RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 / (8)

Transkriptio

1 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 / (8) PÖYTÄKIRJA / KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 10 / 2014 Aika keskiviikko kello Paikka Seurakuntatalo, kokoushuone Jäsenet Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Maini Karvanen varapuheenjohtaja Timo Ekman Aulis Lahti Leena Lahti Lauri Laukkanen Risto Nikkonen Anita Ruusuranta Helena Sukari Raimo Sulonen Muut osallistujat Heikki Arikka Hannele Lehto-Laurila Kari Haakana Sirpa-Liisa Tuominen kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja sihteeri 151 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 152 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 153 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Timo Ekman ja Maini Karvanen. 154 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi.

2 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 / (8) 155 KIRKKOVALTUUSTON TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkovaltuusto on kokouksessaan tehnyt päätökset seuraavissa asioissa: 45 Raision seurakunnan hautapaikkamaksut ja hautausmaksut Raision seurakunnan luottamushenkilöiden kokouspalkkiot valtuustokaudella Seurakuntavaalien 2014 tulosilmoitus 48 Vastaus jätettyyn hautausmaata koskevaan valtuustoaloitteeseen 49 Raision seurakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2015 sekä toiminnan ja talouden suunnitelma vuosille Hautainhoitorahaston vuoden 2015 talousarvioehdotus 51 Tiliasema [PRlo] Ehdotus: Kirkkoneuvosto: 1. merkitsee tiedoksi kirkkovaltuuston em. päätökset; 2. toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä; 3. päättää, että kirkkovaltuuston päätökset pannaan täytäntöön. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta täytäntöönpano Lisätiedot: Kirkkoherra 156 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI [KV] Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kirkkovaltuuston puheenjohtajan kaksivuotiskaudeksi. [PRlo] Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee itselleen puheenjohtajan vuosiksi Lisätietoja: Kirkkoherra 157 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI [KV] Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan kaksivuotiskaudeksi. [PRlo] Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee itselleen varapuheenjohtajan vuosiksi

3 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 / (8) Lisätietoja: Kirkkoherra 158 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI [KV] Vaalikauden ensimmäisessä kokouksessa kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen kirkkovaltuustossa toimitettavia suhteellisia vaaleja varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. [PRlo] Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan kolme (3) varsinaista jäsentä ja kolme (3) varajäsentä. Lisätietoja: Kirkkoherra 159 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI [KV] Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten eri vaalilla muut jäsenet sekä sen jälkeen kirkkoneuvoston kullekin valitulle jäsenelle henkilökohtainen varajäsen. [PRlo] Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimikaudeksi Lisätiedot: Kirkkoherra. 160 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI [KV] Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajana seurakunnan kirkkoherra ja yhdeksän (9) valittua jäsentä, siis varapuheenjohtajan lisäksi kahdeksan (8) jäsentä. [PRlo]

4 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 / (8) Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston 8 jäsentä toimikaudeksi Lisätiedot: Kirkkoherra. 161 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI [KV] Kun kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten vaali on toimitettu, on eri vaalilla valittava kaikille valituille jäsenille (9) henkilökohtaiset varajäsenet. [PRlo] Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston valittujen jäsenten (9) henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi Lisätiedot: Kirkkoherra. 162 RAISION SEURAKUNNAN PÄÄJUMALANPALVELUKSISSA VUONNA 2015 KANNETTA- VIEN KOLEHTIEN KOLEHTISUUNNITELMA LIITE Raision seurakunnassa vuonna 2015 pidettävien pääjumalanpalveluksien kolehtilista on laadittu kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin ohjeiden ja suositusten mukaan. Kolehtikohteista kirkkohallitus on määrännyt suuren osan. Seurakunnan omiksi kolehtikohteiksi on edelleen aikaisemman käytännön mukaan kirjattu lähinnä lähetystyö (oman seurakunnan nimikkotyö), Kirkon Ulkomaanapu, Yhteisvastuukeräys ja Suomen Merimieskirkko. Myös ulkomaisille ystävyyskohteille (Viron Harju-Madisen srk ja El Salvadorin luterilainen kirkko) on omat kolehtinsa. [PRlo] Ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2015 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisena. Muutoksenhaku: Päätöksestä voi tehdä oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: Kirkkoherra

