Nopeuden Päätoimitsijakoulutus

Transkriptio

1 Nopeuden Päätoimitsijakoulutus

2 OHJELMA TÄNÄÄN koulutus AKK, lajit ja toimitsijat Kilpailun järjestäminen Kilpailunjohtaminen Ratatuomareiden päällikkö Kilpailunsihteeri Turva 2

3 koulutus Antaa koulutukseen osallistuvalle kokonaiskuva kilpailuiden järjestämisen vaatimuksista, tuloksena: Hyvin järjestettyjä kilpailuja Turvallisia kilpailuja Sääntöjen mukaisia kilpailuja Luoda käsitys liiton eri toimielimistä ja lajeista Ohjeita henkilöstön johtamiseen 3

4 koulutus Antaa koulutettavalle mukaan kilpailun järjestämisessä käytettävää materiaalia ja ohjeita Nopeuskilpailuja ovat rata-ajot, jäärata-ajot, rallisprint -, rallicross -, autoslalom -, endurance eli kestävyysajo- ja jokamiesluokan kilpailut, sekä karting 4

5 Autourheilun organisaatio AKK:n toimisto Liittovaltuusto Liittokokous AKK Liiton hallitus Lajiryhmät eli kaikki me noin henkilöä yhdessä muodostamme AKK-Motorsport:n, kaikki toteuttaen yhdessä suomalaista autourheilua Jäsenyhdistykset Alueet 5

6 Autourheilun lajikirjo AKK:n autourheilulajeja ovat Autosuunnistus - Ralli Drag Race - Rallicross Drifting - Rallisprint Endurance - Taloudellisuusajo Jokkis - Tasanopeusajo Jäärata Karting Off Road Pienoisautoilu Rata-ajo 6

7 Kilpailun toimitsijat Yleiset määräykset Päteviä, motivoituneita ja halukkaita Tehtäväänsä nähden riittävä lajisääntö tuntemus Toimitsija ja alkoholi 0,00 promillea Lupautuminen sitoo 7

8 Kilpailun toimitsijat Kilpailun organisaation koko riippuu kilpailun suuruudesta Yhteistyö- talkoohenki Nimeä tehtäviin myös apulainen - yksin tekeminen ajaa loppuun Hyvä yhteishenki - tuloksena hyvä kilpailu - Motivoi tulevaisuuden tekijöitä Muista KIITOS. ( ja toimitsijaruokailu ) 8

9 Luokittelu ja lisenssit Ketkä tarvitsevat päätoimitsijalisenssin Tuomariston puheenjohtaja Tuomarit Kilpailun johtaja Kilpailutapahtumien johtaja (lajista riippuen) Aluetuomarit Ratatuomarien päällikkö Turvapäällikkö Katsastuspäällikkö Kilpailusihteeri x x x x 9

10 Luokittelu ja lisenssit Päätoimitsijalisenssi, merkkinä lisenssikortti Voi hakea, kun on Ensin perustoimitsijalisenssi Käynyt päätoimitsijakoulutuksen ( lajikohtaisesti voidaan vaatia myös toimitsijatehtäviä ) Voimassa kuluvan vuoden loppuun, sekä 3 seuraavaa vuotta Hakemus seuran allekirjoituksella varustettuna AKK.n toimistoon Säilyy kun on Käynyt uudelleen päätoimitsijakoulutuksen 10

11 Luokittelu ja lisenssit Toimitsijat - kaikki kilpailunjärjestäjän toimitsijatehtaviin nimeämät - tapahtumien satunnaiset toimitsijat - seurojen toimeksiannosta vapaaehtoistyötä tekevät - toimitsijatapaturmavakuutus voimassa Perustoimitsijat Perustoimitsijalisenssi on lajikohtainen Vaaditaan kilpailun säännöissä määritellyiltä nimetyiltä Vaatimuksena alueen tai seuran perustoimitsijakoulutus ja 3 toimitsijatehtävää. Haetaan seuran kautta JM kilpailun toimitsijat listattuna ennen ensimmäistä lähtöä

12 Luokittelu ja lisenssit Perustoimitsijakoulutus - annetaan koulutettaville yleiskuva kilpailujen järjestämisestä - pääjärjestämisvastuu seuroilla, kesto pari tuntia - seurojen kouluttajina kokeneet, päätoimitsijalis. omaavat

13 Toimenpiteet seurassa kilpailua suunniteltaessa Seuran Resurssit - Toimitsijat ja lisenssit - Suorituspaikat Yhteistyö muiden toimijoiden ja seurojen kanssa Talous Kalenterikilpailu haetaan edellisen vuoden keväällä Tehdään uusi kilpailu 13

14 Kilpailujen hakeminen kilpailukalenteriin Hakemukset AKK:n toimistoon lajipäälliköille Lajipäälliköt tekee rungon Kevään aluekierros / kalenterikokous - pyritään sopimaan ja poistamaan päällekkäisyyksiä Liukuva haku tyhjille paikoille SM-Kilpailuiden ylivuotinen haku 14

15 Järjestelyjen aikataulu 2/3 Kilpailun aikana Aikataulut + taukojen paikat Realistinen Edellisvuosien toimintojen kellottaminen helpottaa laatimista Ota huomioon keräily, hinaukset, onnettomuudet Muista myös, että kilpailijat tulevat ajamaan Noudata laatimaasi aikataulua - Jos myöhästyt aloituksessa, olet myöhässä koko päivän 15

16 Järjestelyjen aikataulu 3/3 Kilpailun jälkeen suorituspaikan jälkikunnostus alkaa heti tilitykset, saatavat, laskut ym. 1-6 vk palautepalaveri 3-6 vk johtoryhmän loppukokous ja tilinpäätös 6-8 materiaalin arkistointi 12 kk huomioinnit palkitsemiset yhteistyökumppanit vk loppukokous, pikkujoulut, vuosikokoukset loppukokous, pikkujoulut, vuosikokoukset mahdollisimman pian tai vähintään kerran vuodessa 16

17 Kilpailun henkilöstö 1/2 Johtoryhmä ja järjestelytoimikunta Kilpailun koosta riippuen organisaatioon perustetaan kilpailun johtoryhmä tai järjestelytoimikunta tai molemmat. Seuran hallituksen tulee myöntää johtoryhmälle tai järjestelytoimikunnalle täysi valta ja samalla vastuu kilpailun tekemisestä. Myös kilpailua koskevat talousasiat kuuluvat johtoryhmälle tai järjestelytoimikunnalle. 17

18 Kilpailun henkilöstö 2/2 Organisaation perehdyttäminen Laadi Koulutusohjelma Järjestämisoppaat Koulutus Tehtäväkierto 18

19 Kilpailupaikka Kilpailupaikan valinta Opastus Alueen toimivuus Alueen yleissiisteys ja toimivuus vaikuttaa mielikuvaan koko lajista Rata 19

20 Ratojen tarkastukset Ratojen määräykset Ratojen turvallisuusmääräykset Radantarkastus Turvatarkastus Radan seurantakortti Tilapäisratojen tarkastukset Jäärata Alkuperäiset paperit aina kilpailupaikalla mukana! 2010 radanvalvontapisteiden valomerkinantolaitteet tulee hyväksyttää radantarkastajalla 20

21 Tarvittavat luvat ympäristölupa eli entinen sijoituspaikkalupa ilmoitus tilapäisestä melusta sellaisilla radoilla, joilla ei ole ympäristölupaa (lähinnä kertaradat). maanomistajien lupa tai vuokrasopimus vesialueen omistajan tai haltijan lupa +tekojärvet Elintarvike myyntilupa / ilmoitus Opasteiden ja mainosten sijoitusluvat 21

22 Tarvittavat luvat Pakolliset AKK:n kilpailulupa poliisille tehty ilmoitus kilpailusta (entinen huvilupa) lunastettuna Turva/pelastussuunnitelma musiikin esittämiseen Teoston ja Gramexin lupa Voimassa olevat vakuutukset 22

23 Kilpailun talousasiat Kilpailun budjetointi Realistinen, toteutuskelpoinen resurssit huomioiden Keskity kuluihin Noudata budjettia 23

24 Kilpailun markkinointi Kilpailun markkinointi Kilpailulle asetetut tavoitteet huomioitava Osaavat vastuuhenkilöt Kohderyhmät Kilpailijat Yleisö Yhteistyökumppanit Muut 24

25 Katsastus AKK:n pääkatsastaja Nimetään vain SM-kilpailuihin Katsastuspäällikkö Katsastuksen henkilöstö Katsastuspaikka Katsastuksen käsikirja MUISTA! Tekniikan toimitsijoille omat koulutuksensa ( myös karting) 25

26 Kilpailunjärjestäminen ja KITI Kilpailuluvan myöntämisen jälkeen lajipäällikkö luo kilpailun KITI:iin Seura tekee KITI järjestelmään täydennykset Kilpailukutsu Säännöt (sääntöpohja kaikista lajeista materiaalipankista 2011 ) Määrittelee luokat Ilmoitus lajipäällikölle ja hän avaa ilmoittautumisen, mikäli kaikki kunnossa 26

27 Kilpailunjärjestäminen ja Kiti Kilpailun jälkeen ( viikon sisällä) järjestäjä syöttää tulokset Kitiin Kilpailuasiakirjat sähköisesti lajipäällikölle 27

28 Kilpailun Säännöt Kilpailunjärjestäjä määrittelee kilpailun säännöt Säännöistä tulee ilmetä Kilpailun päivämäärät ja alustava aikataulu Osallistumisoikeus ( ulkomaalaiset kilpailijat NEAFP) Ajettavat luokat ja ajotapa Toimitsijat Ilmoittautumisen tiedot, osanottomaksu yhteystiedot; tarvittavat päätoimihenkilöt jne. Kilpailun erityissäännöt 28

29 Kilpailunjohtaja 29

30 Kilpailunjohtaja Kilpailun johtajat ovat vastuussa siitä, että kilpailu tapahtuu sääntöjen ja virallisen kilpailuohjelman mukaisesti Kilpailun johtajia tulee olla useita ja heidän tehtävänsä tulee roolittaa Uudet tekijät ottamaan oppia 30

31 Johtajien työnjako roolitus 1/3 Yleisjohtajan vastuualueita Järjestelytoimikunnan kokoaminen ja organisaation teko Lupa-asiat sekä viranomaisiin että AKK:hon Rakentamisen aikataulu Työtehtävien delegointi Organisaation koulutusasiat Muut kuin operatiiviseen johtamiseen kuuluvat asiat 31

32 Johtajien työnjako roolitus 2/3 Operatiivinen johtaja Varmistaa tuomariston ja on yhteydessä puheenjohtajaa Johtaa kilpailua Tekee kilpailunaikaiset päätökset Raportoi tuomaristolle tarvittaessa kilpailutapahtumista Ottaa vastaan vastalauseet 32

33 Johtajien työnjako ja roolitus 3/3 Kilpailutapahtumien johtaja Kilpailussa voi olla myös pelkästään viheltävä, kilpailutapahtumienjohtaja 33

34 Kilpailun tuomaristo 1/3 Tuomaristo Tuomariston puheenjohtaja jonka AKK:n lajiryhmä nimeää tiedustellaan lajipäälliköltä, jolta saa yhteystiedot Tuomarit (2-4 henkilöä) Nimeäminen eroaa lajikohtaisesti Tuomariston sihteeri (ei ole tuomariston jäsen) AKK:n pääkatsastaja tekniikkalajiryhmä nimeää arvokilpailuihin toimii tuomariston teknisenä neuvonantaja 34

35 Kilpailun tuomaristo 2/3 Tuomaristo Tuomaristo ei ole millään tavalla vastuussa kilpailun järjestelyistä eivätkä he saa vastaanottaa muita tehtäviä kilpailussa. Tuomaristolla on velvollisuus valvoa, että kilpailu tapahtuu sääntöjen mukaisesti. Tuomaristo nimeää onnettomuuksien selvitysryhmän Tuomaristo pitää omat kokouksensa 35

36 Kilpailun tuomaristo 3/3 Tuomaristo Tuomaristo käsittelee vastalauseet Tuomaristo vahvistaa kilpailun tulokset Tuomaristolla oltava rauhallinen työskentelytila Kilpailun järjestäjä voi halutessaan asettaa tuomariston avuksi kilpailijoiden yhdyshenkilön Matkakulukorvaukset 36

37 Kilpailun johtaminen 37

38 Kilpailun johtaminen Kilpailun operatiivinen johtaja päättää itsenäisesti kilpailutapahtumista seuraavista liputuksista eli sanktioista Luottaa alaisiinsa 38

39 Kilpailun johtajan päätökset kilpailun johtaja tekee päätöksiä, joilla pidetään yllä kilpailijoiden oikeusturvaa ja ohjataan sääntöjen noudattamiseen Aina kun tuomio annetaan kilpailun jälkeen ja kun päätös vaikuttaa kilpailijan sijoitukseen täytetään kaavake 39

40 Kilpailunjohdon lippumerkit Punainen lippu Merkitsee kilpailun keskeyttämistä. punainen lippu näytetään VAIN kilpailun johtajan määräyksestä 40

41 Musta lippu + kilpailijanumero kutsu kilpailun johtaja puhutteluun, lajikohtaisia eroja käytännön toteutuksessa 41

42 Mustavalkoinen lippu + kilpailijanumero varoitus sääntöjen rikkomisesta Kun kilpailija tekee toisen lievän eli mustavalkoisen lipun arvoisen rikkeen kilpailussa tai luokassaan, muuttuu toinen mustavalkoinen lippu mustaksi lipuksi 42

43 Mustaoranssi lippu + kilpailijanumero Kilpa-autossa on tekninen vika, joka saattaa aiheuttaa turvallisuusriskin kilpailijalle, radanvarren toimitsijoille tai yleisölle 43

44 Lajikohtaisesti kilpailun johdolla voi olla käytössä myös Sininen lippu Sininen lippu punaisella vinoristillä Vihreä lippu Sinivalkoinen lippu 44

45 Viestitoiminnat Kilpailun viestipäällikkö vastaa siitä, että tieto saadaan kulkemaan paikasta toiseen oikeaan aikaan selkeästi viestitettynä Kilpailussa tulee olla toimiva ja varma viestijärjestelmä. Laadi selkeä viestikaavio Kuulutus on osa viestitystä! LA-puhelimien käyttö on ehdottomasti kielletty 45

46 Vastalause Kilpailijalla on oikeus tehdä kilpailussa vastalause Kuitenkin rajattu koskemaan vain oman luokan tapahtumia Vastalause tulee tehdä periaatteessa heti kun virhe on tapahtunut ja kilpailija sen huomaa Tulosluetteloa kohtaan tehtävän vastalauseaika lajikohtainen Kilpailun johtaja vastaanottaa vastalauseen sekä vastalausemaksun Välittömästi tuomariston käsittelyyn 46

47 Vetoaminen Kilpailija on oikeus vedota tuomariston häneen kohdistamasta rangaistuksesta tai muusta päätöksestä Vetoamisilmoitus on tehtävä tunnin kuluessa tuomariston päätöksen tiedoksi saamisesta Jätettävä tuomaristolle kirjallisena Ajotapakysymyksistä vetoaminen ei ole sallittua Vetoomuksen alaisia tuloksia ei voi vahvistaa 47

48 Ohjaajakokous Päätoimihenkilöiden esittely Kilpailuinfon esittely ( usein jaetaan ilmoittautumisen yhteydessä paperilla ) Ilmoitustaulunsijainti Radan yleiset säännöt turvallisuus ja määräykset Varikkoalueiden toiminnot, käyttäytyminen Ajosäännöt ( lajikohtaiset erot Park Ferme:n toiminta 48

49 Kilpailun läpivienti Ennenkilpailua Harjoitukset Aika-Ajot Kilpailun lähdöt Viikonlopun jälkeen 49

50 Ennen kilpailua Yhteispalaverit, asioista sopiminen etukäteen päätoimihenkilöiden kanssa Rata-alueen tilannekatsau Aikataulun läpikäynti Tuloslaskenta 50

51 Varmistukset kilpailupäivän aamuna Järjestävänporukan paikallaolo ja tilannekatsaus Rata-alueen /henkilöstön valmius Yhteydet ja yhteydenpito käytäntöjen kertaus Varmista omien tehtäviesi osuudet ja olosuhteet 51

52 Harjoitukset Seuraa aikataulua myös omasta kellosta Tarkkaile kuskien käyttäytymistä Tarkkaile ratahenkilökunnan sijoittumista ja toimintaa Vielä ehtii ohjeistaa 52

53 Kilpailu Tarkkaile kilpailun alkua / ensimmäisiä lähtöjä erityisen tarkasti Yhteistyö avustajien ja muiden päätoimihenkilöiden kanssa kilpailun aikana Selkeät päätökset ja ohjeet Pöytäkirjat 53

54 Kilpailulähtöjen jälkeen Tilanteiden kertaus Raporttien läpikäynti Vastalauseet Tuomariston kokous 54

55 Ratatuomarien päällikkö 55

56 Ratatuomareiden päällikkö Vastaa radan valvonnasta ja valvonta henkilökunnasta Toimii valvontapisteiden ja johdon välisenä linkkinä Kuuluu yleensä järjestelytoimikuntaan Perehdyttää / kouluttaa ratavalvonnan henkilökunnan Hyvä päällikkö opastaa ja tukee ratatuomareita etenkin poikkeavissa tilanteissa 56

57 Ratavalvontapisteen tehtävät (lajikohtaisia eroja) Valvontapisteenpäällikkönä toimii ratatuomari Ilmoittaa kilpailijoille lippumerkeillä vaaroista ja esteistä Havainnoida ajotapaa Ilmoittaa ensiapu- ja muusta tarpeesta Selvittää ja pudistaa rata mällin jälkeen Ottaa selville syy kilpailijan keskeyttämiseen Pitää asiat muistissa kirjallisesti, niitä saatetaan tarvita myöhemmin Koulutus kilpailukohtaista 57

58 Alue/faktatuomarit Operatiivisen johtajan apusilmät Valvovat ajotapahtumia radan varrella Kokeneita, lajin säännöt tuntevia Suora yhteys operatiiviseen johtajaan Esittävät asiat, johtaja päättää 58

59 Ratavalvonnan käyttämät merkinantovälineet 59

60 Kilpailun sihteeri 60

61 Kilpailun sihteeri = pääsihteeri (päätoimitsija vaatimus 2010) hermokeskuksen päällikkö, työnjohtaja joka opastaa ja neuvoo osallistuu järjestelytoimikunnan kokouksiin vastaa kilpailunjohdon kanssa käytännön järjestelyistä ja toimii kilpailunjohdon oikeana kätenä Kilpailun virallisen ilmoitustaulun hallinta kuuluu sihteerin alaisuuteen 61

62 Kilpailutoimisto sijainniltaan mahdollisimman keskeisellä paikalla tarpeeksi henkilökuntaa toimivat viestiyhteydet 62

63 Lehdistön sihteeri toimii lehdistöpäällikön alaisuudessa suunnittelee ja kerää jaettavan materiaalin huolehtii lehdistön tarvitsemasta tilasta ja tarjoilusta 63

64 Tuomariston sihteeri henkilö joka tuntee kokousrutiinit ei ole tuomariston jäsen saa olla muitakin tehtäviä mutta täytyy pystyä irrottautumaan laatii kokouspöytäkirjat kerää tarvittavan materiaalin liitteeksi on paikalla vastalauseajan 64

65 Onnettomuuksien selvittelyryhmän sihteeri SM tason kilpailuissa oma sihteeri voi olla muitakin tehtäviä, mutta täytyy pystyä irrottautumaan huolehtii tarvittavat liitteet kokouksiin 65

66 Turvallisuus 66

67 1) Lainsäädäntö- ja sääntövaatimukset Sidosryhmät Ympäristöviranomaiset Poliisi Pelastusviranomaiset Terveystarkastaja Sairaalat / Terveyskeskukset Maanomistajat Kunnan tekninen toimi Tiehallinto Ilmailuviranomaiset Ratahallintokeskus 67

68 Pelastustoiminta Nopeuskilpailussa ja niiden harjoitusajossa on paikalla oltava vähintään yksi sammutusyksikkö, jonka kokoa ja laatua, joka määritellään radan turvatarkastuksessa (ei tarkoita palo ja pelastuslaissa määriteltyä virallista yksikköä). Ratavalvontapisteiden läheisyyteen, varikolle sekä lähtöpaikalle on sijoitettava riittävä alkusammutuskalusto (vähintään 6kg sammutin). tarvittavia raivausvälineitä ja näitä käyttävä henkilöstö sekä ensiaputoimintaa hoitava henkilöstö on sijoitettava radan varteen turvatarkastuksen mukaisesti. Järjestäjän on viimeistään huvilupailmoituksen jättämisen ajankohtana otettava yhteyttä kunnan tai kuntien pelastusviranomaiseen turvallisuusjärjestelyjen mitoittamiseksi. Lainsäädäntö edellyttää jokaiselta kilpailulta kilpailukohtaista turvallisuussuunnitelmaa (pelastussuunnitelma). Tarkemmat määräykset ja ehdot näkyvät jokaisen radan voimassaolevasta turvatarkastuspöytäkirjasta. 68

69 Radat Radantarkastus Rata hyväksytään kilpailukäyttöön AKK:n hyväksymän radantarkastajan toimesta, kiinteillä radoilla tarkastus on voimassa kuluva vuosi + 3 kalenterivuotta. Radantarkastuspöytäkirja määrittää mm. ajoneuvojen suurimman sallitun määrän ajoneuvotyypeittäin sekä lähtörivien lukumäärän ja ulosajo- ja turva-alueet, reunakivetykset, kaiteet jne. Tutustu AKK sääntökirja, nopeus, 3. kappale, erityissäännöt radoille! Radan turvatarkastus Suorittaa AKK:n radantarkastaja, poliisin edustaja, pelastusviranomaisten edustaja sekä radan omistajan/haltijan edustus. Kertakäyttöratojen tarkastuksessa paikalla myös kilpailun johtaja ja turvallisuuspäällikkö. Turvatarkastus määrittää kilpailualueella olevan vähimmäishenkilöstön ja kaluston, Lääkäri, ambulanssi, EA-henkilöstö, palontorjunta- ja pelastustoimintakalusto varikko-, rata- ja yleisöalueilla. 69

70 Turvallisuusmääräykset Radan turvatarkastuksessa määritellään vaadittava vähimmäishenkilöstö ja -kalusto. Ensiapuhenkilöstön ja kaluston sijoitus on tarkkaan harkittava. Etukäteen on tiedotettava kenen määräyksestä ja millä tavalla avustustoimet aloitetaan. Kilpailun viestintävälineet on suunniteltava varmatoimisiksi ja määriltään riittäviksi. Vaatimuksena on ambulanssi tai vastaavalla varustuksella oleva auto ensiaputaitoisella henkilöstöllä. Rallisprintissä, rata-ajoissa ja kaikissa SM- kilpailuissa on myös lääkäri pakollinen Suuremmissa kilpailuissa on toivottavaa, että paikalla on useampia lääkäreitä, sekä laitteet välitöntä alkuhoitoa varten sekä useita sairasautoja. Lisäksi paikalla tulee olla yksikkö joka sisältää varusteet palontorjuntaan ja pelastustoimintaan sekä niiden käyttämisen osaavan henkilöstön. JM - kilpailussa paikalla tulee olla ambulanssi koulutettuine miehistöineen, sekä yksikö tai yksiköt jotka hoitavat myös sekä palotoimen / ensiaputoiminnan. Yksikkö tarkoittaa vähimmillään AKK:n määrityksen mukaista EVA- 1 varustusta, lisättynä hydrauli leikkurilla ja levittimillä 70

71 Turvasuunnitelma Perustuu pelastuslain 8 ja 9, sekä valtioneuvoston asetukseen pelastustoimesta 10. Sisältää turvasuunnitelman, pelastussuunnitelma sekä riskianalyysin. Turvasuunnitelmassa esitettyjen järjestelyiden tarkoituksena on suojata kilpailijoita, toimitsijoita katselijoita, ympäristöä sekä omaisuutta erilaisten vaarojen varalta. Viranomaiset ja lajiliitto valvovat turvallisuusjärjestelyjen toteuttamista tarkastuksilla sekä antamalla asiaan liittyviä määräyksiä, lausuntoja, neuvontaa ja opastusta. Suunnitelman myötä on hankittava tarvittavaa kalustoa ja materiaalit, koulutettava turvallisuushenkilöstö toimimaan erilaisissa vaaratilanteissa sekä perehdytettävä koko henkilöstö turvallisuustoimintaan. toimiva ja hyvin hoidettu varautuminen vaaratilanteisiin edellyttää, että turvallisuuteen liittyvät asiat ovat osa jokapäiväistä toimintaa ja turvallisuuteen liittyvistä asioista huolehditaan joka hetki. 71

72 Pelastussuunnitelma Valtioneuvoston asetus pelastustoimesta määrittää, Velvollisuus laatia pelastussuunnitelma. Pelastuslain 9 :n 3 momentissa tarkoitettu pelastussuunnitelma on laadittava: 9) Liiketoiminnan harjoittajan tai muun yhteisön järjestämään tapahtumaan, jossa henkilö- ja paloturvallisuudelle tai ympäristölle aiheutuvan vaaran taikka mahdollisen onnettomuuden aiheuttamien vahinkojen voidaan arvioida olevan vakavat tapahtumaan osallistuvien ihmisten suuren määrän tai muun erityisen syyn vuoksi. Pelastussuunnitelmassa on selvitettävä: 1) Ennakoitavat vaaratilanteet ja niiden vaikutukset; 2) toimenpiteet vaaratilanteiden ehkäisemiseksi; 3) poistumis- ja suojautumismahdollisuudet sekä sammutus- ja pelastustehtävien järjestelyt; 4) turvallisuushenkilöstö, sen varaaminen ja kouluttaminen sekä muun henkilöstön tai asukkaiden perehdyttäminen suunnitelmaan; 5) tarvittava materiaali kuten alkusammutus-, pelastus- ja raivauskalusto, henkilösuojaimet ja ensiaputarvikkeet sen mukaan kuin ennakoitujen vaaratilanteiden perusteella on tarpeen; 6) ohjeet erilaisia 1 kohdan mukaisesti ennakoituja onnettomuus-, vaara- ja vahinkotilanteita varten; 7) miten suunnitelmaan sisältyvät tiedot saatetaan asianomaisten tietoon. 72

73 Turvasuunnitelma Turvasuunnitelman pitää sisältää ainakin 1. Kilpailun johdon sijainti ja yhteystiedot. 2. Vastuuhenkilöiden nimet ja yhteystiedot: kilpailunjohtaja, ratatuomareiden päällikkö, turvallisuuspäällikkö, katsastuspäällikkö, kilpailun sihteeri, varikkopäällikkö, tiedotuspäällikkö, ratamestari ja kilpailun lääkäri. 3. Eri turvayksiköiden osoitteet ja puhelinnumerot: hätäkeskus, poliisi, sairaala, päivystävä terveyskeskus tai sairaala, palokunta ja hinaus- / korjaamopalvelu 4. Aluekartta pelastusreitteineen. 5. Onnettomuuksien selvitysryhmän kokoonpano ja toimintasuunnitelma. Yhteenveto: Turvasuunnitelmassa määritellään kaikki oleelliset, kilpailun turvalliseen läpiviemiseen vaikuttavat asiat. Suunnitelman tulee olla käsikirja, jonka pohjalta kaikki turvallisuuteen liittyvä toiminta kilpailussa tapahtuu. 73

74 Riskianalyysi Riskianalyysin tavoitteena on löytää suunnitteluperusteita onnettomuuksien ennaltaehkäisyyn. Riskianalyysin perusteella toteutetaan toimenpiteet myös ennakkosuunnittelusta ja varautumisesta huolimatta tapahtuvien onnettomuuksien haitallisten vaikutusten vähentämiseksi ja potilaiden nopean avun varmistamiseksi. Onnettomuus voi tapahtua aivan missä tahansa. Riskianalyysissä paneudutaan kuitenkin onnettomuuksiin, jotka ovat yhteydessä kilpailutapahtumaan joko yleisön, toimitsijan, kilpailijan tai alueen asukkaiden tai ympäristön osalta. Turvallisuustason ylläpitäminen ja parantaminen vaatii jatkuvaa toiminnan seuraamista ja kehittämistä. Riskianalyysin avulla selvitetään onnettomuuksien todennäköisiä syitä, onnettomuuksille otollisimpia paikkoja ja tapahtumia, sekä onnettomuuksien vaikutuksia kilpailulle, yleisölle ja muulle yhteiskunnalle. AKK:n materiaalipankissa on lomakesarja, joka helpottaa riskianalyysin käynnistämistä. 74

