Laihia Pöytäkirja 9/ ( 21) Kunnanhallitus Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen

Transkriptio

1 Laihia Pöytäkirja 9/ ( 21) Aika , klo 20:51-22:27 Paikka Valtuustosali Käsitellyt asiat 159 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen 160 Pöytäkirjan tarkastus 161 Viranhaltijoiden päätösten täytäntöönpano 162 Sopimus asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnasta Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän kanssa 163 Puitesopimus toimistotarvikkeista 164 Muut asiat 165 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja kokouksen päättäminen Lisäpykälät 166 Sosiaalityöntekijän uuden viran perustaminen ja täyttölupa 167 Sivistys- ja vapaa- ajanjohtajan virka

2 Laihia Pöytäkirja 9/ ( 21) Saapuvilla olleet jäsenet Tapio Nyysti, puheenjohtaja Sauli Tuomela, 1. varapuheenjohtaja Marja Vettenranta, 2. varapuheenjohtaja Piia Eerola Jukka Harju Päivi Miskala Asko Salminen Petri Somppi Janne Laine Olli Raatikainen Heikki Latva-Nikkola Vuokko Rintala, varajäsen Muut saapuvilla olleet Juha Rikala, kunnanjohtaja Maria Katajamäki, hallintokoordinaattori, sihteeri Hannu Happonen, perusturvajohtaja, asiantuntija 166 Paula Hauru, vt. sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja, asiantuntija 161 Poissa Sari Muurimäki Allekirjoitukset Tapio Nyysti Puheenjohtaja Maria Katajamäki Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Marja Vettenranta Päivi Miskala Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on julkaistu Laihian kunnan kotisivuilla Satu Tuurihalme, toimistosihteeri

3 Laihia Pöytäkirja 9/ ( 21) 159 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kunnanhallitus päättää hyväksyä työjärjestyksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti hyväksyä työjärjestyksen siten muutettuna, että kokouksessa käsitellään kaksi lisäpykälää: 166/Sosiaalityöntekijän uuden viran perustaminen ja täyttölupa sekä 167/Sivistys- ja vapaa- ajanjohtajan virka. Lisäpykälät käsitellään 163/Puitesopimus toimistotarvikkeista jälkeen.

4 Laihia Pöytäkirja 9/ ( 21) 160 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat jäsen Marja Vettenranta ja jäsen Päivi Miskala. Kunnanhallitus päättää valita kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kunnanhallitus päättää, että pöytäkirja on tarkastettava viimeistään Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsen Marja Vettenrannan ja jäsen Päivi Miskalan.

5 Laihia Pöytäkirja 9/ ( 21) Kunnanhallitus, 156, Kunnanhallitus, 161, Viranhaltijoiden päätösten täytäntöönpano LAIDno Kunnanhallitus, , 156 Valmistelijat / lisätiedot: Satu Tuurihalme satu.tuurihalme@laihia.fi toimistosihteeri Liitteet 1 Viranhaltijapäätökset Kuntalain 92 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Otto- oikeus koskee myös lautakunnan alaisen viranomaisen tai jaoston toimivaltaan siirrettyä asiaa, jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen voimaantulleen hallintosäännön 55 :n mukaan kunnanhallituksen alaisen viranomaisen ja kunnanhallituksen jaoston on ilmoitettava kunnanhallitukselle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta työnjohtoasioita (esim. vuosilomat, päivystysvapaat, ei- harkinnanvaraiset virka- tai työvapaat, koulutus- ja virkamatkamääräykset) tai asiaryhmiä, joista kunnanhallitus on päättänyt, ettei se käytä otto- oikeuttaan. Liitteenä kunnanhallituksen alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjaluettelot ajalta Esittelijä: Sinikka Alamylläri, talousjohtaja Kunnanhallitus päättää, että se ei ota käsiteltäväkseen viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoissa olevia päätöksiä ja toteaa, että päätökset voidaan panna täytäntöön. Puheenjohtaja avasi keskustelun viranhaltijoiden päätösten täytäntöönpanosta. Puheenjohtaja totesi, että keskustelun tuloksena asiaan halutaan vielä lisäselvityksiä. Puheenjohtaja totesi, että kunnanhallitus päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle. Kunnanhallitus, , 161 Liitteet 1 Viranhaltijapäätökset

