KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (18 )

Transkriptio

1 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (18 ) Kulttuurilautakunta AIKA klo 13:00-15:57 PAIKKA Kulttuurikeskus, Marina Takalonkatu 3, Tuulenpesä KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 69 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 70 Pöytäkirjan tarkastus 5 71 Kulttuurilautakunnan tulosyksiköiden talouden toteutuma Kemin kaupungin ja Kemin Matkailu Oy:n ostopalvelusopimus vv Tervahallin valvontapalvelut Liikuntapalveluiden ja nuorisotyön palveluhinnasto v Kirjastoautopalvelun tilauksen muuttaminen Vireillä olevia ajankohtaisia asioita

2 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (18 ) Kulttuurilautakunta OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Pehkonen Pirkko 13:00-15:57 Puheenjohtaja Tiitinen Pekka 13:00-15:57 Varapuheenjohtaja Ahonen Kari 13:00-15:57 Jäsen poistui 72 :n käsittelyn ajaksi Helske Kalle 13:00-15:57 Jäsen Korkiakoski Mikko 13:00-15:01 Jäsen poistui 76 :n käsittelyn aikana Laitila Minna 13:41-15:57 Jäsen saapui 72 :n käsittelyn aikana Niskala Sirpa 13:00-15:57 Jäsen Saarijärvi Janne 13:00-15:57 Jäsen Tauriainen Eila 13:00-15:57 Jäsen Ikäläinen Jukka 13:00-15:30 KH:n edustaja poistui 72 :n käsittelyn ajaksi, poistui 76 :n käsittelyn aikana Heikkinen Hilkka 13:00-15:57 Kirjastoimenjohtaja, esittelijä Molander Matti 13:00-15:57 Nuoriso- ja liikuntajohtaja, esittelijä Paasonen Sarianne 13:00-15:57 Teatterinjohtaja, esittelijä Silvennoinen Kari 13:00-15:57 Kulttuuriosaston päällikkö/museotoimenjoht aja, es Korkeamaa Kati 13:00-15:57 Sihteeri POISSA Kotkansalo Jaana Jäsen Pasanen Antti Jäsen Kosonen Anu-Liisa Koulutoimenjohtaja, esittelijä ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT Pirkko Pehkonen Puheenjohtaja Kati Korkeamaa Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Nuoriso- ja liikuntatoimisto Sirpa Niskala Eila Tauriainen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pääkirjasto

3 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (18 ) Kulttuurilautakunta Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kulttuurilautakunta Ehdotus PJ Pehkonen: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kulttuurilautakunta : Hyväksyi päätösehdotuksen.

4 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (18 ) Kulttuurilautakunta Pöytäkirjan tarkastus Kulttuurilautakunta Ehdotus PJ Pehkonen: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Jaana Kotkansalo ja Eila Tauriainen. Pöytäkirjan tarkastus Päätös Kulttuurilautakunta : Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sirpa Niskala ja Eila Tauriainen. Pöytäkirjan tarkastus

5 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (18 ) Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunnan tulosyksiköiden talouden toteutuma Kulttuurilautakunta 71 Valmistelu: kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen Käsitellään kulttuuriosaston tulosyksiköiden talouden toteutumat ajalta Kulttuuripalvelut: Kari Silvennoinen Museotoimi: Kari Silvennoinen Kirjasto: Hilkka Heikkinen Teatteri: Sarianne Paasonen Liikuntapalvelut: Matti Molander Nuorisotyö: Matti Molander Ehdotus kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen: Lautakunta käsittelee kulttuurilautakunnan talouden toteutumat ajalta ja päättää tarvittavista toimenpiteistä. Päätös Kulttuurilautakunta : Lautakunta käsitteli kulttuurilautakunnan talouden toteutumat ajalta ja kävi keskustelua tulevien vuosien taloudesta. Liitteet Liite 1 Kulttuurilautakunnan tulosyksiköiden talouden toteuma

6 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (18 ) Konserni- ja suunnittelujaosto Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Kulttuuriosaston johtoryhmä Kulttuurilautakunta Kemin kaupungin ja Kemin Matkailu Oy:n ostopalvelusopimus vv / /2014 Konserni- ja suunnittelujaosto Valmistelu: elinkeinopäällikkö Riitta Ahtiainen Kemin kaupungin ja Kemin Matkailu Oy:n (yhtiö) välinen nelivuotinen yhteistoimintasopimus päättyy Uuden sopimuksen valmistelussa on otettu huomioon Kemin Matkailu Oy:n syksyllä 2013 valmistunut oma strategia, jonka mukaan yhtiö keskittyy jatkossa omien kärkituotteidensa LumiLinnan ja matkailujäänmurtaja Sampon operointiin ja kehittämiseen muun matkailun kehittämisen jäädessä kaupungin vastuulle. Uudessa sopimuksessa määritellään matkailuelinkeinon työnjako. Sen mukaan matkailun kehittämisen kokonaisvastuu on kaupungilla ja voimassa olevan johtosäännön mukaan erityisesti elinkeinopalveluilla. Elinkeinopalveluille kuuluu keskustan kehittäminen, merellisen Kemin ja kesämatkailun kehittäminen, kokousmatkailun kasvattaminen ja tapahtumien koordinointi. Työnjako on myös huomioitu liitteenä olevassa suunnitelmassa elinkeinopalveluiden uudelleenorganisoimiseksi. Ostopalvelusopimuksessa kaupunki ostaa Kemin Matkailu Oy:ltä mm. seuraavat tuotteet: LumiLinnan rakennuttamisen, operoinnin ja kehittämisen Ympärivuotinen LumiLinna - kehittämishankkeen valmistelun ja toteuttamisen alueellisen matkailumarkkinoinniin Meri-Lapin Matkailu Oy:ltä risteilymatkailutoiminnnan teollisuusmatkailun kehittämisen Sopimuksessa yhtiö velvoitetaan myös luomaan edellytyksiä paikallisen palvelutuotannon kehittymiseen ja kasvuun. Aiemmasta käytännöstä poiketen uudessa sopimuksessa esitetään yhtiön ja kaupungin välille vuosittain solmittavaa kehittämissopimusta, jossa tarkastellaan toiminnan vaikuttavuutta, asetetaan painopisteet ja tavoitteet sekä niille mittarit. Kaupunginhallitus hyväksyisi ko. kehittämissopimuksen.vuosittainen kehittämissopimus on mm. Digipolis Oy:llä. Työnjaon määrittelyn vuoksi yhtiön perustehtävät vähenevät. Siksi kaupungin tukea tulee vähentää elinkeinoryhmän arvion mukaan /v, siten että vv laskutus olisi /vuosi. Summa sisältää Meri-Lapin Matkailu

7 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (18 ) Konserni- ja suunnittelujaosto Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Kulttuuriosaston johtoryhmä Kulttuurilautakunta Ehdotus KJ Nissinen: Oy:ltä ostettavan matkailumarkkinoinnin ( euroa/v). Lisäksi elinkeinopalveluiden projektimäärärahoihin korvamerkitään /v käytettäväksi Ympärivuotinen LumiLinna -kehittämishankkeen omarahoitusosuutena. Matkailun kokonaisvaltaisen kehittämisen ja rahoituksen saamisen vuoksi on tarkoituksenmukaisinta, että hankkeen hallinnoijana toimii Kemin kaupunki. Liitemateriaalina nro 1 on uusi sopimusluonnos ja liitteenä nro 2 voimassa oleva sopimus sekä liitteenä nro 3 taustamuistio matkailu- ja elinkeinopalvelujen uudelleenorganisoinnista. Elinkeinopäällikkö Riitta Ahtiainen esittelee asiaa kokouksessa. Yritysvaikutusarviointi: Sopimuksen sisältö ja henki ovat elinkeinostrategian mukaisia. Matkailun kehittäminen tähtää elinkeinorakenteen monipuolistamiseen ja kaupungin elävöittämiseen. Sopimuksella toteutettava tehtäväjako helpottaa resurssien kohdentamista, lisää vaikuttavuutta ja selkeyttää paikallisille matkailuyrittäjille Kemin Matkailu Oy:n roolin matkailun kehittämisessä. Viipymän kasvattaminen luo uusia työpaikkoja ja lisää ohjelmapalveluyritysten, majoituspalveluiden ja kaupan alan liiketoimintamahdollisuuksia. Kemin tunnettuus matkailukohteena lisääntyy. Konserni- ja suunnittelujaosto päättää esittää kaupungin ja Kemin Matkailu Oy:n ostopalvelusopimuksen kaupunginhallituksen ja edelleen valtuuston hyväksyttäväksi. Päätös Konserni- ja suunnittelujaosto : Elinkeinopäällikkö Riitta Ahtiainen esitteli asiaa kokouksessa. Konserni- ja suunnittelujaosto hyväksyi päätösehdotuksen. Kaupunginhallitus Ehdotus KJ Nissinen: Päätös KH : Kaupunginhallitus päättää esittää kaupungin ja Kemin Matkailu Oy:n ostopalvelusopimuksen valtuuston hyväksyttäväksi.

8 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (18 ) Konserni- ja suunnittelujaosto Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Kulttuuriosaston johtoryhmä Kulttuurilautakunta Harri Tauriainen esitti, että KH ei hyväksy sopimuksen kahta ensimmäistä kohtaa. Tauriaisen esitys raukesi kannattamattomana. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen. Kaupunginvaltuusto Ehdotus KH: Päätös KV : Kaupunginvaltuusto päättää hyväksyä kaupungin ja Kemin Matkailu Oy:n ostopalvelusopimuksen Pertti Henttinen ehdotti vasemmistoliiton valtuustoryhmän puolesta asian jättämistä pöydälle. Kaupunginvaltuusto hyväksyi yksimielisesti vasemmistoliiton valtuustoryhmän tekemän ehdotuksen. Kaupunginhallitus Ehdotus TJ Onkalo: Päätös KH : Kaupunginkanslia on pyytänyt Kemin Matkailu Oy:n hallitukselta sekä kulttuurilautakunnalta lausuntoa. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen. Kulttuuriosaston johtoryhmä Valmistelu: kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen Ehdotus kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen: Johtoryhmä käy asiasta keskustelun ja antaa lausuntoesityksen kulttuurilautakunnalle. Päätös KULTJORY : Kulttuuriosaston johtoryhmä keskusteli asiasta ja päätyi esittämään kulttuurilautakunnalle seuraavan lausuntoesityksen:

9 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (18 ) Konserni- ja suunnittelujaosto Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Kulttuuriosaston johtoryhmä Kulttuurilautakunta Kulttuuriosaston johtoryhmä esittää kulttuurilautakunnalle, että ostopalvelusopimus ei saa rajoittaa suorien yhteistyösopimusten tekemistä kulttuuripalveluiden ja markkinointiyhtiöiden kanssa. Edellisessä sopimuksessa vuodelta 2011 kohdassa todetaan, että yhtiö huolehtii mm. kulttuurikeskuksen ravintolapalveluiden järjestämisestä. Esitämme, että kaupunginhallitus varmistaa kulttuurikeskuksen ravintolapalveluiden tarvittavan toimivuuden. Kulttuurilautakunta 72 Valmistelu: kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen Ehdotus kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen: Kulttuurilautakunta keskustelee lausuntoesityksestä ja antaa kaupunginhallitukselle seuraavan lausunnon: Ostopalvelusopimus ei saa rajoittaa suorien yhteistyösopimusten tekemistä kulttuuripalveluiden ja markkinointiyhtiöiden kanssa. Edellisessä sopimuksessa vuodelta 2011 kohdassa todetaan, että yhtiö huolehtii mm. kulttuurikeskuksen ravintolapalveluiden järjestämisestä. Esitämme, että kaupunginhallitus varmistaa kulttuurikeskuksen ravintolapalveluiden tarvittavan toimivuuden. Päätös Kulttuurilautakunta : Jäsen Kari Ahonen ja KH:n edustaja Jukka Ikäläinen poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi klo 13:32-13:44. Kulttuurilautakunta keskusteli lausuntoesityksestä ja antaa kaupunginhallitukselle seuraavan lausunnon: Ostopalvelusopimus ei saa rajoittaa suorien yhteistyösopimusten tekemistä kulttuuripalveluiden ja markkinointiyhtiöiden kanssa. Edellisessä sopimuksessa vuodelta 2011 kohdassa todetaan, että yhtiö huolehtii mm. kulttuurikeskuksen ravintolapalveluiden järjestämisestä. Esitämme, että kaupunginhallitus varmistaa kulttuurikeskuksen ravintolapalveluiden tarvittavan toimivuuden. Lisäksi kulttuurilautakunta pyytää lisäämään kohtaan 4.2. seuraavan täydennyksen: Tämä arktisen matkailun osaamiskeskus kokoaa valmistuttuaan sateenvarjon kooten yhteen alueen matkailutoimijoita ja kuntalaisia, kehittäen ja tiivistäen yhteistyötä ja kumppanuuksia eri osapuolten välillä, sekä synnyttäen

