KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (18 ) PAIKKA Kulttuurikeskus, Marina Takalon katu 3, 3.krs kokoushuone 310

Transkriptio

1 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (18 ) Kulttuurilautakunta AIKA klo 13:00-15:28 PAIKKA Kulttuurikeskus, Marina Takalon katu 3, 3.krs kokoushuone 310 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastus 4 3 Kulttuurilautakunnan sihteerin valinta 5 4 Kuntasektorin mahdollisuudet edistää luovien alojen yrittäjyyttä 6 5 Kulttuuriosaston tulosyksiköiden talouden toteutuma Talousarvion 2017 täytäntöönpano-ohje 8 7 Kulttuuripalveluiden käyttösuunnitelma Museotoimen käyttösuunnitelma Teatterin käyttösuunnitelma Kirjaston käyttösuunnitelma Liikuntapalveluiden käyttösuunnitelma Nuorisotyön käyttösuunnitelma Liikuntapalveluiden ja nuorisotyön investointien vastuuhenkilöt Seutukirjaston perustamisneuvottelut Vireillä olevia ajankohtaisia asioita 17 7

2 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (18 ) Kulttuurilautakunta OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Pehkonen Pirkko 13:00-15:28 Puheenjohtaja Helske Kalle 13:00-15:28 Jäsen Laitila Minna 13:00-15:28 Jäsen Niskala Sirpa 13:00-15:28 Jäsen Saarijärvi Janne 13:00-15:28 Jäsen Tauriainen Eila 13:00-15:28 Jäsen Heikkinen Hilkka 13:00-15:28 Kirjastotoimenjohtaja, esittelijä Molander Matti 13:00-15:28 Nuoriso- ja liikuntajohtaja, esittelijä Paasonen Sarianne 13:00-15:28 Teatterinjohtaja, esittelijä Silvennoinen Kari 13:00-15:28 Kulttuuriosaston päällikkö/museotoimenjoht aja, es Korkeamaa Kati 13:00-15:28 Sihteeri Koivulehto Mikko 13:00-15:28 Varajäsen Anna Alm 13:00-13:50 Kutsuttuna Poistui 4 käsittelyn jälkeen klo 13:50 POISSA Tiitinen Pekka Varapuheenjohtaja Jaakkonen Mauri Jäsen Korkiakoski Mikko Jäsen Kotkansalo Jaana Jäsen Pasanen Antti Jäsen Ikäläinen Jukka KH:n edustaja Kosonen Anu-Liisa Koulutoimenjohtaja, esittelijä ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT Pirkko Pehkonen Puheenjohtaja 1-15 Kati Korkeamaa Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Nuoriso- ja liikuntatoimisto Sirpa Niskala Janne Saarijärvi PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Nuoriso- ja liikuntatoimisto

3 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (18 ) Kulttuurilautakunta Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kulttuurilautakunta Ehdotus PJ Pehkonen: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (18 ) Kulttuurilautakunta Pöytäkirjan tarkastus Kulttuurilautakunta Ehdotus PJ Pehkonen: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Mauri Jaakkonen ja Antti Pasanen. Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sirpa Niskala ja Janne Saarijärvi. Pöytäkirjan tarkastus

5 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (18 ) Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunnan sihteerin valinta 216/ /2016 Kulttuurilautakunta Valmistelu: Kulttuuriosaston päällikkö Kari Silvennoinen Museosihteeri Jaana Pulkkinen on toiminut pitkään kulttuurilautakunnan sihteerinä. Kulttuurilautakunnan tehtävien hoitaminen on vaatinut huomattavan osan hänen työajastaan. Museotoimen henkilöstöresurssien väheneminen on entisestään vaikeuttanut museotoimen tehtävien hoitamista, joten on perusteltua nimetä kulttuurilautakunnalle uusi sihteeri. Ehdotus Kulttuuriosaston päällikkö Kari Silvennoinen Kulttuurilautakunta nimeää lautakunnalle sihteeriksi Kati Korkeamaan ja varalle Jaana Pulkkisen jäljellä olevaksi valtuustokaudeksi Päätös Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunta Valmistelu: kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen p Nykyinen valtuustokausi jatkuu saakka. Ehdotus kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen: Kulttuurilautakunta nimeää kulttuurilautakunnan sihteeriksi ajalle Kati Korkeamaan ja sihteerin varahenkilöksi Anne Hännisen.

6 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (18 ) Kulttuurilautakunta Kuntasektorin mahdollisuudet edistää luovien alojen yrittäjyyttä Kulttuurilautakunta Valmistelu: kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen p Tradenomi, kuvataiteilija Anna Alm on tehnyt opinnäytetyön Lapin ammattikorkeakoulun liiketalousopintoihin liittyen. Opinnäytetyö on tehty toimeksiantona Kemin kaupungille. Linkki theseus-tietokantaan opinnäytetyön sähköiseen versioon: Kuntasektorin mahdollisuudet edistää luovien alojen yrittäjyyttä Ehdotus kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen: Kulttuurilautakunta kuulee Anna Almin opinnäytetyön esittelyn kuntasektorin mahdollisuuksista edistää luovien alojen yrittäjyyttä. Kulttuurilautakunta kuuli Anna Almin opinnäytetyön esittelyn kuntasektorin mahdollisuuksista edistää luovien alojen yrittäjyyttä ja keskusteli aiheesta. Anna Alm poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 13:50.

7 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (18 ) Kulttuurilautakunta Kulttuuriosaston tulosyksiköiden talouden toteutuma / /2015 Kulttuurilautakunta Valmistelu: kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen p Käsitellään kulttuuriosaston tulosyksiköiden talouden toteutumat ajalta Kulttuuripalvelut: Kari Silvennoinen Museotoimi: Kari Silvennoinen Kirjasto: Hilkka Heikkinen Teatteri: Sarianne Paasonen Liikuntapalvelut: Matti Molander Nuorisotyö: Matti Molander Toteutumavertailu oheismateriaalina Ehdotus kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen: Kulttuurilautakunta käsittelee lautakunnan talouden toteutumat ajalta ja päättää tarvittavista toimenpiteistä. Kulttuurilautakunta käsitteli lautakunnan talouden toteutumat ajalta Oheismateriaali Kulttuuriososton tulosyksiköiden talouden toteutuma

8 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (18 ) Kulttuurilautakunta Talousarvion 2017 täytäntöönpano-ohje 280/ /2016 Kulttuurilautakunta Valmistelu: kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen p Käsitellään talousarvion 2017 täytäntöönpano-ohje. Kemin kaupungin talousarvion 2017 täytäntöönpano-ohje oheismateriaalina. Ehdotus kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen: Kulttuurilautakunta käsittelee talousarvion 2017 täytäntöönpano-ohjeen. Merkitään tiedoksi. Oheismateriaali Talousarvion 2017 täytäntöönpano-ohje

9 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (18 ) Kulttuurilautakunta Kulttuuripalveluiden käyttösuunnitelma / /2016 Kulttuurilautakunta Valmistelu: kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen p Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan kulttuuripalveluiden tilauksen vuodelle Tilauksen toimintamenot ovat euroa ja toimintatulot euroa. Käyttösuunnitelma oheismateriaalina. Ehdotus kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen: Kulttuurilautakunta hyväksyy kulttuuripalveluiden käyttösuunnitelman vuodelle 2017 ja nimeää tilauksen vastuuhenkilöksi kulttuuriosaston päällikön Kari Silvennoisen. Oheismateriaali Kulttuuripalveluiden käyttösuunnitelma 2017

10 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (18 ) Kulttuurilautakunta Museotoimen käyttösuunnitelma / /2016 Kulttuurilautakunta Valmistelu: kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen p Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan museotoimen tilauksen vuodelle Tilauksen toimintamenot ovat euroa ja toimintatulot euroa. Käyttösuunnitelma oheismateriaalina. Ehdotus kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen: Kulttuurilautakunta hyväksyy museotoimen käyttösuunnitelman vuodelle 2017 ja nimeää tilauksen vastuuhenkilöksi museotoimenjohtaja Kari Silvennoisen. Oheismateriaali Museotoimen käyttösuunnitelma 2017

11 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (18 ) Kulttuurilautakunta Teatterin käyttösuunnitelma / /2016 Kulttuurilautakunta Valmistelu: teatterinjohtaja Sarianne Paasonen p Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan Kemin kaupunginteatterin tilauksen vuodelle Tilauksen toimintamenot ovat euroa ja toimintatulot euroa. Käyttösuunnitelma oheismateriaalina. Ehdotus teatterinjohtaja Paasonen: Kulttuurilautakunta hyväksyy teatterin käyttösuunnitelman vuodelle 2017 ja nimeää tilauksen vastuuhenkilöksi teatterinjohtaja Sarianne Paasosen. Oheismateriaali Teatterin käyttösuunnitelma 2017

12 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (18 ) Kulttuurilautakunta Kirjaston käyttösuunnitelma / /2016 Kulttuurilautakunta Valmistelu: kirjastotoimenjohtaja Heikkinen p Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan Kemin kaupunginkirjaston tilauksen vuodelle Tilauksen toimintamenot ovat euroa ja toimintatulot euroa. Käyttösuunnitelma oheismateriaalina. Ehdotus kirjastotoimenjohtaja Heikkinen: Kulttuurilautakunta hyväksyy kirjaston käyttösuunnitelman vuodelle 2017 ja nimeää tilauksen vastuuhenkilöksi kirjastotoimenjohtaja Hilkka Heikkisen. Oheismateriaali Kirjaston käyttösuunnitelma 2017

13 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (18 ) Kulttuurilautakunta Liikuntapalveluiden käyttösuunnitelma / /2016 Kulttuurilautakunta Valmistelu: nuoriso- ja liikuntajohtaja Molander p Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan liikuntapalvelujen tilauksen vuodelle Tilauksen toimintamenot ovat euroa ja toimintatulot euroa. Käyttösuunnitelma ei kata Tervahallin vahtimestaripalvelun kokonaiskustannuksia euroa. Määrärahan muutoksella varmistetaan Tervahallin vahtimestaripalvelun toteutus, millä on vaikutus toimintatulojen kertymiseen vuositavoitteen mukaisesti. Käyttösuunnitelma oheismateriaalina. Ehdotus nuoriso- ja liikuntajohtajajohtaja Molander: Kulttuurilautakunta hyväksyy liikuntapalvelujen käyttösuunnitelman vuodelle 2017 ja nimeää tilauksen vastuuhenkilöksi nuoriso- ja liikuntajohtaja Matti Molanderin. Lisäksi kulttuurilautakunta esittää valtuustolle lisämäärärahaa euroa em. kulujen kattamiseksi. Oheismateriaali Liikuntapalveluiden käyttösuunnitelma 2017

14 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (18 ) Kulttuurilautakunta Nuorisotyön käyttösuunnitelma / /2016 Kulttuurilautakunta Valmistelu: nuoriso- ja liikuntajohtaja Molander p Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan nuorisotyön tilauksen vuodelle Tilauksen toimintamenot ovat euroa ja toimintatulot euroa. Käyttösuunnitelma oheismateriaalina. Ehdotus nuoriso- ja liikuntajohtaja Molander: Kulttuurilautakunta hyväksyy nuorisotyön käyttösuunnitelman vuodelle 2017 ja nimeää tilauksen vastuuhenkilöksi nuoriso- ja liikuntajohtaja Matti Molanderin. Oheismateriaali Nuorisotyön käyttösuunnitelma 2017

15 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (18 ) Kulttuurilautakunta Liikuntapalveluiden ja nuorisotyön investointien vastuuhenkilöt 280/ /2016 Kulttuurilautakunta Valmistelu: nuoriso- ja liikuntajohtaja Molander p Kemin kaupunginvaltuusto on hyväksynyt investointisuunnitelman, jossa liikuntapalvelujen ja nuorisotyön osalta vuodelle 2017 sisältyvät seuraavat investoinnit: Investointi Määräraha Vastuuhenkilö Takajärven alueen liikuntamahdollisuuksien Ilkka Kotala parantaminen Jungon kaukalo/lähiliikuntapaikka * Ilkka Kotala Kuntoreittien peruskorjaus Ilkka Kotala Sauvosaaren urheilupuiston kehittäminen Matti Molander Sauvosaaren urheilupuiston perusparannus Ilkka Kotala Rytikarin ja Hepolan alueen Ilkka Kotala liikuntamahdollisuuksien parantaminen Uimahallin viihtyisyyden parantaminen Janne Jylkkä Puuhapaku, siirrettävä nuorisotila Niilo Karjalainen Liikennepuiston kehittäminen Päivi Syväjärvi * ehdollinen investointi (investoinnin toteutumisen edellytyksenä on avustuksen saaminen) (KH ) Ehdotus nuoriso- ja liikuntajohtaja Molander: Kultturilautakunta hyväksyy investointien vastuuhenkilöt.

16 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (18 ) Kulttuurilautakunta Seutukirjaston perustamisneuvottelut 9/ /2017 Kulttuurilautakunta Valmistelu: kirjastotoimenjohtaja Heikkinen p Simon sivistyslautakunta on päättänyt kokouksessaan , 105, tiedustella Kemin, Tornion, Keminmaan ja Tervolan koulutuslautakuntien kantaa neuvotteluiden aloittamiseksi seutukirjaston perustamiseksi. Simon kunnan kirjastotoimenjohtajan tehtävä on täyttämättä ja kirjastolain mukaan kirjastotoimenjohtajalla on oltava ylempi korkeakoulututkinto. Hilkka Heikkinen on tehnyt vuosina 2008 ja 2009 Kemi-Tornio seutukunnassa kaksi seutukirjastoselvitystä. Kemi-Tornio alueen seutuhallitus on todennut kokouksessaan että seutukirjasto on osa tulevaa kuntajakoselvitystä. Kuntajakoselvitysten ja -äänestysten jälkeen asiaan ei ole palattu. Lisäksi yhteisen kirjastojärjestelmän puute nousi aikoinaan esteeksi seutukirjaston perustamiselle. Kaikki Kemi-Tornio seutukunnan kirjastot liittyvät yhteiseen Lapin kirjastoon vuoden 2017 aikana ja kirjastoille tulee yhteinen kirjastojärjestelmä. Näin poistuu aiemmin esillä ollut tekninen este seutukirjaston perustamiselle. Lapissa toimii tällä hetkellä kaksi seutukirjastoa: Torniolaakson kirjasto (Ylitornio ja Pello) sekä Sompion kirjasto ( Sodankylä, Savukoski ja Pelkosenniemi). Seutukirjastoista saadut kokemukset ovat olleet hyviä. Kirjastojen toimintaa on pystytty kehittämään voimavaroja yhdistämällä. Näissä seutukirjastoissa yksi kunta toimii isäntäkuntana ja toiset kunnat ovat sopimuskuntia. Työntekijät ovat siirtyneet sopimuskunnista isäntäkuntien palkkalisoille vanhoina työntekijöinä. Simon sivistyslautakunnan ote pöytäkirjasta oheismateriaalina. Ehdotus kirjastotoimenjohtaja Heikkinen: Kulttuurilautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että neuvottelut seutukirjaston perustamiseksi voidaan aloittaa. Kaupunginhallitus nimeää neuvottelijat. Puheenjohtaja Pirkko Pehkonen esitti, että kaupunginhallitus nimeää kirjastotoimenjohtaja Hilkka Heikkisen yhdeksi neuvottelijaksi seutukirjaston perustamistyöryhmään. Jäsen Kalle Helske ja Sirpa Niskala kannattivat esitystä. Oheismateriaali Seutukirjastoselvitys

17 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (18 ) Kulttuurilautakunta Vireillä olevia ajankohtaisia asioita 33/ /2016 Kulttuurilautakunta Ehdotus Kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen: Kulttuuriosaston päällikkö ja tulosyksiköiden päälliköt kertovat vireillä olevia ajankohtaisia asioita. Kulttuurilautakunta kuuli vireillä olevia ajankohtaisia asioita.

18 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (18 ) MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-2, 4-15 HLL 5 :n 2 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei haeta valituksella). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Kemin kulttuurilautakunta, nuoriso- ja liikuntatoimisto, Valtakatu 26, Kemi Sähköpostiosoite: kirjaamo@kemi.fi Telefax: Pykälät 3 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja pos tiosoite Pykälät Valitussaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan