Crosskart TUOMARISTON PUHEENJOHTAJAN RAPORTTI

Transkriptio

1 Crosskart TUOMARISTON PUHEENJOHTAJAN RAPORTTI Lajipäällikkö: Timo Lampinen kilpailu: päivämäärä: järjestäjä(t): paikkakunta: IKH-CROSS/ CROSSKART CHALLENGE Kauhajoki Kauhajoen UA Kauhajoki lupa nro: 6/CK/2017 arvo: SM TILASTOTIEDOT KILPAILIJAT ilmoittautuneet: lähteneet: peruuttaneet: jälki-ilmoittautuneet: (ulkom. Lisenssillä:) arvioitu yleisömäärä: Mini trem yhteensä LIITTEET Tuomariston puheenjohtaja.toteaa kilpailupaikalla, että ruksatut liitteet ovat kunnossa. Kilpailun järjestäjän velvoitteena on säilyttää kilpailun asiapapereita vähintäin 1 vuosi. Kilpailuun ilmoittautuneet Lähtöön oikeutettujen lista Katsastuspäällikön raportti Lisämääräykset Tuomariston pöytäkirjat Tulokset Onnettomuuksien selvittelylautakunnan pk:t Vastalauseet ja vetoomukset Kilpailunjohtajan päätökset Kilpailukutsu EI Kilpailusta suljetut / hylätyt tuomariston ptk. EI Onnettomuuksien selvittelylautakunta kokoontunut EI Epäurheilijamaiseen käyttäytymiseen syyllistyneet EI Virheelliseen ajoon syyllistyneet EI AKK:lle esitettävät toimenpiteet EI Tuomaristonpuheenjohtajan ehdotuksia AKK:lle sivulla 6 ARVOSTELU OK 4-5 = kunnossa / erinomainen 56 kpl K 2-3 = kehitettävää / OK 13 kpl H 0-1 = Ala-arvoinen / heikko kpl Tuomariston puheenjohtaja nimi: Aulis Kivimäki aulis.kivimaki@netikka.fi puhelin: päiväys Aulis Kivimäki allekirjoitus Allekirjoittamalla tämän valvojan raportin myönnän AKK:lle oikeuden kaikkeen valvojailmoituksessa olevaan aineistoon liitteineen.

2 1. LUVAT 1.1. AKK:n lupa-anomus ja kutsuluonnos (tark. pvm ) 1.2. Poliisiviranomainen ja muut luvat 1.3. Radantarkastus / Seurantakortti (tark. pvm ) 1.4. Turvallisuustarkastus (tark. pvm ) 2. TIEDOTUS KILPAILUSTA 2.1. Tiedotustoiminta 2.2. Markkinointi 2.3. Yhteydenotot Tuomariston puheenjohtajaan 2.4. Lehdistön huomiointi ja toimitilat 2.1 Normaalit lehtimainokset 2.2 Ei erityistä kamppanjaa 2.3 Lupa anomus ja ilmoitus tuomariston kokouksesta ei mielestäni riitä, esim radan muutosten osalta olis tärkeää informoida tuomariston pj:tä ennen kuin kilpailupäivän aamuna.2.4 Ei erityistä lehdistötilaa,en nähnyt lehdistöliivien jakoa. 3. SAAPUMINEN 3.1. Viitoitus ja liikenteen ohjaus 3.2. Kaluston purku 3.3. Toimiston sijainti ja toiminta 3.3 Mielestäni seuran ulkopuolisen sihteerin käyttö ei oikein pelitä on monta asiaa mitkä sihteerin pitää tietää koska hän on hekilö jolta kysytään kaikki mahdollinen. 4. KATSASTUS 4.1. Tilat ja välineet 4.2. Esikatsastuksen toiminta 4.3. Väli- ja loppukatsastuksen toiminta 4.4. Aikataulu ja sen noudattaminen 4.5. Raportointi

