TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2018

Transkriptio

1 Porvoon Eläkkeensaajat ry TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2018 YLEISTÄ HALLINTO Olemme Eläkkeensaajien Keskusliitto EKL ry:n ja sen Uudenmaan Piirin jäsenjärjestö. Valtakunnallisesti edunvalvonta hoidetaan liiton kautta. Vuosi 2018 oli yhdistyksen 50. toimintavuosi. Juhlavuoden päätapahtumaa, Yhdistyksen 50-vuotisjuhlaa vietettiin Ravintola Iiriksessä. Juhlavuoden viettoa jatkettiin syksyllä työn merkeissä. Yhdistys järjesti piirin 45- vuotisjuhlan ja kulttuuritapahtuman Porvoossa. Porvoon Urheiluhallissa Tapahtumaan osallistui yli 350 henkilöä. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia jäsentensä edunvalvojana sosiaalisen ja taloudellisen oikeudenmukaisuuden saavuttamiseksi. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi Yhdistys pyrki harjoittamaan yhteistyötä avoimesti niiden tahojen kanssa, joilla on yhteisiä tavoitteita eläkkeensaajien elämiseen ja toimeentuloon liittyvissä asioissa. Yhdistyksen pyrki tarjoamaan jäsenilleen mahdollisuuksia sosiaaliseen kanssakäymiseen, ja edellytyksiä fyysisen ja psyykkisen toimintakyvyn ylläpitoon tarjoamalla kerho- virkistys- ja kilpailutoimintaa. Yhdistyksemme tavoitteena on sekä tehdä toimintaansa tunnetuksi eläkkeelle siirtyvien ja jo eläkkeellä olevien keskuudessa. Tähän vastasimme olemalla kesällä toritapahtumassa kertomassa yhdistyksemme toiminnasta. Yhdistys piti toimintavuoden aikana kaksi jäsenkokousta: Kevätkokouksen ja Syyskokouksen Kokoukset pidettiin Lundintalolla, Aleksanterinkatu 11, Porvoo. Kevätkokouksessa käsiteltiin sääntöjen määräämä vuoden 2017 tilinpäätös ja toimintakertomus. Syyskokouksessa päätettiin vuoden 2019 jäsenmaksuksi 15 euroa jäseneltä sekä 75 euroa kannattajajäseneltä sekä vahvistettiin talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodeksi Syyskokouksessa suoritettiin myös henkilövalinnat vuodeksi 2019.

2 Yhdistyksen puheenjohtajana vuonna 2018 jatkoi syyskokouksessa 2017 valittu Matti Hellsten. Hallitus valitsi varapuheenjohtajaksi Jukka Ylöstalon ja sihteeri/taloudenhoitajaksi Anja Perttulan. Hallituksen kokonpano oli toimintavuoden 2018 aikana seuraava: Varsinaiset jäsenet: Grönroos Veikko, Hämäläinen Toivo, Järveläinen Oili, Kallonen Doris, Perttula Anja, Purmonen Reino, Wilenius Tuija, Ylöstalo Jukka. Varajäsenet: Auvinen Satu, Ainasoja Juha, Kosamo Alpo, Rask Roger Toiminnantarkastajat Mirjam Kallio ja Elna-Maria Grönholm sekä varalle Monica Aho ja Esko Ylisuvanto. Yhdistyksen hallitus kokoontui toimintavuoden aikana 10 kertaa Porvoon Työväenyhdistyksen tiloissa Raatikympissä. Hallituksen päätöksellä myös varajäsenet on kutsuttu hallituksen kokouksiin. PTY ei perinyt tiloista vuokraa. Hallituksen jäsenet osallistuivat kokouksiin kiitettävän aktiivisesti. Hallituksen kokouksissa käsiteltiin säännöllisesti mm. Liiton ja Piirin sekä Porvoon kaupungin ja muiden yhdistysten taholta tulleita asioita. Syyskokous/hallitus valitsi eri toimintoihin seuraavat vastaavat: emäntä Kallonen Doris apuemäntä Wilenius Tuija bingovastaavat Kallonen Doris, Ylöstalo Jukka matkavastaava Wilenius Tuija keskustelukerho Hellsten Matti, Ylöstalo Jukka bocciavastaava Purmonen Reino kalastusvastaava Aho Seppo tiedotusvastaava Hellsten Matti nettivastaava Grönroos Veikko arpavastaava Auvinen Satu, Järveläinen Oili kuoron johtaja Länsirinne Yrjö vesijumppa, askartelu Suni Anni Maanantaikerho Hellsten Matti skippokerho Hämäläinen Toivo jäsenasiat ohjelmaryhmä Perttula Anja Opintovastaava sisäkurling Ylöstalo Jukka senioritanssi liikuntakerho Grönholm Elna-Maria leikekirjanhoitaja Järveläinen Oili 2(7)

3 JÄSENET EDUNVALVONTA Yhdistykseen liittyi toimintavuoden aikana 14 uutta jäsentä ja erosi/erotettiin 5. Yhdistyksen jäsenmäärä oli toimintavuoden lopussa 189. Jäsenistä naisia oli 59 %. Jäsenrekisteri siirrettiin vuoden loppuun mennessä ATK-pohjaiseksi. Yhdistys on muistanut tasavuosimerkkipäiviään viettäneitä jäseniä erillisellä kahvitilaisuudella. Yhdistys on muistanut myös pois nukkuneita jäseniään. Paikallisesti edunvalvonta pyrittiin hoitamaan Porvoon Vanhusneuvoston ja Porvoon Ikä-ihmisten Neuvottelukunnan kautta. Ikäihmisten neuvottelukunta ei käytännössä toiminut vuoden 2018 aikana. Sen nimissä vuoden 2017 aikana tehty aloite liukuesteistä yli 75 vuotiaille johti tulokseen vuonna Ikäihmisten neuvottelukunnassa yhdistystä edustivat Matti Hellsten, Anja Perttula ja Olli Ojala. Yhdistyksellä ei ole edustusta vanhusneuvostossa. Yhdistyksen näkemyksen mukaan vanhusneuvoston toiminta ei enää vastaa sen perimmäistä tarkoitusta. Teimme itse kaupunginhallitukselle aloitteen, jossa esitetään maksutonta paikallisliikennettä 80 vuotta täyttäneille. Piirin syyskokouksessa 2018 Roger Rask valittiin piirihallituksen jäseneksi JÄRJESTÖTOIMINTA Jäsentapaamiset Maanantaikerhoja pidettiin kolme kertaa kuukaudessa kesä- ja joulutaukoa lukuun ottamatta. Maanantaikerhon osanottajamäärä vaihteli keskimäärin jäsenen välillä. Maanantaitapaamisen tavanomainen sisältö oli se, että Kuoro Laulavaiset kokoontui harjoituksiin. Keskustelukerho Jälkipuinti ja yhteinen kahvi- ja keskustelutilaisuus tämän jälkeen. Kerhossa vieraili luennoitsijoita mm. Porvoon kaupungista. Kuukauden ensimmäisenä kerhomaanantaina pelattiin bingoa.. Virkistystoiminta Kevätkauden päättäjäisiä vietettiin Havsön kurssikeskuksessa Pellingissä Yhdistys vastasi tapahtuman matkakustannuksista. Kesätauon aikana kokoonnuimme 3 kertaa Kokonniemeen grillaamaan makkaraa. Ensimmäisellä kokoontumiskerralla ratkaistiin yhdistyksen mölkkymestaruudet. Vanhustenviikolla virkistäydyttiin katsomalla Teatteriesitys Kabaree Berlin Taidetehtaalla 3(7)

4 Jouluateria nautittiin Ravintola Iriksessä Matkat ja retket Yhdistys järjesti teatterimatkan Vantaalle Kevätretki järjestettiin Helsinkiin Kohteina olivat Kansallismuseo ja Kaisaniemen Kasvitieteellinen puutarha. Yhdistys vastasi matkakustannuksista. Heinäkuussa oli vuorossa kesäteatteriesitys Kesäillan valssi Emäsalossa. Elokuussa kävimme kimppakyydeillä teatterissa Järvenpäässä. Kappaleena oli Miikka Nousiaisen Maaninkavaara. Yhdistyksen jäseniä kävi yhdessä syyskuussa naapuriyhdistysten kanssa tuetulla lomalla Rajaniemen Lomakeskuksessa. Syysretki tehtiin Kisakeskukseen Päivää vietettiin Uudenmaan Piirin Virkistyspäivän merkeissä. Ohjelmassa mm. lavista, rentoutumisjumppaa ja tanssia sekä yhteislaulua. Neljän piirin yhteinen konsertti oli Lahdessa Matka tehtiin yhdessä Porvoonseudun Eläkkeensaajien PES:n kanssa. Yhdistys vastasi oman jäsenistön matkakustannuksista. Liikunta- ja kilpailutoiminta Bocciakerhon aktiivisuuden seurauksena yhdistys sai järjestettäväkseen sekä Liiton että Piirin kilpailuja. Yhdistys vahvisti sisäisen bocciaranking -järjestelmän. Sen avulla valitaan yhdistyksen edustajat sekä Piirin että Liiton kilpailuihin. Jäsenet osallistuivat menestyksekkäästi liiton ja piirin kilpailuihin. Piirin pilkin mestaruuskilpailut Piirin sisäboccian henkilökohtaiset mestaruuskilpailut (yhdistys järjesti) Piirin sisäboccian joukkuemestaruuskilpailut (yhdistys järjesti) Piirin ulkoboccian henkilökohtaiset mestaruuskilpailut Piirin rannaltaonginnan mestaruuskilpailut Piirin ulkoboccian joukkuemestaruuskilpailut Piirin laituripilkin mestaruuskilpailut Piirin pariboccian sisäkilpailut EKL:n sisäboccian henkilökohtaiset mestaruuskilpailut (yhdistys järjesti) Yhdistys järjesti syksyllä yhdistyksen sisäiset bocciamestaruuskilpailut sekä tarkkuusheittokilpailun Topin pytty. Kerhotoiminta Kerhotoiminta on ollut varsin säännöllistä ja vakiintunutta. Kerhot toimivat ja maanantaikerho, 3 krt/kk kuoro Laulavaiset, maanantaisin 4(7)

5 keskustelukerho Jälkipuinti,3 krt/kk askartelukerho, joka toinen viikko bocciakerho, 3 krt/viikko skippokerho, joka viikko ulkoilukerho, viikottain senioritanssiryhmä, joka toinen viikko kurlingryhmä, joka viikko vesijumppa, viikottain 2 ryhmää tuolijumppa, viikottain Eri kerhojen kokoontumisissa on vuoden aikana ollut noin osanottajaa. Muissa tapahtumissa on ollut yhteensä noin osallistumiskertaa. Yhdistyksemme jäsenet osallistuivat valtakunnalliseen liikuntakampanjaan, joista kertyi suorituskertoja 3786 kpl. Koulutus Yhdistyksen jäseniä osallistui seuraaviin piirin järjestämille kursseille: koulutusristeily järjestöpäivä taloudenhoitajan ja toiminnantarkastajien päivä Tiedotus Yhdistyksellä on omat kotisivut internetissä. Kotisivuille päivitettiin ajantasaisesti mm. toimintakalenteria. Kotisivut ovat myös Yhdistyksen käyntikorttina maailmalle. Yhdistys käytti sanomalehti Uusimaan ilmaista yhdistykset palstaa toiminnan tiedottamiseen. Toimintavuoden aikana yhdistys lähetti 2 jäsenkirjettä. Pääkanavana jäsentiedottamiselle toimi edelleen suullinen informointi maanantaikerhossa. Pääsääntöisesti viestintä yhdistyksestä muille kumppaneille hoidettiin puheenjohtajan tai eri organisaatioihin nimettyjen jäsentemme toimesta. JUHLAT Yhdistyksen 50-vuotisjuhla Juhliin osallistui jäsenistön lisäksi kutsuvieraita mm. piirin muista jäsenyhdistyksistä ja kaupungin edustajia. Juhlapuhujana toimi EKL:n varapuheenjohtaja Aarno Järvinen. Tapahtumaan oli taloudessa varauduttu ennakolta. Juhlien nettokustannukseksi jäi 1420 euroa. Tilaisuudessa jaettiin tunnustukset ansioituneille jäsenille. Kultainen ansiomerkki 5(7)