5 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 / (8) 163 SAATAVIEN POISTO KIRJANPIDOSTA Perimistoimista huolimatta avoimiksi jääneet saatavat on poistettava kirjanpidosta kirkkoneuvoston päätöksellä. Saatavien poistaminen tapahtuu siten, että kunkin yksittäisen laskun jäljellä oleva määrä merkitään luottotappioiden tilille veloitukseksi sille tehtäväalueelle, jolle lasku on laskutettaessa merkitty tuloksi sekä taseen asianomaiselle saatavatilille hyvitykseksi. Saatavia on peritty maksumuistutuksilla. Suuremmat saatavat on lähetetty perintätoimisto B.plan Oy:öön perittäviksi, jonka lausuntojen perusteella velallinen tai hautauslaskuissa perikunta on todettu ulosotossa varattomaksi, joten perintää ei ole ollut syytä jatkaa. Yksityiskohtaiset tiedot luottotappioista ovat nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Yksityisyyden suojan vuoksi niitä ei lähetetä kirkkoneuvoston jäsenille esityslistan mukana. Hautaustoimi: 041/50025/ ,04 B.Plan Oy 041/50169/ ,30 041/50208/ ,00 yhteensä 1 360,34 Tilavuokrat: 105/330046/ ,00 B.Plan Oy 105/330064/ ,00 105/330075/ ,00 105/330124/ ,00 105/330132/ ,00 yhteensä 272,00 Virkatodistukset: 108/330462/ ,50 108/340078/ ,50 108/340127/ ,50 108/340187/ ,50 yhteensä 80,00 Päiväkerhot: 230/330043/ ,00 230/330049/ ,00 230/330114/ ,00 230/330118/ ,00 230/330151/ ,00 230/330175/ ,00 230/340080/ ,00 230/340092/ ,00 yhteensä 143,00

6 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 / (8) Nuorisotyö: 236/330112/ ,00 B.Plan Oy 236/330174/ ,50 yhteensä 114,50 Diakonia: 245/330038/ ,00 Kiinteistövuokraus: 500/330416/ ,18 500/330453/ ,72 500/340032/ ,04 yhteensä Yllä olevat kolme vuokrasaatavaa kohdistuvat Tiimari Retail Oy:n konkurssipesälle. Poistettavaksi esitettyjä saatavia on yhteensä 9 003,78 euroa. [KH] Ehdotus: Kirkkoneuvosto poistaa vuoden 2014 kirjanpidosta luottotappioina saatavia yhteensä 9 003,78 euroa. Muutoksenhaku: Päätöksestä voi tehdä oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: talousjohtaja Tiedoksi: kirjanpito 164 KOY TASALANSILLAN II KERROKSEN MUUTOSTYÖT Helmikuussa 2014 käynnistettiin Koy Tasalansillan II kerroksen ravintolan keittiön, toimistotilojen ja käytävän peruskorjaus- ja muutostyö. Olemassa oleva keittiö pienennettiin noin 100 m 2 :stä noin 50 m 2 :iin ja tyhjillään ollut Anttilan kahvi-, tupakka- ja taukotila muutettiin toimistotiloiksi. Muutosalue käsitti yhteensä noin 289 m 2. Muutostöiden jälkeen valmistui uutta toimistotilaa noin 140 m 2, joka on vuokrattu heti muutostöiden valmistuttua isännöitsijätoimistolle. Lupa-, suunnittelu-, kopio ja valvontakustannukset olivat yhteensä noin Urakkahinta oli ja lisätöiden osuus oli noin , alv 0 %. Investoinnin loppusummaksi tuli yhteensä noin Suunnitteluvaiheessa lähdettiin siitä, että kaikki keittiön ilmastointikanavat ja -kone säilytetään entisellään. Kanavien nuohouksen yhteydessä ilmeni, että keittiön kanavat olivat käyttökelvottomia. Rasvakanavia ei ollut nuohottu tuskin koskaan. Keittiön ilmastointikanava oli ilmeinen paloturvariski. Keittiön ilmastointikanavien ja huuvan rakentaminen ja siitä aiheutuneet urakkamuutokset aiheuttivat lisätöitä noin :n edestä. Loput lisätyöt aiheutuivat pienempimuotoisista muutostöistä, kuten käytävän ja wc - tilojen välikattojen uusimisesta, valaisimien vaihdoista, lattioiden korkeuserojen korjaamisesta, lvi muutoksista yms. eristä.

7 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 / (8) Vuoden 2014 talousarviossa on varattu investointiosan kustannuspaikalle 9417, Koy Tasalansillan remonttiin Investointimeno on ylittänyt sille varatun määrärahan tilivuoden aikana. Vuoden 2014 talousarviossa on investointimenoja, jotka eivät toteudu tai siirtyvät seuraaville vuosille. Em. ylitys katetaan vuoden 2014 talousarvion investointiosasta määrärahasiirroilla seuraavasti: 9229 Hautausmaan huoltorakennuksen katon uusiminen Kirkkauden kappelin sokkelirappaus Seurakuntatalon välikaton eristys Navetan yläkerran peruskorjauksen suunnittelu Viherlahden parkkipaikan valaistus Kokinvuoren keittiön kylmäkoneet Yhteensä Kirkkovaltuusto on kokouksessaan (29 ) päättänyt, että kirkkoneuvosto voi tehdä talousarvioon muutoksia rakenneosien välillä aina euroon saakka ja kirkkovaltuusto päättää yli euron talousarviomuutoksista. [KH] Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että investointiosan kustannuspaikkojen 9229, 9253, 9316, 9350, 9443 ja 9451 määrärahat yhteensä euroa siirretään investointiosan kustannuspaikkaan 9417, Koy Tasalansillan remontti. Muutoksenhaku: Päätöksestä voi tehdä oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: talousjohtaja Tiedoksi: kirjanpito 165 RAISION SEURAKUNNAN YHTEISÖKUVATUTKIMUS 2014 Taloustutkimus Oy toteutti Raision seurakunnan yhteisökuvatutkimuksen maaliskuussa Raportti julkaistiin Yhteisökuvatutkimuksen tulos esiteltiin kirkkovaltuutetuille kirkkovaltuuston kokouksessa Taloustutkimus Oy:n yhteisökuvatutkimus maksoi Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan (39 ), että tutkimuksen hinta voidaan kattaa määrärahasiirrolla. [KH] Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että investointiosan kustannuspaikka 9444, Viherlahden sohvien euron määräraha siirretään tiedotuksen tehtäväalueelle 210 asiantuntijapalkkioihin. Muutoksenhaku: Päätöksestä voi tehdä oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: talousjohtaja Tiedoksi: kirjanpito

8 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 / (8) 166 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT 167 MUUT ASIAT Kirkkoherran päätösluettelopäätökset, nro Kirkkohallituksen Yleiskirjeet: 26 Lastensuojelulain mukainen ilmoitusvelvollisuus 27 Kirkolle oikeus rahankeräykseen 28 Tapaninpäivän tsunamista 10 vuotta Muut asiat: - Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt kanttori Sini Niemiselle Director cantus -arvonimen. - Talousjohtajan katsaus; KOy Tasalananttila, Raision keskustan torialue ja Tasalan Huolto. Muita asioita ei ollut. 168 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Puheenjohtaja antoi KL:n 24 luvun 3 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. 169 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen. Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Sirpa-Liisa Tuominen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Raisiossa Raisiossa Timo Ekman Maini Karvanen Pöytäkirja on ollut nähtävillä Raision seurakuntatoimistossa Pertti Ruotsalo, puheenjohtaja