3 5. VARIKOT 5.1. Tilavuus ja kunto 5.2. Toimivuus ja valvonta 5.3. Kulkuyhteydet radalle 5.4. Ilmoitus- ja tulostaulu 5.5. Sammutusvalmius 5.6. Tupakointialueet 5.7. Katsojien huomioiminen 5.8. Saniteettitilat 5.9. Ravintolapalvelut Parc fermé (SM- ja arvokilpailuissa) Ongelmajätteet Sijainti ja tilavuus Valvonta ja eristys 5.2 En huomioinut valvontaa. 5.4 paljon tärkeitä papereita kilpailöun kulunkannalta puuttui kuten kilpailun aikataulu ym. 5.6 Katsomoissa ei tupakointialuieta merkitty. Ongelmajätteiden osalta sopimus paikallisen jäteyrityksen kanssa. 6. RATA 6.1. Radantarkastuksen mukaisuus 6.2. Lähtöalue 6.3. Radan kunto ja ajettavuus 6.4. Katselualueiden turvallisuus ja suojaus 6.5. Ratatuomaripisteet 6.1 Lisälenkki tarkastettiin aamulla ennen kilpailua :s pisteen alueelta petti aika pahasti. 7. TURVALLISUUS 7.1. Yleisö 7.2. Kilpailijat 7.3. Ratatuomarit 7.4. Muut toimihenkilöt 7.5. Pelastus- ja ensiaputoiminta

4 8. TOIMIHENKILÖT 8.1. Asenne kilpailijoita kohtaan 8.2. Kilpailun johtaminen 8.3. Lähdön järjestely 8.4. Muut toimihenkilöt 8.5. Turvallisuuspäällikkö 8.6. Tuomaristo 9. KILPAILUN LÄPIVIENTI 9.1. Ilmoittautuminen 9.2. Ohjaajakokous 9.3. Hinaukset 9.4. Viestiyhteydet 9.5. Tulospalvelu 9.6. Aikataulu ja sen noudattaminen 9.7. Liputuspisteiden toiminta 9.8. Kilpailijoiden oikeusturva 9.9. Käytös, kilpailijat ja avustajat 9.7 Kahta keltaista ei tarvitse liputtaa neljää kierrosta ainoastaan kilpailun johtajan määräyksestä. Olisin toivonut hieman ripeämpää toimintaa lippupisteiltä 10. KILPAILUPAPERIT Osanottajaluettelo Tuomariston pöytäkirjat Tulosluettelot ja palkintopöytäkirja Ennakkoinfo kilpailijoille Lisämääräykset 10.1 Korjatun osanottajaluettelon olisin toivonut saavan tuomariston ensimmäiseen kokoukseen. Lisämääräyksiä 1kpl koskien lisälenkin sijaintia.

5 11. KUULUTUS Kuuluttajan asiantuntemus Kuuluttajan ulosanti Kuuluvuus yleisölle Kuuluvuus varikolle Toni Lönroos ammattilainen näissä asioissa. 12. MUU YLEISÖPALVELU Käsiohjelma Katsomot Ravintolapalvelut Saniteettitilat 12.1 Käsiohjelma kopioitu,sisältö olisi saanut olla kattavanpi. 13. KILPAILUN PÄÄTTÄMINEN Palkintojen jako Palkinnot 13.1 palkintojenjako melkein tuntia viimesen a-finaalin jälkeen, olisikohan aiheellista jakaa ennemmin vaikka viimeisen a-finaalin jälkeen vaikka 10 minuutin päästä.

6 LISÄHUOMIOT JA KOMMENTIT: Kiitokset järjestäjälle kipailusta YMPÄRISTÖASIAT KILPAILUSSA: Jätehuollon järjestelyt, lajittelu, jäteastioiden sijoittelu / riittävyys: Katso kohta 5.10 Jätehuollosta tiedottaminen kilpailijoille ja yleisölle: Ei tiedotusta Maastosuojapeitteen käyttö huoltotoimintojen aikana: Käyttö kiitettävää kilpailioiden ja huoltoporukailta. EHDOTUKSIA AKK:lle: