Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen huone, Simpele

Transkriptio

1 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Hyvinvointilautakunta Aika klo 16:11-18:27 Paikka Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen huone, Simpele Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjatarkastajien valinta Sivistysjohtajan ajankohtaiset asiat Ilmoitusasiat Opetuksen järjestämispaikan osoittaminen esiopetusoppilaille 28 lv Opetuksen järjestämispaikan osoittaminen perusopetuksen 29 aloittaville lv Hyvinvointipalveluiden talousarvion 2018 viimeinen 30 vuosineljännestoteuma Hyvinvointipalveluiden vuoden 2018 tilinpäätös ja 31 toimintakertomus 24 Hyvinvointikertomuksen vuosiraportti Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset Muut asiat 34

2 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Tervonen Timo 16:11-18:27 pj Nissilä Josefina 16:11-18:27 vpj Lambert Maija 16:11-18:27 jäsen Kosunen Jani 16:11-18:27 varajäsen Tauriainen Ossi 16:11-18:27 jäsen Hirvonen Janne 16:11-18:27 vs.sj, pkpit Paajanen Timo 16:11-18:27 khall ed. Räsänen Liisa 16:11-18:27 vanhusneuv. Valkeapää Mira 16:11-18:27 nuorisotoimik. Poissa Näränen Timo jäsen Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Timo Tervonen Puheenjohtaja Janne Hirvonen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Maija Lambert Pöytäkirjantarkastaja Josefina Nissilä Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito - Esityslistat ja pöytäkirjat :00 Hanna Ruokoniemi keskusarkistonhoitaja

3 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Hyvinvointilautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hyvilk Valmistelija: Janne Hirvonen, vs. sivistysjohtaja/toimialajohtaja p , s-posti: Kokous todetaan Hallintosäännön IV. osan 15. luvun 116 :n mukaisesti laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin

4 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Hyvinvointilautakunta Pöytäkirjatarkastajien valinta Hyvilk Valmistelija: Janne Hirvonen, vs. sivistysjohtaja/toimialajohtaja p , s-posti: Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kunnantalon yhteispalvelupisteessä Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Josefina Nissilä ja Timo Näränen. Koska Timo Näränen oli pois kokouksesta, valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Josefina Nissilä ja Maija Lambert.

5 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Hyvinvointilautakunta Sivistysjohtajan ajankohtaiset asiat Hyvilk Valmistelija: Janne Hirvonen, vs. sivistysjohtaja/toimialajohtaja p , s-posti: Vs. sivistysjohtaja kertoo eri toimintayksiköiden ajankohtaisia kuulumisia: Simpeleen koulun ja Rautjärven lukion oppilaiden hyvinvointiprofiilin tulokset. Rautjärven aseman koulun henkilökuntakyselyn ja oppilaiden hyvinvointiprofiilin tulokset. Nuorisotoimen kuulumiset: hiihtolomaretkellä (vko 9) Rukalla oli mukana 15 rautjärveläistä ja 9 ruokolahtelaista nuorta. Duudsonit Simpeleen koululla tiistaina klo 12 pitämässä kiusaamisen vastaista tilaisuutta. Lautakunta merkitsee sivistysjohtajan ajankohtaiset asiat tiedoksi.

6 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Hyvinvointilautakunta Ilmoitusasiat Hyvilk Valmistelija: Janne Hirvonen, vs. sivistysjohtaja/toimialajohtaja p , s-posti: Hyvinvointilautakunta saa tiedoksi, että Rautjärven kunta on sijalla kaksi valtakunnallisessa vanhuskyselyssä, jonka Ilta-Sanomat teki THL:n tilastojen perusteella. Johtopäätös: Rautjärven kunnassa vanhusten on hyvä olla ja asua.

7 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Hyvinvointilautakunta Opetuksen järjestämispaikan osoittaminen esiopetusoppilaille lv Hyvilk Valmistelija: Janne Hirvonen, vs. sivistysjohtaja/toimialajohtaja p , s-posti: Perusopetuslain 6 :n mukaan kunnan tulee osoittaa oppivelvollisuusikäiselle oppilaalle ja esiopetuksen oppilaalle lähikoulu eli ensisijainen koulu tai muu soveltuva paikka, jossa opetusta voidaan antaa oppilaan omalla kielellä. Lähikoulun käsite tarkoittaa, että oppilaan koulumatkan tulee olla asutus, koulun sijainti sekä liikenneyhteydet huomioon ottaen mahdollisimman turvallinen ja lyhyt. Lisäksi esiopetusta järjestettäessä tulee ottaa huomioon, että opetukseen osallistuvalla oppilaalla on mahdollisuus käyttää päivähoitopalveluita. Esiopetuksen laajuus on 700 tuntia lukuvuodessa, 4 tuntia päivässä. Rautjärvellä esiopetus toteutetaan varhaiskasvatuksessa. Esiopetusta annetaan lukuvuonna Kivijärven toimintakeskuksessa ja Rautjärven aseman koulussa. Sivistyslautakunta on /16 vahvistanut koulujen oppilaaksiottoalueet. Esiopetukseen tulevien lasten sijoittelussa noudatetaan pääsääntöisesti koulujen oppilaaksiottoalueita niin, että Rautjärven aseman koulun oppilaaksiottoalueella asuvat lapset sijoitetaan esiopetukseen Päiväkoti Karhunpesään ja Simpeleen koulun oppilaaksiottoalueelta tulevat lapset Simpeleen päiväkodin alaisuudessa toimivaan Kivijärven toimintakeskukseen. Netissä ja kunnan ilmoituslehdessä julkaistun ilmoituksen perusteella esiopetukseen ilmoittautui Rautjärven kunnan alueella asuvaa 20 lasta, joista Simpeleen päiväkotiin 13 lasta ja Rautjärven aseman seudulla Karhunpesään 7 lasta. Rautjärven kunnan hallintosäännön mukaan sivistysjohtaja päättää esiopetuksen ja perusopetuksen oppilaiden oppilaaksi-ottamisesta ja ensisijaisesta opetuksen järjestämispaikasta. Asia tulee lautakunnalle tiedoksi.

8 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Hyvinvointilautakunta Opetuksen järjestämispaikan osoittaminen perusopetuksen aloittaville lv Hyvilk Valmistelija: Janne Hirvonen, vs. sivistysjohtaja, puh , s-posti Perusopetuslain 6 :n mukaan kunnan tulee osoittaa oppivelvollisuusikäiselle oppilaalle ja esiopetuksen oppilaalle lähikoulu eli ensisijainen koulu tai muu soveltuva paikka, jossa opetusta voidaan antaa oppilaan omalla kielellä. Lähikoulun käsite tarkoittaa, että oppilaan koulumatkan tulee olla asutus, koulun sijainti sekä liikenneyhteydet huomioon ottaen mahdollisimman turvallinen ja lyhyt. Lisäksi esiopetusta järjestettäessä tulee ottaa huomioon, että opetukseen osallistuvalla oppilaalla on mahdollisuus käyttää päivähoitopalveluita. Sivistyslautakunta on /16 vahvistanut koulujen oppilaaksiottoalueet. Netissä ja kunnan ilmoituslehdessä olleen ilmoituksen perusteella perusopetuksen 1. vuosiluokalle ilmoittautui Rautjärven kunnan alueella asuvaa 24 lasta, joista Simpeleen kouluun 20 ja Rautjärven aseman kouluun 4 lasta. Rautjärven kunnan hallintosäännön mukaan sivistysjohtaja päättää esiopetuksen ja perusopetuksen oppilaiden oppilaaksi-ottamisesta ja ensisijaisesta opetuksen järjestämispaikasta. Asia tulee lautakunnan tiedoksi.

9 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Hyvinvointilautakunta Hyvinvointipalveluiden talousarvion 2018 viimeinen vuosineljännestoteuma Hyvilk Valmistelija: Vs. sivistysjohtaja Janne Hirvonen, puh , s-posti: Neljännesvuositoteumat tulee käsitellä lautakunnissa ja niissä selvitetään määrärahojen ja tuloarvioiden toteutuma raportointihetkellä sekä arvio koko vuoden toteutumisesta ja poikkeamat suunnitelmista. Raportissa esitetään myös mahdolliset talousarviomuutokset. Hyvinvointipalveluiden käyttömenot jäivät euroa suunniteltua pienemmiksi (toteuma 97,3%). Tuloja saatiin euroa arvioitua enemmän (toteuma 104,5%). Lautakunta hyväksyy vuoden 2018 viimeisen vuosineljännestoteuman Vs. sivistysjohtaja antaa kokouksessa selvityksen poikkeamista saatuaan tiedot toimintayksiköiltä.

10 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Hyvinvointilautakunta Hyvinvointipalveluiden vuoden 2018 tilinpäätös ja toimintakertomus Hyvilk Valmistelija: Janne Hirvonen, vs. sivistysjohtaja p , s-posti: Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toimin nan ja talouden tavoitteiden toteutumisesta kunnassa ja kun ta kon sernis sa. Toimintakertomuksessa on esitettävä myös arvio todennäköisestä tulevasta ke hi tyk ses tä erityisesti talouden näkökulmasta. Arvioiden tulisi olla mahdollisimman selkeitä, lyhyitä ja siten laadittuja, ett ei vät ne kuitenkaan kuormittaisi tarpeettomasti toimintakertomusta. Kehitysarvion tulee tuoda esiin sellaiset seikat, joiden perusteella ar vioi daan tulevaisuudennäkymien poikkeavan aiemmasta kehityssuunnasta. Toimintakertomuksessa on tehtävä selkoa, miten sisäinen valvonta ja siihen sisältyvä riskienhallinta on eri tasoilla järjestetty, onko valvonnassa havait tu puutteita kuluneella tilikaudella, ja miten sisäistä valvontaa on tar koitus kehittää voimassa olevalla taloussuunnittelukaudella. Vuoden 2018 tilinpäätös ja toimintakertomus käsitellään kun nan hal li tukses sa Toimialoja pyydetään toimittamaan toimialansa tiedot toimintakertomusta varten. Lautakunta hyväksyy hyvinvointipalveluiden tilinpäätöstiedot ja vuoden 2018 toimintakertomuksen liitteineen (toimielimen kokoonpano ja osallistuminen kokouksiin, toimialan tilivelvolliset, toimialan resurssi- ja laajuustiedot).

11 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Hyvinvointilautakunta Hyvinvointikertomuksen vuosiraportti 2018 Hyvilk Valmistelija: Pipsa Vuorela, hyvinvointisihteeri p , s-posti: Hyvinvointisihteeri on koonnut Rautjärven kuntalaisten hyvinvointia kos kevan tiedon vuodelta 2018 hyvinvointikertomuksen vuosiraportiksi. Ra por tissa esitellään hyvinvointiin liittyviä lukemia ikäryhmittäin ja kerrotaan hy vinvoin ti pal ve lui den alaisen toiminnan toteutumisesta vuoden 2018 aikana. Hyvinvointikertomuksen vuosiraportti liitetään tilinpäätöskirjaan ja kä si tellään hyvinvointilautakunnan jälkeen kunnanhallituksessa ja kunnanvaltuustossa. Käydään läpi hyvinvointikertomuksen vuosiraportti 2018 ja esitetään hy vinvoin ti sih tee ril le mahdolliset kommentit, korjaukset ja lisäykset.

12 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Hyvinvointilautakunta Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset Hyvilk Valmistelija: Janne Hirvonen, vs. sivistysjohtaja/toimialajohtaja p , s-posti: Viranhaltijapäätöksiä ei ollut.

13 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Hyvinvointilautakunta Muut asiat Hyvilk Valmistelija: Janne Hirvonen, vs. sivistysjohtaja/toimialajohtaja p , s-posti: Muita asioita ei ollut.

14 Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/ Oikaisuvaatimusohjeet Muutoksenhakukielto ja perusteet Päätöksistä :t ei saa tehdä Kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusoikeus Päätöksiin :t tyytymätön saa hakea siihen oikaisua. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vai kut taa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Rautjärven hyvinvointilautakunta Simpeleentie 12, Simpele f: s-posti: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katso taan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on nähtävillä yleisessä tie to ver kos sa. Asianosaisen katsotaan saanen tiedon seitsemän (7) päivän kuluttua kir jeen lä het tä mises tä, jollei muuta näytetä ja sähköisessä tiedoksiannossa kolmen (3) päi vän ku lut tua viestin lähettämisestä. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: klo 12 Oikaisuvaatimuksen sisältö Tiedoksiantotodistus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi päätös, johon haetaan oikaisua perusteluineen ja siinä on oltava tekijän henkilötiedot. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rautjärven hyvinvointilautakunnalle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. ( ) Lähetetty tiedoksi kirjeellä / sähköpostilla Vastaanottaja: Rautjärvellä / 20 Lähettäjän allekirjoitus ( ) Luovutettu asianosaiselle Rautjärvellä / 20 Luovuttaja Vastaanottaja Tuomioistuinen ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (tuomioistuinmaksulaki /1455) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keu den käyn ti maksua hallinto-oikeudessa 250 euroa.