10 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (18 ) Konserni- ja suunnittelujaosto Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Kulttuuriosaston johtoryhmä Kulttuurilautakunta lumeen ja jäähän perustuvan arktisen matkailun osaamiskeskittymän, joka kertoo lumen ja jään tarinaa ja tuo esiin alueen arktista ulottuvuutta. Jäsen Eila Tauriainen esitti, että kulttuurilautakunta ei hyväksy Kemin kaupungin ja Kemin Matkailu Oy:n välistä ostopalvelusopimusta siltä osin kuin se sisältää Lumilinnan rakennuttamisen operoinnin ja kehittämisen. Muilta osin voidaan hyväksyä. Jäsen Eila Tauriaisen esitys raukesi kannattamattomana. Jäsen Eila Tauriainen jätti eriävän mielipiteen. Jäsen Minna Laitila saapui pykälän käsittelyn aikana klo 13:41. Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa. Liitteet Liite 2 Kemin kaupungin ja Kemin Matkailu Oy:n ostopalvelusopimuslunnos Liite 3 Kemin kaupungin ja Kemin Matkailu Oy:n ostopalvelusopimus Liite 4 Elinkeinopalveluiden uudelleenorganisointi 2015 alusta

11 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (18 ) Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunta Tervahallin valvontapalvelut Kulttuurilautakunta Valmistelu: Vs. nuoriso- ja liikuntajohtaja Eija Karismo Kemin kaupungin kulttuuriosaston liikuntapalvelut on ostanut Tervahallin valvontapalvelut ostopalveluna Palloseura Kemin Kings ry:ltä. Ostopalvelusopimus päättyy Liikuntatoimisto on alustavasti selvittänyt alkaen valvontapalveluiden hoidon vaihtoehtoja. - jatketaan ostopalveluna; syys-lokakuussa kilpailutetaan Tervahallin valvontapalvelut alkavalle kaudelle - valvontapalvelut ostetaan tilapalvelun siivouspalveluilta alkaen, pyydetään tarjous - syksyn aikana selvitetään kulunvalvonnan hoitaminen Timmi-järjestelmän kautta, sähköinen kulunvalvonta. Tilapalvelu selvittää mahdollisuutta sisällyttää kulunvalvonta sähköiseen Timmi-järjestelmään Tervahallin perusparannus investoinnin yhteydessä vuoden 2014 aikana. Ehdotus Vs. nuoriso- ja liikuntajohtaja Eija Karismo Jatketaan Palloseura Kemin Kings ry:n kanssa ostopalvelusopimusta määräaikaisena Lautakunta päättää Tervahallin valvontapalveluiden hoidosta alkaen. Päätös Kulttuurilautakunta Jäsen Antti Pasanen poistui 39 käsittelyn ajaksi. Koulutoimenjohtaja Anu-Liisa Kosonen sekä varajäsen Mervi Anttila poistuivat kokouksesta 39 käsittelyn aikana klo 15:30. Kulttuurilautakunta päätti, että jatketaan Palloseura Kemin Kings ry:n kanssa ostopalvelusopimusta määräaikaisena Liikuntapalvelut selvittää eri vaihtoehtoja syksyn 2014 aikana alkaen - kulunvalvonnan hoitaminen Timmi järjestelmän kautta - valvontapalveluiden ostoa kaupungin tilapalvelun siivouspalveluilta - valvontapalveluiden kilpailutusta

12 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (18 ) Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunta 73 Valmistelu: nuoriso- ja liikuntajohtaja Molander Kulttuurilautakunnan päätöksen mukaisesti, liikuntapalvelut on selvittänyt Tervahallin kulunvalvonnan mahdollisuuksia. Liikuntapalveluilla on käytössä Timmi Software Oy:n tila- ja ajanvarausjärjestelmä. Timmi-kulunvalvonnan integroiminen sähköisesti Timmi-varausjärjestelmään olisi luontevaa, koska se olisi selkeä lisäpalvelu nykyiseen varausjärjestelmään. Liikuntapalvelut on käynyt tutustumassa kyseisen kulunvalvontajärjestelmän käytännön toteutukseen Oulun kaupungin Raatin urheilukeskuksessa syyskuussa Käytännön esimerkin perusteella todettiin, että Tervahalliin pitää tehdä vaatimusmäärittely kulunvalvonnan toteuttamisesta, koska Tervahallin sähköinen kulunvalvonnan toteuttaminen on haasteellista muun muassa tiettyjen ilmaisten käyttäjäryhmien osalta. Tervahallin sähköisen kulunvalvonnan vaatimusmäärittely on edellytys järjestelmän toimivuuden selvittämiseksi ja sähköisen kulunvalvonnan kustannusarvion laatimiselle. Timmi-varausjärjestelmän ja -kulunvalvonnan linkityksen osalta liikuntapalvelut totesi, että on selkeintä tilata Tervahallin kulunvalvonnan vaatimuusmäärittely Timmi Software Oy:ltä. Timmi Software tekee vaatimusmäärittelyn pohjalta tilaajalle tarjouksen Tervahallin kulunvalvonnan kokonaisratkaisusta. Vaatimusmäärittelyssä on ratkaisu- ja johdotuskuvat, yhteisesti sovittu kuvaus kulunvalvonnan käyttötapauksista sekä toiminnallisista ja ei-toiminnallisista vaatimuksista. Tervahallin kulunvalvonnan vaatimusmäärittely edellyttää useiden eri alojen asiantuntijoiden yhteistyötä ja yhteisen aikataulun löytämistä määrittelyn toteuttamiseksi. Kulunvalvonnan vaatimusmäärittelyn vaatimat asiantuntijakatselmukset Tervahallilla on mahdollista toteuttaa kaupungin viranhaltijoiden ja Timmi Softwaren yhteistyönä lokakuun-marraskuun aikana. Vaatimusmäärittely, kokonaisratkaisun kuvaaminen vaatimusmäärittelyn pohjalta ja kustannusarvion laatiminen vaativat aikaa. Yksistään kulunvalvonnan toimitusaikataulu olisi n.10 viikkoa tilauksesta. Edellä mainituin perustein, sähköisen kulunvalvonnan käyttöön ottaminen ei ole realistinen vaihtoehto heti v alusta alkaen. Tervahallin sähköisen kulunvalvonnan vaatimusmäärittely ja kokonaisratkaisun kuvaaminen on tarpeellista suorittaa loppuun, koska vastaavia sähköisen kulunvalvonnan tarpeita on tullut esille myös useissa muissa kohteissa, joissa kyseistä järjestelmää voitaisiin hyödyntää. Koska Tervahallin sähköisen kulunvalvonnan järjestäminen ei ole aikataulullisesti mahdollista toteuttaa vuoden 2015 alusta alkaen, Tervahallin kuluvalvonta tulee järjestää muulla tavoin siihen asti, kun sähköisen kulunvalvonnan järjestämisestä on saatu riittävä ja eksakti tieto sen toteuttamismahdollisuudesta ja -kustannuksista. Tämän jälkeen on mahdollista harkita ja verrata Tervahallin kuluvalvonnan eri järjestämisvaihtoehtoja

13 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (18 ) Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunta pidemmällä aikavälillä. Ehdotus nuoriso- ja liikuntajohtaja Molander: Kulttuurilautakunta päättää Tervahallin kulunvalvonnan järjestämisestä kilpailutuksen kautta aikavälille: tammikuu-kesäkuu Hankinnan arvon tulee olla alle kansallisen kynnysarvon. Lisäksi kulttuurilautakunta päättää Tervahallin kulunvalvonnan pitempiaikaisesta järjestämisestä viimeistään maaliskuussa 2015, kun sähköisen kulunvalvonnan kustannusarvio ja sen kokonaisratkaisuesitys ovat selvillä ja vertailukelpoisia muiden vaihtoehtojen kanssa. Päätös Kulttuurilautakunta : Hyväksyi päätösehdotuksen.

14 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (18 ) Kulttuurilautakunta Liikuntapalveluiden ja nuorisotyön palveluhinnasto v.2015 Kulttuurilautakunta 74 Valmistelu: nuoriso- ja liikuntajohtaja Molander Liikunta- ja nuorisotoimisto ovat laatineet ehdotuksen palveluhinnastoiksi vuodelle Hinnoittelussa on huomioitu kaupungin taloussuunnitelman ja talousarvion laadintaohjeissa mainittu, vähintään inflaation suuruinen tarkistus vuosittain. Vuoden 2015 inflaatioarvio on 1,7%. Lisäksi ulkoasu on uudistettu informatiivisempaan muotoon. Hinnasto liitteenä. Ehdotus nuoriso- ja liikuntajohtaja Molander: Lautakunta hyväksyy palvelujen hinnat ehdotuksen mukaisesti. Päätös Kulttuurilautakunta : Nuoriso- ja liikuntajohtaja Molander esitteli liikuntapalveluiden ja nuorisotyön palveluhinnastoa vuodelle 2015, joihin hän esitti muutettavaksi seuraavaa: poistetaan Sauvosaaren urheilupuiston vuokrista luistelukenttä sekä kuntosalin käyttö on edelleen maksutonta. Kulttuurilautakunta päätti, että uimahallin hinnastoon tulee tehdä lisäys kertamaksujen ja sarjakorttien kohtaan, että uimahallin käyttömaksu sisältää kuntosalin käytön. Lautakunta hyväksyi palveluiden hinnat esitetyin muutoksin. Liitteet Liite 5 Liikuntapalveluiden ja nuorisotyön palveluhinnasto v.2015

15 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (18 ) Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunta Kirjastoautopalvelun tilauksen muuttaminen Kulttuurilautakunta Valmistelu: Kirjastotoimenjohtaja Hilkka Heikkinen Kemin kaupunginvaltuusto on edellyttänyt kokouksessaan , että kirjastoauto liikennöi vuoden 2014 ajan. Samalla edellytettiin, että kirjasto selvittää korvaavan toimintamallin kaupungin hoitolaitosten, päiväkotien ja koulujen osalta syyskuun 2014 loppuun mennessä. Kirjastoautossa todettiin vaihteiston ja vetopyörästön korjaustarve. Korjauskulut olisivat korjaamon suullisen arvion mukaan n euroa. Kirjastolla on tilauksessa käytettävissä enää n euroa koneiden ja laitteiden korjauskuluihin. Kaupunginhallitus on todennut kokouksessaan , että kaupungin hankinnat ja palvelut minimoidaan vuoden 2014 loppuun saakka. Kirjastotoimenjohtaja päätti keskeyttää kirjastoauton liikennöinnin alkaen toistaiseksi ja viedä tilauksen muutoksen lautakunnan kautta jatkokäsittelyyn. Käyttämättömät korjaus- ja polttoainekulut, yhteensä n euroa, ovat säästöä hankinnoista ja palveluista, jos toiminta lopetetaan. Kemin kirjastoauto on otettu käyttöön 1987 ja sillä on ajettu n km. Kirjastoautossa työskentelee yksi henkilö, joka siirtyy toiminnan loppuessa töihin pääkirjastoon. Pääkirjastossa on tarvetta lisähenkilölle, koska henkilökuntamäärä on pienentynyt viime vuosina useilla henkilöillä. Kirjasto laatii toimintasuunnitelman korvaavista palveluista kaupungin hoitolaitosten, päiväkotien ja koulujen osalta syyskuun 2014 loppuun mennessä. Kirjasto toimittaa päiväkodeille ja kouluille tilattavia kirjapaketteja entiseen tapaan toimintasuunnitelman valmistumiseen asti. Ehdotus Kirjastotoimenjohtaja Hilkka Heikkinen Kulttuurilautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että kirjastoauton tilausta muutetaan siten, että kirjastoauton toiminta lopetetaan. Kirjastoauton henkilökunta siirtyy töihin pääkirjastoon. Samalla esitetään, että kaupunginhallitus päättää erikseen kirjastoauton myynnistä. Päätös Kulttuurilautakunta Jäsen Eila Tauriainen esitti kirjastotoimenjohtaja Hilkka Heikkisen esityksestä poiketen, että kulttuurilautakunta esittää kaupunginhallitukselle vuodelle 2014 lisämäärärahaa kirjastoauton korjaukseen sekä kirjastoauto toiminnan jatkamista vuonna Jäsen Sirpa Niskala esitti, että jätetään asia pöydälle ja odotetaan kirjaston toimintasuunnitelmaa korvaavista palveluista. Jäsen Antti Pasanen ja jäsen Kalle Helske kannatti jäsen Sirpa Niskalan esitystä.

16 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (18 ) Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunta Jäsen Eila Tauriaisen esitys raukesi kannattamattomana. Kulttuurilautakunta päätti jättää asian pöydälle ja odottaa kirjaston toimintasuunnitelmaa korvaavista palveluista. Jäsen Eila Tauriainen jätti asiasta eriävän mielipiteen. Kulttuurilautakunta 75 Valmistelu: kirjastotoimenjohtaja Heikkinen Kirjastoautopalvelu korvataan jatkossa tiivistyvällä yhteistyöllä koulujen ja päiväkotien kanssa. Kirjasto aloittaa myös kotipalvelutoiminnan, jonka avulla palvellaan ihmisiä, jotka eivät pääse itse kirjastoon esim. liikuntaesteiden johdosta. Lautakunta keskustelee asiasta. Ehdotus kirjastotoimenjohtaja Heikkinen: Kulttuurilautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että kirjastoauton tilausta muutetaan siten, että kirjastoauton toiminta lopetetaan. Kirjastoauton henkilökunta siirtyy töihin pääkirjastoon. Samalla esitetään, että kaupunginhallitus päättää erikseen kirjastoauton myynnistä. Päätös Kulttuurilautakunta : Jäsen Eila Tauriainen esitti, että kirjastoauton tilaus sisältyy kulttuurilautakunnan vuoden 2015 talousarvioesitykseen kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle. Samalla jäsen Eila Tauriainen esitti, että kaupunginhallitukselle esitetään otettavaksi talousarvio esityksessä huomioon auton vuotuinen korjausmääräraha mahdollisia häiriötilanteita varten. Kulttuurilautakunta päätti esittää kaupunginhallitukselle, että kirjastoautopalvelu korvataan jatkossa tiivistyvällä yhteistyöllä koulujen ja päiväkotien kanssa. Kirjasto aloittaa myös hakeutuvan kirjastotoiminnan, jonka avulla palvellaan ihmisiä, jotka eivät pääse itse kirjastoon esim. liikuntarajoitteiden johdosta. Kulttuurilautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että kirjastoauton tilausta muutetaan siten, että kirjastoauton toiminta lopetetaan. Kirjastoauton henkilökunta siirtyy töihin pääkirjastoon. Samalla esitetään, että kaupunginhallitus päättää erikseen kirjastoauton myynnistä. Jäsen Eila Tauriaisen esitys raukesi kannattamattomana. Jäsen Eila Tauriainen jätti eriävän mielipiteen.

17 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (18 ) Kulttuurilautakunta Vireillä olevia ajankohtaisia asioita Kulttuurilautakunta Ehdotus kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen: Kulttuuriosaston ja tulosyksiköiden päälliköt kertovat vireillä olevia ajankohtaisia asioita. Päätös Kulttuurilautakunta : Kulttuurilautakunta kuuli vireillä olevia ajankohtaisia asioita. Jäsen Mikko Korkiakoski poistui pykälän käsittelyn aikana klo 15:01. Sarianne Paasonen kertoi paloesiripun vakavista toimintahäiriöistä. Kulttuurilautakunta velvoittaa teatterijohtaja Sarianne Paasosen esittämään kaupunginhallitukselle, että paloesiripun hankinta tulee ottaa kiireellisesti käsittelyyn. Kulttuurilautakunta päätti ensivuoden kokousajat: , , , , Kirjastotoimenjohtaja Hilkka Heikkinen kertoi tietoiskun kirjastotoiminnasta jonka pohjalta lautakunta kävi keskustelun. KH:n edustaja Jukka Ikäläinen poistui pykälän käsittelyn aikana klo 15:30.

18 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (18 ) MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 69-72, HVal 3 :n 1 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei haeta valituksella) Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Kemin kulttuurilautakunta, nuoriso- ja liikuntatoimisto, Valtakatu 22, Kemi Sähköpostiosoite: kirjaamo@kemi.fi Telefax: Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja pos tiosoite Pykälät Valitussaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan