KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/ YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2019

Transkriptio

1 KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/ Aika Ti klo Paikka Keskusseurakuntatalo, koulutussali, Suokatu 22, Kuopio Kokoonpano ja läsnäolo puheenjohtaja Erika Suominen 37 valtuutettua Pekka Niiranen saapui klo 18.20, 54 käsittelyn jälkeen. Unto Kärkkäinen poistui klo 19.10, 65 käsittelyn jälkeen. Kokouksen avaus Puheenjohtaja toivotti kokouksen osanottajat tervetulleeksi ja avasi kokouksen. Tuomiorovasti Ilpo Rannankari piti alkuhartauden. Veisattiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä ilmoitus seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksesta on asetettu ilmoitus keskusrekisterin ja jokaisen seurakunnan ilmoitustaululle. Kirkkovaltuuston jäsenille esityslista liitteineen on lähetetty Puheenjohtaja pyysi toimittamaan nimenhuudon. Nimenhuudossa todettiin, että läsnä oli 38 valtuutettua 51:stä. Nimenhuudon aikana todettiin, että valtuutetuista oli ilmoittanut olevansa tilapäisesti estyneitä saapumasta kokoukseen liitteestä A ilmenevät valtuutetut. Kirkkovaltuusto hyväksyi esteet. Kirkkovaltuusto: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 52 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAIN VALINTA, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄOLO Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Jussi Hakala ja Emma Hiltunen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jussi Hakala ja Eero Koivisto. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja pidetään nähtävänä hallintovirastossa viraston aukioloaikana. 53 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Lisäksi 65 jätetään valtuustoaloite. 54 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON PUHEENJOHTAJA Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on , kirkkojärjestyksen 10 luvun 10 :n 1 momentin nojalla, määrännyt Kuopion ev.lut. seurakun-

2 KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/ tayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi väliseksi ajaksi kirkkoherra Aulikki Mäkisen. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan että tuomiokapitulin päätös merkitään tiedoksi. 55 SUOKATU 22 ( ) KESKUSSEURAKUNTATALON OSTOTARJOUSTEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntayhtymällä on omistuksessaan varsin suuri kiinteistökanta. Kiinteistöjen lukumäärä on kasvanut merkittävästi vuodesta 2005 alkaneiden seurakuntaliitosten seurauksena. Seurakuntayhtymällä on tällä hetkellä 17 kirkkoa, 17 seurakuntataloa, 6 kappelia ja 4 leirikeskusta. Yhteensä näiden kiinteistöjen pinta-ala on n m². Suuresta kiinteistökannasta johtuen seurakuntayhtymällä on myös erittäin suuri peruskorjausvelka. Vuosille laaditun investointisuunnitelman mukaan suunnittelukaudella on tarvetta 39,2 miljoonan euron investointeihin, joista lähes kaikki ovat peruskorjausinvestointeja. Edellä mainittu investointisuunnitelma ei sisällä vielä keskusseurakuntatalon peruskorjausta. Sen kustannuksiksi on arvioitu n. 11 miljoonaa euroa. Keskusseurakuntatalossa ei ole varsinaisesti mittauksissa todennettuja sisäilmaongelmia, mutta useat työntekijät ovat saaneet oireita ja mm. Viestintä ja Perheasiain neuvottelukeskus on jouduttu siirtämään vuokratiloihin. Seurakuntayhtymällä ei ole taloudellisia resursseja peruskorjata keskusseurakuntataloa. Tämä tarkoittaa sitä, että keskusseurakuntatalolla sijaitsevat toiminnot eli tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntatilat, tuomiokirkon toimistot ja seurakuntayhtymän eri työalojen toimistot on jossain vaiheessa siirrettävä muualle ja keskusseurakuntatalosta on luovuttava. Keskusseurakuntatalosta luopuminen edellyttää, että on selvitetty, mihin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntatilat sijoitetaan. Tuomiokirkkoseurakunnalle on olemassa neljä vaihtoehtoa, joista tehdään päätöksiä syksyllä Kaavahakemus jätettiin ja asemakaavoituksen käynnistämissopimus on allekirjoitettu Maankäyttösopimus laaditaan kaavahankkeen valmistuttua Kuopion kaupungin kanssa. Kaavan tiedonanto vireilletulosta on saatu Kaavoituksesta on laadittu hankekortti Tontin uusi tehokkuusluku tulee olemaan e=3,0 3,5. Kerrosala (rakennusoikeus) tulee olemaan uudessa kaavassa noin 8000 m m2. Kaavahanke on etenemässä ja hanketta lähdetään viemään eteenpäin kilpailun voittaneen yhteistyökumppanin kanssa, jonka kanssa laaditaan esisopimus kiinteistön kaupasta. Kaavahanke valmistunee vuoden 2020 lopussa. Kaupan kohde on Suokatu 22 (Keskusseurakuntatalo), kiinteistö ( ) ja ostotarjous tuli antaa kaavamuutoksen jälkeen tontille muodostuvasta rakennusoikeudesta. Tontilla sijaitsevat rakennukset ja rakennelmat siirtyvät kaupan yhteydessä ostajalle purkukuntoisena. Ostaja vastaa mahdollisista haitta-aineselvityksistä sekä maaperän PIMA- tutkimuksista. Ostaja vastaa nykyisen rakennuskannan purkamisesta ja

3 KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/ tähän liittyvistä luvista. Valituksi tuleva yhteistyökumppani sitoutuu tuottamaan luonnossuunnitelmia ja havainneaineistoa tarvittavilta osin kaavatyön edistämistä varten. Yhteistyökumppani osallistuu aktiivisesti kaavatyön edistämiseen ja tuottamaan tarvittaessa myös muita selvityksiä hanketta varten. Myyjän tahtotila on, että tontille muodostuva kaava mahdollistaa tontin mahdollisimman tehokkaan käytön ja tontille saadaan mahdollisimman paljon rakennusoikeutta. Tämä vaihtoehto edellyttää nykyisen rakennuskannan purkamista, huolimatta että kaavoitukseen tulee laatia myös säilyttävä vaihtoehto. Tarjouslomakkeessa pyydettiin ostotarjousta Kuopion Suokatu 22:seen muodostuvasta rakennusoikeudesta ( /kem2). Tarjouspyynnöt lähettiin sähköpostilla ennakkoon kiinnostuneille toimijoille: - Lakea Oy - Lehto Group Oy - Lujatalo Oy - Master Kodit Oy - NCC Rakennus Oy - Peab Oy - Pohjola Rakennus Oy - Lapti Oy - PS-Tasotyö Oy - Rakennusliike Salminen Oy - Skanska Rakennus Oy - Pallas Rakennus Oy - YIT Rakennus Oy Tämän lisäksi tarjouspyyntö lähetettiin Hilmaan ja julkaistiin Hilma-ilmoituksena Tarjousaineiston sai vapaasti ladata Sokopro projektipankin kautta. Tarjouksien jättöaika oli klo mennessä. Tarjouskilpailun aikana julkaistiin lisäkirje 1, lisäkirje oli laadittu Lisäkirjeessä 1 tarjousaikaa jatkettiin klo saakka sekä vastattiin tarjousaikana esitettyihin kysymyksiin. Lisäkirje julkaistiin tarjouspyyntöaineistossa Sokoprossa, josta tieto meni tarjousaineiston ladanneille. Lisäksi Hilma-ilmoitukseen tehtiin korjausilmoitus muuttuneesta tarjouksen jättöajasta. Korjausilmoitus on julkaistu Hilmassa Tarjoukset tuli jättää määräaikaan mennessä Sokopro projektipankkiin sähköisesti. Ostotarjouksia tuli kuusi kappaletta. Ostotarjouksien avausja vertailutilaisuus pidettiin klo Läsnä olivat kiinteistöpäällikkö Petri Rautio, kiinteistösihteeri Eeva Räsänen ja Petri Kaikkonen Swego Asiantuntijapalvelut Oy:stä. Ostotarjouksen jättivät YIT Suomi Oy, Skanska Talonrakennus Oy, Pohjola Rakennus Oy Suomi, Peab Oy, NCC Suomi Oy ja Lehto Asunnot Oy. - Lehto Asunnot Oy 603,00 /kem2 - NCC Suomi Oy 503,00 /kem2 - Pohjola Rakennus Oy 486,00 /kem2 - Peab Oy 425,00 /kem2 - Skanska Talonrakennus Oy 425,00 /kem2 - YIT Suomi Oy 435,00 /kem2, liiketila 100,00 /kem2

4 KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/ YIT Suomi Oy:tä lukuun ottamatta kaikki muut tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä vaaditut ehdot. Liiketilojen osalta YIT Suomi Oy antoi erillishinnan liiketiloista ja tarjous ei ole suoraan vertailukelpoinen. Lisäksi tarjouksessa ei annettu selvitystä hankkeen etenemisestä. Vertailutaulukko on nähtävillä kokouksessa. Lehto Asunnot Oy:n ostotarjous on 603,00 /kem2. Selonottoneuvottelu on pidetty Lehto Asunnot Oy:n kanssa Neuvotteluissa ostaja vahvisti, että kaikki tarjouspyynnössä ja lisäkirjeessä esitetyt asiat ovat olleet laskennassa, eikä niissä ilmennyt ristiriitaisuuksia ja kaikki asiakirjat on huomioitu ostotarjouksessa. Kohteesta laaditaan kiinteistökaupan esisopimus Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän ja Lehto Asunnot Oy:n (tai määräämänsä taho) välille. Kiinteän omaisuuden myynnistä päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, - että hyväksytään Lehto Asunnot Oy:n ostotarjous 603,00 /kem2 Suokadun ( ) myytävästä rakennusoikeudesta, - että ryhdytään yhdessä valmistelemaan tontin kaavamuutoshanketta ja - että ryhdytään valmistelemaan esisopimusta Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän ja Lehto Asunnot Oy:n kanssa (tai määräämänsä taho) välille. Kirkkolain mukaan päätöksentekoon vaaditaan määräenemmistö. - että hyväksytään Lehto Asunnot Oy:n ostotarjous 603,00 /kem2 Suokadun ( ) myytävästä rakennusoikeudesta, - että ryhdytään yhdessä valmistelemaan tontin kaavamuutoshanketta ja - että ryhdytään valmistelemaan esisopimusta Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän ja Lehto Asunnot Oy:n kanssa (tai määräämänsä taho) välille ja

5 KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/ JOHTOALUEEN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS TILALLE KARTTULAN HAUTAUSMAA, KIINTEISTÖTUNNUS Savon Voima Verkko Oy suunnittelee sähköverkon rakennustöitä tilalle Karttulan hautausmaa, kiinteistötunnus Savon Voima Verkko Oy pyytää lupaa ko. sähkölinjan vaatimalle johtoalueelle. Lupaa uusittavalle johtoalueelle haetaan toistaiseksi eli niin pitkäksi aikaa kuin se sähkön jakelemiseksi on tarpeen. Esityslistan liitteenä 7 on lupasopimus ja kartta. Suunnitelman mukaan johdonomistaja maksaa maanomistajalle maakaapelin alueelta korvauksen sekä puustovahinkokorvauksen. Kertakorvaus on 446,25. Korvaus määräytyy liitteen mukaan Kaikki puut, oksat ja pensaat, jotka johtoalueelta kaadetaan, jäävät maanomistajan omaisuudeksi. Puistopäällikkö Juha Moilanen on tarkistanut käyttöoikeussopimuksen kartan alueet, ja maakaapelit tulevat hautausmaan rajalle eivätkä ne sijoitu hautausmaalle. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle sopimuksen tekemistä esitetyin ehdoin. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle sopimuksen tekemistä esitetyin ehdoin. Tämä sopimus perustuu maankäyttö- ja rakennuslain 161 :ään eikä sitä tarvitse alistaa tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle, 1. että Savon Voima Verkko Oy:n kanssa tehdään sähkölinjan vaatimalle johtoalueelle sopimus tilalle Karttulan hautausmaa, kiinteistötunnus liitteen 1 mukaisesti ja 2. että hyväksytään kertakorvauksena 446,25 euroa. Liite 1: lupasopimus ja kartta 57 MÄNNISTÖN SEURAKUNTAAN SIJOITETUN SEURAKUNTAMESTARIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Viran tullessa avoimeksi se on perusteltua seurakuntayhtymässä noudatetun käytännön mukaan muuttaa seurakuntamestarin työsuhteeksi ja lakkauttaa seurakuntamestarin virka. Kirkkolain 11 luvun 2 :n mukaan virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta päättää yhteinen kirkkovaltuusto.

6 KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/ Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa Kirkkoneuvosto päätti esittää, että Männistön seurakuntaan sijoitettu seurakuntamestarin virka lakkautetaan lukien. - että Männistön seurakuntaan sijoitettu seurakuntamestarin virka lakkautetaan lukien. 58 JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTAAN, RIISTAVESI-MUURUVEDEN ALUEELLE, SIJOITETUN SEURAKUNTAMESTARIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Viran tullessa avoimeksi se on perusteltua seurakuntayhtymässä noudatetun käytännön mukaan muuttaa seurakuntamestarin työsuhteeksi ja lakkauttaa seurakuntamestarin virka. Kirkkolain 11 luvun 2 :n mukaan virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa Kirkkoneuvosto päätti esittää, että Järvi-Kuopion seurakuntaan, Riistavesi-Muuruveden alueelle, sijoitettu seurakuntamestarin virka lakkautetaan lukien. - että Järvi-Kuopion seurakuntaan, Riistavesi-Muuruveden alueelle, sijoitettu seurakuntamestarin virka lakkautetaan lukien. 59 NILSIÄÄN SIJOITETUN JÄRVI-KUOPION SEURAKUNNAN DIAKONIANVIRAN LAKKAUTTAMINEN Diakoniatyöntekijä Eeva Väätäisen erottua Nilsiään sijoitetusta Järvi- Kuopion seurakunnan diakonianvirasta, on seurakuntaneuvosto päättänyt järjestää viran tehtävät määräaikaisesti, tehtävänkuvien tarkastuksella, toisella tavalla. Säästövelvoitteiden ja suunnitelman mukaan seurakuntaan on tarkoitus jäädä neljä diakonian virkaa. Kuopion seurakuntayhtymässä virat perustaa ja lakkauttaa yhteinen kirkkovaltuusto. Järvi-Kuopion seurakunnan seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan Seurakuntaneuvosto pyytää yhteistä kirkkoneuvostoa esittämään yhteiselle kirkkovaltuustolle, että toinen Nilsiään sijoitettu diakonianvirka lakkautetaan lukien. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa Kirkkoneuvosto päätti esittää, että toinen Nilsiään sijoitettu diakonianvirka lakkautetaan lukien.

7 KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/ että toinen Nilsiään sijoitettu diakonianvirka lakkautetaan lukien. 60 EROANOMUS YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON JÄSENYYDESTÄ: Jenni Niskanen Alavan seurakunnasta yhteiseen kirkkovaltuustoon valittu Jenni Niskanen pyytää kirjeessään , että hänelle myönnetään ero yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä, sillä hän on muuttanut pois Alavan seurakunnan alueelta. Koska Jenni Niskanen on muuttanut pois Alavan seurakunnan alueelta, on hän menettänyt vaalikelpoisuutensa Alavan seurakunnan luottamustoimiin. Kirkon vaalijärjestyksen 2. luvun 50 :n mukaan ehdokaslistalta valittujen varajäseniksi nimetään kussakin vaalissa esiintyneen saman ehdokaslistan valitsematta jääneet ehdokkaat heidän saamiensa vertauslukujen osoittamassa järjestyksessä. Jenni Niskanen on valittu yhteiseen kirkkovaltuustoon Vastuunkantajat ehdokaslistalta. Ehdokaslistan ensimmäinen varajäsen on Liisa Tiilikainen. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa Kirkkoneuvosto päätti esittää, että 1. että Jenni Niskaselle myönnetään ero yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja 2. että hänen tilalleen kutsutaan Alavan seurakunnan samasta valitsijayhdistyksestä ensimmäinen varajäsen, Liisa Tiilikainen. 1. että Jenni Niskaselle myönnetään ero yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja 2. että hänen tilalleen kutsutaan Alavan seurakunnan samasta valitsijayhdistyksestä ensimmäinen varajäsen, Liisa Tiilikainen. 61 EROANOMUS YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON JÄSENYYDESTÄ: Jarmo Oksanen Kallaveden seurakunnasta yhteiseen kirkkovaltuustoon valittu Jarmo Oksanen pyytää kirjeessään , että hänelle myönnetään ero yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä.

8 KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/ Kirkon vaalijärjestyksen 2. luvun 50 :n mukaan ehdokaslistalta valittujen varajäseniksi nimetään kussakin vaalissa esiintyneen saman ehdokaslistan valitsematta jääneet ehdokkaat heidän saamiensa vertauslukujen osoittamassa järjestyksessä. Jarmo Oksanen on valittu yhteiseen kirkkovaltuustoon Kaikkien kirkko ehdokaslistalta. Ehdokaslistan ensimmäinen varajäsen on Maija Svärd. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa Kirkkoneuvosto päätti esittää, 1. että Jarmo Oksaselle myönnetään ero yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja 2. että hänen tilalleen kutsutaan Kallaveden seurakunnan samasta valitsijayhdistyksestä ensimmäinen varajäsen, Maija Svärd. 1. että Jarmo Oksaselle myönnetään ero yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja 2. että hänen tilalleen kutsutaan Kallaveden seurakunnan samasta valitsijayhdistyksestä ensimmäinen varajäsen, Maija Svärd. 62 OSALLISTUMINEN KIRKON MEDIASÄÄTIÖN TOIMINNAN KUSTANNUKSIIN JA SEURAKUN- TAYHTYMÄN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN MEDIASÄÄTIÖN HALLINTONEUVOSTOON VUO- SIKSI Yhteinen kirkkovaltuusto päätti , että Kuopion seurakuntayhtymä osallistuu yhdessä kirkkohallituksen ja 23 muun seurakunnan kanssa Kirkon mediasäätiön perustamiseen. Samalla kirkkovaltuusto hyväksyi säätiön säädekirjan ja säätiön säännöt. Kirkkovaltuusto päätti myös maksaa säätiön perustamismaksuna euroa ja sitoutui osallistumaan mediasäätiön toimintakuluihin vuosina Seurakuntayhtymän taloudellinen tuki mediasäätiölle on ollut em. ajanjaksolla 0,17 euroa/seurakunnan jäsen/vuosi eli n euroa/vuosi. Samalla yhteinen kirkkovaltuusto nimesi Kuopion seurakuntayhtymän edustajat mediasäätiön valtuuskuntaan. Vastaavat päätökset on tehty tämän jälkeen kolmen vuoden jaksoissa vuoden 2019 loppuun sillä poikkeuksella, että uuden säätiölain seurauksena seurakuntayhtymän edustajat nimettiin viimeiselle kolmivuotiskaudelle mediasäätiön valtuuskunnan sijaan mediasäätiön hallintoneuvostoon. Seurakuntayhtymän edustaja hallintoneuvostossa on ollut toimittaja, teologian tohtori Pekka Niiranen ja hänen varahenkilönään viestintäpäällikkö Minna Siikaniva. Kirkon mediasäätiö on kääntynyt perustajajäsentensä puoleen esityslistan liitteenä 1 olevalla kirjeellä. Säätiö toteaa, että Suomen ev.lut. kirkko ja sen seurakunnat ja seurakuntayhtymät ovat säätiön myötä saaneet

9 KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/ arvostetun roolin erilaisten ohjelmahankkeiden rahoittajana Suomessa. Erityisesti kuvallisen viestinnän nopeasti muuttuvassa kentässä seurakuntien ja seurakuntayhtymien yhteistyötä säätiön kautta on pidetty merkittävänä. Mediasäätiön tunnettuus eri tv-kanavien, tuotantoyhtiöiden, ohjelmantekijöiden ja muiden rahoituskanavien keskuudessa on vakiintunut. Vuosina säätiöltä on hakenut tukea lähes 700 eri tuotantoyhtiötä tai ohjelmantekijää, mukana kaikki keskeisimmät suomalaiset alan toimijat. Hakemuksia säätiölle on tullut ja tukea on kaiken kaikkiaan myönnetty yhteensä 377:lle eri ohjelmahankkeelle 3,8 miljoonaa euroa. Hankkeista ainoastaan seitsemäntoista on peruuntunut, ja vain yhden hankkeen osalta säätiöltä on jäänyt saamatta palautuksena euroa. Pääosa toteutuneista hankkeista on ollut erilaisia tvdokumenttiohjelmia. Televisiossa on tähän mennessä esitetty lähes 140 säätiön tukemaa ohjelmaa ja ohjelmasarjaa. Katsojia näillä ohjelmilla on ollut parhaimmillaan yli Teatterilevityksessä on ollut 29 elokuvaa ja dokumenttia. Lisäksi säätiön tuella on valmistunut useita radioohjelmia sekä nuorille että lapsille suunnattuja verkkosivustoja, yksi uskonnollisia ohjelmia käsittelevä väitöskirja sekä osallistuttu viisivuotiseen Tampereen yliopiston mediakasvatuksen lahjoitusprofessuuriprojektiin ja sen ohjausryhmään yhdessä muiden alan toimijoiden kanssa. Kuluneella kolmivuotiskaudella tuetuissa hankkeissa on käsitelty mm. nuorten syrjäytymistä, pakolaisuutta, reformaatiota ja Lutheria, uusia jumalanpalvelusyhteisöjä ja kristillistä taidetta. Parhaimmillaan on valmisteilla myös ensimmäistä kertaa rippikoululeirille sijoittuva nuorten pitkä teatterielokuva. Säätiön tukemia ohjelmia on palkittu festivaaleilla niin kotimaassa kuin ulkomailla, useat elokuvat ovat saaneet Jussipatsaita ja kaksi säätiön tukemaan Klaus Härön ohjaamaa elokuvaa on ollut myös Suomen Oskar-ehdokkaana, toinen myös Golden-Globe kilpailussa. Kokonaisuutena voidaan todeta, että merkittävä osa tuetuista hankkeista ei olisi valmistunut ilman kirkon tukea. Lisäksi on ollut tärkeää, että ohjelmantekijät ovat säätiön toiminnan kautta uskaltaneet tarttua entistä laajemmin uskontoa ja elämänkatsomusta käsitteleviin teemoihin, mitä varten säätiö aikanaan perustettiin. Säätiö pyytää, että Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymä jatkaisi yhtenä perustajajäsenenä Kirkon mediasäätiön tukemista myös seuraavalla kolmivuotiskaudella ja valitsisi jäsenen ja sekä hänelle varahenkilön Kirkon mediasäätiön hallintoneuvostoon kaudelle Rekisterinjohtajan käsityksen mukaan seurakuntayhtymän on perusteltua jatkaa Kirkon mediasäätiön perustajajäsenenä myös kaudella Käytännössä tämä merkitsee varautumista säätiön toiminnan rahoitukseen entisin ehdoin ja edustajan ja varajäsenen nimeämistä säätiön hallintoneuvostoon. Seurakuntayhtymän seurakuntien jäsenmäärä oli vuoden 2018 lopussa , mikä tarkoittaa sitä, että seurakuntayhtymän rahoitusosuus entisellä 0,17 euroa/jäsen osuudella on n euroa/vuosi.

10 KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/ Seurakuntayhtymän edustajaksi hallintoneuvostoon voitaisiin edelleen nimetä toimittaja, teologian tohtori Pekka Niiranen ja hänen varahenkilökseen viestintäpäällikkö Minna Siikaniva. Molemmat ovat antaneet suostumuksensa valinnalle. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa Kirkkoneuvosto päätti esittää, 1. että Kuopion seurakuntayhtymä osallistuu Kirkon mediasäätiön toiminnan tukemiseen taloudellisesti 0,17 euroa/jäsen/vuosi toimikaudella ja 2. että seurakuntayhtymän edustajaksi mediasäätiön hallintoneuvostoon nimetään toimittaja, teologian tohtori Pekka Niiranen ja hänen varahenkilökseen viestintäpäällikkö Minna Siikaniva. Kirkkoneuvosto esittää, 1. että Kuopion seurakuntayhtymä osallistuu Kirkon mediasäätiön toiminnan tukemiseen taloudellisesti 0,17 euroa/jäsen/vuosi toimikaudella ja 2. että seurakuntayhtymän edustajaksi mediasäätiön hallintoneuvostoon nimetään toimittaja, teologian tohtori Pekka Niiranen ja hänen varahenkilökseen viestintäpäällikkö Minna Siikaniva. Liite 2: Kirkon mediasäätiön päivätty kirje 63 HUVILATONTIN MYYNTI: SÄYNEENSALO NO 4 Mari ja Kari Piippo ovat tehneet ostotarjouksen 2000 m 2 :n määräalasta Saaristo-Pappilan tilalta, kiinteistötunnus , joka vastaa seurakuntayhtymän rekisterissä olevaa huvilatonttia Säyneensalo no 4. Kohde sijaitsee Säyneensalon saaressa. Voimassa oleva 2000 m 2 :n vuokrasopimus päättyy Ostotarjous, joka on päivätty ja kartta, ovat esityslistan liitteenä no 2. Yhteinen kirkkovaltuusto on vahvistanut ne periaatteet, joilla seurakuntayhtymän omistamia huvilatontteja tarjotaan ostettavaksi tai vuokrattavaksi nykyisille vuokralaisille. Myytävien tonttien suuruus on 2000 m 2, minkä lisäksi lisämaata voidaan myydä, mikäli kaavan tai muun seikan vuoksi se on mahdollista. Kirkkovaltuusto on lisännyt periaatteisiin, että mikäli kiinteistön arvo nousee kaavoituksen tai sen valmistelun tms. seurauksena, niin kiinteistölle arvioidaan uusi käyvän hinnan mukainen arvio Vuokrattujen rakennuspaikkojen myynnissä/uudelleen vuokrauksessa noudatetaan samaa käytäntöä kuin aiemmissa vapaa-ajan rakennuspaikoissa on menetelty.

11 KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/ Tarkoituksena on tarjota tontteja nykyisten vuokralaisten ostettavaksi. Mikäli ostovaihtoehto ei vuokralaista kiinnosta, on tontteja edelleen mahdollista myös vuokrata. Ostajan kustannettavaksi tulevat lisäksi lohkomiskustannukset. Mari ja Kari Piippo ovat hyväksyneet kirkkovaltuuston vahvistaman hinnan ja he haluavat ostaa vuokraamansa huvilatontin Säyneensalo nro 4, 2000 m 2, hintaan ja lisämaata n m 2, yhteensä noin 4000 m 2. Hinta perustuu laillistetun kiinteistövälittäjän arvioon ja vastaa Kuopion seudun huvilatonttien hintoja ja mm. Kuopion kaupungin ja Siilinjärven seurakunnan huvilatonteista perimiä hintoja. Yhteinen kirkkovaltuusto on vahvistanut tonttien myyntihinnat Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan seurakunnan kiinteän omaisuuden myynnistä päättää yhteinen kirkkovaltuusto, jonka päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle määräalan myyntiä esitetyin ehdoin. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa Kirkkoneuvosto päätti esittää, - että Mari ja Kari Piipolle myydään Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän omistamasta Saaristo-Pappila -nimisestä tilasta, kiinteistötunnus , 2000 m 2 :n määräala, joka vastaa seurakuntayhtymän rekisterissä olevaa huvilatonttia Säyneensalo no 4 seuraavin ehdoin: 1. että 2000 m 2 :n suuruisen määräalan hinta on euroa, 2. että lisämaata myydään n m 2 hintaan 4,00 /m 2, 3. että ostaja vastaa tontin lohkomiskustannuksista, 4. että yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tarja Välimäki ja hallintojohtaja Riitta Hautaniemi valtuutetaan allekirjoittamaan myyntiä koskeva kauppakirja ja 5. että myyntipäätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkolain mukaan kiinteän omaisuuden myynti vaatii määräenemmistön. - että Mari ja Kari Piipolle myydään Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän omistamasta Saaristo-Pappila -nimisestä tilasta, kiinteistötunnus , 2000 m 2 :n määräala, joka vastaa seurakuntayhtymän rekisterissä olevaa huvilatonttia Säyneensalo no 4 seuraavin ehdoin: 1. että 2000 m 2 :n suuruisen määräalan hinta on euroa, 2. että lisämaata myydään n m 2 hintaan 4,00 /m 2,

12 KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/ että ostaja vastaa tontin lohkomiskustannuksista, 4. että yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tarja Välimäki ja hallintojohtaja Riitta Hautaniemi valtuutetaan allekirjoittamaan myyntiä koskeva kauppakirja ja 5. että myyntipäätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Liite 3: Ostotarjous ja kartta 64 KUOPION SEURAKUNTAYHTYMÄN KREMATORION SAVUKAASUJEN PUHDISTUSLAITTEISTON RAKENTAMINEN JA KREMATORION LAAJENNUS Kuopion seurakuntayhtymän krematorio on rakennettu vuonna Tuolloin tuhkausmäärät olivat vielä varsin pieniä, 20 vuoden kuluttua toiminnan aloituksestakin, vuonna 2005 tuhkausten määrä oli vain 424 vuodessa. Vuonna 2018 tuhkauksia oli jo 1302 vuodessa, ja määrä on kasvanut koko ajan tasaisesti. Nykyisillä määrillä krematorion kapasiteetti alkaa tulla vastaan, toukokuussa tuhkausaikoja voitiin antaa vasta 3-4 viikon päähän. Kapasiteetin tarve vaihtelee vuoden mittaan, mutta kasvavilla volyymeillä rajat tulevat vastaan muutaman vuoden sisällä. Krematoriota ei ole suunniteltu näin suurelle käytölle, ja tilat ovat epäkäytännölliset. Ote Kuopion kaupungin alueellisten ympäristöpalveluiden kannanotosta : Siunauskappelintie 3:n krematorion nykyisen uunin hiukkaspäästöt ovat ylittäneet ympäristöluvan mukaisen hiukkaspäästön raja-arvon koko sen toiminnan ajan vuodesta Hiukkaspäästöjen ylityksen johdosta todennäköisesti myös uunin elohopeapäästöt ylittävät ympäristöluvan tavoitearvon. Uuniin ei ole asennettu voimassa olevan ympäristöluvan mukaista savukaasujen puhdistinta määräajassa mennessä. Em. perusteilla alueelliset ympäristönsuojelupalvelut katsoo, että krematorion nykyinen toiminta on ollut ympäristöluvan vastaista vuodesta 2013 lähtien. Nykyisellään uunista aiheutuu ympäristöön luvan vastaista hiukkas- ja elohopeakuormitusta. Voidaan kuitenkin arvioida, että tästä aiheutuva ympäristön pilaantumisen riski ei ole kovin suuri. Alueelliset ympäristönsuojelupalvelut ei näe perustetta päästörajaarvojen löysentämiseen, koska nykyisessä ympäristöluvassa määrätyt raja-arvot pohjautuvat krematorioiden parhaaseen käyttökelpoiseen tekniikkaan, jota ympäristönsuojelulaki edellyttää sovellettavan toiminnassa. Toiminnan yhteiskunnallisen tärkeyden vuoksi alueelliset ympäristön suojelupalvelut katsoo, että toiminnanharjoittajan esittämä suunnitelma ja aikataulu nykyisen krematoriouunin varustamisesta savukaasupuhdistimella on riittävä. Savukaasupuhdistin tulee olla käyttökunnossa viimeistään Ellei savukaasupuhdistinta ole otettu tällöin

13 KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/ käyttöön, krematorion toiminta tullaan keskeyttämään ympäristöluvan vastaisena. Ympäristödiplomi Useat seurakunnat ovat järjestäneet toimintansa niin, että ne ovat voineet hankkia ympäristödiplomin. Myös Kuopion seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkoneuvostossa asia on ollut esillä Männistön seurakunnan aloitteesta ja asiaa pidetään tärkeänä. Myös yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Leena Kumpusalo on tehnyt ympäristödiplomin hankkimisesta aloitteen. Jotta ympäristödiplomi voidaan saada, pitää krematorion toiminta järjestää ympäristöluvan mukaiseksi. Ympäristöarvoja pidetään nykyään erittäin tärkeinä, ja kirkossakin asia on vahvasti esillä, mm hiili-neutraalin kirkon ohjelmassa. Krematorion muutokselle ja mahdolliselle laajennukselle oli YKN:n kokouksessa esillä neljä vaihtoehtoa, joista yhteisen kirkkoneuvoston kokouskäsittelyyn jätettiin jäljelle kaksi. Vaihtoehto kaksi jätettiin pois, koska sen hinta nousi lähelle vaihtoehto neljän hintaa, mutta toiminnallisuus on heikompi. Vaihtoehto kolme jätettiin pois, koska sen hinta-käyttökelpoisuus -suhdetta pidettiin huonona. Jäljelle on jätettiin kaksi vaihtoehtoa, numerot yksi ja neljä. Vaihtoehto yksi on edullisin, rakennusteknisesti haastava eikä laajennettavissa. Vaihtoehto neljä on kallein, rakennusvaiheessa ei tulisi käyttökatkoa ja kokonaisuus on laajennettavissa ja toimivin. Tuhkauksessa uunin lämpötila nousee asteeseen, ja työturvallisuusnäkökohdat on otettava tarkkaan huomioon. Vaihtoehto yhden takaisinmaksuaika olisi 5-6 vuotta, tosin kapasiteetin tullessa vastaan voi takaisinmaksuaika pidentyä. Vaihtoehto neljän ta kaisinmaksuaika olisi noin 15 vuotta, jos toinen uuni otetaan käyttöön (uuden uunin hinta on huomioitu). Rahoituksesta on alustavasti keskusteltu, ja rahoitus onnistunee 100 % lainalla niin, että yhtymän sijoituksia on vakuutena. Hinnoittelussa kuopiolaisten ja Kuopion seurakuntayhtymän jäsenten tuhkaushinta on alempi kuin muualta tulevien vainajien. Muualta tulevien hinta on takaisinmaksulaskelmassa n. 1,5 kertaa suurempi, mikä on yleinen käytäntö Suomen krematorioissa. Tällä hinnoittelurakenteella kuopiolaiset ja Kuopion seurakuntayhtymän jäsenet osallistuvat suhteessa pienemmällä panoksella investoinnin maksamiseen. Vaihtoehto 1 Vaihtoehdossa uusien tilojen laajuus ja kustannukset ovat muita vaihtoehtoja pienempiä, mutta rakentaminen on hyvin vaativaa, kun tavoitteena on vanhojen osien säilyttäminen mahdollisimman laajasti. Tuhkaus kapasiteettia ei pystytä nostamaan, vaan se säilyy nykytasolla. Ilman vaihdon ym. talotekniikan uusiminen vanhoissa matalissa tiloissa on vaativaa ja vanhat rakenteet rajoittavat tilojen järkevää sijoittelua. Suodatinlaitteiden vaatiman laajennuksen sovittaminen vanhaan osaan krematorion vanha katto säilyttäen on haasteellista.

14 KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/ Vaihtoehdon miinukset: - laitteistojen uusiminen ilman rakennusteknisiä muutoksia tiloissa ei ole mahdollista - laitteistojen sovittaminen vanhan ulkovaipan sisään on vaativaa, kaikkien valmistajien kokoonpanot eivät välttämättä mahdu, suodatinlaitteisto ja lämmöntalteenoton varaajat vaativat tilaa sekä korkeutta - suodatinlaitteistot eivät mahdu nykyisiin tiloihin, laajennettava joka tapauksessa - rakennustekniset muutokset ovat raskaita ja lähellä uudisrakentamisen kustannuksia - vanhan ulkoseinän vieressä uusi alapohja viedään alemmas, mistä seuraa vanhoihin perustuslinjoihin kohdistuvia haasteita - vanhan savukaasukanavan ja piipun purku keskeyttää tuhkaustoiminnan, kunnes uudet on saatu rakennettua - vanhojen rakenteiden sekä matalien ja polveilevien tilojen muuttaminen on rakennusteknisesti haastavaa ja kallista, tilalle ei kuitenkaan saada täysin uutta vastaavaa - vainajien kuljetus edelleen sokkeloinen - laajennuksen mahdollisuus hankaloituu huomattavasti - tarpeellisia tiloja puuttuu mm. uurnien säilytystilat, vainajien säilytysti lalaajennus - uunin huoltotyöt keskeyttävät tuhkaukset myös tulevina vuosina - krematorion laajennustarve jälleen noin kymmenen vuoden kuluttua Vaihtoehdon plussat: - valvomo mahdollista sijoittaa lähemmäs uunilinjaa - uusi katos korkea suhteessa vanhaan tasakattoiseen massaan Vaihtoehto 4 Vaihtoehto on toteutukseltaan selkein ja laadukkain. Kaikki tarvittavat tilat voidaan sijoittaa uuteen rakennukseen logistisesti, teknisesti ja toiminnallisesti parhaalla mahdollisella tavalla. Tuhkauskapasiteetti pystytään vähintään kaksinkertaistamaan. Talotekniikan sovittaminen on helppoa. Vainajien säilytystilat voidaan rakentaa tavanomaisena huonetilana ja energiaa säästäen laitekylmiöiden ratkaisulla sekä huonetilan lämpöä madaltamalla. Rakennus on hyvin saavutettavissa ja etäämpänä alueen merkittävimmästä rakennuksesta, kappelista.

15 KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/ Vaihtoehdon miinukset: - kaupunkikuvallisesti vaativa, rakennuksen ilmeen tulee olla laadukas, vaatimus on tältä osin sama kuin kappeliin liittyvissä vaihtoehdoissa Vaihtoehdon plussat: - logistisesti, toiminnallisesti ja teknisesti selkein ratkaisu erillinen uudisrakennus hauta- ja puistotoimiston läheisyyteen - uunilinjojen ja suodatusjärjestelmien sijoitus uunitoimittajasta riippumatta joustavaa, huolto helppoa - tuhkaustoiminta ei keskeydy lainkaan - tilojen sijoittelu voidaan tehdä täysin vapaasti tuhkausprosessin, tilan käytön ja huollon vaatimusten mukaan - ei hankalia liittymiä vanhoihin rakenteisiin - kaikki tilat uusia, tarkoituksenmukaisia ja nykyaikaisia - arkkujen tuonti voidaan tehdä suojatun ulkotilan kautta - omaisten ja huollon sekä henkilökunnan sisäänkäynnit voidaan erottaa hyvin toisistaan - rakennuksen ja rakenteiden käyttöikä pitkä suhteessa vanhaan kappeliin liittyvissä vaihtoehdoissa - huollontarve vähäisempi kuin edellä mainituissa - ei rakenteellisesti ja arkkitehtonisesti haastavaa liittymistä kappelirakennukseen - rakentaminen helppo toteuttaa väljään tontin osaan, ei ahdasta työmaata Vaihtoehdossa 4 rakennettavaan uudisrakennukseen sijoitettaisiin uusi krematorionuuni ja suodatinlaitteisto lämmöntalteenotolla oheislaitteineen. Vuonna 2012 valmistunut uuni jäisi vanhalle paikalleen, kunnes se purettaisiin myöhemmin ja siirrettäisiin uuteen paikkaansa uuden uunin vierelle. Uusi, kappelista täysin erillinen, krematoriorakennus (vaihtoehto 4) sijoittuisi nykyisen asuinrakennuksen paikalle. Uudisrakennus on suunniteltu krematoriotoimintaa silmällä pitäen, joten toiminnallisesti tämä on paras vaihtoehto. Uusi rakennus on mahdollista toteuttaa tasalattiamallisena, jolloin logistiikka ja laitteistojen huoltotoiminta on helpompaa. Vaihtoehdossa 4 ei tulisi tuhkaukseen taukoja. Hankkeen toteutuminen ajoittuisi mahdollisesti vuosille

16 KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/ Uudisrakennuksessa korjaus- ja huoltotarvetta ei lähitulevaisuudessa ole,kun taas kappelirakennuksen yhteyteen rakennettava krematoriolaajennus seuraisi korjaustarpeissaan kappelirakennuksen aikatauluja. Hankkeen kustannusarviot ovat (sis. alv 24%): vaihtoehto vaihtoehto Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, - että krematorion hankesuunnitelman vaihtoehdoista hyväksytään vaihtoehto 4 ja - että käynnistetään vaihtoehdon 4 rakennussuunnittelu. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan ja asia päätettiin Pekka Niirasen esityksestä palauttaa äänin 2-9 uudelleen valmisteltavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan että krematorion hankesuunnitelman vaihtoehdoista hyväksytään vaihtoehto 4, - että käynnistetään vaihtoehdon 4 rakennussuunnittelu. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan , että yhteiselle kirkkovaltuustolle viedään tiedoksi, että 1. yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt esitetyistä krematorion hankesuunnitelman vaihtoehdoista vaihtoehdon 4 ja 2. päättänyt käynnistää vaihtoehdon 4 rakennussuunnittelun. - että yhteisen kirkkoneuvoston päätös merkitään tiedoksi. Liite 4: Kuopion kaupungin alueellisen ympäristönsuojelun kannanotto krematorion savukaasupuhdistimen käyttöönoton jatkoaikaan Liite 5: taulukko: krematorion takaisinmaksuaika 65 VALTUUSTOALOITE: selvitystyöryhmän perustaminen Jouni Palmu jätti valtuustoaloitteen, jonka hänen lisäkseen on allekirjoittanut Jaana Turunen ja 18 muuta valtuutettua.

17 KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 4/ Aloitteessa esitetään, että seurakuntayhtymään perustetaan alkaen työryhmä, joka 1. aloittaa kaikkien seurakuntien yhteisen ja avoimen keskustelun yhtymän seurakuntien toiminnan organisointimahdollisuuksista muuttuvassa taloustilanteessa osana seurakuntayhtymän strategiaa, 2. selvittää edellisen kohdan vaikutuksia kiinteistökantaan, henkilöstöön ja talouteen sekä 3. esittää viimeistään syyskuussa 2020 alustavia työryhmän tuloksia Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle. Aloite on pöytäkirjan liitteenä 6. Kirkkovaltuusto antoi aloitteen yhteisen kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Liite 6: Valtuustoaloite 66 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuusto: Valtuustoseminaari on suunnitteilla pidettäväksi , aiheena verotulojen kehitys, talousasiat ja investoinnit. Kutsu lähetetään erikseen. 67 VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto: Annettiin kirkkolain mukainen valitusosoitus. Liite 7. Liite 7: Valitusosoitus 68 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti kokouksen osanottajia ja päätti kokouksen klo Erika Suominen puheenjohtaja Aarne Blom sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty, Kuopiossa Jussi Hakala Eero Koivisto