6 Laihia Pöytäkirja 9/ ( 21) Kunnanhallitus päättää, että se ei ota käsiteltäväkseen viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoissa olevia päätöksiä ja toteaa, että päätökset voidaan panna täytäntöön. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Merkitään, että vt. sivistys- ja vapaa- ajanjohtaja Paula Hauru saapui kokoukseen asiantuntijaksi 161 ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

7 Laihia Pöytäkirja 9/ ( 21) Kunnanhallitus, 3, Kunnanhallitus, 132, Kunnanhallitus, 162, Sopimus asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnasta Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän kanssa LAIDno Kunnanhallitus, , 3 Valmistelijat / lisätiedot: Maria Katajamäki maria.katajamaki@laihia.fi hallintokoordinaattori Liitteet 1 Sopimus asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankkimisesta 2 Sitoumus liittymisestä puitesopimukseen 3 Sitoumuksen liite 1 Sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen tärkeimpiin tavoitteisiin kuuluu palveluiden yhteensovittaminen niin, että palveluista muodostuu yhtenäinen kokonaisuus, jossa asiakas saa hoitoa ja palvelua oikeaan aikaan. Tämä edellyttää potilas- ja asiakastietojen saatavuutta koko alueella ja että tieto eri yksiköiden välillä kulkee sujuvasti. Tavoitteena on nykyistä asiakaslähtöisemmät, vaikuttavammat, kustannustehokkaammat ja paremmin yhteen sovitetut palvelut. Myös digitalisaatio ja e- palveluiden käyttö kasvavat voimakkaasti. Keski- Suomen sairaanhoitopiiri on hankkimassa uutta sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmää (APTJ), joka tulee palvelemaan Jyväskylään valmistuvaa Sairaala Novaa sekä tulevaa Keski- Suomen maakuntaa. Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä ja hankintaprosessista vastaa KL Kuntahankinnat Oy. Kilpailutuksessa ovat mukana Essote (Etelä- Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä), Sosteri (Itä- Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä) ja Siun sote (Pohjois- Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä). Kilpailutus on edennyt kolmannelle kierrokselle ja jatkoon on päässyt kolme yritystä. Vaasan sairaanhoitopiirin hallitus käsitteli kokouksessaan sairaanhoitopiirin mahdollisuutta liittyä Keski- Suomen sairaanhoitopiirin ja KL Kuntahankintojen järjestämään asiakas- ja potilastietojärjestelmän kilpailutukseen. Hallitus päätti kokouksessaan liittyä ko. kilpailutukseen. Uuden asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankkiminen on ensisijaisesti hanke, jolla luodaan edellytykset toiminnan kehittämiselle ja jossa tavoitteena on alueen sote- prosessien toiminnallinen yhtenäistäminen. Yhtenäistäminen kattaa potilas- ja asiakasprojektit ja esimerkiksi samat tuotteet, palvelut, kirjaamiskäytännöt, koodistot ja integroidut järjestelmät. Järjestelmä perustuu koko maakunnan kattavaan yhtenäiseen ICT- infrastruktuuriin. Yhtenäinen järjestelmä luo yhteisen kirjaamistavan, samalla kun toiminnan tehostaminen ja parantaminen helpottuvat nykytilanteeseen verrattuna. Uuden

8 Laihia Pöytäkirja 9/ ( 21) järjestelmän käyttöönoton myötä vanhoista järjestelmistä ja lisensseistä luovutaan jossakin vaiheessa, jolloin hallitaan yhtenäistä järjestelmää ja maksetaan vain yhdestä järjestelmäkokonaisuudesta. APTJ on KL Kuntahankintojen kanssa toteutettava puitejärjestelyn mukainen hankinta ja sen hankintalain mukaista toteutusta seurataan tarkasti. Riskianalyysin perusteella hankintalainsäädännön tulkintaa on jouduttu tarkentamaan ja tiukentamaan. Taustalla on korkeimman hallinto- oikeuden päätös (KHO:2016:182), mikä edellytti, että hankintailmoituksessa tulee riittävästi yksilöidä hankinnan arvo sekä sen maantieteellinen laajuus. APTJ- hankinnassa on alusta lähtien huomioitu maakunnalliset kokonaisvolyymit, mutta kuntia, joiden volyymit on huomioitu, ei ole mainittu hankintailmoituksessa ja ne tulee erityisesti sosiaalipalveluiden ja perusterveydenhuollon turvaamisen näkökulmasta mainita alkuvuodesta julkaistavassa tarjouspyynnössä. Yhtenäisen APTJ- tietojärjestelmäkokonaisuuden valmistelun mahdollistamiseksi ja jotta ei synny vaaraa, että kunta menettäisi mahdollisuuden hyödyntää kilpailutusta, eikä voisi hyödyntää APTJ:n puitejärjestelyä, on Vaasan sairaanhoitopiirin jäsenkuntien sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioiden tehtävä päätös siitä, sitoutuvatko organisaatiot olemaan mukana yhteisen APTJ- tietojärjestelmäkokonaisuuden hankinnassa. sitoutumisesta sisältää seuraavat kohdat: 1) Laihian kunta osaltaan hyväksyy Vaasan sairaanhoitopiirin ja Laihian kunnan välisen sopimuksen uudesta asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankkimisesta. 2) Laihian kunta sitoutuu osallistumaan KL Kuntahankinnat Oy:n järjestämään yhteishankintaan, käyttämään puitesopimusta sekä hankkimaan palveluita puitesopimuksen mukaisesti. 3) Laihian kunta valtuuttaa kunnanjohtajan ja talousjohtajan allekirjoittamaan edellä mainitun sopimuksen ja sitoumuksen Laihian kunnan puolesta. Tieto päätöksestä pyydetään toimittamaan mennessä. Kunnanhallitus päättää, että Laihian kunta ei tässä vaiheessa hyväksy sopimusta vaan haluaa asiaan lisäselvityksiä. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Kunnanhallitus, , 132 Valmistelijat / lisätiedot: Juha Rikala juha.rikala@laihia.fi kunnanjohtaja Liitteet 1 Sopimus asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankkimisesta 2 Sitoumus liittymisestä puitesopimukseen 3 Sitoumuksen liite 1

9 Laihia Pöytäkirja 9/ ( 21) Asiakaspotilastietojärjestelmän (APTJ) hankinnasta on käyty keskustelua sekä Vaasan sairaanhoitopiirin että Etelä- Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kanssa. Etelä- Pohjanmaa on mukana toisessa, ns. Kaari- hankkeessa, missä myös valmistellaan asiakaspotilastietojärjestelmän hankkimista. Kyseinen hanke on jonkin verran jäljessä hanketta, missä Vaasan sairaanhoitopiiri on mukana. Selvityksen myötä on käynyt selväksi, että Laihian kunta on mukana hankkeessa sen toteutuessa ilman omia päätöksiäkin jo kahta kautta: erikoissairaanhoidon osalta VSHP:n kuntayhtymän kautta ja perusterveydenhuollon osalta Vaasan kaupungin kautta (Vaasan kaupunki järjestää Laihian perusterveydenhuollon ns. Paras- lain velvoitteisiin liittyen). Näiden myötä Laihia vastaa myös osaltaan hankkeen rahoituksesta. Mikäli kunta ei hyväksy sopimusta ja sen myötä sitoumusta, sosiaalitoimen osalta kunta ei nykyisessä tilanteessa voi järjestelmää käyttää. Epäselvää on, miten tilanne näyttäytyy näiltä osin valtakunnallisten uudistusten myötä. Vaasan sairaanhoitopiirin edustajat esittelivät asiaa tarkemmin ennen varsinaisen kokouksen alkua. Esittelijä: Sinikka Alamylläri, talousjohtaja Kunnanhallitus päättää, että Laihian kunta ei tässä vaiheessa hyväksy sopimusta vaan asiaan halutaan lisäselvityksiä. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Kunnanhallitus, , 162 Liitteet 1 Sopimus asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankkimisesta 2 Sitoumus liittymisestä puitesopimukseen 3 Sitoumuksen liite 1 Kunnanhallitus päättää sitoutumisesta uuden asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuuden hankintaan. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti, että Laihian kunta ei tässä vaiheessa hyväksy sopimusta vaan asiaan halutaan lisäselvityksiä.

10 Laihia Pöytäkirja 9/ ( 21) Kunnanhallitus, 133, Kunnanhallitus, 163, Puitesopimus toimistotarvikkeista LAIDno Kunnanhallitus, , 133 Valmistelijat / lisätiedot: Sinikka Alamylläri sinikka.alamyllari@laihia.fi talousjohtaja TeeseBotnia Oy hoitaa Vaasan seudun hankintarenkaan hankintatoimen. Laihia on mukana hankintarenkaassa. TeeseBotnia Oy on kilpailuttanut viisi toimistotarvikkeisiin liittyvää sopimusta siten, että ne tulivat voimaan Vaasan kaupungin aikana tehdyt sopimukset eivät kyseisen ajan jälkeen ole enää voimassa. Sopimus Ergonomiatuotteet Pienet toimistokoneet Kalenterit Väri- ja tarvikekasetit Toimistopaperit Toimittaja RCK Finland Oy Staples Finland Oy Staples Finland Oy Staples Finland Oy Oy Ekman Systems Ab Sopimukset ja hinnat olivat nähtävillä kokouksessa. Esittelijä: Sinikka Alamylläri, talousjohtaja Kunnanhallitus päättää, että Laihian kunta sitoutuu Vaasan seudun hankintarenkaan puitesopimukseen: ergonomiatuotteet, pienet toimistokoneet, kalenterit, väri- ja tarvikekasetit sekä toimistopaperit. Puheenjohtaja avasi keskustelun toimistotarvikkeiden puitesopimuksista. Puheenjohtaja totesi, että keskustelun tuloksena päätöstä puitesopimuksiin sitoutumisesta ei vielä tässä vaiheessa tehdä. Puheenjohtaja totesi, että kunnanhallitus päätti yksimielisesti, että sopimuksia ei vielä hyväksytä vaan asiaan halutaan lisäselvityksiä. Merkitään, että jäsen Jukka Harju oli poistuneena kokouksesta klo asian käsittelyn aikana. Kunnanhallitus, , 163

11 Laihia Pöytäkirja 9/ ( 21) Kunnanhallitus päättää, että Laihian kunta sitoutuu Vaasan seudun hankintarenkaan puitesopimuksiin: ergonomiatuotteet, pienet toimistokoneet, kalenterit, väri- ja tarvikekasetit sekä toimistopaperit. Puheenjohtaja totesi, että käydyn keskustelun pohjalta kunnanhallitus päätti yksimielisesti esittelijän ehdotuksesta poiketen, että Laihian kunta ei sitoudu Vaasan seudun hankintarenkaan puitesopimuksiin (ergonomiatuotteet, pienet toimistokoneet, kalenterit, väri- ja tarvikekasetit sekä toimistopaperit) tässä vaiheessa vaan asiaan halutaan lisäselvityksiä.

12 Laihia Pöytäkirja 9/ ( 21) 164 Muut asiat Muita asioita ei ollut.

13 Laihia Pöytäkirja 9/ ( 21) 165 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja kokouksen päättäminen Kuntalain 140 mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä. Kunnan jäsenen ja 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Kunnanhallitus päättää, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja julkaistaan Laihian kunnan kotisivuilla Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

14 Laihia Pöytäkirja 9/ ( 21) 166 Sosiaalityöntekijän uuden viran perustaminen ja täyttölupa LAIDno Perusturvalautakunta, , 44 Valmistelija: Hannu Happonen, perusturvajohtaja Lastensuojelussa on perusturvalautakunnan päätöksellä työskennellyt määräaikaisessa tehtävässä sosiaalityöntekijä alkaen. Työntekijän tarve on määräajan sisällä todettu jatkuvaksi. Sosiaalihuollon päätöksenteko edellyttää viranhaltijana toimimista, joten määräaikaisen työsuhteen tai ostopalvelun perusteella tehdyt päätökset eivät ole lainmukaisia. Vakituisessa työsuhteessa olevista henkilöistä usealla on oikeus osa- aikaiseen työhön ja osa- aika eläkkeeseen. Riippuen osa- aikaisuuksista sosiaalitoimessa on 1, 3 1, 8 henkilön vajaus. Sosiaalitoimen henkilöstörakenne perustuu siihen, että on yksi työntekijä/tehtäväalue. Kaikilla tehtäväalueilla on palveluja, jotka tulee hoitaa lakisääteisten määräaikojen puitteissa. Määräaikojen noudattamista valvotaan. Nykyinen henkilöstörakenne aiheuttaa henkilöstölle kuormitusta, joka pitkittyessään lisää työterveyshuollon tarvetta. Sosiaalipalvelujen tarpeen jatkuva kasvu lisää henkilöstön tarvetta. Lähialueen kunnissa on lisätty sosiaalityöntekijöiden vakansseja. Sosiaalityöntekijöiden tarve maakunnallisesti on suurempi mitä kelpoisuuden omaavia on saatavilla. Kustannukset vuositasolla noin euroa. Esittelijä: Hannu Happonen, perusturvajohtaja Perusturvalautakunta päättää ehdottaa kunnanhallitukselle sosiaalityöntekijän viran perustamista alkaen. Perusturvalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Kunnanhallitus, , 166 Valmistelija: Maria Katajamäki, hallintokoordinaattori Hallintosäännön 25 ja 32 mukaan valtuusto ottaa virkasuhteeseen kunnanjohtajan, osastopäälliköt, talousjohtajan ja terveys- ja hyvinvointijohtajan. Kunnanhallitus päättää muiden virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä virkanimikkeen muuttamisesta ja virkasuhteen muuttamisesta työsuhteeksi. Kunnanhallitus päättää ottaa tämän asian kiireellisenä käsiteltäväksi. Kunnanhallitus päättää perusturvalautakunnan esityksen mukaisesti perustaa uuden sosiaalityöntekijän viran ja myöntää siihen täyttöluvan alkaen.

15 Laihia Pöytäkirja 9/ ( 21) Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Merkitään, että perusturvajohtaja Hannu Happonen saapui kokoukseen asiantuntijaksi 166 ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa. Merkitään, että asia käsiteltiin 163 jälkeen.

16 Laihia Pöytäkirja 9/ ( 21) 167 Sivistys- ja vapaa- ajanjohtajan virka LAIDno Kunnanhallitus, , 347 Valmistelija: Maria Katajamäki, hallintokoordinaattori Sivistys- ja vapaa- ajanjohtaja on ilmoittanut irtisanoutuvansa virasta lukien. Laihian kunnan hallintosäännön 32 mukaan valtuusto ottaa virkasuhteeseen kunnanjohtajan, osastopäälliköt, talousjohtajan ja terveys- ja hyvinvointijohtajan. Kunnanhallitus päättää myöntää täyttöluvan sivistys- ja vapaa- ajanjohtajan virkaan. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Kunnanhallitus, , 25 Valmistelija: Maria Katajamäki, hallintokoordinaattori Sivistys- ja vapaa- ajanjohtajan virka on julistettu haettavaksi klo mennessä. Hakuilmoitus on julkaistu kotisivuilla, TE- palveluiden avoimissa työpaikoissa, Pohjalaisessa ja Ilkassa. Kunnanhallitus päättää nimetä sivistys- ja vapaa- ajanjohtajan viran haastatteluryhmän, joka suorittaa tarvittavat haastattelut. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti nimetä sivistys- ja vapaa- ajanjohtajan viran haastatteluryhmään seuraavat henkilöt: Juha Rikala, Erkki Aro, Petri Somppi, Jukka Jänisoja ja Piia Eerola. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Kunnanhallitus, , 79 Valmistelija: Maria Katajamäki, hallintokoordinaattori Sivistys- ja vapaa- ajanjohtajan virka on julistettu haettavaksi klo mennessä. Viran hakuaikaa jatkettiin klo saakka. Määräaikaan mennessä saapui 20 hakemusta. Yhteenveto hakijoista oli esillä kokouksessa. Haastatteluryhmä on haastatellut viisi hakijaa 15. ja sekä tehnyt esityksen valittavasta henkilöstä. Haastatteluryhmän esitys esiteltiin kokouksessa.

17 Laihia Pöytäkirja 9/ ( 21) Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että sivistys- ja vapaa- ajanjohtajan virkaan valitaan haastatteluryhmän esityksen mukaisesti Pia Setälä kuuden (6) kuukauden koeajalla. Varalle ei esitetä valittavaksi ketään. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Kunnanvaltuusto, , 26 Oheismateriaali: Hakijaluettelo (EI JULKINEN) Kunnanhallitus ehdottaa yksimielisesti kunnanvaltuustolle, että sivistys- ja vapaa- ajanjohtajan virkaan valitaan haastatteluryhmän esityksen mukaisesti Pia Setälä kuuden (6) kuukauden koeajalla. Varalle ei esitetä valittavaksi ketään. Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti kunnanhallituksen tekemän ehdotuksen. Merkitään, että valtuutettu Heikki Mäkinen poistui kokouksesta esteellisenä eikä esteellisenä ottanut osaa tämän asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. Hänen tilalle kokoukseen tuli 1. varavaltuutettu Joni Leppilahti. Merkitään, että valtuutettu Mäkinen palasi kokoukseen päätöksenteon jälkeen ja 1. varavaltuutettu Leppilahti poistui kokouksesta. Merkitään, että valtuutettu Raimo O Kinnari jätti seuraavan toivomusponnen; Virkavalintojen käsittelyn yhteydessä valtuutetuille jaetaan kokouksessa yhteenveto haastatelluista hakijoista. Puheenjohtaja tiedusteli valtuutetuilta, voidaanko valtuutettu Kinnarin toivomusponsi hyväksyä yksimielisesti. Koska pyydettyjä puheenvuoroja ei ollut, puheenjohtaja totesi kunnanvaltuuston hyväksyneen toivomusponnen yksimielisesti. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Kunnanhallitus, , 167 Valmistelija: Maria Katajamäki, hallintokoordinaattori Sivistys- ja vapaa- ajanjohtajan virkaan kunnanvaltuuston päätöksellä valittu Pia Setälä on ilmoittanut saapuneella viestillä, ettei ota virkaa vastaan. Kunnanvaltuusto ei valinnut varalle ketään. Jos virkaan valittu irtisanoutuu virasta ennen virantoimituksen alkamista eikä varalle ole valittu ketään, vaihtoehtoina ovat viran uudelleen auki julistaminen tai kunnan hallintosäännön 31 soveltaminen, jonka mukaan virkaa ei tarvitse julistaa uudelleen haettavaksi vaan viranhaltija voidaan valita niiden virkaa hakeneiden joukosta, jotka ilmoittavat hakemuksensa olevan edelleen voimassa. Kunnanhallitus päättää ottaa tämän asian kiireellisenä käsiteltäväksi.

18 Laihia Pöytäkirja 9/ ( 21) Kunnanhallitus päättää valtuuttaa aiemmin nimetyn haastatteluryhmän selvittämään ja ratkaisemaan pikaisesti, millä vaihtoehdolla sivistys- ja vapaa- ajanjohtajan valinnassa edetään ja tuomaan esityksen viranhaltijan valinnasta viimeistään syyskuun kunnanhallituksen kokoukseen. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Merkitään, että asia käsiteltiin 166 jälkeen.

19 Laihia Pöytäkirja 9/ ( 21) Muutoksenhakukielto 159, 160, 161, 162, 163, 164, 165, 167 Muutoksenhakukielto Tästä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Lisätietoja muutoksenhakukiellosta: hallintojohtaja, s- posti: laihian.kunta@laihia.fi

20 Laihia Pöytäkirja 9/ ( 21) Oikaisuvaatimus 166 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE (kuntalain mukainen kunnanhallituksen, lautakuntien ja viranhaltijoiden päätökset) Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäville, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi Oikaisuvaalituksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus on toimitettava päätöksen tehneelle viranomaiselle virka- aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kunnanviraston virka- ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen

21 Laihia Pöytäkirja 9/ ( 21) oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla siten, että se on käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka- ajan päättymistä Oikaisuvaatimus toimitetaan osoitteella: Laihian kunta / Kirjaamo Laihiantie 50, 2. krs, Laihia tai PL 13, Laihia Sähköposti: laihian.kunta@laihia.fi Telekopio Virka- aika arkisin klo 9:00 15:00