja uusin käyttöjärjestelmän service pack (SP) -huoltopaketti. Valitse Start (Käynnistä)-valikosta Windows Update. HP SIMPLESAVE -VARMUUSKOPIOINTIOHJELMASTA 1

5 2 Aloittaminen HP SimpleSave -varmuuskopiointiohjelma toimii suoraan HP SimpleSave -asemalta eikä edellytä, että se asennetaan tietokoneeseen. Kun HP SimpleSave -asema kytketään tietokoneeseen ensimmäistä kertaa, saattaa kestää enintään minuutti, kun tietokone määrittää sen. Kun tietokone asentaa HP SimpleSave -aseman ensimmäisen kerran, näyttöön saattaa ilmestyä useita asennusviestejä. Kun kytket HP SimpleSave -aseman tietokoneeseen seuraavan kerran, nämä ilmoitukset eivät enää ilmesty. HP SimpleSave -varmuuskopiointiohjelma käynnistyy automaattisesti aina, kun HP SimpleSave -asema kytketään tietokoneeseen. Voit kytkeä tämän ominaisuuden pois käytöstä kohdan "Automaattisen käynnistyksen kytkeminen päälle ja pois" sivulla 12 mukaisesti. Jos HP SimpleSave -ohjelmisto ei käynnisty automaattisesti: 1. Valitse Computer (Tietokone) Windows 7 tai Windows Vista -käyttöjärjestelmässä tai My Computer (Oma tietokone) Windows XP -käyttöjärjestelmässä ja navigoi HP SimpleSave -asemaan. 2. Kaksoisnapsauta HP Launcher -kansiota ja kaksoisnapsauta sitten tiedostoa HP Launcher.exe. Hyväksy käyttöoikeussopimus (EULA) napsauttamalla Accept (Hyväksyn) -painiketta, kun käytät HP SimpleSave -ohjelmaa ensimmäistä kertaa. HP SimpleSave tarkistaa aina käynnistyessään, onko sille päivitystä. Jos haluat kytkeä tämän pois käytöstä, katso "Automaattisten päivitysten kytkeminen pois päältä" sivulla 12. ALOITTAMINEN 2

6 3 Miten tiedostot varmuuskopioidaan Kun käynnistät HP SimpleSaven, se alkaa automaattisesti varmuuskopioimaan tavallisimpia tiedostotyyppejä tietokoneesi ensisijaiselta kiintolevyltä. Jos haluat muuttaa varmuuskopiointiasetuksia, kuten tiedostotyyppejä ja sijainteja, katso kohtaa "Asetukset" sivulla 9. Käynnistä varmuuskopiointi valitsemalla Start (Käynnistä) tai odota, että automaattinen ajastin laskee nollaan. Pysäytä laskenta painamalla mitä tahansa näppäintä. Huomautuksia varmuuskopioinnista Ensimmäisen varmuuskopion teko tietokoneen tiedostoista saattaa viedä useita tunteja (tai enemmänkin). Varmuuskopiointi kannattaa tehdä ensimmäisen kerran sellaisena aikana, jona tietokone ei ole käytössä. Vaikka SimpleSave pyrkii tallentamaan käytössä olevat tiedostot, suositellaan, että suljet kaikki muut ohjelmat, jotta tiedostot tulevat varmuuskopioitua mahdollisimman pian. HP SimpleSave valmistautuu varmuuskopiointiin selaamalla ensin tietokonetta. Tämä saattaa kestää muutaman minuutin, riippuen tietokoneen sisällön määrästä. Ohjelma esittää yhteenvedon tietokoneelta löytämistään tiedostoista luokiteltuna erilaisiin sisältöluokkiin. Oletusarvoisesti ensisijaisen kiintolevyn tavallisimmat tiedostotyypit varmuuskopioidaan. Jos haluat lisätä oman tiedostotunnisteen, joka jätetään huomiotta, katso kohtaa "Asetukset" sivulla 9. Varmuuskopio nimetään automaattisesti tietokoneen nimen perusteella. Varmuuskopion nimi esitetään tietokoneesta löytyneiden tiedostojen yhteenvedon alla. MITEN TIEDOSTOT VARMUUSKOPIOIDAAN 3

7 Jos haluat muuttaa sitä, mitkä tiedostotyypit, kansiot ja sijainnit varmuuskopioidaan, valitse Change File Types and Locations (Muuta tiedostotyyppejä ja sijainteja) ruudun alalaidasta. Lisätietoja tiedostotyyppien ja sijaintien muuttamisesta on kohdassa "Asetukset" sivulla 9. Kun olet valmis aloittamaan varmuuskopioinnin, valitse Start (Käynnistä). Varmuuskopioinnin edistyminen näytetään sen kuluessa. Näet, monestako tiedostosta aiotaan tehdä varmuuskopio, ja montako on jo tehty. Kun teet tietokoneesta varmuuskopion ensimmäistä kertaa, se saattaa viedä useita tunteja (tai enemmänkin). Jos sinun on käytettävä tietokonetta johonkin muuhun tehtävään, voit keskeyttää prosessin tilapäisesti valitsemalla Pause (Keskeytä). Kun olet valmis jatkamaan varmuuskopiointia, valitse Resume (Jatka). Jos haluat pysäyttää varmuuskopioinnin täysin, valitse Cancel (Peruuta). Kun varmuuskopiointi on valmis, näyttöön tulee seuraava ruutu. MITEN TIEDOSTOT VARMUUSKOPIOIDAAN 4

8 Joskus jostain tiedostosta ei voi tehdä varmuuskopiota. Jos näin tapahtuu, ohjelma kehottaa sinua napsauttamaan View Report (Näytä raportti) -painiketta. Raportti ilmoittaa, mitä tiedostoja ei voitu varmuuskopioida. Jos tarvitset apua, käy HP SimpleSave tukisivustolla osoitteessa Voit irrottaa HP SimpleSave -aseman ensimmäisen varmuuskopioinnin jälkeen. Suosittelemme kuitenkin, että pidät sen kytkettynä tietokoneeseen, jotta sinulla on tiedostoista aina tuore varmuuskopio. Niin kauan kuin HP SimpleSave -asema on kytketty tietokoneeseen ja HP SimpleSave Monitor on käynnissä, tietokoneesta tehdään varmuuskopio automaattisesti aina, kun tietokone on käyttämättä viisi minuuttia. Jos irrotat HP SimpleSave -aseman, kytke se takaisin ja käynnistä HP SimpleSave napsauttamalla sen kuvaketta. Ohjelma tekee automaattisesti varmuuskopion kaikista tiedostoista, joita on muutettu tai jotka on luotu sen jälkeen, kun tietokone varmuuskopioitiin edellisen kerran HP SimpleSave -asemalle. Varmuuskopion tekeminen useista tietokoneista Jos haluat varmuuskopioida toisen tietokoneen, irrota HP SimpleSave -asema ja kytke se uuteen tietokoneeseen. Noudata vaiheita, jotka kuvattiin kohdassa "Miten tiedostot varmuuskopioidaan" sivulla 3. HP SimpleSave Monitorista HP SimpleSave Monitor ilmestyy ilmaisinalueelle ensimmäisen varmuuskopioinnin jälkeen. HP SimpleSave Monitor pitää jatkuvasti silmällä, mitkä tiedostot tietokoneella luodaan ja mitä muutetaan, ja varmuuskopioi ne automaattisesti kun tietokonetta ei käytetä viiteen minuuttiin. Jotta HP SimpleSave toimisi, HP SimpleSave -aseman on oltava kytketty tietokoneeseen. Ennen kuin irrotat HP SimpleSave -aseman, sulje HP SimpleSave napsauttamalla HP SimpleSave Monitoria oikealla painikkeella ja valitsemalla Exit (Poistu). Käynnistä HP SimpleSaven pääsovellus napsauttamalla HP SimpleSave Monitoria hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Launch HP SimpleSave (Käynnistä HP SimpleSave), kuten alla olevassa kuvassa näytetään. Voit lukea varmuuskopiointilokin napsauttamalla HP SimpleSave Monitoria hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla View Report (Näytä raportti), kuten alla olevassa kuvassa näytetään. Huomautus: Jos suljet HP SimpleSave Monitorin, uusia ja muutettuja tiedostoja EI varmuuskopioida. MITEN TIEDOSTOT VARMUUSKOPIOIDAAN 5

9 4 Tiedostojen palauttaminen HP SimpleSave voi palauttaa tiedostot, joista on tehty varmuuskopio HP SimpleSave -asemalle. Kytke HP SimpleSave -asema siihen tietokoneeseen, johon haluat palauttaa tiedostot. Käynnistä HP SimpleSave kaksoisnapsauttamalla sen ilmaisualueen kuvaketta. Kun näyttöön ilmestyy "Welcome to HP SimpleSave " (Tervetuloa HP SimpleSaveen) -ruutu, napsauta ruudun alaosassa olevaa Restore (Palauta) -painiketta. Restore (Palauta) tulee näkyviin ainoastaan, jos asemassa on varmuuskopiointitiedosto. Valitse, minkä varmuuskopiointitiedoston haluat palauttaa, ja valitse Open (Avaa). Valitse seuraavaksi, mitä haluat palauttaa. Restore Everything (Palauta kaikki) on valittu oletusarvoisesti. Valitse tämä, jos haluat palauttaa kaikki varmuuskopioidut tiedostot. TIEDOSTOJEN PALAUTTAMINEN 6

10 Jos haluat palauttaa ainoastaan määrätyt tiedostot tai kansiot, valitse Restore Only These Files (Palauta ainoastaan nämä tiedostot). Valitse palautettavat kansiot napsauttamalla niiden vieressä olevaa valintaruutua. Voit valita yksittäisiä tiedostoja valitsemalla tiedostot oikealla ja napsauttamalla tiedoston vasemmassa yläkulmassa olevaa valintaruutua. Jos haluat katsella jotain tiedostoa ennen sen palauttamista, kaksoisnapsauta sitä. Kun olet tehnyt valinnat, valitse OK. Huomautus: Tiedostonäkymä esittää oletusasetuksena pienoiskuvanäkymän. Napsauta näkymäkuvaketta ja valitse luettelosta, haluatko esittää yksityiskohdat, kuvakkeet, luettelon vai pienet kuvakkeet. Valitse seuraavaksi, minne haluat tallentaa palautettavat tiedostot. Jos valitset Restore to original path (Palauta alkuperäiseen kohtaan), tiedostot palautetaan alkuperäiseen paikkaansa ensisijaisella asemalla. Jos alkuperäiset tiedostot ovat vielä alkuperäisessä paikassa, HP SureStore antaa kunkin tiedoston kohdalla, jolla jo on vastine, seuraavat vaihtoehdot: Replace (Korvaa), Keep Both (Pidä molemmat) ja Skip (Ohita). TIEDOSTOJEN PALAUTTAMINEN 7

11 Suosittelemme, että palautat tiedostot yhteen uuteen kansioon valitsemalla Restore to one folder (Palauta yhteen kansioon). Oletusarvoisesti tiedostot tallennetaan uuteen kansioon "C:\Restore Files". Jos haluat määrätä toisen kohteen, valitse Change Folder (Vaihda kansiota). Jatka valitsemalla OK. Tiedostot palautetaan käyttämällä samaa tiedostorakennetta kuin niillä oli ennen varmuuskopiointia. Huomautus: Tiedostojen palauttamiseen saattaa kulua muutamasta minuutista muutamaan tuntiin, riippuen niiden määrästä. Kun palautus on valmis, näyttöön tulee seuraava ruutu. Joskus jotain tiedostoa ei voi palauttaa. Jos näin tapahtuu, valitse View Report (Näytä raportti). Raportti ilmoittaa, mitä tiedostoja ei voitu palauttaa. Jos tarvitset apua, käy HP SimpleSave tukisivustolla osoitteessa TIEDOSTOJEN PALAUTTAMINEN 8

12 5 Asetukset HP SimpleSaven varmuuskopiosuunnitelmaa voidaan mukauttaa monella asetuksella. Asetussivulle voidaan siirtyä valitsemalla HP SimpleSaven aloitusnäytössä My Options (Asetukset). Tiedostotyypit ja sijainnit HP SimpleSave tekee automaattisesti varmuuskopion tietokoneen ensisijaisella asemalla olevista tavallisimmista tiedostotyypeistä. Voit muuttaa näitä asetuksia File Types & Locations (Tiedostotyypit ja sijainnit) -asetuksilla. Valitse Search only these locations (Etsi ainoastaan nämä paikat) kohdassa Select Search Location (Valitse haun sijainti), jos haluat määrittää, mistä asemista ja kansioista HP SimpleSaven tulee tehdä varmuuskopio. Jos haluat tehdä varmuuskopion ainoastaan "Asiakirjat"-kansiosta, voit valita yksinomaan sen. Kaikki varmuuskopioitavat tiedostotyypit valitaan kohdassa Select File Types (Valitse tiedostotyypit). Voit poistaa tiedostotyypin valinnan napsauttamalla vastaavaa sinistä ruutua. Jos esimerkiksi haluat tehdä varmuuskopion kaikista muista tiedostoista kuin videoista, poista videotiedostojen ruudusta valinta. Huomautus: Nämä asetukset säilyvät, vaikka irrottaisit HP SimpleSave -aseman. ASETUKSET 9

13 Lisäasetukset Jos haluat lisätä varmuuskopiointiin tietyn tiedostotunnisteen omaavat tiedostot tai estää niiden varmuuskopioinnin, valitse Advanced Settings (Lisäasetukset). Tietyt tiedostotyypit on oletusarvoisesti estetty varmuuskopioinnilta. Nämä tiedostot on estetty varmuuskopioinnilta lisäämällä niiden tiedostotunniste estettyjen tiedostotunnisteiden luetteloon. Esimerkiksi erätiedostot ("BAT"-tunniste) ja lokitiedostot ("LOG"-tunniste) on oletusasetuksena estetty. Voit lisätä tiedostotyypin poistamalla sen tiedostotunnisteen valinnan. Voit esimerkiksi poistaa alla olevan esimerkin tavoin tyyppien "*.BAT" ja "*.LOG" valinnan, jolloin myös erä- ja lokitiedostot varmuuskopioidaan. Voit myös palata luetteloon ja estää tiedostotyyppien varmuuskopioinnin valitsemalla aikaisemmin poistetut tunnisteet. Jos sinulla on ohjelma, joka käyttää tiedostotyyppiä, jota et halua varmuuskopioida, voit lisätä estoluetteloon kyseisen tunnisteen napsauttamalla vihreää "plusmerkkiä" ("+") näytön oikeasta alakulmasta. Kun näyttöön avautuu "File Extension" (Tiedostotunniste) -ikkuna, kirjoita sen tiedostotyypin tunniste, jota et halua varmuuskopioida, ja valitse sitten Save (Tallenna). Tallenna määritykset valitsemalla OK. ASETUKSET 10

14 Kun olet lisännyt vähintään yhden oman tiedostotunnisteen mukautettuun luetteloon, voit poistaa valinnan (ei estää) tai valita (estää) tiedostotunnisteen. Voit myös poistaa tunnisteita mukautetusta luettelosta napsauttamalla tunnistetta ja napsauttamalla sitten "miinusmerkkiä" ("-") näytön oikeasta alakulmasta. Kun napsautat "-"-merkkiä, näyttöön ilmestyy seuraava ikkuna: Valitse Yes (Kyllä), jos haluat poistaa mukautetun tunnisteen, tai No (Ei), jos haluat jättää sen luetteloon. ASETUKSET 11

15 Ohjelmasta "About this Software" (Ohjelmasta) -ikkunassa voit helposti tarkistaa HP SimpleSaven versiotiedot, tarkistaa päivitysten saatavuuden manuaalisesti ja lukea käyttöoikeussopimuksen (End User License Agreement). Automaattisten päivitysten kytkeminen pois päältä Jos et halua, että HP SimpleSave tarkistaa päivityksiä aina käynnistyessään, valitse Check for Update (Tarkista päivitykset) ja valitse sitten In the future do not check for software updates automatically (Älä tarkista ohjelmistopäivityksiä tulevaisuudessa automaattisesti). Valitse OK. Automaattisen käynnistyksen kytkeminen päälle ja pois HP SimpleSaven automaattinen käynnistys on oletusarvoisesti päällä. Voit kytkeä automaattisen käynnistyksen pois päältä, jolloin HP SimpleSave ei käynnisty automaattisesti, kun HP SimpleSave -asema liitetään tietokoneeseen, poistamalla kohdan Enable Autostart (Ota automaattinen käynnistys päälle) valinnan. Kieliasetukset HP SimpleSave valitsee oletusarvoisesti saman kielien kuin mitä käyttöjärjestelmäsi käyttää. Voit vaihtaa kieltä valitsemalla luettelosta haluamasi kielen, valitsemalla OK ja käynnistämällä HP SimpleSaven uudelleen, jotta muutos astuu voimaan. ASETUKSET 12

16 Hewlett-Packard Company P.O. Box 4010 Cupertino, CA , USA Ainoat HP-merkkisten tuotteiden ja palvelujen takuut on ilmaistu kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana tulevissa takuuilmoituksissa. Mitään tässä mainittua ei tule pitää ylimääräisenä takuuna. HP ja valmistaja eivät ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisista teknisistä eikä tekstivirheistä eikä laiminlyönneistä. HP ja valmistaja eivät ota vastuuta ohjelman käytöstä eikä sen luotettavuudesta laitteissa, joita ei ole hankittu HP:ltä tai valmistajalta. Mitään tämän asiakirjan osaa ei saa valokopioida, kopioida eikä kääntää muulle kielelle saamatta siihen ensin kirjallisen suostumuksen valmistajalta Hewlett-Packard Development Company, L.P. HP tukee teknologian laillista käyttöä eikä hyväksy eikä kannusta käyttämään tuotteita muihin kuin tekijänoikeuslaissa mainittuihin tarkoituksiin. Tämän asiakirjan tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta N02 Toukokuu 2010 ASETUKSET 13