Laihia Pöytäkirja 8/ (14) Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta

Transkriptio

1 Laihia Pöytäkirja 8/ (14) Aika, klo 17:30-20:53 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat 103 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 104 Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta ja asialistan hyväksyminen 105 Irtisanoutuminen virkasuhteesta 106 varhaiskasvatuslautakunnan alainen talousarvio 2018 ja talousarviosuunnitelma vuodelle Ei julkinen 108 Viranhaltijapäätökset 109 Kiertävän erityislastentarhanopettajan toimen täyttö 110 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja kokouksen päättäminen

2 Laihia Pöytäkirja 8/ (14) Saapuvilla olleet jäsenet Erkki Aro, puheenjohtaja Ritva Lämpsä, 1. varapuheenjohtaja Anneli Riski Jukka Harju, Jukka Jänisoja Kati Tiala Sari Muurimäki Tiina Friman Muut saapuvilla olleet Markus Hyytinen, sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja, sihteeri, esittelijä Aki Timo, apulaisrehtori, asiantuntija 106 Ari Puumala, lukion rehtori, asiantuntija 106 Kati Koivisto, kirjastotoimenjohtaja, asiantuntija 106 Maija Kajaala, varhaiskasvatuksen johtaja, asiantuntija 106 Paula Hauru, perusopetuksen johtava rehtori, asiantuntija 106 Sanna Schöning, apulaisrehtori, asiantuntija 106 Poissa Miika Pohjola Petri Somppi, kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Erkki Aro Puheenjohtaja Markus Hyytinen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Jukka Jänisoja Ritva Lämpsä Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on julkaistu Laihian kunnan kotisivuilla Virve Tala, toimistosihteeri

3 Laihia Pöytäkirja 8/ (14) 103 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Laihia Pöytäkirja 8/ (14) 104 Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta ja asialistan hyväksyminen Ehdotus Esittelijä: Markus Hyytinen, sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä hyväksyy kokouskutsun yhteydessä olevan asialistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös päätti yksimielisesti valita kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi jäsen Jukka Jänisojan ja jäsen Ritva Lämpsän. hyväksyi yksimielisesti kokouskutsun yhteydessä olevan asialistan kokouksen työjärjestykseksi siten muutettuna, että asialistaan lisätään 109 Kiertävän erityislastentarhanopettajan toimen täyttö.

5 Laihia Pöytäkirja 8/ (14) 105 Irtisanoutuminen virkasuhteesta LAIDno Valmistelija / lisätiedot: Markus Hyytinen markus.hyytinen@laihia.fi sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja Äidinkielen ja kirjallisuuden lehtori ilmoittaa irtisanoutuvansa virasta eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Ehdotus Esittelijä: Markus Hyytinen, sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja päättää myöntää eron äidinkielen ja kirjallisuuden lehtorin virasta Päätös hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.

6 Laihia Pöytäkirja 8/ (14) 106 varhaiskasvatuslautakunnan alainen talousarvio 2018 ja talousarviosuunnitelma vuodelle 2019 LAIDno Valmistelija / lisätiedot: Markus Hyytinen, Maija Kajaala markus.hyytinen@laihia.fi sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja Liitteet 1 Talousarvio 2018 tekstipohja, sivistys- ja varhaiskasvatusltk 2 Talousarvio 2018 ulkoiset 3 Koko lautakunta ulkoinen 2018 varhaiskasvatuslautakunnan osalla positiiviset elementit ovat monella tapaa olemassa talousarviovuodelle Rauhalan koulu valmistuu ja samalla se avaa uusia mahdollisuuksia uudenlaiseen yhteistyöhön varhaiskasvatuksen, esiopetuksen ja koulun välillä erityisesti keskustaalueella. Varhaiskasvatuksessa on mahdollisuus vähentää edelleen ryhmäperhepäivähoidon pisteitä. Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmassa on otettu tavoitteeksi selvittää joustavan perusopetuksen luokan perustaminen. Erityisopetuksen järjestämisen tapoja ja uusia resursseja on tärkeää miettiä jo talousarviovuodelle Kirkonkylän (Rauhalan ja Kirkonkylän yksiköt) oppilasmäärä kasvaa vuoteen 2020 mennessä yli 400 oppilaaseen. Oppilasmäärän kasvu alkaa näkyä yläkoulun puolella 2020-luvulla ja siellä nykyisestä oppilasmäärästä 320 noustaan yli 400 oppilaaseen vuoteen 2024 mennessä. Kirkonkylän ja Rauhalan yksikköjen oppilasmäärät yhteensä: lk lk lk lk lk lk yht Kunnanhallitus on määritellyt kokouksessaan raamin koko sivistystoimen osalle niin, että kasvu 0 %, mutta peruskoulutukseen saa tulla lisäystä kuluihin euroa väistötilojen vuokraan. Oppilasmäärän kasvaessa edelleen lähes 40 oppilaalla syksystä 2017 syksyyn 2018 tarkoittaa kahden uuden luokkaryhmän perustamista. Kustannusvaikutus tällä on noin

7 Laihia Pöytäkirja 8/ (14) euroa loppuvuodelle 2018 (koko lv noin euroa). Jotta perusopetus pysyy talousarvioon asetetussa tavoitteissa vaaditaan toimenpiteitä: 1) Nykyisten opetusryhmien yhdistämisiä niin Kirkonkylän kuin yläkoulun osalta. Kustannusvaikutus noin euroa loppuvuosi Toimenpiteet tuntikehystä päätettäessä keväällä ) Uuden laaja-alaisen erityisopettajan viran perustaminen alkaen. 3) Oppilashuolto tarvitsee lisäresursseja. Yhteistyö ja suunnittelu nuorisotoimen kanssa syksyn 2017 aikana tarkemmin. Ei kustannusvaikutuksia talousarviovuodelle ) Säästömahdollisuuksia löytynee varhaiskasvatuksesta, jossa ryhmäperhepäivähoidon toimipisteitä lakkautetaan. Vallinmäestä vapautuu tiloja päivähoidon käyttöön. Tavoitepuolella on tärkeää lisätä Laihian lukion vetovoimaisuutta. Lukion markkinointia pyritäänkin tehostamaan ja näkyvyyttä lisäämään. Lukion kurssivalikoimaa pyritään laajentamaan ja selkeitä opintokokonaisuuksia pyritään luomaan talousarviovuoden 2018 aikana. Uuden kirjastokimpan (Eepos) toimintatapojen vakiinnuttaminen vaatii tiivistä yhteistyötä eri kuntien kirjastojen välillä. Kimpassa olevien kirjastojen henkilöstön yhteinen kouluttautuminen luo kaikille asiakkaille tasapuoliset mahdollisuudet korkealaatuiseen palvelutasoon. Talousarviossa muut toimintakulut ja sisäiset siivouspalvelut näyttävät varsin merkittävää osaa. Rakennusten ja huoneistojen vuokrakulut olivat tilinpäätöksessä 2016 noin euroa. Sisäisten siivouspalveluiden osuus oli vuonna 2016 noin euroa. Uuden koulun vuokra- ja siivouskulut ovat ensi vuodelle yli euroa. Tätä säästövaadetta sivistys- ja ei pysty täyttämään ellei vuokra- ja siivouskuluihin tule yllättäviä muutoksia talousarviovuoteen 2017 verrattuna. Liitteinä talousarvion tuloslaskelma 2018 ja tavoiteosa. Talousarvion muut toimintakulut (sisäiset vuokrat) ja sisäiset siivouspalvelut päivittyvät ta2018 osalta lautakunnan kokoukseen mennessä. Ehdotus Esittelijä: Markus Hyytinen, sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja päättää esittää liitteiden mukaista talousarviota 2018 hyväksyttäväksi kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle. Päätös hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Merkitään, että jäsen Jukka Harju saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana.

8 Laihia Pöytäkirja 8/ (14) Merkitään, että kirjastotoimenjohtaja Kati Koivisto, lukion rehtori Ari Puumala, apulaisrehtorit Sanna Schöning ja Aki Timo, perusopetuksen johtava rehtori Paula Hauru ja varhaiskasvatuksen johtaja Maija Kajaala saapuivat kokoukseen asiantuntijoiksi ja poistuivat kokouksesta ennen päätöksentekoa.

9 Laihia Pöytäkirja 8/ (14) 108 Viranhaltijapäätökset Kuntalain 92 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty viranhaltija voivat ottaa käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunnan toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen voimaantulleen hallintosäännön 55 :n mukaan lautakunnan alaisen viranomaisen sekä lautakunnan jaoston on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta työnjohtoasioita (esim. vuosilomat, päivystysvapaat, ei harkinnanvaraiset virka- tai työvapaat, koulutus- ja virkamatkamääräykset) tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. varhaiskasvatuslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätösluettelot ajalta esillä kokouksessa. sivistys- ja vapaa-ajanjohtajan päätösluettelo varhaiskasvatuksen johtajan päätösluettelo kirjastotoimenjohtajan päätösluettelo päiväkodinjohtajan päätösluettelo perhepäivähoidonohjaajan päätösluettelo perusopetuksen johtavan rehtorin päätösluettelo apulaisrehtori Aki Timon päätösluettelo apulaisrehtori Sanna Schöningin päätösluettelo lukion rehtorin päätösluettelo Ehdotus Esittelijä: Markus Hyytinen, sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, että sivistys- ja ei käytä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeutta. Päätös hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.

10 Laihia Pöytäkirja 8/ (14) 109 Kiertävän erityislastentarhanopettajan toimen täyttö Valmistelija / lisätiedot: Markus Hyytinen markus.hyytinen@laihia.fi sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja Ehdotus Esittelijä: Markus Hyytinen, sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja päättää ottaa tämän asian kiireellisenä käsiteltäväksi. päättää, että kiertävän erityislastentarhanopettajan toimi täytetään alkaen. Päätös hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.

11 Laihia Pöytäkirja 8/ (14) 110 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja kokouksen päättäminen Ehdotus Esittelijä: Markus Hyytinen, sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja päättää, että tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja julkaistaan Laihian kunnan kotisivuilla Pöytäkirjan liitteenä on nähtävänä oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus kokouksen päätöksiin. Päätös hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

12 Laihia Pöytäkirja 8/ (14) Muutoksenhakukielto 103, 104, 106, 108, 109, 110 Muutoksenhakukielto Tästä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Lisätietoja muutoksenhakukiellosta: hallintojohtaja, puh , s-posti:

13 Laihia Pöytäkirja 8/ (14) Oikaisuvaatimus 105 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE (kuntalain mukainen kunnanhallituksen, lautakuntien ja viranhaltijoiden päätökset) Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäville, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi Oikaisuvaalituksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus on toimitettava päätöksen tehneelle viranomaiselle virkaaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä.

14 Laihia Pöytäkirja 8/ (14) Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kunnanviraston virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla siten, että se on käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä valitusajan viimeisenä päivä ennen virka-ajan päättymistä Oikaisuvaatimus toimitetaan osoitteella: Laihian kunta / Kirjaamo Laihiantie 50, 2. krs, Laihia tai PL 13, Laihia Sähköposti: laihian.kunta@laihia.fi Telekopio Virka-aika: ma to klo 8:00 16:00, pe klo 8:00 15:00