KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (13 )

Transkriptio

1 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (13 ) Kulttuurilautakunta AIKA klo 13:00-14:35 PAIKKA Kulttuurikeskus, Marina Takalon katu, Auditorio KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 75 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 76 Pöytäkirjan tarkastus 4 77 Kulttuuriosaston tulosyksiköiden talouden toteutuma Teknisen- ja kulttuurilautakunnan kokousasiakirjojen jakaminen sähköisesti 79 Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman tilannekatsaus ja jatkotoimenpiteet 80 Vireillä olevia ajankohtaisia asioita

2 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (13 ) Kulttuurilautakunta OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Pehkonen Pirkko 13:00-14:35 Puheenjohtaja Tiitinen Pekka 13:00-14:35 Varapuheenjohtaja Ahonen Kari 13:00-14:35 Jäsen Helske Kalle 13:00-14:35 Jäsen Laitila Minna 13:00-14:35 Jäsen Niskala Sirpa 13:00-14:35 Jäsen Pasanen Antti 13:00-14:35 Jäsen Saarijärvi Janne 13:00-14:35 Jäsen Ikäläinen Jukka 13:00-14:35 KH:n edustaja Heikkinen Hilkka 13:00-14:35 Kirjastotoimenjohtaja Molander Matti 13:00-14:35 Nuoriso- ja liikuntajohtaja, esittelijä Paasonen Sarianne 13:00-14:35 Teatterinjohtaja, esittelijä Silvennoinen Kari 13:00-14:35 Kulttuuriosaston päällikkö/museotoimenjoht aja, es Korkeamaa Kati 13:00-14:35 Sihteeri Tölli Jarmo 13:00-14:35 Varajäsen Aro Janne 13:52-14:17 Kutsuttuna 79 POISSA Korkiakoski Mikko Jäsen Kotkansalo Jaana Jäsen Tauriainen Eila Jäsen Kosonen Anu-Liisa Koulutoimenjohtaja, esittelijä ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT Pirkko Pehkonen Puheenjohtaja Kati Korkeamaa Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Nuoriso- ja liikuntatoimisto Sirpa Niskala Kalle Helske PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Nuoriso- ja liikuntatoimisto

3 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (13 ) Kulttuurilautakunta Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kulttuurilautakunta Ehdotus PJ Pehkonen: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kulttuurilautakunta : Hyväksyi päätösehdotuksen.

4 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (13 ) Kulttuurilautakunta Pöytäkirjan tarkastus Kulttuurilautakunta Ehdotus PJ Pehkonen: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Sirpa Niskala ja Pekka Tiitinen. Pöytäkirjan tarkastus Päätös Kulttuurilautakunta : Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sirpa Niskala ja Kalle Helske. Pöytäkirjan tarkastus

5 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (13 ) Kulttuurilautakunta Kulttuuriosaston tulosyksiköiden talouden toteutuma /02.02/2015 Kulttuurilautakunta Valmistelu: kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen Käsitellään kulttuuriosaston tulosyksiköiden talouden toteutumat ajalta Kulttuuripalvelut: Kari Silvennoinen Museotoimi: Kari Silvennoinen Kirjasto: Hilkka Heikkinen Teatteri: Sarianne Paasonen Liikuntapalvelut: Matti Molander Nuorisotyö: Matti Molander Toteutumavertailu oheismateriaalina Ehdotus kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen: Kulttuurilautakunta käsittelee lautakunnan talouden toteutumat ajalta ja päättää tarvittavista toimenpiteistä. Päätös Kulttuurilautakunta : Kulttuurilautakunta käsitteli lautakunnan talouden toteutumat ajalta Oheismateriaali Kulttuuriosaston toteutumavertailu

