TUNTURIKERHO KAVTSIN SÄÄNNÖT

Transkriptio

1 TUNTURIKERHO KAVTSIN SÄÄNNÖT I KERHON NIMI JA KOTIPAIKKA 1 Kerhon nimi on TUNTURIKERHO KAVTSI. Sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Kerho toimii Tunturilatu ry:n alaisena paikallisena tunturilatulaisten yhteistoimintaelimenä. Sen toiminta-alueena on pääkaupunkiseutu lähiympäristöineen. II KERHON TARKOITUS JA TOIMINTA 2 Tunturikerho Kavtsin tarkoituksena on: 1. Tunturilatu ry:n tarkoitusperiä toteuttaen ylläpitää yhteyttä toiminta-alueellaan olevien tunturilatulaisten kesken, edistää heidän tunturiharrastustaan ja tietouttaan sekä kohottaa ja tehdä tunnetuksi hyvän retkeilijän ja luonnonsuojelijan käytökseen kuuluvia tapoja. 2. Edistää tunturiretkeilyharrastuksen leviämistä sekä liikunta- ja retkeilytoiminnan tunnetuksi tekemistä toiminta-alueellaan. 3. Kehittää ja kokeilla talvi- ja kesäeräretkeilyvälineitä sekä eri retkeily- ja kuntoilumuotoja ja tehdä niitä tunnetuksi sekä tunturilatulaisille että toiminta-alueensa suurelle yleisölle. 4. Edustaa toiminta-alueellaan Tunturilatu ry:tä Tunturilatu ry:n ja Suomen Latu ry:n retkeily-, liikunta- ja kuntotoiminnassa. 5. Toimia Lapissa ja omalla toiminta-alueella tapahtuvassa retkeilyssä ja kuntoilussa luonnonsuojelua edistävästi henkilökohtaisin esimerkein ja myönteisen valistustyön avulla. 3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi kerho: 1. Järjestää kerhoiltoja, retkiä, tiedotus- ja keskustelutilaisuuksia, kursseja, retkeilyyn liittyvää opintotoimintaa ja juhlia sekä mahdollisuuksiensa mukaan vaalii Lapin kulttuuria sen kaikissa muodoissa. 2. Osallistuu mahdollisuuksiensa mukaan Tunturiladun ja Suomen Ladun toimintamuotoihin ja niiden järjestämiseen.

2 TUNTURIKERHO KAVTSI SÄÄNNÖT 2 (5) 3. Edistää sekä jäsentensä ett toiminta-alueensa yleisten retkeily- ja liikuntamahdollisuuksien luomista ja kehittämistä. 4. Harjoittaa tunturiretkeilyä edistävää ja liikuntaharrastusta laajentavaa valistusta. 5. Tukee Lapin retkeilyyn perustuvaa Tunturiladun tunturisusiaatetta ja -järjestelmää. 6. Ylläpitää yhteyttä Tunturilatuun sekä muihin tunturikerhoihin. 4 Kerhon jäseniksi pääsevät sen toiminta-alueella asuvat Tunturilatu ry:n jäsenet ja kerhotoimikunnan harkinnan mukaan muutkin tunturilatulaiset. 5 Kerhon yleinen kokous voi kerhotoimikunnan esityksestä erottaa kerhosta jäsenen, joka ei noudata kerhon sääntöjä ja päätöksiä tai joka toimii kerhon tarkoitusperien vastaisesti. Jäsenellä, joka eroaa tai erotetaan kerhosta, ei ole mitään oikeutta kerhon omaisuuteen. Erottamiselle on saatava Tunturilatu ry:n johtokunnan hyväksyminen. 6 Kerho rahoittaa itse toimintansa. Se perii vuosittaisen syyskokouksen päättämän jäsenmaksun, joka on maksettava tilikauden maaliskuun loppuun mennessä. Jäsen katsotaan eronneeksi, jollei hän kolmen (3) kuukauden kuluessa huomautuksen saatuaan suorita jäsenmaksuaan. IV KERHON TOIMIELIMET 7 Kerhon toimielimet ovat kerhon yleiset kokoukset sekä kerhotoimikunta, jonka jäsenet valitaan kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan. Jäsenistä on puolet kerrallaan erovuoroisia. Sama henkilö voidaan valita puheenjohtajaksi tai kerhotoimikunnan jäseneksi enintään kolmena perättäisenä toimikautena. Tunturilatu Kavtsin toiminnasta päättää kerhon varsinainen kokous, joka valitsee kerhotoimikunnan ja muut tarpeellisiksi katsomansa toimielimet. V KERHON KOKOUKSET 8 Kerhon varsinaisia kokouksia on kaksi (2). Kaikista kerhon kokouksista on saatettava tieto jäsenistölle vähintään kolme (3) viikkoa ennen kokousta. Kutsut kerhon kokouksiin ja muihin tilaisuuksiin toimitetaan jäsenkirjeellä tai kerhon syyskokouksessa päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, jos se on kutsuttu kokoon näiden sääntöjen edellyttämällä tavalla. Kokouksissa ovat äänivaltaisia Tunturikerho Kavtsin 16 vuotta täyttäneet, jäsenmaksunsa maksaneet jäsenet.

3 TUNTURIKERHO KAVTSI SÄÄNNÖT 3 (5) 9 Kerhon syyskokous pidetään loka-marraskuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat: 1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjan tarkastajat (2 henkilöä) sekä ääntenlaskijat (2 henkilöä). 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Hyväksytään kokouksen työjärjestys. 4. Hyväksytään seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelma ja talousarvio. 5. Hyväksytään jäsenmaksun suuruus. 6. Valitaan kerhon puheenjohtaja. 7. Päätetään kerhotoimikunnan jäsenten lukumäärä sekä valitaan jäsenet erovuoroisten tilalle. 8. Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille varamiehet. 9. Päätetään kerhon kokouskutsujen ja tiedonantojen toimittamistavat. 10. Muut esille tulevat asiat. 11. Kokouksen päättäminen. Kevätkokous pidetään maalis huhtikuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat: 1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat (2 henkilöä) sekä ääntenlaskijat (2 henkilöä). 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Hyväksytään kokouksen työjärjestys. 4. Esitetään ja hyväksytään päättyneen toimintavuoden toimintakertomus. 5. Esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunto. 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta. 7. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kerhotoimikunnalle ja muille tilivelvollisille. 8. Muut esille tulevat asiat. 9. Kokouksen päättäminen.

4 TUNTURIKERHO KAVTSI SÄÄNNÖT 4 (5) Kerhon ylimääräinen kokous pidetään tarvittaessa kerhotoimikunnan kutsuta tai kun vähintään 1/3 äänivaltaisista jäsenistä sitä kerhotoimikunnalta kirjallisesti pyytää erityisesti ilmoitettua asiaa varten. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden (2) kuukauden kuluessa siitä, kun sitä on em. tavoin pyydetty. 10 Syys- ja kevätkokoukselle tarkoitetut ehdotukset on esitettävä kerhon puheenjohtajalle tai sihteerille kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. 11 Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Äänestykset ovat avoimia, ellei joku kokouksen äänivaltaisista jäsenistä vaaleissa vaadi salaista äänestystä. VI KERHOTOIMIKUNTA 12 Kerhotoimikunnan kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet kerhotoimikunnan jäsenistä. Kerhotoimikunta valitsee keskuudestaan vuosittain varapuheenjohtajan ja sihteerin sekä muut tarpeelliset toimihenkilöt. Kerhotoimikunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Päätöksenteossa noudatetaan soveltuvin osin 11. pykälän määräyksiä. 13 Kerhotoimikunnan tehtävänä on mm.: VII johtaa ja valvoa kerhon toimintaa hoitaa kerhon omaisuutta huolehtia kerhon jäsenasioista kutsua koolle kerhon kokoukset, käsitellä niille esitettävät asiat ja huolehtia päätösten toimeenpanosta sekä valvoa toimikuntien ja työryhmien toimintaa hyväksyä kerhoa sitovat sopimukset, ellei niiden hyväksyminen kuulu kerhon yleiselle kokoukselle tarvittaessa perustaa toimikuntia tms. erikseen mainittua tehtävää varten. TOIMINTA- JA TILIVUOSI 14 Kerhon toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätöksen tulee olla valmiina viimeistään helmikuun 15. päivänä jätettäväksi tilintarkastajille, joiden tulee antaa tarkastuskertomuksensa kerhotoimikunnalle maaliskuun 10. päivään mennessä.

5 TUNTURIKERHO KAVTSI SÄÄNNÖT 5 (5) VIII KERHON NIMEN KIRJOITTAMINEN 15 Kerhon nimen kirjoittava puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin tai sen toimihenkilön kanssa, jolle kerhotoimikunta on myöntänyt nimenkirjoittamisoikeuden. IX MUUT MÄÄRÄYKSET 16 Kerhon sääntöjen muuttaminen edellyttää kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöä annetuista äänistä. Sääntöjen muuttamisesta on mainittava kokouskutsussa. Tunturikerho Kavtsin säännöt sekä niihin tehtävät muutokset on alistettava Tunturilatu ry:n johtokunnan vahvistettavaksi. 17 Tiedot kerhon tärkeimmistä päätöksistä sekä toiminnasta ja toimintasuunnitelma on toimitettava Tunturilatu ry:lle. 18 Kerhon purkamiseksi vaaditaan kahden (2) vähintään kolmenkymmenen (30) päivän väliajoin pidetyn yleisen kokouksen yhtäpitävä päätös ja kummankin päätöksen tulee saada puolelleen vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. Kerho katsotaan purkautuneeksi, ellei se ole toimittanut mitään tietoa toiminnastaan Tunturilatu ry:lle vähintään kolmen (3) viimeisen kalenterivuoden aikana. Jos kerho purkautuu tai lakkautetaan, on sen jäljellä olevat varat luovutettava Tunturilatu ry:lle tai sen toimintaa jatkavalle rekisteröidylle yhdistykselle käytettäväksi tunturiretkeilyä edistäviin tarkoituksiin. Nämä säännöt on hyväksytty Tunturikerho Kavtsin pidetyssä kokouksessa.