Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1.

Transkriptio

1 LAURITSALAN SEURAKUNTA ASIALISTA 1 (9) Hallituskatu 15, PL LAPPEENRANTA puh ja Aika Maanantaina klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1. Käsitellyt asiat 68 KOKOUKSEN AVAUS 69 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 70 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 71 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 72 SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSPAIKAT VARSINAISENA ÄÄNESTYSPÄIVÄNÄ SEURAKUNTAVAALIEN 2010 ENNAKKOÄÄNESTYSPAIKAT JA VAALITOIMITSIJAT 74 VAALIKONE-TYÖRYHMÄN JÄSEN 75 LAURITSALAN SEURAKUNNAN ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA 76 KOLEHTILISTA LAURITSALAN SINIVELJET 70 V. 78 KOLEHDIN ILMOITTAMINEN KIRKOLLISISSA ILMOITUKSISSA 79 MUUT ASIAT 79.1 MAINONTA SEURAKUNNAN TILOISSA 79.2 KIRKKOHERRANVAALIN EHDOKKAIDEN TUNNETUKSI TEKEMINEN 80 TIEDOKSI 80.1 SEURAKUNTAKODIN REMONTTI 81 SEURAAVA KOKOUS 82 VALITUSOSOITUS 83 KOKOUKSEN PÄÄTÖS

2 LAURITSALAN SEURAKUNTA ASIALISTA 2 (9) Hallituskatu 15, PL LAPPEENRANTA puh ja Liitteet 1 Kolehtilista , 76 2 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, 82

3 LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 (9) Aika Maanantaina klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1. Läsnä Jukka Lehtinen vt. kirkkoherra, esittelijä Seppo Nevalainen puheenjohtaja Teuvo Eskelinen Paula Friberg Pertti Lallo Pertti Lautamäki Seija Metsälä Eero Moisio Maija Moisio Petteri Myllynen Juha Nurmiainen Marja Vilhunen vara Pekka Heimala vara Pöytäkirjanpitäjä Arja From, seurakuntasihteeri Poissa Kari Bagge Harri Holm Jari Lyytikäinen Hanna Ruokoniemi Lauritsalan seurakunnan Tasaus-lähetti Leena Pyrhönen kertoi ennen varsinaista kokousta matkaterveisiä osallistumastaan SLS:n Tasaus-matkasta Senegaliin. KÄSITELLYT ASIAT 68 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Aloitettiin kokous kirkkoherran pitämällä hartaudella ja veisaamalla virsi. 69 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 1 ja 2. Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja

4 LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 (9) paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 70 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj: Hyväksytään kokouksen asialista ja tehdään mahdolliset lisäykset. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 71 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Pertti Lautamäki ja Jari Lyytikäinen. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Eero Moisio ja Maija Moisio. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Lautamäki ja Seija Metsälä. Ääntenlaskijoiksi valittiin Eero Moisio ja Maija Moisio. 72 SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSPAIKAT VARSINAISENA ÄÄNESTYSPÄIVÄNÄ Lappeenrannan seurakuntayhtymän keskusvaalitoimikunta on kokouksessaan päättänyt äänestyksen jälkeen (äänet 4-6), että yhtymän seurakunnissa pidetään yksipäiväinen seurakuntavaali kaksipäiväisen sijasta. Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan ( 5) päättänyt, että Lauritsalan seurakunta toimii yhtenä äänestysalueena. Seurakuntaneuvoston tulee myös päättää siitä, mihin muualle kuin kirkkoon seurakunnan alueella järjestetään äänestyspaikat. Äänestyspaikkoja päätettäessä tulee ottaa huomioon kuhunkin äänestyspaikkaan varattava äänestysaika sekä tarvittava

5 LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 (9) aika siirtymisessä äänestyspaikasta toiseen. Seurakunnan ollessa yhtenä äänestysalueena, on käytössä vain yksi vaaliluettelo. Varsinaisena äänestyspäivänä äänestyspaikkana on vain Lauritsalan kirkko. 73 SEURAKUNTAVAALIEN 2010 ENNAKKOÄÄNESTYSPAIKAT JA VAALITOIMITSIJAT Ennakkoäänestys tapahtuu seurakuntatoimistossa maanantaista perjantaihin joka päivä klo Lappeenrannan seurakuntayhtymän keskusvaalitoimikunta on lisäksi kokouksessaan sopinut, että torstaina ja perjantaina ennakkoäänestyspaikkoina ovat marketit (Lauritsalan vastuulla Lauritsalan S- Market ja K-market). Molempina päivinä äänestysaika on klo Lisäksi yhdeksi ennakkoäänestyspaikaksi on suunniteltu Lauritsalan lukiota. On suotavaa, että äänestyspaikoissa on vähintään 2-3 vaalitoimitsijaa. Seurakuntaneuvosto keskustelee yksipäiväisen seurakuntavaalin vaikutuksista ennakkoäänestyksen järjestämiseen, ja nimeää mahdollisia ennakkoäänestyspaikoiksi soveltuvia tiloja. Vaalilautakunta tekee lopullisen päätöksen ennakkoäänestyspaikoista ja ajoista sekä vaalitoimitsijoista. Keskusvaalilautakunnassa esitettyjen markettien ja Lauritsalan lukion lisäksi ei tehty muita ehdotuksia ennakkoäänestyspaikoiksi. 74 VAALIKONE-TYÖRYHMÄN JÄSEN Lappeenrannan seurakuntayhtymän keskusvaalitoimikunta on kokouksessaan päättänyt perustaa työryhmän, jonka tehtävänä on laatia Kirkkohallituksen tarjoamaan vaalikoneohjelmistoon kysymyksiä yhtymän seurakuntavaaliehdokkaiden vastattavaksi. Keskusvaalitoimikunta on jo nimennyt työryhmän iksi kappalainen Mikko Ojasen ja tiedottaja Marinella Ruudun. Lisäksi yhtymän viisi seurakuntaa kukin nimeää luottamushenkilöistään yhden en työryhmään. Valitaan yksi luottamushenkilö työryhmän eksi. Seurakuntaneuvoston päätöksellä äänestettiin käsiäänestyksenä kahdesta kannatetusta ehdotuksesta. Ehdotus Kari Baggen valitsemisesta

6 LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 (9) työryhmän eksi sai kahdeksan (8) ääntä ja ehdotus Teuvo Eskelisen valitsemisesta työryhmän eksi sai neljä (4) ääntä. Päätettiin valita työryhmän Lauritsalan seurakunnan eksi Kari Bagge, varalle valittiin Teuvo Eskelinen. 75 LAURITSALAN SEURAKUNNAN ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA Kirkkohallitus on julkaissut vuonna 2007 uuden ohjeistuksen/ mallit seurakuntien vuoden 2000 arkistosäännön mukaisen arkistonmuodostussuunnitelman laatimiseksi ja päivittämiseksi. Uusi ohjeistus on aiempaa vuoden 2000 arkistonmuodostussuunnitelman ohjeistusta huomattavasti yksityiskohtaisempi, joten Lauritsalan seurakunnalle on laadittu uusi arkistonmuodostussuunnitelma, joka korvaa seurakuntaneuvoston :ssä 42 hyväksymän aiemman arkistonmuodostussuunnitelman. Seurakuntaneuvoston et voivat tutustua uuteen arkistonmuodostussuunnitelmaan kokouksen alussa. Seurakuntaneuvosto hyväksyy uuden Lauritsalan seurakunnan vuoden 2000 arkistosäännön mukaisen arkistonmuodostussuunnitelman. Arkistonmuodostussuunnitelma hyväksyttiin. 76 KOLEHTILISTA Kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 mom. k. 9 mukaisesti kirkkohallitus on lähettänyt seurakunnille ilmoituksen virallisista kolehtikohteista. Kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukaan seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman muista jumalanpalveluksissa kerättävistä kolehdeista. Liitteenä 1 kirkkoherran laatima jumalanpalvelusten kolehtisuunnitelma ajalle Kirkkoherralla on KJ 2:8 mukaan oikeus perustellusta syystä poiketa kolehtisuunnitelmasta. Näistä poikkeamista on kirkkoherran on tiedotettava seurakuntaneuvostolle, mikäli asiaa ei ehditä käsitellä siellä. Tämä pakollinen kolehtisuunnitelma koskee vain päiväjumalanpalveluksia ei muissa tilaisuuksissa kerättäviä kolehteja. Seurakuntaneuvosto keskustelee kirkkoherran laatimasta kolehtisuunnitelmasta ja tekee päätöksen sen hyväksymisestä. Kolehtisuunnitelma ajalle hyväksyttiin liitteen mukaisesti.

7 LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 (9) 77 LAURITSALAN SINIVELJET 70 V. Lauritsalan Siniveljet ry viettää Päihänniemessä lippukunnan 70- vuotisjuhlaa klo lähtien. Juhlajumalanpalvelus alkaa klo 12.00, jonka toimittaa Hannu Haikonen. Lauritsalan Siniveljet esittävät toiveenaan, että mahdolliset muistamiset osoitetaan Siniveljien projektirahaston tilille EKOP Seurakuntaneuvosto nimeää edustajansa ko. päiväjuhlaan ja päättää Siniveljien rahallisesta muistamisesta. Muistaminen maksetaan seurakuntaneuvoston käyttövaroista. Valittiin Petteri Myllynen edustamaan seurakuntaa juhlassa. Lauritsalan Siniveljiä muistetaan kolmensadan (300 ) euron lahjoituksella, joka maksetaan projektirahaston tilille seurakuntaneuvoston käyttövaroista. 78 KOLEHDIN ILMOITTAMINEN KIRKOLLISISSA ILMOITUKSISSA Pääjumalanpalveluksissa kerättävää kolehtikohdetta ei ole ilmoitettu Lauritsalan seurakunnan kirkollisissa ilmoituksissa taloudellisista syistä. Muutama seurakuntalainen on kuitenkin toivonut, että tieto kolehtikohteesta ilmoitettaisiin etukäteen. Asiaa käsiteltiin seurakuntaneuvoston viime kokouksessa , jolloin asia päätettiin jättää pöydälle. Kirkolliset rivi-ilmoitukset Etelä-Saimaa lehdessä maksaa heinäkuun 2010 alusta lähtien (alv nousee 23 %:iin) 0,60 / palstamillimetri ja Vartti-lehdessä 0,46 / palstamillimetri. Kolehti-ilmoitus vie tilaa lyhimmilläänkin 2-3 riviä, joka on 7-10 mm. Eli hinta olisi Etelä-Saimaassa 4,20 6,00 /viikko ja 218,40 312,00 /vuosi. Vartti-lehden hinta olisi 3,22 4,60 /viikko ja 167,44 239,20 / vuosi. Kustannukset yhteensä vuositasolla ovat 385,84 551,20 euroa. Koska seurakuntayhtymän tavoitteena kiristyvässä taloustilanteessa on karsia ja tiivistää ilmoittelua, niin kolehtikohteita ei ilmoiteta lehdissä vaan seurakuntaneuvoston hyväksymä kolehtilista laitetaan kirkon ilmoitustaululle tiedoksi.

8 LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 (9) 79 MUUT ASIAT 79.1 MAINONTA SEURAKUNNAN TILOISSA Seurakunnalla tulisi olla yhdenmukainen ohjeistus erilaisten mainosten/ ilmoitusten sijoittamisesta seurakunnan tilojen ilmoitustauluille. Asia jätetään pöydälle. Vt. kirkkoherra Jukka Lehtinen valmistelee asiasta esityksen seuraavaan kokoukseen KIRKKOHERRANVAALIN EHDOKKAIDEN TUNNETUKSI TEKEMINEN Tuomiokapituli on ilmoittanut 1. mahdolliseksi kirkkoherranvaalin vaalipäiväksi Hakijoista kaksi on vetänyt hakupaperinsa pois, jäljellä ovat ehdokkaat kappalainen Pentti Berg ja kirkkoherra Pirkko Hänninen. Ehdokkaat tulee tehdä tunnetuksi seurakuntalaisille erilaisissa tilaisuuksissa. Tutustumistilaisuuksista päätetään tarkemmin, kun tuomiokapituli on tehnyt päätöksen ehdokkaista ja heidän vaalisijoistaan. 80 TIEDOKSI 80.1 SEURAKUNTAKODIN REMONTTI Rakennusmestari Pekka Kaltiainen on tiedottanut sähköpostitse seuraavaa: Hankkeen eteneminen on pysynyt suunnitellussa aikataulussa. Jos kaikki sujuu hyvin, niin remontti aloitetaan vuoden 2011 puolella. Ensin käynnistyy uuden osan rakentaminen laajentuen pääsiäistapahtuman jälkeen koko rakennukseen. Toiminnot pysyvät siis entisellään pääsiäiseen 2011 asti ja projekti kestänee kaiken kaikkiaan n kuukautta. Pekka Kaltiainen ja Teijo Kankkunen tulevat esittelemään mahd. mukaan piirustuksia seuraavaan seurakuntaneuvoston kokoukseen. Tiedoksi saatetut asiat merkitään tiedoksi.

9 LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 (9) Päätettiin kutsua Pekka Kaltiainen ja Teijo Kankkunen seuraavaan seurakuntaneuvoston kokoukseen SEURAAVA KOKOUS Maanantaina klo seurakuntakodissa. 82 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, KL mukaisesti. Liite KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Lappeenrannassa / 2010 Seppo Nevalainen puheenjohtaja Arja From pöytäkirjanpitäjä srk-sihteeri Tämä seurakuntaneuvoston pöytäkirja 6/2010 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen: Lappeenrannassa / 2010 / 2010 Pertti Lautamäki Seija Metsälä Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakunnan seurakuntatoimistossa / - / 2010.