6 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (13 ) Kulttuurilautakunta Teknisen- ja kulttuurilautakunnan kokousasiakirjojen jakaminen sähköisesti 55/ /2013 Kulttuurilautakunta Valmistelu: kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen Kaupunginvaltuuston tekemän päätöksen mukaan mm. valtuuston ja kaupunginhallituksen painetuista kokousasiakirjojen liitteistä luovutaan asteittain vuoden 2013 aikana. Tällä hetkellä kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen kokousasiakirjojen liitteiden lisäksi myös esityslistat jaetaan luottamushenkilöille sähköisesti Intranetin kautta. Kokemuksen tästä ovat olleet myönteisiä. Viisas-Kemi työryhmä esittää, että siirrytään sähköisyyteen pohjautuvaan kokousprosessiin aiempaa enemmän ja luovutaan paperisten kokousasiakirjojen jakamisesta. Teknisen- ja kulttuurilautakunnan osalta sähköiseen kokousprosessiin siirtymistä on valmistellut työryhmä, johon ovat kuuluneet Kati Korkeamaa, Tiina Laukkanen, Heli Oittinen, Anutiina Tervonen-Aho ja Marja Kynsijärvi (pj). Asiaa on käsitelty teknisessä palvelukeskuksessa ja kulttuuriosastossa. Tavoitteena on, että teknisen- ja kulttuurilautakunnan kokousasiakirjojen jakamiseen sähköisesti siirrytään lähtien. Sähköisellä toimintamallilla säästetään paperi- ja postituskustannuksia, parannetaan laatua ja tehostetaan työskentelytapoja. Kokousasiakirjat ovat luettavissa heti listan valmistuttua ja tiedot ovat ajantasalla olinpaikasta riippumatta, missä ja milloin vain. Myös painatukseen ja postitukseen liittyvät aikasidonnaisuudet saadaan poistettua. Ehdotus kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen: Kulttuurilautakunta päättää, että alkaen kulttuurilautakunnan kokousasiakirjat jaetaan luottamushenkilöille ja sidosryhmille sähköisesti Intranetin tai -sivuston kautta. - kaikille lautakunnan jäsenille ja varajäsenille luodaan kemi.fi -sähköpostiosoite, jonka kautta kaikki kirjallinen kommunikointi tapahtuu tehokkaasti. - luottamustoimen hoitamista varten kulttuurilautakunnan jäsenille hankitaan tablet-tietokone lautakunnan omin kustannuksin mikäli jäsenellä ei sitä jo ole. Varsinaisen jäsenen ollessa estynyt osallistumaan kokoukseen tulee hänen ilmoittaa esteestä varajäsenelle. Varajäsen on halutessaan oikeutettu saamaan käyttöönsä paperiset asiakirjat. - uuteen toimintamalliin siirtymisen koulutus järjestetään kulttuurilautakunnalle klo 15:00-16:00. Lisäksi järjestetään pienryhmäkoulutusta yhdessä teknisen lautakunnan jäsenien kanssa klo 8:30-11:30 ja 12:30-15:30. Päätös lähetetään tiedoksi kaupunginhallitukselle.

7 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (13 ) Kulttuurilautakunta Päätös Kulttuurilautakunta : Hyväksyi päätösehdotuksen.

8 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (13 ) Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto Kulttuurilautakunta Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman tilannekatsaus ja jatkotoimenpiteet Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto Valmistelu: Nuoriso- ja liikuntajohtaja Matti Molander Ehdotus Nuoriso- ja liikuntajohtaja Matti Molander Keskustellaan lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman tilanteesta ja päätetään suunnitelman jatkotoimenpiteistä. Päätös Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto Päätti nimetä työryhmän päivittämään lasten ja nuortenhyvintointisuunnitelman Päivitetty suunnitelman tulee olla valmis mennessä. Työryhmään nimettiin: Arto Alajärvi, Katariina Hynynen, Pirjo Leinonen, Päivi Kuusela, kouluviraston edustaja (1-2 henkilöä), edustaja Majaksta sekä Janne Aro. Työryhmän päivitetty suunnitelman käsitellään nuorten ohjaus- ja palveluverkoston kokouksessa huhtikuussa Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto Valmistelu: Työryhmä esittelee päivitetyn lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman ja päätetään jatkotoimenpiteistä. Päätös Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto : Päätti, että työryhmän työskentelyä jatketaan saakka. Työryhmän päivitetty suunnitelman käsitellään nuorten ohjaus- ja palveluverkoston kokouksessa Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto Valmistelu: Nuoriso- ja liikuntajohtaja Matti Molander Työryhmä esittelee päivitetyn lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman.

9 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (13 ) Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto Kulttuurilautakunta Päätös Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto : Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmaan tulevat muutokset / korjaukset on ilmoitettava mennessä sosiaalivirastoon Taina Alajärvelle. Päivitetty Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma lähetetään sosiaali-ja terveys-, koulutus- ja kulttuurilautakunnalle käsiteltäväksi sekä kaupunginhallitukselle ja valtuustolle hyväksyttäväksi lautakuntakäsittelyjen jälkeen. Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto Ehdotus Valmistelu: Nuoriso- ja liikuntajohtaja Matti Molander Käsitellään päivitetty Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman , joka lähetetään sosiaali- ja terveys-, koulutus- ja kulttuurilautakunnille käsiteltäväksi sekä edelleen kaupunginhallituksen ja valtuuston hyväksyttäväksi lautakuntakäsittelyjen jälkeen. Päätös Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto : Lähetetään Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma tiedoksi ja käsiteltäväksi sosiaali- ja terveys-, koulutus- ja kulttuurilautakunnille. Kulttuurilautakunta Valmistelu: suunnittelusihteeri Taina Alajärvi / sosiaali- ja terveyspalvelukeskus Kemin kaupunginvaltuusto on hyväksynyt lastensuojelulain mu kaisen Kemin kaupungin Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman. Valmistellun päi vi tyk sen vuosille kaupunginhallitus palautti uudelleen val mis tel tavak si konkreettisten toimenpiteiden esittämiseksi sekä kol mannen sektorin huomioimiseksi laajemmin ja monipuolisemmin suunnitelmassa. Kau pun gin hal li tus edellytti, että suunnitelman sisältö keskittyy to teut ta mis kel poisiin ja taloudellisesti realistisiin kehittämisesityksiin. Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmaa on valmistellut työryhmä, jo hon kuuluvat Arto Alajärvi, PJ / sosiaalityön johtaja, Heli Veijola / perusopetus, Jan ne Aro / nuorisotoimi, Kaisa Rauvala / varhaiskasvatus, Katariina Hynynen / per he pal ve lut, Merja Halttunen / Turvapoiju, Pirjo Leinonen / terveyspalvelut, Päi vi Kuusela / te-toimisto ja Taina Alajärvi, sihteeri. Nuorten ohjaus- ja pal ve luver kos to on käsitellyt suunnitelmaa määräajoin ja hyväksynyt sen ko kouk ses-

10 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (13 ) Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto Kulttuurilautakunta saan Kemin kaupungin Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma on oheismateriaalina. Suunnitelmaa valmistellut työryhmä pohti kolmannen sektorin huomioimista suun ni tel mas sa kaupunginhallituksen edellyttämällä tavalla. Ja lisäksi siten, että kol man nen sektorin toimijat tulisi huomioiduksi yhdenvertaisella tavalla. Suunnitelmaan kirjattiin lukuun mm. seuraavaa "Kemi-Tornion alueen sosi aa li- ja terveysjärjestöjen järjestötoimintaa koordinoi Meri-Lapin Majakka ry. Tie toa paikallistoiminnasta yhteystietoineen löytyy Internet - osoit tees ta Keväällä 2015 Kemissä toimii Majakkasivun mukaan 747 jär jes töä / yhdistystä. Aktiivisia lasten ja nuorten parissa toimivia ovat mm. Luoto lan Nuoret, Turvapoiju, Pela ja MLL." Vuosina esitetään toteutettavaksi seuraavat lasten ja nuorten hy vinvoin tia edistävät toimenpiteet ja kehittämiskohteet: 1. Perheiden kanssa tehtävän työn kehittäminen. 2. Koko kaupungille yhteinen lasten ja nuorten hyvinvointiin liittyvä seminaari- / koulutuspäivä 3. Lähikoulupalvelujen turvaaminen kaikille koululaisille 4. Ehkäisevä päihdetyö osaksi peruskoulun opetussuunnitelmaa 5. Nuorten palveluprosessin päivittäminen 6. Ksylitolipastillit päivähoitoon ja kouluille 7. Lasten ja nuorten hyvinvointia edistäville hankkeille sivu Kemin kaupungin www-sivuille 8. Toisen asteen oppilashuollon kehittäminen 9. Nuorten työpajatoiminnan kehittäminen 10. Terveyskeskuspsykologin palkkaaminen 11. Psykiatrisen sairaanhoitajan palkkaaminen 12. Nuorten mielenterveystyön palvelujen / palveluketjujen selkiyttäminen 13. Puheterapiapalvelujen tuottaminen tarvetta vastaavasti 14. Koulukuraattori ja -psykologipalvelujen turvaaminen 15. Nuorille alle 26v naisille ilmainen ehkäisy Toimenpideohjelmassa on lisäksi tarkennettu toimenpiteen sisältöä ja määritelty vas tuu ta hot kullekin toimenpiteelle ja kehittämiskohteelle. Lasten ja nuorten hyvin voin ti suun ni tel ma käsitellään myös koulutus- ja kulttuurilautakuntien syyskuun 2015 kokouksissa. Ehdotus nuoriso- ja liikuntajohtaja Molander: Kulttuurilautakunta merkitsee tiedoksi lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman

11 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (13 ) Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto Kulttuurilautakunta Päätös Kulttuurilautakunta : Nuorisonohjaaja Janne Aro saapui kokoukseen kutsuttuna pykälän käsitelyn ajaksi esittelemään lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman klo 13:52-14:17. Jäsen Pekka Tiitinen esitti, että toimenpideohjelmaan lisätään vastuunjakaminen myös kolmannen sektorin kesken sekä sosiaalipalveluiden ennaltaehkäisevän työn korostaminen. Jäsen Sirpa Niskala kertoi, että lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmassa mainittu Peiponpesä on lopettanut toiminnan vuonna Muilta osin kulttuurilautakunta hyväksyi lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman ja lähettää suunnitelman edelleen kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle hyväksyttäväksi. Oheismateriaali Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma

12 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (13 ) Kulttuurilautakunta Vireillä olevia ajankohtaisia asioita 3/ /2015 Kulttuurilautakunta Ehdotus Kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen: Kulttuuriosaston ja tulosyksiköiden päälliköt kertovat vireillä olevia ajankohtaisia asioita. Päätös Kulttuurilautakunta : Kulttuurilautakunta kuuli vireillä olevia ajankohtaisia asioita.

13 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (13 ) MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 75-77, HVal 3 :n 1 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei haeta valituksella). 78 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Kemin kulttuurilautakunta, nuoriso- ja liikuntatoimisto, Valtakatu 22, Kemi Sähköpostiosoite: kirjaamo@kemi.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja pos tiosoite Pykälät Valitussaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan