Vauhtia varainhankintaan! Helsinki

Transkriptio

1 ! Helsinki

2 Päivän ohjelma Aamukahvi, esittelyt, päivän ohjelma Varainhankinnan keinot Lounas Varainhankinnan ideapaja Kahvitauko Varainhankintasuunnitelman teko Loppukeskustelu Koulutus päättyy 2

3 Oppimistavoitteet Oppija osaa nimetä yhdistyksen varainhankintakeinoja kertoa varainhankinnan suunnittelusta tehdä pienen yhdistyksen varainhankintasuunnitelman siirtää oppimansa yhdistyksessä eteenpäin 3

4 Tutustumiskierros Onko yhdistykselläsi tällä hetkellä aktiivista varainhankintaa? Mitä varainhankintaa yhdistyksessä on tehty aiemmin? Mihin varainhankinnan tuottoja käytetään? 4

5 Miksi varainhankintaa kannattaa tehdä? Julkisen puolen avustukset ja tuet eivät kasva tulevina vuosina. Lisätulot mahdollistavat uutta ja isompaa toimintaa. Varainhankinnalla hankitut varat ovat yhdistyksen vapaasti käytettävissä lukuun ottamatta hankerahoja ja toiminta-avustuksia. Varainhankinta aktivoi jäseniä ja yhteisöllinen varainhankinta on hauskaa! Varainhankinnan kehittäminen vie aikaa ja on työlästä, mutta yhdistyksen toimintakulttuurin muutos on parhaimmillaan pysyvää ja tuottaa varoja vuosia eteenpäin! 5

6 Rahankeräys - muista lainsäädäntö! Yleishyödyllinen yhdistys tarvitsee aina luvan rahankeräystä varten. Lupa haetaan poliisilaitokselta. Paikalliseen keräykseen luvan myöntää poliisilaitos, valtakunnalliseen keräykseen poliisihallinto. Lupa tarvitaan myös ulkomailta Suomessa tapahtuvaan rahankeräykseen! Varainhankintaa voidaan tehdä monella tapaa ilman rahankeräyslupaakin Yhdistykset saavat ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja ilman rahankeräyslupaa, mutta yleisöön vetoaminen lahjoitusten saamiseksi on laitonta ilman lupaa! 6

7 Kokonaan kiellettyjä rahankeräysmuotoja ovat: Ketjukirjeen avulla suoritettu rahankeräys Pyramidipelin muodossa järjestetty rahankeräys Rahankeräyksen järjestäminen siten, että jäsenhankinta ja rahankeräys ovat vaarassa sekoittua keskenään. Laittoman rahankeräyksen järjestäminen on vakava rikos. Siitä seurauksena on rikoksella hankittujen varojen menettäminen valtiolle ja järjestäjä tuomitaan sakkoihin tai enintään kahdeksi vuodeksi vankilaan (Kari Loimu, Yhdistyksen ABC) 7

8 Rahankeräyslain tarkoittamaa rahankeräystä ei ole Naapuriapu Tavarakeräykset Vetoaminen yleisöön testamenttilahjoitusten saamiseksi Hyväntekeväisyyshuutokaupat Tukikonsertit Merkkipäivämuistamisten ja kuolinilmoitusten yhteydessä esitetyt tukipyynnöt Uskonnollisen yhdyskunnan uskonnonharjoituksen yhteydessä suorittama kolehdin keräys 8

9 Yhdistyksen perusvarainhankinta Jäsenmaksut, kannatusjäsenmaksut Avustusten hakeminen julkishallinnolta ja säätiöiltä Konserttien, tanssiaisten, teatteriesitysten järjestäminen Erilaiset talkoot Tuotemyynti, ruokamyynti (ravintolapäivä) Pienimuotoinen vuokraustoiminta Palvelumyynti (esim. Tulkkauspalvelut kunnalle) Yhdessä tilaisuudessa tapahtuvat miniatyyriarpajaiset ja pienarpajaiset Muut tavara-arpajaiset ainoastaan poliisin luvalla! Nettisivujen mainosmyynti 9

10 Esimerkkejä yhdistysten tuotemyynnistä Yhdistyksen paidat Kangaskassit Kalenterit Harrastukseen liittyvät välineet 10

11 11

12 Muista ALV! Einkeinotoiminnan, tarjoilupalveluiden tai kiinteistöhallinpalveluiden liikevaihdon ylittäessä 8500 euroa, tulee yhdistykseltä tämän tulon osalta alvvelvollinen. Elinkeinotoimintana voidaan pitää esim. yhdistyksen omistamien kokoustilojen vuokraamista ulkopuolisille, kahvilatoimintaa tai ALV-velvollisuus kannattaa, jos yhdistys myy tuotteita tai palveluita alvvelvollisille yrityksille ja yhdistyksille. Miksi? 12

13 Tapaus Kapsi Kapsi ry on nettipalveluita jäsenilleen välittävä yhdistys, jonka tarjoamat nettipalvelut olivat vastaavia kuin kaupallisilla toimijoilla. Verottaja tulkitsi, että yhdistys ei ole yleishyödyllinen ja määräsi sen ALVvelvolliseksi ja noin euroa veroja maksettavaksi. 13

14 Ravintolapäivänä Kauppa käy Kapuan etiopialainen brunssi tuotti yli 1400 euroa kehitysmaiden nuorille ja naisille! 14

15 Esimerkkiä pienarpajaisista arpajaislain 5 :ssä tarkoitettu yhteisö tai säätiö saa toimeenpanna ilman 25 :n 1 momentissa säädettyä lupaa 7 :ssä säädetyin edellytyksin tavara-arpajaiset, joissa arpojen yhteenlaskettu myyntihinta on enintään euroa ja joissa arpojen myynti ja voittojen jako tapahtuu samassa tilaisuudessa (pienarpajaiset). Yhdistyksen hallitus toteuttaa pienarpajaiset myyjäisten yhteydessä Tavarapalkintoja arpajaisiin on kerätty hallituksen ja aktiivien toimesta yhteensä 700 euron edestä. Lahjoittajina ovat toimineet jäsenet ja paikalliset yritykset Arpoja on myynnissä 700 kpl 2 euron hintaa. Palkintojen kokonaisarvo on siis 50% arpajaisten mahdollisesti tuotosta. (lakisääteinen minimi palkintojen arvolle on 35%!) Voittojen jako tapahtuu myyjäisestä lopussa. Jos arvan ostanut ei ole paikalla, palkinto toimitetaan jälkikäteen. 15

16 Varainhankintaa talkootyöllä talkootyöllä tarkoitetaan perinteisesti ilman korvausta tehtävää jokamiehentyötä, jossa ei tarvita ammattitaitoa. Varainhankinnassa yhdistyksen jäsenet osallistuvat talkoisiin kerätäkseen yhteisellä ponnistuksella rahaa järjestölle. Yhdistykset tekevät merkittävää varainhankintaa talkoilla esim. Siivoamalla festarialueita, järjestysmiestoiminnalla, paperinkeräystalkoilla, yritysten mainosten jakamisella ym. Suurista festivaaleista maksettavat talkookorvaukset ovat tuhansia euroja, mutta vaativat myös kymmenien vapaaehtoisten työpanoksen. 16

17 LOUNASTAUKO 17

18 Tehdään yhdessä: Varainhankinnan tavat tutuiksi 18

19 Kahvitauko, jonka jälkeen mietitään oman yhdistyksen varainhankintaa! 19

20 Yhdistyksen varainhankintasuunnitelma Tavoitteena tehdä pitkäjänteinen varainhankintasuunnitelma, joka voidaan toteuttaa yhdistyksen vapaaehtoisresurssien puitteissa Varainhankintasuunnitelmaan kirjataan: Mitä vahvuuksia järjestöllä on varainhankinnan toteuttamiseksi: esim. paljon aktiiveja, hyvät suhteet yrittäjiin, taitavat ruoanlaittajat. Mihin lisävaroja kerätään Merkataan pääkeinot varainhankintaa ja tavoite ja aikataulu Suunnitelmaan voi sisällyttää myös varainhankintaan osallistumisen määrän kasvattamiseksi ja keinot tavoitteen toteuttamiseen Mikäli omat resurssit ovat pienet: Yhteistyöllä yhdistys pystyy toteuttamaan myös suurempia tempauksia ja parempaa varainhankintaa. 20

21 Jatkuvuus vai lyhytjänteisyys? Yhdistys osallistuu neljä kertaa vuodessa järjestettävään Ravintolapäivään tarjoamalla vastaleivottuja karjalanpiirakoita ja kalakukkoja. Tuottotavoite on 200 euroa Ravintolapäivää kohden. Vuodessa Ravintolapäivän tuotoksi on budjetoitu 800 euroa Yhdistys järjestää syksyllä konsertin toiminsa tukemiseksi. Anssi Kela on lupautunut esiintymään konsertissa ilmaiseksi. Konsertin tuottotavoite on 800 euroa. Miettikää ryhmissä kumpaan malliin sisältyy enemmän töitä ja suunnittelua, jotta vuosittaiseen 800 euron tavoitteeseen päästään? Mitkä ovat vaihtoehtojen hyvät ja huonot puolet yhdistyksen aktiivien kannalta? 21

22 Tavoitteen määrittely motivoi Aktiiveja: Yhdistys jonka aktiivit haluavat yhdistykselle oman toimitilan ovat varmasti motivoituneita osallistumaan varainhankintaan. Varsinkin jos keräystavoite on realistinen ja saavutettavissa muutaman vuoden työllä. Yhdistys voi asettaa myös osatavoitteita, jolloin lopullinen maali ei tunnu liian kaukaiselta. Asiakkaita: Keräyskohde ja sen tuomat hyödyt esille varainhankintatilaisuuksiin! Järjestämme peräkonttikirppiksen tukeaksemme uuden toimitilamme hankintaa. Parkkiruudun hinta on ainoastaan 2e. Tapahtumassa toimii yhdistyksemme kahvila, jossa asioimalla voitte tukea uuden toimitilamme hankintaa. Kahvilasta on saatavilla kahvin ja teen lisäksi algerialaisia leivoksia ja kuskus-annoksia! 22

23 Vahvuuksien tunnistaminen Miettikää pareittain mitkä ovat oman yhdistyksenne vahvuudet varainhankinnan toteuttamiseksi. Minkälaista varainhankintaan yhdistys näiden vahvuuksien perusteella voisi toteuttaa? Kirjataan ylös vahvuudet varainhankintasuunnitelmaan 23

24 Vapaaehtoisresurssien lisääminen Varainhankintaviesti jäsenille! Varainhankinta ja talkoot Seura tarvitsee toimiakseen toimivien, aktiivisten harrastajien lisäksi myös varoja. Olemme toiminnassamme pyrkineet siihen, että uinti pysyisi jäsenmaksuiltaan ja muilta kustannuksiltaan edullisena harrastuksena ja näin mahdollistuisi mahdollisimman monen lupaavan uimarin harrastaminen. Tarvitsemme varainhankintaamme aktiivisia vanhempia, jotka aikaansa ja työpanostaan uhraamalla osallistuvat talkoisiimme. Tällä sivulla voi tutustua varainhankintaamme. Toivottavasti jokaisen uimarin vanhempi pääsisi mukaan talkoisiin ainakin kerran toimintakaudessa. (Pieksän Kuutit ry) 24

25 Vapaaehtoiset mukaan suunnittelemaan Vapaaehtoisten motivaatio on vielä parempi, jos he itse pääsevät suunnittelemaan yhdistyksen varainhankintaa. Suunnittelun tukemiseksi voidaan järjestää esim. varainhankinnan ideariihi yhdistyksen syyskokouksen yhteydessä. Yhdistyksessä voi olla myös säännöllisesti kokoontuva varainhankinnan tiimi, jolla on vapaat kädet suunnitella toimintaa. 25

26 Varainhankintasuunnitelma toimenpiteiden aikataulutus jatkuva varainhankinta esim. t-paitojen myynti tapahtumissa jaksotettu varainhankinta esim. jäsenmaksujen kerääminen keväällä varainhankintatapahtumat Ravintolapäivät Joulumyyjäiset Mitä muuta? 26

27 Varainhankintaan tehtävät sijoitukset Esim. jos yhdistys aikoo järjestää säännöllistä kahvilatoimintaa, on jo vapaaehtoisten viihtyvyyden vuoksi syytä hankkia kunnon ammattitason kahvinkeitin. Jos tarjotaan puuroa, niin kunnon haudutuskattila. Vapaaehtoisille on syytä kustantaa myös hygieniapassit! 27

28 Yritysyhteistyön aloittaminen Mieti yhteistyön syvyyttä: kevyt yhteistyö (arpajaispalkintojen saaminen ym.) vai syvempi yhteistyö (kumppanuus) vai jotain vielä isompaa? Käytä yhdistyksen aktiivien verkostoja yhteistyökumppaneiden etsimisessä. Monella ihmisellä on yrittäjätuttuja, jotka voivat olla mahdollisia yhdistyksen tukijoita. Myös yrityksen on hyvä saada hyötyä yhteistyöstä mitä hyöty teidän kohdallanne voisi olla? 28

29 Yritysyhteistyön aloittamisessa on hyvä muistaa... ettei ainoa yhteistyön muoto ole taloudellinen tuki. Yritysten kanssa voi tehdä myös esimerkiksi: Tapahtumayhteistyötä (tuote-esittelyt tapahtumissa tai yhdistyksen sisäisissä tapahtumissa tai laitteiden saaminen lainaan tapahtumiin) Sopia jäsenetuja yrityksen palvelua käytettäessä: alennukset yrityksessä tehdyistä ostoksista 29

30 Pidä yhteistyökumppanit tyytyväisinä Suurin osa lahjoittajista ja tukijoista haluaa nähdä resurssien tuottamia tuloksi. Yhdistyksen on syytä panostaa toiminnastaan viestimiseen, jos se saa merkittävää tukea ulkopuolisilta tahoilta. Tukijoita voidaan kutsua myös välillä yhdistyksen vieraaksi esim. tutustumaan toimintaan tai järjestää muuta toimintaa yhteistyökumppaneille. Yhteistyökumppanit kannattaa mainita aina ensin. 30

31 Yritykset hyväntekijöinä Yritykset tekevät myös omaehtoista hyväntekeväisyyttä ja lahjoittavat rahaa kolmannen sektorin toimijoille. Esim. Ruoto fly fishing: One percent for the fish! Kyllä, luit oikein, tästä hetkestä lähtien lahjoitamme yhden prosentin liikevaihdostamme kalakantojen suojeluun ja kestävän kalastuksen kehittämiseen. Näin Ruoto kantaa oman kortensa kekoon tulevaisuuden parempien kalavesien toivossa. Lue lisää blogistamme ja muista kertoa sekä jakaa tätä kaikille kalakavereillesi! 31

32 32

33 Yritykset hyväntekijöinä / Säätiöt Yritykset ovat perustaneet erilaisia säätiöitä tukemaan yleishyödyllistä toiminta: Esim. Olvi-säätiö (avustaa lasten ja vanhusten hyväksi tapahtuvaa toimintaa, vähävaraisten nuorten opintoja, kotiseututyötä ja edistää kalaja maatalouden kehittämistä.) Kone-säätiö (tukea humanistiseen, yhteiskuntatieteelliseen ja ympäristöntutkimukseen sekä taiteelliseen tutkimukseen sekä taiteen ja kulttuurin apurahat) Kannattaa tutustua erilaisten yritysten yhteiskunnalliseen toimintaan!

34 Muistilista varainhankintasuunnitelmaa varten Aikataulu, vuosikello Tavoitteet Varainhankintaan tehtävät panostukset Varainhankintapahtumat Vapaaehtoisresussit ja niiden lisääminen Yhdistys- ja yritysyhteistyö 34

35 Esitys on päättynyt kiitos mielenkiinnostasi! www jarjestohautomo.fi facebook.com/jarjestohautomo twitter.com/jarjestohautomo 35