KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2011. Riistaveden seurakuntatalo, Keskustie 2 Riistavesi

Transkriptio

1 KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ Aika keskiviikko klo Paikka Riistaveden seurakuntatalo, Keskustie 2 Riistavesi Kokoonpano ja läsnäolo Ilkka Raninen puheenjohtaja 42 valtuutettua Kokouksen avaus Puheenjohtaja toivotti osanottajat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi Puijon seurakunnan kirkkoherra Jaana Marjanen piti puheen Puijon seurakunnan pitkäaikaisen luottamushenkilön Marja-Leena Puputin muistolle. Kirkkovaltuusto vietti hiljaisen hetken. 19 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä ilmoitus seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksesta on asetettu ilmoitus keskusrekisterin ja jokaisen seurakunnan ilmoitustaululle. Kirkkovaltuuston jäsenille on lähetetty esityslista liitteineen. Puheenjohtaja pyysi toimittamaan nimenhuudon. Nimenhuudossa todettiin, että läsnä oli 43 valtuutettua 51:stä. Nimenhuudon aikana todettiin, että valtuutetuista olivat tilapäisesti estyneitä saapumaan kokoukseen liitteestä A ilmenevät valtuutetut. Kirkkovaltuusto hyväksyi esteet Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAIN VALINTA, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄOLO Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Upi Heinonen ja Tiina Kaartinen. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja pidetään nähtävänä hallintovirastossa viraston aukioloaikana. 21 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

2 KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ ERON MYÖNTÄMINEN ANTTI TAPANINAHOLLE YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON JÄSENYYDESTÄ JA VARAJÄSENEN KUTSUMINEN HÄNEN TILALLEEN JÄLJELLÄ OLE- VAKSI TOIMIKAUDEKSI Antti Tapaninaho on toimittanut seurakuntayhtymälle esityslistan liitteenä 1 olevan kirjelmän, jossa hän pyytää eroa kirkkovaltuuston jäsenyydestä. Antti Tapaninaho on valittu yhteiseen kirkkovaltuustoon Alavan seurakunnasta. Hän on kuitenkin valintansa jälkeen muuttanut asumaan Tuomiokirkkoseurakunnan alueelle. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 :n mukaan jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vallikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Antti Tapaninaho on menettänyt vaalikelpoisuutensa muuttaessaan pois Alavan seurakunnasta. Siinä valitsijayhdistyksessä, josta Antti Tapaninaho on valittu yhteiseen kirkkovaltuustoon, ensimmäinen varajäsen on Irma Vainikainen. 1. että Antti Tapaninaholle myönnetään ero yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja 2. että hänen tilalleen yhteiseen kirkkovaltuustoon kutsutaan varajäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Antti Tapaninaholle myönnettiin ero yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä. Hänen tilalleen kutsuttiin Irma Vainikainen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 23 KERTOMUS ELLI KANKKUSEN TESTAMENTTIRAHASTON TOIMINNASTA VUODELTA 2010 Elli Kankkunen testamenttasi omaisuuttaan seurakuntayhtymälle päivätyllä testamentilla. Testamentin määräyksen mukaan testamentattu omaisuus tuli rahastoida testamenttaajan nimeä kantavaan rahastoon. Testamentin määräysten mukaan rahaston tuotosta tulee testamenttaajan sukuhaudan hoitokulujen ja hallintokulujen maksamisen jälkeen käyttää neljä viidesosaa Kuopion läänin alueella asuvien, 75 vuotta täyttäneiden vähävaraisten vanhusten kuntoutushoitoon tarkoitettuihin avustuksiin. Loppuosa rahaston vuotuisesta tuotosta tulee rahastoida.

3 KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ Yhteinen kirkkoneuvosto päätti ottaa testamentin vastaan ja sitoutua täyttämään sen ehdot. Yhteinen kirkkovaltuusto vahvisti rahastolle säännöt. Rahaston sääntöjen mukaan rahaston hallituksena toimii ja sen hallintoa hoitaa yhteisen kirkkoneuvoston valitsema kolmijäseninen hoitokunta. Hoitokunta päättää myös varojen jakamisesta testamentin tekijän määräämään tarkoitukseen. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi rahastolle hoitokunnan vuosiksi Hoitokunnan puheenjohtajaksi nimettiin käräjätuomari Seppo Hyartt ja muiksi jäseniksi varatuomari Seppo Huttunen ja hallintojohtaja Timo Korhonen. Rahaston sääntöjen mukaan hoitokunnan toimintaa valvoo yhteinen kirkkoneuvosto, jolle hoitokunnan tulee vuosittain antaa kertomus toiminnastaan. Rahaston sääntöjen mukaan hoitokunnan jäsenille maksetaan rahaston varoista palkkio, jonka hyväksyy yhteinen kirkkoneuvosto. Yhteinen kirkkovaltuusto velvoitti testamentti- ja lahjoitusrahastojen hoitokunnat antamaan vuosittain kertomuksen rahastojen toiminnasta ja varojen käytöstä kirkkovaltuustolle. Elli Kankkusen testamenttirahaston toimintakertomus vuodelta 2010 ja tuloslaskelma ja tase ovat esityslistan liitteenä 2. Testamenttirahaston tilinpäätös vuodelta 2010 osoittaa ,82 euron ylijäämää. Tästä tullaan testamentin määräysten mukaan jakamaan avustuksina ,86 euroa. Loppuosa ylijäämästä ,96 euroa tullaan rahastoimaan testamenttirahaston pääoman lisäykseksi. Testamenttirahastolla ollut euron suuruinen meermaidjoukkolaina menetti arvonsa vuonna Tämä pääomatappio kirjattiin kuluksi vuoden 2008 tilinpäätöksessä. Joukkolainan arvonmenetyksestä on tehty valitus arvopaperilautakunnalle. Hoitokunta on antanut valitukseen liittyen useita vastineita arvopaperilautakunnalle vuosien 2009 ja 2010 aikana. Arvopaperilautakunta ei toistaiseksi ole antanut päätöstä valitukseen mutta on ilmoittanut, että valitus todennäköisesti ratkaistaan kuluvan vuoden aikana.. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi testamenttirahaston toimintakertomuksen ja päätti antaa sen edelleen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. - että Elli Kankkusen testamenttirahaston toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2010 merkitään tiedoksi Elli Kankkusen testamenttirahaston toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2010 merkittiin tiedoksi.

4 KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ MÄÄRÄAIKAISTEN KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN VIRKOJEN PERUSTAMINEN Seurakuntayhtymän seurakunnissa on ollut kesätyöntekijöinä työsuhteisia kesäteologeja, kesäkanttoreita ja kesänuorisotyönohjaajia. Tehtävissä on yleensä ollut alan opiskelijoita ja heille on maksettu henkilöstöjohtokunnan määrittelemää palkkaa opintojen edistymisen ja seurakuntakokemuksen perusteella. Työsuhteessa oleviin työntekijöihin on sovellettava työaikaa, joka on 38,25 tuntia viikossa. Erityisesti leirityössä työajan noudattaminen on haasteellista, sillä periaatteessa kesätyöntekijöille olisi jo etukäteen työtä suunniteltaessa määriteltävä työ- ja vapaaaika tunnilleen. Mikäli kesätyöntekijöihin sovellettaisiin työaikalain ulkopuolella olevaa hengellistä työaikaa, olisi heille määriteltävä vain vapaapäivät. Tämä taas edellyttää, että heillä olisi virka, johon hengellistä työaikaa voisi soveltaa. Työsuhteessa hengellisen työn työaikamääräysten noudattaminen ei ole laillista. Vuosina 2009 ja 2010 perustettiin väliaikaiset virat ja järjestelmä toimi hyvin. Tämän vuoksi olisi järkevää perustaa tänäkin vuonna seurakuntayhtymään väliaikaisia määräaikaisia virkoja kesätyötä varten. Virat olisivat yhtymän virkoja, mutta niiden sijoituspaikkana olisivat paikallisseurakunnat. Palkka maksettaisiin kunkin seurakunnan varaamasta määrärahasta. Henkilöstöasiain johtokunta käsitteli asiaa Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle määräaikaisten kesätyöntekijöiden virkojen perustamista esitetyllä tavalla. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle määräaikaisten kesätyöntekijöiden virkojen perustamista henkilöstöasiain johtokunnan esittämällä tavalla. 1. että seurakuntayhtymään perustetaan 7 kesäteologin määräaikaista virkaa ajalle että seurakuntayhtymään perustetaan 4 kesäkanttorin määräaikaista virkaa ajalle että seurakuntayhtymään perustetaan 6 kesänuorisotyöntekijän määräaikaista virkaa ajalle että virkojen palkkaus määräytyy hyväksyttyjen palkkojen mukaisesti riippuen opintojen vaiheesta ja seurakuntakokemuksesta 5. että virkojen sijoituspaikka määritellään virkamääräyksen yhteydessä ja 6. että virkojen palkka maksetaan kunkin sijoituspaikkana toimivan seurakunnan varaamasta määrärahasta. Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin.

5 KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ MÄÄÄRÄAIKAISEN ROVASTIKUNTAPASTORIN VIRAN PERUSTAMINEN Kuopion seurakuntayhtymässä on kaksi määräaikaista rovastikuntapastorin virkaa, joiden on määrä loppua Niiden sijoituspaikkoina ovat olleet Alavan ja Männistön seurakunnat. Alavan seurakunnan seurakuntaneuvosto on kiinnittänyt huomiota Alavan seurakunnan pappistilanteeseen ja on talousarviolausunnossaan pyytänyt, että Alavan seurakuntaan sijoitetun rovastikuntapastorin virkaa jatkettaisiin vuoden 2012 loppuun, jolloin seurakuntayhtymässä olisi mahdollista selvittää miten pappistyövoima tulisi kohdentaa seurakuntiin tulevaisuudessa. Selvityksen ajaksi Alavan seurakunta voisi luopua puolikkaasta rovastikuntapastorin virasta, jonka se nyt jakaa Männistön seurakunnan kanssa. Tällä järjestelyllä Alavan seurakunnassa hoidettaisiin papillisia tehtäviä viidellä papilla. Myös Männistön seurakuntaan sijoitettu rovastikuntapastorin virka päättyy Tällöin Männistön seurakuntaan jäisi vain 3,5 papin virkaa, mikäli kokonaisen viran resurssi poistuisi. Alavan seurakuntaneuvoston esittämällä järjestelyllä Männistöön jäisi 4 papin virkaa. Vertailun vuoksi pappien määrä kaikissa seurakunnissa väestöön suhteutettuna vuoden 2011 alun tilanteen mukaan on liitteessä 3. Jotta pappien määrä suhteessa seurakunnan väkilukuun säilyisi kohtuullisena ja oikeudenmukaisena kaikissa Kuopion seurakunnissa, olisi syytä toimia siten, että Alavaan sijoitetun rovastikuntapastorin virka säilyisi vuoden 2012 loppuun ja Alavan ja Männistön seurakuntiin sijoitetun rovastikuntapastorin sijoituspaikaksi tulisi kokonaan Männistön seurakunta. Henkilöstöasiain johtokunta käsitteli asiaa Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle määräaikaisen rovastikuntapapin viran perustamista väliseksi ajaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle määräaikaisen rovastikuntapapin viran perustamista.. 1. että Kuopion seurakuntayhtymään perustetaan määräaikainen vaativuusryhmän 601 rovastikuntapastorin virka väliseksi ajaksi ja 2. että puoliksi Alavan ja puoliksi Männistön seurakuntaan sijoitettu rovastikuntapastorin virka sijoitetaan kokonaan Männistön seurakuntaan saakka Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin.

6 KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ ILMOITUSASIAT Merkittiin tiedoksi, että seuraava yhteisen kirkkovaltuuston kokous on Välittömästi kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen pidettiin valtuustoseminaari, jossa käsiteltiin Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymässä käynnissä olevaa rakenneselvitystä. Tilaisuudessa olivat mukana selvitysmiehet Silvo Similä ja Paavo Haapakoski. 27 VALITUSOSOITUS Annettiin kirkkolain mukainen valitusosoitus, liite :ään KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti osanottajia ja päätti kokouksen klo Ilkka Raninen puheenjohtaja Arja Keränen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Kuopiossa Upi Heinonen Tiina Kaartinen