Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen huone, Simpele

Transkriptio

1 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Liikelaitos- ja lupajohtokunta Aika klo 14:00-16:07 Paikka Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen huone, Simpele Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ajankohtaiset asiat Rautjärven veden vuoden 2018 tilinpäätös ja toimintakertomus Rakentamisen ohjauksen tiedot vuoden 2018 tilinpäätökseen Simpeleen vesitornin saneeraus Ilmoitusasiat Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset Muut asiat 39

2 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Ilves Esa 14:00-16:07 pj Luumi Kari 14:00-16:07 vpj Puhakka Anita 14:00-16:07 jäsen Huhtanen Harri 14:00-16:07 khedus Kautto Pasi 14:00-16:07 raktark Jylhä Juho 14:00-16:07 vs. tekninen joht Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Esa Ilves Puheenjohtaja Juho Jylhä Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kari Luumi Pöytäkirjantarkastaja Anita Puhakka Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito - Esityslistat ja pöytäkirjat :00 Hanna Ruokoniemi keskusarkistonhoitaja

3 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Liikelaitos- ja lupajohtokunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Liikjk Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin.

4 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Liikelaitos- ja lupajohtokunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Liikjk Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kunnantalon yhteispalvelupisteessä torstaina klo mennessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Kari Luumi ja Anita Puhakka. Hyväksyttiin.

5 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Liikelaitos- ja lupajohtokunta Ajankohtaiset asiat Liikjk Aseman koululla pidetyn vesihuollon avoimen infotilaisuuden esi tykset tiedoksi johtokunnalle Johtokunta merkitsee ajankohtaiset asiat tiedokseen. Johtokunta hyväksyy esittelijän ehdotuksen ja päättää, että 27.2 pidetyn in fo ti lai suu den esittelymateriaali lisätään Rautjärven kunnan kotisivulle Raut jär ven veden alle.

6 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Liikelaitos- ja lupajohtokunta Rautjärven veden vuoden 2018 tilinpäätös ja toimintakertomus 19/ /2019 Liikjk Vuoden 2018 tilinpäätös ja toimintakertomus käsitellään kun nan hal li tukses sa Toimialoja pyydetään toimittamaan mennessä toi mi alan sa tiedot toimintakertomusta varten. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toimin nan ja talouden tavoitteiden toteutumisesta kunnassa ja kun ta kon sernis sa. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kunnan ja kun ta kon ser nin talouteen liittyvistä olennaisista asioista, jotka eivät käy ilmi kun nan tai kuntakonsernin taseesta, tuloslaskelmasta tai ra hoi tuslas kel mas ta. Tällaisia asioita ovat ainakin arvio todennäköisestä tulevasta ke hi tyk ses tä sekä tiedot sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan jär jes tä mises tä ja keskeisistä johtopäätöksistä. Käyttötalousosan toteutumisessa selvitetään tavoitteiden, määrärahojen ja tu lo ar vioi den poikkeamat ja niiden syyt siltä osin kuin valtuusto ei ole niitä hy väk sy nyt talousarviomuutoksina. Investointihankkeiden osalta esitetään talousarvio ja toteumalukujen lisäksi myös hankkeen kustannusarvio siihen tehtyine muutoksineen sekä ai empien vuosien toteutunut käyttö. Poikkeamat selvitetään samoin kuin to teuma ver tai luis sa kin. Oheisena: Vesihuoltoliikelaitoksen tilinpäätös ja toimintakertomus 2018 liit teineen Liikelaitos- ja lupajohtokunta hyväksyy Rautjärven vesihuoltoliikelaitoksen ti lin pää tös tie dot ja vuoden 2018 toimintakertomuksen liitteineen ja esittää ne edelleen kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin. Jakelu Kunnanhallitus

7 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Liikelaitos- ja lupajohtokunta Rakentamisen ohjauksen tiedot vuoden 2018 tilinpäätökseen 19/ /2019 Liikjk Vuoden 2018 tilinpäätös ja toimintakertomus käsitellään kun nan hal li tukses sa Toimialoja pyydetään toimittamaan mennessä toi mi alan sa tiedot toimintakertomusta varten. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toimin nan ja talouden tavoitteiden toteutumisesta kunnassa ja kun ta kon sernis sa. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kunnan ja kun ta kon ser nin talouteen liittyvistä olennaisista asioista, jotka eivät käy ilmi kun nan tai kuntakonsernin taseesta, tuloslaskelmasta tai ra hoi tuslas kel mas ta. Tällaisia asioita ovat ainakin arvio todennäköisestä tulevasta ke hi tyk ses tä sekä tiedot sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan jär jes tä mises tä ja keskeisistä johtopäätöksistä. Käyttötalousosan toteutumisessa selvitetään tavoitteiden, määrärahojen ja tu lo ar vioi den poikkeamat ja niiden syyt siltä osin kuin valtuusto ei ole niitä hy väk sy nyt talousarviomuutoksina. Oheisena: Rakentamisen ohjauksen toimintakertomus ja tiedot vuoden 2018 tilin pää tök seen Liikelaitos- ja lupajohtokunta hyväksyy rakentamisen ohjauksen toi min taker to muk sen ja tiedot vuoden 2018 tilinpäätökseen ja esittää ne edelleen hy väk syt tä väk si kunnanhallitukselle. Hyväksyttiin. Jakelu Kunnanhallitus

8 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Liikelaitos- ja lupajohtokunta Liikelaitos- ja lupajohtokunta Simpeleen vesitornin saneeraus Liikjk Valmistelija: Juho Jylhä, vs. tekninen johtaja Simpeleen vesitornin saneeraukselle varattiin ,00 euron määräraha ve si huol to lii ke lai tok sen hyväksyttyyn talousarvion investointiosaan (Liikjk ). Korjaussuunnittelun alkuvaiheessa havaittiin, että vesitornin rakenteet olivat oletettua heikommassa kunnossa ja että vesitornin saneerausta ei ole mah dol lis ta toteuttaa em. määrärahalla. Liikelaitos- ja lupajohtokunta päätti, että vuoden 2018 aikana toteutetaan vain vesitornin saneerauksen täydel li nen korjaussuunnittelu. Vesitornin korjaussuunnittelu tilattiin Ramboll Fin land Oy:ltä (Liikjk ) pidetyssä suunnittelukokouksessa todettiin, että suunnittelun jat ka mi nen sovitulla tavalla ei ole järkevää korkeiden korjauskustannusten ta kia. Kokouksessa päätettiin, että Ramboll Finland Oy valmistelee neljä vaih to eh to rat kai sua kustannusarvioineen, joiden perusteella päätetään suun nit te lun jatkosta. Vaihtoehtoratkaisut tiivistettynä: VE 1 säiliölle ja rakenteille käyttöikää noin 5 v. tehdään vain välittömät ja tarpeelliset toimenpiteet säiliötilan hygienian edellyttämät toimenpiteet, säiliötilan tiivistykset kantavien betonirakenteiden edellyttämät välittömät kor jaus toi men piteet vesitornin aitaaminen vesitilassa kulkevien putkistojen muuttaminen rst-putkiksi muutoin lvisia:lle ei toimenpiteitä VE 2 saneerataan tornia tehtyjen suunnitelmien mukaan säiliölle ja rakenteille saadaan käyttöikää lisää v. vesikaton kermi uusiksi ja laajennusosa vesikatolle kantavien betonirakenteiden perusteellisempi korjaus putkistojen uusiminen sähköjen uusiminen ilmanvaihdon uusiminen VE 3 VE2:n toimenpiteiden lisäksi vesikatolle ja säiliöosalle tehdään laajem pi rakenteellinen korjaus säiliölle ja rakenteille saadaan käyttöikää lisää v. VE 4 rakennetaan uusi 500 m2 alavesisäiliö tornin viereen, jolla korvataan ny kyi nen torni suunnittelukäyttöikä vähintään 50 v. alavesisäiliö sisältää säiliötilan ja noin 15 m2 putki/pumpputilan

9 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Liikelaitos- ja lupajohtokunta Liikelaitos- ja lupajohtokunta lähtökohtaisesti säiliö- ja pumpputila ovat maanalaista tilaa (ainakin pää osin) ei. sis. valvomo-, yms. tiloja VE4:n kustannusarviossa on esitetty arvio myös nykyisen tornin pur ku kustan nuk sis ta. Oheisena: Kustannusarviot vaihtoehtoratkaisut 1, 2, 3 ja 4. Liikelaitos- ja lupajohtokunta tutustuu korjaussuunnittelun eri vaih to eh to ratkai sui hin ja tekee päätöksen suunnittelun jatkamisesta. Johtokunta päätti, että suunnittelua jatketaan esitellyn vaihtoehtoratkaisu 1 (VE 1) mukaisesti. Liikjk Simpeleen vesitornin saneeraukselle on korjaussuunnittelun perusteella va rat tu euron määräraha vuoden 2019 talousarvioon. Sa nee raukses sa säiliölle ja tornin rakenteille saadaan vähintään 5 vuotta lisää käyt töikää sekä tehdään vedenkäsittelyn hygienian varmistamiseen liittyvät toimen pi teet. Korjaussuunnittelu saatiin valmiiksi vuoden 2018 aikana ja sa nee raus urakan on tarkoitus alkaa toukokuussa Kaikkien urakkasuoritukseen liitty vien töiden tulee olla täysin valmiina mennessä. Urak ka tarjous pyyn tö liitteineen on julkaistu julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmas sa Urakkatarjoukset tulee jättää klo mennes sä. Oheisena: Tarjouspyyntökirje Simpeleen vesitornin saneeraus 2019 Muut tarjouspyyntöasiakirjat ja suunnitelmat ovat nähtävissä kokouksessa. Liikelaitos- ja lupajohtokunta päättää valtuuttaa johtokunnan pu heen joh tajan ja vesihuoltoliikelaitoksen toimitusjohtajan tarjousvertailun perusteella te ke mään hankintapäätöksen ja solmimaan urakkasopimuksen. Tämä mikä li talousarvion määräraha ei oleellisesti ylity. Asia esitellään liikelaitos- ja lu pa joh to kun nan seuraavassa kokouksessa. Hyväksyttiin.

10 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Liikelaitos- ja lupajohtokunta Ilmoitusasiat Liikjk Suomen kuntaliitto - Sposti : Kuntien avustukset yksityisteille yskunnat-ja-maankaytto/liikenne Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Hyväksyttiin. Lisäksi johtokunta päättää, että yksityistielain keskeisistä muutoksista tiedo te taan kunnan nettisivuilla.

11 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Liikelaitos- ja lupajohtokunta Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset Liikjk Kunnanhallitus - Pöytäkirjanote : Kunnan tulosalueiden talousarvion 2019 käyt tö suun ni tel mat - Pöytäkirjanote : Elinympäristöpalvelujen virkajärjestelyt - Pöytäkirjanote : Rakennusvalvontataksa Pöytäkirjanote : Rakentamisen ohjauksen vuoden 2019 käyt tö suun ni tel man hyväksyminen - Pöytäkirjanote : Rautjärven veden vuoden 2019 käyt tösuun ni tel man ja investointiosan toteuttamissuunnitelman hyväksyminen ngs&id=2 Rakennustarkastaja - Myönnetyt rakennusluvat tammi-helmikuu 2019 Johtokunta merkitsee pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset tiedokseen. Hyväksyttiin. Liitteet Liite 1 Myönnetyt rakennusluvat tammi-helmikuu 2019

12 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Liikelaitos- ja lupajohtokunta Muut asiat Liikjk Ei kokousasioita.

13 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Oikaisuvaatimusohjeet Muutoksenhakukielto ja perusteet Päätöksistä :t ei saa tehdä Kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusoikeus Päätöksiin :t tyytymätön saa hakea siihen oikaisua. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vai kut taa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Rautjärven kunnanhallitus Simpeleentie 12, Simpele f: s-posti: Oikaisuvaatimusoikeus Päätöksiin :t tyytymätön saa hakea siihen oikaisua Kuntalain 67, 3 mom. perusteella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vai kut taa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Rautjärven liikelaitos- ja lupajohtokunta Simpeleentie 12, Simpele f: s-posti: rautjarven.kunta@rautjarvi.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katso taan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on nähtävillä yleisessä tie to ver kos sa. Asianosaisen katsotaan saanen tiedon seitsemän (7) päivän kuluttua kir jeen lä het tä mises tä, jollei muuta näytetä ja sähköisessä tiedoksiannossa kolmen (3) päi vän ku lut tua viestin lähettämisestä. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: klo alkaen Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi päätös, johon haetaan oikaisua perusteluineen ja siinä on oltava tekijän henkilötiedot. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rautjärven kun nanhal li tuk sel le / Rautjärven liikelaitos- ja lupajohtokunnalle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.

14 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Tiedoksiantotodistus ( ) Lähetetty tiedoksi kirjeellä / sähköpostilla Vastaanottaja: Rautjärvellä / 20 Lähettäjän allekirjoitus ( ) Luovutettu asianosaiselle Rautjärvellä / 20 Luovuttaja Vastaanottaja Tuomioistuinen ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (tuomioistuinmaksulaki /1455) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keu den käyn ti maksua hallinto-oikeudessa 260 euroa.