PEREHDYTTÄMISKANSIO. päivitetty am

Transkriptio

1 PEREHDYTTÄMISKANSIO päivitetty am

2 SISÄLLYSLUETTELO 1. TiVoLi ja Svoli 1.1 Seuran esittely 1.2 Seuran toiminta 1.3 Svoli 2. Hallinnolliset asiat 2.1 Ohjaajasopimus 2.2 Palkkaus 2.3 Palkkalaskelma 2.4 Matkalasku 2.5 Jumppatilasto 2.6 Seuran jäsenyys 2.7 Talkootyö 2.8 Toiminta kauden lopussa 2.9 Jumpparien jumppamaksut 2.10 Vakuutukset 3. Ohjaaminen ja kouluttautuminen 3.1 Yleisiä ohjeita ohjaajille 3.2 Tuntiselosteet 3.3 Sijaistaminen 3.4 Jumppasalit, varastot ja avaimet 3.5 Välineet ja äänentoistolaitteet 3.6 Koulutus ja kouluttautuminen 3.7 Ilmoittautuminen koulutuksiin 4. Onnettomuus ja vahinkotilanteet 4.1 Toiminta esinevahigoissa 4.2 Toiminta onnettomuus- ja vahinkotilanteissa 5. Hyödyllisiä internetsivustoja 6. Liitteet (löytyvät TiVoLin nettisivuilta materiaalipankista) - Palkkalaskelma - Matkalasku - Matkalaskun liitteet (ajopäiväkirja, linja-auton käyttö) - Jumppatilasto - Välineluettelo 2

3 1 Tikkakosken Voimistelu- ja Liikuntaseura ry ( TiVoli ) ja Suomen Voimisteluiitto Svoli ry 1.1 SEURAN ESITTELY Tikkakosken Voimistelu- ja Liikuntaseura ry TiVoLi ry on Tikkakoskella ja lähiympäristössä toimiva voimistelu- ja liikuntaseura. Jäseniä TiVoLilla oli vuoden 2012 lopussa yhteensä 630, joista naisia 245, miehiä 18 ja alle 19-vuotiaita tyttöjä 299 ja poikia 68. Voimisteluharrastus Tikkakoskella alkoi Tikkakosken Tikan riveissä. Vuonna 1951 voimistelijat erkaantuivat pääseurasta ja perustivat oman naisvoimisteluseuran Tikan Naisvoimistelijat ry:n luvulla nimi muuttui Tikkakosken Naisvoimistelijoiksi ja 1990-luvulla seura vaihtoi nimensä nykyiseksi Tikkakosken Voimistelu- ja Liikuntaseuraksi. Seurassa toimii myös Uskollisuuden Kilta, jossa v oli 14 jäsentä. TiVoLin tavoitteena on tarjota eri ikäisille ja kuntoisille jäsenilleen hyvinvointia ja terveyttä edistävää, monipuolista ja laadukasta voimisteluliikuntaa eri tavoitetasoilla iloisessa ja innostavassa seurassa. Seuran jäseniksi ovat kaikki halukkaat tervetulleita. TiVoLi osallistuu myös aktiivisesti valtakunnallisiin ja kansainvälisiin voimistelutapahtumiin sekä järjestää jäsenilleen muita liikunnallisia tapahtumia. Visionamme on, että vuonna 2015 TiVoLi on tasokas, trendikäs, toimiva ja tuttu Tikkakosken suurin liikuttaja. Haluamme tarjota lapsille ja nuorille mahdollisuuden tutustua voimisteluun turvallisessa ympäristössä ja koulutettujen ohjaajien tuella. Kannustamme lapsia löytämään voimistelusta elinikäisen liikuntaharrastuksen ja halutessaan tutustumaan myös kilpavoimisteluun. TiVoLi sai vuonna 2007 Voimisteluliiton myöntämän PRIIMA -aikuisliikunnan laatusertifikaatin ja sertifikaatti uusittiin loppukeväästä Sun Lahti tapahtumassa seuralle luovutettiin myös Nuoren Suomen Sinettiseura-sertifikaatti. Molemmat laatuprosessit /-arvioinnit ovat antaneet seurallemme konkreettisia työkaluja toiminnan kehittämiseen ja laatukriteerit auttavat seuraa etenemään tuloksekkaasti kohti valitsemiaan tavoitteita. Arvioinnin myötä seura saa myös vertailukelpoista palautetta omasta toiminnastaan. TiVoLin kaikessa toiminnassa noudatamme seuraavia linjauksia : -Toiminnassamme liikunnan ilo, mielihyvää, hyvinvointi ja terveys ovat avainasemassa - Kannustamme kaikkia hänen taitotasostaan riippumatta, liikkujan tarpeet ja tyytyväisyys ovat ykkösasia. - Lapsille tarjotaan mahdollisuus harrastaa myös kilpaurheilua. - Tuemme sosiaalista ja yhteisöllistä kasvua tarjoamalla toimintaa vertaisryhmissä, turvallisessa ohjauksessa ja yhteisiä elämyksiä luoden. - Seuramme toiminta on urheilullisia elämäntapoja edistävää ja päihteetöntä. - Ohjaajiamme rohkaistaan kuuntelemaan sekä voimistelijoita, sekä lasten vanhempia. - Kaikista lasten ja aikuisten jumpista on hyvät tuntikuvaukset. 3

4 - Kaikille ohjaajille tarjotaan mahdollisuudet osallistua koulutukseen. 1.2 SEURAN TOIMINTA TiVoLin toimintaa johtaa sen lainmukaisena hallituksena syyskokouksen valitsema johtokunta. Johtokunnan tehtävänä on mm. kutsua koolle, valmistella ja panna yhdistyksen kokousten päätökset täytäntöön, edustaa yhdistystä sekä johtaa ja kehittää yhdistyksen toimintaa. Johtokunta myös vastaa yhdistyksen omaisuudesta ja taloudesta, hyväksyy ja erottaa jäsenet ja pitää heistä jäsenluetteloa. Johtokunnan jäsenillä on kullakin oma vastuualueensa. Tarvittaessa johtokunta myös nimeää yhdistyksen jaostot, valiokunnat ja työryhmät. Johtokunta tekee yhdistyksen toimintasuunnitelman ja talousarvion seuraavaa toimintavuotta varten sekä laatii yhdistyksen vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen. Johtokunnan vastuulla on myös hankkia ja kouluttaa ohjaajia ja muita seuratoimijoita. Se myös valitsee ja tarvittaessa erottaa mahdolliset yhdistyksen palkatut toimihenkilöt. Johtokunta hoitaa myös yhdistyksen tiedotustoiminnan, laatii toiminnasta vuosittain vuositilastot ja lähettää ne liiton sääntöjen mukaisesti liittoon. TiVoLin johtokunnan jäsenet yhteystietoineen löytyvät: o TiVoLin nettisivuilta o TiVoLin yhteystietolistasta (ohjaajana saat sen päivitetyn version sähköpostiisi). TiVoLin toiminnan suuntaviivojen laatimiseksi johtokunta järjestää vuosittain loppuvuodesta toiminnansuunnittelutilaisuuden ns. aivoriihen, johon toivotaan kaikkien seuran toimijoiden osallistuvan. Siinä käydään läpi seuraavan kalenterivuoden talousarviota ja toimintasuunnitelmaa. Päävastuu talousarvion ja toimintasuunnitelman tekemisestä on siis johtokunnalla, mutta kaikkien TiVoLin toimijoiden ajatukset ja ideat toiminnan kehittämiseksi ovat tärkeitä ja tervetulleita. TivoLissa toimii erilaisia työryhmiä, jotka valmistelevat asioita johtokunnalle ja toimeenpanevat asioita johtokunnan päätösten jälkeen. TiVoLin työryhmät ovat: o aikuisten liikunta (AiLi) o lasten ja nuorten liikunta (LaNu) o kilpailu- ja valmennustoiminta (KiVa) o seuratoiminta (Seto) o tarvittaessa jokin muu projektiluontoinen työryhmä. Omien mielenkiinnon kohteiden ja resurssien mukaan ohjaaja voi kuulua työryhmiin niin halutessaan. 1.3 SUOMEN VOIMISTELULIITTO SVOLI ry TiVoli kuuluu noin 390 muun seuran kanssa Suomen Voimisteluliitto Svoli ry:een. Jäseniä Voimisteluliiton seuroissa on noin Voimisteluliitto on Suomen toiseksi suurin lajiliitto ja se on Suomen suurin aikuisten liikuttaja ja Suomen toiseksi suurin lasten ja nuorten liikuttaja. Voimisteluliitto järjestää vuosittain koulutusta noin 5000 ohjaajalle, valmentajalle ja seurajohtajalle. Voimisteluliitto on voimisteluliikunnan monipuolinen osaaja, jonka tehtävänä on järjestää ja tukea voimistelutoimintaa, seuratoimintaa ja alueellista toimintaa. Kilpailulajeina Voimiste- 4

