KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2018 1

Transkriptio

1 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Perusturvalautakunta Aika klo 16:25-17:00 Paikka Kalajoen kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 66 Pesula- ja vuokratekstiilipalveluiden hankinta Tiedoksi saatettavat viranhaltijapäätökset Tiedoksi saatettavat asiat

2 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ OSALLISTUJAT Tehtävä LÄSNÄ Niemelä Kullervo puheenjohtaja Nikula Antti Alho Heidi vara Pernu Lek vara Yli-Parkas Heli-Leena vara Pahkala Eija kaupunginhallituksen edustaja Mäki-Leppilampi Anne hyvinvointipalvelujohtaja Lisätiedot POISSA Valikainen Esko varapuheenjohtaja Alahimanka Tuija Alaranta Juhani Alho Päivi Borén Leena Lahti Hannu Myllynen Eeva Nivala Kirsti Pirkola Ari Nikola Satu Pekkala Sari Rahkola Mauno kaupunginhallituksen puheenjohtaja Lintenhofer Laura nuorisovaltuuston edustaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KÄSITELLYT ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Kullervo Niemelä Puheenjohtaja Anne Mäki-Leppilampi Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heidi Alho ja Heli-Leena Yli-Parkas.

3 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki Allekirjoitukset Heidi Alho Heli -Leena Yli-Parkas PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Yleisesti nähtävillä Kalajoen kaupungin verkkosivuilla :00 Hallintosihteeri Heli Huttunen

4 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Perusturvalautakunta Pesula- ja vuokratekstiilipalveluiden hankinta / /2018 PetuLtk (Valmistelija: Suvi-Päivi Typpö, taloussihteeri) Hyvinvointipalvelut on kilpailuttanut tekstiilivuokraus- ja pesulapalvelujen hankin nan ajalle Hankintamuotona on käytetty avointa menet te lyä. Kyseessä on EU -kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on ilmoitettu Hilma -palvelussa julkaistulla hankintailmoituksella osoit tees sa ja Kalajoen kaupungin in ter net sivuil la osoitteessa Tarjouspyyntö jakaantui kahteen eri kohtaan: A. Tekstiilien vuokraus -ja pesulapalvelut - henkilökunnan työvaatteiden vuokraus- ja pesulapalvelu - terveyskeskuksen potilas- ja liinavaatteiden vuokraus- ja pesulapalvelu B. Pesulapalvelut (omistuspyykki) - käyttöön jäävien omien, asukas- ja liinavaatteiden pesulapalvelu - muiden laitostekstiilien ja liinavaatteiden pesulapalvelu Osatarjouksia ei hyväksytty, kumpaankin kohtaan (A ja B) tuli antaa tarjous. Työvaatteiden vuokraus- ja pesulapalvelu koskee terveyspalveluiden sekä ikäänty nei den asumispalveluyksiköiden henkilökunnan työvaatteita. Potilas- ja liinavaatteiden vuokrauspalvelu- ja pesulapalvelu koskee ter veys keskuk sen vuodeosaston potilas- ja liinavaatteita. Aloitusneuvottelussa valitun palveluntuottajan kanssa tarkistetaan toteutettava pal ve lu yksityiskohdittain. Tarjouksessa ilmoitettujen hintojen tulee sisältää kaikki palvelun tuottamisesta ai heu tu neet kustannukset. Hintojen tulee olla kiinteänä voimassa Tilaajalla on oikeus kahteen yhden vuoden (1+1) mittaiseen optiokauteen. Optio kau sien käyttämisestä tehdään erikseen päätös. Määräaikaan klo mennessä saapuneet tarjoukset avattiin Määräaikaan mennessä tarjouksen olivat jättäneet Pattijoen Pesula Oy ja Lindström Oy. Suoritetussa tarjousten tarkistamisessa ja arvioinnissa todettiin, että Pattijoen Pe su la Oy:n antama tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen. Pattijoen Pesula Oy:n tarjous ei sisältänyt vaadittua ESPD -lomaketta.

