Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen huone, Simpele

Transkriptio

1 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Elinympäristölautakunta Aika klo 14:00-15:36 Paikka Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen huone, Simpele Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Teknisen johtajan ajankohtaiset asiat Aloite Simpeleen koirapuisto Siivouksen palvelu- ja laatukuvauksien päivittäminen Aseman koulun sisäilmakorjaukset Innasenurkan-Kaljusenkylän kyläyhdistys ry:n tiedustelu 39 Koantauksen uimapaikan käytöstä 26 Suojatien rakentaminen Kenraalintielle Rautjärven liikenneturvallisuussuunnitelman liikenneympäristön 42 toimenpidesuunnitelman hyväksyminen 28 Ilmoitusasiat Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset Muut asiat 46

2 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Hakman Anssi 14:00-15:36 pj Mikkonen Timo 14:00-15:36 vpj Kukkura Sanna 14:00-15:36 jäsen Kolehmainen Jarmo 14:00-15:36 jäsen Leiviskä Kaarina 14:00-15:36 jäsen Europaeus Teemu 14:00-15:05 khedus Jylhä Juho 14:00-15:36 vs. tekjoh, pkpit Kautto Pasi 14:00-15:36 raktark Poissa Vehkamaa Riitta vanhusneuvosto Juvakka Eino nuort.vaik.ryhmä Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Anssi Hakman Puheenjohtaja Juho Jylhä Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Sanna Kukkura Pöytäkirjantarkastaja Timo Mikkonen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito - Esityslistat ja pöytäkirjat :00 Hanna Ruokoniemi keskusarkistonhoitaja

3 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Elinympäristölautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Eymplk Valmistelija: Juho Jylhä, vs. tekninen johtaja/toimialajohtaja Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin.

4 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Elinympäristölautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Eymplk Valmistelija: Juho Jylhä, vs. tekninen johtaja/toimialajohtaja Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kunnantalon asiointipisteessä klo 14 mennessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Timo Mikkonen ja Sanna Kukkura. Hyväksyttiin.

5 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Elinympäristölautakunta Teknisen johtajan ajankohtaiset asiat Eymplk Valmistelija: Juho Jylhä, vs. tekninen johtaja/toimialajohtaja Rautjärven kunnan talouden tasapainottamisen valmistelu Aseman koulun jatkokäytön suunnittelu Kiinteistöpoliittisen ohjelman toimenpiteiden toteuttamisen tilanne Elinympäristölautakunta merkitsee ajankohtaiset asiat tiedokseen. Hyväksyttiin.

6 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Elinympäristölautakunta Elinympäristölautakunta Aloite Simpeleen koirapuisto / /2018 Eymplk Valmistelija: Juho Jylhä, kunnossapito- ja tarkastusinsinööri Rautjärven kunnalle on jätetty kuntalaisaloite koirapuiston perus ta mi ses ta Simpeleen taajamaan. Aloitteen vastuuhenkilön mukaan koirapuiston tulee olla riittävän laaja ja sii nä pitäisi olla erilliset puolet pienille ja isoille koirille. Koirapuistossa koiria voisi juoksuttaa vapaasti ja se toimisi myös kuntalaisten koh taa mis paikka na. Tarkemmat perustelut puiston perustamiselle ovat oheisena ole vassa aloitteessa. Aloitteen ja siihen liittyvän adressin on allekirjoittanut 119 hen ki löä. Elinympäristöpalvelut on suunnitellut puiston mahdollista si joi tus paik kaa. Koirapuiston tulisi sijaita keskustan läheisyydessä kuitenkin riittävä etäisyy den päässä asutuksesta. Puiston maapohja voi olla raivattua met sämaa ta. Oheisena olevassa kartassa on esitetty puiston sijoittamista Tii liruu kin ka dun ja Simpeleentien liittymän länsipuolelle Tallimäen maastoon. Oheisena: Kuntalaisaloite koirapuiston perustamisesta Simpeleen taajamaan Ehdotus koirapuiston sijoituspaikaksi Valmistelijan ehdotus: Lautakunta päättää, että Simpeleen koirapuisto aloitteeseen liittyen jär jeste tään kaikille avoin tilaisuus kunnantalolla loppuvuoden 2018 aikana, jossa esitellään koirapuiston mahdollinen sijoituspaikka. Tilaisuudessa otetaan vastaan mahdollisia muita ehdotuksia puiston sijoittamiselle sekä kuul laan aiheeseen liittyviä ajatuksia. Aloitteen käsittelystä välitetään tieto aloitteen vastuuhenkilölle. Lautakunta hyväksyy valmistelijan ehdotuksen. Lisäksi lautakunta toteaa, että koirapuiston in ves toin ti mää rä ra ha va raus vuo del le 2019 on tarkoitettu ra ken nus ma te ri aa lei hin ja asen nuk seen. Yl läpi tä jäk si tulee ennen toteutusta löytyä yh teis työ kump pa ni. Elin ym pä ris tölau ta kun ta kutsutaan avoimeen tilaisuuteen ja asian käsittelyä jatketaan tä män jälkeen seuraavassa kokouksessa.

7 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Elinympäristölautakunta Elinympäristölautakunta Eymplk Lautakunta hyväksyi esittelijän ehdotuksen. Valmistelija: Juho Jylhä, vs. tekninen johtaja / toimialajohtaja Simpeleen koirapuiston perustamiseen liittyen järjestettiin avoin tilaisuus kun nan ta lon valtuustosalissa Tilaisuudessa keskusteltiin puiston sijoittamisesta ja puiston ylläpitoon liittyvistä vastuujaoista. Kes kus telun perusteella puiston parhaaksi sijoituspaikaksi todettiin vanhan ur hei luken tän alue seuraavin perustein: alueen välittömässä läheisyydessä ei ole asutusta alue on sopivan etäisyyden päässä keskustasta alue on osittain aidattu alueella ei ole enää käyttöä liikuntapaikkana tekonurmen val mis tu misen jälkeen puiston perustaminen entiselle urheilukenttäalueelle on edul li sempaa kuin alueen raivaaminen esim. metsään Vanhan urheilukentän alueen omistaa Metsä Board Oyj. Alue on ollut Raut jär ven kunnan ylläpidossa vanhojen sopimuksien ja käytön pohjalta. Maan omis ta jal ta on alustavasti tiedusteltu koirapuiston perustamisesta ko. alu eel le, eikä maanomistaja ainakaan tässä vaiheessa näe siihen estettä. Maan omis ta jan kanssa on sovittava uudesta vuokrasopimuksesta päi vi tetyin tie doin. Aloitteen vastuuhenkilö on toimittanut kunnalle kirjallisen sitoumuk sen Simpeleen koirat ry:n perustamisesta ja perustettavan yh dis tyksen toi mi mi ses ta puiston ylläpitäjänä yhdessä kunnan kanssa, mikäli hanke to teu tuu. Oheismateriaalin karttaliitteessä on suunnitelmaluonnos koirapuiston si joitta mi ses ta vanhan urheilukentän alueelle. Oheisena: Kirjallinen sitoumus yhdistyksen perustamisesta ja koirapuiston yl läpi dos ta luonnos puiston sijoittamisesta Elinympäristölautakunta keskustelee koirapuiston sijoittamisesta vanhan ur hei lu ken tän alueelle, tutustuu suunnitelmaluonnokseen ja tekee tar vit tavat korjaukset hankkeen jatkovalmistelua varten. Elinympäristölautakunta päättää, että koirapuisto sijoitetaan ensisijaisesti

8 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Elinympäristölautakunta Elinympäristölautakunta van han urheilukentän alueelle suunnitelmaluonnoksen mukaisesti. Elinympäristöpalvelut tarkastavat suunnitelmaluonnoksessa osoitetun pien ten koirien alueen riittävyyden. Jakelu Hautala Pertti Valkeapää Marko Kärkkäinen Suvi

9 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Elinympäristölautakunta Siivouksen palvelu- ja laatukuvauksien päivittäminen Eymplk Valmistelija: Juho Jylhä, vs. tekninen johtaja / toimialajohtaja Elinympäristölautakunnan käyttösuunnitelman mukaisesti sii vouk sen palve lu- ja laatukuvaukset päivitetään yhdessä asiakkaiden kans sa vuoden 2019 aikana. Siivouspalvelut ovat teettäneet Webropol- pohjaisen siivouskyselyn Rautjär ven kunnan henkilöstölle heidän tyytyväisyydestään siivoukseen ja palve lun laa tuun. Siivouskyselyn vastauksia käytetään siivouspalveluiden toimin nan ke hit tä mi ses sä sekä aikanaan pohjatietona päivitettäessä sii vouksen pal ve lu- ja laatukuvauksia. Oheisena: siivouskyselyn tulokset Kyselyn tuloksien perusteella siivouksen laatu koetaan kokonaisuutena hyvä nä. Siivouksen sovittu puhtaustaso saavutetaan erityistilanteissakin vastaa jien mukaan kiitettävästi. Vastaajat kokevat, että siivoojat hallitsevat työ teh tä vän sä, osaavat käyttäytyä asiakaspalvelutilanteissa ja huomioivat koh teen toiminnan siivouksessa. Kyselyssä on lisäksi pyritty herättelemään vastaaja miettimään oman toimin nan vaikutuksia siivouksen toteutumiseen ja oman työpaikan sisäilman laa tuun. Elinympäristölautakunta merkitsee siivouskyselyn tulokset tiedokseen. Hyväksyttiin. Jakelu Paajanen Maija

10 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Elinympäristölautakunta Aseman koulun sisäilmakorjaukset 2019 Eymplk Valmistelija: Juho Jylhä, vs. tekninen johtaja / toimialajohtaja Rautjärven aseman koulun opettajienhuoneessa ja luokkahuoneissa on koet tu sisäilmahaittaan viittaavaa oireilua keväällä Oireilujen vuoksi ti loi hin on tehty ra joi te tut rakenne- ja mikrobiologiset tutkimukset koko koulu ra ken nuk ses sa. Tutkimuksien perusteella päätettiin, että si sä il ma kor jauk set rajataan koske maan vain opettajanhuoneen puoleista siipeä, kos ka muualla kou lu raken nuk ses sa ei vastaavia vaurioita tutkimuksien perusteella juu ri kaan havait tu. Korjaustyössä uusitaan koko opettajanhuoneen puoleisen sii ven lino leu mi ma tto sekä ulkoseinien si sä ver hous le vyt, koolausvillat sekä höyryn sul ku muo vit. Lisäksi ra ken tei den ilmatiiveyttä parannetaan. Vuoden 2019 talousarvioon on varattu määräaha aseman koulun si sä il ma kor jauksia varten. Elinympäristöpalvelut pyytävät urakkatarjouksia aseman koulun si sä il makor jauk sis ta. Urak ka tar jous pyyn tö liitteineen on julkaistu julkisten han kin tojen ilmoituskanava Hil mas sa Urakkatarjoukset tulee jättää klo men nes sä. Tarjouspyynnön mukaisesti korjaustyöt koh tees sa voi aloittaa ja nii den tulee olla valmiina men nes sä. Oheisena: Tarjouspyyntö Rautjärven aseman koulun sisäilmakorjauksista Muut tarjouspyyntöasiakirjat ja suunnitelmat ovat nähtävissä kokouksessa. Elinympäristölautakunta päättää valtuuttaa lautakunnan pu heen joh ta jan ja elin ym pä ris tö pal ve lui den toimialajohtajan tarjousvertailun perusteella te kemään hankintapäätöksen ja solmimaan urakkasopimuksen ko. urakasta. Tä mä mi kä li talousarvion määräraha ei ylity. Asia esitellään elin ym pä ris tölau ta kun nan seuraavassa kokouksessa. Hyväksyttiin.

11 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Elinympäristölautakunta Innasenurkan-Kaljusenkylän kyläyhdistys ry:n tiedustelu Koantauksen uimapaikan käytöstä 42/ /2019 Eymplk Valmistelija: Juho Jylhä, vs. tekninen johtaja / toimialajohtaja Innasennurkan-Kaljusenkylän kyläyhdistys ry on tiedustellut Rautjärven kun nal ta saapuneessa kirjeessä kunnan omistaman Koan ta uksen ui ma pai kan (kiinteistötunnus ) käytöstä. Kyläyhdistyksen ajatuksena olisi Koantauksen uimapaikan parempi hyödyn tä mi nen ja venepaikkojen mahdollisuus uimaranta-alueelle. Aiemmin ky län asukkaat ovat vuokranneet venepaikkoja viereiseltä kiinteistöltä, mut ta maanomistaja on irtisanonut venepaikkojen vuokrauksen. Oheisena: Innasennurkan-Kaljusenkylän ry:n tiedustelu Koantauksen ui ma paikan käytöstä Kiinteistö on Rautjärven rantayleiskaavassa merkitty ui maran ta-alu eek si. Kaavamääräyksessä sanotaan: "VR- ja VV-alueiden rakentamis- ja maankäyttömääräykset: MRL 43 nojal la alueella kielletään muu kuin retkeilyä ja muuta yleistä virkistyskäyttöä pal ve le va rakentaminen. Alueella on voimassa MRL 128 mukainen toimen pi de kiel to. Metsää hoidettaessa otetaan huomioon yleinen vir kis tyskäyt tö." Rautjärven kunnan elinympäristöpalveluilla ei ole nykyisellään mah dol lisuut ta ylläpitää Kontauksen uimapaikkaa. Mikäli uimapaikan alue vuok rattai siin kyläyhdistykselle, säilyisi kyläläisillä ja muilla uimapaikan käyttäjillä mah dol li suus uimiseen Koantauksessa. Lisäksi kyläyhdistys on osoittanut kir jees sä halukkuutensa alueen kehittämiseen. Elinympäristölautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että Koan tauk sen ui ma pai kan kiinteistö voitaisiin vuokrata In nasenur kan-kal jusen kylän ky lä yh dis tys ry:lle 20 vuoden vuokrasopimukselle. Tarkemmista vuokrauksen ehdoista tulee sopia erillisellä vuok ra so pi muksel la. Kyläyhdistys toimisi uimapaikan ylläpitäjänä. Ylläpitäjän vastuulla olisivat uimapaikan yllä- ja kunnossapidon vastuut. Vuokralaisena ky lä yh distys voisi osoittaa kiinteistöltä venepaikkoja kui ten kin niin, että alueen pääasial li nen käyttötarkoitus säilyisi kaa van mukaisesti uimaranta-alueena ja niin etteivät venepaikat häiritse uimapaikan käyttöä. Ennen kunnanhallituksen käsittelyä pyydetään In nasen nur kan-kal jusen kylän ky lä yh dis tys ry:n kannanotto alueen vuokraamisesta em. ehdoin.

12 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Elinympäristölautakunta Hyväksyttiin. Teemu Europaeus poistui tämän asian käsittelyn jälkeen klo Jakelu Kunnanhallitus Valkeapää Marko In-Ka kyläyhdistys / Hannu Toivanen

13 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Elinympäristölautakunta Suojatien rakentaminen Kenraalintielle Eymplk Valmistelija: Juho Jylhä, vs. tekninen johtaja / toimialajohtaja Ilmarinkatu 12 ja 10 asukkaat ovat esittäneet elinympäristöpalveluille toiveen suojatien rakentamiselle Kenraalintielle Ilmarinkatu 12 kohdalle lä helle Tuominotkon kadun liittymää. Asukkaat perustelevat suojatien rakentamista sillä, että Kenraalintietä ylite tään turvattomasti ko. kohdasta ja että muiden Ilmarinkadun ker ros ta lojen kohdalla on suojatie Kenraalintien yli. Ilmarinkatu 12 kohdasta on matkaa lähimpiin olemassa oleviin suojateihin n. 110 metriä molempiin suuntiin. Suojatien rakentamisen kus tan nuk set ovat n euroa. Oheisena: havainnekuva ehdotetusta suojatien kohdasta Elinympäristölautakunta päättää suojatien rakentamisesta Kenraalintielle. Lautakunta päättää, että liikenneturvallisuuden parantamiseksi Ken raa lintiel le rakennetaan suojatie Ilmarinkatu 12 kiinteistön kohdalle

14 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Elinympäristölautakunta Rautjärven liikenneturvallisuussuunnitelman liikenneympäristön toimenpidesuunnitelman hyväksyminen 43/ /2019 Eymplk Valmistelija: Juho Jylhä, vs. tekninen johtaja / toimialajohtaja Liikenneturvallisuussuunnitelma on kunnan liikenneturvallisuustyötä oh jaava työkalu, jossa on kuvattu liikenneturvallisuuden keskeiset ongelmat, liiken ne tur val li suus työn tavoitteet sekä toimenpiteet tuleville vuosille. Rautjärven liikenneturvallisuussuunnitelma laadittiin osana Imatran seudun kun tien (Imatra, Parikkala, Rautjärvi ja Ruokolahti) lii ken ne tur val li suussuun ni tel maa yhteistyössä kuntien, Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen, Liiken ne tur van, Kaakkois-Suomen poliisilaitoksen ja Etelä-Karjalan pe las tuslai tok sen kanssa. Liikenneturvallisuussuunnitelman tavoitteena oli löytää ne painotukset ja kei not, joilla seudun liikenneonnettomuuksien määrä saadaan tavoitteiden mu kai seen laskuun. Liikennekuolemien ja loukkaantumisten määrän vähen tä mi sen ohella tärkeää on parantaa myös koettua lii ken ne tur val li suutta, joka vaikuttaa keskeisesti ihmisten elämänlaatuun. Työn alussa seudun kun tien liikenneturvallisuustyöryhmät määrittivät tärkeimmiksi pai no pis teiksi koululaiset, ikäihmiset sekä päättäjien sitouttamisen lii ken ne tur val li suustyö hön. Liikenneturvallisuuden sekä liikenneturvallisuustyön nykytilaa kartoitettiin asuk kail le, koululaisille, rehtoreille, hallintokunnille ja päättäjille suun na tuilla kyselyillä sekä onnettomuustarkasteluilla. Kartoituksissa esiin nous seisiin ongelmiin suunniteltiin toimenpiteitä ja ratkaisuja niin lii ken ne ym pä ristön parantamisen kuin liikennekasvatuksen ja viestinnän keinoin. Koottu ai neis to löytyy sekä kunnan että ELY-keskuksen internet-sivuilta. Rautjärven liikenneturvallisuussuunnitelman hyväksyy kunnanvaltuusto. Elin ym pä ris tö lau ta kun ta hyväksyy liikenneympäristöä koskevan toi men pide suun ni tel man. Oheisena: Rautjärven liikenneturvallisuussuunnitelman liikenneympäristön toimen pi de suun ni tel ma Elinympäristölautakunta hyväksyy Rautjärven lii ken ne tur val li suus suun ni telman liikenneympäristön toimenpidesuunnitelman. Hyväksyttiin. Jakelu Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus Kunnanvaltuusto

15 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Elinympäristölautakunta Ilmoitusasiat Eymplk Valmistelija: Juho Jylhä, vs. tekninen johtaja/toimialajohtaja Suomen Kuntaliiton sähköposti Yleiskirje 3/2019: Kunnan jätehuollon järjestämisvastuu muuttui vuoden 2019 alussa Lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Hyväksyttiin.

16 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Elinympäristölautakunta Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset Eymplk Valmistelija: Juho Jylhä, vs. tekninen johtaja/toimialajohtaja Viranhaltijapäätökset/vs. tekninen johtaja , 2 : Korvaus oman puhelimen käytöstä : Simpeleen torin käyttölupa vappuriehaa varten Hankinnat: , 2 : Asemakatu 11 kiinteistön rakennuksien purkaminen Kunnanhallituksen pöytäkirjanote : Elinympäristöpalveluiden virkajärjestelyt Lautakunta merkitsee pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset tiedokseen. Hyväksyttiin.

17 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Elinympäristölautakunta Muut asiat Eymplk Valmistelija: Juho Jylhä, vs. tekninen johtaja/toimialajohtaja Kesätorit ja torikahviovuorot vuodelle 2019 Aseman koulun ulkoseinän kosteudet Lautakunta päättää, että torikahviovuorojen listaus lisätään sähköiseen kokous ym pä ris töön sekä pöytäkirjan oheismateriaaliksi. Lautakunta pyytää seuraavaan kokoukseen elinympäristöpalveluilta sel vityk sen Rautjärven ase man kou lun ulkoseinän kosteuden aiheuttajasta sekä mah dol li sis ta ulkoseinän ja yläpohjan kos teus vau riois ta.

18 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Oikaisuvaatimusohjeet Muutoksenhakukielto ja perusteet Päätöksistä :t 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 27,28,29, 30 ei saa tehdä Kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusoikeus Päätöksiin :t 26 tyytymätön saa hakea siihen oikaisua. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vai kut taa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Rautjärven elinympäristölautakunta Simpeleentie 12, Simpele f: s-posti: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katso taan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on nähtävillä yleisessä tie to ver kos sa. Asianosaisen katsotaan saanen tiedon seitsemän (7) päivän kuluttua kir jeen lä het tä mises tä, jollei muuta näytetä ja sähköisessä tiedoksiannossa kolmen (3) päi vän ku lut tua viestin lähettämisestä. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: klo 12 Oikaisuvaatimuksen sisältö Tiedoksiantotodistus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi päätös, johon haetaan oikaisua perusteluineen ja siinä on oltava tekijän henkilötiedot. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rautjärven elinympäristölautakunnalle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. ( ) Lähetetty tiedoksi kirjeellä / sähköpostilla Vastaanottaja: Rautjärvellä / 20 Lähettäjän allekirjoitus ( ) Luovutettu asianosaiselle Rautjärvellä / 20 Luovuttaja Vastaanottaja Tuomioistuinen ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (tuomioistuinmaksulaki /1455) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keu den käyn ti maksua hallinto-oikeudessa 260 euroa.