6 Grönroos Veikko, jäsen vuodesta 2009, hallituksessa 2008, nettivastaava 2012 Länsirinne Yrjö, jäsen vuodesta 2006, hallituksessa , kuoron johtaja 2006 Perttula Anja, jäsen vuodesta 2004, hallituksessa (sihteeri/taloudenhoitaja) 2009 Purmonen Reino, jäsen vuodesta ( PSE) 2005, hallituksessa 2013, kilpailuvastaava/boccia 2014 Hopeinen ansiomerkki Aho Monica, jäsen vuodesta 2004, toiminnantarkastaja Auvinen Satu, jäsen vuodesta 2012, hallituksessa 2012, eri tehtäviä vuodesta 2013 Järveläinen Oili, jäsen vuodesta 2007, hallituksen jäsen 2009 Ojala Olli, jäsen vuodesta 2012, toiminnantarkastaja Suni Anni, jäsen vuodesta 2008, kolmen eri kerhon vetäjä Ylisuvanto Esko, jäsen vuodesta 2011, toiminnantarkastaja Ylöstalo Jukka, jäsen vuodesta 2010, hallituksessa (varapuheenjohtaja) 2012 Viiri Bergman Kaj, Hellsten Matti, Ihalainen Vuokko, Kallonen Doris, Pessala Juhani, Virtanen Inkeri, Väisänen Aili Liiton tunnustusmitali Hämäläinen Toivo EKL:n Uudenmaan Piirin Kulttuurikatselmus Järjestäjän näkökulmasta arvioituna tapahtuma onnistui erinomaisesti. Tapahtumassa oli monipuolista ohjelmaa useasta Piirin alueella toimivasta yhdistyksestä. Porvoon kaupunki mahdollisti omalta osaltaan tapahtuman onnistumisen alentamalla hallin vuokraa merkittävästi. Tilaisuudesta jäi ylijäämää enemmän kuin mistään muusta yhdistyksen koskaan järjestämästä tapahtumasta. TALOUS Yhdistyksen toiminta rahoitettiin jäseniltä kerättävällä jäsenmaksulla, joka vuonna 2018 oli 15 euroa jäseneltä. Osa kerätystä jäsenmaksusta tilitettiin edelleen Eläkkeensaajien Keskusliitolle ja sen Uudenmaan piirille. Merkittävä osuus yhdistyksen tuloista muodostui arpajais-, bingo- ja kahvimyynti- ja myyjäisten tuotoista, sekä kilpailutoiminnan tuotoista. Piirin Kulttuurikatselmus, tuotti 3006 euron ylijäämän. Yhdistys sai hakemuksesta Liitosta järjestöavustusta 800 euroa karaoke/äänentoistolaitteiden hankintaa varten. Hankinta tehtiin vuoden 2018 lopulla. Porvoon kaupunki avusti toimintaa 400 eurolla. Aktia säätiö myönsi hakemuksesta 1400 euroa jäsenistön retki- ja kulttuuritoimintaan. Merkittävimmät menoerät toiminnassa olivat maksettavat tilavuokrat, toimisto- ja postituskulut, sekä kohonneet pankin kulut. Yhdistyksen vuoden 2018 tilinpäätös osoittaa 377 euron ylijäämää. 6(7)

7 YHTEISTYÖKUMPPANEITA Yhdistys on Työväen Sivistysliiton Porvoon seudun opintojärjestön jäsen. Yhdistyksen edustajiksi opintojärjestön kokouksiin valittiin Jukka Ylöstalo ja Tuija Wilenius, varalla Veikko Grönroos ja Satu Auvinen. Olemme myös Porvoon Yhdistyskeskuksen jäsen. Yhdistyskeskus on tarjonnut laadukkaita luentoja ikääntyneitä kiinnostavista asioista. Jäsenistömme on hyödyntänyt näitä mahdollisuuksia kiitettävästi. Yhdistyksemme edustajina Yhdistyskeskuksessa toimivat Matti Hellsten ja Jukka Ylöstalo. Yhdistyksen jäseniä osallistui Porvoon Yhdistyskeskuksen järjestämälle kylpylämatkalle Viron Toilaan sekä keväällä että syksyllä. Paikallista yhteistyötä on harjoitettu EKL:n Uudenmaan Piirin Itäisen Uudenmaan yhdistysten kesken. Olemme myös verkostoituneet Uudenmaan sote- järjestöjen kumppanuusverkosto Kumajan tilaisuuksissa. TULEVAISUUDEN NÄKYMÄT Yhdistyksen talous tulee lähivuosinakin olemaan varsin tiukoilla. Se mahdollistaa kuitenkin vähintäänkin nykymuotoisen toiminnan jatkamisen. On kuitenkin tarpeen selvittää mahdollisuudet lisäavustusten saamiseen. Omaan varainhankintaan tulee kiinnittää aikaisempaa suurempaa huomiota. Kulttuurikatselmuksen tuoma merkittävä kertaluonteinen tulo tasapainotti 50 v juhlavuodesta aiheutuneita kustannuksia. Kerhotoiminta on selvästi laajentunut. Myös maanantaikerhon osanottajamäärä on kasvanut. Tavoitteena on kerhotoiminnan laajentaminen niin, että mahdollisimman moni jäsen löytäisi niiden piiristä itselleen mieluista toimintaa. Samoin näyttää siltä, että myös erilaiset retket ja matkat kiinnostavat aikaisempaa enemmän. Niiden lisäämiselle onkin selvästi paineita. Talouden sen salliessa on tavoitteena, että kaikille jäsenille tarkoitettuja tapahtumia pystyttäisiin yhdistyksen taholta jonkin verran tukemaan. Tulevan toiminnan suurin haaste on jäsenmäärän kasvattaminen. Se luo vahvemman pohjan taloudelle ja mahdollistaa myös toiminnan monipuolistamisen. Jatkamalla toimintaa sisäisesti yhtenäisenä voidaan tulevaisuuteen suhtautua luottavaisesti. Porvoossa Porvoo Eläkkeensaajat ry Hallitus 7(7)