75 Toiminta onnettomuustilanteessa Mahdolliset vaaratilanteet Radalta suistuminen Yhteentörmäys Tulipalo Yleisön käyttäytyminen Sairaskohtaus Vaaratilanteen vaikutukset: Onnettomuuteen joutunut henkilö voi saada tapahtuman seurauksena elinikäisen fyysisen tai psyykkisen vamman ja mahdollisesti menettää työkykynsä. On aina huomioitava, että pahimmassa tapauksessa henkilö saattaa menehtyä onnettomuuden seurauksena 75

76 Kilpailunjohtajan toimintaohje onnettomuustilanteissa A. PYSY RAUHALLISENA B. KESKITY ASIAAN C. KUTSU APULAISKILPAILUNJOHTAJA HETI TORNIIN D. SIIRRÄ KILPAILUTAPAHTUMIEN JOHTO APULAISELLESI E. OTA ONNETTOMUUSTILANNE HALLINTAASI JA PIDÄ SE! F. SELVITÄ TOSIASIAT G. KIRJOITA TOSIASIOITA MUISTIIN. NIITÄ TARVITAAN MYÖHEMMIN 76

77 Onnettomuuksien selvitysryhmä Selvitysryhmän nimeää tuomaristo kilpailunjohtajan esityksestä. Puheenjohtajana ja kokoonkutsujana tuomariston pj. tai hänen määräämänsä tuomari. Puheenjohtajaksi tuomaristo voi nimittää myös henkilön, jolla on riittävä asiantuntemus tehtävää varten ja jolla ei ole kilpailuorganisaatiossa muuta tehtävää. Jäseniksi nimetään: kilpailun johdon edustaja ja turvallisuuspäällikkö. Ryhmä käyttää apunaan tarpeellisia henkilöitä, esim. AKK:n pääkatsastaja tai katsastuspäällikkö, kilpailun lääkäri, kilpailun tiedottaja, poliisin edustaja ja pelastusviranomainen. Onnettomuuksien selvitysryhmän tehtävät Ryhmän tehtävänä on selvittää mahdolliset onnettomuuteen johtaneet syyt. Ryhmän on laadittava raportti tapahtuneesta ja toimitettava se liiteaineistoineen AKK:n. Raportti on laadittava jokaisesta hoitoa vaativasta henkilövahingosta ja kuolemantapauksesta. Raportissa tulee olla yhteenveto ja johtopäätökset tapahtuneesta mahdollisine toimenpideehdotuksineen. 77

78 Onnettomuuksien selvitysryhmä tehtävien jako Puheenjohtaja: Hän kerää kaikki tiedot tapahtumasta, suorittaa toimitsijoiden kuulemisen, kerää yhteen kootun aineiston sekä esittelee aineiston ja ryhmän huomiot tuomaristolle sekä vastaa pöytäkirjan ja sen liitteiden toimittamisesta AKK:lle. Kilpailun johdon edustaja: Hän toimittaa kokoukseen kilpailijan asiapaperit, radantarkastus- ja turvatarkastuspöytäkirjat, saatavilla olevat kuvat ja muun aineiston sekä tapahtumapaikan piirrokset sekä tarpeelliset mittaustulokset tapahtumapaikasta. Turvallisuuspäällikkö: Hän tarkistaa, onko turvamääräyksiä noudatettu, miten ensiapu, pelastustoiminta, toimitsijat ja järjestyksenvalvojat ovat toimineet Toimittaa kerätyn materiaalin onnettomuuksien selvitysryhmän puheenjohtajalle. 78