5 luliitossa ovat akrobatiavoimistelu, joukkuevoimistelu, kilpa-aerobic, miesten telinevoimistelu, naisten telinevoimistelu, Team Gym, rytminen voimistelu ja trampoliinivoimistelu. Lisätietoa Voimisteluliiton toiminnasta löydät sivuilta. Voimisteluliitto on jaettu kuuteen maantieteelliseen alueeseen: o Etelä-Suomi o Länsi-Suomi o Pohjanmaa o Pohjois-Suomi o Savo-Karjala o Sydän-Suomi, joista seuramme kuuluu Sydän-Suomen alueeseen. Jokaisella Voimisteluliiton maantieteellisellä alueella toimii seurojen edustajista koostuva 5-6 henkinen Alueellinen seura- ja voimistelutoiminnan asiantuntijaryhmä. Alueiden ydintehtäviä ovat koulutuksen järjestäminen ja seurojen verkostoitumisen edistäminen seurojen tarpeet huomioiden. Jokaisella Voimisteluliiton maantieteellisellä alueella on myös aluepäällikkö organisoimassa svolilaista toimintaa. Kuten kaikkien, myös Sydän-Suomen aluepäällikön yhteystiedot löytyvät osoitteesta: 2 HALLINNOLLISET ASIAT 2.1 OHJAAJASOPIMUS Jokaisen ohjaajan/-valmentajan ja apuohjaajan/-valmentajan kanssa laaditaan ohjaajasopimus. Ohjaaja merkitsee siihen nimensä ja henkilötunnuksensa. Rastilla ohjaaja merkitsee koskeeko sopimus syyskautta, kevätkautta vai molempia. Sopimukseen merkitään myös mitä ryhmää ohjaus koskeen (esim. kuntojumppa), minä viikonpäivänä ryhmä kokoontuu, kuinka kauan ohjauskerta kestää (min) sekä mikä on ohjaajan palkkataso. Ohjaajasopimuksessa määriteltyjen ohjausmäärien ja ohjauskertojen keston ylittämiseen on saatava ennakkoon johtokunnan lupa. Ohjaajasopimukseen on kirjoitettu ohjaajalle tiettyjä velvoitteita, joten ohjaajasopimus on syytä lukea huolella. Sopimuksen allekirjoittavat ohjaaja sekä TiVoLin valtuuttama henkilö. Alle 18-vuotiaalta ohjaajalta vaaditaan myös sopimukseen huoltajan allekirjoitus. Ohjaajasopimus tulee palauttaa rahastonhoitajalle mahdollisimman pian kauden alussa. Ohjaajasopimus voidaan purkaa, jos esim. ryhmän osallistujamäärä on jäänyt toistuvasti alle seitsemään. 2.2 PALKKAUS Ohjaajan käymät liikuntakurssit sekä ohjaajan kokemus alalla vaikuttavat palkan suuruuteen. Ohjaaja on itse velvollinen pitämään oma koulutusrekisterinsä ajan tasalla ja esittämään se ohjaajasopimusta tehtäessä. Ohjaajan on itse pyydettävä palkkatasonsa nosta- 5

6 mista, kun edellytykset ylemmälle palkkatasolle täyttyvät. Alle 14 vuotiaita ei palkata työhön. PALKAT LÄHTIEN Palkka 60 min ma-la 60 min su Apuohjaaja 6,00 3,00 Aloitteleva ohjaaja 9,00 4,50 I-taso 11,00 5,50 II-taso 13,00 6,50 III-taso 15,00 7,50 Sunnuntaityöstä maksetaan palkka 100 % korotettuna. Palkkaa saavien ohjaajien määrä ryhmässä: Alle 12 v ryhmissä palkka maksetaan vastuuohjaajalle sekä ryhmän koosta ja iästä riippuen 1-2 apuohjaajalle /-valmentajalle / ohjauskerta Yli 12 v ryhmissä palkka maksetaan vain yhdelle ohjaajalle / ohjauskerta - mikäli v ryhmässä on 15 tai enemmän osallistujia voidaan palkka maksaa vastuuohjaajan lisäksi myös yhdelle apuohjaajalle. PALKKATASOT: Apuohjaaja/-valmentaja Toimii varsinaisen ohjaajan apuna ja voi ohjata valvottuna jonkun osan tunnista. Aloitteleva ohjaaja / aloitteleva valmentaja 1-taso 2-taso 3-taso Ei ohjauksen peruskoulutusta (tai ei vastaavia tietoja esim. am matin kautta) ja ohjauskokemusta alle 1 vuosi. Ohjauksen peruskoulutus käyty (tai vastaavat tiedot omaava esim. ammatin kautta) ja ohjauskokemusta vähintään 1 vuosi. Voimisteluliiton koulutusjärjestelmän 1. taso suoritettu kokonaisuudessaan ja ohjauskokemusta vähintään 3 vuotta (Tasotodistus Voimisteluliitosta tai todistettava todistuksilla 1. tasoon riittävä koulutus). Vähintään 20 h lisäkoulutusta (Voimisteluliiton 1. tason lisäksi) ja ohjauskokemusta vähintään 5 vuotta. Ohjauksen peruskoulutus - Voimisteluliiton Jumppakouluohjaajakoulutus - Liikuntaleikkikouluohjaajakoulutus - Aikuisten ryhmäliikunnan ohjauksen peruskurssi Ohjauksen peruskoulutuksen vastaavat tiedot ammattitutkinnoista - Liikuntaneuvoja - Liikunnan ohjaaja 6

7 - Fysioterapeutti - Liikuntaan erikoistunut luokanopettaja - Liikunnan opettaja - tms. Palkanmaksussa TiVoLi ry noudattaa työsopimuslakia, ts. palkasta pidätetään verokortin mukainen ennakonpidätys ja lakisääteiset sosiaaliturvamaksut. Palkka maksetaan pidetyistä tunneista ohjaajan/valmentajan tekemän palkkalaskelman mukaisesti. Työsuhteen päättyessä ja kauden vaihtuessa on viimeinen palkkalaskelma toimitettava palkanmaksajalle kuukauden kuluessa viimeisestä työpäivästä. Myöhästyneitä palkkalaskelmia ei huomioida. 2.3 PALKKALASKELMA Ohjaaja täyttää palkkalaskelmakaavakkeen yläosan. Kauden lopussa ohjaaja kokoaa palkkalaskelmaan (jumppatilastosta) pitämänsä tunnit. Palkkalaskelmaa varten tarvitaan siis tiedot pidettyjen tuntien lukumäärästä, kestosta, palkan suuruudesta sekä hieman laskutaitoa. Esim. Maija on pitänyt syyskaudella neljätoista 60 minuutin mittaista jumppaa ja hänen palkkansa on kymmenen euroa tunnilta. Palkkalaskelmaan merkitään rivi 60 min x 14 a 10 = 140 e. Palkkalaskelmassa on myös ilmoitettava, jos ohjaaja on toiminut jonkun toisen ohjaajan sijaisena. Kauden lopussa palkkalaskelman mukana tulee toimittaa toimialavastaavalle verokortti (portaikkovero) tai kopio verokortista. Huomioi, että jos toimitat vain kopion verokortista, tieto seurassa kertyneistä palkkatuloista ei välity mahdolliselle seuraavalle työnantajalle. 2.4 MATKALASKU Ohjaajalle korvataan matkat kotoa jumpan pitopaikkaan joko linja-autolla tai omalla autolla. Seuratoimijoille ja ohjaajille korvataan myös matkat toimialavastaavan tai johtokunnan koolle kutsumiin palavereihin (ei seuran sääntömääräisiin vuosikokouksiin). Matkalasku toimitetaan toimialavastaavalle tarkastettavaksi ja matkakorvaukset maksetaan pääsääntöisesti yhdellä kertaa kauden lopussa. Voimassa olevassa matkustussäännössä on tarkemmat korvausehdot ja summat. Matkustussääntö löytyy seuran www-sivujen materiaalipankista. 2.5 JUMPPATILASTO Jumppatilastoon tulee merkitä pyydetyt tiedot (päivämäärä, jumpan kesto minuutteina, osallistuneiden miesten ja naisten lukumäärä, vastuuohjaaja ja apuohjaaja) jokaisen jumppakerran jälkeen. Syksyn jumppakerrat merkitään yhteen jumppatilastoon ja kevään jumpat toiseen jumppatilastoon. Jumppatilastoon merkitään myös ne tunnit, joita ei jostain syystä ole pidetty. Oikeanpuoleiseen sarakkeeseen merkitään tällöin peruutuksen syy (esim. syysloma tai koulu tarvinnut salia omaan käyttöönsä). Sijaisen toimiessa ohjaajana merkitään tähän kohtaan siis sijaisen nimi. Erilliseen jumppatilastoon tulee myös merkitä ohjaajan pitämät mahdolliset sijaistunnit. Allekirjoituksellaan vastuuohjaaja vahvistaa an- 7

8 tamansa tiedot oikeiksi. Jumppatilasto palautetaan toimialavastaavalle joko jokaisen toimintakuukauden lopussa tai kunkin kauden loputtua (sovitaan ryhmäkohtaisesti). Jumppatilastojen täyttäminen on tärkeää, sillä niiden tietojen pohjalta haetaan seuran toiminnan kannalta tärkeitä avustuksia esim. kaupungilta. Niiden pohjalta laaditaan myös Svolille toimitettava vuositilasto, jonka ajallaan palauttaminen on Svolin jäsenyyden ehto. Jumppatilastoista tarkistetaan myös kunkin palkkalaskelman oikeellisuus. 2.6 SEURAN JÄSENYYS Toivomme, että jokainen ohjaajamme ja seuratoimijamme olisi myös seuran jäsen. TiVo- Lin jäsenyyden saa rekisteröitymällä seuran Jäsentieto-ohjelmaan ( ja maksamalla seuran jäsenmaksun, joka on alle 19-vuotiailta 5 euroa ja yli 19-vuotiailta 10 euroa. TiVoLin jäsenet ovat samalla Voimisteluliiton jäseniä. Voimisteluliiton kurssille osallistuva jäsen saa kurssimaksusta alennuksen. Mikäli TiVoLi maksaa seuraan kuulumattoman ohjaajan kurssimaksun, maksaa ohjaaja itse kurssihinnasta ja jäsenhinnasta muodostuvan erotuksen. Katso lisää kohdasta Koulutus. 2.7 TALKOOTYÖ Seurassamme tehdään paljon arvokasta talkootyötä esim. johtokunnan jäsenet ja työryhmäläiset eivät saa korvausta TiVoLin hyväksi tekemästään työstä. TiVoLi kaipaa lisää aktiivisia ja ahkeria talkoolaisia eri toimialueille. Jos olet kiinnostunut, ota reippaasti yhteyttä puheenjohtajaan tai suoraan kiinnostavan toimialueen yhteyshenkilöön johtokunnassa. Toivomme ohjaajien osallistuvan talkoilla järjestettäviin seuran tapahtumiin ja varainhankintaan. 2.8 TOIMINTA KAUDEN LOPUSSA Kunkin kauden lopussa ohjaaja toimittaa välittömästi viimeisen ohjauskerran jälkeen toimialavastavalle o jumppatilastot (vastuuohjaaja ) o palkkalaskelman ja verokortin o mahdollisen matkalaskun Puuppolan koulun, Luonetjärven koulun ja Tikkakosken koulun ja liikuntahallin kulkukortit ja ns. mustapäiset seura-avaimet ohjaaja palauttaa itse vahtimestareille. TiVoLin varastojen/kaappien avaimet palautetaan seuran toimistoon. 2.9 JUMPPARIEN JUMPPAMAKSUT Kunkin jumppakauden alussa jumppaajat ilmoittautuvat TiVoLin Jäsentieto-ohjelmaan ja lapset ilmoittautuvat sitä kautta myös jumpparyhmiin. Aikuiset voivat hankkia joko rajattoman jumppakortin tai 15-kerran sarjakortin. Aikuisten rajattoman jumppakortin maksun suoritettuaan jumppari saa jäsenkortin (uudet jäsenet) sekä tarran kortin kääntöpuolelle. Samaa jäsenkorttia käytetään useana vuonna. Kadonneesta jäsenkortista peritään muutaman euron maksu. Esim. rajattoman jumppamaksun maksamalla voi osallistua kaikkiin aikuisille tarkoitettuihin jumppiin kauden aikana. Keväällä jäsenkorttiin lisätään yksi tarra ja syksyllä jäsenkortista pitäisi löytyä kaksi vierekkäistä samanväristä tarraa. Rahastonhoitaja 8

9 / toimisto ilmoittaa ohjaajille minkä värisiä tarroja jumppareiden korteista tulisi kulloinkin löytyä. Ohjaajien olisi hyvä tarkistaa kortteja aina silloin tällöin. 15-kerran korttiin ohjaaja merkitsee rastin kortin kääntöpuolelle joka jumppakerralla. Mikäli jumpparilla ei ole korttia mukanaan, tulee henkilön nimi ja puhelinnumero ilmoittaa toimistolle tarkistusta varten. Myös johtokunnan jäsenet voivat käydä tarkistamassa kortteja ennen jumppia. Lastenjumppien ohjaajat saavat sähköpostiinsa Jäsentieto-ohjelmasta listan, josta näkyy, ketkä ovat ilmoittautuneet jumppiin ja ketkä ovat maksaneet jumppamaksun VAKUUTUKSET Seuran palkkaa saavat ohjaajat on vakuutettu o lakisääteisellä tapaturmavakuutuksella o työntekijäin ryhmähenkivakuutuksella o työttömyysvakuutuksella. Seuratoimijat (ohjaajat ja talkootyötä tekevät) kuuluvat myös Pohjolan tuplaturvan piiriin, joka sisältää vapaaehtoistyön tapaturmavakuutuksen sekä toiminnanvastuuvakuutuksen. Tapaturvavakuutus korvaa liittojen, alueiden, piirien ja seurojen toimeksiannosta vapaaehtoistyötä tekeville sattuvia tapaturmia. Myös matkalla työhön ja matkalla työstä sattuneet tapaturmat kuuluvat vakuutukseen. Toiminnanvastuuvakuutus korvaa vakuutetun (=liiton tai seuran) kolmannelle osapuolella aiheuttaman henkilö- ja esinevahingon, josta vakuutettu on voimassa olevan oikeuden mukaan korvausvastuussa. Jumppareita ei ole vakuutettu seuran toimesta. Syksyisin jumppareilla on mahdollisuus ottaa seuran ilmoittautumisjärjestelmästä Voimisteluliiton kautta muutaman euron hintainen Pohjolan ryhmätapaturmavakuutus, joka astuu voimaan vasta sitä seuraavana päivänä, kun tiedot vakuutuksenottajista ovat menneet Voimisteluliittoon. Kilpailuihin tai tapahtumiin osallistuvat joukkuevoimistelu- ja tanssiryhmäläiset hankkivat asemapassit tai kilpailulisenssit, joihin halutessaan voi sisällyttää urheilutapaturmavakuutuksen. Lisätietoa vakuutuksista saat tarvittaessa johtokuntamme jäseniltä. 3 OHJAAMINEN JA KOULUTTAUTUMINEN 3.1 YLEISIÄ OHJEITA OHJAAJILLE Ohjaajan on hyvä saapua ajoissa jumppapaikalle avaamaan ovia ja ottamaan jumppareita vastaan. Usein saliin pääsee vasta samaan kellonaikaan kuin jumppa alkaa, sillä lähes aina seuramme jumppaa edeltää jonkun muun seuran salivuoro. Ainakin kauden alkukertoina on hyvä esitellä itsensä ja kerrata vielä jumppareille, että millaista jumppaa tunnilla on tiedossa. Muista myös että olet velvollinen tiedottamaan jumppareille asioista, joista seuramme johtokunta pyytää ilmoittamaan (esim. erilaiset tapahtumat, vakuutusasiat jne.). Jumpan loputtua olet viimeinen lähtijä ja huolehdit siitä että varastot, sali ja pukutilat ovat asianmukaisessa kunnossa ja valot sammutettuina. Muista pitää jumpilla matkapuhelin 9

10 mukanasi mm. mahdollisia sairaus- tai tapaturmatilanteita varten. Ilmoita vahingoista tai ilkivallasta vahtimestarille ja toimialavastaavalle. Lasten ryhmien ohjaajien tulee huolehtia, että kaikki lapset pääsevät turvallisesti lähtemään kotiin jumpalta. Ongelmatapauksissa ota yhteyttä LaNu-vastaavaan tai johtokunnan muihin jäseniin. 3.2 TUNTISELOSTEET Jokainen ohjaaja tekee omasta jumpastaan tuntiselosteen, joka julkaistaan seuran nettisivuilla. Lasten ja nuorten ryhmien tuntiselosteet: - tunnin nimi - kenelle tunti on tarkoitettu - lyhyt kuvaus jumpan sisällöstä - onko jotain erityistoiveita esim vaatetuksen suhteen Aikuisten ryhmien tuntiselosteet; o tunnin nimi o kenelle tunti on tarkoitettu/mikä on kohderyhmä o kuvaus tunnin rakenteesta (alkulämmittely, lihakunto, venyttelyt) o maininta mahdollisista välineistä, joita käytetään tunnilla o tunnin rasitus- ja taitotaso rasitusluokittelu taitotasoluokittelu. Tuntiseloste tulee toimittaa aina kesän aikana seuran nettisivuista vastaavalle (kts yhteystietolistasta), tarkempi päivämäärä ilmoitetaan erikseen. Sijaiset! Pyrimme siihen, että sijaiset pitävät samantyyppisen jumpan kuin tunnin varsinainenkin ohjaaja. Muistattehan siis lukea mitä tuurattavan tuntinne tuntiselosteessa lukee. Näin varmistat sen, että osaat suunnitella tunnin oikein ja jumpparit saavat tunnilta sitä mitä ovat tulleet sieltä hakemaan. 3.3 SIJAISTAMINEN Jokaisen ohjaajan toivotaan hoitavan tunnilleen sijaisen, mikäli itse on estynyt ohjaamaan. Kaikkien ohjaajien yhteystiedot löytyvät nettisivuilta ja yhteystietolomakkeesta. Syyskauden aloitusinfossa etsitään / tarkistetaan jokaiselle tunnille sijaisohjaajat. Toimialavastaava / toimisto voi tarvittaessa opastaa ja auttaa sinua sijaisen hankinnassa. Jos tunti joudutaan perumaan sijaisen puutteen vuoksi tai muun syyn takia, toimisto ilmoittaa asiasta ryhmälle ja sekä toimittaa asiasta ilmoituksen jumppapaikan oveen. 10

11 3.4 JUMPPASALIT, NIIDEN VARASTOT JA AVAIMET Aikuisten jumpat on pyritty keskittämään Tikkakosken liikuntahallille, lasten ja nuorten jumppia on kaikilla Tikkakosken kouluilla sekä Puuppolan koululla. Katso nettisivuilta liikuntapaikkojen tarkat osoitteet. Kaikkien koulujen ja liikuntahallin ulko-ovia varten saa koulun vahtimestarilta kulkukortin ja ns. mustapäisen avaimen liikuntavälinevarastojen ovia varten. Liikuntasalin ovet ja pukukoppien ovet pidetään pääsääntöisesti auki. - Liikuntahallissa on liikuntavälinevaraston yhteydessä TiVoLilla oma varasto. Myös salin yleisölehterin takaosassa on varasto, jossa säilytetään suurempia TiVoLin välineitä. Varastojen oviin käy em. mustapäinen avain. - Kulttuurisalissa salin takaosassa on TiVoLilla kaappi ja välinearkku. Välinearkun avaimen saa rahastonhoitajalta. Kaapin avainta säilytetään välinearkussa. - Luonetjärven koululla salin yhteydessä olevassa varastossa on TiVoLilla oma kaappi, johon avaimen saa rahastonhoitajalta. TiVoLin kaapissa on myös avain, jolla pääsee koulun varaston puolelle ja tuolivarastoon, joissa on myös joitain seuran välineitä. Varmista lähtiessäsi, että TiVoLin kaapin molemmat ovet lukittuvat. Vasemmanpuoleisessa ovessa on salpa, joka pitää myös muistaa lukita. - Puuppolan koululla on näyttämöllä TivoLin välinearkku. Kulkukortti kirjataan toimivaksi vain sinä viikonpäivänä, jolloin ohjaajalla on tilassa oma ohjauskerta. Kulkukortilla pääsee tilaan puolituntia ennen salivuoron alkamista. Omalla ohjausvuorollaan ohjaaja vastaa tiloissa tapahtuvista asioista. Tiloihin ei siis tule päästää sisään ulkopuolisia henkilöitä. Myös tiloissa tapahtuvista vahingoista on välittömästi ilmoitettava vahtimestarille. Salivuoron päätyttyä poistumisaikaa on puolituntia, jonka kuluessa on kirjattava ryhmä ulos. Ohjaajan tulee huolehtia siitä, että hän on ryhmänsä viimeinen lähtijä. Tarkista siis ettei jumppareita jää saliin, pukuhuoneisiin tai vessaan. Jos unohdat kuitata itsesi ulos ja muistat asian esim. vasta kotona, tulee Sinun soittaa päivystävälle vahtimestarille ja ilmoittaa asiasta. Jos jostakin syystä jumppapaikan hälytysjärjestelmä alkaa soida mennessäsi tai pois tullessasi jumppapaikalle/paikalta, soita välittömästi päivystävälle vahtimestarille ja selitä hänelle tilanne. Kevään (tai sopimuksen mukaisen) viimeisen ohjauskerran jälkeen ohjaajan tulee pikaisesti palauttaa kuittaamansa kulkukortti ja mustapäiset avaimet koulun vahtimestarille. Palauttamattomista kulkukorteista aiheutuvat sakkomaksut peritään suoraan ohjaajalta. Mikäli ohjaus TiVoLissa ei jatku seuraavana syksynä, täytyy myös liikuntatiloissa olevien TiVoLin varastojen (kaappien) avaimet palauttaa rahastonhoitajalle. 3.5 JUMPPAVÄLINEET JA ÄÄNENTOISTOLAITTEET Seuran nettisivujen materiaallipankista löydät seuran välineluettelon, josta näet mitä välineitä on ja missä ne sijaitsevat. Nämä luettelot löytyvät myös TiVoLin kaappien ovista jumppapaikoilla. Jos lainaat jotain välinettä tai viet sen väliaikaisesti jonnekin muualle, tee siitä merkintä kaapeissa oleviin lainausvihkoihin muista merkitä myös välineiden palautus. Pääsääntöisesti koulun välineitä, jotka ovat avoimissa varastoissa, saa myös käyttää. 11

12 Jos jokin väline menee jumpan aikana rikki, niin ilmoita siitä välittömästi vahtimestarille ja toimialavastaavalle. MUISTA PALAUTTAA KOULUN VÄLINEET KOULUN VARASTOON. Jokaisella jumppapaikalla on käytettävissä CD-soitin. Liikuntahallilla on käytössä myös pantamikrofoni. Liikuntahallin varastossa on myös seuramme CD-levyt. Levyistä on olemassa alkuperäinen ja kopiokappale. Pääsääntönä on että alkuperäiset CD:t pidetään aina liikuntahallin varastossa ja kopiokappaleita voi viedä kotiin tai toiselle liikuntapaikalle. Lainat merkitään aina varastossa olevaan vihkoon. 3.6 KOULUTUS JA KOULUTTAUTUMINEN Haluamme tarjota jumppareillemme laadukasta ja asiantuntevaa ohjausta, siksi kannustamme ohjaajiamme säännölliseen itsensä kouluttamiseen. Edellytämme ohjaajiltamme, että vähintään voimistelun ohjauksen peruskurssi on suoritettu TAI ohjaaja suorittaa sen ensimmäisen lukukauden aikana. Tiettyjen ammattien kautta saa myös ohjauksen perustaidot (esim liikuntaneuvoja, fysioterapeutti, liikuntaan erikoistunut opettaja). Jokaiselle ohjaajalle pyritään tekemään henkilökohtainen opintosuunnitelma (HOPS) yhteistyössä seuran koulutusvastaavan, toimialavastaavan ja ko ohjaajan kanssa huomioiden ohjaajan ja seuran koulutustarpeet. Ellei peruskurssia ole suoritettu ja ohjaaja kouluttautuu ensimmäisen lukukauden aikana, seura maksaa ohjaajan koulutuksen edellyttäen, että ohjaaja sitoutuu ohjamaan vähintään vuoden seurassamme. Seura maksaa jokaiselle ohjaajalle pyritään maksamaan yksi ideapäivä (n.5 h) / lukukausi eli yksi syys- ja yksi kevätkaudella. Ohjaaja maksaa itse kurssille menosta aiheutuvat matka- sekä yöpymiskustannukset, elleivät ne kuulu kurssin hintaan. Voimisteluliitossa on käytössä koulutusrekisteri, joka pohjautuu Nepton jäsentietoon. Koulutusrekisteriin pääset kirjautumaan samoilla tunnuksilla kuin TiVoLin seurarekisteriin osoitteessa Nepton koulutusrekisterin avulla voit - tutustua Voimisteluliiton koulutustarjontaan - ilmoittautua koulutuksiin - tarkastella omia koulutusilmoittautumisiasi ja laskujasi - pitää yllä omaa opintorekisteriäsi (Voimisteluliiton koulutukset päivittyvät sinne automaattisesti) - pitää oppimispäiväkirjaa 3.7 ILMOITTAUTUMINEN KOULUTUKSIIN Kun olet löytänyt itsellesi sopivan kurssin, ota yhteyttä toimialavastaavaan tai koulutusvastaavaan ja ilmoita mille kurssille olet menossa. Ohjaaja/valmentaja ilmoittautuu itse kurssille (Voimisteluliiton kursseille em koulutusrekisterin kautta). Laskutusosoitteeksi annetaan seuran rahastonhoitajan yhteystiedot eli lasku lähetetään suoraan hänelle. Ohjaaja/valmentaja on itse velvollinen perumaan kurssin, jos ei pääsekään osallistumaan kurssille HUOM. kts. kurssin peruutusehdot. Jos ohjaaja ei pääse osallistumaan ilmoittautumal- 12

13 leen kurssille, eikä ole peruuttanut sitä ohjeiden mukaisesti ja seuralle aiheutuu siitä kuluja, on seuralla oikeus periä kulut ohjaajalta/valmentajalta. 4 ONNETTOMUUS- JA VAHINKOTILANTEET 4.1 TOIMINTA ESINEVAHINGOISSA Jos TiVoLin omistama esine tai tavara rikkoutuu tai vahingoittuu, tulee asiasta ilmoittaa toimialavastaavalle mahdollisimman nopeasti. Jos taas kyse on koulun omistamasta tavarasta, tulee asiasta ilmoittaa heti tunnin jälkeen vahtimestarille. Koulujen/liikuntahallin päivystävän vahtimestarin puhelinnumero löytyy usein paikan ovesta tai ilmoitustaululta. Rikkoutunut esine tai tavara tulee merkitä ja siirtää sellaiseen paikkaan, ettei sitä vahingossa oteta uudestaan käyttöön. 4.2 TOIMINTA ONNETTOMUUS- JA VAHINKOTILANTEISSA On ehdottoman tärkeää pitää toimiva matkapuhelin mukana jumpilla! Jumpissa sattuvista tapaturmista ja sairauskohtauksista on aina ilmoitettava myös johtokunnalle ja lasten pienistäkin tapaturmista täytyy aina ilmoittaa lapsen vanhemmille. TiVoLin jokaisesta jumppapaikasta löytyy ensiapulaukku/-laatikko/-pussi. Muista tarkastaa sen paikka ennen ensimmäistä jumppatuntiasi, jotta löydät sen nopeasti tarvittaessa. Pyri täydentämään laukku heti käytön jälkeen. Täydennystä EA-laukkuun löytyy liikuntahallin varastosta. Ellet voi itse hakea täydennystä, ota yhteyttä sihteeriin. 1. JUMPISSA SATTUVAT VAMMAT Toimi seuraavasti: 1. Selvitä vammamekanismi eli onko kyseessä esim. nyrjähdys, venähdys, haavat, murtumat, sijoiltaan meno tms. 2. Rauhoita potilasta. 3. Anna vamman vaatima ensiapu, esimerkiksi KKK (=kompressio, koho, kylmä). 4. Selvitä, tarvitseeko potilas lääkintähenkilöstön apua vai voiko hän mennä omin avuin tai jonkun kanssa kotiin/lääkäriin. 5. Kehoita jumpparia tekemään vahinkoilmoitus omaan vakuutusyhtiöönsä. Voimisteluliiton Jumppaturva-vakuutuksen ottaneet voivat tehdä urheiluvahinkoilmoituksen puhelimitse (arkisin klo ) tai netissä osoitteessa 2. JUMPISSA SATTUVAT SAIRASKOHTAUKSET Käy lukemassa Suomen Punaisen Ristin nettisivuilta ensiapuohjeet osoitteessa Sairauskohtauksen (esimerkiksi tajuttomuus, kouristelu, rintakipu, diabeetikon heikotus) sattuessa varmista, että potilaan hengitystiet ovat auki, tee heti hätäilmoitus numeroon 112 ja noudata hätäkeskuksen antamia ohjeita. 13

14 3. JUMPISSA SATTUVAT MUUT ONNETTOMUUDET Jos jumpan aikana sattuu sähkökatko, joka kestää niin kauan, että jumppaa ei voi jatkaa, ohjaa jumppaajat lähtemään kotiin. Soita vahtimestarille tapahtuneesta. Jos jumpan aikana sattuu tulipalo, joka saa alkunsa esim. viallisista sähkölaitteista, toimi näin: 1. Pelasta ensin välittömässä vaarassa olevat. 2. Varoita muita rakennuksessa olevia ja käske heitä poistumaan. 3. Sulje ovet ja ikkunat poistuessasi. 4. Soita 112 turvallisesta paikasta. 5. Sammuta palo alkusammutusvälineillä omaa terveyttäsi vaarantamatta. 6. Rajoita palo sulkemalla ovia, ikkunoita, tuuletusaukkoja ja pysäyttämällä ilmastointi. 7. Opasta pelastuslaitos paikalle ja kerro, ovatko kaikki päässeet rakennuksesta ulos. Lähde: Keski-Suomen pelastuslaitos Turvaopas keskisuomalaisille. Saatavissa: 5 HYÖDYLLISIÄ INTERNETSIVUSTOJA Tikkakosken voimistelu ja liikuntaseura: Suomen voimisteluliitto (Svoli): Suomen Liikunta ja Urheilu: Keski-Suomen liikunta: Nuori Suomi ry: Jyväskylän kaupunki, Liikuntapalvelut: Kilpa- ja huippu-urheilun tutkimuskeskus: Liikunnan ja kansanterveyden edistämiskeskus Likes: Suomen Punainen Risti: UKK-instituutti: Suomen Kuntoliikuntaliitto Kunto ry: Ikäinstituutti: 14