5 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Hankintalain 87 :n 1 momentin mukaan hankintayksikön on vaadittava käy tet täväk si yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa (=ESPD) alustavana näyttönä siitä, että ehdokasta tai tarjoajaa ei rasita poissulkemisperuste ja että ne täyttävät han kin ta yk si kön asettamat soveltuvuusvaatimukset. ESPD-lomaketta edel ly tetään käytettävän EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa. Hankintayksikön hankin ta il moi tuk ses sa asettama vaatimus käyttää ESPD-lomaketta velvoittaa myös tar joa jaa käyttämään lomaketta osallistuessaan hankintaan. Tarjouspyynnön kohdissa 7 ja 8 todetaan: Kalajoen kaupunki hylkää tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puut teel li set tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvi tyk siä. tarjousten on oltava sisällöltään tarjouspyynnön mukainen ja sisällettävä kaik ki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvit ta vat pyydetyt tiedot Yhteenveto tarjouksista, tarjousten avauspöytäkirja ja tarjouspyyntöasiakirjat ovat liitteenä. Taloussihteeri: Perusturvalautakunta päättää 1. hylätä Pattijoen Pesula Oy:n tarjouksen puutteellisena, tarjous ei sisältänyt vaa dit tua ESPD- asiakirjaa 2. saatujen tarjousten perusteella valita pesula- ja vuokratekstiilipalvelujen tuot ta jak si alkaen Lindström Oy:n ja että hankinnasta tehdään eril li nen sopimus. Hankintasopimusta ei synny vielä tämän päätöksen perus teel la, vaan vasta erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kyn nys ar von ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä ai kai sin taan 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katso taan saaneen tämä päätös perusteluineen tiedoksi. Hyvinvointipalvelujohtaja: Perusturvalautakunta hyväksyy taloussihteerin esityksen. Perusturvalautakunta: Hyväksyttiin. Liitteet 1 Tarjousvertailu / vuokratekstiili- ja pesulapalvelu

6 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Perusturvalautakunta Tiedoksi saatettavat viranhaltijapäätökset PetuLtk (Valmistelija: Hyvinvointipalvelujohtaja Anne Mäki-Leppilampi) Perusturvalautakunnalle annetaan tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: Hyvinvointipalvelujohtajan päätökset ajalta sekä muut vi ran hal ti japää tök set ajalta ovat oheismateriaalina. Hyvinvointipalvelujohtaja: Perusturvalautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, että se ei käytä otto-oikeutta. Perusturvalautakunta: Hyväksyttiin.

7 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Perusturvalautakunta Tiedoksi saatettavat asiat PetuLtk (Valmistelija: Hyvinvointipalvelujohtaja Anne Mäki-Leppilampi) Seuraavat asiat ovat saapuneet perusturvalautakunnalle tiedoksi: 1. Aluehallintovirasto ilmoitus PSAVI/1993/ /2018 yksityisen terveydenhuollon toimipaikan lopettaminen / Bärreco Oy 2. STM:n Kuntainfo 9 Työnhaun voimassaolo ja toimeentulotuki 3. Valviran päätös DRNO V/17052/2018 Yksityisen terveydenhuollon pal ve lujen antamista koskevan luvan muuttaminen / Kempeleen lääkäripalvelu Ky 4. STM:n Kuntainfo 10 Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksut ja vammais etuu det toimeentulotuessa 5. Kalajoen kuntoutus ja neuvola Lapsiperheiden kotipalvelusta ko ke muk sia 1 6. Kalajoen kaupungin ja Coronarian henkilöstötiedote koskien silmätautien eri kois sai raan hoi don polikliinisten lääkäri- ja leikkauspalvelujen to teut tamis ta Hyvinvointipalvelujohtaja: Perusturvalautakunta merkitsee asiat tiedoksi. Perusturvalautakunta: Hyväksyttiin.

8 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mu kaan oikaisu vaati musta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmiste lua tai täytän töönpanoa. Pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraavista päätöksistä ei voi tehdä valitusta, mutta päätökseen tyyty mätön voi tehdä kuntalain 134 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. Oikai suvaatimus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaannista. Oikaisu vaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perus teluineen ja se on allekirjoitetta va. Tarkempi oikaisuvaatimusohje liite tään pöytäkirjanotteeseen. Pykälät: Oikaisuvaatimusviranomainen: Kalajoen perusturvalautakunta Osoite: Kalajoentie 5, KALAJOKI Puh. (08) Telefax: (08) Sähköposti: kirjaamo@kalajoki.fi Avoinna arkisin Viikonloppuisin suljettu. VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista vali tusviran omaiselle. Tarkempi valitusosoitus liitetään pöytäkirjanottee seen. Valitusviranomainen: Pohjois-Suomen hallinto-oi keus Postiosoite: PL 189, OULU Käyntiosoite: Isokatu 4, 3. krs, OULU Puh. Vaihde Telefax Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Hankintalain mukainen hakemus: 65 Markkinaoikeus Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Postiosoite: Helsinki Puh

9 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Telefax Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi